辦公室5S管理規(guī)范

辦公室管理規(guī)范一整規(guī)（一）桌面位置擺1辦公文件不能散亂放置于辦公桌上，應分類放進文件夾、文件盒中。2經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應進行分類編號整齊存放在文件框中。3不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應進行分類編號整齊存放在文件柜中。4從文件柜中取用的資料用完后及時返還至文件柜。5正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類整齊放于辦公桌面，做到需要的文件資料能快速找到班后統(tǒng)一歸類要繼續(xù)處理的存放于辦公桌第二層抽屜。6文件框中的所有文件應擺放整齊有序。7辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀等，應放在辦公桌第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。8辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件筐、臺歷、電話、茶杯等辦公必備用品，要求擺放整齊，衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。9電腦、電話線應捋順，不得纏繞。10辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。（二）辦公桌抽屜理第一層：存放個人及客戶名片、筆、橡皮等小物品，應擺放整齊。第二層：存放正在使用的文件資料及需要保密的資料資料。第三層：私人物品。

（三）件柜整理1將部門內(nèi)的文件資料進行分類，文件資料分類可根據(jù)部門業(yè)務劃分類別。文件柜要以部門整體規(guī)劃的類別進行劃分，不能一人一個文件柜存放。2要將現(xiàn)有文件柜中的廢棄文件和不再使用的資料清除掉。3留下的文件和資料要分別存放在柜子內(nèi)的不同橫檔上。4圖紙與散頁資料要放到檔案盒內(nèi)存放。5按照月度、季度或年度對文件資料進行歸檔。（四）公室規(guī)劃1辦公桌、椅、柜、衣架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。2電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。二整規(guī)（一）面標準1腦定電腦顯示屏的放置位置顯示屏放置中央位置黏貼定置處標簽，在顯示屏底座四角標識出放置位置。每天下班前要關閉主機和顯示屏電源。2電話：確定電話機的位置，在電話機上黏貼本機號碼。電話定置處標簽貼在放置電話位置的中央，在電話機四角標識出放置位置。3茶杯：部門統(tǒng)一確定放置位置，水杯定置處標簽黏貼在水杯位置中央。4臺歷：確定臺歷放置位置，在臺歷中央位置黏貼臺歷定置處標簽。5筆筒：部門統(tǒng)一確定放置位置，筆筒定置處標簽黏貼在筆筒位置中央。6文件框：文件資料使用后要整齊擺放在文件框內(nèi)，并與桌邊保持垂直。文件框每一隔斷標簽處黏貼標識，確定資料類別、責任人。（二）屜內(nèi)物品

1根據(jù)抽屜內(nèi)物品的分類，在抽屜的右上角黏貼標識，邊緣對齊。（三）件柜和柜內(nèi)料的標方法1辦公室內(nèi)所有不透明的文件柜內(nèi)，在文件夾側(cè)面黏貼文件夾標識，使文件目視化。2確定文件柜內(nèi)存放的文件資料分類后，確定文件柜的編號、資料內(nèi)容、責任人，在文件柜左上角黏貼標識。（四）具開關1明確各個開關所對應的具體電器的位置，畫出照明燈、空調(diào)、開關的平面布局圖。2用統(tǒng)一的顏色標識開關及其所控制的電器。（五）公室內(nèi)物品1辦公室內(nèi)的所有物品，包括辦公桌、文件柜、沙發(fā)等物品，根據(jù)形狀和擺放位置進行四角定位。2在每個電器線路插頭位置黏貼所屬設備標簽，每隔捆扎一次電線。三辦室5S管檢表容

工內(nèi)容及準

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辦公桌擋

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