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文檔簡介
工程項目目標動態(tài)控制第一頁,共26頁。5.1項目目標動態(tài)控制的方法
項目目標的動態(tài)控制是項目管理最基本的方法論。第二頁,共26頁。項目目標的動態(tài)控制和主動控制項目目標動態(tài)控制的核心是:在項目實施的過程中定期地進行項目目標的計劃值和實際值的比較,當發(fā)現(xiàn)項目目標偏離時采取糾偏措施。為避免項目目標偏離的發(fā)生,還應(yīng)重視事前的主動控制,即事前分析可能導(dǎo)致項目目標偏離的各種影響因素,并針對這些影響因素采取有效的預(yù)防措施。
第三頁,共26頁。項目目標動態(tài)控制的工作程序(1)項目目標動態(tài)控制的準備工作:將項目的目標進行分解,以確定用于目標控制的計劃值。
(2)在項目實施過程中項目目標的動態(tài)控制。
①收集項目目標的實際值,如實際投資、實際進度等;
②定期進行項目目標的計劃值和實際值的比較;
③通過項目目標的計劃值和實際值的比較,如有偏差,則采取糾偏措施進行糾偏。
(3)如有必要,則進行項目目標的調(diào)整,目標調(diào)整后再回復(fù)到第一步。第四頁,共26頁。第五頁,共26頁。
5.2動態(tài)控制原理
在項目目標控制中的應(yīng)用
進度動態(tài)控制的方法投資動態(tài)控制的方法質(zhì)量動態(tài)控制的方法第六頁,共26頁。
進度動態(tài)控制的方法
1.工程進度目標的逐層分解;2.在項目實施過程中對工程進度目標進行動態(tài)跟蹤和控制(1)按照進度控制的要求,收集工程進度實際值
(2)定期對工程進度的計劃值和實際值進行比較
比較工程進度的計劃值和實際值時應(yīng)注意,其對應(yīng)的工程內(nèi)容應(yīng)一致。
(3)如有偏差,則必須采取相應(yīng)的糾偏措施進行糾偏3.如有必要,則調(diào)整工程進度目標。第七頁,共26頁。建設(shè)項目進度計劃第八頁,共26頁。投資動態(tài)控制的方法
1.項目投資目標的逐層分解2.在項目實施過程中對項目投資目標進行動態(tài)跟蹤和控制
(1)按照項目投資控制的要求,收集項目投資的實際值
(2)定期對項目投資的計劃值和實際值進行比較
在設(shè)計過程中投資的計劃值和實際值的比較即工程概算與投資規(guī)劃的比較,以及工程預(yù)算與概算的比較。在施工過程中投資的計劃值和實際值的比較包括:
工程合同價與工程概算的比較;
工程合同價與工程預(yù)算的比較;
工程款支付與工程概算的比較;
工程款支付與工程預(yù)算的比較;
工程款支付與工程合同價的比較;
工程決算與工程概算、工程預(yù)算和工程合同價的比較。
投資的計劃值和實際值是相對的。
(3)如有偏差,則必須采取相應(yīng)的糾偏措施進行糾偏3.如有必要,則調(diào)整項目投資目標。第九頁,共26頁。建設(shè)項目的投資費用組成第十頁,共26頁。建設(shè)程序和各階段投資費用的確定第十一頁,共26頁。分階段設(shè)置的投資控制目標
第十二頁,共26頁。項目前期和設(shè)計階段對建設(shè)項目投資具有決定作用,其影響程度也符合經(jīng)濟學(xué)中的“二八定律”。“二八定律”也叫帕累托定律,是由意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托(1848-1923)提出來的。該定律認為,在任何一組東西中,最重要的只占其中一小部分,約為20%;其余80%盡管是多數(shù),卻是次要的。在人們的日常生活中尤其是經(jīng)濟領(lǐng)域中,到處呈現(xiàn)出“二八定律”現(xiàn)象?!岸硕伞钡闹攸c不在于百分比是否精確,其重心在于“不平衡”上,正因為這些不平衡的客觀存在,它才能產(chǎn)生強有力的和出乎人們想象的結(jié)果。項目前期和設(shè)計階段投資控制的重要作用,反映在建設(shè)項目前期工作和設(shè)計對投資費用的巨大影響上,這種影響也可以由兩個“二八定理”來說明:建設(shè)項目規(guī)劃和設(shè)計階段已經(jīng)決定了建設(shè)項目生命周期內(nèi)80%的費用;而設(shè)計階段尤其是初步設(shè)計階段已經(jīng)決定了建設(shè)項目80%的投資,如圖上所示。第十三頁,共26頁。100%95%75%35%10%25%1/43/41/2對項目經(jīng)濟性影響的程度竣工設(shè)計準備初步設(shè)計技術(shù)設(shè)計施工圖設(shè)計1施工圖設(shè)計2施工部分尚余的設(shè)計、發(fā)包設(shè)計招標、發(fā)包設(shè)計要求改變
設(shè)計階段控制投資的意義第十四頁,共26頁。工程項目全壽命周期各階段對投資的影響
二八定律
第十五頁,共26頁。節(jié)約投資的可能性
第十六頁,共26頁。方案設(shè)計設(shè)計階段設(shè)計準備階段編制修正匡算編制粗匡算修改修正匡算(作為投資目標)擴初設(shè)計編制概算編制修正概算施工圖設(shè)計編制預(yù)算編制標底施工招標與發(fā)包修改標底分析投標價確定合同價編制竣工決算編制(月、季、年度)資金使用計劃編制資金切塊計劃(按財務(wù)帳戶)施工階段工程結(jié)算按合同按子項目按時間按財務(wù)帳戶123456789101112各階段投資計劃值與實際值的比較第十七頁,共26頁。質(zhì)量動態(tài)控制的方法1.工程質(zhì)量目標的逐層分解;2.在項目實施過程中對工程質(zhì)量目標進行動態(tài)跟蹤和控制(1)按照質(zhì)量控制的要求,收集工程質(zhì)量實際值
(2)定期對工程質(zhì)量的計劃值和實際值進行比較
比較工程質(zhì)量的計劃值和實際值時應(yīng)注意,其對應(yīng)的工程內(nèi)容應(yīng)一致。
(3)如有偏差,則必須采取相應(yīng)的糾偏措施進行糾偏3.如有必要,則調(diào)整工程質(zhì)量目標。第十八頁,共26頁。支出收益質(zhì)量經(jīng)濟性時間建設(shè)時間使用期限前期準備時間設(shè)計時間施工時間動用前準備時間建設(shè)項目的目標系統(tǒng)(建設(shè)和使用)建設(shè)地點建設(shè)形式結(jié)構(gòu)功能使用者滿意程度第十九頁,共26頁。建設(shè)地點建設(shè)形式結(jié)構(gòu)功能使用者滿意程度支出收益質(zhì)量經(jīng)濟性時間建設(shè)時間使用期限征地費建造費用其他一次性費用清潔費維修費能源費投資(一次性費用)經(jīng)常費(使用階段費)投資的回收租金收入利潤稅收(社會效益)建設(shè)項目的目標系統(tǒng)(建設(shè)和使用)第二十頁,共26頁。環(huán)境條件生產(chǎn)和生活的條件與環(huán)境、毗鄰建筑的協(xié)調(diào)風(fēng)格內(nèi)涵的表達裝飾、美觀內(nèi)部與外部的關(guān)系安全、可靠生產(chǎn)和生活的使用功能維護的方便體形、造型先進性、新穎空間的使用符合使用者的要求建設(shè)地點建設(shè)形式結(jié)構(gòu)功能支出收益質(zhì)量經(jīng)濟性時間建設(shè)時間使用期限建設(shè)項目的目標系統(tǒng)(建設(shè)和使用)使用者滿意程度建筑物理的功能——聲、光、熱、通風(fēng)第二十一頁,共26頁。5.3目標動態(tài)控制中的糾偏措施第二十二頁,共26頁。(1)組織措施,分析由于組織的原因而影響項目目標實現(xiàn)的問題,并采取相應(yīng)的措施,如調(diào)整項目組織結(jié)構(gòu)、任務(wù)分工、管理職能分工、工作流程組織和項目管理班子人員等。(2)管理措施,分析由于管理的原因而影響項目目標實現(xiàn)的問題,并采取相應(yīng)的措施,如調(diào)整進度管理的方法和手段,改變施工管理和強化合同管理等。(3)經(jīng)濟措施,分析由于經(jīng)濟的原因而影響項目目標實現(xiàn)的問題,并采取相應(yīng)的措施,如落實加快工程施工進度所需要的資金等。(4)技術(shù)措施,分析由于技術(shù)(包括設(shè)計和施工的技術(shù))的原因而影響項目目標實現(xiàn)的問題,并采取相應(yīng)的措
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