八篇2021年安保人員門衛(wèi)崗位職責(zé) 管理制度_第1頁
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八篇2021年安保人員門衛(wèi)崗位職責(zé)管理TOC\o"1-5"\h\z制度 工\o"CurrentDocument"第1篇:學(xué)校安保人員門衛(wèi)崗位職責(zé)管理制度 1\o"CurrentDocument"第2篇:安保部各崗位職責(zé)及管理權(quán)限 6\o"CurrentDocument"第3篇:崗位職責(zé)及管理制度 15\o"CurrentDocument"第4篇:崗位職責(zé)及管理制度 30\o"CurrentDocument"第5篇:崗位職責(zé)及管理制度 49\o"CurrentDocument"第6篇:安保崗位職責(zé)及工作流程 65\o"CurrentDocument"第7篇:安保崗位職責(zé)及工作流程 71\o"CurrentDocument"第8篇:安保員、安保班長崗位職責(zé)及工作流程 77八篇2021年安保人員門衛(wèi)崗位職責(zé)管理

制度第1篇:學(xué)校安保人員門衛(wèi)崗位職責(zé)管理制度龍固鎮(zhèn)中心小學(xué)門衛(wèi)管理制度一、學(xué)校門衛(wèi)是學(xué)校安保工作的重中之重,必須高度重視,嚴(yán)格管理,完備制度,責(zé)任到人。學(xué)校門衛(wèi)管理制度和學(xué)校安保人員崗位職責(zé)互相聯(lián)系,各有側(cè)重,要規(guī)范操作,有利于學(xué)校監(jiān)督,使學(xué)校門衛(wèi)管理逐步實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、學(xué)校門崗實(shí)行24小時(shí)有人值班制度:目前白天時(shí)間由后勤管理服務(wù)中心統(tǒng)一安排。由專職安保人員負(fù)責(zé)管理其它時(shí)間段及固定假日由學(xué)校派員職守。三、學(xué)校門衛(wèi)肩負(fù)維護(hù)校園秩序,保障師生安全的重任,在崗人員要遵紀(jì)守法,堅(jiān)守崗位,嚴(yán)格把關(guān),文明值勤,努力將學(xué)校門崗建成展示學(xué)校良好形象的窗口。四、學(xué)校門衛(wèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校會(huì)客制度,來訪者應(yīng)該進(jìn)行登記,填寫相應(yīng)會(huì)客單,寫明進(jìn)出校的時(shí)間與事由,由門衛(wèi)電話聯(lián)系,經(jīng)確認(rèn)可以接待后方可入校。來訪者出校時(shí),應(yīng)憑被訪者簽字后憑會(huì)客單予認(rèn)確認(rèn)。如被訪者遇上課或開會(huì),門衛(wèi)應(yīng)安排來訪者在門衛(wèi)室等候。五、學(xué)校門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)控學(xué)生課間擅自離校,因特殊情況需出校門的學(xué)生應(yīng)持有離校證明方可放行。上課期間禁止家長和社會(huì)閑雜人員隨意進(jìn)校。六、學(xué)校門口要嚴(yán)把貨物、車輛進(jìn)出關(guān)。貨物出校門,需憑相關(guān)部門證明(出門單)經(jīng)確認(rèn)后予以放行。本校及上級(jí)部門機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)1校,應(yīng)指引其到指定停車區(qū)停放,不隨意進(jìn)入學(xué)生生活區(qū)、教學(xué)區(qū)。校外機(jī)動(dòng)車輛一律不準(zhǔn)入內(nèi)(特殊情況除外)。自行車進(jìn)出校門時(shí),必須下車推行,并在指定地方停放。七、學(xué)校門衛(wèi)要確保到校的報(bào)刊、書信、資料、票據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)送,對(duì)老師、學(xué)生的掛號(hào)信、匯款單、包裹單等要盡快通知本人簽收,確保門衛(wèi)值班室電話24小時(shí)有人接聽、傳呼。八、學(xué)校門衛(wèi)要做好安保巡視工作,特別要加強(qiáng)夜間巡邏。要正確開啟警報(bào)裝置,一旦發(fā)生情況迅速查明原因,積極保護(hù)現(xiàn)場,協(xié)助警方處理。九、學(xué)校門衛(wèi)要有完整交接班制度,門衛(wèi)接班時(shí),必須互相詢問情況,移交值班記錄,巡視相關(guān)場所。門衛(wèi)人員請假需事先辦理手續(xù);經(jīng)有關(guān)人員批準(zhǔn)并安排好替代人員方可離崗。學(xué)校門崗嚴(yán)禁串崗,脫崗現(xiàn)象發(fā)生。十、學(xué)校門衛(wèi)要確保校門左右30米內(nèi)無設(shè)攤,校門口內(nèi)外通道暢通無障礙;周邊綠化景觀無破壞;值班室內(nèi)外環(huán)境整潔無雜物,在學(xué)校的安保人員認(rèn)真努力工作,在派出單位和用人單位的共同管理和合作下努力將學(xué)校門衛(wèi)創(chuàng)建成安全窗口。2學(xué)校安保人員(門衛(wèi))崗位職責(zé)學(xué)校安保(門衛(wèi))崗位是一個(gè)關(guān)系到維護(hù)校園秩序,保障師生安全,塑造學(xué)校形象的重要崗位。因此,全體安保人員必須高度重視,認(rèn)識(shí)負(fù)責(zé),努力履行崗位職責(zé)。一、崗位要求1學(xué)校安保人員應(yīng)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提高政治思想水平和業(yè)務(wù)技能,要自覺樹立從事安保工作的光榮感和責(zé)任心,注意培養(yǎng)愛崗敬業(yè)的職業(yè)精神,無私無畏的道德、品行,主動(dòng)熱情的服務(wù)意識(shí),精明強(qiáng)悍的防衛(wèi)本領(lǐng),努力爭做一個(gè)有理想、有道德、守紀(jì)律、肯奉獻(xiàn)的新一代安保員。2學(xué)校安保員在自覺、自律的基礎(chǔ)上,必須接受相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)I,經(jīng)考試合格擇優(yōu)錄用后方可上崗。安保人員要珍惜崗位,鉆研業(yè)務(wù),除能勝任日常的門衛(wèi)安保工作外,還應(yīng)正確保管和使用消防器材、警務(wù)器具等,要具備一定的安保救防知識(shí)和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。二、文明值勤1學(xué)校安保人員要堅(jiān)持文明值勤,樹立良好形象。要統(tǒng)一著裝,規(guī)范配戴,站姿端正,坐姿大方,注意保持儀容儀表的端莊整潔。要注意文明用語、微笑服務(wù)、堅(jiān)持原則、認(rèn)理服人。要忠于職守、嚴(yán)于律己、廉潔奉公、注意保密。2學(xué)校安保人員要做到在崗期間不遲到、不早退、不打瞌睡、不串崗閑聊、不干私活、不會(huì)私客、不準(zhǔn)與校內(nèi)外人員發(fā)生爭執(zhí)、謾罵,3動(dòng)粗斗毆。三、安保防范1、學(xué)校安保人員要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校會(huì)客制度、學(xué)生離校制度,貨物車輛進(jìn)出校制度等,對(duì)因公來校人員,要禮貌用語,熱情接待。對(duì)私自擅入人員,要堅(jiān)持原則,堅(jiān)決勸阻,把好大門,對(duì)個(gè)別學(xué)生無理由混出學(xué)校及社會(huì)閑雜人員混入學(xué)校,要堅(jiān)決制止,切實(shí)維護(hù)學(xué)校正常教學(xué)秩序。2、學(xué)校安保人員要加強(qiáng)校內(nèi)巡視,特別是夜間巡邏,要注意各類門窗、電器、水電煤開關(guān)的關(guān)閉。要及時(shí)做好巡視記錄及整改工作,要確保夜間學(xué)校紅外報(bào)警系統(tǒng)的正常動(dòng)作。3、學(xué)校安保人員要提高警惕,加強(qiáng)防范。一旦發(fā)生險(xiǎn)情事故,要臨危不懼,挺身而出,控制局面,保護(hù)現(xiàn)場并及時(shí)報(bào)警。要切實(shí)協(xié)助學(xué)校、社區(qū)、公安、消防等部門做好防盜、防災(zāi)、防事故、防破壞工作,為學(xué)校安全和社會(huì)治安作貢獻(xiàn)。四、收發(fā)傳呼1、學(xué)校安保人員要做好報(bào)刊、資料等的收發(fā)工作,要做到人員熟悉,流程清晰、安全及時(shí)、發(fā)送無誤。2、學(xué)校安保人員要做好門衛(wèi)電話的接聽、轉(zhuǎn)接和傳呼工作,保證電話渠道的暢通無阻。五、環(huán)境整潔1、學(xué)校安保人員要自覺維護(hù)學(xué)校門崗環(huán)境,積極做好包干區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。對(duì)在校門附近設(shè)灘的要予以勸阻,對(duì)校門外自行車的停4放要加以管理,對(duì)校門口的綠化景觀要進(jìn)行維護(hù),對(duì)放學(xué)的校門口的交通擁堵要實(shí)施疏導(dǎo)。2、學(xué)校門衛(wèi)值班室要做到閑人莫入,窗明幾凈,無煙蒂雜物,無危險(xiǎn)電器。要堅(jiān)持“每日一小掃,每周一大掃”保持門衛(wèi)值班室環(huán)境的“潔、齊美”。六、接受監(jiān)督1、學(xué)校安保人員要心系崗位,用情職業(yè),安保人員有權(quán)利和義務(wù)就加強(qiáng)學(xué)校安保工作向有關(guān)方面提出合理化建議和意見,能主動(dòng)提出改進(jìn)工作的方法和措施。2、學(xué)校安保人員在崗期間應(yīng)識(shí)大體,顧大局,遵章守紀(jì),要自覺接受派出單位和用人學(xué)校的考核,對(duì)存在的問題與不足,要虛心聽取意見,努力加以整改。七、獎(jiǎng)懲制度學(xué)校安保人員在崗期間的工作表現(xiàn),每月由用人單位書面考核記載,對(duì)在工作中有突出表現(xiàn)的個(gè)人將予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)考核不滿意的或違紀(jì)的個(gè)人將予必要的處分,直到調(diào)離工作崗位。5第2篇:安保部各崗位職責(zé)及管理權(quán)限安保部各崗位職責(zé)及管理權(quán)限(一)安保部職責(zé)1.負(fù)責(zé)科技城消防系統(tǒng)、安保監(jiān)控系統(tǒng)、背景音樂系統(tǒng)的運(yùn)行管理。2.嚴(yán)格消防管理,落實(shí)消防責(zé)任制,及時(shí)消除火險(xiǎn)隱患。3.發(fā)現(xiàn)火警立即趕到現(xiàn)場,協(xié)助做好現(xiàn)場滅火、疏散、救助等工作。4.負(fù)責(zé)科技城的治安管理,維護(hù)科技城范圍內(nèi)的治安秩序。5.負(fù)責(zé)做好科技城的來訪及加班登記,進(jìn)出貨物檢查等工作。6.負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)停車場的監(jiān)督管理和自行車棚的運(yùn)行管理。7.負(fù)責(zé)對(duì)外保隊(duì)伍的監(jiān)督管理。8.負(fù)責(zé)科技城二次裝修現(xiàn)場的治安、消防檢查。9.完成上級(jí)交辦的其他工作。(二)經(jīng)理職責(zé)報(bào)告上級(jí):總經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):保安主管1.在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)保安部的各項(xiàng)管理工作。2.了解和掌握保安部的實(shí)際情況,根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求,結(jié)合實(shí)際建立健全各項(xiàng)管理制度,對(duì)物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛交通管理工作實(shí)施全面管理;.主持保安部工作會(huì)議,督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),組織隊(duì)員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和形體儀表訓(xùn)練,提高全體隊(duì)員的整體素質(zhì);.經(jīng)常性檢查保安隊(duì)員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評(píng)工作,落實(shí)崗位責(zé)任制和獎(jiǎng)懲條例;.處理有關(guān)保安方面的事務(wù),重大治安問題和事故及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取果斷措施,控制事態(tài)發(fā)展;負(fù)責(zé)科技城內(nèi)各種突發(fā)事件緊急預(yù)案的具體編制與實(shí)施工作;.負(fù)責(zé)科技城內(nèi)各類消防器材的檢查和管理工作,保障各類自動(dòng)消防系統(tǒng)設(shè)備操作及運(yùn)行正常;.負(fù)責(zé)制定小區(qū)內(nèi)大型文體活動(dòng)的交通管理方案;.負(fù)責(zé)制定重點(diǎn)防火部位的滅火預(yù)案;9.完成公司交辦的其它工作任務(wù)。(三)主管職責(zé)報(bào)告上級(jí):保安部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):隊(duì)長.在保安部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)安保部日常工作的管理。.負(fù)責(zé)組織對(duì)科技城消防系統(tǒng)、安保監(jiān)控系統(tǒng)、科技城背景音樂系統(tǒng)操作者的業(yè)務(wù)組織,運(yùn)行管理。.負(fù)責(zé)安保部年度工作計(jì)劃、年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定、安排與考核。4.負(fù)責(zé)科技城消防工作的組織、督導(dǎo)、檢查、落實(shí)。.負(fù)責(zé)治安工作中遇到疑難問題和火、匪警的處理,不能解決的及時(shí)向保安部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。.負(fù)責(zé)做好主要事件和大型活動(dòng)的警衛(wèi)布置。7.負(fù)責(zé)對(duì)員工的工作進(jìn)行績效考評(píng)。.負(fù)責(zé)科技城機(jī)動(dòng)停車場外委管理公司進(jìn)行監(jiān)管的協(xié)調(diào)、管理工作。9.負(fù)責(zé)組織、督導(dǎo)下級(jí)對(duì)科技城二次裝修現(xiàn)場的治安、消防檢查、落實(shí)安全責(zé)任。.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。.消防設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。.按月進(jìn)行消防安檢,并將系統(tǒng)存在的安全隱患設(shè)備及時(shí)報(bào)修。13.“緊急預(yù)案”的培訓(xùn),做好緊急事件的準(zhǔn)備與響應(yīng)。(四)領(lǐng)班職責(zé)報(bào)告上級(jí):安保主管督導(dǎo)下級(jí):安保員.在安保部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,協(xié)助主管協(xié)調(diào)處理保安部的日常工作。.熟悉中控室設(shè)備設(shè)施及消防設(shè)備設(shè)施的操作規(guī)程,定期進(jìn)行抽查。3.負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)中控員的日常工作。.負(fù)責(zé)對(duì)消防設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查,并做好相關(guān)記錄,存檔工作。5.負(fù)責(zé)對(duì)二次裝修施工現(xiàn)場的管理檢查。6.負(fù)責(zé)對(duì)停車場的管理檢查及月評(píng)分工作。.負(fù)責(zé)處理中控室、外保分隊(duì)匯報(bào)事情的處理和信息上報(bào)工作。8.樓內(nèi)客戶進(jìn)行消防知識(shí)的宣傳工作。9.認(rèn)真細(xì)致完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)臨時(shí)性工作.(五)文員職責(zé)(領(lǐng)班兼)報(bào)告上級(jí):安保主管.負(fù)責(zé)本部門的辦公設(shè)備的管理。.內(nèi)部文件的打印、收發(fā)、整理、歸檔及檔案的管理。3.負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。4.負(fù)責(zé)部門人員的考勤統(tǒng)計(jì)。5.負(fù)責(zé)部門人員的餐卡充值工作。6.負(fù)責(zé)治安、防火檔案的存檔。7.完成主管交辦的其它任務(wù)。(六)中控員職責(zé)報(bào)告上級(jí):安保領(lǐng)班.負(fù)責(zé)對(duì)各種消防控制設(shè)備的監(jiān)視和運(yùn)用,不得擅離職守,做好檢查、操作等工作。.熟悉本管理處所采用消防設(shè)施系統(tǒng)基本原理、功能,熟練掌握操作技術(shù),發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)報(bào)告,并協(xié)助技術(shù)人員進(jìn)行修理、維護(hù),不得擅自拆卸、挪用或停用,保證設(shè)備正常運(yùn)行。緊急情況發(fā)生時(shí),按緊急預(yù)案中的職責(zé)執(zhí)行。.發(fā)生火災(zāi)盡快確認(rèn),及時(shí)、準(zhǔn)確啟動(dòng)有關(guān)消防設(shè)備,正確有效地組織撲救及人員疏散,給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。消防隊(duì)到場后,要如實(shí)報(bào)告情況,協(xié)助消防人員撲救火災(zāi),保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場。.對(duì)消防設(shè)施設(shè)備及通訊器材等要進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,以確保消防設(shè)施設(shè)備各系統(tǒng)運(yùn)行狀況良好及通訊器材暢通。做好交接班工作,認(rèn)真填寫值班記錄。.宣傳貫徹消防法規(guī)、遵守防火安全管理制度,以高度的責(zé)任感去完成各項(xiàng)技術(shù)工作和日常管理工作。.負(fù)責(zé)圖像監(jiān)控、背景音樂設(shè)備的操作。7.負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。(七)隊(duì)長職責(zé)(外保負(fù)責(zé)人)報(bào)告上級(jí):安保部主管督導(dǎo)下級(jí):班長.主持外保隊(duì)的日常工作,配合安保部主管組織協(xié)調(diào)安保部各項(xiàng)臨時(shí)性工作。.熟悉科技城外保的各崗位職責(zé)、任務(wù)、加強(qiáng)重點(diǎn)崗位的安全防范。3.負(fù)責(zé)檢查督導(dǎo)保安工作情況并及時(shí)向主管匯報(bào)。.負(fù)責(zé)外保隊(duì)伍的管理、崗位安排,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與安保部主管協(xié)調(diào)、溝通。.及時(shí)做好外保隊(duì)的培訓(xùn)、訓(xùn)練、衛(wèi)生管理及考勤工作。.每周至少召開一次班長會(huì),處理和解決班長或隊(duì)員不能解決的問題,對(duì)未能解決的匯報(bào)主管。.負(fù)責(zé)國旗的管理工作。8.負(fù)責(zé)科技城外圍的治安巡視。9.熟知各種預(yù)案的程序,以備緊急情況的處理。10.按時(shí)完成上級(jí)交給的其它任務(wù)。(A)外保班長職責(zé)報(bào)告上級(jí):隊(duì)長督導(dǎo)下級(jí):保安員.負(fù)責(zé)主持本班日常管理工作,管理和督促全班人員依據(jù)崗位職責(zé),認(rèn)真作好安全保衛(wèi)工作。.負(fù)責(zé)每周主持召開班務(wù)會(huì),及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示。.負(fù)責(zé)本班人員的考勤和交接班的全面工作,如實(shí)記錄本班、組值勤中遇到和處理的問題,對(duì)重大問題及時(shí)向隊(duì)長匯報(bào)。.熟悉本班各崗位職責(zé),掌握管理區(qū)域內(nèi)安全保衛(wèi)工作的重點(diǎn)。5.負(fù)責(zé)科技城外圍的治安巡視。.負(fù)責(zé)科技城每天的升旗和降旗。(早8:00--晚17:30)7.負(fù)責(zé)保安記錄的檢查。8.負(fù)責(zé)中控室備用鑰匙柜的鑰匙的管理。9.協(xié)助隊(duì)長完成各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。(九)門崗職責(zé)報(bào)告上級(jí):班長L堅(jiān)守崗位,認(rèn)真驗(yàn)證,注意觀察進(jìn)入科技城人員,阻止可疑人員(如:呆傻、神精病、醉酒、衣冠不整人員及推銷人員)進(jìn)入大廈。.檢查搬出搬入物品,防止有人將易燃易爆等危險(xiǎn)品、寵物、自行車、超重物品及影響科技城環(huán)境和客戶正常辦公的物品搬入科技城,對(duì)搬出物品要對(duì)照《出門條確認(rèn)表》認(rèn)真檢查,對(duì)不相符的情況不予放行。.維護(hù)好門崗范圍內(nèi)的正常秩序(衛(wèi)生、物品的擺放、展銷的管理等)對(duì)違反科技城管理規(guī)定的行為及時(shí)制止,對(duì)違法犯罪活動(dòng)采取措施及時(shí)上報(bào)。.對(duì)出入大門有困難的、手提重物的客戶,主動(dòng)幫助打開大門攙扶上下臺(tái)階、協(xié)助搬運(yùn)。.科技城的重要客人及公、檢、法、城管等執(zhí)法人員要密切關(guān)注,并及時(shí)報(bào)告。.督促本公司人員走員工通道;嚴(yán)格按規(guī)定的時(shí)間開關(guān)門。7.對(duì)處理的事情有疑問有困難的及時(shí)上報(bào)、非正常事宜隨時(shí)上報(bào)。8.做好來訪人員登記,對(duì)來訪及客戶的提問要熱情解答。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。(十)自行車棚崗職責(zé)報(bào)告上級(jí):班長.保證科技城自行車棚道路出入暢通,客戶車輛進(jìn)出正常。2.確保自行車存放擺放整齊,車場衛(wèi)生整潔。3.主動(dòng)幫助客戶存取自行車。.對(duì)自行車未上鎖的及時(shí)上報(bào)并做妥善處理。.保安員在崗時(shí)間看好客戶車輛,有治安情況發(fā)生妥善處理并上報(bào)。6.對(duì)自行車上有遺留物品的情況及時(shí)上報(bào)處理。7.對(duì)丟失自行車鑰匙,丟失自行車的情況及時(shí)上報(bào)處理。.主動(dòng)為客戶自行車打氣、負(fù)責(zé)汽泵或打氣筒的管理如有損壞報(bào)上級(jí)報(bào)修。9.負(fù)責(zé)科技城外圍夜間的安全巡視。10.協(xié)助垃圾房的管理,監(jiān)督生活垃圾、建筑垃圾分類,垃圾要入室。(十一)外圍巡視崗職責(zé).每日對(duì)室外巡視的次數(shù)是每次/分鐘,如有事及時(shí)填寫值班記錄并根據(jù)情況匯報(bào)上級(jí)。.負(fù)責(zé)對(duì)科技城外圍的路燈、車棚、路面、草坪進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。.協(xié)助停車場管理員管好廣場,廣場禁止停放車輛。4.發(fā)現(xiàn)廣場有赤背等有損科技城形象的行為要及時(shí)制止。5.愛護(hù)廣場衛(wèi)生,保持廣場整潔有序。6.發(fā)現(xiàn)有踩踏草坪的行為要及時(shí)予以制止,說話態(tài)度要和氣。7.要對(duì)室外的消火栓進(jìn)行不定時(shí)的檢查,防止井蓋丟失或損壞。8.每晚21點(diǎn)以后要對(duì)科技城外圍一層的窗戶進(jìn)行檢查,對(duì)未鎖的要及時(shí)鎖上,并做好記錄,次日上報(bào)主管。9.對(duì)翻越圍欄的可疑人員應(yīng)加以制止并對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育,對(duì)態(tài)度惡劣的要及時(shí)上報(bào)。10.對(duì)在科技城外圍打架、斗毆等現(xiàn)象要及時(shí)制止,不能處理的要及時(shí)上報(bào)。1L對(duì)在科技城外圍施工的情況及時(shí)上報(bào)。(十二)保安人員管理權(quán)限職責(zé).執(zhí)行任務(wù)時(shí),對(duì)殺人、放火、搶劫、盜竊、強(qiáng)奸等現(xiàn)場違法犯罪,有權(quán)抓獲并扭送公安機(jī)關(guān),但無實(shí)施拘留、關(guān)押、審訊,沒收財(cái)產(chǎn)和罰款的權(quán)力。.對(duì)發(fā)生在管轄區(qū)域內(nèi)的刑事案件或治安案件,有權(quán)保護(hù)現(xiàn)場、保護(hù)證據(jù),維護(hù)秩序以及提供情況,但無勘察現(xiàn)場的權(quán)力。.對(duì)出入管區(qū)內(nèi)的可疑人員,車輛及其它所攜或裝載的物品按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證、檢查。.在執(zhí)勤中,如遇不法分子反抗,甚至行兇,可采取正當(dāng)防衛(wèi)。.宣傳法制協(xié)助業(yè)主(客戶)做好安全防范工作,落實(shí)各項(xiàng)安全防范措施,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)向業(yè)主(客戶)報(bào)告并協(xié)助整改。.對(duì)攜帶匕首、三棱刀等管制刀具和自制火藥槍及其它形跡可疑人員有權(quán)進(jìn)行盤查監(jiān)督,并報(bào)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。.對(duì)違章人員有權(quán)勸阻,制止和批評(píng)教育,但無處罰的權(quán)力。.對(duì)有違法犯罪行為的嫌疑分子,可以進(jìn)行監(jiān)視,檢舉報(bào)告,但無權(quán)偵察、扣押搜查。(十三)義務(wù)消防隊(duì)隊(duì)長職責(zé)1.義務(wù)消防隊(duì)隊(duì)長在保安部主管的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下進(jìn)行工作。2.積極開展防火宣傳教育管理消防隊(duì)。3.制定消防訓(xùn)練方案,定期對(duì)消防隊(duì)員進(jìn)行培訓(xùn)和組織演練。4.隨時(shí)檢查所轄區(qū)域內(nèi)火險(xiǎn)隱患并及時(shí)糾正。5.配合工程維修部做好消防設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng),以保證其完好。6.接到火災(zāi)信號(hào)時(shí)迅速組織義務(wù)消防隊(duì)到現(xiàn)場進(jìn)行撲救同時(shí)匯報(bào)。(十四)義務(wù)消防隊(duì)隊(duì)員職責(zé).發(fā)生火災(zāi)時(shí)緊急趕撲火災(zāi)現(xiàn)場,由義務(wù)消防隊(duì)隊(duì)長或現(xiàn)場最高領(lǐng)導(dǎo)指揮投入滅火戰(zhàn)斗。.學(xué)習(xí)消防基本知識(shí),熟悉消防設(shè)備設(shè)施的功能、位置及使用方法。3.制止任何違反消防安全的行為,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)上報(bào)。4.積極參加滅火培訓(xùn)不斷提高滅火本領(lǐng)。5.積極參加滅火工作、搶救受災(zāi)人員及物質(zhì)。積極參加防火安全宣傳教育工作,提高防火意識(shí)。第3篇:崗位職責(zé)及管理制度項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營管理方針,在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的物業(yè)工作,對(duì)項(xiàng)目部出現(xiàn)的工作失誤和問題負(fù)責(zé)(2)定期向公司報(bào)告項(xiàng)目部工作情況,制定項(xiàng)目部工作計(jì)劃,完成公司交付的各項(xiàng)任務(wù)。(3)每周至少主持一次項(xiàng)目部例會(huì),聽取工作匯報(bào),布置工作任務(wù)。解決實(shí)際問題,改進(jìn)管理方法,促進(jìn)工作發(fā)展。(4)督促屬下管理人員的日常工作,檢查各項(xiàng)工作落實(shí)情況,并正確評(píng)價(jià)。做好人員的培訓(xùn)、考核工作,確定獎(jiǎng)懲措施。(5)經(jīng)常巡視管理區(qū)域內(nèi)各場所和各部門的工作情況,檢查服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,積極解決問題。(6)負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行建立和管理。(7)每周負(fù)責(zé)召開一次客戶與物業(yè)管理單位的通報(bào)會(huì),聽取客戶對(duì)物業(yè)服務(wù)中提出的建議和問題,認(rèn)真記錄,會(huì)后立即召開主管會(huì)議,提出整改方案,限期整改。鄭州市雅潔物業(yè)管理有限責(zé)任公司工程部主管職責(zé)(1)對(duì)項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé),并完成其交辦的各項(xiàng)任務(wù);(2)熟悉和遵守有關(guān)給排水及暖通專業(yè)國家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范,熟悉掌握所管轄范圍設(shè)備、設(shè)施運(yùn)行、維修的有關(guān)專業(yè)知識(shí);(3)負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目新增項(xiàng)目的接管及驗(yàn)收工作;(4)負(fù)責(zé)管理區(qū)域公共設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行、管理、維護(hù)、維修、保養(yǎng)。(5)負(fù)責(zé)向項(xiàng)目部經(jīng)理提交管轄范圍內(nèi)設(shè)備、設(shè)施的更新、改造建議和大、中修計(jì)劃,協(xié)同項(xiàng)目部經(jīng)理共同向公司提交方案并組織、監(jiān)督實(shí)施項(xiàng)目的整改全過程。(6)負(fù)責(zé)每周一次對(duì)樓內(nèi)主要設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行檢查;(7)負(fù)責(zé)每月定期向項(xiàng)目部經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)月完成和進(jìn)行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部經(jīng)理提交工作總結(jié);(8)負(fù)責(zé)每月15日前提交所有本專業(yè)的維修工具、設(shè)備、材料采購計(jì)劃和配合填寫相關(guān)表格;(9)負(fù)責(zé)完成日常使用的專業(yè)技術(shù)資料的搜集、管理工作;負(fù)責(zé)所有涉及本專業(yè)的技術(shù)服務(wù)工作并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;(10)加強(qiáng)本部門員工的團(tuán)結(jié)協(xié)作,公正、公平地評(píng)價(jià)員工的工作,做好勞動(dòng)紀(jì)律檢查獎(jiǎng)懲,調(diào)動(dòng)員工積極性。(11)負(fù)責(zé)下屬員工的日常管理、考核,安全教育和物業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)及技術(shù)管理和指導(dǎo);(12)每月底負(fù)責(zé)小區(qū)設(shè)備、辦公及非住戶用房用水計(jì)量的抄錄、匯總并上報(bào)收費(fèi)組和給水辦公室。負(fù)責(zé)向給水辦公室按照上報(bào)水量交納水費(fèi)和按照財(cái)務(wù)科目進(jìn)行水量和費(fèi)用計(jì)算;(13)積極配合部門內(nèi)其他專業(yè)、其他部門的工作.鄭州市雅潔物業(yè)管理有限責(zé)任公司公共秩序維護(hù)隊(duì)長職責(zé)(1)負(fù)責(zé)維護(hù)管轄區(qū)域內(nèi)秩序,做好安全防范工作。(2)根據(jù)所管轄區(qū)域的大小和周邊社會(huì)治安情況,配備相應(yīng)的公共秩序維護(hù)員,并對(duì)公共秩序維護(hù)員落實(shí)24小時(shí)值班制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。(3)密切保持與公共秩序維護(hù)員的通訊聯(lián)絡(luò),檢查各值班崗位人員的值勤情況。(4)制定突發(fā)事件的處理程序,建立和健全各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度。(5)每天定時(shí)或不定時(shí)巡視管轄區(qū)域的安全工作,并做好記錄。(6)建立正常的巡視制度并明確重點(diǎn)保衛(wèi)目標(biāo);做到點(diǎn)、面結(jié)口。(7)完善管轄區(qū)域內(nèi)安全防范措施;安全崗位設(shè)施、設(shè)備、器材等的使用情況,保證其能在工作中達(dá)到預(yù)定的使用效果。(8)檢查管轄區(qū)域內(nèi)有無妨害公共安全和社會(huì)治安秩序的行為,并及時(shí)進(jìn)行糾正,提出整改意見、跟進(jìn)處理結(jié)果;并做好記錄、歸檔。(9)協(xié)調(diào)本部門和其他部門的工作,提高工作效率。(10)接待客戶及來訪人員的投訴,協(xié)調(diào)處理各種糾紛和治安違紀(jì)行為。(11)做好公共秩序維護(hù)員的出勤統(tǒng)計(jì)、業(yè)績考核等的登記管理工作。(12)掌握公共秩序維護(hù)員的思想動(dòng)態(tài),定期召開員工會(huì)議,做好員工的溝通工作。(13)定期對(duì)公共秩序維護(hù)員進(jìn)行職業(yè)安全、思想道德和各類業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)工作。(14)以身作則、親力親為,全面提高安全管理工作的質(zhì)量。鄭州市雅潔物業(yè)管理有限責(zé)任公司保潔主管職責(zé)(1)熟悉樓宇和各樓層結(jié)構(gòu)、各樓層人員分布,車行道分布及面積,綠化地分布及面積。(2)堅(jiān)持高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的按照清潔衛(wèi)生管理程序?qū)嵤?3)合理配置管理區(qū)域內(nèi)垃圾桶的數(shù)量、分布地點(diǎn)、垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)車、清掃工具的擺放、合理配備清潔人員、管理區(qū)域內(nèi)不留衛(wèi)生死角。(4)管理區(qū)域清潔工作實(shí)行劃片分區(qū)作業(yè)管理,做到員工之間任務(wù)劃定清楚、責(zé)任明確,檢查、考核標(biāo)準(zhǔn)公開,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。(5)嚴(yán)格本部門的考勤制度。清潔員每天定時(shí)集中講評(píng)。安排好員工節(jié)日期間的探親時(shí)間,確保管理區(qū)域清潔工作有條不紊。(6)堅(jiān)持每天巡視管理區(qū)域二遍有效制止管理區(qū)域亂內(nèi)貼字畫廣告,亂倒垃圾,隨地吐痰等不良現(xiàn)象,現(xiàn)場督導(dǎo)清潔工作。(7)嚴(yán)格清潔工作檢查制度,實(shí)行自查、互查、班長檢查、經(jīng)理抽查、項(xiàng)目部定期大檢查五級(jí)檢查制度,檢查、考核結(jié)果切實(shí)與員工收入掛鉤。(8)定期組織員工學(xué)習(xí),關(guān)心員工文化生活,倡導(dǎo)在平凡的崗位上,干出不平凡的事跡。(9)完成項(xiàng)目部經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。鄭州市雅潔物業(yè)管理有限責(zé)任公司保潔員職責(zé).遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)的工作安排,積極主動(dòng)完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。.保潔人員提前10分鐘到崗,杜絕早退和遲到現(xiàn)象的發(fā)生。.工作中嚴(yán)格按照保潔服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清潔工作,保證本區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境干凈、清理。.公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃要及時(shí)保潔,保持干凈。.凡撿到貴重物品:如手機(jī)、錢包等立刻上交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),否則開除。6.下班后把使用的清潔工具擦洗干凈,合理整齊地?cái)[放在指定地點(diǎn),不得損壞和丟失。7、各位置的垃圾桶垃圾不能超過三分之二,要及時(shí)清理,并保持垃圾桶干凈衛(wèi)生。8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。鄭州市雅潔物業(yè)管理有限責(zé)任公司公共秩序維護(hù)員(門崗)崗位職責(zé)(寬40-45*高50)1、負(fù)責(zé)大廈出入口24小時(shí)值班,上下班時(shí)間站崗值班,值班人員統(tǒng)一服裝、注重儀容儀表、文明執(zhí)勤,訓(xùn)練有素,言語規(guī)范,認(rèn)真負(fù)責(zé)。2、熟悉本崗位職責(zé),熟悉樓內(nèi)各單位的基本情況。3、對(duì)進(jìn)出大樓的車輛需憑證進(jìn)出,需上前詢問,核實(shí)后放行。4、嚴(yán)格各類推銷人員、小商小販及閑雜人員進(jìn)入辦公大樓,對(duì)進(jìn)出裝修、送水、郵遞等勞務(wù)人員實(shí)行臨時(shí)準(zhǔn)入證管理。5、若遇領(lǐng)導(dǎo)或前來指導(dǎo)、參觀的社會(huì)各屆人士,應(yīng)立即起立敬禮。6、當(dāng)人員搬出物品時(shí),需憑領(lǐng)導(dǎo)開具的相關(guān)證明并征得領(lǐng)導(dǎo)同意登記后予以放行。7、需要給郵局辦理簽收的郵件,應(yīng)做好記錄處理,及時(shí)將郵件送給客戶簽收。8、認(rèn)真做好各項(xiàng)記錄及交接班記錄。9、對(duì)于出現(xiàn)的緊急情況,應(yīng)立即通知在崗的巡邏人員,并立即報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理處理。10、保證消防通道暢通,如遇雨雪天氣,過后及時(shí)清理積水積雪.11、協(xié)助項(xiàng)目部其他班組(部門)做好有關(guān)管理工作。鄭州市雅潔物業(yè)管理有限責(zé)任公司公共秩序維護(hù)員(行政巡邏崗)崗位職責(zé)(寬40-45*高50)1、上班時(shí)間著裝統(tǒng)一整潔,語言文明,不得吸煙、喝酒、閑談。2、負(fù)責(zé)巡邏維持正常辦公秩序,如遇特殊情況影響辦公人員正常辦事秩序,值班人員應(yīng)進(jìn)行勸阻與制止。如事態(tài)發(fā)展嚴(yán)重,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí),撥打110報(bào)警。3、巡邏辦公場所的硬件設(shè)施,巡邏中應(yīng)認(rèn)真檢查有無公共設(shè)施設(shè)備被損壞,如消防栓、管道房的門、防火通道門、燈管、燈泡、監(jiān)控設(shè)施設(shè)備、自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)等,如有損壞應(yīng)立即上報(bào)。4、加強(qiáng)防火意識(shí),定期檢查消防設(shè)施,消除火災(zāi)隱患。確保下班后無人加班樓層門窗鎖好。5、巡邏時(shí)注意客戶是否將房門關(guān)好,防止壞人混入。注意發(fā)現(xiàn)樓內(nèi)是否有響動(dòng)聲音,立即查看,是否有人撬門、撬鎖,是否有呼喊聲音,如有緊急情況迅速用對(duì)講機(jī)呼叫請求支援。6、按規(guī)定線路時(shí)間巡邏,每天夜間巡查不得少于4次。7、在巡邏中如收到監(jiān)控室警報(bào)通知,應(yīng)第一時(shí)間趕到出事地點(diǎn),進(jìn)行處理,必要時(shí)請求支援和上報(bào)物業(yè)項(xiàng)目部。8、認(rèn)真填寫值班記錄表,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。鄭州市雅潔物業(yè)管理有限責(zé)任公司停車場管理員崗位職責(zé)(寬40-45*高50)1、保持環(huán)境秩序良好,道路通暢,車輛停放有序,人車分流,指揮和疏導(dǎo)進(jìn)出車輛,引導(dǎo)要及時(shí),手勢要規(guī)范,態(tài)度要熱情。進(jìn)入地下停車場的車輛憑證進(jìn)出,需上前詢問,核實(shí)后放行。2、負(fù)責(zé)交通秩序管理,引導(dǎo)車輛按位停放,指揮疏導(dǎo)交通,對(duì)進(jìn)出地下停車場各種車輛管理有序,無堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行。3、非機(jī)動(dòng)車輛停放在指定場地,擺放整齊,場地整潔。4、定時(shí)巡視車庫,防止客戶粗心而造成損失,發(fā)現(xiàn)情況立即通知項(xiàng)目部經(jīng)理。5、有重大活動(dòng)安排,事先預(yù)留車位,擺放醒目標(biāo)志。鄭州市雅潔物業(yè)管理有限責(zé)任公司安防監(jiān)控室崗位職責(zé)1、監(jiān)控室實(shí)行24小時(shí)專人輪流值班制。2、監(jiān)控室工作人員必須具有高度的警覺性和高度的責(zé)任心,能熟練操作設(shè)備。3、值班人員不準(zhǔn)在監(jiān)控室內(nèi)吸煙、喝酒、會(huì)客不準(zhǔn)進(jìn)行其他與工作無關(guān)的活動(dòng),不得擅自離開工作崗位,如有特殊情況,應(yīng)由其他輪值人員頂替方可離開。4、監(jiān)控室各操作手柄(按紐)每日做一次手動(dòng)檢查,設(shè)備外觀不附有灰塵為合格。5、監(jiān)控室的設(shè)備出現(xiàn)故障,在崗人員無法排除時(shí),應(yīng)第一時(shí)間報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理,聯(lián)系維修人員前往維修。6、監(jiān)控室出現(xiàn)報(bào)警信號(hào),立即用對(duì)講機(jī)通知值班公共秩序維護(hù)員,同時(shí)報(bào)告項(xiàng)目部經(jīng)理。事故處理完畢后,填寫信號(hào)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、真假、結(jié)論等記錄。7、監(jiān)控室是辦公樓的中心,監(jiān)控人員要嚴(yán)守秘密,不得向與監(jiān)控?zé)o關(guān)的人員介紹監(jiān)控室的工作情況,未經(jīng)批準(zhǔn),非工作人員不準(zhǔn)入內(nèi)。監(jiān)控人員不得隨意外借監(jiān)控室內(nèi)設(shè)備、錄像帶及其它相關(guān)資料,如公司相關(guān)人員因工作需要抽借錄像等資料時(shí),必須向項(xiàng)目部經(jīng)理匯報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行登記方可借出。8、監(jiān)控采取24小時(shí)錄像,錄像資料保存期限至少為1個(gè)月(具體與甲方商定)。在發(fā)生某些事件時(shí),能根據(jù)錄像資料找到有價(jià)值的線索,易于解決問題,達(dá)到技防的效果。每班都要填寫監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行記錄,發(fā)現(xiàn)誤報(bào)時(shí)應(yīng)填寫其時(shí)間、地點(diǎn)等,以便查明原因,記錄資料屬設(shè)備檔案資料,應(yīng)長期保存。鄭州市雅潔物業(yè)管理有限責(zé)任公司消防監(jiān)控室職責(zé)1、消防監(jiān)控室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守消防監(jiān)控室的各項(xiàng)安全操作規(guī)程和各項(xiàng)消防安全管理制度。2、消防監(jiān)控室應(yīng)當(dāng)實(shí)行每日24小時(shí)專人值班制度,確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)并準(zhǔn)確處置火災(zāi)和故障報(bào)警。3、消防控制室工作人員每班不得少于1人。4、消防監(jiān)控室自動(dòng)消防系統(tǒng)的值班操作人員,應(yīng)取得崗位操作證,持證上崗,并將復(fù)印件存放在消防監(jiān)控室備查。5、消防監(jiān)控室工作人員應(yīng)按時(shí)上崗,并做好交接班工作,接班人員未到崗前交班人員不得擅自離崗。6、消防監(jiān)控室工作人員應(yīng)按時(shí)上崗,并堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),不得脫崗、替崗、睡崗,嚴(yán)禁值班前飲酒或在值班時(shí)進(jìn)行娛樂活動(dòng),因確有特殊情況不能到崗的,應(yīng)提前向單位主管領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)批準(zhǔn)后,由同等職務(wù)的人員代替值班。7、應(yīng)在消防監(jiān)控室的入口處設(shè)置明顯的標(biāo)志;消防監(jiān)控室應(yīng)設(shè)置火災(zāi)事故應(yīng)急照明、滅火器等消防器材,并配備相應(yīng)的通訊聯(lián)絡(luò)工具。8、消防監(jiān)控室工作人員要愛護(hù)消防監(jiān)控室的設(shè)施,保持控制室內(nèi)的衛(wèi)生。9、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入消防監(jiān)控室,隨意觸動(dòng)設(shè)備。10、消防監(jiān)控室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆危險(xiǎn)物品和堆放與設(shè)備運(yùn)行無關(guān)的物品或雜物,嚴(yán)禁與消防監(jiān)控室無關(guān)的電氣線路和管道穿過。11、消防監(jiān)控室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或動(dòng)用明火。鄭州市雅潔物業(yè)管理有限責(zé)任公司鄭州市雅潔物業(yè)管理有限責(zé)任公司會(huì)議服務(wù)和客服崗位職責(zé)1、保持會(huì)議室干凈整潔,會(huì)前會(huì)后及時(shí)清潔,桌椅擺放整齊。2、會(huì)議期間的茶水服務(wù)。3、會(huì)議開始前,服務(wù)人員應(yīng)根據(jù)不同季節(jié)調(diào)整好室內(nèi)溫度,夏天不得超過26度,冬天不得低于18度。4、保管好會(huì)議室各種設(shè)施設(shè)備,如音響、話筒等,健全責(zé)任制和值班制度。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題,及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修,確保音響等會(huì)議器材完好率保持100%o5、客服人員接聽電話時(shí),要使用規(guī)定的禮貌用語,不得使用地方方言和不禮貌用語。6、客服人員要及時(shí)記錄各項(xiàng)保修記錄和維修記錄,并及時(shí)存檔,7、完成項(xiàng)目經(jīng)理交代的其他臨時(shí)性工作。鄭州市雅潔物業(yè)管理有限責(zé)任公司配電房管理制度配電房是服務(wù)項(xiàng)目的供電中心,是心臟部位。為確保服務(wù)項(xiàng)目供電系統(tǒng)正常運(yùn)行,加強(qiáng)管理。特制定以下制度:1、配電房全部機(jī)電設(shè)備由值班電工操作。非值班電工禁止操作,無關(guān)人員禁止進(jìn)入配電房。2、保持良好的室內(nèi)照明和通風(fēng)。室溫控制在35度以下。3、建立運(yùn)行記錄。每班至少巡查二次。每半月組織檢查一次。每年大檢修一次。查出問題及時(shí)維修,不能解決的問題及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目部和甲方。每班巡查內(nèi)容:房內(nèi)是否有異味,記錄電壓、電流、溫度、電表運(yùn)行數(shù)。檢查屏上指示燈,電器運(yùn)行聲音,補(bǔ)償柜運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)維修和報(bào)告。4、供電器線路操作開關(guān)設(shè)明顯標(biāo)志,停電拉閘,檢修停電掛標(biāo)志牌。5、房內(nèi)嚴(yán)禁亂拉亂接線路。供電線路嚴(yán)禁超載供電。6、配電房內(nèi)設(shè)備及線路改變,要經(jīng)過甲方書面同意。7、嚴(yán)禁違章操作,檢修時(shí)必須遵守操作規(guī)程。使用絕緣工具、鞋、手套等。8、有效防止小動(dòng)物進(jìn)出配電房。鄭州市雅潔物業(yè)管理有限責(zé)任公司供電設(shè)施的安全操作管理制度供電設(shè)施的安全操作管理就是規(guī)范供電設(shè)施的操作程序,保證供電設(shè)施操作過程中的安全。供配電室的值班人員必須有強(qiáng)烈的安全意識(shí),熟悉安全用電基本知識(shí),掌握安全注意事項(xiàng),按照操作規(guī)程操作電氣設(shè)備。.安全操作注意事項(xiàng)①操作高壓設(shè)備時(shí),必須使用安全用具。使用操作桿、棒,帶絕緣手套,穿絕緣鞋。操作低壓設(shè)備時(shí)帶絕緣手套,穿絕緣鞋,同時(shí)注意不要正向面對(duì)操作設(shè)備。②嚴(yán)禁帶電工作,緊急情況帶電作業(yè)時(shí),必須在有監(jiān)護(hù)人、有足夠的工作場地和光線充足的情況下,帶絕緣手套,穿絕緣鞋進(jìn)行操作。③自動(dòng)開關(guān)自動(dòng)跳閘后,必須查明原因,排除故障后再恢復(fù)供電。必要時(shí)可以試合閘一次。④變配電室倒閘操作時(shí),必須一人操作一人監(jiān)護(hù)。⑤電流互感器二次側(cè)不得開路,電壓互感器二次側(cè)不得短路,不能用搖表測帶電設(shè)備的絕緣電阻。⑥設(shè)立安全標(biāo)志。應(yīng)對(duì)各種電氣設(shè)備設(shè)立安全標(biāo)志牌,配電室門前應(yīng)設(shè)“非工作人員不得入內(nèi)”標(biāo)志牌,處在施工中的供電設(shè)備,開關(guān)上應(yīng)懸掛“禁止合閘,有人工作”標(biāo)志牌,高壓設(shè)備工作地點(diǎn)和施工設(shè)備上應(yīng)懸掛“止步,高壓危險(xiǎn)”等標(biāo)志牌。.變配電室設(shè)備的安全操作規(guī)程為確保安全,防止誤操作,按照國家《電業(yè)安全工作規(guī)范》的規(guī)定,倒閘操作必須根據(jù)上級(jí)變配電所調(diào)度員或值班負(fù)責(zé)人的命令,經(jīng)受令人復(fù)誦無誤后執(zhí)行,并填寫操作票。(1)送電操作規(guī)程變配電所送電時(shí),一般應(yīng)從電源側(cè)的開關(guān)合起,依次到負(fù)荷側(cè)的開關(guān)。有高壓斷路器、高壓隔離開關(guān)、低壓斷路器、低壓刀開關(guān)的情況下,送電時(shí),一定要按照:母線側(cè)隔離開關(guān)(刀開關(guān))一負(fù)荷側(cè)隔離開關(guān)(刀開關(guān))一斷路器的合閘次序操作。(2)停電操作規(guī)程變配電所停電時(shí),一般應(yīng)從負(fù)荷側(cè)的開關(guān)拉起,依次拉到電源側(cè)開關(guān)。以保證每個(gè)開關(guān)斷開的電流最小,較安全。有高壓斷路器、高壓隔離開關(guān)、低壓斷路器、低壓刀開關(guān)的電路中,停電時(shí),一定要按照斷路器一負(fù)荷側(cè)隔離開關(guān)(刀開關(guān))一母線側(cè)隔離開關(guān)(刀開關(guān))的拉閘次序操作。(3)變壓器維修前的安全操作規(guī)程為確保在無電狀態(tài)下對(duì)變壓器進(jìn)行維修,必須先拉開負(fù)荷側(cè)的開關(guān),再拉開高壓側(cè)的開關(guān)。用驗(yàn)電器驗(yàn)電,確認(rèn)無電后,在變壓器兩側(cè)掛上三相接地線,高低壓開關(guān)上掛上“有人工作,請勿合閘”警示牌,才能開始工作。(4)配電柜維修前的安全操作規(guī)程斷開控制配電柜的斷路器和前面的隔離開關(guān),然后驗(yàn)電,確認(rèn)無電時(shí)掛上三相短路接地線。當(dāng)和臨近帶電體距離小于6cm時(shí),設(shè)置絕緣隔板。在停電開關(guān)處掛警示牌。鄭州市雅潔物業(yè)管理有限責(zé)任公司維修工崗位職責(zé)負(fù)責(zé)所服務(wù)區(qū)域的水、電、公共設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)與維護(hù),熟悉各公共區(qū)域各類房屋的分布狀況,內(nèi)外結(jié)構(gòu)、附屬設(shè)施、水、電、氣、消防系統(tǒng)的管線走向、具體位置、以及設(shè)施設(shè)備的性能和使用狀況。一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、具備熟練的維修技術(shù),爭取做到一人多能、適應(yīng)各種維修工作的需要。二、對(duì)公共區(qū)域的公共設(shè)施設(shè)備定期巡視,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)不良情況和事故隱患及時(shí)修復(fù),確保正常安全使用。三、電工必須持證上崗,嚴(yán)格遵守電氣安全操作規(guī)范,帶電時(shí)需穿絕緣鞋和戴絕緣手套,做好安全防護(hù)工作。四、水工維修給水管道時(shí),須關(guān)閉總閥門停水時(shí),應(yīng)提前通知各客戶做好蓄水準(zhǔn)備工作方可進(jìn)行o五、維修保養(yǎng)人員外出維修需帶機(jī)具和材料時(shí),要愛護(hù)和正確使用機(jī)具,不得超出其使用范圍,使之處于良好的工作狀態(tài),限額領(lǐng)料,剩余材料如數(shù)退回倉庫。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。鄭州市雅潔物業(yè)管理有限責(zé)任公司第4篇:崗位職責(zé)及管理制度崗位職責(zé)及管理制度2020年4月19日1員工守則遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利fillO服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。公文管理制度.為保證公司信息渠道的暢通,規(guī)范公文收、發(fā)處理程序,增進(jìn)公文處理的品質(zhì)及效率,特制定本制度。.公文的基本種類一般包括:請示、報(bào)告、指示、制度(規(guī)定)、通知、通報(bào)、決定(決議)、會(huì)議紀(jì)要。.公文格式一般包括:文頭、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時(shí)間、抄送(抄報(bào))、發(fā)單位、公文字號(hào)、主題詞、打印、審核、份數(shù)、簽發(fā)人等。.公司重要文件一律用紅頭文件下發(fā),一般文件統(tǒng)一用公司文頭。.文件由文印室負(fù)責(zé)校對(duì),并送擬稿人核稿人審查合格后,方能復(fù)印、蓋章。.文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。.經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送檔案室存檔。.外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后即時(shí)報(bào)送。32020年4月19日文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。辦公用品管理制度為確保公司工作的有序運(yùn)行,保障日常辦公的切實(shí)需要,防止辦公用品管理的混亂現(xiàn)象,特制定本制度。1.公司辦公用品的配置應(yīng)本著“必須、實(shí)用、節(jié)儉、美觀”的原則,其購買、發(fā)放與管理均由公司辦公室負(fù)責(zé)。.辦公室桌椅、空調(diào)、電腦、通訊設(shè)備等大型辦公用品由公司辦公室負(fù)責(zé)配置與管理;日常辦公耗材等、小型辦公用品由公司辦公室負(fù)責(zé)購買和發(fā)放。.公司所有辦公用品的配置由其管理部門根據(jù)存量與消耗情況提出申請,經(jīng)辦公室匯報(bào)總經(jīng)理審批后,協(xié)同采購人員購買。.辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)遵循節(jié)約、必須的原則。常見辦公用品的領(lǐng)用,由使用人或部門到辦公室領(lǐng)取,并按要求辦理登記手續(xù)。.所有購置的辦公用品必須入賬,領(lǐng)用時(shí)必須由領(lǐng)用人簽字,實(shí)行賬目和數(shù)量一致,并切實(shí)做到日清月結(jié)。.大型耐用辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)建立臺(tái)帳,對(duì)每件物品進(jìn)行編號(hào),每年檢查一次。日常耗材各部門與個(gè)人應(yīng)節(jié)約使用、杜絕浪費(fèi)。2020年4月19日文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。印章管理制度.印章保管人要以高度的責(zé)任感和職業(yè)道德、法律意識(shí)來保管好公司各方面印章。公司的行政印章、合同章和各部門行政印章由辦公室專人保管;財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。.公司有關(guān)部門或個(gè)人需要加蓋公司行政印章,先由申請人填寫“用印登記簿”交部門負(fù)責(zé)人簽署意見,經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可用印。.合同專用章的使用,按合同審批程序辦理。.財(cái)務(wù)專用章使用時(shí)由使用人填寫“用印登記簿”,報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理或總經(jīng)理審批使用。.各部門內(nèi)部需使用部門印章時(shí),由使用人填寫“用印登記簿”后,交部門負(fù)責(zé)人審批使用。.任何部門或個(gè)人一般不得在空白介紹信和空白紙張上蓋章。確因工作需要,需攜帶蓋有印章的空白介紹信、文件、合同等外出時(shí),攜帶人應(yīng)按規(guī)定程序辦理審批手續(xù),并完整填寫“用印登記簿”;辦事完畢后,將使用情況匯報(bào)并將未使用的介紹信、文件、合同等如數(shù)交回。.對(duì)沒有履行審批手續(xù)的用印要求,印章管理人員有權(quán)提出異議,拒絕用印。52020年4月19日文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。.蓋章要在辦公室內(nèi)進(jìn)行,不得擅自拿出辦公室。公司的行政印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章不得帶出公司使用,如有特殊情況,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。.未按規(guī)定審批程序,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批不得私自用章,違反此規(guī)定,對(duì)責(zé)任人給予100-500元罰款。產(chǎn)生嚴(yán)重后果者,將給予辭退并追究其法律責(zé)任。.印章保管人及攜帶加蓋印章的空白文件使用人,如有遺失、損壞、被盜,由保管、攜帶人承擔(dān)責(zé)任。由此產(chǎn)生嚴(yán)重后果,公司將對(duì)責(zé)任人給予50-500元罰款,并追究法律責(zé)任。.如因個(gè)人保管、使用失誤等原因造成公司損失的,公司有追究責(zé)任、要求賠償?shù)臋?quán)利。會(huì)議管理制度.為了提高公司會(huì)議效率,保證會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。本制度適用于公司內(nèi)部召開的各類正式會(huì)議。.會(huì)議召集人應(yīng)明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、與會(huì)人員以及會(huì)議所需資料與其它特殊要求,并由公司辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)前準(zhǔn)備工作。.與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,不遲到,不早退。如因特殊情況不能與會(huì)的,須在會(huì)議規(guī)定時(shí)間內(nèi)向會(huì)議召集人提前請假,待批準(zhǔn)后方可不參加,但事后要及時(shí)了解會(huì)議精神。.重要會(huì)議召開前應(yīng)作會(huì)議簽到記錄,與會(huì)人員無正當(dāng)理由62020年4月19日文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。遲到的,應(yīng)主動(dòng)作出書面說明。.與會(huì)人員應(yīng)于會(huì)前把手機(jī)等有聲設(shè)備設(shè)于靜音狀態(tài),會(huì)議進(jìn)行中無特殊情況不得接打電話,若需接打電話,須征得主持人同意O.會(huì)議過程中必須確保會(huì)議秩序,會(huì)場內(nèi)不得隨意走動(dòng)、交談接耳。如因特殊情況中途離開會(huì)場的,須征得主持人的同意。.會(huì)議記錄由辦公室或會(huì)議主持人指定專人負(fù)責(zé),由會(huì)議主持人決定是否形成會(huì)議紀(jì)要和文件,對(duì)會(huì)議決定的重要事項(xiàng)確定專人督辦。.不得向無關(guān)人員泄露會(huì)議情況。檔案管理制度一、歸檔范圍1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄等;2、上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的文件材料(來文、來電及來函等);3、公司章程、資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、稅務(wù)登記證等;4、公司向上級(jí)機(jī)關(guān)的請示、報(bào)告、與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù);5、公司下發(fā)的文件、規(guī)定、通知、通報(bào),公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù);72020年4月19日文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。6、公司干部的任免通知及職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件,公司職工勞動(dòng)、工資、人事檔案、培訓(xùn)方面的文件材料;7、公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料;8、各種統(tǒng)計(jì)材料、財(cái)務(wù)報(bào)表及審計(jì)結(jié)果等;9、公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。二、歸檔要求1、以部門為單位收集、整理,各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),切實(shí)保證文件材料真實(shí)完整。2、如一項(xiàng)工作由各個(gè)部門參與辦理并形成文件材料的,由主辦部門收集歸檔。3、除財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部專人保管外,其余文件、資料等一律由辦公室統(tǒng)一收集、整理、歸檔。4、任何部門或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)銷毀公司檔案材料。5、規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí),密級(jí)檔案須經(jīng)董事長批準(zhǔn),一般內(nèi)部檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。6、凡違反上述規(guī)定的,給予責(zé)任人50?100元罰款,如保管不善造成檔案遺失的,給予責(zé)任人100?500元罰款。文印室管理規(guī)定第一條文印室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不泄露工作中接觸82020年4月19日文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。的公司保密事項(xiàng)。第二條打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署,傳真、復(fù)印由部門主任簽署。打印文件,收發(fā)傳真、復(fù)印文件資料,均需分類逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。文印室人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成每項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓遲誤。工作任務(wù)緊張時(shí),應(yīng)加班完成。工作中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。第三條傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。第四條復(fù)印機(jī)由專人管理,非專管人員不準(zhǔn)亂開機(jī)復(fù)印。第五條原則上不接受外單位、個(gè)人的資料打印、復(fù)印。第六條文印室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修,以免影響工作。第七條嚴(yán)禁私事使用傳真電話。違犯者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,并視情節(jié)輕重給予罰款100元處理,屢教不改者予以除名。保密管理制度第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,制定本制度。第二條全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。第三條在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更92020年4月19日文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。不準(zhǔn)出賣公司的秘密。第四條公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):1.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);2.人事決策中的秘密事項(xiàng);3.專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);.招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;5.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;.公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào);.其它董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。第五條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。第六條公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。第七條非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。第八條記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。第九條接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向她人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。第十條對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。102020年4月19日文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。日常管理制度一、職員必須遵守公司頒布的各項(xiàng)規(guī)章制度。上班時(shí),儀表應(yīng)保持整潔、大方、得體,男職員不可留長發(fā)。女職員不可穿短褲、無袖裝、超短裙。上班期間不準(zhǔn)穿拖鞋、打赤膊。二、辦公時(shí)間職員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,不得擅自離崗。因公外出需填寫人員外出登記簿,需暫時(shí)離開時(shí)應(yīng)與同事交代。三、保持清潔、良好的辦公環(huán)境,辦公用品擺放整齊,各種資料存放有序,提高工作效率,不準(zhǔn)聊天、高聲喧嘩,起身離座時(shí)把椅子歸整。四、嚴(yán)禁利用公司電腦炒股、聊天和游戲,不得利用公司電話及復(fù)印機(jī)等辦公用品處理私人事務(wù),違者將給予行政處分或不超過當(dāng)月薪金5%的經(jīng)濟(jì)處罰。五、無故不上班作曠工處理,扣除當(dāng)日薪金及補(bǔ)貼并給予行政處分或不超過當(dāng)月薪金10%的經(jīng)濟(jì)處罰。連續(xù)曠工超過五天,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過十天者,作除名處理,公司不負(fù)責(zé)其一切善后事宜。六、按時(shí)上下班,不得遲到早退。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金10元;15分鐘以上,兩小時(shí)以下者,每次扣除薪金20元,遲到或早退超過兩小時(shí)按曠工處理。七、職員因事請假必須填寫請假單,職員由所在部門的經(jīng)理簽署意見,管理人員由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)并112020年4月19日文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。安排好工作才可離開工作崗位,同時(shí)請假單交辦公室備案。職員因病或突發(fā)事情來不及提前書面請假,可電話請假,但應(yīng)在事后兩天內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù),否則視為曠工。九、請病假必須于上班前或不遲于上班時(shí)間15分鐘內(nèi),致電所在單位負(fù)責(zé)人。請事假將被扣除當(dāng)日薪金全額;病假三天內(nèi),扣發(fā)日薪的50%;超過三天,扣發(fā)日薪全額。十、因公參加社會(huì)活動(dòng)請假或到外地出差,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予公假,薪金照發(fā)。十一、職員外出需駕駛員出車、公司資料借出、文件歸檔、公司印簽使用、辦公耗材領(lǐng)用均需在辦公室登記備案。十二、每月1號(hào)由辦公室統(tǒng)計(jì)各部門辦公所需品并繪制當(dāng)月資金計(jì)劃表。十三、職員有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密,妥善保管所持有的涉密文件,未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供標(biāo)有涉密的公司文件,以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。十四、每周工作時(shí)間安排:周一至周六(周六上午上班,無特殊情況下午休息)。十五、上班時(shí)間:8:00-12:0014:30-18:00(考勤由辦公室負(fù)責(zé))。十六、公司所有職員務(wù)必保證手機(jī)24小時(shí)開機(jī),隨時(shí)候命(包括節(jié)假日)。122020年4月19日文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。總經(jīng)理崗位職責(zé)1.執(zhí)行董事會(huì)決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí),足額地完成董事會(huì)下達(dá)的利潤指標(biāo).2.組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤分配,使用方案.3.組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的新上項(xiàng)目.4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會(huì)委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議,合同,合約和處理有關(guān)事宜.5.決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其它高級(jí)職員的任免,報(bào)酬,獎(jiǎng)懲,決定派駐下設(shè)辦事處和人員.建立健全公司統(tǒng)一,高效的組織體系和工作體系.6.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律,經(jīng)營管理,技術(shù)等顧問,并決定報(bào)酬.132020年4月19日文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。7.決定對(duì)成績顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)資和晉級(jí),對(duì)違紀(jì)員工的處分,直至辭退.8.審查批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營,投資,改造,基建項(xiàng)目和流動(dòng)資金貸款,使用,擔(dān)保的可行性報(bào)告.9.健全財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值.10.抓好公司的生產(chǎn),銷售工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營.11.搞好員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良,紀(jì)律嚴(yán)明,訓(xùn)練有素,適應(yīng)\"四個(gè)一流\”需要的員工隊(duì)伍.12.堅(jiān)持民主集中制的原則,發(fā)揮\“領(lǐng)導(dǎo)一班人\”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性.13.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹立公司良好的社會(huì)形象.14.加強(qiáng)廉正建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團(tuán)工作.15.積極完成董事會(huì)交辦的其它工作任務(wù).辦公室主任崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要,簡報(bào),協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況.2.做好各類文件的登記,保管,轉(zhuǎn)發(fā),立卷,存檔等,保管使用印鑒,介紹信及經(jīng)費(fèi)本.3.草擬年度工作計(jì)劃,總結(jié),報(bào)告,清算,批復(fù)等文檔.142020年4月19日文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。.做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作,文書檔案管理,做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā),登記,傳閱,下發(fā)和年終清理,立卷,歸檔工作,辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系.財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)1,在董事會(huì)和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司的會(huì)計(jì),報(bào)表,預(yù)算工作.2,負(fù)責(zé)制定公司利潤計(jì)劃,資本投資,財(cái)務(wù)規(guī)劃,開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn).制定和管理稅收政策方案及程序.3,建立健全公司內(nèi)部核算的組織,指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度.4,組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃,成本計(jì)劃,努力降低成本,增收節(jié)支,提高效益.5,監(jiān)督公司遵守國家財(cái)經(jīng)法令,紀(jì)律,以及董事會(huì)決議.152020年4月19日文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1,根據(jù)國家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)和行業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)定,結(jié)合公司特點(diǎn),負(fù)責(zé)擬訂公司會(huì)計(jì)核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施.2,參與擬訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,審核,分析,監(jiān)督預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況.3,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,準(zhǔn)確,及時(shí)地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制和審核會(huì)計(jì)憑證,登記明細(xì)帳和總帳,對(duì)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付,財(cái)物的收發(fā),增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行核算.4,正確計(jì)算收入,費(fèi)用,成本,正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果,具體負(fù)責(zé)編制公司月度,年度會(huì)計(jì)報(bào)表,年度會(huì)計(jì)決算及附注說明和利潤分配核算工作.5,負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作.6,負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算,申報(bào)和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財(cái)務(wù)審162020年4月19日文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。計(jì)和年檢.7,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)監(jiān)督.根據(jù)規(guī)定的成本,費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性,合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定.8,負(fù)責(zé)社會(huì)集團(tuán)購買力的審查和報(bào)批工作.9,及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證,帳冊,報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集,匯編,歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作.10,主動(dòng)進(jìn)行財(cái)會(huì)資訊分析和評(píng)價(jià),向領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí),可靠的財(cái)務(wù)信息和有關(guān)工作建議.11.協(xié)助總經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù).出納崗位職責(zé)1,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財(cái)會(huì)法規(guī),公司財(cái)會(huì)制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù).2,根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款,取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時(shí)根據(jù)銀行存款對(duì)收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對(duì)帳單相符.3,登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)日清,保證帳證相符,帳款相符,帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正.172020年4月19日文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。4,認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途,金融和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行市(縣)內(nèi)采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷期限.5,正確編制現(xiàn)金,銀行的記帳憑證,及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)登帳.6,配合對(duì)應(yīng)收款的清算工作.7,嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù),發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確,手續(xù)完備,單證齊全.8,核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時(shí)發(fā)入公司職工的工資,獎(jiǎng)金.9,負(fù)責(zé)及時(shí),準(zhǔn)確解繳各種社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn),公積金等基金的工作.10,負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金,人價(jià)證券,有關(guān)印章,空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù),帳冊,報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理,歸檔工作.11,負(fù)責(zé)掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜.12,完成財(cái)務(wù)總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作人事主管崗位職責(zé)1,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見.2,負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?,做好人才挖掘,引進(jìn)工作.3,負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì),分析,預(yù)測,調(diào)整,查詢和人才庫建立等工作.4,具體負(fù)責(zé)辦理招聘,勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免,調(diào)配,解182020年4月19日文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。聘,離退休的申請報(bào)批手續(xù).5,負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),參與公司勞動(dòng)安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理和補(bǔ)償.6,負(fù)責(zé)年終先進(jìn)單位,個(gè)人的評(píng)選評(píng)比,授予榮譽(yù)稱號(hào)的具體工作.7,完成人事部總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它任務(wù).二,銷售主管崗位職責(zé)1,根據(jù)市場的發(fā)展和公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助銷售總監(jiān)制定總體銷售戰(zhàn)略,銷售計(jì)劃及量化銷售目標(biāo).2,制定全年銷售費(fèi)用預(yù)算,完成公司下達(dá)的銷售任務(wù).3,制定銷售額,市場覆蓋率,市場占有率等各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo).4,分解銷售任務(wù)指標(biāo),制定責(zé)任,費(fèi)用評(píng)價(jià)辦法.5,組織下屬人員做好銷售合同的簽訂,履行與管理工作,監(jiān)督銷售人員做好應(yīng)收賬款的催收工作.6,制定,調(diào)整銷售運(yùn)營政策.7,組織,領(lǐng)導(dǎo)銷售隊(duì)伍完成銷售目標(biāo),協(xié)調(diào)處理各類市場問題.8,匯總,協(xié)調(diào)貨源需求計(jì)劃以及制定貨源調(diào)配計(jì)劃.9,協(xié)調(diào)銷售關(guān)系.10,調(diào)整銷售區(qū)域布局及業(yè)務(wù)評(píng)價(jià).三,信息主管崗位職責(zé)1,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開發(fā)和維護(hù).2,負(fù)責(zé)區(qū)域信息系統(tǒng)軟硬件開發(fā)建設(shè)協(xié)調(diào).3,負(fù)責(zé)區(qū)域信息平臺(tái)維護(hù)及更新.192020年4月19日文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。生產(chǎn)主管崗位職責(zé)1,根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度制度生產(chǎn)的周計(jì)劃表及日計(jì)劃表,在每日的生產(chǎn)安排中進(jìn)行合理的調(diào)配,并監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施定期向生產(chǎn)主管匯報(bào)生產(chǎn)任務(wù)完成情況.2,制定詳細(xì)的工藝作業(yè)指導(dǎo)書,解決油漆車間生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的工藝技術(shù)問題,并對(duì)員工提供幫助,根據(jù)公司的安排和要求及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)I.3,生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制及質(zhì)量問題的處理及品質(zhì)的改變.組織,分析,解決生產(chǎn)工藝問題,并組織技術(shù)員工對(duì)特殊效果油漆工藝進(jìn)行試驗(yàn),做樣.4,配合生產(chǎn)主管對(duì)車間內(nèi)部員工進(jìn)行業(yè)績考核,工作評(píng)定,并對(duì)新員工進(jìn)行公司制度崗前培訓(xùn)I,考評(píng).5,檢查,監(jiān)督車間內(nèi)的生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況,工作安全及防火情況.對(duì)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的異常情況及時(shí)了解并解決,同時(shí)向生產(chǎn)主管匯報(bào).6,組織進(jìn)行生產(chǎn)過程中各類數(shù)據(jù)(日產(chǎn)量,材料的耗時(shí)等)的統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行合理的收集,整理,分折,為生產(chǎn)決策提供依據(jù).7,積極配合物控及車間等部門的工作協(xié)調(diào),同時(shí)努力貫徹公司的有關(guān)文件精神的下達(dá).8,解決材料的供應(yīng)期問題,及時(shí)申購庫存材料.并及時(shí)對(duì)材料進(jìn)行品審的質(zhì)量分析,為更換材料提出技術(shù)幫助.9,根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)完成狀況,合理安排加班,填寫好加班申請表及其它202020年4月19日文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。有關(guān)生產(chǎn)的各類表格,并及時(shí)將公司下達(dá)的指令及其它信息,及時(shí)提醒員工.10,根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模的大小對(duì)設(shè)備進(jìn)行規(guī)劃管理,訂出設(shè)備使用計(jì)劃.業(yè)務(wù)主管崗位職責(zé)1,滿足公司營銷需要,按質(zhì)按量完成廠長下達(dá)的生產(chǎn)制造任務(wù).2,負(fù)責(zé)編制各期生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,設(shè)備檢修計(jì)劃,用人計(jì)劃,質(zhì)量計(jì)劃,人員培訓(xùn)計(jì)劃并在審批后組織實(shí)施.3,負(fù)責(zé)制定各工序的勞定額,消耗定額,核定工價(jià)和各規(guī)章制度的貫徹實(shí)施.4,做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作,加強(qiáng)勞動(dòng)保護(hù),對(duì)部門員工的安全負(fù)第一責(zé)任.5,貫徹執(zhí)行質(zhì)量體系運(yùn)作程序和要求,確保運(yùn)作規(guī)范化和科學(xué)化,保證產(chǎn)品質(zhì)量.6,嚴(yán)密監(jiān)控生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場,及時(shí)調(diào)度,處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題采購主管崗位職責(zé)1,調(diào)查,分析和評(píng)估市場以確定客戶的需要和采購時(shí)機(jī);2,擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略;3,根據(jù)產(chǎn)品的價(jià)格,促銷,產(chǎn)品分類和質(zhì)量,有效地管理特定貨品的計(jì)劃和分配;4,管理采購助理(若有)和其它相關(guān)員工以確定采購的產(chǎn)品符合客戶212020年4月19日文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。的需要;5,發(fā)展,選擇和處理當(dāng)?shù)毓?yīng)商關(guān)系,如價(jià)格談判,采購環(huán)境,產(chǎn)品質(zhì)量,供應(yīng)鏈,數(shù)據(jù)庫等;6,改進(jìn)采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時(shí)間和額外收入的發(fā)生,以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo);7,發(fā)展和維護(hù)總部及區(qū)域采購部,銷售部和市場部,物流以及其它組織的相關(guān)職能部門的內(nèi)部溝通渠道;8,向高管理層提供采購報(bào)告.222020年4月19日第5篇:崗位職責(zé)及管理制度員工守則遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。公文管理制度.為保證公司信息渠道的暢通,規(guī)范公文收、發(fā)處理程序,增進(jìn)公文處理的品質(zhì)及效率,特制定本制度。.公文的基本種類一般包括:請示、報(bào)告、指示、制度(規(guī)定)、通知、通報(bào)、決定(決議)、會(huì)議紀(jì)要。.公文格式一般包括:文頭、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時(shí)間、抄送(抄報(bào))、發(fā)單位、公文字號(hào)、主題詞、打印、審核、份數(shù)、簽發(fā)人等。.公司重要文件一律用紅頭文件下發(fā),一般文件統(tǒng)一用公司文頭。5.文件由文印室負(fù)責(zé)校對(duì),并送擬稿人核稿人審查合格后,方能復(fù)印、蓋章。6.文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。.經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送檔案室存檔。.外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后即時(shí)報(bào)送。辦公用品管理制度為確保公司工作的有序運(yùn)行,保障日常辦公的切實(shí)需要,防止辦公用品管理的混亂現(xiàn)象,特制定本制度。.公司辦公用品的配置應(yīng)本著“必需、實(shí)用、節(jié)儉、美觀”的原則,其購買、發(fā)放與管理均由公司辦公室負(fù)責(zé)。.辦公室桌椅、空調(diào)、電腦、通訊設(shè)備等大型辦公用品由公司辦公室負(fù)責(zé)配置與管理;日常辦公耗材等、小型辦公用品由公司辦公室負(fù)責(zé)購買和發(fā)放。.公司所有辦公用品的配置由其管理部門根據(jù)存量與消耗情況提出申請,經(jīng)辦公室匯報(bào)總經(jīng)理審批后,協(xié)同采購人員購買。.辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)遵循節(jié)約、必須的原則。常用辦公用品的領(lǐng)用,由使用人或部門到辦公室領(lǐng)取,并按要求辦理登記手續(xù)。.所有購置的辦公用品必須入賬,領(lǐng)用時(shí)必須由領(lǐng)用人簽字,實(shí)行賬目和數(shù)量一致,并切實(shí)做到日清月結(jié)。.大型耐用辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)建立臺(tái)帳,對(duì)每件物品進(jìn)行編號(hào),每年檢查一次。日常耗材各部門與個(gè)人應(yīng)節(jié)約使用、杜絕浪費(fèi)。印章管理制度.印章保管人要以高度的責(zé)任感和職業(yè)道德、法律意識(shí)來保管好公司各方面印章。公司的行政印章、合同章和各部門行政印章由辦公室專人保管;財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。.公司有關(guān)部門或個(gè)人需要加蓋公司行政印章,先由申請人填寫“用印登記簿”交部門負(fù)責(zé)人簽署意見,經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可用印。.合同專用章的使用,按合同審批程序辦理。.財(cái)務(wù)專用章使用時(shí)由使用人填寫“用印登記簿”,報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理或總經(jīng)理審批使用。.各部門內(nèi)部需使用部門印章時(shí),由使用人填寫“用印登記簿”后,交部門負(fù)責(zé)人審批使用。.任何部門或個(gè)人一般不得在空白介紹信和空白紙張上蓋章。確因工作需要,需攜帶蓋有印章的空白介紹信、文件、合同等外出時(shí),攜帶人應(yīng)按規(guī)定程序辦理審批手續(xù),并完整填寫“用印登記簿”;辦事完畢后,將使用情況匯報(bào)并將未使用的介紹信、文件、合同等如數(shù)交回。.對(duì)沒有履行審批手續(xù)的用印要求,印章管理人員有權(quán)提出異議,拒絕用印。.蓋章要在辦公室內(nèi)進(jìn)行,不得擅自拿出辦公室。公司的行政印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章不得帶出公司使用,如有特殊情況,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。.未按規(guī)定審批程序,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批不得私自用章,違反此規(guī)定,對(duì)責(zé)任人給予100-500元罰款。產(chǎn)生嚴(yán)重后果者,將給予辭退并追究其法律責(zé)任。.印章保管人及攜帶加蓋印章的空白文件使用人,如有遺失、損壞、被盜,由保管、攜帶人承擔(dān)責(zé)任。由此產(chǎn)生嚴(yán)重后果,公司將對(duì)責(zé)任人給予50-500元罰款,并追究法律責(zé)任。.如因個(gè)人保管、使用失誤等原因造成公司損失的,公司有追究責(zé)任、要求賠償?shù)臋?quán)利。會(huì)議管理制度.為了提高公司會(huì)議效率,保證會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。本制度適用于公司內(nèi)部召開的各類正式會(huì)議。.會(huì)議召集人應(yīng)明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、與會(huì)人員以及會(huì)議所需資料與其他特殊要求,并由公司辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)前準(zhǔn)備工作。.與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,不遲到,不早退。如因特殊情況不能與會(huì)的,須在會(huì)議規(guī)定時(shí)間內(nèi)向會(huì)議召集人提前請假,待批準(zhǔn)后方可不參加,但事后要及時(shí)了解會(huì)議精神。.重要會(huì)議召開前應(yīng)作會(huì)議簽到記錄,與會(huì)人員無正當(dāng)理由遲到的,應(yīng)主動(dòng)作出書面說明。.與會(huì)人員應(yīng)于會(huì)前把手機(jī)等有聲設(shè)備設(shè)于靜音狀態(tài),會(huì)議進(jìn)行中無特殊情況不得接打電話,若需接打電話,須征得主持人同意。6.會(huì)議過程中必須確保會(huì)議秩序,會(huì)場內(nèi)不得隨意走動(dòng)、交談接耳。如因特殊情況中途離開會(huì)場的,須征得主持人的同意。.會(huì)議記錄由辦公室或會(huì)議主持人指定專人負(fù)責(zé),由會(huì)議主持人決定是否形成會(huì)議紀(jì)要和文件,對(duì)會(huì)議決定的重要事項(xiàng)確定專人督辦。.不得向無關(guān)人員泄露會(huì)議情況。檔案管理制度一、歸檔范圍1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄等;2、上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的文件材料(來文、來電及來函等);3、公司章程、資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、稅務(wù)登記證4、公司向上級(jí)機(jī)關(guān)的請示、報(bào)告、與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù);5、公司下發(fā)的文件、規(guī)定、通知、通報(bào),公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù);6、公司干部的任免通知及職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件,公司職工勞動(dòng)、工資、人事檔案、培訓(xùn)方面的文件材料;7、公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料;8、各種統(tǒng)計(jì)材料、財(cái)務(wù)報(bào)表及審計(jì)結(jié)果等;9、公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。二、歸檔要求1、以部門為單位收集、整理,各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),切實(shí)保證文件材料真實(shí)完整。2、如一項(xiàng)工作由各個(gè)部門參與辦理并形成文件材料的,由主辦部門收集歸檔。3、除財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部專人保管外,其余文件、資料等一律由辦公室統(tǒng)一收集、整理、歸檔。4、任何部門或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)銷毀公司檔案材料。5、規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí),密級(jí)檔案須經(jīng)董事長批準(zhǔn),一般內(nèi)部檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。6、凡違反上述規(guī)定的,給予責(zé)任人50?100元罰款,如保管不善造成檔案遺失的,給予責(zé)任人100?500元罰款。文印室管理規(guī)定第一條文印室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。第二條打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署,傳真、復(fù)印由部門主任簽署。打印文件,收發(fā)傳真、復(fù)印文件資料,均需分類逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。文印室人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成每項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓遲誤。工作任務(wù)緊張時(shí),應(yīng)加班完成。工作中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。第三條傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。第四條復(fù)印機(jī)由專人管理,非專管人員不準(zhǔn)亂開機(jī)復(fù)印。第五條原則上不接受外單位、個(gè)人的資料打印、復(fù)印。第六條文印室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修,以免影響工作。第七條嚴(yán)禁私事使用傳真電話。違犯者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,并視情節(jié)輕重給予罰款100元處理,屢教不改者予以除名。保密管理制度第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,制定本制度。第二條全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。第三條在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。第四條公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);.人事決策中的秘密事項(xiàng);.專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);.招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;.公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào);.其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。第五條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。第六條公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。第七條非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。第八條記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。第九條接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。第十條對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。日常管理制度一、職員必須遵守公司頒布的各項(xiàng)規(guī)章制度。上班時(shí),儀表應(yīng)保持整潔、大方、得體,男職員不可留長發(fā)。女職員不可穿短褲、無袖裝、超短裙。上班期間不準(zhǔn)穿拖鞋、打赤膊。二、辦公時(shí)間職員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,不得擅自離崗。因公外出需填寫人員外出登記簿,需暫時(shí)離開時(shí)應(yīng)與同事交代。三、保持清潔、良好的辦公環(huán)境,辦公用品擺放整齊,各種資料存放有序,提高工作效率,不準(zhǔn)聊天、高聲喧嘩,起身離座時(shí)把椅子歸整。四、嚴(yán)禁利用公司電腦炒股、聊天和游戲,不得利用公司電話及復(fù)印機(jī)等辦公用品處理私人事務(wù),違者將給予行政處分或不超過當(dāng)月薪金5%的經(jīng)濟(jì)處罰。五、無故不上班作曠工處理,扣除當(dāng)日薪金及補(bǔ)貼并給予行政處分或不超過當(dāng)月薪金10%的經(jīng)濟(jì)處罰。連續(xù)曠工超過五天,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過十天者,作除名處理,公司不負(fù)責(zé)其一切善后事宜。六、按時(shí)上下班,不得遲到早退。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金10元;15分鐘以上,兩小時(shí)以下者,每次扣除薪金20元,遲到或早退超過兩小時(shí)按曠工處理。七、職員因事請假必須填寫請假單,職員由所在部門的經(jīng)理簽署意見,管理人員由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)并安排好工作才可離開工作崗位,同時(shí)請假單交辦公室備案。職員因病或突發(fā)事情來不及提前書面請假,可電話請假,但應(yīng)在事后兩天內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù),否則視為曠工。九、請病假必須于上班前或不遲于上班時(shí)間15分鐘內(nèi),致電所在單位負(fù)責(zé)人。請事假將被扣除當(dāng)日薪金全額;病假三天內(nèi),扣發(fā)日薪的50%;超過三天,扣發(fā)日薪全額。十、因公參加社會(huì)活動(dòng)請假或到外地出差,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予公假,薪金照發(fā)。十一、職員外出需駕駛員出車、公司資料借出、文件歸檔、公司印簽使用、辦公耗材領(lǐng)用均需在辦公室登記備案。十二、每月1號(hào)由辦公室統(tǒng)計(jì)各部門辦公所需品并繪制當(dāng)月資金計(jì)劃表。十三、職員有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密,妥善保管所持有的涉密文件,未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供標(biāo)有涉密的公司文件,以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。十四、每周工作時(shí)間安排:周一至周六(周六上午上班,無特殊情況下午休息)。十五、上班時(shí)間:8:00-12:0014:

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