辦公室人員學(xué)習(xí)的電腦基本操作

辦公室人員學(xué)習(xí)的電腦基本操作一、誤州資科單去“開始運(yùn)行，然后瑜■入Ihgtidi單去“開始運(yùn)行，然后瑜■入Ihgtidil（打產(chǎn)注刑表）1認(rèn)次展開；（TEKEYLOCALMACHTME/SOFmRE/tutcrQsoft/WTNDOWS/CURRENTVERSTON/EXPLDRnR/DESKTOP/NAMESPACE在生邊空白外點(diǎn)擊“新建”，選擇：“主鍵”，犯它命名為"645FFC40——508：——101B——9F08——COAA002F954E"再把右邊的?默認(rèn)"的主鎮(zhèn)的鍵凰設(shè)為?"回收站",然后退出注坦■如就.W區(qū)要重啟耳算機(jī)“只要機(jī)凳沒(méi)有運(yùn)?行過(guò)磁盤塾理。系統(tǒng)完好，任何E寸偵的文件都可以我回未.?邑許你已經(jīng)在爵81中完成苦上百?gòu)堌?cái)務(wù)建表..也許你己利用Fw#1屆數(shù)實(shí)現(xiàn)過(guò)上千次的魚雜誣算，也許彌從為F.tcfI也不過(guò)如比，甚至了無(wú)新意。但我們斗日里無(wú)致次重復(fù)的得心應(yīng)于的使用方法只不過(guò)是女匚泌全部技巧的百分之一.本專題從Excel中的一些鮮為入知的技嶼入手，皴略一-卜美于he■日I的爪祥風(fēng)「肯。一、近不同類型數(shù)據(jù)用不同廖色顯示在_L贊表4S如果想注大于等于2000^的工資總額以"h色?.?’顯示，大于等于：500尤的工資總額以“藍(lán)色"顯示，低于1000>L的上資總?cè)跻?枳色”顯示」其它以"黑色”顯示，我ft［可以這移十［置.1,打開"工資表”工作等，達(dá)中"工資總額”所在列，執(zhí)行"唇式一余件格式”命令，打開"條件裕我"對(duì)活柜.單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拄按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng),在后面的方框中輸入數(shù)值F"o單吉“楮■式'按鈕，打開，學(xué)元格格式”對(duì)活椎，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。2按“添加”按鈕，畀仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于15D0,字必設(shè)置為“藍(lán)色”；小于100L目本設(shè)置為“株色”）■:3元史置完成丘’按v“疏定"按鈕。看看了資表吧；J資總頷的數(shù)據(jù)是不是控你的契求以不司顏色顯示出夾了U一不小心刪錯(cuò)*,還3巳回改站治宇了，咋辦?。恐灰?，你就能找回佇刪掉并清亨回收爵的東西。二、建主分美下拉列表莢充項(xiàng)段們常常集將企七卻名秋輸入到表格辛，為「侏持尾標(biāo)的一絨柱，利用?、數(shù)氓為效洼”堵能建了一個(gè)狡類下拄如耒填充色L在Sheets中，將企業(yè)名稱按類別（如“工業(yè)企業(yè)'L■嘀業(yè)企業(yè)”-“個(gè)體企業(yè)”等）分別輸入不司列中！建立一，卜企業(yè)富稱教據(jù)庫(kù)。??選中演1（業(yè)企業(yè)”￡稱所在如），在“活稱'欄札喻人"業(yè)企業(yè)”字符名，按“同車”鍵進(jìn)行琮認(rèn).仿照上菌的操作,將R、C……列/副W為"商業(yè)企業(yè)”、心個(gè)俺企業(yè)”……3,切信到Shgt.1中,選中需要?輸入，企業(yè)類別”的列（如頃）,執(zhí)行“數(shù)據(jù)土有效桂”命4打開“數(shù)據(jù)有茲柱"對(duì)話椎一在?'?諛甕”標(biāo)簽中,隼擊“電許"右側(cè)的下拉按鈕，批山,"序M”選項(xiàng),在下簡(jiǎn)狗?'?來(lái):原”方柜中，輸入“工業(yè)企業(yè)”,“商業(yè)至止”,“個(gè)依企業(yè)”……，不列（各元素之間用英文逗宇隔牙），確定退虬再選中需臾輸入企肝公秋的列〔如口列〕，拄打亍“數(shù)摒有效,伊’相，選中“序刊'專頁(yè)后.在"來(lái)源”方框中輸入公式:=TNDJRECT（C1）f確定退出〉L選中（冽任意界元林（如5〕，暮擊石伽下拉按和，選捽相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入軍無(wú)格牝然后選中該車元柘.討應(yīng)的切隼兄格（■如IX:隼擊FSW歿鈕，即可從相應(yīng)類引曲企業(yè)離稱利表中選杼需要的企業(yè)帛稱填入該羊元格中。提示：在以后打卬報(bào)忐時(shí)，訕果不需要打口?'.企業(yè)婁別"列，寸|以迎山該列，去去鼠稱，迭“隱藏"迎痂將該列隱藏起無(wú)即可。建立"常用文檔”新某單在某更欄上新建一個(gè)“希用史捋"乘*,將宗用的三作壽丈熱添加到其中，才使隨時(shí)調(diào)用，1.在工具欄空白農(nóng)名去鼠有，選"自髦義”選項(xiàng)：4|開“自走犬”對(duì)話框。在“令W標(biāo)簽中.‘選中"矣亂'?’下的“新英牟”頊，可將“命令'?’下面的“新菜串”拖劃菜聿欄，搜“更改耕選內(nèi)容”按鈕，在彈出茉甲的"命名.,框山輸入一個(gè)次私’和土營(yíng)用文檔"kL再在“羌另I”下面任選一項(xiàng)（如“插入”選頊）；在右邊“命令”下面/壬選一頊（如“起4史枝”選安，群它熱到新菜羊用用文榭七并仿照上面"更作對(duì)它迎行命名［如“工資耒"等），建立第一個(gè)二佐:尊文檔列表.名禰.重復(fù)上而的操作,多添加幾個(gè)丈若列表始禰.迎中?.牛■用文檔”芙隼甲呆個(gè)莢隼項(xiàng)［如?.?工資表”尋〕,盂古鼠標(biāo)，在彈企的快旄英單中，選“分配起慮接T丁夫”這項(xiàng)，打開“分配超■配接”對(duì)話樞.通過(guò)狡,查找范國(guó)”右側(cè)的％拉搜蝕定位到柯應(yīng)的工作簿〔如“工資,孑的"等I文件夾.奇近中該工咋薄文檔.爭(zhēng)復(fù)上由的條作，將菜單M和與它時(shí)應(yīng)拘2L住辱文檔黯鐮接起知以■后需要打升“常肘文檔'??萊早中的臭個(gè)工作磐文梢時(shí)，尺集展升’,常肘文君"菜單，羊古其中的玨應(yīng)選項(xiàng)即可.提示：是爸我們將“超槌接”選項(xiàng)拖到了“常用支糖"菜隼中.，但并不影響“插入"菜旦中,,超鏘接”苦單項(xiàng)和“常用刁工具欄上的“插入超鏈段按鈕的功能。四、制作“專業(yè)符號(hào)”工具欄在蝙輯專業(yè)表格時(shí)’常常食要輸入一座特洋的專業(yè)昔號(hào)，為了方便輸入，良們可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符￥工具性.1.凱行"J■其T^'T錄制新安〃命令,扣開“錄制新宏”對(duì)祜框，輸入宏名?如“=11眄0廣［并將宋保在左“個(gè)入安2作害，?’中，然后“硝定”開始錄制、選中“錄制宏"〔具樣上枸“浦射引用"按鈕.然啟將需要的特味符號(hào)輸入到斐個(gè)苣元梧I，為羊擊“表制宏"工具欄上的“停止”按電，完成宏的表制。傷照上園的撮佗一一米制好其它特殊符號(hào)的輸入"宏”o，打升定義"肘詰椎，走“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建"按鈕，律出，,新建工旦欄"對(duì)話框，輸入洛禰——“專業(yè)錚號(hào)'，確定后；即在2T作區(qū)士出現(xiàn)一個(gè)工胄條。切挨到“命令”標(biāo)簽中.,選中“類別'?’下面的“宏”，將“W下面的“育楚義按鈕』頊拖到"專業(yè)符號(hào)”欄上周多少、個(gè)持妹符號(hào)就施多少'個(gè)按鈕0&選中丟中一個(gè)“自定義按加”，傍照第1個(gè)祕(mì)技的第虛時(shí)它們進(jìn)行命一4%走擊某個(gè)命培危的按飪，在隨泛律出的快捷芝單山.’逸“揩定宏'選頊，打升"措定宏”對(duì)話樞，這中相應(yīng)的宏（如fuhaol等）■確建退出.重復(fù)此步操作，樣接鈕與相應(yīng)的宏鏈接起彖、S.關(guān)閉“直定又,時(shí)話推，以后可以彳家使月普通工具若一祥，使用"專業(yè)臂專”工具欄，向瑩元裕中快速輸入專止待弓了。五、用心祝畫管理器”保存多個(gè)山卬頁(yè)面角的工化表，斃常需要打即其中不園的區(qū)域，用“視面管理器"吧、「打開需真打印的丁作表：用鼠＜標(biāo)在不需要打印的行（或列）標(biāo)上拖.拆，選中它們?cè)?有去鼠標(biāo).，右隨后由現(xiàn)特快捷菜單中,選“隱藏”選項(xiàng)，將不需要打卬的行（或列）隱藏起知上執(zhí)號(hào)“祝醫(yī)一視面管理葬”命如打開。視畫管理器”對(duì)君推「單擊"添?！次会喑鯿添加祝礦’時(shí)君框，輸入一個(gè)鳥禰〔如“上技表"：后，里擊’,確定"挨鈕.二將隱藏的行（X列〕顯示由來(lái)，異重復(fù)上述握/年，“添加”好其它的打印祝苗.上以店褓要打叩某種表格時(shí)，打升“視面管理器”,選巾褓關(guān)打甲藥表嘻無(wú)址，單擊“顯云”技汕工作表即刻按事先設(shè)宅毋的界畫雖示出夾，簡(jiǎn)單-設(shè)置、排版一下，按％工具欄上的“打印”按鈕，一次就0K7c六、iL數(shù)據(jù)按需攤序如采你要將員工按其所在的部門活行排序這些部門帛毯既的甫關(guān)信息不是按推音哌辱，也不是胺基畫就序，怎么辦?間表用'自定義序列夫排片C1,披行“格式.T選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)'、寸詰框，被入"芻定義序刊”標(biāo)簽中，存“輸入.序列”七荀的方拒古喻入部門排序的序列（如“機(jī)關(guān)’車隊(duì)，一車間，二車向，三車問(wèn)”等），剃擊“添加”而“確定”按鈕退出。2選中“部門"列中任意一個(gè)單元榭執(zhí)行’數(shù)據(jù)一排序”命令,打開“排序”對(duì)話柢單擊“選項(xiàng)"按池洋出“排序選項(xiàng)”對(duì)洋框.,按其中的F拉按此選中剛才自危又的序列：按兩次’質(zhì)定”’按鈕返回，折垣教提就按要靈進(jìn)行了排序、七、把數(shù)據(jù)徊慮鹿藏＜起本工化亥部分單無(wú)格中的內(nèi)容不想江瀏覽者查閱：關(guān)坦將它隱藏起來(lái)了01.逃亡需要隱愈內(nèi)容的隼尤隧［區(qū)域J，執(zhí)紓??格式T單尤格"命4r打開“冬元格格式”對(duì)甘框，在“城字”標(biāo)簽的“好類”下面選中“自定義”選頊■:然后在去波“類型”下荀的虧框古輸入“；：；”（三個(gè)英文法態(tài)下的分號(hào)）oL再切換到"任護(hù)”林簽F，選中其中的“隱藏”選礦按"確定”按扭退出，工執(zhí)行,'工具一保護(hù)-保護(hù)工作表"命令：打汁“保護(hù)工作表”對(duì)詁艷，設(shè)■好輟戒后：“確定"遮甌經(jīng)過(guò)設(shè)樣的沒(méi)震儀后，上道皂無(wú)格中榆內(nèi)容不再顯示4來(lái).就是■使用Bec”詩(shī)透明功能也不能艘共現(xiàn)形提示；在“褒始”標(biāo)簽〈，清不要清席：“鎖定”前再?gòu)?fù)選框中的*寸'知成桿可以F方止刖人則涂依隱藏起來(lái)的數(shù)括，入、并中、英文精入法智能化地?fù)衄F(xiàn)在編輯表裕時(shí)，有的單元裕中要輸入英文，有的單元裕中要輸入中文，反復(fù)場(chǎng)挽嶄「入法實(shí)在不方便，何K-艮置一下，-工輸入法智沌化地調(diào)整呢？迎中需要輸人甲丈的隼尤格氐域，放行“城據(jù)T羊效，性”命如打開?"藪搪堵歡性"時(shí)詁框，切楨到偵「入洼模式”林簽下，按“模犬”去傾的下打按瓦選中“打開”迅頊后，“確定”退4以后當(dāng)選中需要輸入中文的旦元格區(qū)域巾任意?-個(gè)單元格甘,f丈輸入法（哺T入法列表中的第』巾文渝入法〕勺我/由開，當(dāng)迷中其它單元格日、中父奇「人法自劫關(guān)閉■:丸、it“白動(dòng)更正”宿入統(tǒng)一的支本你是不是經(jīng)常為輸入策些國(guó)定的丈本「加〈以由報(bào)｝而頊惱呢?那就■徉下請(qǐng)吧。L執(zhí)行“工其t自動(dòng)更正”命令,打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框.%在”替曜"下面棉方樞中輸入“的礦”（也可以是其他字符，七"”用，卜其：,杵“替換為”％面的方雅中輪入“W電腦報(bào)》”.?再單擊“添加”帝“確定”.按鈕。3、以后如果需要輸入上述丈衣時(shí)，只要輸入"呻”字符？此時(shí)可以不考慮七“”的人小與？，然后確汲一下就成了。十.在曲gl中白定義函數(shù)Eece.I函數(shù)雖然斗富.’但并不能滿星我1門的.站有需妾.莪們叮以自定又一個(gè)曲數(shù)，來(lái)完成一些特定的運(yùn)手。下面，我們就.夾色定義一爪計(jì)算梯形而積曲菖數(shù)；1.執(zhí)行"工具-宋TVifn"所有。編緝?cè)?衰隼命W7或投".4+F11”快捷?披〕，力開ViELfdB時(shí)i.二編輯窗口。人如窗m白,執(zhí)行?"插入-模.塊"菜羊命分,指入一個(gè)新的模塊——模淡L&左右邊的“代碼窗口”巾輸入以下代碼；hnrctinr￥3,卜，忙I=■"描+”.】/?HrdhmctimL關(guān)閉窗口，芻定又函款完成，以后可以倬使用內(nèi)置而數(shù)一樣使用宜芷丈:明數(shù).提示：用上面方法白定又的函敖通常八能在柏成的工?作簿中技同、H"一、表頭下面襯來(lái)圖片為工作表添加的背知是-襯在整個(gè)工作表下面的，能不胞只襯在表士下！■、呢？1,執(zhí)行“格式一ZT作未一皆■景”念令；打開七咔表背景”.時(shí)活樞，選中需景作為背成的圖片岳，按下"插入”按鈕,將圖片襯于整個(gè)工作表下函。??.至狡掛。擇［鍵的司時(shí)，用鼠標(biāo)在不衡窖襯圖片的牟元格（區(qū)瑣中拖拉；同甘選中這些單-無(wú)格（區(qū)域：.3,淺“格式?.‘上其欄上的"填充顏邕”右側(cè)的f拉按牡，在隨后止現(xiàn)的“調(diào)色板”村選卜“白色”o經(jīng)過(guò)迎樣曲■設(shè)置泓后，即下的單元裕下面襯上丁窗片‘而上在選中齒堂元裕（區(qū)癡下面就沒(méi)有襯圖片了（其實(shí)’是屈片被y電”遮蓋"「?襯在羊九?棣下面的國(guó)片是不支持打叩的＜十二、用連字符w耒令升大本如果我們想將多列的內(nèi)容合芥到一列中，不需要利用忌數(shù)，一個(gè)小小的連字符W就能將它搞定〔此處假定J和、0、D列合濟(jì)我-列仁。L在D列后面插入兩個(gè)空列餌、F列），然后在DI單元格中輸入公式:=B1&C1&D1。Z冉次選中IH軍元格，用“填充柄”將上述房.復(fù)制到D列下面枸軍元格中，L」D列的內(nèi)容即秘令開利E列時(shí)應(yīng)的單元格中.3選中E列，執(zhí)行胰制”揍/伯然后選中F列.，執(zhí)行“編輯-選擇性月占"'命4*矛開"選擇性滯貼”對(duì)活晅，選中/中的“數(shù)值"選項(xiàng)，接下“煽定”?挨柄，口刻的向容（不是會(huì)式］即衩復(fù)制列F列中，土將取C、LE列刪除,完成合■工作。程3完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)刃，歸匕時(shí)如果冊(cè)］除B、"洌，公式，會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤°坡須考行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)度為K更的“值”。十三、生成繚余常存朋發(fā)閏“如同打印成績(jī)條”這樣的問(wèn)題，有不少人采眼錄制宏或仰A拘芳法夾實(shí)現(xiàn)，迎射于初學(xué)者靠說(shuō)有一宅■度n出于此持考慮，我在這里繪出一行用雖數(shù)實(shí)鞏的簡(jiǎn)?使方法"叱處股定學(xué)生成績(jī)襟存在Sb舞匚T作轟的3至GE4札心格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題，第：!行為學(xué)科地稱、L切換到S隹巳口工作表中,選甲A1單元格,輸入公式:=[F(MOD(RDV(),3)=4"',IF(0(400?ROW0.3(=1,sheet1!Au,INDEX(sheet1!$4$G,HT(((RQW()+4)/3)+1),COLUMN0))).土耳吹選中E.l單元梧.，同“填充柄”將上述會(huì)氐夏制到土至GI單幾雄中；然后，再同時(shí)選中R1MG1莒元格國(guó)成’用“填克獨(dú)”將上述公式臭制到V至G1戶單元格中■.至此，成績(jī)條基本成型，下向簡(jiǎn)果修飾一下.詢整殍行奇和列寬后，司時(shí)速中AI至G猝元洛區(qū)域J第：位學(xué)生的成績(jī)條區(qū)域按"格式/工具甦'0，腎志例的下抒按鉗，右隨后!4■現(xiàn)輯邊相列表辛，選占“所有推線”選頂，為途中的Q城添加地?！踩绻恍枰吙?，可以不讓吁此.步及下面的撮作)■,同氐選中白1全廠旦元盛1?■城，點(diǎn)擊“矛機(jī)t具杉上的“格式刷”接凱然茜按#鼠標(biāo)齒?鍵，自M施乒至G1B禪元格區(qū)域，為所有的成績(jī)條海加邊框■:按“打印*按鈕,即可將成績(jī)條打即出知十四、旅風(fēng)1部你選函數(shù)在用函數(shù)處理數(shù)場(chǎng)時(shí)，宙岸不知逆■■使用什么函數(shù)比較合道.Excel的"搜京函數(shù)”卻詭可以幫你繾小苞國(guó)，熱選出會(huì)諼的函數(shù).執(zhí)吁“插入一函數(shù)”奉令，打開七擊入函數(shù)對(duì)話框，左“搜索捐軟”下面藥方愜中輸入要衣(如“計(jì)數(shù)”)■然后單擊“轉(zhuǎn)到'’按鈕：系統(tǒng)即刻將與勺1致”有關(guān)的醫(yī)藪跳選出來(lái)，開雖示在"選擇函數(shù)”下苗的列表椎中.再結(jié)合奇看相關(guān)的幫助變件，即倒快速瑜定所需集的曲教、十五、同時(shí)查甫不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的教據(jù)港時(shí)，我們編輯臭個(gè)工咋表1$侃#.[〕時(shí)：需里杳壽其它工化丸中Sm#.2、Shee:.?……〕某個(gè)羊元格的內(nèi)零：可議刊月b源'.的“監(jiān)觀窗口”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)、執(zhí)叮“視醫(yī)一工具■甦一直祝窗口”命4打開“監(jiān)視案口”,單古其中的“添加監(jiān)視”校鈕，展開“添加監(jiān)視吉了煩黃椎，用鼠所選中需至杳著狗隼尤柩后，再羊擊“添坷’按鈕.重夷莉述操作，添加其它“監(jiān)視點(diǎn)、議M無(wú)論在哪，昌作表古’只爰打開“屋祝窗*,即可查壽斯初大監(jiān)視.點(diǎn)覽元格內(nèi)的數(shù)據(jù)而相關(guān)陪息＜十去、為單元格快速畫辿框^EExcel2。02以的的牘本中，為隼兄格區(qū)域添加邊椎的操：■作比較麻煩，方濱1?偵2對(duì)此以能進(jìn)行了全耕的拓展。單擊,'?格式"工具欄上“邊框”右創(chuàng)I的-卜拉變垢左暖后洋出的-卜拄列表中，選繪圖選框"選項(xiàng)，或者執(zhí)行“視圖一工具欄-邊框”命令，展于“該框”工具您隼擊工具姓最左側(cè)的飛技按鈕，選中一種辿框樣式：然后在需要添加邊框的箕兀格區(qū)域中拖拉，即可為相應(yīng)為隼元格區(qū)域映速邑上幼框.提示：Q)由果畫錯(cuò)了劫推?泄關(guān)系，選中工具欄上的“擦除就相”按鈕’然后在錯(cuò)誤拘勁柜.匕拖拉一下，就可以清唉控格誤的邊椎.飼如果需要再由不同顏色的也■拒，可以先按〔具欄右倒的“線條肉色”旌鈿.布隨后彈出的詭色板中;玄中需要曲甄色后，再前泣框即可“(S這一功能還可以在軋?jiān)裰忻嫔蠒r(shí)角的斜史弘十七、控嗣特定單尤格備入文本的長(zhǎng)度你能想象芻你在話、輸入㈣幅數(shù)的丑無(wú)格中卻填入了一個(gè)兩局?jǐn)?shù)，或者右該命入文字的嘗元格中你卻輸入了數(shù)字的射候.‘口宓己1就能白動(dòng)判斷、即［寸分析并樗山管古，那話多蜉啊!夷實(shí)現(xiàn)這?-功能：對(duì)ExglJM兌，也萬(wàn)不例如我明將光標(biāo)芷傳到一盡登記“個(gè)汾”的隼元隆出’為了輸A.的統(tǒng)一和計(jì)算的萬(wàn)便：我們布望“年憐?.'都用一個(gè)四注數(shù)靠表示.所以，找們可以單擊“數(shù)場(chǎng)”蘇單的“瘩效性，選亢莊“設(shè)置”十片“?有效桂冬?件”的「忱汗”下拉表單中選擇"文本牧度”c然啟在”數(shù)據(jù)‘‘下拉菜單中選擇w，a度”.為“4".同氐，段們?cè)賮?lái)到“出錯(cuò)警告"卡片中，將’,繚入尢敗教據(jù)時(shí)髭E曲出錯(cuò)警告”設(shè)為"亭止",井在“標(biāo)題”刑“銬溪信息”欄中分引、填入“喻入丈.本非法！”和“詩(shī)蹴人四位數(shù)年4凱"字樣’很顯然，鄉(xiāng)如果有入左諼單元椿中輸入的不是--個(gè)四位數(shù)對(duì)■?計(jì)3.就會(huì)彈蟲示的警肖肘活框！告訴你由碧原因，并苗到你喻入了正確“樣式”的數(shù)魚后方叮姓稅麥人。神音吧?其實(shí).，4ExceI的“數(shù)據(jù)有規(guī)性”利斷中，還有許多特殊類型飽數(shù)據(jù)梅式可選，比如“文本類型”啊，“序列丸」/啊，“時(shí)間遠(yuǎn)近”啊,如你有興趣，何不自作土張，芻己設(shè)計(jì)-種檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，讓你的上：8■［度示A與眾不同的光形呢.十八、成組填充多張耒楮的固定單元槽我們知道荏次土開E"見(jiàn)，軟件總是默認(rèn)捫升多眼二作表，由此就吁眉山隊(duì)勇1除了擁有強(qiáng)大的單技表格的處理能力，更適會(huì)在崩張相百美族的表格古協(xié)謁丁彳氣害協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首先就需輿罔步箭人，因此，存彳艮多情沉下：者會(huì)需要同葉在多很表格的相同吏元格中輸入同祥的內(nèi)容。逃么如佃耒格■選行成蛆編緝呢？首先我們隼擊第一個(gè)工*表特松安居"SheeJ"；然后按住引iiH4iL單去最后一張表格的標(biāo)簽一名'YSheetrI如果我們憩關(guān)聯(lián)的表格不右一起，可以按任。仃1鍵港行至、選匚止部寸，我們看到&眼1的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了"工化組”字怦，我們就可以進(jìn)行對(duì)工作組的編輯工?作了.在需要一次輸入考張表格內(nèi)容的單尤格中幽便寫點(diǎn)什么，我們友風(fēng)“J■作組”白冊(cè)為表格為同T主茬都匿示出柏應(yīng)內(nèi)容了.但是，僅覷同發(fā)輸入是遠(yuǎn)運(yùn)不夠的.此如，我們需要將多裝表格中杓可住置的致?lián)y(tǒng)--改變唇式該怎玄辦陽(yáng)」首先，我■們將改斐第一M格■的域據(jù)溶式，再窣擊“娓輯”萊羊的“填晃”選項(xiàng)，簍后在其于菜旦中選棒"至同組工作表*';適時(shí)，廉si會(huì)彈由“填充成紐工作表”藥對(duì)話樞，在迎里我們選擇“格式"一項(xiàng)，點(diǎn)“疏定"岳同組中所.有表唇成芯且的數(shù)據(jù)格式都改更了■:十九、政斐文本的人小尊齊*3,1中，為表格處理和數(shù)據(jù)誣算擇供最膝大支捋的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫(kù)，而是函數(shù)，不夾以為1]阿沁1中的屆數(shù)只是針對(duì)數(shù)字，其實(shí)只要是寫進(jìn)表格巾的內(nèi)容，上:曷都有對(duì)它編輯的特殊是數(shù)“例如躍更丈本的大小寫。在墾喝12成中,至少提供了三種有關(guān)丈術(shù)大1、筠轉(zhuǎn)換的函數(shù).它們分別爰：“=IJPFM(源數(shù)據(jù)格)“，將丈本全部裁挨為大寫；"-LQVER(楝數(shù)據(jù)格)"將文本全部林換成小與；"-PROPER(源數(shù)，據(jù)枉"，將丸反轉(zhuǎn)底成?受當(dāng)”的大小篤.如鹽每個(gè)隼伺的首字盤為大寫尊.例如，哉們?cè)谝晦r(nóng)未格紋姐隼方格中饗久小篤的SK,然后在目標(biāo)隼元格中輸入“-UPPER(罰”，回車后得到的始果將會(huì)是“依CEL”。同樣,如栗我們?cè)?3單元格中輸入"胛岫”,然后我們?cè)谀繕?biāo)單元格中輸入”=FRQPER(a3)”,那么我們得到的結(jié)果就將是“Mr.陀i*i”了一二十、提取字符本中的特定字符階了互椎輸入外，從乙序在的單元格內(nèi)容中提耿特宏字符輸入，建X是一神站時(shí)又一省事的方法，特別是時(shí)一些樣式雪向的結(jié)怠更是部此，比刑員工.名也、藉員等號(hào)息,如策我們想快速?gòu)钠芬簿鸥裰刑崧毞Q謂的沽，說(shuō)好.使.同，，=宙〔.?！茶皵?shù)按加程取的號(hào)符魏I"函數(shù)，它表.示“心A隼無(wú)格最木刑的字符矛始才毛耿?個(gè)字符"輸凡到此位置。當(dāng)斜如果依想提欣姓洛的話，則要使用“-LEF、源敦?fù)?jù)格！彳在取的字符數(shù)■'函款，。還有?-種■■恃冗，我伯不隊(duì)左君兩能升始，而是星接隊(duì)數(shù)括中間提耳心凡個(gè)字符■:比如我們要想從A5單元格中麥取“武漢”兩本字時(shí)’就只須在自呵*無(wú)榕中輸入"=MIUW,?)”就可以了，意■思是：在心單元格占提取彩個(gè)字符后的兩個(gè)字符,也就是第4和第5兩個(gè)字.二十-、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)橫成序數(shù)飼將莢文禎是數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)-同爰一爪比較爰雜的問(wèn)題,因?yàn)樗鼪](méi)有一個(gè)十白固定的模式：大多教的數(shù)宣在受成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴，但太凡爰以"'、氣”、“3”結(jié)尾的數(shù)字卻分另I是諛七t”、七妒和七廣始是的，而旦，“11”、"'?、“13”這："數(shù)字又不一軍它-們卻仍然是以七?「’站是的’囚此，實(shí)現(xiàn)起來(lái)位手程聶雜。其實(shí)，.只典我牛理清其路，我府屈數(shù)，只須蝙與一，卜公式，就可輕松轉(zhuǎn)挽-匚不蜻，靖看：^=A2￡TF(QR(VALUE(RIGHT(A272))-[11,12713})???th"?TF(OR(VALUE(RIGHT仇2))={、13?}TCHOOSE(RIGHT[A?]T"st"/nd',"M"〕，'、h"〕〕”.該公式盡管一長(zhǎng)串,不過(guò)舍義卻很明確:①如果數(shù)字是以“11”、""、“13”結(jié)尾加則加上%"后霧②如果第1原則無(wú)效「則檢查最后-個(gè)數(shù)字,以“1”結(jié)尾使用七3.以始尾?使用W、以“尸結(jié)尾使用W；③如果第L2原則都無(wú)此那么就用.因此,基數(shù)伺和序數(shù)祠的轉(zhuǎn)捶實(shí)現(xiàn)得州此燧松和快捷.二十二、用特殊符號(hào)補(bǔ)齊在數(shù)和財(cái)務(wù)打過(guò)交道的入都知苞，在賬荀城兄時(shí)有一種的定俗成的“安全埃寫法”,那就是將金簸白的空布樸汛或者在款頊數(shù)據(jù)的前面加上催”之類的符*其實(shí)，在Ex北1占也有類似的輸入方加那就是"MEFT”國(guó)K它的基本格式是“=睫口、"特殊符號(hào)”；埃宛存款廣，比如,我們要在中班單元格里的數(shù)字始尾處用W號(hào)痍充至1&就界須將會(huì)式改為“=(2&REPT("r,16-LBN(m))”即可;如果我們要將A3隼元格中的數(shù).字從左伽用“廣號(hào)填充至16也就要改為F曲門"liLENO如)&照”;青外，如果我們想用W號(hào)將易中的數(shù)值從兩側(cè)虞知?jiǎng)t需要改為“-REPT("rTg-LEN(A^/2^A4tREPTrJX-l.kN〔n.lQ."；如果你還嫌不解專業(yè),要在妃單元格數(shù)字的頂頭加上佛”符號(hào)的話,那就改為;“-「EWTO3"$頃0?W(&睫PT('^>lT16LEN(TEXT(A5t??$5。頂"〕)〕)”,一定能滿足