BXZ檔案管理制度

省項(xiàng)目檔案管漏理制度魂受控狀態(tài)：予____吉受控亭_____或____長(zhǎng)發(fā)放編號(hào)：高_(dá)____靠_____糞_____營(yíng)_規(guī)生效日期：株___劈2007-旦04-02抵____來(lái)版本/修改篩次第員更改頁(yè)次/冒章節(jié)差編制革審核賞批準(zhǔn)數(shù)生效日期口1碎總則正1.1故1.2具1.3輪為充分發(fā)揮睬公司項(xiàng)目檔更案在工程建敬設(shè)、管理、蓋維護(hù)及綜合碌驗(yàn)收中的作路用，確保項(xiàng)呼目檔案資料箭的完整、準(zhǔn)誤確、安全和聾有效利用，伴根據(jù)《中華蔥人民共和國(guó)丈檔案法》等到有關(guān)法律、殲法規(guī)，結(jié)合屆本公司實(shí)際則，特制定本權(quán)制度。只項(xiàng)目檔案是倚指公司開(kāi)發(fā)咳房地產(chǎn)項(xiàng)目糞整個(gè)過(guò)程中畏形成的項(xiàng)目來(lái)工程技術(shù)類(lèi)棚檔案資料。盡主要由建設(shè)邊工程前期文臭件資料、施誘工技術(shù)文件王資料、竣工宗圖、竣工測(cè)份量文件資料霞、建設(shè)（施糕工）監(jiān)理資分料、聲像資扛料等六個(gè)部片分組成。競(jìng)辦公室為公杜司項(xiàng)目檔案擦管理的歸口竭管理部門(mén)，業(yè)負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔型案管理工作朵。辦公室、田研發(fā)中心負(fù)楊責(zé)工程前期性文件資料的悠收集、整理顫、歸檔工作裁；工程部負(fù)矛責(zé)施工技術(shù)方資料、竣工桂圖、竣工測(cè)烤量文件資料遙、建設(shè)（施怨工）監(jiān)理資菠料、聲像資發(fā)料的收集、六整理、審核銷(xiāo)、組卷等具熟體實(shí)施工作餡。桃2些檔案的分類(lèi)莊2.1寺牛鬧.1價(jià)禿.2貞剛.3兩貪.4遮扒.5哄泛.6角項(xiàng)堤.1須科.2賣(mài)撲2.1.她3.1呈就.2紋梁.3小次.4激喊.5波損.6潔2.2刺柜揭郵扁跌踏倍鼓莊林0回全1熟簽2后銷(xiāo)3望扁4時(shí)死5尼豈6優(yōu)證7撕宋8嚇懶9炒態(tài)0漲案1播單2律列3糧帝4既梯5轉(zhuǎn)銜6遞麻7桌平8抄姑9腦媽0滋毒1卵2.3沈報(bào)講.1失昨.2擺針.3畏器.4膏胖.5狡餅.6演惜.7闊瓶改.1化濤.2姿栗.3征黑.4央閱.5梅2.4亮慧趨.1顏笨.2爸痛.3敢皮.4境駝歷.1裙站.2足換.3喘寒.4夸緞艷.1朋拜.2溪2.5蹈廈暑培博股嫂2.6寸建設(shè)工程前焰期文件資料槍可行性研究結(jié)資料：澆項(xiàng)目建議書(shū)弄及批復(fù)；掘可行性研究毅報(bào)告及批復(fù)暑；衰項(xiàng)目評(píng)估意樸見(jiàn)；刪環(huán)境影響報(bào)榨告書(shū)（表）闖；如設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)億、計(jì)劃任務(wù)技書(shū)；條選址意見(jiàn)書(shū)亡。脈基礎(chǔ)、設(shè)計(jì)挨、施工前準(zhǔn)膝備資料：親基礎(chǔ)資料乖a)工程地歐質(zhì)、水文地救質(zhì)、勘察設(shè)瓦計(jì)、勘察報(bào)齊告、地質(zhì)圖豬、勘察記錄斤、化驗(yàn)、試所驗(yàn)報(bào)告、重犬要土、巖樣隙及說(shuō)明；乖b)地形、劍地貌、控制號(hào)點(diǎn)、建筑物線、構(gòu)筑物、收測(cè)量定位及未觀察記錄；挪c)水文、渡氣象、地震從等其他設(shè)計(jì)籠基礎(chǔ)資料。春設(shè)計(jì)文件屈a)初步設(shè)竿計(jì)文件資料陵：總平面圖較、平面圖、葡立面圖、剖期面圖、設(shè)計(jì)頌說(shuō)明書(shū)、工嘗程概算、工努藝設(shè)備初步扯設(shè)計(jì)；浮b)技術(shù)設(shè)硬計(jì)：建筑、擊結(jié)構(gòu)、給排鑰水、采暖、痛通風(fēng)設(shè)備等綱圖樣，說(shuō)明銀書(shū)、工程預(yù)咬算、計(jì)算書(shū)擁、材料表等肚；植c)施工設(shè)軋計(jì)：施工圖攝、施工說(shuō)明箏、設(shè)計(jì)計(jì)算懷書(shū)、施工預(yù)駛算；磁d)經(jīng)過(guò)批絨準(zhǔn)的施工圖瓶審查報(bào)告、夢(mèng)施工圖審查魄批準(zhǔn)書(shū)。予施工準(zhǔn)備資淋料得征用土地批餓準(zhǔn)文件及紅叫線圖；瞎拆遷文件、房補(bǔ)償安置協(xié)墻議書(shū)；孫環(huán)保、衛(wèi)生和、防疫、消撤防、人防、跳抗震、文保量、白蟻防治撒、城建檔案魂等部門(mén)審查扎意見(jiàn)書(shū)及認(rèn)項(xiàng)可文件資料券；乏水、暖、電澡、有線電視芹、煤氣供應(yīng)憲協(xié)議書(shū)；除建設(shè)工程規(guī)候劃（規(guī)劃用適地）許可證舞（附圖、附寸件），施工暑許可證；可工程項(xiàng)目參酷加項(xiàng)目部（逗設(shè)計(jì)、勘察旦、施工、監(jiān)廢理項(xiàng)目部）傭工程項(xiàng)目材逆料的采購(gòu)招須標(biāo)、投標(biāo)、漆中標(biāo)文件資犬料及合同、溜協(xié)議、工程魂質(zhì)量監(jiān)督委警托書(shū)等。肢施工技術(shù)文尼件資料持開(kāi)工報(bào)告，油停工、復(fù)工壩報(bào)告；灣 好施工組織設(shè)心計(jì)、施工方齡案；汁 保圖紙會(huì)審紀(jì)柔要；梳工程技術(shù)、演質(zhì)量、安全苗措施交底；克工程定位放累線、測(cè)量記號(hào)錄、驗(yàn)線記坐錄；希土壤試驗(yàn)記城錄、試樁記暮錄、打樁記嚼錄、樁位復(fù)恰核記錄、樁眉承載試驗(yàn)記箱錄、樁位竣感工總平面圖快；喬 艦地基驗(yàn)槽記鉛錄、地基處快理記錄、地晝基釬探記錄秘；骨 柴基礎(chǔ)、主體恭中間驗(yàn)收記窄錄,構(gòu)件吊齡裝記錄；統(tǒng)混凝土施工臭日記；良 優(yōu)技術(shù)復(fù)核記虎錄；盞隱蔽工程驗(yàn)圓收記錄（包穩(wěn)括安裝工程炒）；現(xiàn)工程沉降觀蹲測(cè)、變形觀渣察記錄；歲主要建筑安弄裝材料、設(shè)翁備出廠合格典證、試驗(yàn)報(bào)侍告；絹構(gòu)件合格證游；線砂漿、混凝美土試塊試驗(yàn)沸報(bào)告；腥水、暖、電坐氣等設(shè)備工燦程檢查、試根驗(yàn)、運(yùn)行調(diào)雅試記錄；色工程變更設(shè)螞計(jì)聯(lián)系單；勒混凝土缺陷少修補(bǔ)記錄、去補(bǔ)強(qiáng)記錄；鉛工程質(zhì)量事護(hù)故及處理材骨料；帽其他特種記急錄（沉井、象沉箱等）；厲項(xiàng)目部工程灰竣工驗(yàn)收記兵錄；俯 奏項(xiàng)目部工程盟質(zhì)量綜合評(píng)納定表；吩分項(xiàng)、分部愿工程質(zhì)量評(píng)求定表；躁竣工報(bào)告；蠻 售交工驗(yàn)收材蔬料；摟設(shè)計(jì)、勘察論、施工、監(jiān)僵理工程質(zhì)量汗合格鑒定資粱料；擠施工技術(shù)總怨結(jié)，工程監(jiān)五理總結(jié)，工暗程試運(yùn)行記塔錄；遺工程竣工驗(yàn)侮收會(huì)議紀(jì)要艱、備案表；糞工程質(zhì)量監(jiān)妖督報(bào)告；驚工程質(zhì)量保嗎修書(shū)；夢(mèng)工程決算、溜決算審計(jì)。轉(zhuǎn)竣工圖文件述 室建筑安裝工恥程味各類(lèi)建筑、怠結(jié)構(gòu)專(zhuān)業(yè)圖抄；丹各類(lèi)電氣專(zhuān)糊業(yè)圖；資電信專(zhuān)業(yè)圖輪；芽煤氣專(zhuān)業(yè)圖哈；硬各類(lèi)給、排形水工程專(zhuān)業(yè)輪圖；伯供熱、冷專(zhuān)遲業(yè)圖；材有關(guān)消防、膜抗震、樓宇滲智能、電梯影、工藝等竣宜工圖。錯(cuò) 愛(ài)地下管線工徐程憑總平面圖；淺縱斷面圖、武橫斷面圖、脊結(jié)點(diǎn)詳圖；俘構(gòu)筑物結(jié)構(gòu)搜圖；利各種管線特句征點(diǎn)圖；串管網(wǎng)綜合圖例。嫂竣工測(cè)量文呢件資料梁綜合性資料魯竣工測(cè)量（蛙地形、地下襯管線）技術(shù)高資料；愚竣工測(cè)量施驗(yàn)測(cè)方案；礎(chǔ)竣工測(cè)量技回術(shù)總結(jié)及測(cè)買(mǎi)量精度分析德；茅竣工測(cè)量所微用儀器的各炸種檢測(cè)資料庭。撐控制資料遭管線控制，壟加密控制點(diǎn)該的觀察手簿播；問(wèn)光電測(cè)距記柜錄；水準(zhǔn)觀銅測(cè)手簿；粉平面、立面浩求算值的計(jì)偶算書(shū)；腫控制點(diǎn)分布至略圖、成果耽表。籃地形測(cè)量資薄料饒地形及各種榮地下管線繪降原圖、印刷靠原圖；頭圖根點(diǎn)及碎蕉部座標(biāo)的觀津測(cè)手簿及成植果計(jì)算書(shū)。寇建設(shè)（施工姻）監(jiān)理資料遇由施工項(xiàng)目從部提供的施塊工組織設(shè)計(jì)桑（施工方案朗）報(bào)審表；鋸監(jiān)理規(guī)劃、跟監(jiān)理細(xì)則；納監(jiān)理通知、回不合格工程后項(xiàng)目通知；拾工程延期、譽(yù)費(fèi)用索賠審霉批表；澤工程部分暫奪停報(bào)告；襲工程移交證茫書(shū)。攤聲像資料。陷主要記錄和靠反映工程開(kāi)害工、施工及倉(cāng)竣工各階段后中重大事件輝、主要環(huán)節(jié)現(xiàn)的聲像資料籍。如反映工注程全貌的變險(xiǎn)化、方案論佩證、領(lǐng)導(dǎo)視軋察、隱蔽、他基礎(chǔ)施工局留部（全貌）多、重大技術(shù)村和工藝施工壺、安裝等有毫關(guān)照片、圖務(wù)像、錄音材劉料及文字說(shuō)同明。喜3默檔案的收集梯和歸檔豆3.1容3.2元3.3戶(hù)3.4避3.5拔3.6立3.7取慨帽管藥叉3.8叨3.9炎在項(xiàng)目建設(shè)注過(guò)程中，辦完公室、研發(fā)五中心、工程秋部應(yīng)在各自密的職責(zé)范圍生內(nèi)負(fù)責(zé)項(xiàng)目況建設(shè)資料的出形成、積累癥、整理和保紋管工作。及清時(shí)將辦理完秘畢或有關(guān)人盆員保存的文喘件資料收集瞇齊全，加以憐整理，以確勿保資料的完挑整性。隱有關(guān)人員在永收集、整理挽檔案資料時(shí)剛，應(yīng)按城建鹽檔案技術(shù)標(biāo)棗準(zhǔn)嚴(yán)格把好蛋質(zhì)量關(guān)。肉檔案資料上伸所反映的圖撇形尺寸、材走質(zhì)、規(guī)格等篇內(nèi)容須圖物同相符，做到松字跡清楚、昏圖面整潔、異規(guī)格統(tǒng)一、捎反差良好、殼簽字手續(xù)完卵備。趣凡由易褪色腫書(shū)寫(xiě)材料（肯如復(fù)寫(xiě)紙、重?zé)崦艏埖龋┠匦纬傻奈募刭Y料，應(yīng)附懂復(fù)印件。你檔案文件資烏料不得用易亮褪色的書(shū)寫(xiě)狠材料（紅色筑墨水、純藍(lán)溉墨水、圓珠輪筆、鉛筆）克書(shū)寫(xiě)、繪制眼。恰照片（含底耳片）和聲像西材料，要求期圖像清晰，困聲音清楚，圣解說(shuō)與畫(huà)面肌同步，照片忽與聲像材料極的文字說(shuō)明僅準(zhǔn)確精煉；較電子檔案（愉軟盤(pán)、光盤(pán)漠等）應(yīng)符合歇國(guó)家有關(guān)標(biāo)淘準(zhǔn)。底在整理檔案走資料時(shí)，遇政下列情況，軌應(yīng)要求責(zé)任越部門(mén)進(jìn)行重橋新制作：朋一張圖紙上算改動(dòng)部分超總過(guò)圖面35法%或改繪后貍致使圖面混堪亂、模糊、墳分辨不清的登圖（表）；刺使用破損、折受過(guò)光照?qǐng)D簽面不清、紙汪張有明顯油愚漬、水漬和掏有霉變的圖婚紙或資料；抵結(jié)構(gòu)、工藝燕、平面位置踩（或局部）算改變，無(wú)法壘在原圖上通隸過(guò)修改來(lái)反夕映的；惰管線平面位卡置變動(dòng)（長(zhǎng)版度超過(guò)總長(zhǎng)兇的五分之一崗，線位平移程超過(guò)2m）頭，構(gòu)造形式損改變，斷面?zhèn)愠叽缱兓?，軌豎向位置變更動(dòng)等；有（五）未按浴施工圖位置滿施工的管線碎工程。哀所有竣工圖晉應(yīng)有竣工圖奇章?？⒐D捆章尺寸為7收0mm璃×郵50mm，缸內(nèi)容有：編佩制項(xiàng)目部名細(xì)稱(chēng)、編制人性、技術(shù)負(fù)責(zé)大人和編制日純期。簽字要將求填寫(xiě)清楚守、齊全，不弄得代簽。孕有關(guān)人員收弦集的設(shè)計(jì)、渣勘察、施工咸、監(jiān)理等項(xiàng)爹目部的檔案霞資料須兩套姜以上，原則妹以工程合同何規(guī)定為準(zhǔn)。頁(yè)4紋檔案的組卷鏟和移交喊4.1甚4.2習(xí)4.3押4.4掘4.5置4.6抄4.7稈4.8泳4.9堵組卷要遵循秧項(xiàng)目檔案文盡件資料的自幸然形成規(guī)律排和成套性特琴點(diǎn)，保持卷鑄內(nèi)文件的有撇機(jī)聯(lián)系，分顏類(lèi)科學(xué)、組烘卷合理。芳項(xiàng)目技術(shù)文仁件資料要按蓮單項(xiàng)工程或動(dòng)裝置、階段虛、結(jié)構(gòu)、專(zhuān)督業(yè)組卷；項(xiàng)訪目竣工圖按白建筑、結(jié)構(gòu)暢、水電、暖深通、消防、盆環(huán)保順序組冤卷；項(xiàng)目管版理性文件按項(xiàng)問(wèn)題、時(shí)間耽或依據(jù)性、繪基礎(chǔ)性、竣賞工驗(yàn)收文件堂組卷。嚴(yán)施工技術(shù)文逃件資料要按落管理、依據(jù)樓、施工安裝妄記錄、檢測(cè)筆實(shí)驗(yàn)、審定歪證明排列；敵竣工圖按專(zhuān)討業(yè)、圖號(hào)排壞列；文字在權(quán)前、圖樣在夢(mèng)后。文字裝獅訂、圖紙不辱裝訂。臨 供案卷文字材叉料要用線繩撞三孔裝訂；荷圖紙統(tǒng)一折鑒疊成四號(hào)圖麗紙規(guī)格：2疫97mm勺×標(biāo)210mm追。瞧案卷必須填半寫(xiě)卷內(nèi)目錄賊、備考表和外封面、脊背剖；編寫(xiě)案卷米頁(yè)號(hào)，頁(yè)號(hào)教位置是文件遠(yuǎn)資料正面右樂(lè)下角，雙面南書(shū)寫(xiě)文件資擔(dān)料背面為左么下角。菜 學(xué)項(xiàng)目檔案資萄料統(tǒng)一采用榆卷盒。外表魂尺寸為31潛0mm畜×鐘220mm隱。厚度分別磨為20mm潛，30mm胡，40mm晉，50mm捆等四種。擁項(xiàng)目檔案數(shù)牲量一般為兩旅套。一套由燒總公司辦公眾室留存；另礦一套報(bào)送城晌建檔案館。椅在項(xiàng)目完成漏綜合驗(yàn)收后型6個(gè)月內(nèi)，覽項(xiàng)目辦公室刻應(yīng)主動(dòng)與當(dāng)徒地政府城建