辦公室主任工作規(guī)劃5篇

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辦公室主任工作規(guī)劃篇1

一、常規(guī)建設(shè)

1、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務(wù)。

2、信息管理。對內(nèi)部成員的值日表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)干部的名單，電話號碼，制成圖表，方便老師及各部門的聯(lián)系工作。

3、及時申請?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會的辦公用品，并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。

4、妥善保管各種檔案材料和報(bào)刊雜志。

5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度，特別是對財(cái)務(wù)管理制度與院團(tuán)委各部門的考核制度的補(bǔ)充和修改。對于日常工作，如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理等方面繼續(xù)細(xì)致化。

6、協(xié)同團(tuán)委副書記按照學(xué)生干部考核條例做好團(tuán)委干部的考核工作，及時向團(tuán)委老師匯報(bào)考核結(jié)果。

7、收集各部門的工作計(jì)劃與工作總結(jié)，交于老師，審查后存檔。

8、妥善保管好各部門工作總結(jié)以及相關(guān)系團(tuán)委的所有資料，做好期末存檔工作。

9、及時做好團(tuán)委值日工作。對團(tuán)委干部的值班缺勤情況予以備案，以此作為團(tuán)委干部考核時的參考依據(jù)。

10、對例會做好通知、記錄，并且落實(shí)例會的決定。

11、協(xié)助各部門開展工作，協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。

12、與其它學(xué)院的團(tuán)委辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。

二、活動總結(jié)

1、對每次活動進(jìn)行考勤，建立起一套完整的檔案管理機(jī)制，建立起每個團(tuán)委部門、每個干事的考勤檔案制度，確保團(tuán)委的各項(xiàng)評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。

2、作好團(tuán)委各項(xiàng)活動的記錄。在各部組織活動后，將活動資料上，使各項(xiàng)活動有案可稽。

3、妥善保管好各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié)的所有資料，做好期末存檔工作。

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一、進(jìn)一步加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作。

1、進(jìn)一步完善學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制訂貼合學(xué)校實(shí)際發(fā)展需要的規(guī)章制度。

2、加強(qiáng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度，努力使全體教職工構(gòu)成規(guī)則意識。

3、認(rèn)真組織學(xué)校各級各類會議，檢查、督促會議精神的落實(shí)。

4、加強(qiáng)常規(guī)工作檢查工作。

5、加強(qiáng)勞動人事管理工作，切實(shí)做好新進(jìn)人員人事關(guān)系的各項(xiàng)工作。

6、認(rèn)真做好學(xué)校工作計(jì)劃與工作總結(jié)的起草工作。

二、進(jìn)一步規(guī)范文檔工作。

1、規(guī)范文件的收發(fā)工作。

2、加強(qiáng)學(xué)校檔案的管理，規(guī)范文檔借閱工作。

3、加強(qiáng)資料室、校史展覽室的管理工作。

三、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)用心開展教師隊(duì)伍的建設(shè)工作。

1、認(rèn)真組織開展教師的繼續(xù)教育工作。

2、配合教導(dǎo)處搞好教師的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

3、配合黨組織開展教師的政治學(xué)習(xí)。

4、用心配合學(xué)?？傊?、政教處開展班主任隊(duì)伍的建設(shè)工作。

四、做好接待及對外聯(lián)絡(luò)工作。

1、認(rèn)真做好來訪的接待工作。

2、主動拓展對外聯(lián)絡(luò)的渠道，進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)校的影響。

辦公室主任工作規(guī)劃篇3

一、作為辦公室人員，完成基本任務(wù)情況。

1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查研究，及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息，幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃，參與管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過程中，我一直堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情況實(shí)、注意慎的原則。

2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境，擴(kuò)大對外影響，樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上，還專門學(xué)習(xí)了問候、握手、敬茶，以及給領(lǐng)導(dǎo)引見、引路，會談、會議、宴會時排座，送別領(lǐng)導(dǎo)時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成，努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的對外形象。

3、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議，我都是會前認(rèn)真準(zhǔn)備（下通知、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會場等）；會中嚴(yán)密準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù)；會后及時清理會場、編寫會議紀(jì)要、督促落實(shí)會議精神、搞好調(diào)查研究。

4、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合，其中檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用，我查閱了不少資料。

5、印章管理。在過去的一個學(xué)期里共用公章178次，其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出8次。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真、細(xì)致的原則，每次用章前我都認(rèn)真詢問用章事由，不能決定時報(bào)請校長批示，用后詳細(xì)填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴(yán)格監(jiān)章

二、作為辦公室主任，履行基本職責(zé)情況。

1、承辦職責(zé)。辦公室是一個單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)，承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此，我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過。在過去的一個學(xué)期里主要承辦的事項(xiàng)有：

①領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交付辦理的事項(xiàng)。

②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔(dān)的事項(xiàng)。

③教育局等上一級辦公室交辦的事項(xiàng)。

④黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、年級組等職能部門交辦的事項(xiàng)。

⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。不論承辦哪一事項(xiàng)我都堅(jiān)持嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”，不能辦理的及時“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項(xiàng)，從未耽誤過任何一件交辦事項(xiàng)。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難，但經(jīng)過多方克服，最終還是能較好地完成各類承辦事項(xiàng)。

2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對辦公室主任而言，責(zé)無旁貸。為此，我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信息，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后，還通過調(diào)查研究，了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，有針對性地進(jìn)行調(diào)整。

3、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀，辦公室主任既要參與政務(wù)，又要承辦大量的事務(wù)，事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此，不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動，還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的：“辦公室看上去游離于各種管理之外，實(shí)際上又存在于各種管理之中”。

4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過去的一個學(xué)期里，首先，我努力搞好縱向協(xié)調(diào)，致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行，上情下達(dá)，上下緊密配合，步調(diào)一致的工作。其次，我也注重橫向協(xié)調(diào)，致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)，對于業(yè)務(wù)部門的一些計(jì)劃，重要工作部署，我都主動去了解，統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負(fù)荷”工作。第三，人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。

辦公室主任工作規(guī)劃篇4

一、工作思路

辦公室將繼續(xù)秉承“仰望星空腳踏實(shí)地”的學(xué)校精神，切實(shí)“把細(xì)節(jié)當(dāng)成習(xí)慣”的校訓(xùn)滲透到工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，真正做到“求實(shí)求細(xì)求精求新”。以學(xué)校總體工作部署為指針，以教育教學(xué)工作為中心，樹立人本理念，貫徹服務(wù)宗旨，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，抓好辦公室自身建設(shè)，努力提高素質(zhì)，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)和學(xué)校各口的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。

二、工作目標(biāo)

常規(guī)工作，要確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制;綜合協(xié)調(diào)，要創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達(dá)，要創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道;辦文辦會，要建立規(guī)范的辦公流程：對外接待，要做好合理的接待安排;教育宣傳，要打造優(yōu)良的學(xué)校形象。

三、工作要求

一是強(qiáng)化服務(wù)意識。

辦公室是一個綜合性服務(wù)科室，是廣大教職工和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作，保障學(xué)校的有關(guān)文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達(dá)、落實(shí)到位;也要做好教師的服務(wù)工作，及時將教職工的思想、訴求等向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映，努力解決好職責(zé)范圍內(nèi)力所能及的事情，為教職工辦實(shí)事、辦好事;還要做好來人來客的接待服務(wù)工作，熱情耐心地接待學(xué)生家長來訪及電話咨詢，熱心解答有關(guān)疑問，不拖辦，不敷衍，努力使家長和學(xué)生滿意。

二是強(qiáng)化協(xié)調(diào)意識。

辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調(diào)作用，加強(qiáng)與學(xué)校其他各科室的信息溝通，積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作，辦公室要主動做好協(xié)調(diào)，保障工作無盲區(qū)、無漏點(diǎn)、無缺項(xiàng)。對于學(xué)校安排的重點(diǎn)工作，要按領(lǐng)導(dǎo)要求及時做好調(diào)度、督查，并將結(jié)果向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好匯報(bào)。

三是強(qiáng)化責(zé)任意識。

在日常工作中，要以良好的精神狀態(tài)，恪盡職守，愛崗敬業(yè)，切實(shí)履行好自己的崗位職責(zé)。只有有了責(zé)任心，工作中才會充滿_，才會有奉獻(xiàn)，才能成就一份事業(yè)，才能創(chuàng)造出一個奇跡。

四是強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識。

學(xué)習(xí)是人們增長才干、提高素質(zhì)的重要途徑，是做好各項(xiàng)工作的重要基礎(chǔ)。要樹立終身學(xué)習(xí)的理念，強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識，提升工作效能。學(xué)習(xí)，一定要緊緊圍繞提高工作質(zhì)量和效率來展開。既要強(qiáng)化理論知識，解決理想信念、作風(fēng)紀(jì)律、宗旨觀念等根本問題，也要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，不斷提高工作能力。

五是強(qiáng)化宣傳意識。

進(jìn)一步落實(shí)中心校相關(guān)新聞發(fā)布工作的要求，積極向淄博教育網(wǎng)等網(wǎng)站及各級各類新聞媒體撰寫稿件，積極加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系，對學(xué)校的各項(xiàng)工作及時、有效的進(jìn)行報(bào)道。對學(xué)校網(wǎng)站進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)整和規(guī)范，及時發(fā)布學(xué)校相關(guān)信息，努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響，提高學(xué)校知名度，促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解。

四、具體工作

1.認(rèn)真接收上級來文來電，做好詳細(xì)記錄，并交校長審閱，根據(jù)校長的審閱意見，轉(zhuǎn)達(dá)給分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。

2.及時向教體局和其他上級部門上報(bào)各類學(xué)校工作材料。

3.做好校長辦公會、全體教師會和其它重要會議的通知安排、會場準(zhǔn)備、會務(wù)服務(wù)及會議記錄工作。

4.起草并擬定好學(xué)校各種通知、通告等。

5.組織校長辦公會成員按時上交本周工作總結(jié)報(bào)告。

6.及時撰寫學(xué)校信息，上傳學(xué)校網(wǎng)站，上報(bào)相關(guān)媒體。

7.做好學(xué)校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。

8.做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務(wù)工作。

9.做好上級及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。

辦公室主任工作規(guī)劃篇5

一、指導(dǎo)思想：

緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神，以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本。堅(jiān)持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨，充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能，努力改進(jìn)工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化。

二、具體任務(wù)：

(一)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作。

1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排，推進(jìn)學(xué)校工作順利開展，確保學(xué)校工作政令暢通。

2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來工作，構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。

3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

(二)認(rèn)真做好各種會議的籌備工作。

組織協(xié)調(diào)學(xué)校重會議以及各類教育教學(xué)會議，安排好會場，及時記錄學(xué)校工作紀(jì)要，做好會議記錄，認(rèn)真整理會議紀(jì)要。

(三)認(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。

1、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案，對上級下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按要求及時上報(bào)信息。

2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報(bào)告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。

3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和助下，明確任務(wù)，各負(fù)其責(zé)，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。

4、認(rèn)真抓好行政領(lǐng)導(dǎo)及教輔管理人員的考勤和考勤機(jī)的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。

5、做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等工作。進(jìn)一步完善崗位設(shè)置工作，以此推動和加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)

6、做好學(xué)校每個月的超工作量、加班費(fèi)、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。

7、及時寫稿報(bào)道學(xué)校的重新聞及先進(jìn)典型，認(rèn)真做好學(xué)校20__年事記整理工作。

8、協(xié)助學(xué)校做好教師的繼續(xù)教育報(bào)名工作及每年度的學(xué)分登激作。

9、當(dāng)好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各部門工作，及時向校長饋;重視加強(qiáng)對外聯(lián)系與接待工作，做好校務(wù)公開工作。

10、做好學(xué)校公章使用登激作。

11、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

12、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作。

13、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、具體措施：

1、制定嚴(yán)格的工作規(guī)范，加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)。工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念，嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事，堅(jiān)持“嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨，按照“借鑒、充實(shí)、、創(chuàng)新”的工作原則開展各項(xiàng)工作。加強(qiáng)與各處室、廣教職工的交流、溝通和了解，及時上報(bào)、饋工作中出現(xiàn)的意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)，全心全意做好本部門的工作。

2、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的有關(guān)制度，搞好考勤工作，及時統(tǒng)計(jì)公布考勤結(jié)果，做到公平公正，賞罰嚴(yán)明。

3、對崗位設(shè)置、職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等教職工關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題，嚴(yán)格按照上級文件精神制定實(shí)施方案，并交由學(xué)校辦公會研究通過，實(shí)行陽光操作，對于要求公開的事項(xiàng)及時公開，做到公平公正，堅(jiān)決維護(hù)學(xué)校的良好形象。

4、加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)，積極征集信息，及時維護(hù)和更新，從而使之成為師生交流思想、傳遞信息，獲取知識的重要渠道，使網(wǎng)站成為學(xué)校對外宣傳的主要窗