人員招聘錄用管理制度(修09-2-18)

人員聘請錄用管理制度（2009年1月1日修改執(zhí)行）第一章總則第一條為使人才聘請錄用工作規(guī)范化、制度化，并使人才的引進(jìn)符合公司的經(jīng)營方針及實際工作須要，特制定本制度。其次條綜合管理部是本制度的主控部門，負(fù)責(zé)人員的聘請、錄用和相關(guān)管理；各部門幫助綜合管理部做好本部門人員聘請錄用及崗前培訓(xùn)工作；公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行狀況，批準(zhǔn)聘請結(jié)果。第三條聘請原則1、公開原則。聘請崗位名稱、職數(shù)公開，崗位所需的資格條件公開，聘請的程序公開。2、實力與崗位相匹配原則。通過嚴(yán)格、科學(xué)考試考核，細(xì)心比較，從應(yīng)聘人員中選擇實力與崗位最相匹配的人予以擇優(yōu)錄用。3、同等原則。對全部應(yīng)聘者一視同仁，公允對待。4、全面原則。對應(yīng)聘者從品德、學(xué)問、實力、素養(yǎng)、可發(fā)展性等方面進(jìn)行全面的考試、考核與考察，對其進(jìn)行綜合評定。其次章聘請錄用管理規(guī)定第四條公司人員的聘請，由各部門經(jīng)理提出或者依據(jù)公司須要，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由綜合管理部負(fù)責(zé)聘請。第五條聘請打算1、員工聘請申請。由用人部門填寫《人力需求申請表》，對空缺職務(wù)進(jìn)行描述，經(jīng)分管副總經(jīng)理審批后，向綜合管理部提出申請。2、聘請人員應(yīng)先考慮公司內(nèi)部人力資源充分運用的狀況。3、聘請條件。有下列情形時，方可對外聘請：（1）公司內(nèi)部無適合人選或人力資源不足時。（2）需求量大，公司內(nèi)部人力資源經(jīng)調(diào)整仍不足時。（3）需特殊技術(shù)或?qū)I(yè)學(xué)問的人才。4、聘請途徑選擇：（1）公司內(nèi)部公開聘請；（2）依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)上的專業(yè)聘請網(wǎng)站發(fā)布聘請廣告。（3）參與大型聘請會或房地產(chǎn)專場聘請會并發(fā)布聘請廣告。（4）通過大、中專院校畢業(yè)生見面會聘請應(yīng)屆畢業(yè)生。第六條聘請實施1、綜合管理部應(yīng)在聘請過程中要求聘請者供應(yīng)以下資料：（1）應(yīng)聘表。（2）個人履歷表。（3）照片（近期免冠一寸正面照二張）。（4）身份、學(xué)歷、職稱等證明。（5）應(yīng)屆畢業(yè)生須供應(yīng)成果單。2、綜合管理部對應(yīng)聘人員資料進(jìn)行整理、分類，篩選后交給用人部門經(jīng)理。用人部門經(jīng)理依據(jù)資料對應(yīng)聘人員進(jìn)行再次篩選，做出初步選擇意向，確定面試人選，并將資料送交綜合管理部，綜合管理部統(tǒng)一支配面試時間并通知面試人員。3、初試。初試由綜合管理部主持，用人部門參與。面試側(cè)重于對應(yīng)聘者的應(yīng)變實力、溝通實力、心理素養(yǎng)和綜合測試與評價。參與面試人員應(yīng)填寫《面試評價記錄表》，并共同確定復(fù)試人選。4、復(fù)試。復(fù)試由用人部門的分管副總經(jīng)理主持，綜合管理部和用人部門參與。面試側(cè)重于對應(yīng)聘者的專業(yè)技能、工作閱歷、理解實力、問題的解決實力等方面進(jìn)行綜合測試與評價；參與面試人員應(yīng)填寫《面試評價記錄表》，并共同確定擬錄用人選。5、總經(jīng)理復(fù)核。由總經(jīng)理最終對通過復(fù)試的應(yīng)聘人員進(jìn)行復(fù)核，確定錄用人選，綜合管理部發(fā)放《員工錄用通知書》或電話告知報到事宜。第七條入職規(guī)定1、新員工報到時，需向綜合管理部供應(yīng)以下有關(guān)文件、證明。（1）身份證、學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級證明、經(jīng)驗證明等原件。（2）與原工作單位解除勞動合同的原件。（3）個人近期一寸免冠彩色照片（不少于二張）。（4）體檢合格證明。（5）擔(dān)當(dāng)財務(wù)工作的人員須供應(yīng)擔(dān)保材料一份。2、若有其中任何一項不符合職位要求及限制，綜合管理部不得錄用該員工；謊報資料者錄用后一經(jīng)發(fā)覺，勞動關(guān)系自動解除。3、新進(jìn)員工需填寫《員工登記表》，提交的文件由綜合管理部復(fù)印并編制個人檔案，并由綜合管理部支配新員工到指定醫(yī)院接受員工體檢。第八條新進(jìn)員工試用及考核1、新進(jìn)人員試用起先時，干脆主管應(yīng)負(fù)責(zé)將新員工介紹給上一級主管或同事。2、試用期（1）員工試用期為1－3個月，主管級以上人員試用期為3－6個月。（2）通過定向招募的高級人才，雙方協(xié)商確定試用期限，但不得少于1個月。3、試用期內(nèi)原則上不得調(diào)換崗位。4、試用結(jié)果（1）試用期內(nèi)辭退。試用員工在試用期間，因表現(xiàn)不佳或?qū)嵙Σ环线\用條件時，用人部門應(yīng)剛好通知綜合管理部，由綜合管理部核實后提前三日書面或電話通知員工，并辦理辭退手續(xù)。（2）正式錄用。①綜合管理部應(yīng)在員工轉(zhuǎn)正前十天，提示員工填寫、提交《試用員工轉(zhuǎn)正申請審批表》，執(zhí)行轉(zhuǎn)正審批流程。②綜合管理部與用人部門共同對試用期員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正定崗的考核鑒定，經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽批后正式錄用。（3）提前或延期轉(zhuǎn)正的詳細(xì)規(guī)定：①對表現(xiàn)特殊突出或業(yè)績上有重大貢獻(xiàn)的員工，可按最短期限轉(zhuǎn)正。②對工作短暫不能勝任、有違紀(jì)違規(guī)行為的新員工，視情節(jié)輕重，可延長試用期，但不超過其工作崗位的最長試用期。（4）經(jīng)試用期考核合格的員工，由綜合管理部通知該員工。5、轉(zhuǎn)正有關(guān)規(guī)定（1）員工轉(zhuǎn)正后，一切工資及福利待遇按轉(zhuǎn)正后及員工所在崗位的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（2）轉(zhuǎn)正生效日期統(tǒng)一從轉(zhuǎn)正之日起起先計算。6、勞動合同的簽訂員工被正式錄用后，由綜合管理部依據(jù)員工正式錄用日期與員工簽訂勞動合同，并經(jīng)當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)勞動部門簽證。第三章附則第九條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)說明、修訂，自頒布之日起施行。人力資源需求申請表填表時間：年月日編號：GN-XY-HR-001申請部門職位名稱申請日期申請人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)期望到職日期年月日申請用人理由□擴(kuò)大編制□儲備人力□辭職補(bǔ)充□短期須要□其它招聘信息A、□在部門人力規(guī)劃內(nèi)□在部門人力規(guī)劃之外B、□補(bǔ)充新人□替換現(xiàn)任職員C、□正式員工□臨時員工D、□從集團(tuán)公司外部聘請□從集團(tuán)公司內(nèi)部調(diào)配聘請崗位狀況聘請職位工作職責(zé):１、２、３、聘請職位任職資格：（如：性別、年齡、教化、閱歷、技能等）１、２、３、用人部門負(fù)責(zé)人看法：簽名：綜合管理部復(fù)核看法：簽名：分管副總經(jīng)理看法總經(jīng)理看法面試評價記錄表填表時間：年月日編號：GN-XY-HR-002姓名應(yīng)聘部門應(yīng)聘職務(wù)面談輪次□第一輪□其次輪□第三輪用表要求請面試主持人依據(jù)面談狀況，在適當(dāng)之處劃“√”。面試評價由綜合管理部人力資源主管填寫，專業(yè)實力評估由用人部門填寫。評分項目評價標(biāo)準(zhǔn)特殊狀況說明綜合素質(zhì)評估教化背景佳較好一般差工作經(jīng)驗吻合較吻合相關(guān)無關(guān)學(xué)習(xí)實力及進(jìn)取心很強(qiáng)較強(qiáng)一般較差形象談吐出眾較好一般較差反應(yīng)實力敏銳敏捷正常較差薪酬期望較高符合一般偏低合作性很強(qiáng)較強(qiáng)一般較差價值觀吻合較吻合認(rèn)同抵觸服務(wù)集團(tuán)公司意愿劇烈較劇烈一般較差總體評價精彩適合牽強(qiáng)不適合筆試成果綜合管理部看法參與面試人簽名：用人部門測評評分項目評價標(biāo)準(zhǔn)特殊狀況說明專業(yè)能力評估專業(yè)相關(guān)性對口較對口相關(guān)無關(guān)業(yè)務(wù)實力很強(qiáng)較強(qiáng)一般較差理解實力很強(qiáng)較強(qiáng)一般較差總體評價精彩適合一般不適合綜合評語面試人簽名：總評□擬予試用□列入考慮，今后須要時在聯(lián)系□不予考慮面談人簽名：日期：分管副總經(jīng)理審核簽名：總經(jīng)理審批簽名：職位申請表特別感謝您應(yīng)聘本公司，我們將致力為您供應(yīng)公允的就業(yè)機(jī)會。本職位申請表請仔細(xì)填寫，因為內(nèi)容的完整將確定著您勝利的機(jī)率。假如您有證明您個人業(yè)績或?qū)I(yè)素養(yǎng)的資料，請您附在申請表后一并轉(zhuǎn)給我們。填表時間：年月日編號：GN-XY-HR-003申請職位：個人資料姓名性別誕生日期身高cm體重kg最高學(xué)歷籍貫婚姻狀況□有配偶□無配偶照片（很重要）畢業(yè)學(xué)校及專業(yè)身份證號碼現(xiàn)居住地址移動電話住宅電話教化狀況（按就讀日期依次列出）學(xué)校名稱主修科目起止學(xué)歷或?qū)W位培訓(xùn)資格（按考獲/培訓(xùn)日期依次列出）課程名稱/專業(yè)資格頒發(fā)機(jī)構(gòu)頒發(fā)日期職稱及成果工作經(jīng)驗公司名稱職位每月薪金起止時間離職緣由技能外語語種及程度計算機(jī)應(yīng)用水平專業(yè)資格及職稱其他技能與特長原單位詢問人姓名職業(yè)電話機(jī)構(gòu)名稱及地址其他A、你是否有親戚摯友在本公司工作？□否□是姓名／關(guān)系：B、你可否超時工作？□可以□否請簡述緣由：期望薪金/月起先工作時間聲明本人聲明在此職位申請表填報之一切資料真實及精確，如有虛報失實，即使錄用雇用，亦可作為日后被立即解雇而不行獲得任何補(bǔ)償之理由。申請人簽名：申請日期：您的求職意向在2周內(nèi)將得到處理，假如合適我們將與您有進(jìn)一步的聯(lián)系，假如您在2周之內(nèi)沒有收到進(jìn)一步接觸的信息，你可以短暫視為我們無法供應(yīng)合適的職位給您。員工登記表填表時間：年月日編號：GN-XY-HR-004個人資料姓名性別照片最高學(xué)歷籍貫婚姻狀況技術(shù)職稱移動電話家庭電話家庭住址入職時間入職部門職務(wù)教化培訓(xùn)/狀況（按時間先后依次填寫）起止時間教化／培訓(xùn)機(jī)構(gòu)專業(yè)／課程名稱所獲學(xué)歷／證書工作簡歷（按時間先后依次填寫）起止時間工作單位及職務(wù)單位電話證明人工作技能：家庭成員狀況稱謂姓名工作單位及職務(wù)聯(lián)系電話是否患有疾病否□有（請說明：）緊急狀況聯(lián)絡(luò)人姓名關(guān)系聯(lián)系電話工作單位單位電話是否有親友在本集團(tuán)公司工作□無□有姓名：與本人關(guān)系：所在部門：本人慎重承諾：以上內(nèi)容屬實，并同意公司對以上狀況進(jìn)行調(diào)查。如有任何虛假，本人情愿無條件接受解聘，并擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。員工簽名：試用員工轉(zhuǎn)正申請審批表填表時間：年月日編號：GN-XY-HR-005姓名部門職位學(xué)歷畢業(yè)院校剛好間專業(yè)試用期年月日--年月日試用期工作小結(jié)（本人填寫）考評內(nèi)容（干脆主管填寫）個人品德：□好□可以接受□一般□差協(xié)調(diào)實力：□好□可以接受□一般□差工作實力：□好□可以接受□一般□差工作效率：□好□可以接受□一般□差工作看法：□仔細(xì)□可以□一般□差工作品質(zhì)：□好□可以接受□一般□差合作精神：□受歡迎□能接受□一般□差工作責(zé)任心：□強(qiáng)□可以接受□一般□差是否適合目前崗位：□勝任□合格□一般相關(guān)業(yè)務(wù)嫻熟程度：□嫻熟□合格□再試用