公司車輛管理辦法及員工自有車輛補貼標準實施條例(試行版)

《公司車輛管理方法及員工自有車輛補貼標準》（試行）公司各部門：為了妥當管理公司的全部車輛，激勵員工自己購車，并確保高效、平安運用車輛，削減經(jīng)費支出，經(jīng)公司領導探討，結(jié)合鹽池縣溯源灘羊產(chǎn)業(yè)科技發(fā)展有限公司的現(xiàn)狀，特制定本管理方法。一、公司車輛管理方法1、行政中心統(tǒng)一負責公司車輛的證照、保險、驗車、牌照、稽核、修理監(jiān)管、清潔檢查、臨時調(diào)派協(xié)調(diào)等各項管理工作。2、行政中心負責定期或不定期檢查各部車輛狀況，若有違反公司管理制度及要求的，有權酌情扣除100—1000元的車輛年費用額度。若有屢次違反的部門，行政中心有權上報公司領導，收回車輛管理權。3、各部門運用車輛實行費用包干核算制，管理和限制方法各部自行負責。4、全部可能駕駛公司車輛的員工應與公司簽訂《車輛平安責任書》，見附件。5、各部門所運用的車輛費用核算額度標準為24000元/年/輛，包含汽油費、過路過橋費、停車費、洗車費、保養(yǎng)費、修理費、年審和保險費等全部費用。以上費用核銷時，由行政中心負責登記核算費用累計，報銷時單獨票據(jù)粘貼。因公外出銀川市轄區(qū)范圍外的過路費、油費可單獨按實報銷，不在核算范圍之內(nèi)。6、各部車輛費用與各部的團隊建設費用掛鉤。實際運用費用有節(jié)余的，節(jié)余部分干脆轉(zhuǎn)入團隊建設費，超出的部分，由部門團隊費用進行調(diào)整，即扣發(fā)團對建設費。行政中心干脆管理的車輛不適用本規(guī)定。7、若因各種緣由，無法有效管理本部門車輛的部門，可將車輛交還公司，由行政中心管理；以后公務用車與其它無車部門用車流程一樣，向行政中心提交申請，走用車申請流程程序。8、

若依據(jù)須要和可能臨時征用部門車輛的，公司將依據(jù)狀況補貼部門車輛實際油費。9、車輛因特別狀況公車私用的，費用自理，引發(fā)的各種交通、平安責任自負，與公司無關。二、員工自有車輛管理方法：1、凡公司員工合法擁有、且自己能合法運用的車輛，均可按《員工自有車輛補貼標準》填寫《員工自有車輛補貼申請表》，通過備案、審批申請補貼。申請程序完畢后次月生效。2、凡是申請了補貼的員工車輛，補貼方式以公司固定的加油站油卡每月固定時間段充值的方式體現(xiàn)。若因職務或崗位變動，從職務或崗位變動次月起調(diào)整補貼額度。若補貼人員在服務期內(nèi)，由公司或個人提出終止勞動合作關系的，則補貼自動取消。3、凡是申請了車輛補貼的員工，應隨時保證車況良好，且每天駕車上下班和滿意自己外出辦事需求。4、行政中心對員工自有車輛無調(diào)配權限，但有核查管理權力。5、凡申請了補貼的員工，在銀川市轄區(qū)范圍內(nèi)外出辦事不得再申請用公用車輛（因公接待等除外），也不得再報銀川市轄區(qū)范圍內(nèi)產(chǎn)生的過路過橋費、油費、公交費、汽車費、出租車費等。因公外出銀川市大轄區(qū)范圍外的過路費、油費可單獨按實報銷。三、附則1、本條例由行政中心負責說明。2、本條例從2017年1月1日起執(zhí)行，原有規(guī)定與本條例有沖突的，以本條例為準。四、附件附件一：《員工自有車輛補貼標準及要求》附件二：《公司車輛安排方案及其它要求》附件三：《用車申請表》附件四：《員工自有車輛補貼申請表》附件五：《駕駛員平安責任書》附件六：《車輛運用全責任書》（部門）附件七：《公司車輛費用登記表》附件八：《車輛定期檢查記錄》附件九：《車輛行駛記錄表》鹽池縣溯源灘羊產(chǎn)業(yè)科技發(fā)展有限公司二〇一七年一月一日

附件一：員工自有車輛補貼標準及要求一、補貼標準

檔次級別范圍月補貼標準（元/月·人車）1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理參照集團文件執(zhí)行2部長級1200-1500元/月3副部長級1000-1200元/月4部門主管、部長助理級600-800元/月5員工級300-600元/月二、要求1、符合車輛補貼條件（范圍）的公司員工，需由本人事先提出車輛補貼申請，同時提交《員工自由車輛補貼申請表》、本人駕駛證、行駛證、保險單原件及復印件，經(jīng)部門負責人、分管領導同意并簽字后，提交行政中心審批，呈報總經(jīng)理批準后，方可享受車輛補貼。備案資料有變更的，應主動剛好到行政中心更新備案。2、享受補貼車輛應購買車輛強制險、商業(yè)險（乘客座位險），各項費用由員工自行支付。在運用期間，若車輛發(fā)生交通事故，一切責任也應由員工個人擔當。3、行政中心將不定期對享受補貼的車輛人員進行抽查，若發(fā)覺有駕駛證過期或被吊銷、未辦理年檢相關手續(xù)、超出車輛運用年限以及保險過期等，行政中心將有權取消車輛補貼資格。因違反管理制度及要求的，產(chǎn)生的一切后果由員工自行擔當。4、享受車輛補貼駕駛自購車輛的公司員工須嚴格遵守國家相關交通法律法規(guī)和公司的相關管理規(guī)定，并自行擔當交通平安責任。5、本補貼標準由公司行政中心負責說明。鹽池縣溯源灘羊產(chǎn)業(yè)科技發(fā)展有限公司二〇一七年一月一日

附件二：公司車輛安排方案及其它要求一、安排方案

車輛牌號管轄部門責任人行政中心行政中心行政中心營銷部選購 部二、其它要求1、安排到各部的公司車輛由各部責任人自己管理。包括車輛的保養(yǎng)、修理、清潔、按要求填寫行使記錄等。2、行政中心統(tǒng)一負責公司車輛的證照、保險、驗車、牌照、稽核、修理監(jiān)管、清潔檢查、臨時調(diào)派協(xié)調(diào)等各項管理工作。3、在試行期間，行政中心有權對公司全部車輛進行重新調(diào)配的權力。4、負責人必需隨時保證車輛的清潔、完好，保持車況在良好狀態(tài)。5、行政中心負責定期或不定期檢查各部車輛狀況，若有違反公司管理制度及要求的，有權酌情扣除100—1000元的車輛年費用額度。若有屢次違反的部門，行政中心有權上報公司領導，收回車輛管理權。6、各部門所運用的車輛實行費用包干制，費用核算額度標準為24000元/年/輛，包含汽油費、過路過橋費、停車費、洗車費、保養(yǎng)費、修理費、年審和保險費等全部費用。以上費用核銷時，由行政中心負責登記核算費用累計，報銷時單獨票據(jù)粘貼。因公外出銀川市轄區(qū)范圍外的過路費、油費可單獨按實報銷，不在核算范圍內(nèi)。7、未安排到車的部門有用車需求時，須提前填寫用車申請表向行政中心申請用車。8、車輛安排方案可能會隨公司的發(fā)展而調(diào)整，本方案由行政中心負責說明。

附件三：用車申請表申請部門：申請日期：年月日申請人用途□私用□公用用車起止時間用車事由目的地行車路途預料行程申請人所屬部門經(jīng)理審批用車人行政中心審批車輛管理人員司機附注1．用車起止時間、目的地必需照實、具體填寫；2．事由欄依事項分列；3．車輛預料停留時間為一小時說明：本單為司機出車，填寫行車里程后，交車輛管理人員留存。用車申請表申請部門：申請日期：年月日申請人用途□私用□公用用車起止時間用車事由目的地行車路途預料行程申請人所屬部門經(jīng)理審批用車人行政中心審批車輛管理人員司機附注1．用車起止時間、目的地必需照實、具體填寫；2．事由欄依事項分列；3．車輛預料停留時間為一小時說明：本單為司機出車，填寫行車里程后，交車輛管理人員留存。附件四：員工自有車輛補貼申請/審批表申請日期：年月日姓名所在部門職務駕駛證號準駕車型車牌號碼上下班里程車輛到崗率車輛公用頻率沿途接送同事人數(shù)□新申請□額度變更補貼標準備案資料（復印件）□行使證□駕駛證□交強險□商業(yè)險本人承諾:仔細學習并認可公司《自有車輛補貼標準實施條例》之全部條款。2、在享受補貼期間，本車主要為本人工作運用或公司因工作、商務活動等運用，工作期間不借給與公司工作無關的其它人運用。3、車輛運用費每月超過補貼標準定額的，超過部分費用自理。4、甲方每月依據(jù)雙方確定的車輛補貼定額支付補貼以后，不再擔當任何與本人車輛有關的社會責任。在運用車輛過程中發(fā)生的任何違章、違法事項與公司無關，責任完全由車主自負。5、除定額補貼外，車輛的保險費、維護、修理費等其他費用一律由車主自理。6、若違反以上承諾，公司有權取消本人車輛補貼。簽字：年月日部門領導看法：年月日分管領導看法：年月日行政中心愿見：年月日總經(jīng)理看法：年月日附件五：駕駛員平安責任書為預防和杜絕道路交通違章、重大事故對本單位造成重大經(jīng)濟損失和不良影響，依據(jù)《中華人民共和國道路交通平安法》條例規(guī)定和公司《車輛管理制度》要求，同志與公司簽定《車輛平安責任書》。具體條款如下：一、自覺遵守交通法規(guī)，遵章遵守法律，自覺學習和貫徹《中華人民共和國道路交通平安法》，聽從交警、交通部門的管理，聽從公司的支配，自覺遵守和執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。二、在日常工作中，要嚴格依據(jù)公司的要求，努力完成上有交給的各項任務，愛惜和保養(yǎng)車輛，保持車輛狀況良好，并按期參與公安交警以及交通部門的審驗。三、自覺參與本部門和公司組織的駕駛員平安教化，保持良好的職道德和不斷提高自身的業(yè)務技能。四、嚴禁超員、超載以及超速行駛，不得將車輛交給無證人員駕駛，嚴禁酒后駕駛和交通違章行為。五、如發(fā)生道路交通責任事故，必需剛好逐級上報，不得隱瞞不報，杜絕道路交通肇事逃逸。六、有效期為一年，即20年月日起至20年月日止。七、本平安責任書自簽訂之日起生效，一式二份，雙方各執(zhí)一份，如有其它補充，另行簽訂。甲方（蓋章）：乙方責任人簽字：授權代表簽字：年月日年月日

附件六：車輛運用平安責任書（部門）甲方：乙方：為進一步加強公司車輛管理，預防和杜絕道路交通違章、重大事故對本單位造成重大經(jīng)濟損失和不良影響，依據(jù)《中華人民共和國道路交通平安法》條例規(guī)定和公司《車輛管理制度》，就車輛的運用、管理與部門負責人簽訂如下責任書，具體條款如下：一、甲方權利、責任1、甲方配備給乙方運用的車輛，牌照號：，屬甲方財產(chǎn)，依據(jù)相關規(guī)定予以管理。2、工作配車，依據(jù)公司總經(jīng)理批準工作時間屬于乙方所在部門工作用車，遇特別狀況，不論工作時間或休假時間，公司有權力調(diào)度該車輛。二、乙方的權利、責任（一）乙方承諾：1、作為本部門車輛管理的具體責任人，我對公司《車輛管理制度》及有關管理要求進行了仔細學習，并嚴格遵守公司制定的《車輛管理制度》，對所運用車輛的平安負全部責任。2、在任何狀況下個人均無權將車輛借與他人因私運用。否則，出現(xiàn)的一切后果由乙方擔當。3、公車私用出現(xiàn)的任何交通事故，由乙方擔當，與公司無關。4、自覺遵守《中華人民共和國道路交通平安法》及國家有關政策要求，堅固樹立社會和家庭責任感，并擔當相應的法律責任。（二）、乙方應愛惜車輛，定期進行保養(yǎng)和維護。車輛保養(yǎng)、維護應遵守公司相關規(guī)定和程序進行，凡違反規(guī)定程序產(chǎn)生的費用及后果由個人擔當。（三）、乙方運用的車輛發(fā)生交通事故，無論任何情節(jié)，無論車損程度，都必需剛好照實向甲方相關責任人或主管部門報告?zhèn)浒?，并依?jù)公司《車輛管理制度》的相關條款處理。如隱瞞不報的，發(fā)生的任何經(jīng)濟損失和責任均由乙方負責，并視情節(jié)參照公司管理規(guī)定賜予懲罰。三、附則（一）、乙方因違反上述規(guī)定所應當支付的款項，甲方有權在乙方工資中扣除，乙方不得提出異議。（二）、本責任書將依據(jù)國家法規(guī)及公司有關政策、要求相應調(diào)整，管理部門因此而進行的一切通知、臨時確定均作為此責任書的一部分。（三）、以上條款具有同等法律效力，此責任書一式二份：管理部門一份，責任人一份，相互遵守，嚴格執(zhí)行。（四）、本責任書自簽訂之日起生效。甲方（蓋章）：乙方責任人簽字：授權代表簽字：年月日年月日

附件七：車輛費用登記表年月車號保養(yǎng)修理油費過路過橋費其它合計

附件八：車輛定期檢查記錄檢查時間年月日時分所屬部門檢查人車號陪伴人檢查項目車輛四周刮傷□無□有后視鏡□無□有爆裂□無□有胎壓□正?！醪徽涮ァ鯚o□有千斤頂□無□有車底漏水□無□有漏機油□無□有引警蓋冷卻水量□不足□足夠玻璃水□不足□足夠駕駛座汽油剩余量喇叭□佳□不佳雨刷□佳