Excel教程完整版演示文稿

Excel教程完整版演示文稿現(xiàn)在是1頁\一共有179頁\編輯于星期日優(yōu)選Excel教程完整版ppt現(xiàn)在是2頁\一共有179頁\編輯于星期日本課導(dǎo)讀Excel2007是一款電子表格制作軟件，日常工作中見到的很多表格都是用它制作的。使用Excel2007首先必須學(xué)會啟動、退出等基本操作，認(rèn)識并掌握工作界面中的各個組成部分。根據(jù)個人習(xí)慣還可以對其工作界面進行自定義操作，并使用幫助功能來解決實際問題。現(xiàn)在是3頁\一共有179頁\編輯于星期日具體要求熟悉啟動和退出Excel2007的方法熟悉Excel2007的工作界面掌握工作界面中各個組成部分的使用方法了解自定義工作界面的多種方式認(rèn)識Excel2007的視圖方式掌握使用Excel2007幫助系統(tǒng)解決問題的方法現(xiàn)在是4頁\一共有179頁\編輯于星期日1.1Excel2007入門Excel是Microsoft公司推出的Office辦公軟件中的核心組件之一。從最初的Excel95到如今的Excel2007，Excel的功能在逐漸增強，界面也越來越人性化。下面粗略介紹一下Excel2007在工作及生活中的應(yīng)用，然后熟悉其啟動和退出方法，并認(rèn)識它的工作界面。1.Excel2007應(yīng)用2.啟動Excel20073.初識Excel2007全新的工作界面4.工作簿工作表和單元格的關(guān)系5.退出Excel2007

現(xiàn)在是5頁\一共有179頁\編輯于星期日1.Excel2007應(yīng)用Excel2007的功能強大，可以繪制表格、計算和管理數(shù)據(jù)、分析與預(yù)測數(shù)據(jù)等，并且還能將枯燥的數(shù)據(jù)用多種圖表顯示出來，另外還具有網(wǎng)絡(luò)功能。

現(xiàn)在是6頁\一共有179頁\編輯于星期日2.啟動Excel2007要使用Excel2007制作表格，首先需要啟動該程序。啟動Excel2007的常用方法有以下3種：通過【開始】菜單啟動

雙擊桌面快捷圖標(biāo)啟動雙擊文件啟動現(xiàn)在是7頁\一共有179頁\編輯于星期日3.初識Excel2007全新的工作界面

啟動Excel2007，即可進入其工作界面，如圖所示。它主要由Office按鈕、快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、工作表編輯區(qū)及狀態(tài)欄等部分組成。現(xiàn)在是8頁\一共有179頁\編輯于星期日4.工作簿、工作表和單元格的關(guān)系工作簿、工作表和單元格是Excel2007中特有的因素，Excel2007中的數(shù)據(jù)都是通過它們進行操作的。工作簿由一張或多張工作表組成，工作表又由多個單元格組成，三者之間構(gòu)成包含和被包含的關(guān)系，如圖所示。現(xiàn)在是9頁\一共有179頁\編輯于星期日5.退出Excel2007

對電子表格編輯完成后，可以將其關(guān)閉并退出程序，以減少系統(tǒng)資源的占用。退出Excel2007的方式有以下兩種：通過Office菜單退出單擊【關(guān)閉】按鈕退出

現(xiàn)在是10頁\一共有179頁\編輯于星期日1.2Excel2007的界面及幫助系統(tǒng)

Excel2007的工作界面可以自己定義，以便于平時的操作。如果有不確定的、需要尋求幫助的操作時，可使用Excel2007的幫助系統(tǒng)。現(xiàn)在是11頁\一共有179頁\編輯于星期日1.2.1知識講解

用戶可以根據(jù)個人習(xí)慣來自定義工作界面，包括自定義快速訪問工具欄、功能區(qū)及視圖方式等。本節(jié)還將介紹如何利用幫助系統(tǒng)解決實際難題。1.自定義快速訪問工具欄2.自定義功能區(qū)3.切換Excel2007的視圖方式4.自定義顯示比例5.使用Excel2007的幫助系統(tǒng)現(xiàn)在是12頁\一共有179頁\編輯于星期日1.自定義快速訪問工具欄快速訪問工具欄是一個可自定義的工具欄，其中表示命令的按鈕可以自行添加，另外還可以將快速訪問工具欄移動到功能區(qū)下方顯示?，F(xiàn)在是13頁\一共有179頁\編輯于星期日1.自定義快速訪問工具欄移動快速訪問工具欄的位置

在快速訪問工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄】命令，快速訪問工具欄顯示在功能區(qū)的下方，并且變成和操作界面一樣的寬度?，F(xiàn)在是14頁\一共有179頁\編輯于星期日1.自定義快速訪問工具欄添加快速訪問工具欄中的按鈕

在快速訪問工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【自定義快速訪問工具欄】命令，打開【Excel選項】對話框。在【從下列位置選擇命令】下拉列表框中選擇【常用命令】選項，在其下方的列表框中選擇需要添加的命令，單擊【添加】按鈕，右側(cè)列表框中即可顯示添加的命令，單擊【確定】按鈕。

現(xiàn)在是15頁\一共有179頁\編輯于星期日2.自定義功能區(qū)功能區(qū)中列出了完成某一任務(wù)所需的命令，并按其類別存儲在各個選項卡中，為了增大屏幕的顯示空間，可以將功能區(qū)最小化?，F(xiàn)在是16頁\一共有179頁\編輯于星期日3.切換Excel2007的視圖方式單擊視圖欄中的視圖按鈕在不同的視圖方式之間進行切換。Excel2007中常用的視圖方式有以下幾種：普通視圖：默認(rèn)狀態(tài)下啟動Excel2007即可進入普通視圖模式。

現(xiàn)在是17頁\一共有179頁\編輯于星期日3.切換Excel2007的視圖方式頁面布局視圖：在頁面布局視圖模式下不但可以對表格進行編輯，還可以預(yù)覽表格打印在紙張上的效果?，F(xiàn)在是18頁\一共有179頁\編輯于星期日3.切換Excel2007的視圖方式分頁預(yù)覽視圖：這是按打印方式顯示工作表的編輯視圖，可通過左右或上下拖動滾動條來移動頁面。

現(xiàn)在是19頁\一共有179頁\編輯于星期日3.切換Excel2007的視圖方式全屏顯示視圖：在該模式下，Excel將不再顯示功能區(qū)和狀態(tài)欄，用戶可在盡可能多的空間內(nèi)顯示文檔內(nèi)容?，F(xiàn)在是20頁\一共有179頁\編輯于星期日4.自定義顯示比例通過設(shè)置Excel中的顯示比例，可以調(diào)整工作表中數(shù)據(jù)顯示的大小，其方法是：在【視圖】選項卡的【顯示比例】組中單擊【顯示比例】按鈕，打開【顯示比例】對話框，在其中選擇顯示比例對應(yīng)的單選項或自定義輸入顯示比例即可。單擊視圖欄中的當(dāng)前顯示比例值，快速打開【顯示比例】對話框進行選擇即可。

現(xiàn)在是21頁\一共有179頁\編輯于星期日5.使用Excel2007的幫助系統(tǒng)

功能選項卡右端有一個【MicrosoftOfficeExcel幫助】按鈕，單擊打開【Excel幫助】窗口，其中有兩種查找信息的方法。直接單擊需要的內(nèi)容進行查找輸入關(guān)鍵字進行查找現(xiàn)在是22頁\一共有179頁\編輯于星期日第2課Excel2007的基本操作工作簿、工作表和單元格是Excel2007的三大元素，所有數(shù)據(jù)都必須以工作表中的單元格為載體，而且所有操作都是在工作簿中進行的，因此學(xué)習(xí)本課關(guān)于Excel2007的基本操作是很有必要的。

現(xiàn)在是23頁\一共有179頁\編輯于星期日具體要求熟悉建立新工作簿、插入新工作表、插入單元格的方法掌握保存、打開和關(guān)閉工作簿的方法掌握移動和復(fù)制工作表的方法掌握合并與拆分單元格的方法掌握設(shè)置單元格行高和列寬的常用方法了解設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色的方法了解隱藏與顯示工作表、隱藏和顯示單元格的方法現(xiàn)在是24頁\一共有179頁\編輯于星期日2.1工作簿的操作Excel2007中，工作簿的基本操作包括新建、保存、打開和關(guān)閉等，其中新建工作簿是進行其他基本操作的基礎(chǔ)，下面分別進行講解?，F(xiàn)在是25頁\一共有179頁\編輯于星期日1.新建工作簿Excel2007啟動后，將自動新建一個名為“Book1”的工作簿。在此基礎(chǔ)上新建工作簿有以下兩種情況：新建空白工作簿可以按【Ctrl+N】組合鍵快速新建空白工作簿，也可以通過菜單命令新建。根據(jù)模板新建工作簿Excel2007提供了許多模板，用戶只需根據(jù)需要填入相應(yīng)的內(nèi)容即可?，F(xiàn)在是26頁\一共有179頁\編輯于星期日2.保存工作簿保存工作簿分為以下3種情況：保存新建的工作簿可以按【Ctrl+O】組合鍵快速保存工作簿，也可以通過菜單命令保存。另存工作簿對已有工作簿進行編輯后，如要保存編輯修改，又不想影響原來的內(nèi)容，可將其以其他名稱或格式進行保存。自動保存工作簿為了防止停電、死機等意外情況，可以為Excel2007設(shè)置自動保存。

現(xiàn)在是27頁\一共有179頁\編輯于星期日3.打開工作簿在當(dāng)前工作簿中打開【打開】對話框，在其中選擇要打開的工作簿即可?，F(xiàn)在是28頁\一共有179頁\編輯于星期日4.關(guān)閉工作簿關(guān)閉工作簿有如下幾種方法：選擇【Office按鈕】→【關(guān)閉】命令。按【Ctrl+F4】組合鍵。單擊功能選項卡右側(cè)的【關(guān)閉】按鈕?，F(xiàn)在是29頁\一共有179頁\編輯于星期日2.2工作表的操作

實際工作中，通常會在工作簿中創(chuàng)建多張工作表，其中涉以下操作：1.選擇工作表2.插入工作表3.重命名工作表4.移動和復(fù)制工作表5.刪除工作表6.隱藏與顯示工作表7.設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色現(xiàn)在是30頁\一共有179頁\編輯于星期日1.選擇工作表選擇工作表有以下4種方式：選擇單張工作表選擇多張相鄰的工作表選擇多張不相鄰的工作表選擇工作簿中的全部工作表

現(xiàn)在是31頁\一共有179頁\編輯于星期日2.插入工作表Excel2007默認(rèn)在一個工作簿中提供3個工作表，但用戶可以根據(jù)需要插入空白工作表。

現(xiàn)在是32頁\一共有179頁\編輯于星期日3.重命名工作表

如果工作簿中包括多張工作表，最好將其重新命名為容易記憶的名稱，這樣不僅可以直觀地表達(dá)工作表的內(nèi)容，還可以方便以后查找數(shù)據(jù)和管理工作表?，F(xiàn)在是33頁\一共有179頁\編輯于星期日4.移動和復(fù)制工作表移動和復(fù)制工作表分為兩種情況：在同一工作簿中移動或復(fù)制工作表在不同工作簿中移動或復(fù)制工作表現(xiàn)在是34頁\一共有179頁\編輯于星期日5.刪除工作表

若工作簿中有不需要的工作表，可以將其刪除?，F(xiàn)在是35頁\一共有179頁\編輯于星期日6.隱藏與顯示工作表

若編輯的工作表不想讓其他人看到，可以將其設(shè)置成隱藏狀態(tài)，而當(dāng)需要查看或編輯時，再將其還原成顯示狀態(tài)?，F(xiàn)在是36頁\一共有179頁\編輯于星期日7.設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色

當(dāng)工作簿中的工作表太多時，除了進行重命名來區(qū)別它們外，還可以為各個工作表標(biāo)簽設(shè)置不同的顏色，這樣看上去更直觀?，F(xiàn)在是37頁\一共有179頁\編輯于星期日2.3單元格的操作

單元格是Excel2007中最基本的存儲和處理數(shù)據(jù)單元，任何數(shù)據(jù)都是在其中進行設(shè)置和處理的。包括以下基本操作：1.選擇單元格2.插入單元格3.刪除單元格4.合并與折分單元格5.設(shè)置單元格的行高和列寬6.隱藏和顯示單元格7.命名單元格現(xiàn)在是38頁\一共有179頁\編輯于星期日1.選擇單元格選擇單元格是輸入數(shù)據(jù)等操作的前提，有如下幾種情況：選擇單個單元格選擇多個單元格選擇不相鄰的單元格或區(qū)域選擇整行或整列選擇全部單元格現(xiàn)在是39頁\一共有179頁\編輯于星期日2.插入單元格在編輯工作表中的數(shù)據(jù)時，如果要在已有數(shù)據(jù)的單元格中插入新的數(shù)據(jù)，首先要插入單元格，可插入整行或整列單元格，也可插入單個單元格。現(xiàn)在是40頁\一共有179頁\編輯于星期日3.刪除單元格如果工作表中有多余的單元格、行或列，可以將其刪除。分以下幾種情況：刪除所選的行或列刪除所選的單元格現(xiàn)在是41頁\一共有179頁\編輯于星期日4.合并與折分單元格有些表格由于其不規(guī)則性，需要將多個單元格合并為一個，或?qū)⒁粋€單元格拆分為多個?，F(xiàn)在是42頁\一共有179頁\編輯于星期日5.設(shè)置單元格的行高和列寬當(dāng)表格的行高或列寬過小或過大時，將會影響數(shù)據(jù)的顯示。通過調(diào)整設(shè)置單元格的行高和列寬，可以更好地顯示數(shù)據(jù)。調(diào)整行高列寬有以下兩種方式：通過【單元格】組命令設(shè)置行高和列寬通過拖動鼠標(biāo)設(shè)置行高和列寬現(xiàn)在是43頁\一共有179頁\編輯于星期日6.隱藏和顯示單元格如果工作表中有些重要數(shù)據(jù)不想讓他人看到，可以將該單元格對應(yīng)的行或列隱藏。需要時，再將其再顯示出來。隱藏和顯示單元格都可以通過【格式】下拉菜單中的命令來完成?，F(xiàn)在是44頁\一共有179頁\編輯于星期日7.命名單元格除了以對應(yīng)的行號和列標(biāo)來標(biāo)示單元格，在一些數(shù)據(jù)量大的表格中，單元格數(shù)量非常多，還可以將其中一些單元格進行命名，以使表格結(jié)構(gòu)更加清晰?，F(xiàn)在是45頁\一共有179頁\編輯于星期日第3課輸入和編輯表格數(shù)據(jù)

Excel2007表格中的數(shù)據(jù)類型包括數(shù)字、字母、符號、日期和時間等，這些數(shù)據(jù)的輸入方法和技巧各不相同。本課要求：掌握輸入各種類型數(shù)據(jù)的方法了解輸入特殊符號的方法熟悉自動填充數(shù)據(jù)的方法掌握修改和刪除數(shù)據(jù)的方法掌握移動和復(fù)制數(shù)據(jù)的常用方法了解查找和替換數(shù)據(jù)的方法掌握撤銷和恢復(fù)操作現(xiàn)在是46頁\一共有179頁\編輯于星期日3.1輸入表格數(shù)據(jù)

要在表格中輸入數(shù)據(jù)，首先要將文本插入點定位到單元格中，然后才能輸入。輸入數(shù)據(jù)的種類和方法主要包括：1.輸入文字2.輸入數(shù)字3.輸入特殊符號4.輸入日期與時間5.自動填充數(shù)據(jù)現(xiàn)在是47頁\一共有179頁\編輯于星期日1.輸入文字Excel中的文字常用于表示名稱，如表格的表頭、產(chǎn)品名稱和備注等。在表格中輸入文字，只要將輸入法切換到中文狀態(tài)下就可以了。

現(xiàn)在是48頁\一共有179頁\編輯于星期日2.輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)是電子表格中重要的組成部分，除了少量的文字型數(shù)據(jù)外，大多數(shù)都是數(shù)字型數(shù)據(jù)。電子表格中的數(shù)據(jù)包含下面幾種：普通數(shù)字在單元格中輸入普通數(shù)字的方法與輸入文本的方法相似。小數(shù)型數(shù)字輸入帶小數(shù)點的數(shù)據(jù)，需要事先對單元格進行設(shè)置。貨幣型數(shù)字在貨幣數(shù)據(jù)前加上貨幣符號，不僅可以區(qū)別其他的數(shù)字，而且可以顯得正規(guī)和專業(yè)。

現(xiàn)在是49頁\一共有179頁\編輯于星期日3.輸入特殊符號

在單元格中輸入數(shù)據(jù)時，有時會輸入類似★、△或●等符號，這些符號一般不能通過鍵盤直接輸入，可以通過【特殊符號】組或【插入特殊符號】對話框輸入?，F(xiàn)在是50頁\一共有179頁\編輯于星期日4.輸入日期與時間Excel2007提供了輸入日期與時間的功能，可以插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期與時間，也可以輸入指定的日期與時間，但日期和時間需要分別輸入?，F(xiàn)在是51頁\一共有179頁\編輯于星期日5.自動填充數(shù)據(jù)制作表格時免不了要輸入一些相同的或有規(guī)律的數(shù)據(jù)，若手動輸入，既費時又費力，而Excel2007的快速填充數(shù)據(jù)功能是專門為這類數(shù)據(jù)的輸入提供的。自動填充數(shù)據(jù)有下面兩種方式：用控制柄填充通過對話框填充現(xiàn)在是52頁\一共有179頁\編輯于星期日3.2編輯數(shù)據(jù)在制作表格的過程中，出于各種原因可能需要對數(shù)據(jù)進行編輯和修改。編輯數(shù)據(jù)有多種情況。對已有數(shù)據(jù)進行編輯操作一般包括：1.修改數(shù)據(jù)2.刪除數(shù)據(jù)3.移動和復(fù)制數(shù)據(jù)4.查找和替換數(shù)據(jù)

5.撤銷和恢復(fù)操作

現(xiàn)在是53頁\一共有179頁\編輯于星期日1.修改數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù)的方法分為以下3種：在單元格中修改文本在編輯欄中修改部分?jǐn)?shù)據(jù)選擇單元格修改全部數(shù)據(jù)現(xiàn)在是54頁\一共有179頁\編輯于星期日2.刪除數(shù)據(jù)選擇單元格或單元格區(qū)域，按【Delete】鍵即可快速刪除單元格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容，但保留單元格格式。若要進行其他形式的刪除，可以選擇【開始】→【編輯】組，單擊【清除】下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇相應(yīng)的命令，如右圖所示。

現(xiàn)在是55頁\一共有179頁\編輯于星期日3.移動和復(fù)制數(shù)據(jù)如果輸錯數(shù)據(jù)的位置，不必重復(fù)輸入，只需將其移動到所需的位置即可。如果需要重復(fù)輸入相同的數(shù)據(jù)，則可以通過復(fù)制數(shù)據(jù)來減小工作量?，F(xiàn)在是56頁\一共有179頁\編輯于星期日4.查找和替換數(shù)據(jù)Excel2007的查找和替換功能可快速定位到滿足條件的單元格，并能方便地將單元格中的數(shù)據(jù)替換為需要的數(shù)據(jù)，極大地提高了工作效率。查找和替換數(shù)據(jù)分別通過【查找和替換】對話框的【查找】選項卡和【替換】選項卡進行?，F(xiàn)在是57頁\一共有179頁\編輯于星期日5.撤銷和恢復(fù)操作在對工作表進行操作時，可能出現(xiàn)各種各樣的錯誤，這時可以使用撤銷和恢復(fù)操作，撤銷或恢復(fù)到需要的編輯步驟后再重新進行編輯?，F(xiàn)在是58頁\一共有179頁\編輯于星期日第4課表格與數(shù)據(jù)的格式化表格的格式化是對數(shù)據(jù)的一種優(yōu)化操作，它可以使版面更美觀、數(shù)據(jù)更清晰。常見的格式化操作包括設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的字體格式和對齊方式、設(shè)置單元格邊框等；更高級的還有直接套用內(nèi)置的單元格樣式和表格格式，并且用條件格式來區(qū)分單元格數(shù)據(jù)?，F(xiàn)在是59頁\一共有179頁\編輯于星期日具體要求熟悉設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的字體格式的方法熟悉設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的對齊方式的方法熟悉設(shè)置單元格的邊框和填充底紋的方法掌握套用單元格樣式的方法了解創(chuàng)建并應(yīng)用單元格樣式的方法掌握套用表格格式的方法掌握使用條件格式設(shè)置數(shù)據(jù)的多種方法現(xiàn)在是60頁\一共有179頁\編輯于星期日4.1使用夾點編輯功能修改圖形

設(shè)置單元格格式包括：1.設(shè)置字體格式2.設(shè)置對齊方式3.設(shè)置邊框4.設(shè)置填充底紋5.通過浮動工具欄設(shè)置單元格格式6.使用格式刷復(fù)制格式現(xiàn)在是61頁\一共有179頁\編輯于星期日1.設(shè)置字體格式字體格式主要通過【字體】組進行設(shè)置，此外還可以通過Excel2007新增的浮動工具欄進行設(shè)置，分別如右圖所示?！咀煮w】組【字體】組【字體】組現(xiàn)在是62頁\一共有179頁\編輯于星期日2.設(shè)置對齊方式Excel單元格中的文本默認(rèn)為左對齊，數(shù)字默認(rèn)為右對齊。設(shè)置對齊方式可以通過選擇【開始】→【對齊方式】組，然后單擊不同的按鈕即可。現(xiàn)在是63頁\一共有179頁\編輯于星期日3.設(shè)置邊框Excel2007中的單元格是為了方便存放數(shù)據(jù)而設(shè)計的，并不會打印出來。如要將其打印出來，就需要為單元格設(shè)置邊框樣式?？梢酝ㄟ^選擇【開始】→【字體】組，單擊【邊框】下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇為單元格添加默認(rèn)的邊框樣式?，F(xiàn)在是64頁\一共有179頁\編輯于星期日4.設(shè)置填充底紋選擇【開始】→【字體】組，打開【設(shè)置單元格格式】對話框，選擇【填充】選項卡，在其中為單元格設(shè)置3種不同的底紋。如右圖所示?，F(xiàn)在是65頁\一共有179頁\編輯于星期日5.通過浮動工具欄設(shè)置單元格格式選擇需要設(shè)置字體樣式的單元格或單元格區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，浮動工具欄出現(xiàn)，如右圖所示。根據(jù)需要單擊相應(yīng)按鈕進行設(shè)置即可。

現(xiàn)在是66頁\一共有179頁\編輯于星期日6.使用格式刷復(fù)制格式選擇需要復(fù)制格式的單元格，然后選擇【開始】→【剪貼板】組，單擊【格式刷】按鈕，然后單擊需要應(yīng)用該格式的單元格區(qū)域即可?，F(xiàn)在是67頁\一共有179頁\編輯于星期日4.2使用樣式Excel2007新增了一個功能，即提供了多種單元格樣式，用戶可以使用它們自定義單元格。若想更快地設(shè)置工作表格式，也可以為表格套用一種樣式。

使用樣式包括：1.套用單元格樣式2.創(chuàng)建并應(yīng)用單元格樣式3.套用表格格式現(xiàn)在是68頁\一共有179頁\編輯于星期日1.套用單元格樣式Excel2007提供的樣式為單元格定義了填充色、邊框色、字體格式等，它們都保存在【開始】→【樣式】組中，在其中進行選擇并設(shè)置即可?，F(xiàn)在是69頁\一共有179頁\編輯于星期日2.創(chuàng)建并應(yīng)用單元格樣式

為了方便隨時調(diào)用，用戶可自行創(chuàng)建樣式。選擇【開始】→【樣式】組，單擊【單元格樣式】按鈕，在彈出的菜單中選擇【新建單元格樣式】命令，打開【樣式】對話框，在其中進行設(shè)置即可，如右圖所示?，F(xiàn)在是70頁\一共有179頁\編輯于星期日3.套用表格格式Excel2007提供了許多表格格式，用戶可選擇單元格區(qū)域后應(yīng)用這些樣式。選擇【開始】→【樣式】組，單擊【套用表格格式】按鈕，在彈出菜單中選擇要套用的樣式，如右圖所示?，F(xiàn)在是71頁\一共有179頁\編輯于星期日4.3使用條件格式設(shè)置條件格式是Excel2007的新增功能，使用條件格式可以在工作表中突出顯示一些單元格或單元格區(qū)域，強調(diào)異常值，并可以使用顏色刻度、數(shù)據(jù)條和圖標(biāo)集來直觀地顯示數(shù)據(jù)，或使用用戶設(shè)置的條件賦予單元格不同的樣式以示區(qū)別。

條件格式主要包括：1.使用突出顯示單元格規(guī)則2.使用數(shù)據(jù)條度量數(shù)據(jù)3.使用圖標(biāo)集設(shè)置條件格式現(xiàn)在是72頁\一共有179頁\編輯于星期日1.使用突出顯示單元格規(guī)則

如果要突出顯示單元格中的一些數(shù)據(jù)，如大于某個值的數(shù)據(jù)、小于某個值的數(shù)據(jù)、等于某個值的數(shù)據(jù)等，可以使用突出顯示單元格規(guī)則來定義單元格的條件格式。

現(xiàn)在是73頁\一共有179頁\編輯于星期日2.使用數(shù)據(jù)條度量數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)條可以查看某個單元格相對于其他單元格的值。數(shù)據(jù)條的長度代表單元格中的值，數(shù)據(jù)條越長，表示值越高；數(shù)據(jù)條越短，表示值越低。在分析大量數(shù)據(jù)的較高值和較低值時，數(shù)據(jù)條尤其有用。

現(xiàn)在是74頁\一共有179頁\編輯于星期日3.使用圖標(biāo)集設(shè)置條件格式

使用圖標(biāo)集可以對數(shù)據(jù)進行注釋，并可以按大小將數(shù)據(jù)分為3～5個類別。每個圖標(biāo)代表一個數(shù)據(jù)范圍。

現(xiàn)在是75頁\一共有179頁\編輯于星期日第5課插入對象的使用在Excel2007中，如果只是簡單地在單元格中輸入并編輯數(shù)據(jù)，制作出來的表格會顯得平淡無奇，為了讓表格更形象、層次更分明，可以在Excel2007表格中插入各種圖形對象。掌握插入圖片和剪貼畫的方法掌握設(shè)置圖片和剪貼畫樣式的方法掌握插入文本框和藝術(shù)字的方法掌握設(shè)置文本框和藝術(shù)字的方法掌握插入形狀和SmartArt圖形的方法掌握設(shè)置形狀和編輯SmartArt圖形的方法現(xiàn)在是76頁\一共有179頁\編輯于星期日5.1圖片和剪貼畫

在Excel2007中，用戶可以在電子表格中插入圖片；Office2007提供的剪輯管理器中有許多精美的剪貼畫，應(yīng)用它們可以使表格變得圖文并茂、引人入勝。

1.插入圖片

2.插入剪貼畫3.設(shè)置圖片和剪貼畫的樣式現(xiàn)在是77頁\一共有179頁\編輯于星期日1.插入圖片選擇要插入圖片的單元格，選擇【插入】→【插圖】組，單擊【圖片】按鈕，打開如圖5.2所示的【插入圖片】對話框，在其中選擇要插入的圖片即可?，F(xiàn)在是78頁\一共有179頁\編輯于星期日2.插入剪貼畫選擇【插入】→【插圖】組，單擊【剪貼畫】按鈕，打開【剪貼畫】任務(wù)窗格，輸入關(guān)鍵字進行搜索，單擊選擇需要的剪貼畫，即可將其插入到工作表中?，F(xiàn)在是79頁\一共有179頁\編輯于星期日3.設(shè)置圖片和剪貼畫的樣式如果對工作表中插入的圖片不滿意，可以通過【格式】選項卡中的按鈕對圖片進行調(diào)整，包括對圖片或剪貼畫亮度、對比度進行調(diào)整，對圖片樣式進行修改，以及對排列方式和大小進行設(shè)置等。

現(xiàn)在是80頁\一共有179頁\編輯于星期日3.設(shè)置圖片和剪貼畫的樣式調(diào)整圖片效果通過【調(diào)整】組中的按鈕可以對圖片或剪貼畫的亮度、對比度及著色進行調(diào)整。設(shè)置圖片樣式在【圖片樣式】組中可以對圖片或剪貼畫的圖片樣式進行設(shè)置。設(shè)置圖片排列方式在【排列】組中可以對圖片或剪貼畫在表格中的放置方式進行設(shè)置。設(shè)置圖片大小在【大小】組中可設(shè)置圖片或剪貼畫的大小。現(xiàn)在是81頁\一共有179頁\編輯于星期日5.2文本框和藝術(shù)字

文本框和藝術(shù)字是Excel2007中比較常用的文本對象。文本框是文本與圖形之間的橋梁，在其中可以輸入文本、插入圖片等；而藝術(shù)字具有特殊的藝術(shù)效果，在表格中插入它們可以使表格的文本形式更加豐富,某些情況下可以使工作表更美觀。下面分別講解它們的插入及設(shè)置方法。

現(xiàn)在是82頁\一共有179頁\編輯于星期日5.2.1知識講解

1.插入文本框

選擇【插入】→【文本】組，單擊【文本框】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇相應(yīng)的命令，拖動鼠標(biāo)即可繪制一個文本框。

2.設(shè)置文本框在【形狀樣式】組中可以快速設(shè)置文本框；也可以打開【設(shè)置形狀格式】對話框進行設(shè)置?，F(xiàn)在是83頁\一共有179頁\編輯于星期日5.2.1知識講解3.插入藝術(shù)字選擇【插入】→【文本】組，單擊【藝術(shù)字】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇一種藝術(shù)字樣式，即可在工作表中插入藝術(shù)字。4.插入藝術(shù)字在【藝術(shù)字樣式】組中，可以根據(jù)需要對藝術(shù)字的形狀、樣式等效果進行設(shè)置?，F(xiàn)在是84頁\一共有179頁\編輯于星期日5.3形狀與SmartArt圖形

Excel2007還允許用戶繪制矩形、橢圓、箭頭、星形與旗幟、標(biāo)注等形狀，如果想制作出具有專業(yè)設(shè)計師水準(zhǔn)的插入形狀，需要使用SmartArt圖形。1.插入形狀2.設(shè)置形狀3.插入SmartArt圖形4.編輯SmartArt圖形現(xiàn)在是85頁\一共有179頁\編輯于星期日1.插入形狀選擇【插入】→【插圖】組，單擊【形狀】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇不同種類的圖形即可。現(xiàn)在是86頁\一共有179頁\編輯于星期日2.設(shè)置形狀繪制圖形后，將自動激活【格式】選項卡，在其中可以根據(jù)需要對圖形的顏色、外觀效果進行設(shè)置?，F(xiàn)在是87頁\一共有179頁\編輯于星期日3.插入SmartArt圖形

Excel2007新增了一種SmartArt圖形，它包括列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣和棱錐圖等，使用它只需單擊幾下鼠標(biāo)即可創(chuàng)建出具有設(shè)計師水準(zhǔn)的圖形效果?，F(xiàn)在是88頁\一共有179頁\編輯于星期日4.編輯SmartArt圖形

創(chuàng)建SmartArt圖形后，還可以根據(jù)需要對它的顏色、樣式、布局等進行編輯和設(shè)置，從而設(shè)計出一個更符合個人美感的圖形，編輯SmartArt圖形包括以下幾個方面的內(nèi)容：輸入文本內(nèi)容更改形狀數(shù)量設(shè)置圖形的樣式和布局現(xiàn)在是89頁\一共有179頁\編輯于星期日第6課用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù)Excel2007提供了強大的計算功能，既包括基本的加減乘除運算，也包括復(fù)雜的函數(shù)計算。Excel2007的計算功能是通過公式和函數(shù)來實現(xiàn)的。為了更好地使用它們，必須掌握單元格的相對引用和絕對引用?，F(xiàn)在是90頁\一共有179頁\編輯于星期日本課要點使用公式計算單元格和區(qū)域的引用使用函數(shù)計算現(xiàn)在是91頁\一共有179頁\編輯于星期日具體要求熟悉輸入公式、復(fù)制公式、刪除公式的方法了解公式的常見錯誤掌握相對引用、絕對引用和混合引用掌握引用工作簿中元格的方法熟悉函數(shù)的格式、類型掌握插入函數(shù)及嵌套函數(shù)的方法掌握常用函數(shù)的使用現(xiàn)在是92頁\一共有179頁\編輯于星期日6.1使用公式計算

公式是對工作表中的數(shù)據(jù)進行計算的等式，它遵循一個特定的語法或次序。公式以等號“=”開頭，其中包括以下部分內(nèi)容或全部內(nèi)容：引用：引用單元格中的數(shù)據(jù)。運算符：一個標(biāo)記或符號，指定表達(dá)式的計算類型，有數(shù)學(xué)、比較、邏輯和引用運算符等。常量：直接輸入公式中的數(shù)字或文本值。函數(shù)：預(yù)先編寫的公式，可以對一個或多個值進行計算，并返回一個或多個值?，F(xiàn)在是93頁\一共有179頁\編輯于星期日6.1.1知識講解

1.輸入公式2.復(fù)制公式3.刪除公式4.公式常見錯誤解析

現(xiàn)在是94頁\一共有179頁\編輯于星期日1.輸入公式輸入公式的操作與輸入文本和數(shù)據(jù)類似，同的是在輸入一個公式時首先要輸入“=”，以此作為開頭，然后才是公式的表達(dá)式?，F(xiàn)在是95頁\一共有179頁\編輯于星期日2.復(fù)制公式復(fù)制公式的方法有如下兩種：選擇【開始】→【剪貼板】組，通過單擊【復(fù)制】、【粘貼】按鈕，或者通過【Ctrl+V】和【Ctrl+C】組合鍵進行復(fù)制。

通過拖動鼠標(biāo)光標(biāo)的方法?，F(xiàn)在是96頁\一共有179頁\編輯于星期日3.刪除公式公式的刪除方法與數(shù)據(jù)的刪除方法不太一樣。如果直接按【Delete】鍵刪除公式，則單元格中的數(shù)據(jù)也將被刪除。要刪除單元格中不需要的公式且保留其中的數(shù)據(jù)，打開【選擇性粘貼】對話框，在【粘貼】欄中選中單選項，如右圖所示?，F(xiàn)在是97頁\一共有179頁\編輯于星期日4.公式常見錯誤解析在單元格中輸入錯誤的公式可能產(chǎn)生以下錯誤值：“####”，列寬不足?！?VALUE!”，參數(shù)或操作數(shù)類型錯誤。

“#DIV/0!”，當(dāng)公式被0除時，會產(chǎn)生該錯誤值。

“#NAME?”，使用Excel2007不能識別的文本。

“#N/A”，公式中沒有可用數(shù)值。

“#REF!”，單元格引用無效?！?NUM!”，公式或函數(shù)中使用了無效數(shù)字。

“#NULL!”，指定并不相交的兩個區(qū)域的交點。

現(xiàn)在是98頁\一共有179頁\編輯于星期日6.2單元格和區(qū)域的引用在Excel2007中使用公式和函數(shù)時需要對單元格地址進行引用，一個引用地址代表工作表中的一個或者多個單元格或單元格區(qū)域。

現(xiàn)在是99頁\一共有179頁\編輯于星期日6.2.1知識講解

單元格和單元格區(qū)域引用的作用在于標(biāo)識工作表中的單元格或單元格區(qū)域，并告知Excel在何處查找要使用的數(shù)據(jù)。通過單元格引用，可以在一個公式中使用工作表中不同單元格的數(shù)據(jù)，或者在多個公式中使用同一個單元格的數(shù)值；還可以引用同一個工作簿中其他工作表中的單元格的數(shù)據(jù)及其他工作簿中的數(shù)據(jù)。現(xiàn)在是100頁\一共有179頁\編輯于星期日6.2.1知識講解

1.相對引用

相對引用是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對位置。如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。

2.絕對引用

將公式復(fù)制到新位置時，公式中的單元格地址始終保持固定不變，結(jié)果與包含公式的單元格位置無關(guān)，這就是絕對引用。

現(xiàn)在是101頁\一共有179頁\編輯于星期日6.2.1知識講解

3.混合引用

混合引用具有絕對列和相對行或絕對行和相對列。絕對引用列采用$A1、$B1等形式，絕對引用行采用A$1、B$1等形式。

4.在同一工作薄中引用其他工作表中的單元格

如果工作表中的單元格需要與同一工作簿中其他工作表中的單元格進行計算，可以使用在單元格引用的前面加上工作表的名稱和感嘆號“!”的方法。

現(xiàn)在是102頁\一共有179頁\編輯于星期日6.2.1知識講解

5.引用其他工作簿中的單元格

如果引用其他工作簿中工作表的單元格，一般格式為“'工作簿存儲地址[工作簿名稱]工作表名稱'！單元格地址”。

現(xiàn)在是103頁\一共有179頁\編輯于星期日6.3使用公式計算

函數(shù)是一種預(yù)定義的公式，通過使用一些稱為參數(shù)的數(shù)值以特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算。函數(shù)可用于進行簡單或復(fù)雜的計算，下面介紹它的具體使用方法。1.函數(shù)的格式2.函數(shù)的類型3.插入函數(shù)4.嵌套函數(shù)5.常用函數(shù)的使用

現(xiàn)在是104頁\一共有179頁\編輯于星期日1.函數(shù)的格式函數(shù)一般由等號、函數(shù)名稱和參數(shù)3部分構(gòu)成。以函數(shù)名稱開始，然后是括號，括號里是以逗號隔開的計算參數(shù)。

現(xiàn)在是105頁\一共有179頁\編輯于星期日2.函數(shù)的類型函數(shù)的主要類型有如下幾種：加載宏和自動化函數(shù)，使用加載項程序加載。數(shù)據(jù)庫函數(shù)，用于對存儲在列表或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行分析。日期和時間函數(shù)，用于計算工作表中日期和時間的函數(shù)。工程函數(shù)，用于一些復(fù)數(shù)和進制轉(zhuǎn)換的函數(shù)。財務(wù)函數(shù)，用于在財務(wù)方面進行計算的函數(shù)?，F(xiàn)在是106頁\一共有179頁\編輯于星期日2.函數(shù)的類型信息函數(shù)，針對工作表中數(shù)據(jù)信息的函數(shù)。邏輯函數(shù)，包括一些邏輯運算符的函數(shù)。查找和引用函數(shù)，對工作表中數(shù)據(jù)進行查找或引用的函數(shù)。數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，在數(shù)學(xué)和三角函數(shù)中進行計算的函數(shù)。統(tǒng)計函數(shù)，對工作表中數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計的函數(shù)。文本函數(shù)，針對工作表中文本字符的函數(shù)?，F(xiàn)在是107頁\一共有179頁\編輯于星期日3.插入函數(shù)插入相應(yīng)的函數(shù)，方法有如下兩種：

選擇【公式】→【函數(shù)庫】組，打開【插入函數(shù)】對話框，在其中選擇函數(shù)，然后打開【函數(shù)參數(shù)】對話框，選擇參數(shù)單元格。選擇【公式】→【函數(shù)庫】組，在其中單擊對應(yīng)函數(shù)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇需要插入的函數(shù)即可?，F(xiàn)在是108頁\一共有179頁\編輯于星期日4.嵌套函數(shù)有些函數(shù)可以用做其他函數(shù)的參數(shù)，這稱為嵌套函數(shù)。將函數(shù)嵌套使用能夠簡化函數(shù)參數(shù)，使數(shù)據(jù)的處理更清晰明了，也能實現(xiàn)更多的功能。嵌套函數(shù)時，將首先計算最深層的嵌套表達(dá)式，然后逐步向外擴展。

現(xiàn)在是109頁\一共有179頁\編輯于星期日5.常用函數(shù)的使用選擇了【常用函數(shù)】類別之后，列表框中就將列出一般常用函數(shù)。SUM函數(shù)，對選擇的單元格或單元格區(qū)域進行加法運算。AVERAGE函數(shù)，對選擇的單元格或單元格區(qū)域進行算術(shù)平均值運算。IF函數(shù)，執(zhí)行真（true）假（false）值判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，返回不同的結(jié)果。MAX函數(shù)，對選擇的單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)進行比較，找到其中最大的數(shù)字并返回到目標(biāo)單元格中。

現(xiàn)在是110頁\一共有179頁\編輯于星期日第7課管理工作表數(shù)據(jù)Excel2007在管理數(shù)據(jù)方面的功能可以顯著地提高工作效率，這些功能主要包括排序和篩選、分類匯總與統(tǒng)計運算等?，F(xiàn)在是111頁\一共有179頁\編輯于星期日具體要求熟悉對單列和多列數(shù)據(jù)排序的方法掌握自定義排序的方法熟悉自動篩選的方法掌握自定義篩選和高級篩選的方法掌握創(chuàng)建分類匯總的方法掌握合并運算的方法了解刪除重復(fù)項和設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的方法現(xiàn)在是112頁\一共有179頁\編輯于星期日7.1數(shù)據(jù)排序和篩選

Excel2007中的數(shù)據(jù)排序功能和數(shù)據(jù)篩選功能是對數(shù)據(jù)進行分析時常用的操作。1.單列數(shù)據(jù)的排序2.多列數(shù)據(jù)組合排序3.自定義排序4.自動篩選5.自定義篩選6.高級篩選現(xiàn)在是113頁\一共有179頁\編輯于星期日1.單列數(shù)據(jù)的排序單列數(shù)據(jù)的排序是最簡單、最基本的排序操作，它是指對工作表中一列單元格中的數(shù)據(jù)進行升序或降序排序。現(xiàn)在是114頁\一共有179頁\編輯于星期日2.多列數(shù)據(jù)組合排序?qū)Χ嗔袛?shù)據(jù)進行排列，可以在排列的同時，保持工作表中數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系。在多列單元格中排序需要以關(guān)鍵字進行；以關(guān)鍵字進行排序時，其他列中的單元格數(shù)據(jù)將隨之發(fā)生變化?，F(xiàn)在是115頁\一共有179頁\編輯于星期日3.自定義排序自定義排序即通過設(shè)置多個關(guān)鍵字對數(shù)據(jù)進行排序，以其他關(guān)鍵字對相同排序的數(shù)據(jù)進行排序。自定義排序可以避免在排列結(jié)果中出現(xiàn)相同的數(shù)據(jù)，并減少分析數(shù)據(jù)的麻煩?，F(xiàn)在是116頁\一共有179頁\編輯于星期日4.自動篩選篩選是一種查找和處理單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)的方法。對表格數(shù)據(jù)進行自動篩選時，各記錄項將按照選定內(nèi)容簡單篩選；如果不選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，Excel默認(rèn)將對整張工作表的數(shù)據(jù)進行篩選?，F(xiàn)在是117頁\一共有179頁\編輯于星期日5.自定義篩選Excel2007能夠自定義篩選條件，以篩選出符合條件的數(shù)據(jù)。根據(jù)表頭字段的內(nèi)容，其下拉菜單將顯示不同的命令。現(xiàn)在是118頁\一共有179頁\編輯于星期日6.高級篩選Excel2007的高級篩選能夠?qū)崿F(xiàn)與自動篩選同樣的功能，但不顯示下拉列表，而是通過在單獨的條件區(qū)域中輸入篩選條件來進行的。高級篩選能夠篩選出同時滿足兩個或更多復(fù)雜約束條件的記錄?，F(xiàn)在是119頁\一共有179頁\編輯于星期日7.2分類匯總與統(tǒng)計運算

Excel2007中的分類匯總功能可以讓用戶在按照某一字段進行排序分類的同時，對同一類記錄中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計運算。通過統(tǒng)計運算，如合并運算、刪除重復(fù)項和數(shù)據(jù)有效性等，可以對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計管理。

現(xiàn)在是120頁\一共有179頁\編輯于星期日7.2.1知識講解

分類匯總和統(tǒng)計運算是統(tǒng)計管理數(shù)據(jù)時常用到的操作，有利于用戶更好地掌握并概括分析工作表中的數(shù)據(jù)信息。1.創(chuàng)建分類匯總2.隱藏或顯示分類匯總3.合并運算4.刪除重復(fù)項5.數(shù)據(jù)的有效性現(xiàn)在是121頁\一共有179頁\編輯于星期日1.創(chuàng)建分類匯總Excel2007能夠自動計算表格中包含數(shù)字的列分類后的匯總值，并且將分類的明細(xì)數(shù)據(jù)隱藏起來，只分級顯示其匯總列表。進行分類匯總前，必須對數(shù)據(jù)清單進行排序，且排序關(guān)鍵字與分類匯總的關(guān)鍵字必須一致。

現(xiàn)在是122頁\一共有179頁\編輯于星期日2.隱藏或顯示分類匯總為了方便查看數(shù)據(jù)，可以將分類匯總后暫時不需要的數(shù)據(jù)隱藏起來，以減小界面的占用空間；查看時再將其顯示出來。

現(xiàn)在是123頁\一共有179頁\編輯于星期日3.合并運算若要匯總多個單獨工作表的結(jié)果，可以將其合并到一個主工作表中。這些工作表可以與主工作表在同一個工作簿中，也可以位于其他工作簿中。對數(shù)據(jù)進行合并運算就是組合數(shù)據(jù)，組合數(shù)據(jù)可以更容易地對數(shù)據(jù)進行定期或不定期地更新和匯總。

現(xiàn)在是124頁\一共有179頁\編輯于星期日4.刪除重復(fù)項重復(fù)項是指某行中的所有值與另一行中的所有值完全匹配，它由單元格中顯示的值確定，不一定是存儲在單元格中的值。選擇需要刪除重復(fù)項的單元格區(qū)域，選擇【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)工具】組，單擊【刪除重復(fù)項】按鈕即可?，F(xiàn)在是125頁\一共有179頁\編輯于星期日5.數(shù)據(jù)的有效性在工作表中輸入數(shù)據(jù)是為了獲得正確的計算和結(jié)果；通過設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性可以確保數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。如果用戶輸入了無效數(shù)據(jù)，Excel2007提供即時幫助對用戶進行指導(dǎo)，同時清除相應(yīng)的無效數(shù)據(jù)?，F(xiàn)在是126頁\一共有179頁\編輯于星期日第8課圖表的應(yīng)用Excel2007通過將工作表中的數(shù)據(jù)圖形化來創(chuàng)建各種類型的圖表，這樣可以直觀地反映工作表中的抽象數(shù)據(jù)，方便對數(shù)據(jù)進行對比和分析。了解Excel2007中的圖表類型熟悉插入圖表的方法掌握設(shè)置圖表大小與位置的方法掌握修改圖表數(shù)據(jù)的方法掌握設(shè)置圖表類型的方法掌握設(shè)置圖表樣式的方法掌握設(shè)置圖表各組件的布局的方法現(xiàn)在是127頁\一共有179頁\編輯于星期日8.1創(chuàng)建圖表

在Excel2007中，可以很輕松地創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖表。只需選擇圖表類型、圖表布局和圖表樣式，便可在每次創(chuàng)建圖表時即刻獲得專業(yè)效果。1.認(rèn)識圖表類型2.插入圖表3.設(shè)置圖表大小與位置4.修改圖表數(shù)據(jù)現(xiàn)在是128頁\一共有179頁\編輯于星期日1.認(rèn)識圖表類型Excel2007提供了各式各樣的圖表，如柱形圖、條形圖和餅圖等。用戶可以根據(jù)數(shù)據(jù)的特點及分析需要選擇相應(yīng)的圖表。柱形圖折線圖餅圖條形圖現(xiàn)在是129頁\一共有179頁\編輯于星期日1.認(rèn)識圖表類型面積圖XY散點圖股價圖曲面圖圓環(huán)圖氣泡圖雷達(dá)圖現(xiàn)在是130頁\一共有179頁\編輯于星期日2.插入圖表插入圖表的方法主要有如下兩種：選擇用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)，選擇【插入】→【圖表】組，單擊所需類型的圖表按鈕即可。在【插入】→【圖表】組中選擇【所有圖表類型】命令，打開【插入圖表】對話框，在其中選擇所需的圖表。現(xiàn)在是131頁\一共有179頁\編輯于星期日3.設(shè)置圖表大小與位置如果創(chuàng)建的圖表太小，可以適當(dāng)?shù)卣{(diào)整圖表的大小。如果插入的圖表擋住了工作表中的數(shù)據(jù)，還可以移動圖表位置。另外，還可以對圖表中的繪圖區(qū)、圖例等進行移動?，F(xiàn)在是132頁\一共有179頁\編輯于星期日3.設(shè)置圖表大小與位置設(shè)置圖表大小，在創(chuàng)建的圖表上單擊鼠標(biāo)，其四周將出現(xiàn)一個圖表邊框，拖動鼠標(biāo)即可調(diào)整圖表的大小。設(shè)置圖表位置包括移動圖表本身的位置和移動圖表組成部分的位置，二者操作方法相同，都可以通過拖動鼠標(biāo)來實現(xiàn)。

現(xiàn)在是133頁\一共有179頁\編輯于星期日4.修改圖表數(shù)據(jù)圖表中的數(shù)據(jù)與工作表中的數(shù)據(jù)是動態(tài)聯(lián)系的，如果在單元格中修改了數(shù)據(jù)，圖表也會隨之變化。

現(xiàn)在是134頁\一共有179頁\編輯于星期日8.2設(shè)置圖表外觀

整潔的圖表外觀不僅可以給觀眾賞心悅目的感覺，而且可以表示出圖表所表達(dá)的含義，因此在創(chuàng)建圖表后，可以對圖表進行美化操作。

現(xiàn)在是135頁\一共有179頁\編輯于星期日8.2.1知識講解

設(shè)置圖表外觀包括重新設(shè)置圖表類型、圖表布局，它們主要是在圖表工具的【設(shè)計】和【布局】選項卡中進行操作的，下面分別講解。1.設(shè)置圖表的類型2.設(shè)置圖表樣式3.設(shè)置圖表的布局現(xiàn)在是136頁\一共有179頁\編輯于星期日1.設(shè)置圖表的類型

Excel2007中包含多種適合不同情況的圖表類型。如果創(chuàng)建的圖表類型不能表達(dá)數(shù)據(jù)的含義，則可以重新選擇另一種圖表類型。選擇創(chuàng)建的圖表后，將激活如右圖所示的【設(shè)計】選項卡?，F(xiàn)在是137頁\一共有179頁\編輯于星期日2.設(shè)置圖表樣式創(chuàng)建圖表后，通過可以【設(shè)計】選項卡的【圖表樣式】組快速將一個預(yù)定義的樣式應(yīng)用到圖表中，而無須手動添加或更改圖表元素來設(shè)置圖表樣式?，F(xiàn)在是138頁\一共有179頁\編輯于星期日3.設(shè)置圖表的布局

設(shè)置圖表的布局是指設(shè)置標(biāo)題、圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖例、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)系列和坐標(biāo)軸等組成部分的布局。合理的布局使圖表更加美觀。圖表的布局主要是在【布局】選項卡中進行的。

現(xiàn)在是139頁\一共有179頁\編輯于星期日3.設(shè)置圖表的布局

設(shè)置圖表標(biāo)題格式選擇圖表后，選擇【布局】→【標(biāo)簽】組，單擊【圖表標(biāo)題】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇添加圖表標(biāo)題的方式?，F(xiàn)在是140頁\一共有179頁\編輯于星期日3.設(shè)置圖表的布局

設(shè)置圖表區(qū)格式在圖表區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置圖表區(qū)域格式】命令，打開【設(shè)置圖表區(qū)格式】對話框，在其中設(shè)置圖表的填充顏色、邊框顏色和邊框樣式等。

現(xiàn)在是141頁\一共有179頁\編輯于星期日3.設(shè)置圖表的布局

設(shè)置繪圖區(qū)格式繪圖區(qū)中文字的格式、填充顏色、邊框顏色、邊框樣式、陰影及三維格式可以在【設(shè)置繪圖區(qū)格式】對話框中設(shè)置，其設(shè)置選項和圖表區(qū)基本相同。

現(xiàn)在是142頁\一共有179頁\編輯于星期日3.設(shè)置圖表的布局

設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式數(shù)據(jù)標(biāo)簽就是在圖表的數(shù)據(jù)系列上顯示出對應(yīng)的數(shù)據(jù)。選擇【布局】→【標(biāo)簽】組，單擊【數(shù)據(jù)標(biāo)簽】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇相應(yīng)的命令，設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽在圖表數(shù)據(jù)系列中顯示的位置，并設(shè)置標(biāo)簽的數(shù)字、顏色、填充等格式?，F(xiàn)在是143頁\一共有179頁\編輯于星期日3.設(shè)置圖表的布局

設(shè)置網(wǎng)格線格式為了便于查看圖表中的數(shù)據(jù)，可以在圖表的繪圖區(qū)中顯示水平軸和垂直軸延伸出的水平和垂直網(wǎng)格線。

現(xiàn)在是144頁\一共有179頁\編輯于星期日3.設(shè)置圖表的布局

設(shè)置坐標(biāo)軸格式圖表通常有兩個用于對數(shù)據(jù)進行度量和分類的坐標(biāo)軸：垂直軸（也稱數(shù)值軸或y軸）和水平軸（也稱分類軸或x軸）。根據(jù)需要可以對圖表的坐標(biāo)軸進行設(shè)置，包括設(shè)置坐標(biāo)軸中刻錄的顯示、坐標(biāo)軸位置及坐標(biāo)軸中文字的格式等。

現(xiàn)在是145頁\一共有179頁\編輯于星期日第9課數(shù)據(jù)透視表和透視圖使用數(shù)據(jù)透視表可以瀏覽、分析、匯總和提供摘要數(shù)據(jù)；而數(shù)據(jù)透視圖則可以可視化數(shù)據(jù)透視表中的摘要數(shù)據(jù)，并且可以方便地查看和比較數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖二者是相對應(yīng)的，數(shù)據(jù)透視表又稱分析報表，而數(shù)據(jù)透視圖則是用圖像的形式表現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表。

現(xiàn)在是146頁\一共有179頁\編輯于星期日具體要求了解數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖掌握創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法掌握設(shè)置數(shù)據(jù)透視表布局及樣式等選項的方法掌握創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的方法掌握設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖布局及樣式等選項的方法現(xiàn)在是147頁\一共有179頁\編輯于星期日9.1數(shù)據(jù)透視表的使用

數(shù)據(jù)透視表是Excel2007提供的交互式報表，它能夠快速合并和比較大量數(shù)據(jù)；用戶可以根據(jù)需要顯示或隱藏透視區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)，便于對數(shù)據(jù)進行分析處理。1.認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表3.設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項4.刪除數(shù)據(jù)透視表

現(xiàn)在是148頁\一共有179頁\編輯于星期日1.認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式方法。使用數(shù)據(jù)透視表可以深入地分析數(shù)據(jù)，并且可以了解一些預(yù)計不到的數(shù)據(jù)問題。現(xiàn)在是149頁\一共有179頁\編輯于星期日1.認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表主要有以下幾種用途：以多種友好方式查詢大量數(shù)據(jù)。對數(shù)值數(shù)據(jù)進行分類匯總和聚合，按分類和子分類對數(shù)據(jù)進行匯總，創(chuàng)建自定義計算和公式。展開或折疊要關(guān)注結(jié)果的數(shù)據(jù)級別，查看感興趣區(qū)域的摘要數(shù)據(jù)的明細(xì)。將行移動到列或?qū)⒘幸苿拥叫?，以查看源?shù)據(jù)的不同匯總。對最有用和最關(guān)注的數(shù)據(jù)子集進行篩選、排序、分組和有條件地設(shè)置格式，讓用戶能夠關(guān)注所需的信息。提供簡明、有吸引力并且?guī)в信⒌穆?lián)機報表和打印報表?，F(xiàn)在是150頁\一共有179頁\編輯于星期日2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，需要連接到一個數(shù)據(jù)源，并輸入報表的位置，選擇【插入】→【表】組，單擊【數(shù)據(jù)透視表】按鈕，打開【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對話框，在其中選擇相應(yīng)的選項即可。現(xiàn)在是151頁\一共有179頁\編輯于星期日3.設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之后，可以在【數(shù)據(jù)透視表字段列表】任務(wù)窗格中編輯字段。默認(rèn)情況下，該任務(wù)窗格顯示為兩部分：上部分用于添加和刪除字段，下部分用于重新排列和定位字段。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的布局就是將【數(shù)據(jù)透視表字段列表】任務(wù)窗格中的字段添加到數(shù)據(jù)透視表相應(yīng)的區(qū)域中。

現(xiàn)在是152頁\一共有179頁\編輯于星期日4.刪除數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建了數(shù)據(jù)透視表后，如果對其中添加的字段不滿意，可以將其刪除。如果不需要數(shù)據(jù)透視表，也可以將整個數(shù)據(jù)透視表刪除。

刪除字段可以通過單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除字段】命令，也可以通過【數(shù)據(jù)透視表字段列表】任務(wù)窗格刪除。現(xiàn)在是153頁\一共有179頁\編輯于星期日9.2數(shù)據(jù)透視圖的使用

數(shù)據(jù)透視圖不僅具有與數(shù)據(jù)透視表的交互性功能，還具有與圖表的圖釋功能，使用它可以更直觀地查看工作表中的數(shù)據(jù)，更利于分析與對比數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)透視圖和一般的圖表類似，但在交互性、圖表類型、圖表位置、源數(shù)據(jù)等方式上有一點差別?，F(xiàn)在是154頁\一共有179頁\編輯于星期日1.認(rèn)識數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖以圖表的形式表示數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視圖通常有與之關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表，其字段互相對應(yīng)。除具有標(biāo)準(zhǔn)圖表的系列、標(biāo)記和坐標(biāo)軸外，數(shù)據(jù)透視圖還有一些特殊元素：值字段系列字段項分類字段自定義報表現(xiàn)在是155頁\一共有179頁\編輯于星期日2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖可以通過工作表中的源數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)透視表來創(chuàng)建。選擇【選項】→【工具】組，打開【插入圖表】對話框，在其中進行選擇設(shè)置即可?，F(xiàn)在是156頁\一共有179頁\編輯于星期日3.設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的方法與設(shè)置圖表的方法類似。激活【設(shè)計】選項卡后，通過其中的【數(shù)據(jù)】、【圖表布局】和【圖表樣式】組可以完成數(shù)據(jù)透視圖的設(shè)置?，F(xiàn)在是157頁\一共有179頁\編輯于星期日第10課Excel2007高級應(yīng)用

在Excel2007的高級應(yīng)用中，比較常用的有網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、共享及修訂工作簿，主要包括在工作表中使用超鏈接、使用電子郵件發(fā)送Excel文檔、通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布Excel文檔、共享工作簿及修訂工作簿、插入批注等。

現(xiàn)在是158頁\一共有179頁\編輯于星期日具體要求熟悉在工作表中插入和編輯超鏈接的方法掌握使用電子郵件發(fā)送Excel文檔的方法了解通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布Excel文檔的方法掌握保護工作簿、工作表和單元格的方法掌握在局域網(wǎng)中共享工作簿的方法掌握修訂共享工作簿的方法掌握添加批注的方法現(xiàn)在是159頁\一共有179頁\編輯于星期日10.1網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用Excel2007的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用主要包括在工作表中使用超鏈接、使用電子郵件發(fā)送Excel文檔及共享Excel文檔等，下面對其分別進行講解。

1.在工作表中使用超鏈接2.使用電子郵件發(fā)送Excel文檔3.通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布Excel文檔現(xiàn)在是160頁\一共有179頁\編輯于星期日1.在工作表中使用超鏈接

超鏈接是指在工作表中鏈接的數(shù)據(jù)或圖片，當(dāng)單擊數(shù)據(jù)或圖片時，可以轉(zhuǎn)向其他工作表或數(shù)據(jù)。Excel2007提供了多種插入超鏈接的方法，如直接插入、通過自動更正功能將輸入