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職稱(chēng)論文(一)基于鋼結(jié)構(gòu)施工企業(yè)試論工程項(xiàng)目的成本管理與限制云南建工鋼結(jié)構(gòu)有限公司左云平基于鋼結(jié)構(gòu)施工企業(yè)工程項(xiàng)目的成本管理與限制云南建工鋼結(jié)構(gòu)有限公司(作者:左云平)摘要:隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的飛速發(fā)展,我國(guó)施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,工程項(xiàng)目的成本管理與施工企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力是密不行分的,所以我國(guó)的施工企業(yè)必需培育優(yōu)秀人才,進(jìn)一步加強(qiáng)成本管理,這樣才能增加市場(chǎng)適應(yīng)實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。本文主要從以下幾方面探討了鋼結(jié)構(gòu)工程項(xiàng)目的成本管理與限制。關(guān)鍵詞:施工企業(yè);項(xiàng)目工程;成本管理;原則;財(cái)務(wù)管控一、成本費(fèi)用限制的概念和原則(一)成本費(fèi)用概念成本是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、供應(yīng)勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費(fèi);費(fèi)用是指企業(yè)為銷(xiāo)售商品、供應(yīng)勞務(wù)等日?;顒?dòng)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益的流出。(二)成本限制的概念成本限制,是指運(yùn)用以成本會(huì)計(jì)為主的各種方法,預(yù)定成本限額,按限額開(kāi)支成本和費(fèi)用,以實(shí)際成本和成本限額比較,衡量經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的成果和效果,并以例外管理原則訂正不利差異,以提高工作效率,實(shí)現(xiàn)以至超過(guò)預(yù)期的成本限額。(三)成本限制的基本原則1.經(jīng)濟(jì)原則:要求成本限制要能起到降低成本、訂正偏差的作用,具有好用性。2.因地制宜原則:是指成本限制系統(tǒng)必需個(gè)別設(shè)計(jì),符合特定企業(yè)、部門(mén)、崗位和成本項(xiàng)目的實(shí)際狀況,不行照搬別人的做法。3.全員參與原則:任何成本都是人的某種作業(yè)的結(jié)果,只能由參與或有權(quán)干預(yù)這些活動(dòng)的人來(lái)限制,不能由另外的人來(lái)限制成本。4.成本費(fèi)用預(yù)算管理原則:為了達(dá)到成本費(fèi)用最低化的目的,必需實(shí)行集團(tuán)公司全員、全過(guò)程的全面成本費(fèi)用的預(yù)算管理。5.成本費(fèi)用責(zé)任制原則:為了實(shí)行全面成本費(fèi)用管理,必需以分級(jí)、分工、分人的成本費(fèi)用責(zé)任中心作保證。6.成本費(fèi)用管理有效化原則:成本費(fèi)用管理工作必需以最少的人力、物力、財(cái)力,通過(guò)決策、支配、限制、組織、指揮、監(jiān)督、協(xié)調(diào)等職能,促使企業(yè)以最少的投入,獲得最大的產(chǎn)出。二、項(xiàng)目成本管理責(zé)任制(一)項(xiàng)目經(jīng)理主持編制項(xiàng)目總承包管理方案,參與確定項(xiàng)目管理的目標(biāo)成本并且將目標(biāo)成本指標(biāo)分解下去。確定項(xiàng)目承包管理組織機(jī)構(gòu)的構(gòu)成并配備人員,制定成本管理規(guī)章制度,明確主要環(huán)節(jié)的成本限制工作,組織項(xiàng)目部開(kāi)展工作。剛好、適當(dāng)?shù)刈鞒鲰?xiàng)目管理決策,一般項(xiàng)目的項(xiàng)目管理其主要內(nèi)容包括投標(biāo)報(bào)價(jià)決策、分包選擇決策、人事任免決策、重大技術(shù)方案決策、財(cái)務(wù)工作決策、資源調(diào)配決策、工期進(jìn)度決策、合同簽定及變更決策等。負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)管理工作的監(jiān)督、檢查。(二)項(xiàng)目工程師在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,詳細(xì)主持項(xiàng)目施工方案的同時(shí),不忽視成本管理工作。審核各分包商的施工組織方案,并協(xié)調(diào)各分包商的施工組織與施工方案,并在技術(shù)問(wèn)題與成本管理之間進(jìn)行協(xié)調(diào),充分保證二者的平衡。進(jìn)行新工藝、新技術(shù)的探討,確保本項(xiàng)目順當(dāng)進(jìn)行的同時(shí),不為企業(yè)帶來(lái)資金與成本管理的壓力。組織有關(guān)人員對(duì)材料、設(shè)備供貨質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、驗(yàn)收、認(rèn)可,作好項(xiàng)目的計(jì)量工作,為工程物資的盤(pán)存管理打好基礎(chǔ)。(三)項(xiàng)目副經(jīng)理全面組織管理施工現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)活動(dòng),合理調(diào)配勞動(dòng)力資源。負(fù)責(zé)項(xiàng)目的生產(chǎn)組織、生產(chǎn)管理活動(dòng)和生產(chǎn)活動(dòng)符和施工方案的事實(shí)要求。負(fù)責(zé)項(xiàng)目的平安生產(chǎn)活動(dòng),管理項(xiàng)目的平安管理組織體系。協(xié)調(diào)解決施工進(jìn)度沖突及現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)面沖突,使現(xiàn)場(chǎng)施工有序合理地進(jìn)行,為項(xiàng)目贏得工期效益。進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保本工地達(dá)到市文明工地稱(chēng)號(hào),既削減損失,又改善了場(chǎng)容、場(chǎng)貌。(四)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)師參與制定、貫徹項(xiàng)目成本管理目標(biāo),并組織實(shí)施成本管理體系。作好商務(wù)工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同管理,對(duì)合同談判、合同簽定及合同管理的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理。管理工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算的編制工作。負(fù)責(zé)工程款并落實(shí)到位,審核支付分包的工程款。分析、預(yù)料工程總成本及階段成本,確保工程項(xiàng)目的資金合理流轉(zhuǎn)。對(duì)工程各類(lèi)費(fèi)用進(jìn)行審核并進(jìn)行支付限制。三、全員管理成本管理應(yīng)當(dāng)是全員管理。成本限制決不單純是工程預(yù)算人員、財(cái)務(wù)人員的任務(wù),也不僅僅是財(cái)務(wù)部和項(xiàng)目部的事,而是全體工程參與者的共同任務(wù)。它涉及到各個(gè)部門(mén):項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、平安部門(mén)、經(jīng)營(yíng)部門(mén)、人事部門(mén)等。成本限制要做到全員參與,樹(shù)立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí),可以在公司的內(nèi)部通過(guò)簽訂相應(yīng)經(jīng)濟(jì)合同,理順公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)關(guān)系,做到各單位之間相互連接,相互協(xié)作,相互制約,責(zé)任分工明確,權(quán)力利益相配套。四、現(xiàn)場(chǎng)成本限制現(xiàn)場(chǎng)施工項(xiàng)目成本包含三部分:管理費(fèi)用,安裝費(fèi)用,現(xiàn)場(chǎng)分包及零星材料選購(gòu) 費(fèi)用。管理費(fèi)用:管理人員工資,通訊及辦公費(fèi)用,差旅費(fèi)用,款待及公關(guān)費(fèi)用。安裝費(fèi)用:安裝人工費(fèi),設(shè)備臺(tái)班費(fèi),現(xiàn)場(chǎng)水電費(fèi)用,協(xié)助材料?,F(xiàn)場(chǎng)分包及零星材料選購(gòu) 費(fèi)用:門(mén)窗,配套土建,防雷,防火涂料等分包;螺釘,螺栓,密封膠,落水管;堵頭,防水蓋片等零星材料選購(gòu) 。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)施工中三部分的費(fèi)用,主要是以下幾個(gè)方面的體現(xiàn)。一是在實(shí)際施工中,施工管理人員不行能對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的每個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)都能全程時(shí)刻跟進(jìn),雖然施工技術(shù)員交底清晰,但假如接受任務(wù)的分包班組的帶班負(fù)責(zé)人水平有限,出現(xiàn)理解失當(dāng),未能真正按施工技術(shù)員的交底來(lái)實(shí)施,于是出現(xiàn)返工重做的現(xiàn)象。分包隊(duì)伍一般是包工不包料的,返工可以不再給工時(shí)費(fèi),因?yàn)槭撬呢?zé)任,但造成的材料奢侈是由項(xiàng)目部擔(dān)當(dāng)。假如返工次數(shù)不合理增多,無(wú)疑就加大了項(xiàng)目施工成本,同時(shí)也可能導(dǎo)致工期的延誤。項(xiàng)目施工中,如分包隊(duì)伍的施工面連續(xù)出現(xiàn)返工現(xiàn)象的時(shí)候,作為現(xiàn)場(chǎng)施工管理技術(shù)員、項(xiàng)目經(jīng)理必須要把好關(guān)。要求分包隊(duì)伍負(fù)責(zé)人剛好更換現(xiàn)場(chǎng)帶班負(fù)責(zé)人或作業(yè)人員,要求其大工和小工的比例要恰當(dāng),人員的素養(yǎng)要相當(dāng),以確保材料的有效運(yùn)用。在分公司與分包隊(duì)伍簽訂工程分包合同時(shí),應(yīng)對(duì)此種現(xiàn)象作出更明細(xì)而清晰的說(shuō)明,并由項(xiàng)目部監(jiān)督實(shí)施。另外,對(duì)本公司項(xiàng)目部管理方面也應(yīng)明確項(xiàng)目部由此而擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任。二是在實(shí)際施工中已證明,分包隊(duì)伍在包工不包料的狀況下,存在圖快捷、搶工效等簡(jiǎn)潔出現(xiàn)不合理運(yùn)用材料的現(xiàn)象。建議在施工肯定時(shí)期后,將現(xiàn)場(chǎng)碎料收集起來(lái),分門(mén)類(lèi)別堆放。要求各專(zhuān)業(yè)施工技術(shù)人員依據(jù)工程進(jìn)度施工面,落實(shí)支配優(yōu)先運(yùn)用這些材料。分包隊(duì)伍不協(xié)作優(yōu)先運(yùn)用這些材料時(shí),施工技術(shù)人員對(duì)不按要求協(xié)作運(yùn)用碎料的分包隊(duì)伍作出懲罰。必要時(shí)甚至要強(qiáng)制其運(yùn)用,盡量削減材料的損耗,從而降低項(xiàng)目施工成本。三是對(duì)于協(xié)助材料(如電焊條、氧氣、乙炔等)、連接件(如螺母、螺栓、栓釘?shù)龋?、消耗材料(如油漆、密封膠、自攻螺絲等)項(xiàng)目部的管理簡(jiǎn)潔忽視,個(gè)別分包隊(duì)伍班組為貪圖便利,下班時(shí)把材料留在現(xiàn)場(chǎng),造成工作到哪里,材料就堆到哪里,亂堆亂放。由于現(xiàn)場(chǎng)施工單位往往交叉作業(yè),施工點(diǎn)的材料如不剛好回收,就簡(jiǎn)潔造成流失。應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理按各專(zhuān)業(yè)落實(shí)到每個(gè)施工管理,人員責(zé)任到位。每月結(jié)合平安生產(chǎn)和文明施工檢查,對(duì)在施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)覺(jué)亂丟的材料,按材料的價(jià)值對(duì)亂丟材料的分包隊(duì)伍扣罰工程進(jìn)度款。而分管的施工管理人員,也由項(xiàng)目部作出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)懲罰。并加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本管理的學(xué)習(xí),要求施工技術(shù)人員、材料管理人要有抓小事、盈小利的觀念。五、加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控(一)完善項(xiàng)目會(huì)計(jì)委派制是加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的前提當(dāng)前,施工企業(yè)為加強(qiáng)財(cái)務(wù)限制大多實(shí)行了項(xiàng)目委派會(huì)計(jì)制度。實(shí)行會(huì)計(jì)委派制度,確定了會(huì)計(jì)相對(duì)獨(dú)立的法律地位,避開(kāi)了行政干預(yù)、有利于更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的工作主動(dòng)性。同時(shí)會(huì)計(jì)委派制進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理,將事后監(jiān)督變?yōu)槭虑邦A(yù)防、事中限制,從而提高了資金的運(yùn)用效益,促進(jìn)了廉政建設(shè)。要完善會(huì)計(jì)委派制,首先是要規(guī)范會(huì)計(jì)委派制的實(shí)施和委派方式。應(yīng)依據(jù)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)管的不同要求,以及被委派項(xiàng)目的詳細(xì)組織類(lèi)型和業(yè)務(wù)規(guī)模,選擇不同的委派形式。對(duì)一些小項(xiàng)目或比較分散的項(xiàng)目或收尾項(xiàng)目可采納成立核算中心集中核算,或者集中會(huì)計(jì)人員、分戶(hù)核算形式,使會(huì)計(jì)服務(wù)和監(jiān)督管理融為一體。其次是要建立健全對(duì)委派會(huì)計(jì)的監(jiān)督機(jī)制。必需對(duì)委派會(huì)計(jì)的工作進(jìn)行考核和監(jiān)督,實(shí)行項(xiàng)目財(cái)務(wù)主管輪崗交換等;同時(shí)也要監(jiān)督被服務(wù)單位,看其是否接受派駐會(huì)計(jì)監(jiān)督與管理,是否在派駐會(huì)計(jì)視野之外隱匿、轉(zhuǎn)移資金、私設(shè)小金庫(kù)等。最終是要全面提高會(huì)計(jì)委派人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和政治素養(yǎng),并定期進(jìn)行業(yè)務(wù)和政治培訓(xùn),以更好地任這一工作。(二)掌控好項(xiàng)目資金運(yùn)行是發(fā)揮項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理作用的基礎(chǔ)資金是項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的血液,是企業(yè)賴(lài)以生存和發(fā)展的必備條件。資金管理的好壞不僅是衡量一個(gè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平的重要標(biāo)記,而且干脆影響項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)效益。項(xiàng)目資金管理的目標(biāo)是提高資金運(yùn)用效益,降低應(yīng)收款項(xiàng),保證資金的支付實(shí)力,為企業(yè)帶來(lái)最大化的凈現(xiàn)金流。1.強(qiáng)化合同管理,增加工程價(jià)款意識(shí)。合同是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本前提,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的保證,合理合法嚴(yán)格履行合同,才能確保資金的有效運(yùn)作。工程項(xiàng)目部受公司托付承建項(xiàng)目,必需從自身承受實(shí)力和管理效益方面切實(shí)履行合同,不能接受業(yè)主墊資要求或大幅度降低工程造價(jià)要求。要符合工程進(jìn)度的同時(shí),剛好辦理驗(yàn)工計(jì)價(jià)和財(cái)務(wù)撥款。并要做好竣工交驗(yàn)的各項(xiàng)工作,為公司督促業(yè)主付款作最充分的打算,想方設(shè)法削減已完工程掛賬。2.規(guī)范外包隊(duì)伍管理,防止資金流失。對(duì)分包單位及勞務(wù)作業(yè)層應(yīng)嚴(yán)格驗(yàn)工計(jì)價(jià)和撥款的審批手續(xù),不以任何借口推遲或提前計(jì)價(jià)。對(duì)外的全部撥款,必需以施工合同和驗(yàn)工計(jì)價(jià)為依據(jù),逐份合同或逐個(gè)單位建立勞務(wù)工程價(jià)款結(jié)算臺(tái)賬,嚴(yán)防超撥款。3.防止盲目投資,合理運(yùn)作資金。依據(jù)項(xiàng)目須要限制成本投入,是項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)效益有效保證。項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)時(shí),不要盲目購(gòu)置設(shè)備,應(yīng)考慮購(gòu)買(mǎi)與租賃相結(jié)合,既保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的須要,又避開(kāi)資金大量沉淀在機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)上,加劇資金驚慌的沖突。4.正確處理規(guī)模經(jīng)營(yíng)與合理資金儲(chǔ)備的關(guān)系,嚴(yán)格限制非生產(chǎn)性支出。正確處理好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)系,樹(shù)立“節(jié)約也是創(chuàng)收”的觀念,盡可能壓縮非生產(chǎn)性開(kāi)支,少花錢(qián),多辦事。非生產(chǎn)性物品的購(gòu)置,嚴(yán)格審批手續(xù),實(shí)行集中管理與調(diào)度,杜絕攀比、享受風(fēng)氣。要加強(qiáng)財(cái)務(wù)支配工作,本著“統(tǒng)籌支配、綜合平衡、量入為出、留有余地、保證生產(chǎn)須要”的原則,合理支配開(kāi)支。(三)項(xiàng)目成本核算實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任成本管理,開(kāi)展責(zé)任成本核算是向管理要效益比較好的實(shí)施方法。項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作重心應(yīng)當(dāng)由簡(jiǎn)潔算賬、記賬轉(zhuǎn)移到如何降耗節(jié)支增效,把握成本過(guò)程限制上來(lái),加強(qiáng)內(nèi)部限制、向管理要效益。1.主動(dòng)參與責(zé)任預(yù)算分割與編制。責(zé)任預(yù)算的凹凸不但干脆影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,也影響到責(zé)任成本核算工作和企業(yè)整體管理工作。同時(shí)要在駕馭施工環(huán)境、地質(zhì)狀況、技術(shù)資料、科技含量、施工難易程度的狀況下,依據(jù)施工組織設(shè)計(jì)及工期要求,機(jī)械設(shè)備的生產(chǎn)實(shí)力及配套水平,隊(duì)伍的綜合__施工實(shí)力及歷史成本水同等資料,系統(tǒng)分析責(zé)任主體在完成既定工作量所必需耗費(fèi)的工、料、機(jī)費(fèi)用等,編制科學(xué)合理的責(zé)任預(yù)算。2.充分積累和仔細(xì)審查原始資料是搞好核算工作的基礎(chǔ)。原始資料的精確與否是搞好責(zé)任成本核算工作的關(guān)鍵。在原始資料的收集積累上要作細(xì)致深化的工作:一項(xiàng)工程企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)首先要有圖紙資料、設(shè)計(jì)規(guī)劃,其它部門(mén)的任何資料都是依據(jù)技術(shù)部門(mén)的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行的,技術(shù)資料是源頭。有了技術(shù)資料,一項(xiàng)工程能取得多少收入,須要投入多少費(fèi)用,是支配部門(mén)系統(tǒng)分析編制責(zé)任預(yù)算的結(jié)果。抓住核心責(zé)任成本核算工作才有一個(gè)良好的開(kāi)端。一項(xiàng)工程,材料機(jī)械費(fèi)用一般占總成本的75%左右,這些成本由設(shè)備、物資部門(mén)詳細(xì)運(yùn)作,其管理的優(yōu)劣程度對(duì)工程成本產(chǎn)生重大影響。3.項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作要加強(qiáng)制度建設(shè),確立運(yùn)作機(jī)制和行為規(guī)范。責(zé)任成本分割、責(zé)任中心建立、責(zé)任臺(tái)賬建立、責(zé)任成本科目設(shè)立、各個(gè)責(zé)任中心責(zé)任預(yù)算凹凸、每月責(zé)任成本的歸集、責(zé)任成本節(jié)超分析、每季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效益分析對(duì)責(zé)任成本核算業(yè)務(wù)流程熟識(shí)基礎(chǔ)上對(duì)整個(gè)項(xiàng)目整體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有整體把握。建立健全項(xiàng)目?jī)?nèi)部切實(shí)可行,又行之有效的責(zé)任成本核算制度,才能人人遵守制度、執(zhí)行制度、將自己什么時(shí)候要干什么工作,怎么樣做這
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