人員配置及崗位職責(zé)

康飛塑業(yè)企業(yè)人員配置及薪酬體系（探討稿）二0一一年十月 目錄一、公司組織架構(gòu) 3二、人員配置明細(xì) 3三、崗位說(shuō)明書(shū) 5一）行政人事部 51、行政人事部經(jīng)理 52、人事專(zhuān)員 63、行政專(zhuān)員 74、前臺(tái)文員 85、行政司機(jī) 96、保潔員 107、門(mén)衛(wèi)兼保安員 118、廚工 12二）財(cái)務(wù)部 131、財(cái)務(wù)部經(jīng)理 132、會(huì)計(jì) 143、出納 154、倉(cāng)管 16三）選購(gòu) 部 171、選購(gòu) 員 17四）外貿(mào)部 181、外貿(mào)經(jīng)理 182、外貿(mào)業(yè)務(wù)員 193、外貿(mào)跟單員 20五）生產(chǎn)部 211、生產(chǎn)部經(jīng)理 212、生產(chǎn)部主管 223、班組長(zhǎng) 23一、公司組織架構(gòu)注：因財(cái)務(wù)主管未到位，暫將倉(cāng)管劃為生產(chǎn)部管理，待財(cái)務(wù)主管到位后由財(cái)務(wù)部管理。二、人員配置明細(xì)序號(hào)部門(mén)崗位名稱(chēng)人員數(shù)量備注1總經(jīng)理1副總經(jīng)理2暫不設(shè)置2行政人事部（9人）經(jīng)理1人事專(zhuān)員1行政專(zhuān)員1前臺(tái)接待1司機(jī)1門(mén)衛(wèi)兼保安2廚工1保潔員13財(cái)務(wù)部（4人）主管1兼成本會(huì)計(jì)（待招）會(huì)計(jì)1出納1倉(cāng)管1暫由生產(chǎn)部管理4選購(gòu) 部（1人）選購(gòu) 員15貿(mào)易部（3人）經(jīng)理1業(yè)務(wù)員1跟單16生產(chǎn)部（31人）經(jīng)理1主管2二班倒（待招）班長(zhǎng)2調(diào)機(jī)師傅（二班倒）班長(zhǎng)助理2待招（二班倒）打孔班班長(zhǎng)1兼點(diǎn)杯普工12白班十小時(shí)揀杯普工2二班倒注塑普工4二班倒破裂拌料普工2二班倒機(jī)修班班長(zhǎng)1普工1貨倉(cāng)普工1合計(jì)51三、崗位說(shuō)明書(shū)一）行政人事部1、行政人事部經(jīng)理所屬部門(mén)行政人事部職位使命負(fù)責(zé)為公司管理層供應(yīng)決策支持，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行；進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)和公司企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)后勤支持工作；出差管理等。直屬上級(jí)總經(jīng)理直屬下級(jí)人事專(zhuān)員、行政專(zhuān)員、前臺(tái)文員、司機(jī)等后勤保障人員工作職責(zé)幫助總經(jīng)理制定公司人力資源管理制度和年度支配。負(fù)責(zé)開(kāi)展公司的聘請(qǐng)、培訓(xùn)及績(jī)效考核工作；幫助總經(jīng)理做好公司員工的薪酬管理，并完成年度調(diào)薪工作；負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系管理；負(fù)責(zé)制定公司行政管理制度，并督促管理制度的有效執(zhí)行，負(fù)責(zé)評(píng)估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性；負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用、物資管理的管控及員工出差等費(fèi)用審核工作；負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作支配，周例會(huì)的主持工作，年度會(huì)議的組織打算工作，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行及完成狀況；負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部組織管理工作；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政工作的協(xié)調(diào)溝通；完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。2、人事專(zhuān)員所屬部門(mén)行政人事部職位使命在行政人事經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)人員的聘請(qǐng)與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、績(jī)效管理等人事模塊工作，參與企業(yè)管理，幫助處理勞動(dòng)關(guān)系。直屬上級(jí)行政人事經(jīng)理工作職責(zé)負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等工作的綜合管理；幫助領(lǐng)導(dǎo)編寫(xiě)、修改和推行實(shí)施各類(lèi)人事規(guī)章制度；建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè)，剛好更新員工的個(gè)人信息和資料，定期更新員工通訊錄并上傳至群共享（或發(fā)至員工郵箱）；負(fù)責(zé)應(yīng)聘簡(jiǎn)歷搜尋，人員儲(chǔ)備，對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初試、篩選，及新員工的培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作，為滿(mǎn)意條件員工辦理社保；每月5日前將當(dāng)月滿(mǎn)意條件的員工生日津貼名單上報(bào)至財(cái)務(wù)部，辦理相關(guān)手續(xù)；三節(jié)福利明細(xì)的申請(qǐng)，精確上報(bào)相關(guān)資料；每月5日前制作員工餐補(bǔ)明細(xì)，辦理審核手續(xù)后上交財(cái)務(wù)部；負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理，每月3日前上交當(dāng)月人員異動(dòng)表及當(dāng)月考勤表，每月10日前制作完成員工工資表，并跟進(jìn)審核，待審核完成后上交財(cái)務(wù)部；每月15日跟進(jìn)工資發(fā)放狀況，并下發(fā)工資條。（考勤表中異樣考勤需與當(dāng)事人溝通，并經(jīng)其部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)）負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理，主動(dòng)與員工進(jìn)行溝通，收集員工好的建議與看法，剛好上報(bào)至部門(mén)經(jīng)理處；做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。3、行政專(zhuān)員所屬部門(mén)行政人事部職位使命負(fù)責(zé)公司行政后勤管理工作直屬上級(jí)行政人事經(jīng)理直屬下級(jí)前臺(tái)文員、司機(jī)、門(mén)衛(wèi)/保安、保潔、廚工工作職責(zé)在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤、平安保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)建舒適、美麗、整齊的工作生活環(huán)境；負(fù)責(zé)公司的宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品的管理工作,避開(kāi)公司資產(chǎn)流失和奢侈；全面負(fù)責(zé)公司保衛(wèi)管理工作，包括門(mén)衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防平安及公司重大活動(dòng)的平安保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的平安；負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；負(fù)責(zé)公司印章管理（公章、合同章及部門(mén)章），依據(jù)審批制度，做好登記。負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的年檢工作。負(fù)責(zé)執(zhí)行公司文件管理有關(guān)制度，具體承辦文件的編號(hào)、統(tǒng)一格式、文印、整理、收發(fā)、傳遞、存檔、銷(xiāo)毀等工作；參與草擬各種行政辦公文件、制度；依據(jù)文件簽批流程跟蹤，簽收登記等；負(fù)責(zé)公司文件檔案管理工作；負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車(chē)輛調(diào)度、運(yùn)用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車(chē)輛及人身的平安；負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的日常維護(hù)、簡(jiǎn)潔修理及保養(yǎng)；負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、管理及會(huì)議紀(jì)要的整理發(fā)放等工作；完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。4、前臺(tái)文員所屬部門(mén)行政人事部職位使命負(fù)責(zé)來(lái)訪接待，總機(jī)管理，公司行政事務(wù)以及辦公用品的管理直屬上級(jí)行政專(zhuān)員工作職責(zé)負(fù)責(zé)日常接待工作，依據(jù)來(lái)訪緣由確認(rèn)處理方式，并做好登記；接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話(huà)：前臺(tái)是總機(jī)電話(huà)，一般電話(huà)撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī)，依據(jù)通訊錄的分機(jī)號(hào)碼，精確的進(jìn)行電話(huà)轉(zhuǎn)接；辦公用品的選購(gòu) 、申請(qǐng)及發(fā)放，每月25-30日對(duì)庫(kù)存的辦公用品進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，制作“辦公用品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表”提交行政部審查。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完，即時(shí)上報(bào)申請(qǐng)，進(jìn)行補(bǔ)充；每月1-3日統(tǒng)計(jì)各部門(mén)辦公用品需求，結(jié)合辦公用品庫(kù)存，統(tǒng)計(jì)出“購(gòu)買(mǎi)清單”后報(bào)行政專(zhuān)員審批后交由選購(gòu) 部選購(gòu) ；保證行政電子設(shè)備的正常運(yùn)用，包括：掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，若機(jī)器出現(xiàn)故障，剛好聯(lián)系供應(yīng)商解決問(wèn)題；名片的申請(qǐng)與制作：當(dāng)公司部門(mén)有印制名片需求時(shí)，須要其填寫(xiě)“名片申請(qǐng)單”，并供應(yīng)名片相關(guān)信息。確認(rèn)名片信息后，將信息發(fā)送給供應(yīng)商，通知其排版印刷，電子版確認(rèn)無(wú)誤后印刷，后交于名片申請(qǐng)人；公司備用鑰匙的管理，前臺(tái)應(yīng)妥當(dāng)保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急狀況時(shí)運(yùn)用；公司有人員聘請(qǐng)時(shí)，幫助人事部門(mén)電話(huà)通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜；(通知應(yīng)屆生、實(shí)習(xí)生及專(zhuān)業(yè)人才到我司面試，并合理支配相關(guān)面試時(shí)間；)收發(fā)傳真，幫助各部門(mén)員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真；復(fù)印資料文件；幫助行政經(jīng)理組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng)，如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜；完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。5、行政司機(jī)所屬部門(mén)行政人事部職位使命提高各部門(mén)外出辦事效率直屬上級(jí)行政專(zhuān)員工作職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)公司車(chē)輛的日常維護(hù)及保養(yǎng)，制訂車(chē)輛修理支配，若車(chē)輛有異樣，按規(guī)定上報(bào)公司行政部，填寫(xiě)車(chē)輛修理申請(qǐng)單后到指定地點(diǎn)修理，并供應(yīng)詳盡的支出明細(xì)；負(fù)責(zé)辦理公司車(chē)輛的年檢手續(xù)及車(chē)輛各種稅費(fèi)的繳納、車(chē)輛季審、年審以及車(chē)輛變更業(yè)務(wù)的辦理；常常進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng)，保持車(chē)輛的良好運(yùn)行狀態(tài)，保持車(chē)輛內(nèi)外的衛(wèi)生整齊，每周至少自行清潔車(chē)輛一次，若須要到洗車(chē)店洗車(chē)，需經(jīng)行政部允許后再行清洗；確保行車(chē)平安，做好行車(chē)記錄；加油前需至行政部登記領(lǐng)取加油卡，并提示行政部充值油卡，辦理充值發(fā)票；負(fù)責(zé)每日南昌縣員工的接送工作，確定最佳行車(chē)路途，確保員工上班時(shí)間，如有特別狀況，需提前通知行政部人員；如遇節(jié)假日，需在放假前做好車(chē)輛清潔保養(yǎng)工作，并將車(chē)輛停在指定停車(chē)地點(diǎn)；自覺(jué)做到不違章行車(chē)、不私自用車(chē)、不酒后開(kāi)車(chē)、不開(kāi)賭氣車(chē)；車(chē)輛違章視狀況，若因公司領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)行要求違章，由公司擔(dān)當(dāng)，否則車(chē)輛違章一切費(fèi)用由司機(jī)自行擔(dān)當(dāng)；上班不出車(chē)期間，必需按公司作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到辦公室，聽(tīng)從行政主管的統(tǒng)一調(diào)度；做到嚴(yán)守隱私、不得隨意傳播領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)內(nèi)容；執(zhí)行上級(jí)交付的其它工作任務(wù)。6、保潔員所屬部門(mén)行政人事部職位使命確保辦公區(qū)內(nèi)干凈、整齊，樹(shù)立良好的公司形象。直屬上級(jí)行政專(zhuān)員工作職責(zé)負(fù)責(zé)公司一樓大廳、二樓全部辦公區(qū)域、一二樓衛(wèi)生間、食堂以及樓梯的衛(wèi)生清潔工作；愛(ài)惜清潔工具，每次運(yùn)用后放置在指定地點(diǎn)。打掃衛(wèi)生季節(jié)約用水，發(fā)覺(jué)未關(guān)好的水龍頭、照明燈，剛好關(guān)好。負(fù)責(zé)各辦公室的衛(wèi)生清潔工作，每日清理更換垃圾筒，每日上班首先清理二樓總經(jīng)理辦公室及各辦公室衛(wèi)生，然后再自行支配清理依次，每月清潔一次公共區(qū)域的玻璃，確保窗明幾凈；廁所每天沖洗，（包括一樓二樓）保持廠房及辦公樓四周的清潔和剛好清倒垃圾，每周清理一次廠區(qū)四周衛(wèi)生，主要是揀垃圾，確保廠區(qū)衛(wèi)生。執(zhí)行上級(jí)交付的其它工作任務(wù)。7、門(mén)衛(wèi)兼保安員所屬部門(mén)行政人事部職位使命做好后勤平安保衛(wèi)直屬上級(jí)行政專(zhuān)員工作職責(zé)嚴(yán)格遵照制度，負(fù)責(zé)公司的平安保衛(wèi)工作；日班主要擔(dān)當(dāng)門(mén)衛(wèi)職責(zé)，晚班每小時(shí)按時(shí)巡邏，并做好巡邏記錄；處理突發(fā)事務(wù)作并剛好上報(bào)；當(dāng)值時(shí)，嚴(yán)格遵照人員及貨物出入門(mén)制度，并做好核實(shí)、登記事宜；負(fù)責(zé)復(fù)核廚工每日購(gòu)菜的重量及金額，填寫(xiě)每日購(gòu)菜清單；發(fā)覺(jué)并制止違規(guī)行為，記錄上報(bào)行政部行政專(zhuān)員處；維持車(chē)輛有序停放，確保平安，禁止亂擺，亂倒垃圾、破壞綠化設(shè)施等；熱誠(chéng)對(duì)待客戶(hù)，耐性說(shuō)明有關(guān)要求及規(guī)章制度；車(chē)輛因事需進(jìn)入公司，須于門(mén)衛(wèi)室填寫(xiě)登記表，具體登記事由，車(chē)牌號(hào)碼后方可進(jìn)入公司；其他外來(lái)人員因事出入公司，需登記出入時(shí)間、事由，并通報(bào)前臺(tái)文員進(jìn)行支配；做好門(mén)衛(wèi)室和清潔衛(wèi)生段的清潔衛(wèi)生，確保環(huán)境清潔整齊（主要清潔段為公司大門(mén)內(nèi)及門(mén)外的道路清潔，確保干凈整齊）。正確記錄值班日志和交接班記錄，妥當(dāng)保管配發(fā)的安保器械，不得丟失和擅自運(yùn)用。負(fù)責(zé)每月定期進(jìn)行消防設(shè)備的檢測(cè)、保養(yǎng)、修理，剛好解除消防設(shè)備故障，如有異樣剛好上報(bào)行政部執(zhí)行上級(jí)交付的其它工作任務(wù)。8、廚工所屬部門(mén)行政人事部職位使命確保員工按時(shí)就餐直屬上級(jí)行政專(zhuān)員工作職責(zé)嚴(yán)格遵照制度，負(fù)責(zé)每日購(gòu)菜，洗菜、揀菜、炒菜及廚房的衛(wèi)生清潔工作，確保每餐一葷一素一湯，菜品三日內(nèi)不得重復(fù)；負(fù)責(zé)每餐監(jiān)督員工打卡后方可分菜，做到公允、公正，確保每位用餐員工都能吃飽吃好；確保員工用餐衛(wèi)生、平安；合理支配每餐菜品，做好預(yù)算，確保每個(gè)季度平均費(fèi)和不超支；每日購(gòu)菜經(jīng)門(mén)衛(wèi)確認(rèn)后填寫(xiě)每日購(gòu)菜清單，一式兩份，一份上交至行政專(zhuān)員處，一份自行留檔，作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)；入職后至財(cái)務(wù)部領(lǐng)取備用金捌佰元，每周報(bào)銷(xiāo)菜金一次，確保報(bào)銷(xiāo)單據(jù)具體、齊全；負(fù)責(zé)員工中餐及晚餐兩餐工作餐，約40－80餐每天；執(zhí)行上級(jí)交付的其它工作任務(wù)。二）財(cái)務(wù)部1、財(cái)務(wù)部經(jīng)理所屬部門(mén)財(cái)務(wù)部職位使命主持公司財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部限制工作，籌集公司運(yùn)營(yíng)所需資金，完成企業(yè)財(cái)務(wù)支配，負(fù)責(zé)公司的成本核算。直屬上級(jí)總經(jīng)理直屬下級(jí)會(huì)計(jì)出納倉(cāng)管工作職責(zé)遵守會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及相關(guān)法律、法規(guī)，對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行全面具體管理；建立公司會(huì)計(jì)核算體系和制度；負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的核查、考核和監(jiān)督限制工作；負(fù)責(zé)公司成本限制、成本核算、及經(jīng)濟(jì)狀況分析工作；制訂財(cái)務(wù)工作長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，跟蹤實(shí)施狀況；督促檢查各項(xiàng)預(yù)算、結(jié)算執(zhí)行狀況，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告編制工作嚴(yán)格把關(guān)；負(fù)責(zé)公司資金管理調(diào)度工作。對(duì)公司現(xiàn)金庫(kù)存、銀行存款等進(jìn)行平安性、效益性、流淌性檢查；負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的財(cái)務(wù)可行性預(yù)審、投資效果分析；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門(mén)與上級(jí)及關(guān)系單位的協(xié)調(diào)工作；監(jiān)督、檢查財(cái)務(wù)紀(jì)律執(zhí)行狀況；執(zhí)行上級(jí)交付的其它工作任務(wù)。2、會(huì)計(jì)所屬部門(mén)財(cái)務(wù)部職位使命幫助財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作直屬上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé)按國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法和國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)會(huì)制度，駕馭財(cái)經(jīng)政策，執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律。廉潔奉公，辦事公正。負(fù)責(zé)審核、登記各類(lèi)帳目，保證記帳精確、剛好和規(guī)范化。負(fù)責(zé)按規(guī)定整理、裝訂和保管財(cái)務(wù)帳、憑證和財(cái)務(wù)檔案，不得遺失。按期繳納各種稅款，做好出口退稅工作。匯合各部門(mén)核算的資料和數(shù)據(jù)，計(jì)算收入及支出狀況，報(bào)表按時(shí)上報(bào)。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手，每季度前將上季財(cái)務(wù)平衡表報(bào)到總經(jīng)理，并供應(yīng)財(cái)務(wù)分析狀況，指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，對(duì)不符合財(cái)務(wù)要求的帳目、單據(jù)，有權(quán)拒絕報(bào)帳，對(duì)違犯財(cái)務(wù)紀(jì)律的開(kāi)支應(yīng)堅(jiān)決制止。負(fù)責(zé)審核統(tǒng)計(jì)員交來(lái)發(fā)放的工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)等表，然后送總經(jīng)理批準(zhǔn)。每月與倉(cāng)管員核對(duì)一次帳目與物資支出，做到帳和物相符。每季進(jìn)行一次固定資產(chǎn)和低值易耗品的檢查、登記、建檔。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3、出納所屬部門(mén)財(cái)務(wù)部職位使命嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。直屬上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé)按國(guó)家規(guī)定收好、用好、管好庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款，做到日清月結(jié)，記入銀行存款出納賬日、現(xiàn)金等要常常核點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作，要做到收有記錄，支有簽字。對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度的超額現(xiàn)金收支原始憑證和空白憑證等，有權(quán)拒絕收支，發(fā)覺(jué)貪污盜竊、假冒票據(jù)，要檢舉揭發(fā)。辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對(duì)發(fā)票金額是否正確、精確，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā)，不得隨意辦理匯款。負(fù)責(zé)發(fā)放工資、資金、過(guò)節(jié)費(fèi)、加班費(fèi)等。收付現(xiàn)金雙方必需當(dāng)面點(diǎn)清，防止發(fā)生差錯(cuò)。對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額留用，不得肆意超出限額。妥當(dāng)保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票，不得丟失。杜絕白條抵庫(kù)，發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。 按期與銀行對(duì)帳，按月編制銀行存款余額調(diào)整表，隨時(shí)處理未達(dá)帳項(xiàng)。做好工商執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢、保管工作。負(fù)責(zé)辦理工傷保險(xiǎn)及索賠事宜。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。4、倉(cāng)管所屬部門(mén)財(cái)務(wù)部職位使命負(fù)責(zé)管理公司各類(lèi)原材料、輔料、產(chǎn)成品、零部件、設(shè)備等物資的入庫(kù)、保管、庫(kù)存限制、出庫(kù)、配送等活動(dòng)，做到物資收發(fā)快速精確。直屬上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)手續(xù)，物料或成品進(jìn)庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類(lèi)是否與貨單一樣；入庫(kù)的物料和成品應(yīng)按要求存放整齊，杜絕擔(dān)心全因素;并用庫(kù)存卡標(biāo)識(shí)清晰。存貨入庫(kù)后應(yīng)剛好入賬，精確登記；倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按審核無(wú)誤的出庫(kù)單和先進(jìn)先出的原則出庫(kù)；物品出庫(kù)時(shí)，必需有完善的出庫(kù)手續(xù)，手續(xù)不全不與出庫(kù)；如遇特別狀況，則須獲得公司同意后方可出庫(kù)，事后應(yīng)補(bǔ)全出庫(kù)手續(xù)；成品出庫(kù)后應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)，并剛好變更賬目；倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，按時(shí)上報(bào)物品數(shù)量，做到賬、物一樣；為使倉(cāng)庫(kù)存貨賬實(shí)相符，必需做好日常盤(pán)點(diǎn)和月末盤(pán)點(diǎn)工作；隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備狀況，有無(wú)儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不須要現(xiàn)象的發(fā)生，并馬上上報(bào)。對(duì)不合格存貨（例如超出保質(zhì)期、變質(zhì)）定期檢查上報(bào)，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理；倉(cāng)庫(kù)管理員在上下班前應(yīng)做好門(mén)、窗、電、水的開(kāi)關(guān)工作；做好防火、防盜、防爆工作并保持庫(kù)內(nèi)清潔、整齊、空氣流通；倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)每天對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行整理，禁止存放私人物品倉(cāng)庫(kù)管理員調(diào)動(dòng)或離職前，首先辦理賬目移交手續(xù)，要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收；如有短缺，必需限期查清，方可移交，移交雙方及上級(jí)主管人員必需簽字確認(rèn)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。三）選購(gòu) 部1、選購(gòu) 員所屬部門(mén)選購(gòu) 部職位使命依據(jù)選購(gòu) 單選購(gòu) 支配，保證生產(chǎn)及各部門(mén)工作需求直屬上級(jí)總經(jīng)理工作職責(zé)依據(jù)生產(chǎn)物控和各部門(mén)的實(shí)際需求與申購(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)公司成品原材料、設(shè)備、工具及耗材等的選購(gòu) 及供應(yīng)商的限制，以確保各項(xiàng)物料剛好穩(wěn)定地供應(yīng)整個(gè)選購(gòu) 管理限制程序規(guī)范制度的建立、維護(hù)與執(zhí)行，負(fù)責(zé)公司全部物料的選購(gòu) 作業(yè)；按時(shí)按量按質(zhì)完成選購(gòu) 供應(yīng)支配指標(biāo)，主動(dòng)開(kāi)拓貨源市場(chǎng)，貨（價(jià)）比三家，選擇物美價(jià)平的物資材料，完成降低選購(gòu) 成本的責(zé)任指標(biāo)；幫助實(shí)施物料的品質(zhì)限制、負(fù)責(zé)新材料、替代物料的試用跟進(jìn)及選購(gòu) 管理；嚴(yán)格購(gòu)銷(xiāo)合同管理和物料供應(yīng)全過(guò)程的有效限制，嚴(yán)把選購(gòu) 質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書(shū)或當(dāng)場(chǎng)（托付）檢驗(yàn)。幫助有關(guān)部門(mén)妥當(dāng)解決運(yùn)用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題；負(fù)責(zé)全部選購(gòu) 物料、物品、外購(gòu)成品的交期確認(rèn)、駕馭及信息反饋幫助相關(guān)單位防止并剛好參與處理報(bào)廢材料負(fù)責(zé)選購(gòu) 相關(guān)數(shù)據(jù)、資料、信息收集、匯總統(tǒng)計(jì)分析的有效運(yùn)用及保密平安負(fù)責(zé)主導(dǎo)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)評(píng)審規(guī)范管理及供應(yīng)商的考核管理對(duì)已確立選購(gòu) 合作業(yè)務(wù)各供應(yīng)商的關(guān)系做進(jìn)一步的維護(hù)、協(xié)調(diào)以建立穩(wěn)定的合作關(guān)系對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。四）外貿(mào)部1、外貿(mào)經(jīng)理所屬部門(mén)外貿(mào)部職位使命主要負(fù)責(zé)主持外貿(mào)部的全面工作，帶領(lǐng)本部門(mén)人員開(kāi)拓市場(chǎng)；直屬上級(jí)總經(jīng)理直屬下級(jí)業(yè)務(wù)員跟單員工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)主持外貿(mào)部的全面工作，帶領(lǐng)本部門(mén)人員開(kāi)拓市場(chǎng)；指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬人員的業(yè)務(wù)工作，關(guān)注員工的工作狀況、員工關(guān)系管理，改善工作質(zhì)量和服務(wù)看法，加強(qiáng)對(duì)下屬人員的績(jī)效考核和嘉獎(jiǎng)懲處事項(xiàng)；依據(jù)客戶(hù)要求支配樣品，并排出交樣時(shí)間，隨時(shí)跟蹤樣品的進(jìn)程。確保樣品正確，剛好。正確理解客人的看法，并在第一時(shí)間內(nèi)精確轉(zhuǎn)達(dá)客人的看法給工廠。同時(shí)要督促下屬執(zhí)行；負(fù)責(zé)參與展覽及同客戶(hù)接觸；常常檢查部門(mén)訂單進(jìn)展?fàn)顩r；定期或不定期抽查部門(mén)賬務(wù)狀況；負(fù)責(zé)主要的問(wèn)題處理，不干脆于涉部門(mén)主管下達(dá)的有關(guān)訂單任務(wù)；主要負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)員工的領(lǐng)導(dǎo)。有權(quán)過(guò)問(wèn)部門(mén)的各項(xiàng)事務(wù)；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2、外貿(mào)業(yè)務(wù)員所屬部門(mén)外貿(mào)部職位使命負(fù)責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)的開(kāi)展以及與其相關(guān)的全部工作。直屬上級(jí)外貿(mào)經(jīng)理工作職責(zé)協(xié)作公司的所需，剛好作好翻譯工作；熟識(shí)產(chǎn)品及產(chǎn)品在市場(chǎng)上的定位，能夠獨(dú)立分析其組成和賜予精確的報(bào)價(jià)；能獨(dú)立開(kāi)發(fā)客戶(hù)，對(duì)外貿(mào)流程了解，對(duì)產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶(hù)剛好的答復(fù)；能夠見(jiàn)機(jī)行事，處理好客戶(hù)的疑問(wèn)，并努力下單；負(fù)責(zé)跟蹤生產(chǎn)過(guò)程、驗(yàn)貨，做到質(zhì)量保證；負(fù)責(zé)聯(lián)系貨代，將貨物平安送入倉(cāng)庫(kù)；負(fù)責(zé)剛好通知客戶(hù)和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的狀況；負(fù)責(zé)妥當(dāng)保管客戶(hù)的資料和樣品，有條理的歸檔；負(fù)責(zé)剛好退稅核銷(xiāo)，并將所需全套資料送給財(cái)務(wù)辦理；處理好與各部門(mén)的關(guān)系，并剛好地向他們請(qǐng)教有關(guān)產(chǎn)品的最新信息和動(dòng)態(tài)；依據(jù)公司須要參與國(guó)內(nèi)、國(guó)外展會(huì)；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3、外貿(mào)跟單員所屬部門(mén)外貿(mào)部職位使命負(fù)責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)的開(kāi)展以及與其相關(guān)的全部工作。直屬上級(jí)外貿(mào)經(jīng)理工作職責(zé)在公司業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過(guò)程中以客戶(hù)定單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品（服務(wù)）運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的狀況；負(fù)責(zé)外貿(mào)定單在企業(yè)內(nèi)部支配、生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸?shù)冗^(guò)程的跟蹤；生產(chǎn)過(guò)程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)貨，做到質(zhì)量保證；能夠獨(dú)立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗(yàn)證明等，做好租船訂倉(cāng)，申請(qǐng)開(kāi)證，催交裝運(yùn)，辦理保險(xiǎn)，商檢報(bào)關(guān)及接貨驗(yàn)收等，并獨(dú)立聯(lián)系貨代，將貨物平安送入倉(cāng)庫(kù)；剛好通知客戶(hù)和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的狀況；在接到客戶(hù)需求后剛好支配好生產(chǎn)打樣工作。要依據(jù)客戶(hù)的要求，并以書(shū)面的形式具體列出打樣明細(xì)單。打樣單上應(yīng)嚴(yán)格注明打樣的貨號(hào)、原料、包裝要求、印刷要求、顏色搭配、產(chǎn)品圖片等以及工藝做法；樣品完成后，應(yīng)細(xì)致審核樣品，寄出前，必需先拍照存入電腦檔案。做好產(chǎn)品留樣工作。假如是新客戶(hù)，樣品是否向客戶(hù)收費(fèi)、收多少、快遞費(fèi)是預(yù)付還是到付，都須要依據(jù)公司規(guī)定特別狀況需由部門(mén)經(jīng)理確定；主動(dòng)主動(dòng)與客戶(hù)保持聯(lián)系，促使客戶(hù)及早下訂單。樣品寄給客戶(hù)之后，應(yīng)剛好查詢(xún)客戶(hù)是否已經(jīng)收到樣品，確認(rèn)客戶(hù)樣品收到后，應(yīng)馬上和客戶(hù)聯(lián)系，特別客氣地詢(xún)問(wèn)客戶(hù)對(duì)樣品的評(píng)價(jià)，詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否有下訂單的可能；退稅核銷(xiāo)要?jiǎng)偤?，將所需全套資料送給財(cái)務(wù)辦理；駕馭、了解市場(chǎng)信息，開(kāi)發(fā)新的客源，做好售后服務(wù)；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五）生產(chǎn)部1、生產(chǎn)部經(jīng)理所屬部門(mén)生產(chǎn)部職位使命負(fù)責(zé)主持生產(chǎn)部日常工作，保質(zhì)、保量、按期完成生產(chǎn)任務(wù)。直屬上級(jí)總經(jīng)理直屬下級(jí)生產(chǎn)部全體員工工作職責(zé)負(fù)責(zé)組織本部門(mén)生產(chǎn)支配支配與執(zhí)行，協(xié)調(diào)、落實(shí)好生產(chǎn)；負(fù)責(zé)組織計(jì)件工價(jià)的評(píng)審；負(fù)責(zé)檢查生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)“6S”及生產(chǎn)平安管理；負(fù)責(zé)組織、召開(kāi)本部門(mén)生產(chǎn)例會(huì)與臨時(shí)性會(huì)議；負(fù)責(zé)檢查生產(chǎn)設(shè)備、工具的運(yùn)用與日常維護(hù)；對(duì)各生產(chǎn)部