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頁(yè)腳頁(yè)腳運(yùn)用TOC五工具解決問(wèn)題的思路模擬案例首先,我們?cè)倩仡櫼幌耇OC的一些理念,系統(tǒng)的強(qiáng)弱取決于系統(tǒng)中最弱的一環(huán),這與眾所知的木桶理論比較相似。而之所以我們認(rèn)為系統(tǒng)復(fù)雜,是因?yàn)槲覀儧](méi)有理清系統(tǒng)部各個(gè)要素之間的因果關(guān)系,正如我們看到企業(yè)里鋪天蓋地的問(wèn)題而不知所措,是因?yàn)槲覀儧](méi)有遵循一些最基本的經(jīng)濟(jì)規(guī)律、管理規(guī)律或人際規(guī)律等。TOC強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)越復(fù)雜,其在的簡(jiǎn)單性越簡(jiǎn)單,我們改善要圍繞制約因素,才會(huì)事半功倍。這是TOC解決問(wèn)題的基。局部最佳不代表整體最佳,正如小牛小羅是歐洲足球先生,但并不代表巴塞的戰(zhàn)績(jī)是歐洲第一一樣。每一局部的行動(dòng)必須對(duì)整體績(jī)效貢獻(xiàn),也就是說(shuō),矛盾是不存在的,有矛盾存在,是因?yàn)橹辽儆幸坏募僭O(shè)(看待事情的出發(fā)點(diǎn))有問(wèn)題,因此我們要找出背后的假設(shè),剖析真正的問(wèn)題點(diǎn)在哪里??沼邢敕ú荒芙鉀Q問(wèn)題,要有可操作性的案和執(zhí)行力。即使員工行為不好,不代表他們就是不好的人;經(jīng)理人以達(dá)成局部效益為目標(biāo),但我們不能假設(shè)經(jīng)理人疏忽或無(wú)能,我們應(yīng)該假設(shè)他們陷入一個(gè)沖突中,以至于他們無(wú)確地經(jīng)營(yíng)/管理好公司。Tellmehowtomeasureme,I'lltellyouwhattobehave.TOC的核心思維,任一個(gè)環(huán)的改善不等于鏈條的改善,局部改善對(duì)組織整體而言未必改善,好的整體績(jī)效并不等于好的局部績(jī)效的總和,所以我們無(wú)法根據(jù)影響來(lái)判斷行動(dòng)與決策。TOC所提倡解決問(wèn)題的步驟,大致描述如下,流程問(wèn)題步驟說(shuō)明選定問(wèn)題(找出核心問(wèn)題)Whattochange問(wèn)題意識(shí)(聆聽(tīng)顧客的聲音)問(wèn)題:現(xiàn)狀與目標(biāo)之間的''差距”找出困擾現(xiàn)象(UDE)列UDE(UndesirableEffect)清單(可試圖在兩效應(yīng)間加新的“中間效應(yīng)〃)現(xiàn)況樹(shù)(CurrentRealityTree)CRT是以“因-果-因〃的架構(gòu)描述現(xiàn)狀,找出UDE間的因果關(guān)系,從而發(fā)掘出KP,作為改善的基礎(chǔ);注意利用直覺(jué)、不忽略任細(xì)節(jié),可采用分類合理存疑(CategoriesofLegitimateReservation)來(lái)檢視:述明確
性(Clarity)、事項(xiàng)存在否(EntityExistence)、因果存在否(CausalityExistence)、他因遺漏否(AdditionalCause)、要因欠缺否(CauseInsufficient)、因果效應(yīng)遺漏否(PredictedEffect)、因果倒置否(Cause-EffectReversal)、因果交互性(Tautology)。結(jié)果:得出關(guān)鍵問(wèn)題(KP)若核心問(wèn)題有多項(xiàng),可用其涵蓋UDEs或占總UDEs比率來(lái)排序,或采用系統(tǒng)圖+矩陣圖的式來(lái)分析排序設(shè)定目標(biāo)(找出創(chuàng)意并驗(yàn)證能否達(dá)到預(yù)期目標(biāo))Howtochangeto沖突圖(ConflictCloud)Cloud主不妥協(xié),為確認(rèn)沖突問(wèn)題的存在,進(jìn)一步找出造成沖突發(fā)生所隱藏的基本假設(shè),繼而透過(guò)基本假設(shè)去激發(fā)有別于傳統(tǒng)的突破性構(gòu)想,達(dá)成win-win;問(wèn):我想要什么?對(duì)想要什么?五要素:系統(tǒng)的共同目標(biāo)(。30*/6)、為達(dá)到目標(biāo)的兩個(gè)需求(Requiremetns)、滿足其需求的(存在沖突的)兩個(gè)必要條件(Prerequisites)、基本假設(shè)(Underlyingassumptions)、創(chuàng)意構(gòu)想(Injectinos);建立規(guī)則:a.為了達(dá)到''共同目標(biāo)”我們必須有''需求”;匕為了滿足''需求”我們必須有“必要條件”。未來(lái)樹(shù)(Futurerealitytree)用以評(píng)估構(gòu)想能否達(dá)成預(yù)想目標(biāo),及找出過(guò)程risk,使對(duì)正、負(fù)面影響有全局認(rèn)識(shí);兩要素:Injection、有利現(xiàn)象(DesirableEffect)-一類是已存在的,一類是未發(fā)生的;結(jié)果:得出初期案規(guī)劃措施(訂出中程目標(biāo)及障礙,擬定步驟與執(zhí)行準(zhǔn)則)HowToCauseThechange條件樹(shù)(Prerequisitetree)找出達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中會(huì)遇到的障礙及解決對(duì)策的工具,透過(guò)事先規(guī)劃,了解要達(dá)成的目標(biāo),需要做的事及處理的時(shí)間順序;三要素:整體目標(biāo)、障礙(Obstacles)、中程目標(biāo)(IntermediateObjectives)-解決障礙;兩種「「自下而上(為達(dá)成''整體目標(biāo)”我們必須有“中程目標(biāo)〃去解決障礙;為達(dá)成“中程目標(biāo)”必須有下級(jí)“中程目標(biāo)〃解決''障礙")、自上往下(我們需要“下面的中程目標(biāo)〃去解決''障礙”以達(dá)成''上面的中程目標(biāo)〃;轉(zhuǎn)移樹(shù)(Transitiontree)執(zhí)行工具,提供步驟化的行動(dòng)準(zhǔn)則,循序漸進(jìn)邁向目標(biāo),協(xié)助組織在完成一個(gè)計(jì)劃或達(dá)成某一目標(biāo),清楚地知道行動(dòng)準(zhǔn)則、執(zhí)行的時(shí)間順序,及產(chǎn)生的預(yù)期結(jié)果;四要素:現(xiàn)實(shí)狀況(ExistingReality)、未實(shí)現(xiàn)需求(UnfulfilledNeed)、期望結(jié)果(ExpectedEffect)、行動(dòng)準(zhǔn)則(Action);結(jié)果:解決案I結(jié)果確認(rèn)上述流程的出發(fā)點(diǎn)是“現(xiàn)況圖”,我們透過(guò)因果關(guān)系了解整個(gè)問(wèn)題的現(xiàn)狀,找出隱藏在背后的核心問(wèn)題,選定我們要處理的“關(guān)鍵問(wèn)題”是什么。然后,第一站是“沖突圖”。在這一站中我們把“關(guān)鍵問(wèn)題”轉(zhuǎn)換為共同目標(biāo),找通過(guò)沖突背后的假設(shè),找出解決“關(guān)鍵問(wèn)題”的“法/構(gòu)想”。第二站,我們用“未來(lái)圖”來(lái)模擬、評(píng)估經(jīng)過(guò)“沖突圖”所發(fā)掘出來(lái)的“法/構(gòu)想”是否真的能夠有效解決“關(guān)鍵問(wèn)題”,達(dá)成理想目標(biāo),以及是否會(huì)延伸出其它問(wèn)題。第三站,我們?cè)诖_認(rèn)完“法/構(gòu)想”確實(shí)能達(dá)到理想目標(biāo)后,接著籍由“條件樹(shù)”來(lái)找出我們?cè)趫?zhí)行這個(gè)“法/構(gòu)想”以達(dá)至“理想目標(biāo)”過(guò)程中可能會(huì)遭遇的障礙與挑戰(zhàn),以及支撐的中程目標(biāo),并依時(shí)間順序建構(gòu)成圖;最后一站,我們利用“轉(zhuǎn)移樹(shù)”,依時(shí)間順序把整個(gè)構(gòu)想的執(zhí)行準(zhǔn)則及理想結(jié)果建置成圖,以作為我們實(shí)現(xiàn)理想目標(biāo)的“作戰(zhàn)地圖”。如下,我們建構(gòu)名為“豬欄的理想”的案例。此案例僅為模擬這個(gè)解決問(wèn)題的思路與流程之用,首演而已,歡迎批判,其中的觀點(diǎn)不代表作者本意,請(qǐng)勿針對(duì)其中容砸磚,。
采用現(xiàn)況圖,對(duì)現(xiàn)有問(wèn)題點(diǎn)進(jìn)行因果分析,得出關(guān)鍵問(wèn)題是"英語(yǔ)/專業(yè)/經(jīng)驗(yàn)與期望要去的公司有差距",以此關(guān)鍵問(wèn)題作為下一步分析現(xiàn)狀與未來(lái)改善計(jì)劃的“沖突圖的"共同目標(biāo)"。從目前的現(xiàn)況來(lái)講,以現(xiàn)在的工作和職位,是可以在專業(yè)/經(jīng)驗(yàn)/人際面有計(jì)劃、有層次地改善的,因此這些并非是最關(guān)鍵的東西,所以,在下一步的“沖突圖”中我們專門分析關(guān)鍵中的關(guān)鍵:英語(yǔ)的提升。提出的緒果見(jiàn)下面的說(shuō)知專業(yè)/.經(jīng)驗(yàn)?入琮的提升,要花費(fèi)巨量"的時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)口英語(yǔ)提升口(目標(biāo)是*,達(dá)到目標(biāo),公司需求)產(chǎn)提出的緒果見(jiàn)下面的說(shuō)知專業(yè)/.經(jīng)驗(yàn)?入琮的提升,要花費(fèi)巨量"的時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)口英語(yǔ)提升口(目標(biāo)是*,達(dá)到目標(biāo),公司需求)產(chǎn)英語(yǔ)學(xué)習(xí)要花大量、獨(dú)立的時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)¥要花費(fèi)巨量K的時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)#學(xué)習(xí)英語(yǔ)上面分枝的假設(shè)是:提升自己的英語(yǔ)水平要單獨(dú)花大量的時(shí)間來(lái)提升;下面分枝的假設(shè)是:提升自己的其它面(專業(yè)/經(jīng)驗(yàn)/人際等)需要大量時(shí)間所以上下兩個(gè)分枝矛盾。綜合兩者的矛盾假設(shè),我們可以這樣整合:首先保證工作用時(shí)(通過(guò)追求在工作中的絕對(duì)成長(zhǎng),可以保證自己專業(yè)/經(jīng)驗(yàn)/人際的提升),這是后續(xù)個(gè)人發(fā)展的基。其次,我們可以把英語(yǔ)學(xué)習(xí)與工作結(jié)合進(jìn)來(lái),進(jìn)行拆分,如可采用下述法:a.工作中多花時(shí)間應(yīng)用英語(yǔ),如開(kāi)會(huì)、工作計(jì)劃、筆記等可以用英文實(shí)現(xiàn),鍛煉自己的工作英語(yǔ)基礎(chǔ),最重要的是形成英文思維的能力;電腦也可轉(zhuǎn)化成英文版。b.需要給客戶的報(bào)告,自己作成英文版,增加與客戶交流的機(jī)會(huì),如mail往來(lái)、audit陪同等。c.工作中客戶端文件直接看原版,包括其它一些標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)資料等,增加自己所涉及專業(yè)中的用語(yǔ)和習(xí)慣等。d.工作之余多看一些相關(guān)性的國(guó)外雜志(如HBR)、影印書(shū)、(如Economist里推薦的一些blog),下載一些英語(yǔ)演講資料(如OOPS里Sevenhabits、theworldisflat)等,強(qiáng)化自己專業(yè)中的英語(yǔ)交流與使用。e 所以,要達(dá)成英語(yǔ)提升的其它目標(biāo):需要找一個(gè)好的英語(yǔ)指導(dǎo)老師,底線是英文好,最好有共同愛(ài)好,或是相同領(lǐng)域(IT等)(當(dāng)然,最最好是潛在的''女朋友”人選',...).....從“沖突圖”分析的結(jié)果,得出“找一個(gè)適合的英語(yǔ)指導(dǎo)老師”的“法/構(gòu)想”,我們沿用這個(gè)結(jié)論,用“未來(lái)圖”來(lái)演繹和評(píng)估這個(gè)構(gòu)想,是否能夠達(dá)到我們的目標(biāo)。
熟悉學(xué)習(xí)西方,對(duì)應(yīng)II公司文化有女朋友找T適合自己的英語(yǔ)指導(dǎo)老師國(guó)際化職業(yè)經(jīng)理人以公司所倡導(dǎo)的程序,提升自己搭配工作中其它的專業(yè)等提升熟悉學(xué)習(xí)西方,對(duì)應(yīng)II公司文化有女朋友找T適合自己的英語(yǔ)指導(dǎo)老師國(guó)際化職業(yè)經(jīng)理人以公司所倡導(dǎo)的程序,提升自己搭配工作中其它的專業(yè)等提升能力等要求與目標(biāo)公司匹配去目標(biāo)去司斌a相等》工作席務(wù)/日常英語(yǔ)提升英語(yǔ)能力得到提升根據(jù)我們?cè)?'沖突圖”得出的結(jié)論,用''未來(lái)圖”來(lái)演繹,演繹的結(jié)果是,能夠解決''現(xiàn)狀圖”中的問(wèn)題。接下來(lái),我們將繼續(xù)用''條件樹(shù)”(PrerequisiteTree)分析這個(gè)核心問(wèn)題''英語(yǔ)提升"中所可能遇到的障礙。?口此主題相關(guān)圖片如下:放不娶自己專業(yè)英港表達(dá)所花時(shí)間少"英語(yǔ)提升"中的主要障礙,在于:"自己放不開(kāi)",平時(shí)(包括工作中'生活中)沒(méi)有發(fā)掘更多適合自己的興未艾來(lái)全面提升自己的水平,這點(diǎn),我們?cè)?沖突圖"環(huán)節(jié)已有說(shuō)明,因此現(xiàn)在要解決的主要障礙/挑戰(zhàn)就是:"放不開(kāi)自己",和需要"找一個(gè)適合自己的英語(yǔ)指導(dǎo)老師"。最后,我們綜合“條件樹(shù)”中的主要挑戰(zhàn),納入最終的行動(dòng)計(jì)劃中,并建構(gòu)起如下的“轉(zhuǎn)移樹(shù)”,在工作內(nèi)外多旗絡(luò)、溝通放開(kāi)自己,不怕丟臉萸語(yǔ)能力與目薪公司需求匹配性格技為內(nèi)向,區(qū)際溝通不太好找到一個(gè)合適的英語(yǔ)指導(dǎo)老師多參加棲息向、旺旺英語(yǔ)等活動(dòng)見(jiàn)父沖突圖”后附學(xué)習(xí)方法等參加一些相關(guān)的聚會(huì)、活動(dòng)欠缺一個(gè)英語(yǔ)指導(dǎo)老師英語(yǔ)能力不足放不開(kāi)在工作內(nèi)外多旗絡(luò)、溝通放開(kāi)自己,不怕丟臉萸語(yǔ)能力與目薪公司需求匹配性格技為內(nèi)向,區(qū)際溝通不太好找到一個(gè)合適的英語(yǔ)指導(dǎo)老師多參加棲息向、旺旺英語(yǔ)等活動(dòng)見(jiàn)父沖突圖”后附學(xué)習(xí)方法等參加一些相關(guān)的聚會(huì)、活動(dòng)欠缺一個(gè)英語(yǔ)指導(dǎo)老師英語(yǔ)能力不足放不開(kāi)在此“條件樹(shù)”中,格的說(shuō)我們還沒(méi)有畫(huà)完,但是我想主要矛盾解決了,再加上工作中“專業(yè)/經(jīng)驗(yàn)/人際等”的提升,輔以英語(yǔ)能力可與目標(biāo)公司匹配,于是乎我們達(dá)到了可以進(jìn)入目標(biāo)公司的所有要求,于是乎,根據(jù)“未來(lái)圖”的指導(dǎo),是否我們“豬欄的理想”就可以實(shí)現(xiàn)了呢?從上述分析過(guò)程中,我們可以看出幾個(gè)工具之間的聯(lián)系,"現(xiàn)況圖"得出的"關(guān)
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