企業(yè)行政管理 1.2課件

高等教育出版社

項目一

企業(yè)人力資源管理任務(wù)1

錄用員工任務(wù)2

辦理員工勞動關(guān)系、入職手續(xù)任務(wù)3

辦理員工任免有關(guān)手續(xù)任務(wù)4

辦理員工遷調(diào)相關(guān)手續(xù)任務(wù)5

績效考核任務(wù)6

辦理員工離職手續(xù)任務(wù)7

辦理員工社保手續(xù)任務(wù)8

日?？记诮y(tǒng)計工作任務(wù)2

辦理員工勞動關(guān)系、入職手續(xù)任務(wù)情境Situation2013年3月12日一早，高通公司人力資源部人事主管李女士照例把那些裝封好的厚厚文件公司專門的培訓(xùn)教室，并開始試用所有設(shè)備，新員工的入職培訓(xùn)將由她主持。入職培訓(xùn)準(zhǔn)時開始，這天有15名2月份新招的員工入職。李女士手里的資料袋里，收集了新員工入職第一天可能需要的所有東西。在新員工閱讀合同的空當(dāng)，李女士同另外一位從旁協(xié)作的同事開始檢查新員工的體檢報告、身份證/戶口本、畢業(yè)證/學(xué)位證、離職證明/收入證明等一系列原件。然后，李女士開始介紹勞動合同上需要員工填寫和注意的地方，合同的每一頁都被掃描并貼到PPT上。需要員工填寫的地方用綠色標(biāo)注出來。從方便的日期提醒可以看出，這個PPT每次都會被更新。開始簽訂合同。加上60天的試用期，為這一批員工算出了他們轉(zhuǎn)正的日子，新員工會享受五險一金的待遇。所有相關(guān)的政策流程，新員工都可以在內(nèi)網(wǎng)上找到。合同簽完后被立刻送往人力資源部。半個小時后，送往人力資源部的勞動合同簽字、填寫完工資等數(shù)據(jù)后被送了回來，發(fā)放給新職員。最后由人力資源部經(jīng)理小白為大家介紹高通公司的組織構(gòu)架、發(fā)展歷程、企業(yè)文化等。任務(wù)分析Analytical

新員工培訓(xùn)，又稱崗前培訓(xùn)、職前培訓(xùn)，它是指一個企業(yè)所錄用的員工從局外人轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)人，從一個團體的成員融入到另一個團體的過程，同時，也是一個員工逐漸熟悉、適應(yīng)組織環(huán)境，規(guī)劃自己職業(yè)生涯、準(zhǔn)確定位自己角色、充分發(fā)揮自己才能的一個過程。

新員工入職培訓(xùn)，是員工與企業(yè)的第一次正式會面，企業(yè)對員工的文化引導(dǎo)和員工對企業(yè)的直觀感受從這一天開始雙向施加影響。

除此之外，我們也可以管中窺豹，了解公司對常規(guī)事務(wù)的處理流程、模式與細致程度，有助于對公司的深層次了解。。

任務(wù)2

辦理員工勞動關(guān)系、入職手續(xù)工作步驟Step步驟1能進行新員工的培訓(xùn)步驟2能收集新員工的相關(guān)資料步驟3解釋合同的要點，并指導(dǎo)填寫合同步驟4能向新員工介紹公司情況及管理制度步驟5能辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)任務(wù)2

辦理員工勞動關(guān)系、入職手續(xù)知識平臺Knowledge一、入職準(zhǔn)備1．由人力資源部通過郵件或電話等方式，向面試合格者發(fā)送《錄用通知》；2．確認新員工報到日期，通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項、所需資料、體檢以及其他須知；3．通知人事助理新員工報到日期，由人事助理準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負責(zé)依據(jù)《新員工入職通知單》內(nèi)容落實各項工作，包括但不限于（1）用人部門負責(zé)安排辦工位，申領(lǐng)電腦、電話；（2）行政辦負責(zé)發(fā)放辦公用品、工作服、員工牌等一系列必須品；（3）信息組負責(zé)開通郵箱、帳號、調(diào)試電腦設(shè)備等。知識平臺Knowledge二、入職報到

1．人力中心向新員工發(fā)放《新員工報到工作單》，并按要求辦理入職手續(xù)（1）員工填寫《員工登記表》，并交驗各種證件：

一寸免冠照片3張；身份證原件或戶口復(fù)印件；學(xué)歷、學(xué)位證明原件；資歷或資格證件原件；與原單位解除或終止勞動合同的證明；體檢合格證明；（2）與員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、職位說明書（3）建立員工檔案、考勤卡（4）介紹公司情況，引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事（5）將新員工移交給用人部門（6）OA網(wǎng)上發(fā)布加盟信息更新員工通訊錄2．用人部門負責(zé)的工作（1）負責(zé)安置座位，介紹并幫助熟悉工作環(huán)境；（2）制定專人作為新員工輔導(dǎo)員，介紹崗位職責(zé)和工作流程。知識平臺Knowledge三、入職手續(xù)1．填寫《員工履歷表》；2．發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進一步情況；3．按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)；4．確認該員工調(diào)入人事檔案的時間；5．向新員工介紹管理層；6．帶新員工到部門，介紹給部門總經(jīng)理；7．將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告；8．更新員工通訊錄；9．簽訂《勞動合同》。知識平臺Knowledge四、入職培訓(xùn)

1．組織新員工培訓(xùn)；2．不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。知識平臺Knowledge五、轉(zhuǎn)正評估

1．轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分；2．轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高；3．一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關(guān)手續(xù)；4．新員工工作滿實習(xí)期時，由人事部安排進行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評，由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。Page10知識平臺Knowledge六、入職結(jié)束

新員工根據(jù)《新員工報到工作單》要求，待各項工作落實后，于試用期結(jié)束時，將此表簽字后，歸檔人力資源部。Page11小貼士：試用期

試用期是指包括在勞動合同期限內(nèi)，勞動關(guān)系還處于非正式狀態(tài)，用人單位對勞動者是否合格進行考核，勞動者對用人單位是否符合自己要求進行了解的期限。包括：（1）處于試用期中的自然人一方只能是勞動者；（2）試用期的當(dāng)事人雙方存在著勞動關(guān)系，用人單位對勞動者承擔(dān)無過錯責(zé)任，與勞動者共同履行繳納社會保險費用的義務(wù)，向勞動者支付的工資報酬不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)；

（3）用人單位與勞動者，包括在試用期的權(quán)利義務(wù)關(guān)系由勞動合同法及其相關(guān)規(guī)定進行規(guī)范，如勞動合同期限在3個月以內(nèi)的，不得約定試用期，勞動合同期限在3個月以上1年以內(nèi)的，試用期不得超過1個月；勞動合同期限在1年以上3年以內(nèi)的，試用期不得超過2個月;勞動合同期限在3年以上的固定期限勞動合同和無固定期限勞動合同，試用期不得超過6個月；

（4）在試用期間，主要體現(xiàn)用人單位目的，即為了得到滿足需要的人力資源。Page12Page13企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的合作