2023文件管理制度（通用8篇）

2023文件管理制度（通用8篇）2023文件管理制度（通用8篇）

2023文件管理制度篇1

電子技術(shù)文件管理制度

一、總則

1、技術(shù)文件是本公司的核心隱秘，是本公司能夠持續(xù)進(jìn)展并在市場上持續(xù)強(qiáng)勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司全部。

2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的資料，確保技術(shù)文件的正確性及實施有效的管理，特制訂本制度。

3、適用范圍：適用于本廠的技術(shù)文件的管理。

二、技術(shù)文件的編制

1、技術(shù)文件包括：技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

詳細(xì)包括：

1)開發(fā)方案階段：方案設(shè)計、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計開發(fā)方案書、檢驗要求。

2)開發(fā)設(shè)計階段：原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動程序、設(shè)計評審記錄表。

3)產(chǎn)品調(diào)試階段：產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗證記錄。

4)產(chǎn)品維護(hù)階段：設(shè)計開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。

2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等務(wù)必貼合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。

3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對應(yīng)部門編制，各部門應(yīng)對技術(shù)文件的精確?????性、合理性負(fù)責(zé)。

三、技術(shù)文件的提交

1、在產(chǎn)品開發(fā)的整個周期中，設(shè)計人員務(wù)必根據(jù)技術(shù)文件規(guī)范仔細(xì)進(jìn)行各項文件的編寫工作，以保證技術(shù)文件的完整性。

2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個階段，設(shè)計人員都務(wù)必按時提交設(shè)計文件，并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計文件發(fā)生重大更改后，設(shè)計人員都務(wù)必重新提交文件，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開發(fā)工作的牢靠性。

3、設(shè)計文件的提交以starteam為準(zhǔn)，設(shè)計人員須根據(jù)提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的名目。

4、對于已提交的文件，任何人員不得有意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。

四、技術(shù)文件的歸檔

1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn);技術(shù)文件的編制務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對、審核三級把關(guān)制度;明確各級的責(zé)、權(quán)、利。

2、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號、名稱、日期，設(shè)計、校對、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。

3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署。

4、各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套：一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用;一套刻錄成光盤，做封存保管。

5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號、簽署信息等。

6、歸檔文件時，須填寫《設(shè)計項目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進(jìn)行真實有效型和完整規(guī)范性檢驗，檢驗合格后方可賜予存檔。

五、技術(shù)文件的借閱

1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法持續(xù)不具權(quán)限的文件。

2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《借閱登記表》，然后方可透過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。

3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的隱秘。

4、如有特別狀況需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，并補充完整《借閱文件記錄表》。

六、職責(zé)追究

各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件，公司將依據(jù)有關(guān)保密規(guī)定賜予罰金懲罰和公司內(nèi)部記過懲罰，情節(jié)嚴(yán)峻者公司將保留追究法律職責(zé)的權(quán)利。

2023文件管理制度篇2

文件管理制度

第一條管理要點

1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。

2、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件根據(jù)公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、資料等信息;措辭規(guī)范，表達(dá)無歧義。

4、依據(jù)文件屬性、類別，對全部文件進(jìn)行編號，依據(jù)編號定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。

其次條制度規(guī)范

1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

2、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。

4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。

6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

7、辦公室管理人員對文件借閱狀況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。

8、按時間、資料、部門、名稱等資料分門別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9、依據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準(zhǔn)，根據(jù)文件管理制度進(jìn)行處理。

第三條文件管理流程設(shè)計

1、內(nèi)部文件管理流程:起草文件審查編號審批、簽發(fā)打印文件下發(fā)文件文件存檔

2、外部文件管理流程:外部收文文件整理文件存檔清退文件存檔文件銷毀

3、借閱流程:提出申請，辦理手續(xù)批準(zhǔn)借閱清退文件存檔文件銷毀

(二)文書管理制度

第一條管理要點

1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順當(dāng)進(jìn)行，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導(dǎo)作用。

2、文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案看法、會議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料、各類簡報)、宣揚資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料。

3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但務(wù)必標(biāo)有頁眉頁腳，文本資料可依據(jù)文書詳細(xì)資料進(jìn)行調(diào)整。

4、依據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號整理，定期對文書進(jìn)行歸檔整理，持續(xù)紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

其次條制度規(guī)范

1、依據(jù)公司實際需要及上級支配，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學(xué)習(xí)。

2、根據(jù)文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文依據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》，全部文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需仔細(xì)學(xué)習(xí)并簽名備注。

4、按時間、資料等降序排列，整理歸檔，堅持平常歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對比編號列出整理清單。

5、依據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進(jìn)行整理銷毀;須上級審批同意，方可銷毀。

6、辦公室負(fù)責(zé)人為第一職責(zé)人，若發(fā)覺文書丟失，辦公室人員務(wù)必查明緣由，照實向主管部門報告，若未查明緣由，則由辦公室負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)。

7、違反以上規(guī)定者根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以懲處。

第三條流程設(shè)計

起草文書填寫《發(fā)文簿》(需要時)張貼存檔更新名目(紙質(zhì)檔與電子檔)借閱清退審批銷毀

(三)檔案管理制度

第一條管理要點

1、為了維護(hù)檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，準(zhǔn)時分類、整理、修改、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。

2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。

3、依據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入特地的檔案文件柜保管。

其次條制度規(guī)范

1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。

2、全部歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，依據(jù)時間先后挨次再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。

3、堅持平常歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對比編目，列出清單。

4、各部門需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核透過后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。

5、檔案管理人員務(wù)必遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，共性是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

6、檔案接收、移交，務(wù)必依據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。

第三條流程設(shè)計

依據(jù)文件、文書名目整理需要歸檔的檔案排序整理，編制編目存檔借閱清退

二、辦公用品管理制度

第一條管理要點

1、為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)省辦公經(jīng)費，提高利用效率。

2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)全都嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象。

3、辦公用品保管實行"日清月結(jié)，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計'原則。

4、辦公用品的選購，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。

其次條制度規(guī)范

1、公司辦公用品的選購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。

2、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室依據(jù)各部門的需求方案和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出選購方案，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，財務(wù)部簽字后方可選購。對急用品的選購，可依據(jù)詳細(xì)實際進(jìn)行敏捷處理，但務(wù)必經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

3、依據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進(jìn)行準(zhǔn)時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。

4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需準(zhǔn)時發(fā)放，并做好填表記錄;因特別狀況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須準(zhǔn)時補填。

5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。

8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。

2023文件管理制度篇3

機(jī)要文件管理制度

機(jī)要文件是傳遞黨中央、國務(wù)院和省委、省政府密級較高的文件，機(jī)要文件的管理要做到準(zhǔn)時、精確?????、安全、保密。

一、辦理程序

(一)機(jī)要文件由機(jī)要人員簽收、啟封、核對、登記后，送辦公室主任提出擬辦看法報主要領(lǐng)導(dǎo)或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽批，文件應(yīng)于當(dāng)日處理，電報、急件隨到隨處理。

(二)按領(lǐng)導(dǎo)簽批的范圍進(jìn)行傳閱。

(三)需辦理的，按局領(lǐng)導(dǎo)指示準(zhǔn)時傳閱有關(guān)科室辦理。

(四)歸檔，交上級部門。

二、傳閱

(一)傳閱文件要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，根據(jù)文件閱讀范圍進(jìn)行傳閱。

(二)機(jī)要人員要隨時把握文件行蹤和傳閱進(jìn)度，避開中途積壓、漏傳、橫傳。

(三)對局領(lǐng)導(dǎo)閱后所作的批示，要準(zhǔn)時通知有關(guān)科室辦理，并做好機(jī)要文件管理，防止文件丟失。

三、保密

(一)機(jī)要人員要忠于職守，仔細(xì)負(fù)責(zé)，嚴(yán)守保密規(guī)定，做到不該說的不說。

(二)對于機(jī)要文件，要單獨存放，嚴(yán)加保管。

(三)借閱機(jī)密、隱秘級文件，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn);絕密級文件一般不外借，確需借閱，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(四)各級領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)保密規(guī)定，不得將涉密文件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀。

(五)涉密文件，不得復(fù)制或摘抄。

四、歸檔

(一)傳閱和辦理完畢的文件，應(yīng)準(zhǔn)時清理收回，分類整理，持續(xù)干凈、清潔。

(二)凡參與會議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應(yīng)準(zhǔn)時送交機(jī)要室登記歸檔。

(三)干部出差、調(diào)動工作或離退休時務(wù)必將自己使用或傳閱的機(jī)要文件全部退回機(jī)要室。

(四)機(jī)要人員按上級要求準(zhǔn)時將機(jī)要文件收回。

2023文件管理制度篇4

一、總則

1、技術(shù)文件是本公司的核心隱秘，是本公司能夠持續(xù)進(jìn)展并在市場上持續(xù)強(qiáng)勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司全部。

2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的資料，確保技術(shù)文件的正確性及實施有效的管理，特制訂本制度。

3、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。

二、技術(shù)文件的編制

1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

詳細(xì)包括:

1)開發(fā)方案階段:方案設(shè)計、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計開發(fā)方案書、檢驗要求。

2)開發(fā)設(shè)計階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動程序、設(shè)計評審記錄表。

3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗證記錄。

4)產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。

2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等務(wù)必貼合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。

3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對應(yīng)部門編制，各部門應(yīng)對技術(shù)文件的精確?????性、合理性負(fù)責(zé)。

三、技術(shù)文件的提交

1、在產(chǎn)品開發(fā)的整個周期中，設(shè)計人員務(wù)必根據(jù)技術(shù)文件規(guī)范仔細(xì)進(jìn)行各項文件的編寫工作，以保證技術(shù)文件的完整性。

2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個階段，設(shè)計人員都務(wù)必按時提交設(shè)計文件，并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計文件發(fā)生重大更改后，設(shè)計人員都務(wù)必重新提交文件，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開發(fā)工作的牢靠性。

3、設(shè)計文件的提交以starteam為準(zhǔn)，設(shè)計人員須根據(jù)提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的名目。

4、對于已提交的文件，任何人員不得有意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。

四、技術(shù)文件的歸檔

1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn);技術(shù)文件的編制務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對、審核三級把關(guān)制度;明確各級的責(zé)、權(quán)、利。

2、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號、名稱、日期，設(shè)計、校對、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。

3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署。

4、各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用;一套刻錄成光盤，做封存保管。

5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號、簽署信息等。

6、歸檔文件時，須填寫《設(shè)計項目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進(jìn)行真實有效型和完整規(guī)范性檢驗，檢驗合格后方可賜予存檔。

五、技術(shù)文件的借閱

1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法持續(xù)不具權(quán)限的文件。

2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《借閱登記表》，然后方可透過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。

3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的隱秘。

4、如有特別狀況需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，并補充完整《借閱文件記錄表》。

六、職責(zé)追究

各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件，公司將依據(jù)有關(guān)保密規(guī)定賜予罰金懲罰和公司內(nèi)部記過懲罰，情節(jié)嚴(yán)峻者公司將保留追究法律職責(zé)的權(quán)利。

2023文件管理制度篇5

第一條管理要點

1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。

2、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件根據(jù)公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范，表達(dá)無歧義。

4、依據(jù)文件屬性、類別，對全部文件進(jìn)行編號，依據(jù)編號定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。

其次條制度規(guī)范

1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

2、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。

4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。

6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

7、辦公室管理人員對文件借閱狀況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。

8、按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9、依據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準(zhǔn)，根據(jù)文件管理制度進(jìn)行處理。

第三條文件管理流程設(shè)計

1、內(nèi)部文件管理流程：起草文件審查編號審批、簽發(fā)打印文件下發(fā)文件文件存檔

2、外部文件管理流程：外部收文文件整理文件存檔清退文件存檔文件銷毀

3、借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)批準(zhǔn)借閱清退文件存檔文件銷毀

2023文件管理制度篇6

文件管理制度標(biāo)準(zhǔn)版

1、目的

為規(guī)范本公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。

2、職責(zé)

2、1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司全部對外發(fā)文審批。

2、2管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管理中心文件的審批。物業(yè)部負(fù)責(zé)管理中心文件的打印及文號的管理工作。

2、3部門主管負(fù)責(zé)本部門文件的擬制與審核，及負(fù)責(zé)本部門對公司內(nèi)部發(fā)文的審批，并負(fù)責(zé)定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。

2、4行政人事部負(fù)責(zé)公司文件格式、文號及資料的審核，用印管理、歸檔管理工作。

3、文件種類

3、1上行文：請示，報告，方案，總結(jié);

3、2下行文：批復(fù)，打算，通知，通告，通報，制度，規(guī)定;

3、3平行文：信函，會議紀(jì)要。

4、文件格式

4、1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一。

4、2隱秘等級和緊急程度，用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。

4、3收文單位。是指用來處理或答復(fù)文件中有關(guān)問題和有關(guān)事項的單位。

4、4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和依據(jù)，敘述什么事情，解決什么問題以及方法和要求，都要在正文中闡述清晰：

4、5標(biāo)題統(tǒng)一使用二號或三號黑體字，放在居中位置;

4、6正文統(tǒng)一使用四號或小四宋體字，與主送單位等持續(xù)全都。每段開頭空兩個字;要合理地劃分段落、正確使用標(biāo)點符號，行間距為1、5倍，以清楚、美觀為原則;

4、7附件。通常指隨正文發(fā)出的補充說明材料：假如該文件有附件的，應(yīng)在正文之下、發(fā)文單位落款的左上側(cè)，專行空兩格注明附件：字樣;假如附件較多，還須編上序號;文件無附件的，無須注明;

4、8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡稱。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負(fù)責(zé)人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名：落款一般放在正文(或附件標(biāo)記)的右下角，相關(guān)于書信中具名的位置;假如正文恰好占滿全頁，落款務(wù)必放在另頁空白紙上時，并在其上面加注一行(此頁無正文)字樣;落款字體與正文相同。

4、9日期：

4、9、1一般應(yīng)寫發(fā)文日期;

4、9、2制度或會議透過的文件應(yīng)寫透過的日期;

4、9、3重要的文件寫簽發(fā)的日期;

5、文號

5、1依據(jù)文件類別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文挨次對文件進(jìn)行統(tǒng)一編號;詳細(xì)文號編制規(guī)章見附件。

5、2公司文號由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號由物業(yè)部統(tǒng)一管理;

5、3發(fā)文部門需到以上部門登記領(lǐng)取文號后，方可發(fā)文。

6、用印

6、1用印是發(fā)文單位對文件負(fù)責(zé)的標(biāo)志，是文件合法生效的標(biāo)志，對外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章。

6、2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進(jìn)行登記;

6、3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間，即騎年蓋月位置。

7、文件管理

7、1包括撰寫、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作：

7、2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印，并由擬文人認(rèn)真校對審核。

7、3簽發(fā)。簽發(fā)人對簽發(fā)的文件負(fù)有完全職責(zé)，應(yīng)本著負(fù)責(zé)精神，認(rèn)真閱讀文稿，實事求是地擬寫批語。同意簽發(fā)的，注明同意發(fā)文字樣后按正常手續(xù)辦理;不同意的寫出詳細(xì)看法返還擬文人重新撰寫;

7、4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。

7、5發(fā)放。由發(fā)文部門填寫《文件發(fā)放登記表》，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復(fù)辦理的文件，還要填寫《文件處理單》，夾在文件前面，一并送有關(guān)人員或部門辦理。

7、6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內(nèi)，資料包括：流水號、收文日期、發(fā)文單位、收文標(biāo)題、文件編號、發(fā)文日期、份數(shù)、處理狀況、備注等。

7、7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名、日期。

7、8保存。文件辦理完畢后，由最終處理部門人員進(jìn)行保管。

7、9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進(jìn)行整理存檔工作。

8、相關(guān)文檔

8、1文號編碼規(guī)章

8、2《文件編號使用登記表》

8、3《對外發(fā)文登記表》

8、4《對內(nèi)發(fā)文登記表》

8、5《收文登記表》

8、6《文件處理單》

8、7《傳閱單》

8、8《用印登記表》

8、9對外發(fā)文格式

8、10對內(nèi)發(fā)文格式

8、11報告總結(jié)格式

8、12會議紀(jì)要格式

8、13會議記錄格式

9、修訂及實施

9、1本規(guī)定由全公司各部門實施，行政人事部進(jìn)行監(jiān)督。

9、2本規(guī)定修訂權(quán)在公司。

9、3本規(guī)定從20__年五月一日實行。

2023文件管理制度篇7

文件管理制度

一、總則

1、技術(shù)文件是本公司的核心隱秘，是本公司能夠持續(xù)進(jìn)展并在市場上持續(xù)強(qiáng)勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司全部。

2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的資料，確保技術(shù)文件的正確性及實施有效的管理，特制訂本制度。

3、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。

二、技術(shù)文件的編制

1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

詳細(xì)包括:

1)開發(fā)方案階段:方案設(shè)計、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計開發(fā)方案書、檢驗要求。

2)開發(fā)設(shè)計階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動程序、設(shè)計評審記錄表。

3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗證記錄。

4)產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。

2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等務(wù)必貼合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。

3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對應(yīng)部門編制，各部門應(yīng)對技術(shù)文件的精確?????性、合理性負(fù)責(zé)。

三、技術(shù)文件的提交

1、在產(chǎn)品開發(fā)的整個周期中，設(shè)計人員務(wù)必根據(jù)技術(shù)文件規(guī)范仔細(xì)進(jìn)行各項文件的編寫工作，以保證技術(shù)文件的完整性。

2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個階段，設(shè)計人員都務(wù)必按時提交設(shè)計文件，并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計文件發(fā)生重大更改后，設(shè)計人員都務(wù)必重新提交文件，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開發(fā)工作的牢靠性。

3、設(shè)計文件的提交以starteam為準(zhǔn)，設(shè)計人員須根據(jù)提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的名目。

4、對于已提交的文件，任何人員不得有意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。

四、技術(shù)文件的歸檔

1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn);技術(shù)文件的編制務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對、審核三級把關(guān)制度;明確各級的責(zé)、權(quán)、利。

2、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號、名稱、日期，設(shè)計、校對、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。

3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署。

4、各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用;一套刻錄成光盤，做封存保管。

5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號、簽署信息等。

6、歸檔文件時，須填寫《設(shè)計項目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進(jìn)行真實有效型和完整規(guī)范性檢驗，檢驗合格后方可賜予存檔。

五、技術(shù)文件的借閱

1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法持續(xù)不具權(quán)限的文件。

2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《借閱登記表》，然后方可透過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。

3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的隱秘。

4、如有特別狀況需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，并補充完整《借閱文件記錄表》。

六、職責(zé)追究

各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件，公司將依據(jù)有關(guān)保密規(guī)定賜予罰金懲罰和公司內(nèi)部記過懲罰，情節(jié)嚴(yán)峻者公司將保留追究法律職責(zé)的權(quán)利。

文件管理制度(六)：

文件管理制度標(biāo)準(zhǔn)版

1、目的

為規(guī)范本公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。

2、職責(zé)

2、1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司全部對外發(fā)文審批。

2、2管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管理中心文件的審批。物業(yè)部負(fù)責(zé)管理中心文件的打印及文號的管理工作。

2、3部門主管負(fù)責(zé)本部門文件的擬制與審核，及負(fù)責(zé)本部門對公司內(nèi)部發(fā)文的審批，并負(fù)責(zé)定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。

2、4行政人事部負(fù)責(zé)公司文件格式、文號及資料的審核，用印管理、歸檔管理工作。

3、文件種類

3、1上行文:請示，報告，方案，總結(jié);

3、2下行文:批復(fù)，打算，通知，通告，通報，制度，規(guī)定;

3、3平行文:信函，會議紀(jì)要。

4、文件格式

4、1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一。

4、2隱秘等級和緊急程度，用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。

4、3收文單位。是指用來處理或答復(fù)文件中有關(guān)問題和有關(guān)事項的單位。文件管理制度。

4、4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和依據(jù)，敘述什么事情，解決什么問題以及方法和要求，都要在正文中闡述清晰:

4、5標(biāo)題統(tǒng)一使用二號或三號黑體字，放在居中位置;

4、6正文統(tǒng)一使用四號或小四宋體字，與主送單位等持續(xù)全都。每段開頭空兩個字;要合理地劃分段落、正確使用標(biāo)點符號，行間距為1、5倍，以清楚、美觀為原則;

4、7附件。通常指隨正文發(fā)出的補充說明材料:假如該文件有附件的，應(yīng)在正文之下、發(fā)文單位落款的左上側(cè)，專行空兩格注明附件:字樣;假如附件較多，還須編上序號;文件無附件的，無須注明;

4、8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡稱。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負(fù)責(zé)人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名:落款一般放在正文(或附件標(biāo)記)的右下角，相關(guān)于書信中具名的位置;假如正文恰好占滿全頁，落款務(wù)必放在另頁空白紙上時，并在其上面加注一行(此頁無正文)字樣;落款字體與正文相同。

4、9日期:

4、9、1一般應(yīng)寫發(fā)文日期;

4、9、2制度或會議透過的文件應(yīng)寫透過的日期;

4、9、3重要的文件寫簽發(fā)的日期;

5、文號

5、1依據(jù)文件類別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文挨次對文件進(jìn)行統(tǒng)一編號;詳細(xì)文號編制規(guī)章見附件。

5、2公司文號由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號由物業(yè)部統(tǒng)一管理;

5、3發(fā)文部門需到以上部門登記領(lǐng)取文號后，方可發(fā)文。

6、用印

6、1用印是發(fā)文單位對文件負(fù)責(zé)的標(biāo)志，是文件合法生效的標(biāo)志，對外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章。

6、2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進(jìn)行登記;

6、3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間，即騎年蓋月位置。

7、文件管理

7、1包括撰寫、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作:

7、2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印，并由擬文人認(rèn)真校對審核。

7、3簽發(fā)。簽發(fā)人對簽發(fā)的文件負(fù)有完全職責(zé)，應(yīng)本著負(fù)責(zé)精神，認(rèn)真閱讀文稿，實事求是地擬寫批語。同意簽發(fā)的，注明同意發(fā)文字樣后按正常手續(xù)辦理;不同意的寫出詳細(xì)看法返還擬文人重新撰寫;

7、4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。

7、5發(fā)放。由發(fā)文部門填寫《文件發(fā)放登記表》，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復(fù)辦理的文件，還要填寫《文件處理單》，夾在文件前面，一并送有關(guān)人員或部門辦理。

7、6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內(nèi)，資料包括:流水號、收文日期、發(fā)文單位、收文標(biāo)題、文件編號、發(fā)文日期、份數(shù)、處理狀況、備注等。

7、7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名、日期。

7、8保存。文件辦理完畢后，由最終處理部門人員進(jìn)行保管。

7、9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進(jìn)行整理存檔工作。

8、相關(guān)文檔

8、1文號編碼規(guī)章

8、2《文件編號使用登記表》

8、3《對外發(fā)文登記表》

8、4《對內(nèi)發(fā)文登記表》

8、5《收文登記表》

8、6《文件處理單》

8、7《傳閱單》

8、8《用印登記表》

8、9對外發(fā)文格式

8、10對內(nèi)發(fā)文格式

8、11報告總結(jié)格式

8、12會議紀(jì)要格式

8、13會議記錄格式

9、修訂及實施

9、1本規(guī)定由全公司各部門實施，行政人事部進(jìn)行監(jiān)督。

9、2本規(guī)定修訂權(quán)在公司。

9、3本規(guī)定從20__年五月一日實行。

2023文件管理制度篇8

為落實中央轉(zhuǎn)變作風(fēng)"八項規(guī)定'，進(jìn)一步貫徹局制定的《關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)親密聯(lián)系群眾五項規(guī)定》，改進(jìn)工作方法，提高工作效率，努力構(gòu)建服務(wù)型、效能型、廉潔型和諧機(jī)關(guān)，經(jīng)黨工委討論，現(xiàn)制定精簡會議和文件管理制度制度。

一、精簡各類會議

1.嚴(yán)格掌握會議數(shù)量。支配會議一律從嚴(yán)把握,可開可不開的會議一律不開;工作內(nèi)容相同或相近的會議應(yīng)合并召開;參會人員相同或交叉的多個會議應(yīng)套開或連續(xù)召開;能以文電、電話等方式部署的，不再召開會議。

每年園區(qū)企業(yè)工作會議原則上不超過3次(因特別工作急需召開的會議除外)。各局室業(yè)務(wù)工作部署會每年原則上不超過2次。與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的座談會因詳細(xì)狀況而定，提倡多會合并召開。

2.有序支配企業(yè)參與縣上會議?？h委、政府及相關(guān)部門召開會議，需要企業(yè)參與的，要求詳細(xì)企業(yè)參與的，按要求通知通知參會;未明確企業(yè)的，按方案輪番支配企業(yè)參與。盡量削減同一企業(yè)參會次數(shù)。

3.嚴(yán)格會議報批程序。各局室召集企業(yè)法人、負(fù)責(zé)人參與的會議，必需經(jīng)局長同意;召集企業(yè)副職或其他人員參與的會議，需報黨工委、管委會分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4.會議通知程序。局領(lǐng)導(dǎo)召集