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關(guān)于秘書工作計(jì)劃范文3篇
秘書工作規(guī)劃1
辦公室秘書一職,對(duì)我而言,是一個(gè)挑戰(zhàn),有些壓力。同時(shí)還是一個(gè)時(shí)機(jī),能夠充分呈現(xiàn)自己的抱負(fù)和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的時(shí)機(jī)。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力,細(xì)心預(yù)備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
在日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:“一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助?!?/p>
一精:就是做事要精力集中,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程。
二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細(xì),一律仔細(xì)對(duì)待,決不馬虎。
三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè)。二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,一諾千金,時(shí)間要準(zhǔn),數(shù)字要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度。
四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個(gè)崗位職能來說,所處的地位和她的職責(zé)、作用打算了其工作性質(zhì)。一是聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和安排。二是領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。三是執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,不能消失停滯不前。但是聽從性并不是被動(dòng)性,許多工作可以提前猜測、積極主動(dòng)地開展,準(zhǔn)時(shí)精確地把握各方面的工作動(dòng)態(tài),準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考。同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。
辦公室秘書這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)展合理分工、合理安排,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條。同時(shí)還要能制造性地工作,在堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)好的傳統(tǒng)的同時(shí),依據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探究辦事員工作的新思路、新方法和新閱歷,但是增加工作制造性的同時(shí),我肯定留意辦事到位而不越位,供應(yīng)效勞而不干預(yù)決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
秘書工作規(guī)劃2
隨著新一學(xué)期的到來,我院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在校團(tuán)委的正確指導(dǎo)下,立足“自我治理、自我教育、自我效勞”的方針,以“為學(xué)院教育效勞,為學(xué)生成才效勞”為宗旨,改革工作思路,與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取,在內(nèi)部建立、制度改革,機(jī)構(gòu)設(shè)立,校園精神文明建立等方面大膽開展工作。為此社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處特制定本學(xué)期工作規(guī)劃。
〈一〉工作規(guī)劃的具體安排:
第一周:1、召開秘書處部門會(huì)議,爭論新學(xué)期的工作規(guī)劃;
2、制定本學(xué)期工作規(guī)劃;
3、總結(jié)上學(xué)期的工作心得。
其次周:1、進(jìn)展秘書處新學(xué)期工作的初步安排;
2、安排秘書處各個(gè)成員的工作。
第三周:1、通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團(tuán)負(fù)責(zé)人參與例會(huì)(各周同上);
2、秘書處成員做好會(huì)議記錄并打好考勤(各周同上);
3、匯總社聯(lián)各部門的工作規(guī)劃,制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作規(guī)劃。
第四周:1、著手于審核各社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表的前期預(yù)備工作,確保社團(tuán)活動(dòng)的順當(dāng)開展;
2、已開展活動(dòng)的社團(tuán)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)遞交活動(dòng)總結(jié)。
3、收集各社團(tuán)數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料,并做好整理備份工作。
第五周:1、收取工作月報(bào)表(各月同上);
2、走訪社團(tuán),深入社團(tuán),了解社團(tuán)新動(dòng)態(tài),把握社團(tuán)新信息。
第六周:1、總結(jié)分析社團(tuán)新學(xué)期的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)及進(jìn)展方向,并與其他部門溝通分析意見;
2、對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的進(jìn)一步開展提出意見和建議。
第七周:1、對(duì)本部門所提的社團(tuán)改良意見和建議的實(shí)踐狀況進(jìn)展實(shí)地的社團(tuán)調(diào)查,準(zhǔn)時(shí)改正意見和建議中存在的缺乏;
2、連續(xù)關(guān)注社團(tuán)動(dòng)態(tài)。
第八周:1、秘書處成員依據(jù)主席團(tuán)和主任的新要求,著手接下來的社聯(lián)工作任務(wù)。
2、秘書處組織進(jìn)展校內(nèi)外社團(tuán)調(diào)查活動(dòng),以便更好的了解社團(tuán)的校內(nèi)外活動(dòng)的狀況。以便更好的開展工作。
第九周:1、召開秘書處內(nèi)部會(huì)議召開秘書處內(nèi)部會(huì)議,各成員對(duì)自己的工作狀況進(jìn)展中期匯報(bào)。
2、秘書處主任對(duì)后續(xù)的工作提出要求。
第十周:1、走訪社團(tuán),深入社團(tuán)。
2、和督導(dǎo)中心進(jìn)展內(nèi)部工作溝通,加強(qiáng)部門間的聯(lián)系。
第十一周:1、爭論人員搭配問題,并做出合理安排。
2、指定成員對(duì)平常較為優(yōu)秀和較為散漫的社團(tuán)進(jìn)展走訪工作。
第十二周:1、分析差異,找出社團(tuán)進(jìn)展消失差異的緣由。
2、與督導(dǎo)中心溝通意見,找出解決方法。
第十三周:1、對(duì)人員搭配進(jìn)展優(yōu)化整合;
2、合理的連續(xù)進(jìn)展社聯(lián)工作。和財(cái)務(wù)部進(jìn)展工作溝通。
第十四周:秘書處內(nèi)部閱歷溝通會(huì)。
第十五周:進(jìn)展秘書處個(gè)人工作總結(jié)。
第十六周:考核秘書處成員并對(duì)秘書處成員的工作狀況進(jìn)展肯定的獎(jiǎng)懲。
第十七周:對(duì)秘書處本學(xué)期的工作進(jìn)展學(xué)期總結(jié)。全面完畢本學(xué)期秘書處工作。
〈二〉工作要求:
1、加強(qiáng)工作負(fù)責(zé)制。工作時(shí)要仔細(xì)認(rèn)真,在保證速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中留意自己的言談舉止;
3、在實(shí)踐中積存閱歷,虛心受教,提高自己各方面水平。
〈三〉活動(dòng)開展:
1、對(duì)社團(tuán)舉辦的活動(dòng)仔細(xì)關(guān)注,準(zhǔn)時(shí)收集好活動(dòng)社團(tuán)上交的規(guī)劃、方案、宣傳單、競賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料,并按活動(dòng)格式化地進(jìn)展整理,以備存檔,使社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案治理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2、積極鼓舞社團(tuán)開展活動(dòng),秘書處將為其正常活動(dòng)的開展與于最大的支持。
〈四〉提高秘書處成員的綜合素養(yǎng),加強(qiáng)秘書處成員的力量培育:
1、加強(qiáng)本部門常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作力量培育。
2、熟識(shí)各部門的工作職能;并讓各主要部門干部熟悉到秘書處成員,便利以后工作開展和干事自身的進(jìn)展。
3、建立科學(xué)合理的考核制度。
4、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作力量,全力協(xié)作社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展。
在這個(gè)新的學(xué)期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會(huì)畏懼,不會(huì)退縮,只會(huì)以更高的熱忱與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書處將秉承著社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宗旨,連續(xù)發(fā)揚(yáng)勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),做好新學(xué)期的工作。
秘書工作規(guī)劃3
通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)將半年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常治理工作。
辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己糊涂地熟悉到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合治理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、供應(yīng)調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策供應(yīng)一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案治理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往及用車治理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精確、適度,避開疏漏和過失,至今根本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件的。公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開頭,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xxx證書、工程立項(xiàng)手續(xù)xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、準(zhǔn)時(shí)了解xxxxx狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有親密關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,實(shí)行有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員溝通、溝通,準(zhǔn)時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反應(yīng)到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)把握了xxxxxx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此根底上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入開展市場調(diào)研工作。依據(jù)公司(0x號(hào)辦公會(huì)議精神要求,我針對(duì)目前xx房地產(chǎn)的進(jìn)展?fàn)顩r及房屋租售價(jià)格、市場需求、進(jìn)展趨勢等做了具體的市場調(diào)查。先后到土地、建立、房管部門具體了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售狀況。就x號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧“開發(fā)個(gè)人設(shè)想。
4、仔細(xì)做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施,仔細(xì)做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度根底上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資治理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資治理和員工的考勤掌握監(jiān)視工作,依據(jù)人事治理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)治理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。表達(dá)公司的標(biāo)準(zhǔn)性,解決員工的后顧之憂;
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)治理的日常工作。根據(jù)預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的選購、調(diào)配和實(shí)物治理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份根據(jù)審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司司通訊費(fèi)、款待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格根據(jù)程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤效勞工作。董事會(huì)在xxxx召開期間,仔細(xì)做好會(huì)場布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前預(yù)備、會(huì)議資料等工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、力量和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了肯定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積存,已具備了辦公室工作閱歷,能夠比擬沉著地處理日常工作中消失的各類問題,在組織治理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量和文字言語表達(dá)力量等方面,經(jīng)過半年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),喜愛本職工作,仔細(xì)努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、制造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和缺乏,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;其次,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心仔細(xì)提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式進(jìn)展,奉獻(xiàn)自己應(yīng)當(dāng)奉獻(xiàn)的力氣。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)學(xué)問和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)進(jìn)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)四周環(huán)境、同行業(yè)進(jìn)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前狀況做到心中有數(shù);其次,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注意本部門的工作作風(fēng)建立,加強(qiáng)治理,團(tuán)結(jié)全都,勤奮工作,形成良好的部門工作氣氛。不斷改良辦公室對(duì)其他部門的支持力量、效勞水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司制造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績。在辦公室工作缺乏主要有:
1、缺乏根本的辦公室工作學(xué)問,在開展詳細(xì)工作中,經(jīng)常表現(xiàn)生澀,甚至有時(shí)還覺得不知所措;
2、對(duì)我局各部門的工作狀況缺乏全面詳細(xì)的了解,從而影響到相關(guān)公文寫作的進(jìn)展;
3、對(duì)電腦學(xué)問的把握度較低,這直接影響到相應(yīng)的工作質(zhì)量;
4、工作細(xì)心度
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