倉(cāng)儲(chǔ)物流車(chē)輛管理辦法完善行車(chē)管理提高車(chē)輛使用效率

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉(cāng)儲(chǔ)物流車(chē)輛管理暫行辦法文件編號(hào)QB/UNTW·CW01-2012頁(yè)碼共4頁(yè)版本V0.1編制黃海龍審核/日期批準(zhǔn)/日期生效日期20120326更改記錄更改人更改日期批準(zhǔn)人新版本生效日期倉(cāng)儲(chǔ)物流車(chē)輛管理辦法一、目的 1二、使用范圍 2三、部門(mén)及人員職責(zé) 2四、相關(guān)說(shuō)明 2五、流程內(nèi)容 21、流程圖 22、流程說(shuō)明 23、相關(guān)說(shuō)明： 3六、附件清單 4七、附則 4一、 目的為了完善物流司機(jī)行車(chē)管理，提高物流司機(jī)的工作責(zé)任心，確保車(chē)輛的使用效率，降低成本，以達(dá)到高效工作的目的，結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，特制定本暫行辦法。二、 使用范圍本辦法適用于倉(cāng)儲(chǔ)物流部門(mén)的車(chē)輛管理。三、 部門(mén)及人員職責(zé)（1） 庫(kù)管：負(fù)責(zé)車(chē)輛的分派、加油維修保養(yǎng)地點(diǎn)的指定、相關(guān)車(chē)輛費(fèi)用的驗(yàn)證等工作；（2） 司機(jī)：負(fù)責(zé)遵守相關(guān)交通法律、法規(guī)要求，服從庫(kù)管的分配使用、加油維修保養(yǎng)、年檢車(chē)輛及費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)等工作；四、 相關(guān)說(shuō)明本暫行辦法如與《員工手冊(cè)》中的《車(chē)輛管理制度》有出入的，均以本辦法為準(zhǔn)；五、 流程內(nèi)容1、 流程圖行政用車(chē)-行政人事部經(jīng)理業(yè)務(wù)用車(chē)-業(yè)務(wù)部經(jīng)理流通用車(chē)-流通部經(jīng)理施工項(xiàng)目用車(chē)-出納倉(cāng)儲(chǔ)物流部-庫(kù)管（車(chē)輛分派、加油維修保養(yǎng)）《車(chē)輛使用登記表》、出車(chē)前安全檢查-司機(jī)出車(chē)-司機(jī)收車(chē)、保養(yǎng)清潔-司機(jī)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)-司機(jī)費(fèi)用驗(yàn)證-庫(kù)管公司報(bào)銷(xiāo)程序-司機(jī)行政用車(chē)-行政人事部經(jīng)理業(yè)務(wù)用車(chē)-業(yè)務(wù)部經(jīng)理流通用車(chē)-流通部經(jīng)理施工項(xiàng)目用車(chē)-出納倉(cāng)儲(chǔ)物流部-庫(kù)管（車(chē)輛分派、加油維修保養(yǎng)）《車(chē)輛使用登記表》、出車(chē)前安全檢查-司機(jī)出車(chē)-司機(jī)收車(chē)、保養(yǎng)清潔-司機(jī)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)-司機(jī)費(fèi)用驗(yàn)證-庫(kù)管公司報(bào)銷(xiāo)程序-司機(jī)2、 流程說(shuō)明（1） 各部門(mén)用車(chē)（包括行政用車(chē)、業(yè)務(wù)用車(chē)、流通用車(chē)、施工項(xiàng)目用車(chē)）均需要告知庫(kù)管，由庫(kù)管根據(jù)庫(kù)房業(yè)務(wù)狀況向物流司機(jī)直接分派出車(chē)；（2） 物流司機(jī)出車(chē)前應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》，以便庫(kù)管掌握物流車(chē)輛及人員狀況，合理安排倉(cāng)儲(chǔ)物流部業(yè)務(wù)工作；（3） 出車(chē)、裝車(chē)前，物流司機(jī)應(yīng)檢查車(chē)輛安全性能及車(chē)輛附帶證件的齊全，不開(kāi)有故障車(chē)輛上路。同時(shí)注意清點(diǎn)、核對(duì)裝、卸貨物名稱(chēng)、數(shù)量、型號(hào)、包裝，保證貨物的準(zhǔn)確、安全的送達(dá)目的地；如因物流司機(jī)責(zé)任心不強(qiáng)，造成貨物短缺、破損、發(fā)送錯(cuò)誤，物流司機(jī)承擔(dān)相關(guān)損失；（4） 工作任務(wù)執(zhí)行完畢收車(chē)后，應(yīng)及時(shí)保證車(chē)輛的清潔，適時(shí)保養(yǎng)。車(chē)輛應(yīng)停放在指定安全位置或入庫(kù)停放，不得私自用于它用或開(kāi)回家，更不能不用時(shí)啟動(dòng)車(chē)輛而造成浪費(fèi)，如有違反者罰款200元/次；（5） 為便于庫(kù)管初驗(yàn)相關(guān)車(chē)輛費(fèi)用，除物流車(chē)輛不在本地區(qū)域或物流車(chē)輛已有固定保養(yǎng)點(diǎn)外（如4S店的維修與保養(yǎng)），加油維修保養(yǎng)均按照庫(kù)管指定地點(diǎn)進(jìn)行；（6） 物流司機(jī)報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用必須做到如實(shí)反映，不得弄虛作假，如有違反者均依照《財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度》（文件編號(hào)：QB/UNTW·CW01-2011）第十條第二款執(zhí)行；（7） 物流車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)前，由物流司機(jī)自行粘貼票據(jù)，填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，交由庫(kù)管驗(yàn)證簽字后遞交公司報(bào)銷(xiāo)，進(jìn)入公司報(bào)銷(xiāo)程序。3、 相關(guān)說(shuō)明：（1） 為保障公司財(cái)產(chǎn)的安全，物流司機(jī)入職時(shí)應(yīng)取得相關(guān)資格技能，并應(yīng)依照《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)提供真實(shí)的背景信息，需與公司簽訂附件02-《擔(dān)保書(shū)》；（2） 公司執(zhí)行總經(jīng)理、常務(wù)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、庫(kù)管有物流車(chē)輛調(diào)度權(quán)，其他任何部門(mén)及人員均無(wú)權(quán)直接指揮和調(diào)度。以下兩種情形除外； 庫(kù)管臨時(shí)不在本職崗位，由直接指揮和調(diào)度人員付物流司機(jī)出車(chē)后果全責(zé)； 緊急突發(fā)事件（危及人員生命安全及公司重大財(cái)產(chǎn)損失等情形的），任何職員（含物流司機(jī)本人）都有權(quán)調(diào)度及出車(chē)；（3） 為保障人員、車(chē)輛安全及工作效率，物流司機(jī)應(yīng)遵守作息時(shí)間，保證不疲勞駕駛車(chē)輛上路，待班時(shí)可在休息室休息，也可在閑暇時(shí)協(xié)助庫(kù)管從事庫(kù)房管理工作，車(chē)輛停放指定安全位置；（4） 物流司機(jī)通訊手機(jī)保持24小時(shí)待命，上班時(shí)間不得醉酒駕車(chē)，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則安全駕駛，如有違章及事故自己負(fù)責(zé)；（5） 未經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理、常務(wù)總經(jīng)理、副總經(jīng)理同意，任何人員不得擅自替代物流司機(jī)駕駛物流車(chē)輛，物流司機(jī)也不能將物流車(chē)輛轉(zhuǎn)借他人使用，如有違反者罰款500元/次。同時(shí)如發(fā)生不良后果的，由當(dāng)事人承擔(dān)全責(zé)；（6） 物流車(chē)輛為公司倉(cāng)儲(chǔ)物流部專(zhuān)用車(chē)輛，不能私用。特殊情況下應(yīng)提請(qǐng)執(zhí)行總經(jīng)理或常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意方可執(zhí)行，相關(guān)私用費(fèi)用及一切后果自行承擔(dān)；（7） 庫(kù)管有權(quán)對(duì)出車(chē)異常狀況進(jìn)行詢問(wèn)，物流司機(jī)應(yīng)如實(shí)匯報(bào)；（8） 車(chē)輛年檢時(shí)間臨近，物流司機(jī)應(yīng)根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)物流部業(yè)務(wù)狀況，合理安排時(shí)間進(jìn)行年檢；（9） 如物流司機(jī)全年沒(méi)有發(fā)生任何交通事故和違章的，公司給予2000元獎(jiǎng)勵(lì)；（10） 如物流司機(jī)全年沒(méi)有發(fā)生任何交通事故和違章，并且工作積極、服務(wù)態(tài)度優(yōu)良、成本節(jié)約意識(shí)強(qiáng)，公司給予3000元獎(jiǎng)勵(lì)；（11） 車(chē)輛出現(xiàn)事故的，物流司機(jī)應(yīng)立即通知保險(xiǎn)公司或公司行政人事部協(xié)助處理。由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報(bào)告。如出現(xiàn)畏罪潛逃的，除受?chē)?guó)家司法機(jī)關(guān)懲處外，公司立即與其解除勞動(dòng)關(guān)系；（12） 物流司機(jī)如發(fā)生人事變動(dòng)（如：離職、崗位調(diào)動(dòng)等）情形的，相關(guān)車(chē)輛手續(xù)應(yīng)予以交接清楚，交接完畢后《擔(dān)保書(shū)》隨之失效。六、 附件清單（1） 附件-01《車(chē)輛使用登記表》；（2） 附件02-《擔(dān)保書(shū)》。七、 附則（3） 本暫行辦法解釋權(quán)歸行政人事部所有；（4） 本暫行辦法自公布之日起施行，修改時(shí)亦同。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔上海融匯光大電子商務(wù)有限公司倉(cāng)儲(chǔ)物流車(chē)輛管理辦法為了規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)物流車(chē)輛的有效管理，提高公司車(chē)輛運(yùn)行效率，控制損耗，節(jié)約成本，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本車(chē)輛管理辦法。一、車(chē)輛基本情況：1.車(chē)輛購(gòu)置：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，根據(jù)正規(guī)流程向公司總部提出申請(qǐng)、審核、購(gòu)置。2.車(chē)輛種類(lèi)：本管理辦法管轄范圍為公司業(yè)務(wù)用車(chē)輛，含江鈴廂式貨車(chē)和福特全順商務(wù)車(chē)兩種。3.車(chē)輛用途：用于公司物流配送及相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理，嚴(yán)禁用于與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的地方。4.車(chē)輛管理：車(chē)輛日常使用由倉(cāng)儲(chǔ)物流部負(fù)責(zé)，車(chē)輛日常維護(hù)由倉(cāng)儲(chǔ)物流部司機(jī)負(fù)責(zé)，車(chē)輛保養(yǎng)維修、油料、配件由行政部負(fù)責(zé)。二、車(chē)輛保險(xiǎn)1.保險(xiǎn)公司的選擇：由行政部主導(dǎo)，通過(guò)服務(wù)、競(jìng)價(jià)對(duì)比，選擇業(yè)界有一定實(shí)力的保險(xiǎn)公司。2.保險(xiǎn)項(xiàng)目的購(gòu)買(mǎi)：公司自有車(chē)輛須購(gòu)買(mǎi)全車(chē)險(xiǎn)，由行政部及倉(cāng)庫(kù)車(chē)輛負(fù)責(zé)人根據(jù)車(chē)輛用途一起商討決定選擇購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的車(chē)險(xiǎn)項(xiàng)目。3.保險(xiǎn)的跟蹤服務(wù)1) 車(chē)輛出險(xiǎn)：車(chē)輛如發(fā)生交通事故，須第一時(shí)間報(bào)案(交警)，且當(dāng)事司機(jī)須于24小時(shí)內(nèi)報(bào)車(chē)輛保險(xiǎn)，并第一時(shí)間知會(huì)保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)跟進(jìn)。2) 車(chē)輛賠付：經(jīng)交警在判定責(zé)任后，或由當(dāng)事雙方協(xié)商，后經(jīng)保險(xiǎn)公司勘察員簽定之后，將結(jié)果上報(bào)行政部，由行政部來(lái)確定是否同意該處理決議。3) 事故車(chē)輛維護(hù)：根據(jù)車(chē)輛損傷嚴(yán)重程度，維修金額大小，地點(diǎn)遠(yuǎn)近來(lái)確定維修廠，但前提是該維修廠須具備保險(xiǎn)公司認(rèn)定的二類(lèi)以上資質(zhì)維修廠，可事先由行政部提前確定具有相應(yīng)資質(zhì)的維修廠，長(zhǎng)期合作維修廠須提供相應(yīng)的資質(zhì)證照證明。4) 保險(xiǎn)費(fèi)用的跟進(jìn)：由事故當(dāng)事部門(mén)的安全員負(fù)責(zé)保險(xiǎn)追蹤，并將保險(xiǎn)賠付結(jié)果和處理建議提交部門(mén)主管審核，再部門(mén)主管經(jīng)理交行政部及總經(jīng)理審核批復(fù)。5) 建立保險(xiǎn)檔案：所有車(chē)輛以表格形式作好各項(xiàng)保險(xiǎn)記錄，為今后解決相關(guān)問(wèn)題提供備案、查詢與參考。三、車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng)1.車(chē)輛保養(yǎng)類(lèi)別：可分一級(jí)保養(yǎng)(首保)，二級(jí)保養(yǎng)(中保)、三級(jí)保養(yǎng)(大保)。保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)可參照下表()：保養(yǎng)類(lèi)別行駛里程\時(shí)間主要保養(yǎng)項(xiàng)目一級(jí)保養(yǎng)(一保)5000—8000公里或3-6個(gè)月?lián)Q機(jī)油、機(jī)濾、空濾、全車(chē)檢查，具體另附。二級(jí)保養(yǎng)(二保)每1萬(wàn)公里一次動(dòng)力(發(fā)動(dòng)機(jī))/傳動(dòng)(變速器)/剎車(chē)系統(tǒng)的檢查，潤(rùn)滑，緊固，看一些零件的使用狀況,是否要更換，具體另附。三級(jí)保養(yǎng)(三保)3.6萬(wàn)-4萬(wàn)公里或2-3年一保+換油濾、換齒輪油、換冷卻液、換液壓油、換助力油，具體另附。備注1、4S店首保費(fèi)用免費(fèi)。2、具體車(chē)輛保養(yǎng)可參照車(chē)輛保養(yǎng)手冊(cè)。3、車(chē)輛保養(yǎng)須根據(jù)車(chē)輛實(shí)際使用情況來(lái)定。2.車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)：1) 日常檢查維護(hù)：由司機(jī)每天出車(chē)前及回公司后，進(jìn)行車(chē)輛外觀、胎壓、剎車(chē)、油水(即機(jī)油、剎車(chē)油、轉(zhuǎn)向油、波箱油、汽油，水箱水、雨刮水、電池水)用量及異常情況的檢查和記錄，保持車(chē)輛清潔。2) 常規(guī)保養(yǎng)：見(jiàn)上表，即車(chē)輛行駛里程在5000～8000公里，可以做首保，日后每增加一倍以上的公里數(shù)或根據(jù)車(chē)輛使用情況來(lái)進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng)，每臺(tái)車(chē)均須建立維護(hù)保養(yǎng)檔案。3) 保養(yǎng)用油(機(jī)油)的選擇:可根據(jù)車(chē)輛的使用說(shuō)明書(shū)來(lái)選擇，盡量選擇黏度高，流動(dòng)性好，加速性能好，適應(yīng)當(dāng)?shù)貧鉁氐闹械葍r(jià)位機(jī)油即可。4) 保養(yǎng)申請(qǐng)流程：由倉(cāng)儲(chǔ)物流部門(mén)提出申請(qǐng)和預(yù)算，經(jīng)行政部和總經(jīng)理審核后再行確定是否保養(yǎng)與維護(hù)。3.維護(hù)機(jī)構(gòu)的選擇：根據(jù)維修金額大小或車(chē)輛損壞嚴(yán)重程度，來(lái)綜合確定維護(hù)保養(yǎng)機(jī)構(gòu)，以合作維修企業(yè)為優(yōu)先考慮，或根據(jù)維修廠資質(zhì)、路程遠(yuǎn)近來(lái)進(jìn)行綜合評(píng)估來(lái)確定。目前與廣東上海融匯光大電子商務(wù)有限公司合作的維修機(jī)構(gòu)分別是廣州市上沖汽車(chē)維修服務(wù)有限公司，4.合作維修企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：二類(lèi)維修廠以上資質(zhì)，技術(shù)專(zhuān)業(yè)服務(wù)好，以月度或季度為結(jié)帳方式，能給予相同市面價(jià)格的折扣價(jià)。四、車(chē)輛配件1.車(chē)輛配件的分類(lèi)：車(chē)輛配件分為正廠件，附廠件，輪胎、五油三水、內(nèi)飾等。按金額區(qū)分的話，可分單個(gè)配件或項(xiàng)目總和的價(jià)格在300(含)元以上或以下配件。2.配件申購(gòu)流程：1) 單個(gè)配件或項(xiàng)目總和的價(jià)格在300(含)元以上的，需注明購(gòu)買(mǎi)事由，報(bào)備給行政部及總經(jīng)理審核批準(zhǔn)方可采購(gòu)。2) 不到300元的配件，則需上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核確定即可購(gòu)置，但須注明購(gòu)買(mǎi)事由。3) 以上配件采購(gòu)均需附上更換或維護(hù)的配件及圖片，維修更換的原配件統(tǒng)一由各倉(cāng)庫(kù)安全員統(tǒng)一存放在指定地點(diǎn)，定期在向公司申請(qǐng)報(bào)廢和變賣(mài)處理。3.配件更換原則：在確保車(chē)輛性能正常為前提，能修的不換，價(jià)錢(qián)優(yōu)惠的優(yōu)先考慮。4.配件廠家選擇：具備二類(lèi)以上維修企業(yè)資質(zhì)，技術(shù)專(zhuān)業(yè)信譽(yù)好，以月度或季度為結(jié)帳方式，能給予相同市面價(jià)格的折扣價(jià)?？赏ㄟ^(guò)服務(wù)對(duì)比、競(jìng)價(jià)等方式來(lái)確定購(gòu)買(mǎi)廠家，此項(xiàng)由行政部及倉(cāng)儲(chǔ)物流部車(chē)輛負(fù)責(zé)人協(xié)商后報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)確認(rèn)。5.配件統(tǒng)計(jì)分析：倉(cāng)儲(chǔ)物流部負(fù)責(zé)人須于每月5日前將管轄區(qū)域的所有車(chē)輛提交一份【配件維護(hù)/更換統(tǒng)計(jì)表】(見(jiàn)附表)給行政部審核備案。五、車(chē)輛用油1.加油站的選擇：選擇就近地點(diǎn)，操作規(guī)范服務(wù)好，以月度或季度為結(jié)帳方式，能給予相同市面價(jià)格的折扣價(jià)為優(yōu)先考慮。2.油品的選擇：貨車(chē)通用0#柴油，全順面包車(chē)及合作金杯統(tǒng)一用92#汽油。3.加油操作：所有車(chē)輛加油，均須持加油小票回交倉(cāng)庫(kù)文員存放，并在加油小票上注明所加油的車(chē)輛和加油人姓名，由倉(cāng)庫(kù)文員用相應(yīng)表格(見(jiàn)附表)統(tǒng)一登記每輛車(chē)的加油明細(xì)，以便后期的帳目