企業(yè)會議管理制度

企業(yè)會議管理制度企業(yè)會議管理制度（精選7篇）

企業(yè)會議管理制度篇1

一、企業(yè)會議管理制度

(一)總則

第一條為改進作風，削減會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。

(二)會議分類及組織

其次條全廠會議。歸納為四類：

1.廠級會議：主要包括廠級領導(擴大)會，全廠干部會、全廠班組長、會全廠職工大會、全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請廠部批準后，由各辦事部門分別負責組織召開。

2.專業(yè)會議：系全廠性的技術、業(yè)務綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術預備會、生產(chǎn)調(diào)度會、平安工作會等)，由分管廠領導批準主管業(yè)務科室負責組織。

3.系統(tǒng)和部門工作會：各車間、科室召開的工作會(如車間辦工會、科務會、車間科室職工大會等)，由各車間科室領導打算召開并負責組織。

4.班組(小組)會：由各工會、小組長或行政班組長打算并主持召開。

第三條上級或外單位在本廠召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)一律由廠辦受理支配，有關業(yè)務對口科室協(xié)作做好會務工作。

(三)會議支配

第四條例會的支配

為避開會議過多或重復，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議支配如下：

1.行政技術會議：

(1)廠長辦公會：

討論、部署生產(chǎn)、行政工作，爭論打算全廠生產(chǎn)、行政工作重大問題。

(2)廠務會：

總結評價當月生產(chǎn)、行政工作，狀況支配布置下月工作任務。

(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會)：

總結上季(半年、全年)工作狀況、部署本季(半年、新年)工作任務，表彰嘉獎先進集體、個人。

(4)經(jīng)營活動分析會：

匯報、分析工廠方案執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作狀況，確定成果，揭露沖突，提出改進措施，不斷提高工廠經(jīng)濟效益。

(5)質(zhì)量分析會：

匯報、總結上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況，爭論分析質(zhì)量事故(問題)，討論打算質(zhì)量改進措施。

(6)平安工作會(含治安、消防工作)：

匯報總結前季平安生產(chǎn)、治安、消防工作狀況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，討論確定平安防范措施。

(7)技術工作會(含生產(chǎn)技術預備會)：

匯報或總結當月技術改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術和日常生產(chǎn)技術預備工作方案完成狀況，布置下月技術工作任務，討論確定解決有關技術問題的措施方案。

(8)生產(chǎn)調(diào)度會：

調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，討論解決各車間(科室)不能自行解決的重大問題。

(9)科務會：

檢查、總結、布置工作。

(10)車間辦公會：

檢查、總結、布置工作。

(11)班組會：

檢查、總結、布置工作。

(12)班組(科室)班前會：

邀集與會人員的選定標準

對于該項議題的確深有感受者

對于該項議題的確握有資料、學有專精并富有閱歷者

本次會議的結論將會對其有所影響者

邀其與會參加發(fā)言爭論的好處要比因該職員出席會議而致工作停頓所造成的損失來得更大者。

對前一天工作進行講評，布置當日工作任務和留意事項。

2.各類代表大會：

(1)職工代表大會;

(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會);

(3)科協(xié)會員代表大會;

(4)企協(xié)會員代表大會。

3.民主管理睬議：

(1)工廠董事會;

(2)工廠管理委員會;

(3)廠長、聯(lián)席會;

(4)生產(chǎn)管理委員會;

(5)生活福利委員會。

4.論文成果發(fā)布會：

(1)科協(xié)年會;

(2)企協(xié)年會;

(3)廠QC成果發(fā)布會;

(4)科技成果發(fā)布會;

(5)信息發(fā)布會;

(6)企管成果發(fā)布會。

第五條其他會議的支配

凡涉及多個車間(科室)負責人參與的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管廠領導批準后，報廠辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一支配，方可召開。

第六條廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議方案并印發(fā)到廠領導和各車間、科室及有關服務人員。

第七條凡廠辦已列入會議方案的會議，如需改期，或遇特別狀況需支配新的其他會議時，召集單位應提前2天報請廠辦調(diào)整會議方案。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得任憑打亂正常會議方案。

第八條對于預備不充分、有重復性或無多大作用的會議，廠辦有權拒絕支配。

第九條對于參與人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權安

排合并召開。

第十條各部門會期必需聽從全廠統(tǒng)一支配，各部門小會不應支配在全廠例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間沖突除外)，應堅持小會聽從大會、局部聽從整體的原則。

(四)會議的預備

第十一條全部會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關預備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作方案草案、決議打算草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會人等)。

企業(yè)會議管理制度篇2

第一條、例會制度：公司周例會實行例會長制度，由例會長主持會議，辦公室負責例會的組織和記錄，例會長由公司各部門負責人及優(yōu)秀員工代表擔當，各部門周報于每周六下午3點前發(fā)至辦公室負責人處，辦公室負責人依據(jù)例會日程支配，將收集的周報表傳到例會特長。

其次條、召開時間：例會召開的時間為每周一上午9：0010：00。特別緣由需要延期召開的由辦公室提前通知。

第三條、參與人員：全體員工。

第四條、會議內(nèi)容：

1)部門經(jīng)理及主管匯報上周工作完成狀況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中消失的問題解決方法。

2)部門根據(jù)工作要求和指標提出下周工作方案。

3)部門將工作的進展對與會人員進行匯報。

4)總經(jīng)理作會議總結和指導、布置工作。

部門會議

第五條、主持與記錄：部門會議由部門經(jīng)理指定專人負責召集，部門經(jīng)理主持，由經(jīng)理指定專人進行會議記錄。

第六條、召開時間：依據(jù)部門需要召開，詳細時間由部門經(jīng)理支配。

第七條、參與人員：部門需要參與人員，如有必要還可通知相關部門人員列席會議。

第八條、會議內(nèi)容：

1)、本部門遇到的問題

2)、需要有關部門協(xié)作解決協(xié)調(diào)的問題

會議要求

第九條、全部與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。

第十條、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無預備地召開例會。

第十一條、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負責保管。

第十二條、全部參與例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態(tài)下。

第十三條、對不參與會議、遲到、早退、手機沒有調(diào)無聲振動狀態(tài)懲罰：

A、無故不參與會議罰款20元，全公司通報批判。

B、會議無故遲到、早退者罰款20元。

C、會議期間手機響者會議結束上臺表演一個節(jié)目。

企業(yè)會議管理制度篇3

1.本標準規(guī)定了X有限公司對于內(nèi)部會議召開的組織、支配及其它各項事宜。

本標準適用于X有限公司對于召開內(nèi)部會議的管理和掌握。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后全部的

修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓舞依據(jù)本標準達成協(xié)議的各方討論

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。

《文件和資料掌握程序》

《會議紀要》

《會議簽到表》

3要求

本公司內(nèi)會議的組織、支配工作按本制度執(zhí)行

3.1會議組織

2.1.1公司級會議：公司員工大會、年度總結方案會和各種代表大會，應報請總經(jīng)理批準后，由主管部門分別負責組織召開。

3.1.2專業(yè)會議：即全公司性的技術、業(yè)務綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術預備會、生產(chǎn)調(diào)度會、平安工作會、項目小組會議等)，由會議召集人負責組織協(xié)調(diào)支配。

3.1.3系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管打算召開并負責組織。

3.1.4車間(班組)會：由各車間主任或班組長打算并主持召開。

3.1.5外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)、一律由人事行政部受理支配，有關業(yè)務對口部門幫助做好會務工作。

3.2會議的支配

3.2.1例會支配：為避開會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議支配如下：

序號會議名稱組織部門主持人時間地點參加會議人員

1年度總結方案會人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓

培訓中心班組長以上干部人員

2每月生產(chǎn)方案會生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每月25日公司會議室車間主任以上干部人員

3每月工作總結會人事行政部人事行政部長每月2日公司會議室車間主任以上干部人員

4部長協(xié)調(diào)周例會人事行政部副總經(jīng)理每周一16：40分公司會議室各部門部長或臨時特邀人員

5生產(chǎn)部周例會生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每周六13：00分公司會議室生產(chǎn)部人員、車間主任或臨時特邀人員

6質(zhì)控部周例會質(zhì)控部質(zhì)控部長每周六16：40分公司會議室質(zhì)控部全體人員或臨時特邀人員

7其它臨時性會議另支配確定另行支配確定另行支配確定公司會議室另行支配確定

3.2.2其他會議的支配：如遇特別狀況，相關部門需臨時召集會議，須事先與人事行政部取得聯(lián)系，以便支配會議場所和供應必要的設施，會議組織由責任部門負責。

3.2.3凡人事行政部已列入會議方案的會議，如需改期，或遇特別狀況需支配新的其他會議時，召集單位應提前二天報請人事行政部調(diào)整會議方案，未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得任憑打亂正常會議方案。

3.2.4對于預備不充分，重復性或無多大作用的會議，人事行政部有權拒絕支配。

3.2.5對于參與人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議，人事行政部有權支配合并召開。

3.2.6各部門會議的會期必需聽從公司統(tǒng)一支配，堅持小會聽從大會、局部聽從整體的原則。

3.2.7會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好預備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作方案草案，決議打算草案，落實會場，支配好座位，備好茶具茶水，通知與會者等)。

3.2.8參與會議人員無特別緣由不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準。參會人員須準時到會，未準時請假或遲到者，會議開頭五分鐘內(nèi)每次罰款五元，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款，并由主持人開出罰單。

3.2.9與會人員應知無不言、集思廣益，一經(jīng)會議打算之事，應按期完成;必需嚴格遵守會議紀律，不得隨便走動，不得在會場內(nèi)接聽手機(會場內(nèi)應將手機設定為振動或無聲狀態(tài))或大聲喧嘩。

3.2.10會議組織部門應在會后24小時內(nèi)整理發(fā)布《會議紀要》，《會議紀要》按《文件和資料掌握程序》執(zhí)行。

3.2.11會議紀要和會議決議未正式公布之前，不得私自泄露，否則按泄密論處。

3.2.12八小時工作時間外召開的會議(節(jié)假日除外)，與會人員不打卡記時，不計(結)算工資。

企業(yè)會議管理制度篇4

(一)總則

第一條為改進作風，削減會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。

(二)會議分類及組織

其次條全廠會議。歸納為四類：

1.廠級會議：主要包括廠級領導(擴大)會，全廠干部會、全廠班組長會、全廠職工大會、全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請廠部批準后，由各辦事部門分別負責組織召開。

2.專業(yè)會議：系全廠性的技術、業(yè)務綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術預備會、生產(chǎn)調(diào)度會、平安工作會等)，由分管廠領導批準，主管業(yè)務科室負責組織。

表221會議通知

謹定于___年___月___日午___時___分

召開會議，請準時參與為荷。

隨本通知送提案書乙份，若有提案請?zhí)顚懞笥陂_會前提交為荷。

此致

先生

3.系統(tǒng)和部門工作會：各車間、科室召開的工作會(如車間辦工會、科務會、車間(科室)職工大會等)，由各車間科室領導打算召開并負責組織。

4.班組(小組)會：由各工會、小組長或行政班組長打算并主持召開。

第三條上級或外單位在本廠召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)一律由廠辦受理支配，有關業(yè)務對口科室協(xié)作做好會務工作。

(三)會議支配

第四條例會的支配

為避開會議過多或重復，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議支配如下：

1.行政技術會議：

(1)廠長辦公會：討論、部署生產(chǎn)、行政工作，爭論打算全廠生產(chǎn)、行政工作重大問題。

(2)廠務會：總結評價當月生產(chǎn)、行政工作狀況，支配布置下月工作任務。

(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會);總結上季(半年、全年)工作狀況、部署本季(半年、新年)工作任務，表彰嘉獎先進集體、個人。

(4)經(jīng)營活動分析會：匯報、分析工廠方案執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作狀況，確定成果，揭露沖突，提出改進措施，不斷提高工廠經(jīng)濟效益。

(5)質(zhì)量分析會：匯報、總結上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況，爭論分析質(zhì)量事故(問題)，討論打算質(zhì)量改進措施。

(6)平安工作會(含治安、消防工作)：匯報總結前季平安生產(chǎn)、治安、消防工作狀況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，討論確定平安防范措施。

(7)技術工作會(含生產(chǎn)技術預備會)：匯報或總結當月技術改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術和日常生產(chǎn)技術預備工作方案完成狀況，布置下月技術工作任務，討論確定解決有關技術問題的措施方案。

(8)生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，討論解決各車間(科室)不能自行解決的重大問題。

(9)科務會：檢查、總結、布置工作。

(10)車間辦公會：檢查、總結、布置工作。

(11)班組會：檢查、總結、布置工作。

(12)班組(科室)班前會：邀集與會人員的選定標準對于該項議題的確深有感受者。對于該項議題的確握有資料、學有專精并富有閱歷者本次會議的結論將會對其有所影響者邀其與會參加發(fā)言爭論的好處要比因該職員出席會議而致工作停頓所造成的損失來得更大者對前一天工作進行講評，布置當日工作任務和留意事項。

2.各類代表大會：

(1)職工代表大會;

(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會);

(3)科協(xié)會員代表大會;

(4)企協(xié)會員代表大會。

3.民主管理睬議：

(1)工廠董事會;

(2)工廠管理委員會;

(3)廠長、聯(lián)席會;

(4)生產(chǎn)管理委員會;

(5)生活福利委員會。

4.論文、成果發(fā)布會：

(1)科協(xié)年會;

(2)企協(xié)年會;

(3)廠QC成果發(fā)布會;

(4)科技成果發(fā)布會;

(5)信息發(fā)布會;

(6)企管成果發(fā)布會。

第五條其他會議的支配凡涉及多個車間(科室)負責人參與的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管廠領導批準后，報廠辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一支配，方可召開。

第六條廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議方案并印發(fā)到廠領導和各車間、科室及有關服務人員。

第七條凡廠辦已列入會議方案的會議，如需改期，或遇特別狀況需支配新的其他會議時，召集單位應提前2天報請廠辦調(diào)整會議方案。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得任憑打亂正常會議方案。

第八條對于預備不充分、有重復性或無多大作用的會議，廠辦有權拒絕支配。

第九條對于參與人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權支配合并召開。

第十條各部門會期必需聽從全廠統(tǒng)一支配，各部門小會不應支配在全廠例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間沖突除外)，應堅持小會聽從大會、局部聽從整體的原則。

(四)會議的預備

第十一條全部會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關預備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作方案草案、決議打算草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會人等)。

企業(yè)會議管理制度篇5

為加強平安生產(chǎn)管理工作，把施工平安管理工作落實到實處，努力提高全體職工的平安生產(chǎn)意識，徹底清除擔心全因素，確保施工人員的人身平安，制生產(chǎn)平安生產(chǎn)會議制度。

第一條：公司執(zhí)行定期和不定期平安生產(chǎn)工作會議，公司召開的平安生產(chǎn)工作會議由公司平安部負責組織召集。下列人員必需參與會議，主管平安的副經(jīng)理，平安部全體人員，公司各部室相關人員，項目經(jīng)理，項目部平安員及各班組長。

其次條：公司每月30日召開一次平安生產(chǎn)工作會議，總結上月平安生產(chǎn)工作狀況，部署和加強下月平安生產(chǎn)工作。

第三條：結合本公司實際狀況及施工工程特點為，發(fā)覺平安隱患或消失平安事故時，隨時召開平安生產(chǎn)工作會議，形式實行敏捷分析，可召開現(xiàn)場會、臨時平安會等，分析緣由、強化整改、抓好落實，做到施工生產(chǎn)肯定平安。

第四條：公司每年在12月份召開一次平安生產(chǎn)總結表彰大會，總結上年度平安生產(chǎn)工作，表彰在平安生產(chǎn)工作做出突出貢獻的先進集體和個人，實行物質(zhì)嘉獎和精神嘉獎，最終實現(xiàn)平安生產(chǎn)工作全面提高。

第五條：項目部每周召開一次全體施工人員參與的平安生產(chǎn)會議，總結本周平安生產(chǎn)狀況，查找不足，落實整改。

第六條：項目部平安員發(fā)覺平安隱患睅，可隨時召開平安會議，準時提出整改建議，督促落實整改。

第七條：各施工班組，由班組長牽頭每天利用班前班后時間召開平安會議，講解平安操作規(guī)程，重點防范部位，使全體施工人達到人人重視平安，人人明白，施工操作中時時留意。

第八條：公司項目部、班組所召開的各級平安工作會議，必需做好記錄，記錄要具體精確?????，年終或該施工項目完成存入平安技術資料。

第九條：所召開的平安生產(chǎn)工作會議記錄，要證明時間、地點、參與人員平安隱患和事故緣由，整改落實措施方法，責任落實到人，監(jiān)督人員，解除和消退隱患具體狀況等。

企業(yè)會議管理制度篇6

目的

為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。

適用范圍

適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。

內(nèi)容

第一條總則

為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議形式的行政決策效率，特制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運行。

其次條會議類別

1、領導班子會議

(1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議。

(2)參與人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關議題的負責人。

(3)會議不定時召開，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負責收集和記錄會議議題。

(4)會議紀要由綜合辦負責整理，各相關部門負責落實會議決議。

2、經(jīng)理辦公會

(1)經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人或托付人定期召開的工作例會。

(2)參與人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關的科室負責人。

(3)時間原則上定為每月________。

(4)例會由綜合辦轉發(fā)通知，并做好會議的相關預備工作。

(5)會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經(jīng)理批閱后發(fā)放至各有關科室。

3、科室例會

(1)科室例會是由各科室負責人定期召開的工作例會。

(2)原則上定為每周一次。

(3)例會時間由各科室依據(jù)科室工作特點合理支配，以不影響日常工作的正常進行為原則。

4、科室聯(lián)合會議

(1)科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。

(2)會議由綜合辦轉發(fā)通知，并支配時間、地點。會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經(jīng)理批閱后發(fā)放至各有關科室。

5、其他會議管理

關人員。

(2)凡綜合辦已列入《會議方案》的會議，如需改期，或遇特別狀況需支配其他會議時，召集單位應提前____天報請綜合辦調(diào)整《會議方案》。

(3)對于參與人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權支配合并召開。

第三條會議程序

1、會前預備

全部會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關預備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作方案草案、決議打算草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。對定期的常規(guī)會議，在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。

對不定期的重要會議，組織者應供應會議相關資料并上報申請，該資料包括：

(1)會議名稱、會議主旨和目標;

(2)會議時間、地點、議程、議項;

(3)會議主持人、出席人員(名單);

(4)會議財務(支出收入)預算、現(xiàn)有籌備狀況及進展;

(5)(可能)存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進度表。

該申請批準后方可執(zhí)行。

2、會議通知

依據(jù)會議擬訂會議通知，并提前張貼或發(fā)送。出席會議的重要或主要人員，應通過電話等方式確認是否能如期出席，并作出相應支配。

3、會場預備

會議組織者準時預備會議場所、會議文件或資料。必要時要進行會場布置、設備調(diào)試。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。

4、會議記錄

會議進行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥當保存記錄材料。

第四條會議秩序和紀律

1、嚴格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特別狀況，需由會議主持人批準。

2、會議期間手機應調(diào)至靜音狀態(tài)，特殊事情到會議室外接聽。

3、會議發(fā)言應簡明扼要，避開發(fā)表與會議無關的話題，會議主持者有權提示發(fā)言人，其他人員無權打斷發(fā)言人講話。

4、凡是違反會議秩序者，會議主持人有權賜予通報批判，由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。

5、會議應按規(guī)定時間準時召開，組織會議的科室會前應預備好會議議程及有關內(nèi)容，并負責維護會議紀律。

6、參會人員準時參與會議并簽到，預備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要準時進行傳達。

7、會議涉及機密大事，全部與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規(guī)定處理。

8、會議形成的決議應由牽頭部門準時書面通知有關執(zhí)行部門，并負責監(jiān)督落實狀況。

第五條會議記錄

1、會議記錄原則

遵照"誰組織，誰記錄'的原則，如有必要，主持人可依據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務的需要，臨時指定會議記錄員。

由經(jīng)理發(fā)起、主持的領導班子會議原則上由與會的綜合辦主任負責會議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)經(jīng)理指定的方法實行。

2、會議記錄員應遵守的規(guī)定

(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，依據(jù)需要整理《會議紀要》。

(2)對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明"議決'字樣。

(3)會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

第六條會議室管理

1、管理和使用權限

(1)會議室由綜合辦負責管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統(tǒng)籌支配。

(2)會議室衛(wèi)生由綜合辦支配人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。

2、會議室設備管理

會議室相關設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨便操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。

第七條附則

1、本制度由綜合辦負責解釋。

2、本制度由經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

企業(yè)會議管理制度篇7

1、目的：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。

2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。

3、管理權責：

3.1總經(jīng)辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出懲罰。

3.3會議的審批權限詳見"5.1會議提擬與審批'。

4、會議分類：

5、管理內(nèi)容：

5.1會議提擬與審批。

5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。

5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務的主辦部門負責人提擬、集團總經(jīng)理批準。

5.1.3部門會議由各部門自行支配，但會議時間、參與人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的，應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

5.2會議方案與統(tǒng)籌。

5.2.1每月28日前，總經(jīng)辦應與各部門協(xié)調(diào)確定下月方案召開的臨時行政會議，統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議方案》，于月底前發(fā)放至各部門負責人。

5.2.2凡總經(jīng)辦已列入方案的會議，如需改期，或遇特別狀況需支配新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議方案。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議方案。

5.2.3會議支配的原則為：小會聽從大會，局部聽從整體，臨時會議聽從例會。各類會議的優(yōu)先挨次為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)大事而召集的緊急會議不受此限。

5.3會議預備。

5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定：

1、已列入月度會議方案表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心/部門按方案表直接通知與會人;

2、屬下列狀況之一者，按"誰提擬，誰通知'的原則進行會議通知：

(1)未列入月度會議方案而臨時提擬的會議;

(2)雖然已列入月度會議方案，但需對會議議題、需預備的會議資料、會務支配等作特殊說明;

(3)其它提擬人認為應另行通知的狀況。

3、會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務供應部門;

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需預備的會議資料、會務支配等作特殊說明的會議，應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參與人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應編制具體的會議方案通知相關部門。

5.3.2會議的其它預備工作遵照以下規(guī)定：

1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、方案草案、決議打算草案、與會人應提交資料等)預備的組織工作;

2、會務服務供應部門應提前做好會務預備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;

3、公司總部召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責。

4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應向會議室管理部門(人力資源部)書面提出，由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌支配。

5.4會議組織。

5.4.1會議組織遵照"誰提擬，誰組織'的原則。

5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定：

1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實狀況，做好會前預備。

2、主持人一般應于會議開頭后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推動中應留意的問題等，進行必要的說明。

3、會議進行中，主持人應依據(jù)會議進行中的實際狀況，對議程進行適時、必要的掌握，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順當推動及會議效率。

4、屬爭論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明看法;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)支配統(tǒng)一看法。

5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進支配向與會人明確。

5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定：

1、應準時到會，并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。

2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程掌握的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行爭論性發(fā)言。

5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

6、做好本人的會議紀錄。

5.4.4多個部門參與的臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持，集團總經(jīng)理另有授權的，從集團總經(jīng)理授權。

5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應掌握在2小時以內(nèi)，依據(jù)會議進行狀況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。

5.4.6主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。

5.5會議記錄。

5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。

5.5.2公司各類會議