煤礦辦公室主任崗位責任制

煤礦辦公室主任崗位責任制煤礦辦公室主任是煤礦辦公室的緊要職務，重要負責協(xié)調煤礦各部門的工作，保證煤礦的正常運轉和高效管理。為了確保煤礦在安全、生產(chǎn)、環(huán)保等領域的有序進展，訂立一套科學完備的煤礦辦公室主任崗位責任制是特別必要的。一、職責概述：1、協(xié)調煤礦各部門工作，促進各部門間的溝通和協(xié)作，保證企業(yè)的正常運轉;2、全面負責煤礦的日常管理工作，包括辦公室管理、信息管理、檔案管理、安全生產(chǎn)管理等;3、組織對外聯(lián)絡和對內溝通工作，訂立企業(yè)的各項規(guī)章制度，協(xié)調處理內部沖突和糾紛;4、負責煤礦的各項招標工作、合同管理工作、以及煤炭物資采購、倉儲管理工作;5、負責煤炭銷售工作，與客戶保持緊密聯(lián)系，確保煤炭銷售量和銷售質量;6、組織對煤礦的各項統(tǒng)計、分析、判定和推測工作，為企業(yè)決策供給科學依據(jù)。二、職責分解：1、辦公室管理（1）依據(jù)煤礦管理需要，建立并不斷完善各項規(guī)章制度，確保企業(yè)的正常運作;（2）組織辦公室日常工作的訂立、實施、考核及總結工作，保證辦公室各項工作的有效推動;2、信息管理（1）負責數(shù)據(jù)的收集、整理、處理、歸檔、備份工作;（2）負責企業(yè)官方網(wǎng)站、微博、微信等新媒體的建設和維護;（3）訂立信息安全政策和制度，確保公司信息資產(chǎn)的安全;3、檔案管理（1）管理企業(yè)各類檔案，負責對企業(yè)文獻資料及緊要文件的審批、歸檔、查詢和借閱;（2）訂立和管理企業(yè)檔案保管制度，確保檔案管理系統(tǒng)的安全性和嚴密性;4、安全生產(chǎn)管理（1）對公司安全生產(chǎn)工作進行全面協(xié)調和管理，引導各部門開展安全生產(chǎn)工作;（2）協(xié)調各部門開展安全生產(chǎn)檢查、事故調查、預警及應急管理等工作;（3）協(xié)調訂立和落實安全生產(chǎn)標準，保證企業(yè)的安全生產(chǎn)工作持續(xù)進行;5、招投標管理（1）組織訂立和實施煤炭采購和招標方案，協(xié)調各部門開展煤炭采購和招標工作;（2）訂立和組織實施各類合同及采購文件，保證合同的正常下達和執(zhí)行;（3）全面執(zhí)行煤礦招標法規(guī)，誠信從事招標工作，保證煤礦的合規(guī)運營;6、煤炭銷售管理（1）協(xié)調各部門共同開展煤炭銷售工作，訂立銷售策略，保證煤炭銷售順當進行;（2）管理銷售合同，責任追究，防備合同產(chǎn)生糾紛，確保合同的穩(wěn)定執(zhí)行;（3）定期向煤炭銷售客戶反饋看法，依據(jù)客戶需求調整煤炭加工和銷售方案，堅持開發(fā)和維護長期、穩(wěn)定的銷售關系;7、企業(yè)統(tǒng)計管理（1）負責煤礦各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析工作，制作報表和分析報告;（2）對煤炭市場、資金、采購、銷售等打開分析，為管理層決策供給支持。三、職責執(zhí)行與管理1、訂立各項工作計劃并適時匯報執(zhí)行情況，并積極推動各項工作的順當運行，提出合理的改進看法;2、對煤礦辦公室相關崗位實行考核制度，規(guī)定考核的考核內容、考核標準、考核周期及考核結果，將考核結果作為評獎評優(yōu)的緊要參考依據(jù);3、訂立和完善煤礦出差、請假、加班等管理制度，嚴格掌控相關操作流程，確保崗位責任的有效履行;4、建立和完善信息反饋和溝通機制，確保崗位責任的透亮化，健全事項報告、匯報、反饋等信息流程;5、負責煤礦職工的培訓、授權、考核和績效評估等工作，積極提高煤礦職工的崗位素養(yǎng)及業(yè)務水平;6、負責訂立和實施安全教育和培訓計劃，積極推動安全文化建設，確保每名職工都以安全為先，加強安全意識。四、總結：煤礦辦公室主任承當著煤礦辦公室整體管理的責任，從各個方面促進煤礦各部門間的溝通和協(xié)作，助力煤礦內部