項目建設成本控制管理制度

PAGE第1頁共6頁項目建設成本控制管理制度第一部分：總論項目建設成本是指用于工程建設項目從開始籌建的項目建議書到可行性研究、規(guī)化設計、施工、工程竣工、驗收、移交使用等工程建設的全過程的一切費用。項目建設成本的控制過程概括來說就是：經(jīng)過科學合理地編制項目建設成本概算，以此作為公司確立的項目建設總成本控制目標，將其分解為公司相關部門的責任性指標而進行考核，通過包括招標、議標在內(nèi)的詢價形式確立甲乙方合同關系和合同條款，并把好中期付款、竣工結算等環(huán)節(jié)，有效地控制各子項工程造成價、材料設備供應價格以及包括行政性開支在內(nèi)的其它費用，定期或不定期的將發(fā)生的費用支出情況統(tǒng)計分析上報。最終目標就是將實際發(fā)生費用嚴格控制在概算目標值之內(nèi)，使項目實現(xiàn)利潤最大化。詳見流程：匡算：可行性階段匡算：可行性階段測算階段測算階段估算：方案階段估算：方案階段概算：擴初、施工圖階段概算：擴初、施工圖階段預算部預算部指標階段規(guī)劃設計部指標階段規(guī)劃設計部財務部財務部招投標管理招投標管理合同管理合同管理資金計劃管理資金計劃管理付款管理控制階段付款管理控制階段洽商變更管理洽商變更管理結算管理結算管理統(tǒng)計報表管理統(tǒng)計報表管理檢驗階段檢驗階段考核管理考核管理第二部分工程項目成本測算匡算對公司已確定有意向開發(fā)的土地項目，公司組建跨部門項目評估、策劃小組，該小組成員為：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、工程、預算、銷售部門經(jīng)理，必要時還需土地方參加。評估、策劃小組完成《項目可行性分析報告》提交公司討論，包括以下內(nèi)容：項目基本概況；銷售市場定位；規(guī)劃設計定位；項目成本分析;項目收益分析。其中：預算部匡算項目成本并負責完成《項目可行性經(jīng)濟分析報告》。估算作為項目可行性研究一經(jīng)公司與政府部門所確立，便進入方案設計階段。依據(jù)所委托的設計院設計的并經(jīng)政府批準的設計方案，預算部門編制《項目成本估算書》及《項目前期啟動資金計劃書》交公司討論。同時，要求設計院依據(jù)被公司確認的《項目成本估算書》進行限額設計，以防止設計階段造成方案性成本失控。概算在擴初和施工圖階段，預算部要根據(jù)現(xiàn)階段的設計成果編制《工程項目總成本概算》交公司討論。同時，預算部根據(jù)已經(jīng)公司確認的《工程項目總成本概算》分別編制項目資金使用計劃，包括總資金使用計劃和年、季、月資金使用計劃交公司討論。以上各階段的工程項目成本測算工作要求公司相關性部門密切配合。第三部分指標階段預算部根據(jù)已經(jīng)公司確認的《工程項目總成本概算》作為工程項目總成本控制目標，編制分配至公司相關部門的為《工程項目總成本指標分解體系》交公司討論。其流程為：費用組成指標分解至相關主要部門總費用費用組成指標分解至相關主要部門總費用公司土地費用公司土地費用預算部前期及專項費用預算部前期及專項費用項目建設成本預算部大小市政費用項目建設成本預算部大小市政費用預算部建安費用預算部建安費用預算部公共配套費用預算部公共配套費用銷售部銷售費用銷售部銷售費用財務部建設單位管理費用費用財務部建設單位管理費用費用財務部融資費用財務部融資費用銷售部物業(yè)開辦費用銷售部物業(yè)開辦費用預算部不可預見費用預算部不可預見費用第四部分控制階段一、工程招投標管理按工程招標程序執(zhí)行。二、合同管理公司合同一律要經(jīng)行政部登記，統(tǒng)一編號。除公司行政辦公類及特殊合同外，無論是預算部直接管理的合同還是間接管理的合同一律要經(jīng)預算部登記備案。編號原則：HXC001E001HXC001E001合同歸類編號合同歸類編號費用類別號費用類別號合同編號：流水號合同編號：流水號項目名稱：項目名稱：上述合同要經(jīng)公司相關部門及各級審核。詳見《北京宏旭超房地產(chǎn)開發(fā)合同審批單》。資金計劃管理作為項目的投入資金計劃，應包括以下幾類：項目周期內(nèi)總資金計劃項目前期啟動資金計劃項目年度資金計劃項目季度資金計劃項目月度資金計劃財務部應在規(guī)定的時間內(nèi)編制各資金計劃交公司討論。所及的資金除行政性開支外的所有費用，包括工程、園林、策劃、開發(fā)、設計等。凡一經(jīng)公司研究確認的資金計劃原則上不允突破，遇特殊情況報公司特批。付款管理公司行政辦公類及特殊付款外，無論是預算部直接管理的付款還是間接管理的付款一律要經(jīng)預算部登記，統(tǒng)一編號。編號原則：2K001E0010012K001E001001合同付款編號：流水號合同歸類編號合同付款編號：流水號合同歸類編號費用類別號費用類別號合同流水號合同流水號項目名稱項目名稱工程類付款審批程序詳見《北京宏旭超房地產(chǎn)開發(fā)工程項目請款管理辦法》，其它類付款參照執(zhí)行。洽商變更管理結算管理第五部分檢驗階段檢驗階段就是將實際發(fā)生值與既定目標比較的過程。主要以報表形式來體現(xiàn)。財務部設計的表格如下：1、《項目費用支出月統(tǒng)計報表》：財務部在每月25日-31日將自上月25日至本月25日發(fā)生的各期費用統(tǒng)計匯總并與指標階段所確定的月資金使用計劃進行比較。2、《項目費用支出季度統(tǒng)計報表》：財務部在季末將本季度發(fā)生的費用統(tǒng)計匯總并與指標階段所確定的季度資金使用計劃進行比較。3、《項目費用支出年度統(tǒng)計報表》：財務部在年末將本年度發(fā)生的費用統(tǒng)計匯總并與指標階段所確定的年資金使用計劃進行比較。4、上述統(tǒng)計報表均要求匯總出迄今為止已經(jīng)累計項目發(fā)生費用總和。5、財務部在做統(tǒng)計時，一定與預算部、工程部、規(guī)劃設計部、銷售部密切合作。6、上述報表僅限報公司董事會及總經(jīng)理。

廣州xxx營銷有限公司《公司印章管理制度》一、目的公司印章是公司對內(nèi)對外行使權力的標志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)，因此，必須對印章進行規(guī)范化、合理化的嚴格管理，以保證公司各項業(yè)務的正常運作，由公司指定專人負責管理。二、印章的種類公章，是按照政府規(guī)定，由主管部門批準刻制的代表公司權力的印章。專用章，為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章，如：合同專用章、財務專用章、業(yè)務專用章、倉庫簽收章等。3、手章(簽名章)，是以公司法人代表名字刻制的用于公務的印章。三、印章的管理規(guī)定印章指定專人負責保管和使用，保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖，印章使用后要及時收存。財務專用章由財務部負責保管，向銀行備案的印章，應由財務部會計、總經(jīng)辦分別保管。3、印章要注意保養(yǎng)，防止碰撞，還要及時清洗，以保持印跡清晰。4、一般情況下不得將印章攜出公司外使用，如確實因工作所需，則應由印章管理員攜帶印章到場蓋章或監(jiān)印。5、印章管理人員離職或調任時，須履行印章交接手續(xù)。四、公章刻制印章需本公司法人代表批準，并由印章管理專責人負責辦理刻制并啟用并交由專人進行保管。五、印章的使用使用任何的印章，需由相應負責人審核簽字。為方便工作，總經(jīng)理可授權印章管理專責人審核一般性事務用印。用印前印章管理人員須認真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，確認符合用印的手續(xù)后，在用印登記簿上逐項登記，方可蓋章。3、對需要留存的材料，蓋印后應留存一份立卷歸檔。4、不得在空白憑證、便箋上蓋章。5、上報有關部門的文件資料，未經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審簽，不得蓋章。6、以公司名義行文，未經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)，不得蓋章。7、按照合同會簽制度的規(guī)定，所有合同和協(xié)議在會簽手續(xù)齊全后方可蓋章。8、各印章管理人員如出差，應把印章移交有關人員，并辦理有關交接手續(xù)。六、印章管理人員的責任1、印章管理人員要與公司簽訂《印章管理責任書》，并在“印章管理制度”上簽名。2、印章管理人員不得擅自使用印章，對于非法使用印章者，造成經(jīng)濟損失的除賠償損失外，還要追究其行政責任或法律責任。七、版本2003年第一版