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文檔簡介
文秘年度工作計劃身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。特此制定了文秘年度工作打算。
文秘年度工作打算篇一
一、個人根本狀況
我特性比擬開朗,辦事謹慎,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原那么。無論在任何時候、做任何事,我都會認謹慎真地對待。我還是個擅長學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人必須要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我必須牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生幻想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次時機,它能夠充分呈現(xiàn)自己的志向和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務。
二、對工作崗位的相識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作必須要做到以下幾點:
1、聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導的叮囑和支配。
2、領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力。
但是聽從并不是被動,許多工作可以提前預料、踴躍主動地開展,剛好精確地駕馭各方面的工作動態(tài),剛好向領(lǐng)導反應各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導供應決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),謹慎、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘必須要有足夠的耐性并酷愛本職工作。
三、對將來工作的打算
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章運用做好具體登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意大家工作的須要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。
(8)謹慎、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我必須遵循精、細、準的原那么,細心打算,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格遵照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導效勞:剛好完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。
(3)做好員工效勞:剛好的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反應,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(4)幫助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密;要剛好、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:剛好完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務實力方面,我將做到以下三點:
(1)踴躍參與集團支配的根底性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過個人自主的學習來提升學問層次。
我深知:一個人的實力是有限的,但是一個人的開展時機是無限的。此時此刻是學問經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人實力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我必須會把握這次時機,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
4、其他工作
(1)幫助人力資源部做好各項工作。
(2)幫助財務部、物業(yè)部、工程部做好相應工作。
(3)幫助各子公司做好各項工作。
(4)剛好、謹慎、精確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實際狀況進展合理分工、合理支配,謹慎落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要締造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新經(jīng)歷;同時增加工作締造性的同時,我必須留意辦事到位而不越位,供應效勞而不干預決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
文秘年度工作打算篇二
**年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、效勞保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。
一、增加精品意識,提高辦公室重點工作水平
以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標準、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項工作任務。
1、參謀協(xié)助力求抓住關(guān)鍵。踴躍遵照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,親密關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點,前瞻思索,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀協(xié)助作用,為領(lǐng)導班子決策、部署、推動各項工作供應富有實效的看法建議。
2、辦文辦會力求精煉。謹慎執(zhí)行機關(guān)公文處理條例,嚴格把好行文關(guān)、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),切實提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責任機制,不斷提升文秘人員寫作實力。謹慎做好各項會議的會務籌備工作,力求到達會議目的,收到實際效果。
3、信息督查力求落到實處。遵照政務信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,切實發(fā)揮作用,堅持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反應、考核、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務,結(jié)合實際開展重點督查,剛好了解駕馭執(zhí)行過程中的進展狀況和存在的問題,并謹慎抓好督辦狀況的反應工作,務求事事有著落、件件有結(jié)果。
二、增加責隨意識,提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱忱、高效的效勞形象,堅固樹立辦公室工作的責隨意識,緊緊圍繞全局中心,效勞機關(guān)工作人員,嚴格工作標準,狠抓標準管理,切實增加工作的前瞻性和主動性。
1、加強財務管理,打好“金算盤”。嚴格執(zhí)行機關(guān)財務制度,標準財務管理,切實發(fā)揮理財職能,進一步加強財務人員業(yè)務培訓和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務管理的同時,重點做好預算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實現(xiàn)預算編制科學化、標準化、制度化和透亮化,提高預算資金的運用效益。
2、加強行車平安,把好“方向盤”。進一步加強機關(guān)車輛平安管理工作,謹慎組織學習《道路交通法》等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識,落實平安行車考核機制,切實加強駕駛員的平安教育與日常管理;科學調(diào)度、運用機關(guān)車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛運用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。
3、加強檔案管理,建好“資料庫”。嚴格執(zhí)行《檔案法》和檔案管理要求,進一步標準檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實做好機關(guān)檔案管理工作。遵照規(guī)定剛好做
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