會展策劃方案

會展籌劃方案春煦巴黎把戲人生

——特殊藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A會

籌劃單位

聯(lián)系電話：

前言

會展經(jīng)濟(jì)，是通過舉辦各種形式展覽、展銷，帶來干脆或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會效益一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會展經(jīng)濟(jì)是市場經(jīng)濟(jì)開展到必需階段產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟(jì)競爭中對信息溝通迫切要求。

不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展會展業(yè)已大步走進(jìn)我們?nèi)粘Ｉ??！皶菇?jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長“助推器”。

春暖花開，萬物復(fù)蘇，又是一年播種盼望日子，對于企業(yè)來說，也是振作精神，一展宏圖大志好時間。此時此刻，萬眾期盼“五一黃金周”即將駕臨 ，人們休閑購物黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動期盼及關(guān)注熱忱將再一次升溫。因此，接近五一可以說是各位商家不行錯過機(jī)遇，既是舉辦各類促銷活動黃金時間，也是商家占據(jù)市場、擴(kuò)大份額最正確時機(jī)。

以“春煦巴黎把戲人生”為主題特殊藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A，就是借黃金周東風(fēng)，探究會展經(jīng)濟(jì)新路子，為花都商家搭建一個可以共享平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩文藝節(jié)目，大大豐富人們業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民形象，進(jìn)一步提高商家美譽(yù)度；又可以聚集人氣，形成旺盛買場，刺激人們消費(fèi)，促進(jìn)銷售。

“春煦巴黎把戲人生”――特殊藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A，將是2009年萬眾期盼花都會展業(yè)大事。

第一局部：活動概述

擬由雅居樂集團(tuán)主辦，廣州市藝?yán)妊b飾有限公司協(xié)辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦“春煦巴黎把戲人生”――特殊特殊藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A活動，將于2009年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂把戲巴黎舉辦。本次活動設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑消遣表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑消遣表演區(qū)用于舉辦各種消遣活動、抽獎、游戲。

本次活動在新世紀(jì)廣場設(shè)置免費(fèi)中巴專線，鼓舞人們到現(xiàn)場參及活動。

其次局部：活動主題

“春煦巴黎把戲人生”

主題解析：

1、暗含“巴黎”及“把戲”，組合而成“把戲巴黎”，奇異地點明活動地點；

2、“春煦”二字，點明活動時間為春季，迎合活動地點――“把戲巴黎”推廣氣氛－浪漫主義情調(diào)；

3、能夠表達(dá)出參展商參及活動喜悅心情；

4、風(fēng)格高雅、抒情、生動易于傳播，影響深遠(yuǎn)。

第三局部：活動目

本次活動須到達(dá)如下幾點目：

1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位；

2、培育業(yè)主身份尊崇心理，

3、滿足業(yè)主日常生活需求，

4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息；

5、樹立藝?yán)妊b飾良好企業(yè)形象。

第四局部：活動時間及地點

活動時間：2009年4月23---24日或5月黃金周

活動地點：雅居樂把戲巴黎

第五局部：合作及活動方式

大型嘉年華會，融商品展示及休閑消遣于一體大型會展活動。

由雅居樂公司審定方案，供應(yīng)場地，負(fù)責(zé)報批，供應(yīng)現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序人員，但不投入資金；廣州市藝?yán)妊b飾投入前期啟動資金，確保在現(xiàn)場同類企業(yè)唯一性；廣州市智勇廣告負(fù)責(zé)整體方案籌劃，整體傳播，活動運(yùn)作。

同時確定主辦單位為雅居樂集團(tuán)、協(xié)辦單位為廣州市藝?yán)妊b飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司；生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。

第六局部：推廣及招商方案

協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動招商工作，廣州市智勇廣告有限公司供應(yīng)協(xié)作。

招商日程支配：

招商對象：

家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；

家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司；

生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。

l以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)唯一性。

參展數(shù)量及形式：

參展商總量保持在15家左右，參展商可以進(jìn)展實物展銷、形象展示，在參展過程中要表達(dá)出現(xiàn)場促銷“實惠性”，確的的確為雅居樂業(yè)主和前來參及活動其它客戶供應(yīng)及其它時間相比“實惠”，竭力促進(jìn)現(xiàn)場成交，活潑現(xiàn)場氣氛。

促銷手段視商家詳細(xì)狀況而定，但要求，每位參展必需供應(yīng)50份價值50元禮品，以便現(xiàn)場活動免費(fèi)贈送給業(yè)主和觀眾。

第七局部：活動內(nèi)容及支配表

可視詳細(xì)狀況進(jìn)展調(diào)整

日期

時間

活動支配4

月

23

日

9：30——9：35

主持人宣布參展名單，介紹活動內(nèi)容。9：35——9：45

參展商講話，推介產(chǎn)品及效勞。9：45――12：00

大型舞蹈12：00-----13：00

節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱及合唱。13：00——14：50

節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱及合唱、14：50――15：15

互動游戲15：15――15：30

及您有禮大抽獎活動15：30

產(chǎn)品拍賣4

月

24

日

9：30——9：35

傳播活動起先9：35——9：40

參展商講話，推介產(chǎn)品及效勞。9：40——11：40

節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱及合唱、

產(chǎn)品拍賣13：00——13：05

互動游戲13：05——15：10

節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱及合唱、15：50――16：00

及您有禮大抽獎活動

節(jié)目、活動說明：

1、產(chǎn)品推介：每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或效勞介紹，說明實惠措施；

2、產(chǎn)品拍賣：每位參展商供應(yīng)一件產(chǎn)品，一元起拍，按最高價成交；

3、互動游戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商供應(yīng)，嘉獎參及者。

4、現(xiàn)場游戲：飛鏢、尋寶

5、燒烤及小吃：免費(fèi)供應(yīng)燒烤和美食，供觀眾享用；

6、及您有禮大抽獎：統(tǒng)一制作認(rèn)購、定購產(chǎn)品書，按編號抽獎，設(shè)置嘉獎視狀況而定。

7、表演活動：以上只是界定表演方向，即根本內(nèi)容，待方案確定以后，再供應(yīng)詳細(xì)節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。每場節(jié)目、每天節(jié)目內(nèi)容不同，演出演員不同。

第八章：活動現(xiàn)場布置

活動現(xiàn)場由三大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)，一是游玩區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺，含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯；

展銷區(qū)分列表演區(qū)左右，每展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置3×3米規(guī)格，供應(yīng)間隔屏障和配套桌椅一套；

游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū)，規(guī)格按3×3米。

四周環(huán)境渲染支配8個空飄。

具表達(dá)場效果圖待整體方案確定以后另行供應(yīng)，此處從略。

第九章：可行性分析

6、感召力空前

本次活動由雅居樂集團(tuán)主辦，確定了本次會展活動影響力及感召力必定會到達(dá)一個最頂峰，同時，也為眾商家供應(yīng)了一個提升檔次及品位，增進(jìn)可信度、美譽(yù)度絕佳時機(jī)。

2、十多個相關(guān)行業(yè)聯(lián)展

本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，即幸免了單個行業(yè)促銷冷場局面，又不會造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群流失。

3、會展傳播影響力長遠(yuǎn)

本次活動舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動房地產(chǎn)、汽車消費(fèi)市場，拉動內(nèi)需，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，到達(dá)推廣企業(yè)形象傳播之目。

7、群星薈萃，精彩無限

為期二天會展活動，不僅有歌舞精彩演繹，還有好玩各種游戲，另外還特地邀請了樂隊、勁舞組合，讓參眾激情得到無限升溫。一系列豐富多彩節(jié)目，讓人們看得歡樂，玩得歡樂。除此之外，還為每一個參賽者準(zhǔn)備了豐富獎品及精致紀(jì)念品！互動參及性強(qiáng)。

第十章：活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算

一、活動經(jīng)費(fèi)由以下幾局部組成：

1、傳播費(fèi)用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網(wǎng)