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安全生產(chǎn)班前會七步法QingdaoHSEConsulting合晟安全技術(shù)安全生產(chǎn)永遠(yuǎn)在路上SafetyFirst參加培訓(xùn)須知這不是要求,是個人習(xí)慣我們需要一個無污染的環(huán)境你要他做什么?你為什么要他這樣做?你要他怎樣做?不這樣做的后果是什么?培訓(xùn)的目的(授課者)告訴聽課者傷害率的降低員工對安全態(tài)度的改變
員工參與率增加不安全行為越來越少超來越多人討論安全安全意識增強(qiáng)培訓(xùn)的目的(聽課者)安全培訓(xùn)培訓(xùn)的目的(聽課者)安全培訓(xùn)的第一道關(guān)口失守了,
就攤上“生命安全的大事了”第一部分:如何開展班前會第二部分:班前會的典型做法第三部分:會議革命(典型做法)第四部分:立責(zé)于心履責(zé)于行如何召開班前會會議習(xí)學(xué)議會討論、商議聚會、見面、集會班前會最早稱作“早會”、“晨會”,日本稱之為“班前訓(xùn)話”,后稱之為“工前五分鐘”,是企業(yè)的一項最重要、最基層的管理活動。即每日工作前以作業(yè)班組為單位,由班組長組織召開的班組會,班組長在向職工布置當(dāng)天生產(chǎn)任務(wù)的同時,布置安全工作,提示安全風(fēng)險,確認(rèn)精神狀態(tài)和勞動防護(hù)用品穿戴情況,確保每位職工都知曉生產(chǎn)任務(wù)和安全防護(hù)措施。“工前五分鐘”是結(jié)合當(dāng)班工作實際進(jìn)行安全教育的一種有效形式。會議是一種群體溝通的方式。班前會概述每日堅持,從不間斷利于公司文化的傳遞;利于生產(chǎn)和安全異常問題的及時處理;提高安全管理水平,強(qiáng)化制度規(guī)程執(zhí)行。促進(jìn)班組長和職工間的溝通;利于營造團(tuán)隊營造積極向上的氛圍;利于杜絕不安全行為,養(yǎng)成安全工作習(xí)慣;班前會的作用123456布置任務(wù),落實責(zé)任;預(yù)知危險,提醒要點(diǎn);知識培訓(xùn),思想教育班前會是規(guī)范職工行為,思想安全預(yù)控、在控、可控的有效舉措之一,也是從源頭上杜絕習(xí)慣性違章和從思想上提高安全意識的重要保障。你的班組是否存在類似問題?1.根本未召開,簽字代替;2.開了,但針對性不強(qiáng),未針對具體工作,依據(jù)當(dāng)日天氣、人員組合、機(jī)械設(shè)備、周圍環(huán)境等特點(diǎn)有針對性地進(jìn)行安排部署。3.班組人員組織不齊,職工精力不集中,甚至出現(xiàn)閑談或跑題現(xiàn)象4.死氣沉沉,沒有一點(diǎn)激情和活力;5.主持人語氣“官方”,嚴(yán)厲有余而親和力不足;6.溝通方式單一,只有傳達(dá)無反饋,職工機(jī)械接受;7.只是對生產(chǎn)工作進(jìn)行安排,未提出安全措施和要求;8.每天強(qiáng)調(diào)的安全注意事項簡單,且沒有變化;9.未對臨時互保對子進(jìn)行安排;10.會前沒有準(zhǔn)備,主持人未掌握班組全局。11.會后未對提出的措施進(jìn)行追蹤檢查,這樣的會議也幾乎是無任何意義的!目前班前會存在的典型問題班前會主持人:由班組長(或安全員、臨時負(fù)責(zé)人、輪值人員)主持班前(后)會召開時間:班前會統(tǒng)一為:白班8︰00,中班17︰00;班后會結(jié)合當(dāng)班工作時間,下班前15分鐘。必須準(zhǔn)時,如打鈴集合、吹口哨等形式召集。班前會召開地點(diǎn):各班組休息室或生產(chǎn)現(xiàn)場。班前會形式:站立式、喊話式、交流式、聚焦式。站立式:站好隊列,根據(jù)人數(shù)的多少,可站成長方形、凹形;站姿:昂首挺胸,雙腳立正,雙手統(tǒng)一放前或放后(本班統(tǒng)一)。主持人向大家問好(洪亮),清查班組人員。細(xì)心觀察每人的精神狀態(tài)和勞保用品穿戴情況。總結(jié)前一天安全生產(chǎn)任務(wù)的完成情況。布置當(dāng)天工作任務(wù),恰當(dāng)分配工作并指定作業(yè)安全負(fù)責(zé)人。對當(dāng)天工作任務(wù)的條件及可能存在的危險因素進(jìn)行辨識。討論后制訂危險預(yù)知對策與措施,并組織安全負(fù)責(zé)人和臨時互保對子進(jìn)行相互檢查以督促措施落實。3分鐘安全培訓(xùn);職工互動交流;齊呼班組行動口號(誓詞)。勤確點(diǎn)布辨措自選班前會具體內(nèi)容和步驟上述內(nèi)容應(yīng)如實記錄在記錄本(卡)或者KYT卡上。對未及時參加者,應(yīng)在其上崗前進(jìn)行補(bǔ)課交底并簽名。記123形式創(chuàng)新由“一人講”到“多人講”,人人參與3分鐘培訓(xùn)和分享,全方位鍛煉員工;由以往的“班前講話”到喊口號、唱班歌、分享案例和故事,增強(qiáng)了團(tuán)隊的凝聚力和向心力;由以往的“自由式”到“軍事化”。每天班前會期間,口號聲此起彼伏,士氣振奮、群情高昂。內(nèi)容創(chuàng)新班前會成為培訓(xùn)基地,全員參與“OPL一點(diǎn)課”、“嚇一跳事件”分享等,大家從分享中得到提高。管理創(chuàng)新由以往的“干部包班組”到班組利用自拍影像視頻、照片展示員工的風(fēng)采和團(tuán)隊風(fēng)貌,無形中實現(xiàn)了“班前會打擂臺”,在比照中發(fā)現(xiàn)不足和努力方向,班組管理在“照鏡子、整衣冠”中得到改進(jìn)。同時也增強(qiáng)了班組管理的可追溯性。
這樣全員參與的班前會,集工作、培訓(xùn)、分享、團(tuán)隊建設(shè)與一體,提高班組管理水平,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力,激發(fā)員工活力,能夠為現(xiàn)場安全生產(chǎn)奠定良好的基礎(chǔ)。1.會前準(zhǔn)備。班長要在上班工作完成情況進(jìn)行小結(jié),并對下班作業(yè)、培訓(xùn)、分享人員進(jìn)行安排和溝通,對會議形式、內(nèi)容等提前做好充分的準(zhǔn)備;會前要提前到達(dá)現(xiàn)場,收集掌握相關(guān)信息,與參與人員充分溝通,確定會議程序和內(nèi)容,把有關(guān)信息記錄在班前會記錄本上。2.會中控制。包括節(jié)奏控制、時間控制、情感控制、內(nèi)容控制、效果控制、氛圍控制。會前準(zhǔn)備是會中控制的前提,只要做好充分準(zhǔn)備,才能在會中游刃有余。3.會后跟蹤。包括:做好會議記錄、檢查現(xiàn)場落實、督導(dǎo)重點(diǎn)工作。它是會議追溯、考核、分析和提高的重要環(huán)節(jié)。通過跟蹤、改進(jìn),進(jìn)一步提高班前會的質(zhì)量。開好班前會應(yīng)重視的三個環(huán)節(jié)
將本人親身經(jīng)歷或所見所聞的安全、健康、環(huán)保方面的典型經(jīng)驗、事件事故、不安全行為、使用常識等中介出來,在班前會或班組活動日或培訓(xùn)會等集體活動前進(jìn)行宣傳,從而使教訓(xùn)、經(jīng)驗、常識得到分享和推廣的一項活動。安全經(jīng)驗分享:發(fā)動大家來進(jìn)行工作回顧,這也是分享。昨天是否每人工作都是安全的?如果是,那么是如何保證安全的?如果不是,是什么導(dǎo)致了不安全?如何能夠進(jìn)一步提高安全性?上一班工作總結(jié):鼓勵大家一起來說說,今天工作中的危險危害在大家辨識出危險危害因素的基礎(chǔ)上,同時也需要提示:環(huán)境變化帶來的風(fēng)險?人員身體狀況?工器具和勞動防護(hù)用品?作業(yè)過程中的風(fēng)險辨識:是否班組相關(guān)人員清楚每項措施?是否有需要告知相關(guān)方的作業(yè)?是否有需要告知職工的交叉作業(yè)?它的風(fēng)險?是否有需要向上級報告的內(nèi)容確認(rèn)、溝通:推行班組作業(yè)“四知法”主要目的:1、為進(jìn)一步做好各EPC項目現(xiàn)場基層班組安全管理工作,讓JSA/JHA等工作更好的有的放矢。2、規(guī)范現(xiàn)場班組會的會議內(nèi)容,一個五、六分鐘的班組會,講解內(nèi)容不易太多,但也不能盲目講解,沒有針對性。因此,應(yīng)為基層班組會的組織梳理一個思路,提高班組會的效率。3、通過日復(fù)一日的反復(fù)強(qiáng)調(diào),灌輸安全理念,提高其對作業(yè)風(fēng)險的認(rèn)知能力和安全意識,使作業(yè)人員能夠清醒地把安全放在第一位?!鞍嘟M作業(yè)四知法”基本內(nèi)容及要求1、知作業(yè)內(nèi)容。班組長應(yīng)清晰講述當(dāng)日作業(yè)內(nèi)容,合理安排工作任務(wù)和作業(yè)時間段。2、知作業(yè)步驟。班組人員必須熟悉作業(yè)步驟,特別當(dāng)新作業(yè)人員加入時,班組長或指定專人采取幫帶、示范的方式,以使其安全工作。3、知作業(yè)風(fēng)險。分包商HSE工程師確保此作業(yè)進(jìn)行了JSA,是否開據(jù)作業(yè)票,并認(rèn)真與作業(yè)人員進(jìn)行作業(yè)風(fēng)險分析與溝通。4、知應(yīng)急避險。突發(fā)事件發(fā)生時,作業(yè)人員能夠采取恰當(dāng)?shù)膽?yīng)急措施,包括通知受危脅的人員,事件上報,采取避險措施、集合點(diǎn)的位置及逃生。第一部分:如何開展班前會第二部分:班前會的典型做法第三部分:會議革命(典型做法)第四部分:立責(zé)于心履責(zé)于行如何召開班前會
萬達(dá)的執(zhí)行力是非常有名的,萬達(dá)開會也是很有特點(diǎn)的。“萬達(dá)開會,沒人敢睡”,不是說誰怕誰,是怕漏了重要內(nèi)容,會耽誤你的前程。以下都是萬達(dá)開會的常規(guī)做法和原則,不僅落地而且全部實招。開會,沒人敢睡,萬達(dá)是如何做到的?日本的大小企業(yè)都在熱烈地展開“會議革命”,強(qiáng)化自身競爭力,以期由此帶來利潤。在豐田汽車的辦公室里,處處可看到這樣的標(biāo)題:“只開有實際效果的會議!”、“準(zhǔn)時開始,最好一小時內(nèi)結(jié)束”、“重點(diǎn)在實際行動”。在日產(chǎn)被稱為“價值優(yōu)先”的跨部門會議,不請部長出席。因為部長是做最后決定的人,如果與會,可能影響討論方向的內(nèi)容。日本會議革命
萬達(dá)年會,王健林都會作一個精彩的發(fā)言:1.工作報告親自手寫;2.工作報告只有他知道,會前不印刷;3.報告既有宏觀分析,也有客觀業(yè)績,還有微觀褒貶,更有未來走勢。一個半小時的報告,讓你大有收獲。你必須用筆認(rèn)真記,因為下午的分組討論你必須真刀實槍地講。1.從不打印的工作報告這樣的大會你敢睡嗎?你愿意睡嗎?
你拿到會務(wù)手冊,也能得心應(yīng)手組織會議了。細(xì)節(jié)是關(guān)鍵。除了必要的流程、參會人員、參會主題、每個議程時間……甚至每天桌號,穿什么服裝,哪個餐廳、哪位置就餐,參會當(dāng)天的天氣如何等都有詳細(xì)的說明和介紹。同時,年會的胸卡就是一個濃縮的會務(wù)流程,就是定制的數(shù)據(jù)庫。2.精細(xì)的會務(wù)手冊這樣的大會是否讓你一目了然?
萬達(dá)有個不成文的規(guī)定:大小會,下一級一定會比上一級提前早5-10分鐘。曾有個總經(jīng)理級的領(lǐng)導(dǎo)第一次開總裁會,通知時間是9點(diǎn),他“掐點(diǎn)”去的,一進(jìn)會場,大家都用異樣的眼神看他,看得他心里直發(fā)毛。會后,有人好心提醒:下次早點(diǎn)。第二次開會,提前5分鐘,但還是被大家用異樣目光“矚目”了一番。3.萬達(dá)開會沒人敢遲到如果你敢遲到,你一定會很難堪!這不是指要罰你多狠,指的是你自己的心理體驗,很難堪。遵守規(guī)定這不僅是一種尊重,更是一種對待會議的態(tài)度。慢悠悠來的人不在少數(shù),既影響大家的情緒,又影響開會的效率。
萬達(dá)做到:1.通知時就明確開始及結(jié)束時間;2.合理安排會議議程,明確每議程時間;3.主持人能有效調(diào)動與會人員的積極性和控制好會議時間。重要的會議,與會發(fā)言者要預(yù)演。每個發(fā)言時間都很精準(zhǔn),準(zhǔn)時散會就是一件容易的事。除了有制度約束、規(guī)范,高層以及所有人的時間觀念和責(zé)任意識至關(guān)重要。4.準(zhǔn)時開會可以,準(zhǔn)時散會你行嗎會議如此準(zhǔn)時,你能做到嗎?開會從沒有空話、廢話,開會是要解決問題的,不是來聽你嘮叨的。因此,會場經(jīng)常會有發(fā)言和匯報被打斷,因為你跑題了,或者“這個根本用不著跟我匯報”。萬達(dá)開會用PPT一般不超過10張,給董事長、總裁匯報基本不會超過3張,張張是筋骨,筋骨后基本上都有超鏈接,如果領(lǐng)導(dǎo)問細(xì)節(jié),后面有更細(xì)的。5.開會發(fā)言只撈干貨一句話,扯淡的會,萬達(dá)從來不開。
參會的人是要能拍板,能定意見,參會不代表個人,是要代表部門。不能涉及到部門時:“不清楚”、“不歸我負(fù)責(zé)”、“我回去匯報后才能確定”?;卮饐栴}時,不能答非所問。不能在問某關(guān)鍵事項是否完成時,采取迂回戰(zhàn)術(shù)講一大堆的沒完成的理由。其實領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心結(jié)果,可以先講結(jié)果,如領(lǐng)導(dǎo)需要再闡述原因。
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