會(huì)計(jì)證excel教學(xué)新Excel是辦公軟件中的一個(gè)重要組成部分主要用于電子表格

ExcelOffice2003Excel2003一、基礎(chǔ)件的一些菜單命令.是方便我們快速使用軟件的一些功能.編輯欄主要用于顯示當(dāng)前單元格的名稱,數(shù)據(jù),等.單元格就是表行與表列交匯的區(qū)域,是數(shù)據(jù)的基本單位.工作為了方便我們的操作,我們可以將最常用的功能放在最顯眼的地方,Excel2003狀態(tài)欄打上√,點(diǎn)擊,我們可以將常用的工具顯示出來(lái),習(xí)慣一般是將常用,格式以及繪圖打上√,并且我們可以隨意的移動(dòng)的位置和排列方法.欄中的工具,點(diǎn)擊選項(xiàng),在選項(xiàng)框中選擇保存.在這里可以自行設(shè)置自動(dòng)保存的時(shí)間以及Excel文檔設(shè)置,點(diǎn)擊菜單欄中的工具,點(diǎn)擊選項(xiàng),在選項(xiàng)框中選擇安全性.設(shè)置打開(kāi)權(quán)限可以使對(duì)方無(wú)法文件;而設(shè)置修改權(quán)限并在只讀上打√,則允許或文件，但不能更改或保存該文當(dāng)然,有時(shí)候我們只允許對(duì)方可以看到數(shù)據(jù),但是并不希望他進(jìn)行或者更改,點(diǎn)擊菜單欄中的工具,點(diǎn)擊保護(hù),選擇保護(hù)工作表或者保護(hù)工作簿,可以自由設(shè)置允許對(duì)方操作的行為.公司的晨會(huì)有時(shí)會(huì)要求財(cái)務(wù)人員在投影上向大家展示公司的財(cái)務(wù)情況,但是因?yàn)闀r(shí)間關(guān)ll在演示效果大打折扣,只需要點(diǎn)擊菜單欄中的工具,點(diǎn)擊選項(xiàng),在選項(xiàng)框中選擇視圖,將網(wǎng)格批看批注后面的數(shù)據(jù),可以再次點(diǎn)擊該單元格,單擊右鍵,選擇隱藏批注,那么只有當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)輸0.75%0.75%,而另1%.在輸入百分?jǐn)?shù)后可以選中該單元格,點(diǎn)擊右鍵,設(shè)置單元格格式,在數(shù)字-百分Excel1111位,將自動(dòng)以科學(xué)的形式顯Excel日,B201/31/3,例題:今年前兩個(gè)季度的銷售任務(wù)已經(jīng)完成,完成了總銷售任務(wù)的2/4.在Excel中輸入02/4,2/4,1/2,這時(shí)候需要在單元格格式--分?jǐn)?shù)中設(shè)3/12,則需要在單元格格式—自定義中設(shè)為#?/12(12日期輸入時(shí),年月日中間必須以-或/連接,可以在單元格格式-日期中調(diào)整,可以用快捷ctrl+;ctrl+shift+;顯示系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間.在時(shí)間后加空格+A12時(shí)制上午時(shí)間,加空格+P,12在工作中有時(shí)候需要為員工編號(hào)或者給產(chǎn)品編號(hào)等等,而編號(hào)都具有一定的格式,如產(chǎn)品編號(hào)為 , 等等,選中需要輸入編號(hào)的區(qū)域,單元格格式—自定義,在類型中輸入 ,確定以后,在該區(qū)域內(nèi)輸入1,,,,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成前9位為填為了提高工作的效率并降低錯(cuò)誤率,Excel充.填充主要有序列和并且為了方便使用,還提供了縮小字體填充,自動(dòng)換行等功能.縮小字體填充會(huì)自動(dòng)調(diào)整字體大小以適應(yīng)單元格寬度.自動(dòng)換行不會(huì)調(diào)整字體,但是會(huì)根據(jù)單元格寬度以多行顯示,若認(rèn)為ALT+ENER：只粘帖文本和，不粘帖字體、格式（字體、對(duì)齊、文字方向、數(shù)字格式、底紋等（當(dāng)時(shí)，單元格將根據(jù)所用類型而變化。如要使單元格保證不變，請(qǐng)使用絕對(duì)） ； ； 打開(kāi)選擇性粘貼文檔,在轉(zhuǎn)置工作表中將值日表,選擇選擇性粘貼,選中轉(zhuǎn)置命令,橫排的表在跳過(guò)空白單元格工作表中,小A和小B共同負(fù)責(zé)制作公司的銷售表,先要將兩人分別制作的A制作的表格,,然后選擇小B表的意義.選中A2單元格,選擇菜單欄中的窗口,選擇凍結(jié)窗格,表頭就被凍結(jié),不再參與滾動(dòng),擇任何單元格,將從該頁(yè)面中間開(kāi)始凍結(jié).選擇菜單欄中的窗口,選擇取消凍結(jié)窗格,即可恢復(fù)打開(kāi)拆分工作簿,選擇一個(gè)單元格,選擇菜單欄中的窗口,選擇拆分,既拆分為了4個(gè)窗格,選擇Excel可以對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,排序時(shí)升序數(shù)值從小到大,AZ,空格在最后降序反之如我們 在篩選時(shí)也可以根據(jù)自己的要求來(lái)自定義條件,10年以上的自定義條件也可以復(fù)合使用來(lái)選擇范圍,70004000的3個(gè)字的員工,Excel中,?1個(gè)字符,*符有效在出錯(cuò)時(shí)對(duì)我們進(jìn)行提示.例如我們打開(kāi)有效性工作表,在這里輸入的號(hào)碼,只要我們18位,就會(huì)給予我們相應(yīng)的提示.的必須為時(shí)間格式,文本長(zhǎng)度表示必須滿足數(shù)字的字符數(shù)量,自定義表示可以自行設(shè)定來(lái) 警告分別有停止,警告,信息3種.使用停止將無(wú)法輸入任何不滿足條件的字符;使用警告,會(huì)彈有效性還可以用來(lái)設(shè)置下拉列表.打開(kāi)有效性工作表,c2:c8區(qū)域,點(diǎn)擊菜單欄中的數(shù)據(jù),選擇有效性,在允許中選擇序列,來(lái)源為”男,女”,確定以后,就出現(xiàn)選擇的下拉列表.打開(kāi)條件格式工作表,70000元以上的員工.選中”B2:B14”單課后練習(xí):Excel最基礎(chǔ)的操作就是編制表格,打開(kāi)表格編制練習(xí)工作簿,按照示例,編制出增值稅申報(bào)表和表.提示:編制申報(bào)表時(shí)注意識(shí)別號(hào)的格式為,填表日期的格式為日期,欄次的格式為文本.計(jì)稅依據(jù)和計(jì)稅為豎排文本 或人使用了強(qiáng)行換行.編2..為方便對(duì)照編制,可以在示例的工作表點(diǎn)擊窗口,選擇新建窗口,然后切換到新的工作表,,.二 與函Excel最強(qiáng)大的便是它的自動(dòng)計(jì)算功能,我們通過(guò)使用各種不用的和函數(shù),可以自動(dòng)計(jì)算出就是指通過(guò)對(duì)單元格地址的,將數(shù)據(jù)與聯(lián)系起來(lái).而單元格的地址就是指通過(guò)行號(hào)和列標(biāo)來(lái)表示一個(gè)單元格.如A列的第一行的單元格地址便為A1,C列第二行的單元格B2. 和絕 兩種相 會(huì) 打開(kāi)相 絕對(duì)是指無(wú)論如何改變的位置,的單元格地址都不會(huì)發(fā)生改變.絕對(duì)就是在普通的單元格地址前加上$符號(hào).如A1單元格的絕對(duì)形式為$A$1.打開(kāi)絕對(duì)工作簿,這里要計(jì)算各種產(chǎn)品的應(yīng)繳稅.假如簡(jiǎn)單的將彩電的寫(xiě)為B3*C1,那么向下填充時(shí),空調(diào)的會(huì)隨之變?yōu)锽4*C2,而導(dǎo)致錯(cuò)誤,所以我們需要使用絕對(duì)引用,將C1單元格固定下來(lái).將彩電的寫(xiě)為B3*$C$1.向下填充以后,空調(diào)的變?yōu)锽4*$C$1.(F4將相對(duì)轉(zhuǎn)為絕對(duì))除了相對(duì)和絕對(duì)外,還有混合,也就是既使用相對(duì)也使用絕對(duì).表示單元格地址一部分發(fā)生改變,一部分不變,如$A1,B$2等就是混合.除了在同一張工作 意外,我們還能夠跨工作表,設(shè)置跨工作 ,稱為三 打開(kāi)三維工作簿,在應(yīng)發(fā)工資工作表中我們可以利用相對(duì)計(jì)算出職工的應(yīng)發(fā)工D3單元格輸入=應(yīng)發(fā)工資!F3-C3.可以在Excel中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加減乘除等運(yùn)算.其 據(jù)和運(yùn)算符.比如我們剛才學(xué)過(guò)的C4+D4+E4就是一個(gè)函函數(shù),其實(shí)就是在軟件中已經(jīng)定義好的各種,可以通過(guò)對(duì)他們的使用來(lái)進(jìn)行一系列復(fù)雜的運(yùn)算.3個(gè)部分.首先是標(biāo)識(shí)符,也就是=,輸入函數(shù)前,必須先輸入一個(gè)=做為標(biāo)識(shí)符,然后是函數(shù)名稱,也就是跟在標(biāo)識(shí)符后面的英文,最后是函數(shù)的參數(shù).Excel中SUMSUM函數(shù)是求和函數(shù),SUM(數(shù)值,數(shù)值,……)，會(huì)計(jì)算其中數(shù)值的合計(jì).其中數(shù)值可以123123TRUEA1）或者單元格區(qū)域（如A1:C5）.AVERAGE函數(shù)是平均值函數(shù),語(yǔ)法為AVERAGE(數(shù)值數(shù)值,……),會(huì)計(jì)算其中數(shù)值的平均值.MAXMAX函數(shù)是最大值函數(shù),MAX(數(shù)值,數(shù)值,……),會(huì)返回其中數(shù)值的最大值MINMIN函數(shù)是最小值函數(shù),MIN(數(shù)值,數(shù)值,……),1工作簿,在這里我們需要計(jì)算跳水隊(duì)的最后得分.首先用SUM函數(shù)計(jì)算出七名裁判的總分,MAX函數(shù)得到最高分,MIN函數(shù)得到最低分,總分-最低分-最高分再除以式,我們稱為函數(shù)的嵌套.SUM函數(shù)計(jì)算采購(gòu)合計(jì),MAX函數(shù)找到最高進(jìn)價(jià),MIN函數(shù)找到最低進(jìn)價(jià),AVERAGE函數(shù)找到全月平均均價(jià).INTINT函數(shù)是取整函數(shù),INT(數(shù)值),向下取整為最接近的整數(shù),并且不會(huì)四舍五入ROUNDROUND函數(shù)為四舍五入函數(shù),語(yǔ)法為ROUND(數(shù)值,小數(shù)位數(shù)),會(huì)對(duì)數(shù)值按要求的小數(shù)位數(shù)進(jìn)SUMIFSUMIF函數(shù)為條件求和函數(shù),語(yǔ)法為SUMIF(區(qū)域,條件,求和區(qū)域),會(huì)找到求和區(qū)域中滿足條件的知進(jìn)行合計(jì).2工作簿,H4單元格輸入=SUMIF(A3:A11,G4,B3:B11),得到重慶一月份的銷售合計(jì),A3:A11為所有項(xiàng)目所在局域,G4為需要滿足的特定條件重同樣,H5單元格輸入=SUMIF(A3:A11,G5,C3:C11),既可得到二月份的銷售合計(jì)IFIF函數(shù)為條件判斷函數(shù),語(yǔ)法為IF(測(cè)試條件,真值,假值).能根據(jù)測(cè)試條件進(jìn)行判斷,返回不同的結(jié)果.假設(shè)公司說(shuō)年底表現(xiàn)最好的員工可以發(fā)一輛小車,而其他員工則發(fā)一部IP5.那么IP5,我們稱為假值.3工作簿.45萬(wàn)以上的員工5000元獎(jiǎng)金.45萬(wàn)以上為條件,5000,0.在I3單元格輸入=IF(G3>=450000,5000,0),很可惜,關(guān)利銷售額沒(méi)有達(dá)到要求,0.向下填充以后我們可以看到達(dá)到要求,返5000.綜合練習(xí):打開(kāi)函數(shù)應(yīng)用1工作簿,計(jì)算各名業(yè)務(wù)員半年度的銷售合計(jì),平均銷售,最高銷售,最COUNT函數(shù)COUNT函數(shù)為數(shù)字統(tǒng)計(jì)函數(shù),COUNT(1,2,……),會(huì)統(tǒng)計(jì)區(qū)域中數(shù)字項(xiàng)的個(gè)數(shù)COUNTA函數(shù)為非空統(tǒng)計(jì)函數(shù),COUNTA(1,2,……),會(huì)統(tǒng)計(jì)區(qū)域中包含內(nèi)容的COUNTBLACKCOUNTBLACK函數(shù)為空白統(tǒng)計(jì)函數(shù),語(yǔ)法為COUNTBLANK(1,2,……),會(huì)統(tǒng)計(jì)區(qū)域中COUNTIFOUNIF,語(yǔ)法為ONTI,條件,可以讓OUNTIF的功能變得異常強(qiáng)大,例如”=”表示空白單元格,”<>”表示非空單元格,”*”表示文本單元格,”<>”””表示所有單元格,”?”表示一個(gè)字符的單元格,”*劉*”表示包含劉的單元格,”>1”表示大于1的單元格等等.打開(kāi)函數(shù)4工作表,在G4單元格輸入=COUNTIF(B4:B25,"*"),可以得到公司員工總?cè)藬?shù);在G5單元格輸入=COUNTIF(D4:D25,"<>"),可以得到已經(jīng)獎(jiǎng)金的人數(shù);在G6單元格輸入=COUNTIF(D4:D25,"="),可以得到還未拿到獎(jiǎng)金的人數(shù);在G7單元格輸入=COUNTIF(C4:C25,">=10000"),可以得到獎(jiǎng)金在10000元以上的人數(shù);在G8單元格輸入=COUNTIF(B4:B25,"趙*"),可以得到公司姓趙的員工人數(shù).COUNTIF函數(shù)經(jīng)?？梢杂迷趥}(cāng)庫(kù),銷售等統(tǒng)計(jì)計(jì)算中.文本函數(shù)RIGHT函數(shù)RIGHT函數(shù)是一個(gè)取字函數(shù),語(yǔ)法為RIGHT(字符串,字符個(gè)數(shù)),LEFTLEFT函數(shù)也是一個(gè)取字函數(shù),語(yǔ)法為L(zhǎng)EFT(字符串,字符個(gè)數(shù)),表示從字符的左端開(kāi)始取指定個(gè)數(shù)的字符,如果省略字符個(gè)數(shù),1個(gè)字符.MIDMID函數(shù)依然是一個(gè)取字函數(shù),語(yǔ)法為MID(字符串,開(kāi)始位置,字符個(gè)數(shù)),表示從字符的左端第分別取得會(huì)計(jì)基礎(chǔ)及與道德表示成績(jī)的數(shù)字,RIGHT函數(shù)可以取得會(huì)計(jì)電算化的成績(jī),SUM函數(shù)將這三個(gè)數(shù)字合計(jì)即得到了最后的總分.NOW函數(shù)SECONDMINUTEMINUTEMINUTE(時(shí)間),HOURHOUR函數(shù)語(yǔ)法為HOUR(時(shí)間),MONTHMONUTEMONTH(日期),YEARYEARYEAR(日期),DATEDIF函數(shù)也是一個(gè)計(jì)算日期的函數(shù),DATEDIF(開(kāi)始日期,終止日期,比較單位),它DAYS360DATEDIF函數(shù)是按照實(shí)際的日期來(lái)計(jì)算的,所以平時(shí)的應(yīng)用更加廣泛,6種,3種,Y,用來(lái)計(jì)算日期相隔的年數(shù);M,用來(lái)計(jì)算日期相隔的月數(shù);D,用來(lái)計(jì)算日期相隔的天數(shù).從下圖也能看到,DATEDIF函數(shù)綜合練習(xí):打開(kāi)函數(shù)應(yīng)用2,要求根據(jù)號(hào)碼,計(jì)算出報(bào)考人員的.這里可以通過(guò)MID函數(shù)取得各位報(bào)考人員號(hào)碼中表示年,月,日的數(shù)字,DATE函數(shù)將年月日組合成日期格式,這個(gè)日期就是報(bào)考人員的出生日期.最后使用DATEDIF函數(shù)將出生日期作為起始日期,TODAY()作為終止日期,Y,即可取得.VLOOKUP函數(shù)VLOKUPVOOU(查找值數(shù)據(jù)表,,第一個(gè)值查找值其實(shí)就是我們的查找條件,第二個(gè)值數(shù)據(jù)表指我們?cè)谀且粋€(gè)表格中可以取得我們需要的結(jié)果,并且這個(gè)表必須將查找值作為第一列,第三個(gè)值列序數(shù)指我們可以在數(shù)據(jù)表的第幾列找到結(jié)果.其實(shí)我們也可以認(rèn)為查找值決定了數(shù)據(jù)的行,列序數(shù)決定了數(shù)據(jù)的列,行和列都確定以后.,表示查找精確的值,找不到就返回#N/A.假如輸入1或者TRUE,則表示模糊查找,先找一樣的值,用0就好了.我們一般可以通過(guò)數(shù)據(jù)的有效性來(lái)做一個(gè)下拉菜單,然后將這個(gè)下拉菜單作為VLOOKUP函數(shù)的查找值,那么通過(guò)選擇下拉菜單中不同的值,也將即時(shí)得到與之對(duì)應(yīng)的結(jié)果.6工作簿,根據(jù)查找職工各項(xiàng)工資數(shù)據(jù)的值.課后練習(xí):打開(kāi)函數(shù)練習(xí)工作表,根據(jù)車輛查找車輛所在公司并計(jì)算各公司應(yīng)罰款金提示:VLOOKUP函數(shù)可以查找公司名,COUNTIF函數(shù)可以查找到各公司被的車輛數(shù).COUNTIF函數(shù)時(shí)注意要絕對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域.三 表與圖 1工作簿,選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個(gè)單元格,點(diǎn)擊菜單欄中的數(shù)據(jù),選擇分類匯總,在框的分類字段中選擇發(fā)生日期,表示根據(jù)發(fā)生日期來(lái)進(jìn)行分類,在匯總方式中選擇求1,則顯示一級(jí)數(shù)據(jù),即所有數(shù)據(jù)合計(jì),2, Excel也能夠?qū)Χ鄰垟?shù)據(jù)表進(jìn)行匯總,進(jìn)行合并計(jì)算.打開(kāi)分類匯總2工作簿,這里有4個(gè) ,現(xiàn)在要求將4個(gè)地區(qū)的數(shù)據(jù)合并到合計(jì)工作表中,并將銷