倉庫管理人員必學(xué)的Excel表格技巧Excel圖文教程

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉庫管理人員必學(xué)的Excel表格技巧，Excel圖文教程也許你已經(jīng)在Excel中完成過上百張財務(wù)報表，也許你已利用Excel函數(shù)實現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運算，也許你認為Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。目錄：1、建立分類下拉列表填充項2、建立“常用文檔”新菜單3、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示4、制作“專業(yè)符號”工具欄5、用“視面管理器”保存多個打印頁面6、讓數(shù)據(jù)按需排序7、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來8、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)9、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本10、在Excel中自定義函數(shù)11、表頭下面襯張圖片12、用連字符“&”來合并文本13、快速打印學(xué)生成績條14、Excel幫你選函數(shù)15、同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)16、為單元格快速畫邊框17、控制特定單元格輸入文本的長度18、成組填充多張表格的固定單元格19、改變文本的大小寫20、提取字符串中的特定字符21、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞22、用特殊符號補齊位數(shù)23、創(chuàng)建文本直方圖24、計算單元格中的總字數(shù)25、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換26、給表格做個超級搜索引擎27、Excel工作表大綱的建立28、插入“圖示”29、熟悉Excel的“從文本到語音”30、Excel中“攝影”功能的妙用31、在多張表格間實現(xiàn)公用數(shù)據(jù)的鏈接和引用32、“馴服”Excel2003的剪貼板窗口33、利用公式審核工具查看數(shù)據(jù)出處34、巧用Excel2003的“智能鼠標”35、Excel2003“監(jiān)視”窗口的應(yīng)用一、建立分類下拉列表填充項我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等）分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。2.選中A列（“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列），在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認。仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”……3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列（如C列），執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列（各元素之間用英文逗號隔開），確定退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如D列），再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT（C1），確定退出。4.選中C列任意單元格（如C4），單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格（如D4），單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。二、建立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框（圖1）。在“命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。圖1按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱（如“常用文檔”）。2.再在“類別”下面任選一項（如“插入”選項），在右邊“命令”下面任選一項（如“超鏈接”選項），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對它進行命名（如“工資表”等），建立第一個工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項（如“工資表”等），右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿（如“工資.xls”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作，將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項即可。提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。三、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于1500，字體設(shè)置為“藍色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”）。3.設(shè)置完成后（圖2），按下“確定”按鈕。圖2看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。四、制作“專業(yè)符號”工具欄在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名如“fuhao1”并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。2.打開“自定義”對話框（參見圖1），在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上（有多少個特殊符號就拖多少個按鈕）。3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應(yīng)的宏（如fuhao1等），確定退出。重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。5.關(guān)閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號”工具欄（圖3），向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。圖3五、用“視面管理器”保存多個打印頁面有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。1.打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行（或列）標上拖拉，選中它們再右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行（或列）隱藏起來。2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱（如“上報表”）后，單擊“確定”按鈕。3.將隱藏的行（或列）顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面。4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”（如圖4），選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。圖4六、讓數(shù)據(jù)按需排序如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。1.執(zhí)行“格式→選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列（如“機關(guān),車隊,一車間,二車間,三車間”等），單擊“添加”和“確定”按鈕退出。2.選中“部門”列中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框（如圖5），按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排序。圖5七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格（區(qū)域），執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”（三個英文狀態(tài)下的分號）。2.再切換到“保護”標簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。3.執(zhí)行“工具→保護→保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示：在“保護”標簽下，請不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢?選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項后，“確定”退出。以后當選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文輸入法（輸入法列表中的第1個中文輸入法）自動打開，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關(guān)閉。九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。1.執(zhí)行“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小寫），在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字符此時可以不考慮“pcw”的大小寫，然后確認一下就成了。十、在Excel中自定義函數(shù)Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù)：1.執(zhí)行“工具→宏→VisualBasic編輯器”菜單命令（或按“Alt+F11”快捷鍵），打開VisualBasic編輯窗口。2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：FunctionV（a,b,h）V=h*（a+b）/2EndFunction4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。十一、表頭下面襯張圖片為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標在不需要襯圖片的單元格（區(qū)域）中拖拉，同時選中這些單元格（區(qū)域）。3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格（區(qū)域）下面就沒有襯圖片了（其實，是圖片被“白色”遮蓋了）。提示襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。十二、用連字符“&”來合并文本如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個小小的連字符“&”就能將它搞定（此處假定將B、C、D列合并到一列中）。1.在D列后面插入兩個空列（E、F列），然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對應(yīng)的單元格中。3.選中E列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容（不是公式）即被復(fù)制到F列中。4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實現(xiàn)，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現(xiàn)錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。十三、快速打印學(xué)生成績條常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現(xiàn)，這對于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法。此處假定學(xué)生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標題，第2行為學(xué)科名稱。1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF（MOD（ROW（），3）=0，″″，IF（0MODROW（），3（=1，sheet1！A$2，INDEX（sheet1！$A：$G，INT（（（ROW（）+4）/3）+1），COLUMN（））））。2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。3.調(diào)整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元格區(qū)域（第1位學(xué)生的成績條區(qū)域），按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項，為選中的區(qū)域添加邊框（如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作）。4.同時選中A1至G3單元格區(qū)域，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。十四、Excel幫你選函數(shù)在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。執(zhí)行“插入→函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對話框（圖6），在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求（如“計數(shù)”），然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與“計數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。圖6十五、同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)有時，我們編輯某個工作表（Sheet1）時，需要查看其它工作表中（Sheet2、Sheet3……）某個單元格的內(nèi)容，可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來實現(xiàn)。執(zhí)行“視圖→工具欄→監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口”（圖7），單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開“添加監(jiān)視點”對話框（圖8），用鼠標選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它“監(jiān)視點”。圖7圖8以后，無論在哪個工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視點單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。十六、為單元格快速畫邊框在Excel2003以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，Excel2003對此功能進行了全新的拓展。單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項，或者執(zhí)行“視圖→工具欄→邊框”命令，展開“邊框”工具欄（圖9）。圖9單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式（參見圖9），然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。提示：①如果畫錯了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。十七、控制特定單元格輸入文本的長度你能想象當你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時候，Excel就能自動判斷、即時分析并彈出警告，那該多好啊!要實現(xiàn)這一功能，對Excel來說，也并不難。例如我們將光標定位到一個登記“年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計算的方便，我們希望“年份”都用一個四位數(shù)來表示。所以，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”，且“長度”為“4”。同時，我們再來到“出錯警告”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告”設(shè)為“停止”，并在“標題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數(shù)年份?！弊謽印：茱@然，當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時，Excel就會彈出如圖10所示的警告對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧?其實，在Excel的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類型”啊，“序列大小”啊，“時間遠近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設(shè)計一種檢測標準，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。圖10十八、成組填充多張表格的固定單元格我們知道每次打開Excel，軟件總是默認打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。那么如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標簽名“Sheet1”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標簽名“Sheet3”（如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進行點選）。此時，我們看到Excel的標題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣，我們就可以進行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點什么，我們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時，Excel會彈出“填充成組工作表”的對話框（圖11），在這里我們選擇“格式”一項，點“確定”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。圖11十九、改變文本的大小寫在Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運算提供最強大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫，而是函數(shù)。不要以為Excel中的函數(shù)只是針對數(shù)字，其實只要是寫進表格中的內(nèi)容，Excel都有對它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫。在Excel2003中，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別是：“=UPPER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；“=LOWER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫；“=PROPER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本轉(zhuǎn)換成“適當”的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如，我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的“excel”，然后在目標單元格中輸入“=UPPER（A1）”，回車后得到的結(jié)果將會是“EXCEL”。同樣，如果我們在A3單元格中輸入“mr.weiwei”，然后我們在目標單元格中輸入“=PROPER（A3）”，那么我們得到的結(jié)果就將是“Mr.Weiwei”了（圖12）。圖12二十、提取字符串中的特定字符除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，絕對是一種省時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。如圖12所示，如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT（源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)）”函數(shù)，它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個字符”輸入到此位置。當然，如果你想提取姓名的話，則要使用“=LEFT（源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)）”函數(shù)了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個字符。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個字時，就只須在目標單元格中輸入“=MID（A5,4,2）”就可以了。意思是：在A5單元格中提取第4個字符后的兩個字符，也就是第4和第5兩個字。二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個比較復(fù)雜的問題。因為它沒有一個十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴，但大凡是以“1”、“2”、“3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結(jié)尾的。而且，“11”、“12”、“13”這3個數(shù)字又不一樣，它們卻仍然是以“th”結(jié)尾的。因此，實現(xiàn)起來似乎很復(fù)雜。其實，只要我們理清思路，找準函數(shù)，只須編寫一個公式，就可輕松轉(zhuǎn)換了。不信，請看：“=A2&IF（OR（VALUE（RIGHT（A2,2））={11,12,13}）,″th″,IF（OR（VALUE（RIGHT（A2））={1,2,3,},CHOOSE（RIGHT（A2）,″st″,″nd″,″rd″）,″th″））”。該公式盡管一長串，不過含義卻很明確：①如果數(shù)字是以“11”、“12”、“13”結(jié)尾的，則加上“th”后綴；②如果第1原則無效，則檢查最后一個數(shù)字，以“1”結(jié)尾使用“st”、以“2”結(jié)尾使用“nd”、以“3”結(jié)尾使用“rd”；③如果第1、2原則都無效，那么就用“th”。因此，如圖13所示，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實現(xiàn)得如此輕松和快捷。圖13二十二、用特殊符號補齊位數(shù)和財務(wù)打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種約定俗成的“安全填寫法”，那就是將金額中的空位補齊，或者在款項數(shù)據(jù)的前面加上“$”之類的符號。其實，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是“REPT”函數(shù)。它的基本格式是“=REPT（“特殊符號”，填充位數(shù)）”。比如，我們要在圖14中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“#”號填充至16位，就只須將公式改為“=（A2&REPT（″#″,16-LEN（A2）））”即可；如果我們要將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用“#”號填充至16位，就要改為“=REPT（″#″,16-LEN（A3）））&A3”；另外，如果我們想用“#”號將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充，則需要改為“=REPT（″#″,8-LEN（A4）/2）&A4&REPT（″#″）8-LEN（A4）/2）”；如果你還嫌不夠?qū)I(yè)，要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號的話，那就改為：“=（TEXT（A5,″$#,##0.00″（&REPT（″#″,16-LEN（TEXT（A5,″$#,##0.00″））））”，一定能滿足你的要求。圖14二十三、創(chuàng)建文本直方圖除了重復(fù)輸入之外，“REPT”函數(shù)另一項衍生應(yīng)用就是可以直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單，就是利用特殊符號的智能重復(fù)，按照指定單元格中的計算結(jié)果表現(xiàn)出長短不一的比較效果。比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“E列”作為直方圖中“預(yù)算內(nèi)”月份的顯示區(qū)，將“G列”則作為直方圖中“超預(yù)算”的顯示區(qū)。然后根據(jù)表中已有結(jié)果“D列”的數(shù)值，用“Wingdings”字體的“N”字符表現(xiàn)出來。具體步驟如下：在E3單元格中寫入公式“=IF（D3<0,REPT（″n″,-ROUND（D3*100,0））,″″）”，然后選中它并拖動“填充柄”，使E列中所有行都能一一對應(yīng)D列中的結(jié)果（圖15）；接著在G3單元格中寫入公式“=IF（D3>0,REPT（″n″,ROUND（D3*100,0））,″″）”，也拖動填充柄至G14。我們看到，一個沒有動用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前，方便直觀，簡單明了。圖15二十四、計算單元格中的總字數(shù)有時候，我們可能對某個單元格中字符的數(shù)量感興趣，需要計算單元格中的總字數(shù)。要解決這個問題，除了利用到“SUBSTITUTE”函數(shù)的虛擬計算外，還要動用“TRIM”函數(shù)來刪除空格。比如現(xiàn)在A1單元格中輸入有“howmanywords?”字樣，那么我們就可以用如下的表達式來幫忙：“=IF（LEN（A1）=0,0,LEN（TRIM（A1））-LEN（SUBSTITUTE（TRIM（A1）,″,″,″″））+1）”該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個新字符串，并且利用“TRIM”函數(shù)刪除其中字符間的空格，然后計算此字符串和原字符串的數(shù)位差，從而得出“空格”的數(shù)量，最后將空格數(shù)+1，就得出單元格中字符的數(shù)量了。二十五、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換這是Excel2003中的新工具。如果你在安裝Excel2003時選擇的是默認方式，那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。不過，我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”，然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項，“確定”后Excel2003就會自行安裝了。完成后我們再次打開“工具”菜單，單擊“歐元轉(zhuǎn)換”，一個獨立的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了（圖16）。與Excel的其他函數(shù)窗口一樣，我們可以通過鼠標設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域”和“目標區(qū)域”，然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種即可。如圖16所示的就是“100歐元”分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。當然，為了使歐元的顯示更顯專業(yè)，我們還可以點擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕，這樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。圖16二十六、給表格做個超級搜索引擎我們知道，Excel表格和Word中的表格最大的不同就是Excel是將填入表格中的所有內(nèi)容（包括靜態(tài)文本）都納入了數(shù)據(jù)庫的范疇之內(nèi)。我們可以利用“函數(shù)查詢”，對目標數(shù)據(jù)進行精確定位，就像網(wǎng)頁中的搜索引擎一樣。比如在如圖17所示的表格中，從A1到F7的單元格中輸入了多名同學(xué)的各科成績。而在A8到A13的單元格中我們則建立了一個“函數(shù)查詢”區(qū)域。我們的設(shè)想是，當我們在“輸入學(xué)生姓名”右邊的單元格，也就是C8格中輸入任何一個同學(xué)的名字后，其下方的單元格中就會自動顯示出該學(xué)生的各科成績。具體實現(xiàn)的方法如下：圖17將光標定位到C9單元格中，然后單擊“插入”之“函數(shù)”選項。在如圖18彈出的窗口中，選擇“VLOOKUP”函數(shù)，點“確定”。在隨即彈出的“函數(shù)參數(shù)”窗口中我們設(shè)置“Lookup_value”（指需要在數(shù)據(jù)表首列中搜索的值）為“C8”（即搜索我們在C8單元格中填入的人名）；“Table_array”（指數(shù)據(jù)搜索的范圍）為“A2∶B6”（即在所有學(xué)生的“語文”成績中搜索）；“Col_vindex_num”（指要搜索的數(shù)值在表格中的序列號）為“2”（即數(shù)值在第2列）；“Range_lookup”（指是否需要精確匹配）為“FALSE”（表明不是。如果是，就為“TURE”）。設(shè)定完畢按“確定”。圖18此時回到表格，單擊C9單元格，我們看到“fx”區(qū)域中顯示的命令行為“=VLOOKUP（C8，A2∶B6，2，F(xiàn)ALSE）”。復(fù)制該命令行，在C10、C11、C12、C13單元格中分別輸入：“=VLOOKUP（C8，A2∶C6，3，F(xiàn)ALSE）”；“=VLOOKUP（C8，A2∶D6，4，F(xiàn)ALSE）”；“=VLOOKUP（C8，A2∶E6，5，F(xiàn)ALSE）”；“=VLOOKUP（C8，A2∶F6，6，F(xiàn)ALSE）”（其參數(shù)意義同C9中一樣，不再贅述）。接下來，我們就來檢驗“VLOOKUP”函數(shù)的功效。試著在“C8”單元格中輸入某個學(xué)生名，比如“趙耀”，回車之下我們會發(fā)現(xiàn)，其下方每一科目的單元格中就自動顯示出該生的入學(xué)成績了。二十七、Excel工作表大綱的建立和Word的大綱視圖一樣，Excel這個功能主要用于處理特別大的工作表時，難以將關(guān)鍵條目顯示在同一屏上的問題。如果在一張表格上名目繁多，但數(shù)據(jù)類型卻又有一定的可比性，那么我們完全可以先用鼠標選擇數(shù)據(jù)區(qū)域（圖19），然后點擊“數(shù)據(jù)”菜單的“分類匯總”選項。并在彈出菜單的“選定匯總項”區(qū)域選擇你要匯總數(shù)據(jù)的類別。最后，如圖19所示，現(xiàn)在的表格不是就小了許多嗎?當然，如果你還想查看明細的話，單擊表格左側(cè)的“+”按鈕即可。圖19二十八、插入“圖示”盡管有14大類50多種“圖表”樣式給Excel撐著腰，但對于紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系，常規(guī)的圖表表示方法仍顯得枯燥和缺乏想象力。因此在最新版本Excel2003中加入了“圖示”的功能。雖然在“插入”菜單的“圖示”窗口中只有區(qū)區(qū)6種樣式，但對于說明數(shù)據(jù)之間的結(jié)構(gòu)卻起到了“四兩撥千斤”的效果。比如要顯示數(shù)據(jù)的層次關(guān)系可以選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”；而要表達資金的流通過程則可以選擇“循環(huán)圖”；當然，要說明各種數(shù)據(jù)的交叉重疊性可以選擇“維恩圖”。你看，如圖20所示的維恩圖多么漂亮。而且你還可以右擊該圖示，調(diào)出“圖示”工具欄。隨心所欲地設(shè)置“圖示樣式庫”甚至還可以多添加幾個圓環(huán)。圖20二十九、熟悉Excel的“從文本到語音”這是Excel2003中的一個搶眼的新功能。它就是讓Office軟件不僅能寫、能算，還要能看、能說。盡管目前已經(jīng)有許多軟件都致力于文本的機器朗讀，但微軟的Office不論從語音的柔和度和語氣的抑揚頓挫都是其它同類軟件不可比擬的。按照Office的默認安裝，你可能還不能在Excel的菜單中找到它，在我們確認安裝了“從文本到語音”的選項后，就可以在Excel的“工具”菜單中看到“語音”項目了。如圖21所示，打開一個表格，隨便選擇其中的內(nèi)容，然后單擊“從文本到語音”工具欄上的“朗讀單元格”按鈕，此時一個帶有磁性的聲音就開始一字一句地朗讀了。值得一提的是，當碰到標點符號時，Excel的朗讀會自動停頓一會兒，然后再接著朗讀，這一點和其他軟件完全不同，筆者認為這樣的處理更加自然。圖21還有一點需要說明的是，如果你想調(diào)整Excel2003中語音朗讀的速度，可以在“控制面板”中雙擊“語音”圖標，然后在“文字到語音”卡片上調(diào)整即可（圖22）。圖22三十、Excel中“攝影”功能的妙用這個功能比較另類，似乎和計算、統(tǒng)計、排序等等“正統(tǒng)”功能格格不入，因為它的作用竟然是——“抓屏”!而且還不是像“PrintScreen”按鈕那樣“一把亂抓”，而是允許讓你通過鼠標進行選擇，“指哪抓哪”。要找到這個功能還不太容易，我們點擊Excel“工具”菜單的“自定義”選項。在“命令”卡片的“類別”中點“工具”，再在命令欄中找到“攝影”按鈕，并將它拖到工具欄的任意位置。如果我們想要對表格中的某一部分“照相”，只須先選擇它們（圖23），然后按下“攝影”按鈕，這時該選定區(qū)域就被“拍”了下來。然后將鼠標移動到需要顯示“照片”的地方（當然，也可以是另一張表格），再次按下“攝影”按鈕，這樣剛才被“拍攝”的“照片”就立即粘貼過來了。當然，和“照片”一同出現(xiàn)的還有“圖片”工具欄。很顯然，Excel是將它作為一幅圖片來對待了，我們可隨意將它進行旋轉(zhuǎn)、縮放處理。圖23不過，請各位一定要注意：這可不是一般的照片!你可以試著改動原來被我們“拍攝”下來的表格數(shù)據(jù)看看——刷新一下“照片”，結(jié)果“照片”中的數(shù)據(jù)竟然也被同步更新了!三十一、在多張表格間實現(xiàn)公用數(shù)據(jù)的鏈接和引用也許我們會奇怪，為什么每次打開Excel，軟件總是打開了一個由3張空白表格組成的文件組呢?如果你是專業(yè)的會計師、統(tǒng)計師或者諳熟于此的表格高手，就一定會明白，由于計算項目的名目繁多、數(shù)據(jù)信息的頭緒復(fù)雜，單靠一張表格往往解決不了所有的問題，多表格數(shù)據(jù)鏈接、多文件數(shù)據(jù)互動才是以一當十的制勝法寶。比如我們首先制作“Sheet1”為“一班學(xué)生成績表”，“Sheet2”為“二班學(xué)生成績表”，然后來到“Sheet3”，想進行“一班”和“二班”各科成績的比較以及“年級平均分”的計算。此時我們就可以將光標定位到目標位置，選擇好相關(guān)函數(shù)。然后在Excel彈出的函數(shù)對話框中，利用數(shù)據(jù)列表右側(cè)的“”按鈕點擊一下其他表格中想引用的單元格就行了。你看，如圖24所示，這時函數(shù)窗口中就會出現(xiàn)“×班學(xué)生成績表!××單元格”的字樣了。此后，不管我們在源單元格中進行怎樣的修改，在“Sheet3”的目標位置都會適時進行重新計算。圖24三十二、“馴服”Excel2003的剪貼板窗口Excel2003極大地改進了舊版本中比較薄弱的剪貼板功能，最大可以支持容納24個項目（而Excel2000只能容納12個）。而且，這個剪貼板可以在任何Office應(yīng)用程序之間來回拷貝，所以對于經(jīng)常需要拷貝和粘貼的用戶來說，確實更加方便。但每次當你連續(xù)使用兩次“復(fù)制”或“剪切”命令時，剪貼板就會彈出來，和你爭奪有限的文檔顯示空間，讓人討厭。好在，“馴服”剪貼板的方法非常簡單。筆者建議，如果你不希望剪貼板總是出其不意地蹦出來，只須點擊剪貼板菜單底部的“選項”，清除“自動顯示Office剪貼板”復(fù)選框上的鉤。如果你不希望剪貼板的圖標出現(xiàn)在系統(tǒng)任務(wù)欄上或隨時彈出來，只須清除掉“在任務(wù)欄上顯示Office剪貼板的圖標”和“復(fù)制時在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài)”兩個復(fù)選框上的選擇。只保留“收集而不顯示Office剪貼板”復(fù)選框前面的鉤即可。當然，在取消剪貼板自動顯示功能之后，你還可以隨時恢復(fù)這個功能。比如我們可以自定義一組快捷鍵，以便隨時迅速調(diào)出剪貼板。從菜單中選取“工具”之“自定義”選項，點擊彈出對話框下部的“鍵盤”按鈕，在彈出對話框的“類別”列表中選取“編輯”，然后，在對話框右上方的“命令”列表中選取“EditOfficeClipboard”；將光標置于“請按新快捷鍵”對話框中，并按下Alt+Shift+C（或者你喜歡的其他組合），“關(guān)閉”對話框。現(xiàn)在，我們只要一按下Alt+Shift+C，Excel2003的剪貼板就會立刻出現(xiàn)在你面前了。提示：此秘技也適用于Word2003、PowerPint2003。三十三、利用公式審核工具查看數(shù)據(jù)出處Excel2003有一秘密武器——“公式審核”工具，它可以將任一單元格中數(shù)據(jù)的來源和計算結(jié)果的去處顯示得清清楚楚、明明白白。讓我們單擊“工具”菜單的“公式審核”選項，并點擊“顯示公式審核工具欄”。我們?nèi)匀唤栌谩敖o表格做個超級搜索引擎”一招中的例子，用鼠標選擇C12單元格。從圖25中我們可以看到，該單元格中的結(jié)果是通過函數(shù)“=VLOOKUP（C8,A2∶C6,3,FALSE）”得出的。因此，數(shù)據(jù)來源有3個：C8、A2和C6。所以，當我們單擊“公式審核”工具欄上的“追蹤引用單元格”按鈕后，Excel立刻用箭頭和藍點指明了這3個單元格的所在（圖25）。當然，如果我們表格中某個數(shù)據(jù)無效或語法不當?shù)脑?，也可以點擊“公式審核”工具欄上的“圈釋無效數(shù)據(jù)”按鈕來讓Excel自動幫我們檢查紕漏。圖25三十四、巧用Excel2003的“智能鼠標”我們知道，滾輪鼠標現(xiàn)在幾乎成為了電腦的“標配”，但當我們滾動鼠標滾輪上下翻頁時，你是否想過我們還可以利用它完成一些其他的功能呢?點擊Excel2003“工具”菜單中的“選項”命令，然后在“常規(guī)”選項卡中選中“用智能鼠標縮放”復(fù)選框，點“確定”后，我們再來看看現(xiàn)在的鼠標滾輪都有些怎樣的功能：在“智能鼠標”的默認狀態(tài)下，上下滾動鼠標滾輪，工作區(qū)中的表格會以15%的比例放大或縮小，而只有當我們按住Ctrl鍵，再滾動鼠標滾輪時，工作表才會像往常一樣上下翻頁。另外，如果我們使用了Excel的“分級顯示”，那么當我們按住Shift和滾動鼠標滾輪時，又可以控制各級條目的顯示或隱藏了。當然，還有更多的特殊功用需要各位在實踐中慢慢摸索。三十五、Excel2003“監(jiān)視”窗口的應(yīng)用如果你創(chuàng)建了一個較大的電子表格，并且該表格具有鏈接到其他工作簿的數(shù)據(jù)時，Excel中的“監(jiān)視窗口”可以為你提供很大的幫助。通過它你可以輕松看到工作表、單元格和公式函數(shù)在改動時是如何影響當前數(shù)據(jù)的。在“工具”菜單中單擊“公式審核”子菜單，然后單擊“顯示監(jiān)視窗口”按鈕。右擊我們想跟蹤的單元格，并在快捷菜單中選擇“添加監(jiān)視點”。這時，“監(jiān)視窗口”的列表中就出現(xiàn)了被Excel監(jiān)視的單元格及其公式了。以后，只要我們雙擊“監(jiān)視窗口”中的該條目，被監(jiān)視的單元格就會不請自來了。提示：當包含有指向其他工作簿的單元格被監(jiān)視時，只有當所有被引用的工作簿都打開時，才能在“監(jiān)視窗口”的列表中顯示出來。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉管人員必學(xué)的35個Excel常用函數(shù)全文目錄一、IF函數(shù) 1二、ASC函數(shù) 3三、SEARCH函數(shù) 4四、CONCATENATE函數(shù) 4五、EXACT函數(shù) 5六、find函數(shù) 5七、PROPER函數(shù) 7八、LEFT函數(shù) 8九、LOWER函數(shù) 8十、MID函數(shù) 8十一、REPT函數(shù) 9十二、Replace函數(shù) 9十三、Right函數(shù) 10十四、UPPER函數(shù) 11十五、SUBSTITUTE函數(shù) 11十六、VALUE函數(shù) 13十七、WIDECHAR函數(shù) 13十八、AND函數(shù) 13十九、NOT函數(shù) 14二十、OR函數(shù) 15二十一、COUNT函數(shù) 15二十二、MAX函數(shù) 16二十三、MIN函數(shù) 17二十四、SUMIF函數(shù) 17二十五、INDEX函數(shù) 18二十六、ROW函數(shù) 18二十七、INDEX函數(shù) 19二十八、LARGE函數(shù) 21二十九、ADDRESS函數(shù) 21三十、Choose函數(shù) 22三十一、HLOOKUP函數(shù) 23三十二、VLOOKUP函數(shù) 25三十三、LOOKUP函數(shù) 28三十四、MATCH函數(shù) 29三十五、HYPERLINK函數(shù) 30一、IF函數(shù)1.1、含義執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，返回不同結(jié)果?？梢允褂煤瘮?shù)IF對數(shù)值和公式進行條件檢測。1.2、語法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test表示計算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達式。例如，A10==100就是一個邏輯表達式，如果單元格A10中的值等于100，表達式即為TRUE，否則為FALSE。本參數(shù)可使用任何比較運算符（一個標記或符號，指定表達式內(nèi)執(zhí)行的計算的類型。有數(shù)學(xué)、比較、邏輯和引用運算符等。）。Value_if_truelogical_test為TRUE時返回的值。例如，如果本參數(shù)為文本字符串“預(yù)算內(nèi)”而且logical_test參數(shù)值為TRUE，則IF函數(shù)將顯示文本“預(yù)算內(nèi)”。如果logical_test為TRUE而value_if_true為空，則本參數(shù)返回0（零）。如果要顯示TRUE，則請為本參數(shù)使用邏輯值TRUE。value_if_true也可以是其他公式。Value_if_falselogical_test為FALSE時返回的值。例如，如果本參數(shù)為文本字符串“超出預(yù)算”而且logical_test參數(shù)值為FALSE，則IF函數(shù)將顯示文本“超出預(yù)算”。如果logical_test為FALSE且忽略了value_if_false（即value_if_true后沒有逗號），則會返回邏輯值FALSE。如果logical_test為FALSE且value_if_false為空（即value_if_true后有逗號，并緊跟著右括號），則本參數(shù)返回0（零）。VALUE_if_false也可以是其他公式。說明?函數(shù)IF可以嵌套七層，用value_if_false及value_if_true參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測條件。請參閱下面最后一個示例。?在計算參數(shù)value_if_true和value_if_false后，函數(shù)IF返回相應(yīng)語句執(zhí)行后的返回值。?如果函數(shù)IF的參數(shù)包含數(shù)組（用于建立可生成多個結(jié)果或可對在行和列中排列的一組參數(shù)進行運算的單個公式。數(shù)組區(qū)域共用一個公式；數(shù)組常量是用作參數(shù)的一組常量），則在執(zhí)行IF語句時，數(shù)組中的每一個元素都將計算。?WPS表格還提供了其他一些函數(shù)，可依據(jù)條件來分析數(shù)據(jù)。例如，如果要計算單元格區(qū)域中某個文本字符串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用COUNTIf工作表函數(shù)。如果要根據(jù)單元格區(qū)域中的某一文本字符串或數(shù)字求和，則可使用SUMIf工作表函數(shù)。請了解關(guān)于根據(jù)條件計算值。?如果判斷標準有漢字內(nèi)容，則在漢字前后加上英文狀態(tài)下的雙引號""G2（例如：IF(G2="成都",400,200))示例如果您將示例復(fù)制到空白工作表中，可能會更易于理解該示例。示例一 A1 數(shù)據(jù)2 50公式 說明（結(jié)果）=IF(A2<=100,"Withinbudget","Overbudget") 如果上面的數(shù)字小于等于100，則公式將顯示“Withinbudget”。否則，公式顯示“Overbudget”。(Withinbudget)=IF(A2=100,SUM(B5:B15),"") 如果上面數(shù)字為100，則計算單元格區(qū)域B5:B15，否則返回空文本("")示例二 A B1 實際費用 預(yù)算費用2 1500 9003 500 9004 500 925 公式 說明（結(jié)果） =IF(A2>B2,"OverBudget","OK") 判斷第1行是否超出預(yù)算(OverBudget) =IF(A3>B3,"OverBudget","OK") 判斷第2行是否超出預(yù)算(OK)示例三 A1 成績2 453 904 78 公式 說明（結(jié)果） =IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B",IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F")))) 為第一個成績指定一個字母等級(F) =IF(A3>89,"A",IF(A3>79,"B",IF(A3>69,"C",IF(A3>59,"D","F")))) 為第二個成績指定一個字母等級(A) =IF(A4>89,"A",IF(A4>79,"B",IF(A4>69,"C",IF(A4>59,"D","F")))) 為第三個成績指定一個字母等級(C)在上例中，第二個IF語句同時也是第一個IF語句的參數(shù)value_if_false。同樣，第三個IF語句是第二個IF語句的參數(shù)value_if_false。例如，如果第一個logical_test(AVERAGE>89)為TRUE，則返回“A”；如果第一個logical_test為FALSE，則計算第二個IF語句，以此類推。用下列關(guān)鍵字指定數(shù)字的字母等級。如果成績是 則返回大于89 A80到89 B70到79 C60到69D小于60 F 二、ASC函數(shù)2.1用途：將全角字符轉(zhuǎn)換為半角字符。2.2語法：ASC(text)2.3參數(shù)：Text待要查找其長度的文本。2.4說明：公式將全角字母轉(zhuǎn)化為半角字母，若不包含全角字母則保持不變。實例：如果A1=電腦ＥＸＣＥＬ，則公式“=ASC(A1)”返回電腦EXCEL。vb代碼中，忽然遇到ASC（"8"）了，查詢了好半天，才搞明白原來是取數(shù)字8的ASCII碼。三、SEARCH函數(shù)功能：用來返回指定的字符串在原始字符串中首次出現(xiàn)的位置格式：SEARCH（find_text，within_text，start_num）find_text：要查找的文本字符串within_text：要在哪一個字符串查找start_num：從within_text的第幾個字符開始查找。注意：在find_text中，可以使用通配符，例如：問號“？”和星號“*”。其中問號“？”代表任何一個字符，而星號“*”可代表任何字符串。如果要查找的字符串就是問號或星號，則必須在這兩個符號前加上“～”符號。四、CONCATENATE函數(shù)通?？捎糜诔錾掌谕频?，求出年齡。（一）、含義在Excel表格中常用的函數(shù)，即將幾個文本字符串合并為一個文本字符串。（二）、語法CONCATENATE(text1,text2,...)Text1,text2,...為1到30個將要合并成單個文本項的文本項。這些文本項可以為文本字符串、數(shù)字或?qū)蝹€單元格的引用。（三）、說明也可以用&（和號）運算符代替函數(shù)CONCATENATE實現(xiàn)文本項的合并。（四）、示例如果您將示例復(fù)制到空白工作表中，可能會更易于理解該示例。項目項公式 說明（結(jié)果）=CONCATENATE("能夠觸動",A2,"就是",A3,"",A4,"。") 將上述數(shù)據(jù)合并成一個語句(能夠觸動人心就是最完美的音樂。)【擴展】用&運算符可以代替CONCATENATE函數(shù)實現(xiàn)文本項的合并。如公式="張"&"軍”的結(jié)果為“張軍”。五、EXACT函數(shù)概述EXACT函數(shù)是office辦公軟件excel中的文本函數(shù)，用于檢測兩個字符串是否完全相同。EXACT函數(shù)的參數(shù)text1和text2分別表示需要比較的文本字符串，也可以是引用單元格中的文本字符串，如果兩個參數(shù)完全相同，EXACT函數(shù)返回TRUE值；否則返回FALSE值語法：EXACT(text1,text2)參數(shù)：Text1待比較的第一個字符串。Text2待比較的第二個字符串。示例：EXACT("word","word")等于TRUEEXACT("Word","word")等于FALSEEXACT("word","word")等于FALSE六、find函數(shù)（一）、目錄Find函數(shù)之ExcelC++中的find函數(shù)Find函數(shù)之Excel[1]Find函數(shù)用來對原始數(shù)據(jù)中某個字符串進行定位，以確定其位置。Find函數(shù)進行定位時，總是從指定位置開始，返回找到的第一個匹配字符串的位置，而不管其后是否還有相匹配的字符串。使用語法FIND(find_text,within_text,start_num)Find_text是要查找的文本。Within_text是包含要查找文本的文本。Start_num指定開始進行查找的字符。within_text中的首字符是編號為1的字符。如果忽略start_num，則假設(shè)其為1。注意：使用start_num可跳過指定數(shù)目的字符。例如，假定使用文本字符串“AYF0093.YoungMensApparel”，如果要查找文本字符串中說明部分的第一個“Y”的編號，則可將start_num設(shè)置為8，這樣就不會查找文本的序列號部分。FIND將從第8個字符開始查找，而在下一個字符處即可找到find_text，于是返回編號9。FIND總是從within_text的起始處返回字符編號，如果start_num大于1，也會對跳過的字符進行計數(shù)。如果find_text是空文本()，則FIND則會返回數(shù)值1。Find_text中不能包含通配符。如果within_text中沒有find_text，則FIND返回錯誤值#VALUE!。如果start_num不大于0，則FIND返回錯誤值#VALUE!。如果start_num大于within_text的長度，則FIND返回錯誤值#VALUE!。應(yīng)用示例：A2=“廣東省東莞市東城區(qū)…”，A3=“黑龍江省哈爾濱市…”;對含有不同地方的數(shù)據(jù)，利用“Find”函數(shù)，非常簡單地確定“省”出現(xiàn)的位置。詳細解釋:公式“=FIND(省,A2)”中，“省”表示要查找的文本為“省”，（實際使用中，也可以很長的一串字符）。要找查找的對象是A2單元格的內(nèi)容“廣東省東莞市東城區(qū)…”，因為沒有指定起始位置，所以系統(tǒng)從第一位開始。返回的“3”，表示“省“字在第三位。而公式“=FIND(省,A3)”中，“黑龍江省哈爾濱市…”則返回4。與Find類似，Search函數(shù)也有相同的功能。它們的區(qū)別是，F(xiàn)ind區(qū)分大小寫，而Search不分大小寫（當被查找的文本為英文時）。另外，在Excel中，對文本進行處理的很多函數(shù)都提供了一個特別用來處理雙字節(jié)字符（如中文，日文）的函數(shù)，一般是在原函數(shù)后加“B”，如FIND,就有一個FINDB。LEFT,相對應(yīng)的就是LEFTB等。其實，我們在實際應(yīng)用中，使用不帶“B”的函數(shù)就足夠了。如果你想使用帶“B”的函數(shù)，則要特別注意，尤其是在組合運用函數(shù)時，其中一個函數(shù)使用帶“B”的形式，則其它有帶“B”形式的函數(shù)，全部都要使用其帶“B”的形式，否則結(jié)果極可能是錯的。[2]C++中的find函數(shù)泛型算法的find：在非string類型的容器里，可以直接找出所對應(yīng)的元素.find函數(shù)需要幾個參數(shù)：迭代器，下標值，所要找的元素vector<int>a;find(a.begin(),a.end(),1);這句話就表示從a的頭開始一直到尾，找到第一個值為1的元素，返回的是一個指向該元素的迭代器。find在string容器中用途比較廣：find_first_of,find_last_of,find_not_first_of,find_not_last_of等等在string類型中，需要的參數(shù)也有迭代器，下標和要找的字符串，這里要注意，是字符串，不能查找單個字符。stringa;find(a.begin(),a.end(),"asd")這句話就是說，在a中找到第一個存在子串與"asd"子串相等的字符串的首地址。返回指向該字符串首地址的迭代器。find_last_of則是找到最后一個，find_not_first_of是找出第一個不與“asd”相等的字符串的首地址七、PROPER函數(shù)PROPER函數(shù)是office辦公軟件中的一種文本函數(shù)，將文本字符串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫。將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫。語法結(jié)構(gòu)為:PROPER(text)Text用引號括起來的文本、返回文本值的公式或是對包含文本的單元格的引用。PROPER函數(shù)只有一個參數(shù)，表示轉(zhuǎn)換成大寫形式的文本。八、LEFT函數(shù)用途：得到字符串左部指定個數(shù)的字符。語法：LEFT(string,n)參數(shù)：string指定要提取子串的字符串。n指定子串長度返回值String。說明：函數(shù)執(zhí)行成功時返回string字符串左邊n個字符，發(fā)生錯誤時返回空字符串（""）。如果任何參數(shù)的值為NULL，Left()函數(shù)返回NULL。如果n的值大于string字符串的長度，那么Left()函數(shù)返回整個string字符串，但并不增加其它字符。實例：如果A1=安徽省蚌埠市固鎮(zhèn)縣楊廟鄉(xiāng)，則公式“=LEFT(A1,FIND("省",A1))”返回安徽省。DimAnyString,MyStrAnyString="HelloWorld"'定義字符串。MyStr=Left(AnyString,1)'返回"H"。MyStr=Left(AnyString,7)'返回"HelloW"。MyStr=Left(AnyString,10)'返回"HelloWorl"。九、LOWER函數(shù)LOWER函數(shù)用來將文本轉(zhuǎn)換為小寫。例如，B3單元格內(nèi)容為“HR”，在C3單元格編輯函數(shù)公式“=LOWER(B3)”,C3則反饋結(jié)果“hr”。說明：對單元格中的非字母不進行改變。十、MID函數(shù)目錄名稱類別名稱Mid從字符串中返回指定數(shù)目的字符。類別字符串函數(shù)原形MID(text,start_num,num_chars)參數(shù)text字符串表達式，從中返回字符。如果text包含Null，則返回Null。start_numtext中被提取的字符部分的開始位置。如果start超過了text中字符的數(shù)目，Mid將返回零長度字符串("")。num_chars要返回的字符數(shù)。如果省略或num_chars超過文本的字符數(shù)（包括start處的字符），將返回字符串中從start_num到字符串結(jié)束的所有字符。說明要判斷text中字符的數(shù)目，可使用Len函數(shù)。下面的示例利用Mid函數(shù)返回字符串中從第四個字符開始的六個字符：DimMyVarMyVar=Mid("VB腳本isfun!",4,6)'MyVar包含"Script"。注意MidB函數(shù)與包含在字符串中的字節(jié)數(shù)據(jù)一起使用。其參數(shù)不是指定字符數(shù)，而是字節(jié)數(shù)。例：M=4100A1=Mid(M,1,1)A1=4A2=Mid(M,2,2)A2=10十一、REPT函數(shù)REPT函數(shù)是office辦公軟件excel中的一種函數(shù)，REPT函數(shù)可可以按照定義的次數(shù)重復(fù)現(xiàn)實文本，相當于復(fù)制文本。其語法結(jié)構(gòu)為：REPT（text，number_times).REPT函數(shù)包括兩個參數(shù)其定義分別是：text：表示需要重復(fù)現(xiàn)實文本的次數(shù)number_times表示指定文本重復(fù)現(xiàn)實的次數(shù)十二、Replace函數(shù)百科名片Replace,意思是“代替”，標志著它是一個標識替換的函數(shù)。返回一個字符串，該字符串中指定的子字符串已被替換成另一子字符串，并且替換發(fā)生的次數(shù)也是指定的。描述[1]返回字符串，其中指定數(shù)目的某子字符串被替換為另一個子字符串。語法Replace(expression,find,replacewith[,compare[,count[,start]]])Replace函數(shù)的語法有以下參數(shù)：參數(shù) 描述expression 必選。字符串表達式，包含要替換的子字符串。find 必選。被搜索的子字符串。replacewith 必選。用于替換的子字符串。start 可選。expression中開始搜索子字符串的位置。如果省略，默認值為1。count 可選。執(zhí)行子字符串替換的數(shù)目。如果省略，默認值為-1，表示進行所有可能的替換。compare 可選。指示在計算子字符串時使用的比較類型的數(shù)值。有關(guān)數(shù)值，請參閱“設(shè)置”部分。設(shè)置compare參數(shù)可以有以下值：常數(shù) 值 描述vbBinaryCompare 0 執(zhí)行二進制比較。vbTextCompare 1 執(zhí)行文本比較。vbDatabaseCompare 2 執(zhí)行基于數(shù)據(jù)庫（在此數(shù)據(jù)庫中執(zhí)行比較）中包含的信息的比較。返回值Replace返回以下值：如果 Replace返回expression為零長度 零長度字符串("")。expression為Null 錯誤。find為零長度 expression的副本。replacewith為零長度 expression的副本，其中刪除了所有由find參數(shù)指定的內(nèi)容。start>Len(expression) 零長度字符串。count為0 expression的副本。說明Replace函數(shù)的返回值是經(jīng)過替換（從由start指定的位置開始到expression字符串的結(jié)尾）后的字符串，而不是原始字符串從開始至結(jié)尾的副本。十三、Right函數(shù)百科名片right函數(shù)的功能是從字符串右端取指定個數(shù)字符。語法Right(string,n)。參數(shù)string：string類型，指定要提取子串的字符串n：long類型，指定子串長度返回值String。函數(shù)執(zhí)行成功時返回string字符串右邊n個字符，發(fā)生錯誤時返回空字符串（""）。如果任何參數(shù)的值為NULL，Right()函數(shù)返回NULL。如果n的值大于string字符串的長度，那么Right()函數(shù)返回整個string字符串，但并不增加其它字符。功能返回Variant(String)，其中包含從字符串右邊取出的指定數(shù)量的字符。語法Right(string,length)Right函數(shù)的語法具有下面的命名參數(shù)：部分 說明string 必要參數(shù)。字符串表達式，從中最右邊的字符將被返回。如果string包含Null，將返回Null。

length 必要參數(shù)；為Variant(Long)。為數(shù)值表達式，指出想返回多少字符。如果為0，返回零長度字符串("")。如果大于或等于string的字符數(shù)，則返回整個字符串。說明欲知string的字符數(shù)，用Len函數(shù)。注意RightB函數(shù)作用于包含在字符串中的字節(jié)數(shù)據(jù)。所以length指定的是字節(jié)數(shù)，而不是指定返回的字符數(shù)。十四、UPPER函數(shù)UPPER函數(shù)是office辦公軟件excel中的一種函數(shù)，該函數(shù)與LOWER函數(shù)的功能相反，用于將文本字符串中的所有小寫字母轉(zhuǎn)換成大寫字母，發(fā)其語法結(jié)構(gòu)為：UPPER（text)。UPPER函數(shù)只有一個參數(shù)text，表示需要換成大寫形式的文本。十五、SUBSTITUTE函數(shù)百科名片在文本字符串中用new_text替代old_text。如果需要在某一文本字符串中替換指定的文本，請使用函數(shù)SUBSTITUTE；如果需要在某一文本字符串中替換指定位置處的任意文本，請使用函數(shù)REPLACE。目錄語法示例也可以在vb里面應(yīng)用語法SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)Text為需要替換其中字符的文本，或?qū)形谋镜膯卧竦囊?。Old_text為需要替換的舊文本。New_text用于替換old_text的文本。Instance_num為一數(shù)值，用來指定以new_text替換第幾次出現(xiàn)的old_text。如果指定了instance_num，則只有滿足要求的old_text被替換；否則將用new_text替換TEXT中出現(xiàn)的所有old_text。示例如果您將示例復(fù)制到空白工作表中，可能會更易于理解該示例。 A1 數(shù)據(jù)2 銷售數(shù)據(jù)3 2008年第一季度4 2011年第一季度公式 說明（結(jié)果）=SUBSTITUTE(A2,"銷售","成本") “成本”替代“銷售”（成本數(shù)據(jù)）=SUBSTITUTE(A3,"一","二",1) 用“二”代替示例中第一次出現(xiàn)的“一”（2008年第二季度）=SUBSTITUTE(A4,"1","2",2) 用“2”代替示例中第二次出現(xiàn)的“1”（2012年第一季度）也可以在vb里面應(yīng)用SUBSTITUTE是Excel的單元格公式函數(shù)，不是VBA的內(nèi)部函數(shù)，這兩種概念要分清楚哦。雖然有好多函數(shù)的名稱一樣，用法也大同小異，但本質(zhì)上是不同的哦！下面是SUBSTITUTE函數(shù)在Excel中的用法：如果需要在一個文字串中替換指定的文本，可以使用函數(shù)SUBSTITUTE語法：SUBSTITUTE(text，old_text，new_text，instance_num)參數(shù)：Text是需要替換其中字符的文本，或是含有文本的單元格引用；Old_text是需要替換的舊文本；New_text用于替換old_text的文本；Instance_num為一數(shù)值，用來指定以new_text替換第幾次出現(xiàn)的old_text；如果指定了instance_num，則只有滿足要求的old_text被替換；否則將用new_text替換Text中出現(xiàn)的所有old_text。實例：如果A1=學(xué)習(xí)的革命、A2=電腦，則公式=SUBSTITUTE(A1，"的革命"，A2，1)返回“學(xué)習(xí)電腦”要查看Excel中所有可用函數(shù)，可以點Excel編輯欄左邊那個“fx”圖標，里面包含了所有函數(shù)的說明。要查看VBA中所有可用函數(shù)，可以在VB窗口點幫助菜單，里面的語言參考包含了VBA的所有函數(shù)、語句、屬性、方法、對象等等的詳細說明。十六、VALUE函數(shù)VALUE函數(shù)是office辦公軟件excel表格中的一種函數(shù)，該函數(shù)可以將代表數(shù)字的文本字符串轉(zhuǎn)換成數(shù)字，其語法結(jié)構(gòu)為：VALUE(text),VALUE函數(shù)只有一個參數(shù)text，表示需要轉(zhuǎn)換成數(shù)值格式的文本。text參數(shù)可以用雙引號直接引用文本，也可以引用其他單元格中的文本。如果要輸入以0開頭的數(shù)字，必須將單元格格式設(shè)置為文本格式，在數(shù)值格式下輸入以0開頭的數(shù)字時，系統(tǒng)會自動去掉開頭的0。十七、WIDECHAR函數(shù)用途：將半角字符轉(zhuǎn)換為全角字符。語法：WIDECHAR(text)。參數(shù)：Text待要查找其長度的文本。說明：此函數(shù)可以將半角轉(zhuǎn)換為全角顯示，可以轉(zhuǎn)換的安符有英文字母、數(shù)字、空格、標點符號以及日文，漢字沒有全角、半角之分。實例：如果A1=電腦EXCEL，則公式“=WIDECHAR(A1)”返回電腦ＥＸＣＥＬ。十八、AND函數(shù)含義所有參數(shù)的邏輯值為真時，返回TRUE；只要一個參數(shù)的邏輯值為假，即返回FLASE。語法AND(logical1,logical2,...)Logical1,logical2,...表示待檢測的1到30個條件值，各條件值可為TRUE或FALSE。說明?參數(shù)必須是邏輯值TRUE或FALSE,或者包含邏輯值的數(shù)組（用于建立可生成多個結(jié)果或可對在行和列中排列的一組參數(shù)進行運算的單個公式。數(shù)組區(qū)域共用一個公式；數(shù)組常量是用作參數(shù)的一組常量）或引用。?如果數(shù)組或引用參數(shù)中包含文本或空白單元格，則這些值將被忽略。?如果指定的單元格區(qū)域內(nèi)包括非邏輯值，則AND將返回錯誤值#VALUE!。示例如果您將示例復(fù)制到空白工作表中，可能會更易于理解該示例。示例一 A B1 公式 說明（結(jié)果）2 =AND(TRUE,TRUE) 所有參數(shù)的邏輯值為真(TRUE)3 =AND(TRUE,FALSE) 一個參數(shù)的邏輯值為假(FALSE)4 =AND(2+2=4,2+3=5) 所有參數(shù)的計算結(jié)果為真(TRUE)示例二 A1 數(shù)據(jù)2 503 104 公式 說明（結(jié)果） =AND(1因為50介于1到100之間(TRUE) =IF(AND(1如果上面的第二個數(shù)字介于1到100之間，則顯示該數(shù)字，否則顯示信息（數(shù)值超出范圍） =IF(AND(1如果上面的第一個數(shù)字介于1到100之間，則顯示該數(shù)字，否則顯示信息(50) 十九、NOT函數(shù)【含義】對參數(shù)值求反。當要確保一個值不等于某一特定值時，可以使用NOT函數(shù)?！菊Z法】NOT(logical)Logical為一個可以計算出TRUE或FALSE的邏輯值或邏輯表達式。【說明】如果邏輯值為FALSE，函數(shù)NOT返回TRUE；如果邏輯值為TRUE，函數(shù)NOT返回FALSE?！臼纠咳绻鷮⑹纠龔?fù)制到空白工作表中，可能會更易于理解該示例。 A B1 公式 說明（結(jié)果）2 =NOT(FALSE) 對FALSE求反(