九思科技iThink協(xié)同辦公軟件解決方案范文

九思科技iThink協(xié)同辦公軟件解決方案一．九思科技簡介專注于協(xié)同管理〔OA〕軟件九思科技自創(chuàng)辦并贏得天使投資青睞后，企業(yè)在產(chǎn)品、客戶、品牌、市場等多個層面取得了快速成長！九思科技創(chuàng)立于上地信息產(chǎn)業(yè)基地輝煌國際廣場，及百度總部、聯(lián)想總部、國家軟件外包基地為鄰，享盡了人才資源優(yōu)勢，經(jīng)過數(shù)年開展，九思科技OA業(yè)務(wù)已經(jīng)在全國范圍接連播下星星之火，目前已經(jīng)擁有80多人專業(yè)團(tuán)隊(duì)，先后設(shè)立了十幾個辦事機(jī)構(gòu)，開展了100多家合作伙伴。九思科技核心團(tuán)隊(duì)，在管理軟件領(lǐng)域內(nèi)擁有數(shù)十年從業(yè)閱歷和管理閱歷，具有各種IT認(rèn)證和資質(zhì)，干脆為數(shù)百個客戶做過信息化詢問、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施和效勞工作。了解九思科技詳細(xì)狀況請登陸網(wǎng)站：二．協(xié)同管理思想及技術(shù)簡介一〕成長性企業(yè)問題診斷企業(yè)在成長過程中，因團(tuán)隊(duì)規(guī)模、業(yè)務(wù)規(guī)模、IT應(yīng)用快速增加，團(tuán)隊(duì)管理、業(yè)務(wù)管理和IT管理困難程度提高，因此普遍會遭遇到以下管理困惑：管理邊際效應(yīng)下降、根底管理本錢上升，并且因之前部署各種IT系統(tǒng)運(yùn)用不同效勞器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件和應(yīng)用程序而導(dǎo)致信息孤島、應(yīng)用孤島和數(shù)據(jù)庫孤島存在，這些困惑是影響組織快速、穩(wěn)定持續(xù)成長根本緣由。1.如上圖所示，影響管理效益下降8個現(xiàn)象1)根底管理中組織構(gòu)造黑匣子問題：2)業(yè)務(wù)分工本位主義現(xiàn)象：3)授權(quán)體系出現(xiàn)權(quán)利真空問題：4)亞文化泛濫問題：5)只能在有限時間內(nèi)溝通：6)準(zhǔn)備管理形式化：7)學(xué)問管理沙漏現(xiàn)象：8)資源調(diào)度沖突化問題2.如上圖所示，影響管理本錢上升6個方面1〕溝通本錢2〕傳真本錢3〕差旅本錢4〕會議本錢5〕人員本錢6〕設(shè)備折舊本錢3.如上圖所示，影響信息化持續(xù)開展三個孤島1〕信息孤島2〕應(yīng)用孤島3〕數(shù)據(jù)孤島二〕協(xié)同管理思想面對成長性該企業(yè)普遍面臨困惑，如何突破管理效益、管理本錢、信息化壁壘，如何打破組織邊界、降低本錢、融合信息化，成為持續(xù)成長關(guān)鍵因素。針對上述管理及IT問題，九思科技結(jié)合多年技術(shù)沉淀及管理實(shí)踐，締造性自主研發(fā)了九思iThink協(xié)同管理平臺，幫助企業(yè)在實(shí)現(xiàn)管理思想有效落地。iThink協(xié)同管理平臺是一個融合各種管理思想，包括問題管理、過程管理、準(zhǔn)備管理、時間管理、學(xué)問管理、權(quán)變管理、人性化管理、文化管理、科學(xué)管理、溝通管理等各種管理學(xué)派中關(guān)于組織中個體、團(tuán)隊(duì)、部門理論成果，融合各種IT技術(shù)，包括門戶技術(shù)、權(quán)限技術(shù)、開放技術(shù)、整合技術(shù)、工作流技術(shù)、消息引擎技術(shù)、學(xué)問管理技術(shù)、表單技術(shù)、多核多線程技術(shù)、易用性技術(shù)等各種領(lǐng)先技術(shù)，構(gòu)建組織快速成長所須要管理工具平臺，幫助企業(yè)打破管理邊界、整合IT孤島，從而形成有序、實(shí)時、標(biāo)準(zhǔn)、開放、高效率、低本錢、柔性、有凝合力管理環(huán)境和一體化技術(shù)支撐環(huán)境，助力企業(yè)接著高速成長。三．iThink協(xié)同管理〔OA〕軟件價值簡述1.一句話描述OA應(yīng)用價值：打破管理邊界，整合IT孤島利器，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化組織。各種組織構(gòu)造優(yōu)缺點(diǎn)如下列圖：2.定性描述oa應(yīng)用價值提升組織根底管理實(shí)力和運(yùn)營效率最正確工具！1)實(shí)現(xiàn)政令通達(dá)，確保信息剛好傳送目標(biāo)人員；2)實(shí)現(xiàn)單位大量無形學(xué)問資產(chǎn)積累；3)便利員工快速查找到自己須要文檔、資料，提升效率；4)標(biāo)準(zhǔn)工作流程，削減人為錯誤；5)提升流程運(yùn)行速度，削減協(xié)作工作本錢；6)隨時駕馭業(yè)務(wù)狀況,實(shí)現(xiàn)實(shí)時管理監(jiān)控；7)做好時間管理，解除打擾，不再被各種請示、報(bào)告、請款單打斷工作思路；8)有序支配好各種資源分派和管理9)降低溝通本錢、豐富溝通方式，提高溝通效率；10)幫助實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化建立；11)幫助實(shí)現(xiàn)管理扁平化、實(shí)時化、透亮化、動態(tài)化12)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，降低辦公本錢13)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和一體化辦公3.定量描述OA應(yīng)用價值如下表，是對應(yīng)用iThink管理平臺后企業(yè)運(yùn)營效率提升和運(yùn)營本錢降低量化評估。四．iThink協(xié)同管理平臺技術(shù)架構(gòu)如下列圖，iThink協(xié)同管理平臺基于分層、標(biāo)準(zhǔn)和構(gòu)建等進(jìn)展架構(gòu)，以領(lǐng)先四層技術(shù)，遵循J2EE標(biāo)準(zhǔn)、SOA標(biāo)準(zhǔn)、WFMC標(biāo)準(zhǔn)、W3CxForm標(biāo)準(zhǔn)、JSR168、WSRP等標(biāo)準(zhǔn)，部署了大量構(gòu)件、接受JAVA語言編寫、以多維門戶形式呈現(xiàn)，系統(tǒng)支持各種部署模式、各種操作系統(tǒng)、各種數(shù)據(jù)庫和中間件，并具備完備配置體系、接口體系和插件體系，從而支持將來擴(kuò)展空間。五．iThink網(wǎng)絡(luò)部署拓?fù)鋱DiThink平臺技術(shù)部署，在性能問題解決上接受了領(lǐng)先集群負(fù)載均衡技術(shù)，系統(tǒng)支持同時部署多套應(yīng)用效勞器和追加效勞器，從而支持用戶增加進(jìn)展擴(kuò)并發(fā)時，系統(tǒng)性能不受影響；系統(tǒng)還支持文件效勞器及其他關(guān)聯(lián)應(yīng)用效勞器分別部署，從而保障應(yīng)用擴(kuò)展中，系統(tǒng)性能不受影響；同時系統(tǒng)將數(shù)據(jù)庫效勞器和應(yīng)用效勞器進(jìn)展分別，保障了數(shù)據(jù)庫平安和應(yīng)用效勞器性能提升，這種集群分層部署技術(shù)目前在管理軟件中處于業(yè)內(nèi)領(lǐng)先地位。iThink平臺應(yīng)用部署上，支持局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、專網(wǎng)、移動網(wǎng)、VPN等各種組合部署模式，從而適應(yīng)企業(yè)成長過程中需求變更。六．iThink協(xié)同管理平臺核心技術(shù)特色iThink開發(fā)團(tuán)隊(duì)始終以客戶需求和前沿技術(shù)為探究重點(diǎn)，持續(xù)不斷對iThink協(xié)同管理平臺進(jìn)展升級和創(chuàng)新，并且在以下10大核心技術(shù)上，創(chuàng)新并領(lǐng)先于業(yè)內(nèi)廠商：1.易用性技術(shù)：嚴(yán)格遵循易用性六原那么，實(shí)現(xiàn)從登陸、實(shí)施、運(yùn)用、維護(hù)、升級、擴(kuò)展全方位易用，提升系統(tǒng)黏著度。2.全兼容技術(shù)：支持系統(tǒng)自身上下升級、版本升級，并跨各種操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件，兼容各種常用軟件，解決資源復(fù)用和運(yùn)用習(xí)慣問題。3.SOA技術(shù)：通過API和SOAP實(shí)現(xiàn)及任何供應(yīng)Web效勞第三方應(yīng)用系統(tǒng)之間互操作，從而解決標(biāo)準(zhǔn)問題。4.分層擴(kuò)展技術(shù)：通過關(guān)聯(lián)、插件、接口三大技術(shù)突破，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)從部署、平臺、應(yīng)用、功能到門戶分層擴(kuò)展性。5.四維整合技術(shù)：通過門戶引擎技術(shù)、工作流技術(shù)、消息引擎技術(shù)和數(shù)據(jù)交換技術(shù)解決應(yīng)用孤島、數(shù)據(jù)孤島和信息孤島。6.多元工作流技術(shù)：該技術(shù)特點(diǎn)是剛性流程、柔性流程、群件流程三元化；流程設(shè)計(jì)、呈現(xiàn)、互動全面圖形化；引擎通過WebService觸發(fā)內(nèi)外應(yīng)用；流程從發(fā)起、審批、監(jiān)控、催辦、統(tǒng)計(jì)、分析閉環(huán)管理。7.數(shù)據(jù)權(quán)限技術(shù)：在對象權(quán)限、角色權(quán)限根底上，增加了數(shù)據(jù)范圍，從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化、多法人、多角色、職務(wù)權(quán)限、級別權(quán)限、一人多崗等不同應(yīng)用，可以有效應(yīng)對集團(tuán)化管理、矩陣管理、事業(yè)部管理、直線職能管理、工程管理等各種管理模式8.門戶3.0技術(shù)：通過角色、對象、數(shù)據(jù)等權(quán)限技術(shù)引入，通過關(guān)聯(lián)技術(shù)引入，通過多維門戶技術(shù)引入，形成3.0技術(shù)特色，實(shí)現(xiàn)有用信息給有用人、涉密信息給有權(quán)限人、重要信息重點(diǎn)呈現(xiàn)管理需求。9.WEB2.0技術(shù)：通過Ajax技術(shù)解決用戶體驗(yàn)問題；通過RSS聚合技術(shù)解決內(nèi)外聯(lián)通問題；通過BBS和IM技術(shù)解決參及度和即時性問題10.多核多進(jìn)程多部署三多技術(shù)：通過多核技術(shù)解決系統(tǒng)性能問題，通過多進(jìn)程解決應(yīng)用效率問題，通過多部署模式解決系統(tǒng)應(yīng)變問題。七．iThink協(xié)同管理平臺功能框架圖“平臺引擎，升級擴(kuò)展”是對iThink協(xié)同管理平臺功能框架優(yōu)勢點(diǎn)評。iThink協(xié)同辦公允臺擁有辦理中心、我快捷、信息中心、準(zhǔn)備管理、流程管理、公文管理、群組郵件、綜合辦公、學(xué)問管理、人事管理、常用工具、融合通訊、系統(tǒng)管理等13大應(yīng)用模塊、480多功能點(diǎn)，并且系統(tǒng)部署了門戶引擎、消息引擎、工作流引擎和數(shù)據(jù)引擎，可以便利進(jìn)展插件應(yīng)用和系統(tǒng)整合，從而支持企業(yè)信息化可持續(xù)建立；通過上述眾多功能模塊和引擎整合分步實(shí)施，可以有效解決企業(yè)開展當(dāng)前和不同階段問題。八．iThink協(xié)同管理軟件功能簡要列表九．iThink協(xié)同管理軟件功能簡介1、門戶應(yīng)用portalapplication企業(yè)可以依據(jù)開展不同階段，自行搭建不同信息門戶，實(shí)現(xiàn)門戶特性化、階段化應(yīng)用，如個人門戶、部門門戶、單位門戶、伙伴門戶、集團(tuán)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、學(xué)問門戶、流程門戶等。2、辦理中心processingcenter我快捷Myshortcut辦理中心和我快捷是系統(tǒng)易用性集中表達(dá)，通過這兩個模塊應(yīng)用可以解決日常80%問題。辦理中心，可以配置待辦事項(xiàng)、待閱文件、在辦事項(xiàng)、辦結(jié)事項(xiàng)、已閱文件、我事項(xiàng)、催辦管理、催辦反應(yīng)等不同應(yīng)用；我快捷可以配置我任務(wù)、新建學(xué)問、新建郵件、發(fā)起流程、新建日程、消息記錄等不同應(yīng)用。3、圖形化工作流Graphicalworkflow工作流模塊，供應(yīng)從設(shè)計(jì)、應(yīng)用到用戶端全方位圖形化自定義，通過自定義制度標(biāo)準(zhǔn)、自定義表單、自定義流程實(shí)現(xiàn)流程地圖設(shè)計(jì)和呈現(xiàn)，并且對企業(yè)流程管理遵循PSCA管理法那么，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)展閉環(huán)管理。4、公共信息Publicinformation公共信息模塊，包括各種企業(yè)級信息發(fā)布工具，包括新聞發(fā)布、公告通知、論壇探討、調(diào)查、問卷和電子賀卡等。5、學(xué)問管理knowledgemanagement學(xué)問管理模塊，通過對學(xué)問地圖應(yīng)用，可以有效促進(jìn)學(xué)問組織化，促進(jìn)隱性學(xué)問顯性化、顯性學(xué)問電子化、電子學(xué)問共享化；促使學(xué)問在企業(yè)中有效收集、分類、沉淀、授權(quán)、共享、創(chuàng)新全生命周期管理，如規(guī)章制度、政策法規(guī)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、開展規(guī)劃、業(yè)務(wù)閱歷、專家觀點(diǎn)、工程報(bào)告等。6、人事管理Personnelmanagement人事管理包括以下子模塊應(yīng)用：我下屬、組織構(gòu)造、人事信息、工傷社保、在線培訓(xùn)、線下培訓(xùn)、獎懲記錄、績效考核、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、我卡片、人事設(shè)置等。通過上述應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)對組織根本人事管理。7、準(zhǔn)備管理Schedulemanagement準(zhǔn)備管理模塊，包括日程管理、工作匯報(bào)、任務(wù)管理等子模塊，實(shí)現(xiàn)對例行準(zhǔn)備、工程準(zhǔn)備、任務(wù)準(zhǔn)備、應(yīng)急準(zhǔn)備、團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備全方位管理。8、公文管理Documentmanagement公文管理，可以實(shí)現(xiàn)對組織公共文書收發(fā)管理，功能包括我收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。9、融合通訊lntegratingcommunication融合通訊模塊，在系統(tǒng)中部署了內(nèi)部郵件、論壇探討、手機(jī)短信、即時消息、等各種工具，幫助實(shí)現(xiàn)組織及員工、員工及員工、員工及系統(tǒng)有效溝通和互動。10、融合辦公Comprehensiveoffice綜合辦公模塊可以通過插拔方式增加不同行政辦公應(yīng)用，幫助組織解決車輛管理、物品管理、會務(wù)管理、設(shè)備管理等資源全生命周期選購 、領(lǐng)用、調(diào)度、維護(hù)和保養(yǎng)等。11、常用工具Commontool該模塊下可以通過插拔方式增加各種日常辦公中常用工具，如通訊錄、萬年歷、百寶箱、手機(jī)短信等。12、系統(tǒng)管理Systemmanagement系統(tǒng)設(shè)置包括根底管理、應(yīng)用管理和平安管理，幫助各級管理員有效運(yùn)營和維護(hù)系統(tǒng)；個人設(shè)置欄目包括個人信息、密碼設(shè)置、狀態(tài)設(shè)置、百寶箱、常用語、工作代理和左面板等，幫助運(yùn)用者有效實(shí)現(xiàn)應(yīng)用特性化。十．iThink協(xié)同管理軟件實(shí)施效勞簡介1.詢問效勞理念“全程伴隨，專家效勞”是九思人多年來效勞體系建立方向，詢問式實(shí)施效勞模式是九思及其他廠