辦公室、總務處崗位職責

辦公室主任崗位職責1.幫助校長室起草有關學校發(fā)展規(guī)劃、工作支配和總結、各類專題匯報材料、校內文件通知等文稿。2.負責支配并處理學校各種日常行政事務工作，協(xié)調各部門、各處室之間的關系，確保學校整體工作的協(xié)調與統(tǒng)一。3.對外代表校長室，負責學校的來客來訪接待工作，落實接待要求及陪伴領導，支配有關參觀活動及狀況介紹。4.經校長授權代表校長室參與上級有關會議和活動，并剛好做好匯報和傳達工作。5.了解師生思想和要求，了解學校各項工作狀況，搜集整理上級文件精神和各類教化動態(tài)信息，作出分析與推斷，給校長和學校其他領導提出參考性建議。6.統(tǒng)計并整理學校教職工人事狀況，為校進步行人事支配供應參考依據和建議。7.匯總學校日?？记?、考核等材料，為各類嘉獎和津貼的發(fā)放供應依據。8.指導、管理學校文印、檔案、對外宣揚、網站建設等工作。9.負責學校教職工車輛校內進出停放的管理。10.指導各處室（校區(qū)）開展相關工作。11.完成校長室交辦的其他工作。12.辦公室副主任(主任助理)幫助辦公室主任開展各項工作。校辦科員崗位職責校辦科員是幫助辦公室主任處理校辦日常行政事務的助手，其主要職責是：1.處理辦公室日常具體行政事務，經辦校長室和校辦主任布置的各項工作。2.做好學校行政有關會議的傳達、打算、記錄等工作，做好全校性會議的會前打算及材料分發(fā)等工作。3.承辦校長室的有關文書工作，幫助校長室或校辦主任進行有關文字材料的草擬工作。4.幫助辦公室主任接待來客來訪，負責簽到工作。5.收集整理各處室、各部門的每周工作支配，統(tǒng)一編排后于規(guī)定時間內發(fā)到各有關辦公室。6.剛好傳達校長室的有關工作指令和通知，實事求是地反映教職員工的看法和建議。7.期初編印老師辦公室分布、專業(yè)部及教研組分組名單、通訊錄等教職工管理表冊。幫助校辦主任統(tǒng)計整理教職工考勤、考核等匯總材料。8.負責有關老師與學生的戶籍管理，經辦師生的檔案、戶口遷移等工作。9.搞好文件的收發(fā)、登記、傳閱等工作，并按時供應應檔案室整理歸檔。10.掌管全校各類人員的編制狀況，編印教職工花名冊，統(tǒng)計并經辦教職工的學歷、職稱、工資、考核、獎懲等工作。11.幫助有關負責領導一起完成學校統(tǒng)計年報。12.完成校長室、辦公室主任交辦的其他工作。檔案管理員崗位職責1.貫徹執(zhí)行檔案管理方面的政策法規(guī)和管理條例，依據規(guī)范化要求做好檔案管理工作。2.協(xié)作辦公室建立健全檔案管理工作的規(guī)章制度和實施方法。3.仔細鉆研管理業(yè)務，結合學校實際，科學合理地編制檔案卷宗。4.做好檔案的收集、整理、立卷、保管、運用等各項工作，編制檔案檢索工具，逐步實現電腦化檢索，主動為教化教學工作和學校行政管理工作服務。5.明確各處室、各部門需建檔的材料，剛好向有關處室和老師催交歸檔材料。6.規(guī)范檔案保管方法，切實做好庫房存放工作，做到檔案材料無丟失、無霉變、無差錯。7.剛好供應校長室、校務辦等有關處室所需的檔案材料。8.嚴格檔案管理制度，查閱相關檔案需經有關處室領導批準，轉移檔案材料需經校辦負責人批準。9.協(xié)作教務處、專業(yè)部做好各類學生檔案表冊的發(fā)放、收集和保存工作。10.主動幫助學校有關部門做好學校綜合評估或各類專項評估工作。11.完成辦公室交辦的其他工作?？倓仗幹魅螎徫宦氊煄椭ｉL室具體管理學校的總務后勤工作。確立一心一意為教學服務、為師生服務的思想，客觀公正，廉潔奉公，依法辦事。1.嚴格執(zhí)行財經紀律和學校財務管理制度，當好校長參謀，合理運用各項經費，管理好財務室工作。2.健全學校財產管理制度，防止學校財產物資流失。具體負責學校的校舍維護和基建工作。3.依據學校及教化局的有關規(guī)定，做好教學設備和日常必需品的購置工作，并嚴把質量、價格關。4.加強對食堂的規(guī)范管理，主動辦好食堂，讓師生吃得放心、吃得稱心。5.重視衛(wèi)生、平安、保衛(wèi)工作，保證校舍及設施的正常運作；負責全校對綠化的養(yǎng)護的監(jiān)督，做到校內環(huán)境的美化。創(chuàng)建良好的教學、生活環(huán)境。6.支配好各項接待服務工作。7.開源節(jié)流，勤儉辦學。8.抓好總務處的政治、業(yè)務學習，支配與處理本處日常事務，做好本處教職工的考勤、考核工作。9.總務處副主任(科員)幫助主任開展工作，并做好分管的有關工作?？倓仗幙茊T（事務員）崗位職責學校事務員在各自相關處室的領導下負責辦理常常性的后勤事務和選購 工作，其主要職責是：1.做好教學(協(xié)作各專業(yè)部選購 專業(yè)教學用品)、辦公、生活用品及設備和學校需用的其他各種材料、物資的選購 、運輸和分發(fā)等工作。2.選購 工作應分清緩急，急用急辦，不影響后續(xù)工作。要勤跑多問，駕馭供求網絡，按要求和規(guī)格、型號選購 物品，保證質量。3.所購物品應交保管員驗收，并剛好向財會室結帳。4.幫助保管員做好校產保管、檢查、發(fā)放、借用、修理及損壞賠償等工作。5.了解、熟識教化、教學第一線狀況，樹立主動服務思想，完成學校領導和處室主任所交給的任務。6.常常向處室主管領導報告工作，虛心聽取師生看法，剛好改進工作。校產管理員職責1.負責學校教學、生活及其他用房的管理、保養(yǎng)和修理工作。負責用房鑰匙的配備、發(fā)放和回收，賬實相符。2.負責學校課桌凳、辦公桌椅、各式櫥柜及其他辦公設備的收發(fā)、保管及修理工作。3.負責保管、安裝、保養(yǎng)、修理各種降溫及防寒設備。4.對經管的各類日用品、旗幟、橫幅等物品，要常常保持整齊和完好。5.各類財產的增減，要剛好記人財產賬。記賬時，要逐項記載，并做到：登賬剛好，數字精確，書寫整齊、賬實相符。對購入的各種用品應逐一清點、檢查，發(fā)覺與憑證不符的應拒絕簽收。按檔案管理要求建立財產檔案。6.執(zhí)行《辦公用品領用制度》，對辦公用品、清潔用品等低值耗品，均應有具體收支帳冊，定時結算盤點，學期結束前應全面清點。7.通過實踐，逐步駕馭各類教學用品和辦公用品的月消耗量和年消耗量。要保持肯定的庫存量，既要保證供應，又不能過多積壓。8.負責小型修建、零星修理的材料驗收、領發(fā)和保管工作。9.完成總務處主任臨時交辦的其他工作。水電管理員工作職責水電管理，涉及全校每個師生的學習與生活，必需樹立明確的平安意識和服務意識，持證上崗。1.駕馭全校供水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)的運用狀況。進行規(guī)范有效的管理，常常巡查，剛好發(fā)覺問題，剛好修理或報修，確保三大系統(tǒng)正常運行，杜絕事故發(fā)生。2.保證學校各類會議和活動對水電的須要。3.幫助總務副主任(主任助理)實施自來水三級管理。4.對公用的照明、電扇、機電設備應定時檢查、修理保養(yǎng)。5.幫助總務主任管理基本建設中的水電施工。6.平常做好平安用電的宣揚。7.完成總務處主任臨時交辦的其他任務。食堂司務長崗位職責

1.全面負責食堂內部的經營運作事宜。

2.負責食品物資選購 、每日早中晚餐食譜和菜譜花色品種的制定工作。

3.負責支配好食堂的衛(wèi)生消毒、食堂倉庫管理工作。4.負責飯菜票代用券的回收、報帳工作，協(xié)作學校財務室做好食堂帳務的日清月結工作，每月依據盈虧調整伙食供應標準。5.負責對食堂炊事員進行行政管理（考勤考績、工作分工、早晚值班）和依據國家食品衛(wèi)生法進行衛(wèi)生培訓。

6.剛好向學校食堂管理委員會匯報食堂狀況和要求，代表食堂與學校、炊事員分別簽訂食品衛(wèi)生責任狀。食堂工作人員職責仔細學習有關飲食衛(wèi)生常識和法律法規(guī)，定期進行健康檢查，不無證(健康證)上崗。自覺依據食品衛(wèi)生法進行各種操作。1.樹立衛(wèi)生第一、服務第一、質量第一的工作理念，關切愛惜學生。服務耐性周到、懇切熱忱。2.準時上下班，不遲到早退，有病有事，按規(guī)定辦理請假手續(xù)，不得擅離崗位。3.虛心學習，刻苦鉆研，不斷提高業(yè)務水平，保質保量地完成各自崗位的工作。4.樹立良好的衛(wèi)生意識，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，工作期間必需穿工作服、戴工作帽。5.仔細執(zhí)行食堂管理制度，不多吃多占，不以職謀私。文印室工作人員崗位職責1.酷愛本職工作，熱忱為師生服務，留意時效和質量。2.熟識文印室各種設備的性能和運用，做好維護保養(yǎng)工作，小故障能自己處理，大故障應剛好向總務處匯報。3.遵守文印室保密制度，對學校行政的有關打印材料、期中和期末印刷的試卷等要妥當保管，剛好交付。4.依據有關處室的要求，幫助做好資料的清點、裝訂、分封等工作。5.未經辦公室批準，不得打印、復印外單位資料。6.勸阻無關人員進入文印室。7.做好復印、印刷數量的登記與統(tǒng)計工作，留意節(jié)約，避開奢侈，期末將統(tǒng)計結果上報總務處。8.搞好文印室的衛(wèi)生工作，保持室內整齊，做好防火防潮工作。9.依據工作須要，完成各類突擊性任務。10.愛護文印室電腦，不運用外來盤片，防止計算機病毒，以免造成數據丟失。11.完成辦公室交辦的其他工作。財務崗位工作職責報賬員是適應“財務四統(tǒng)一”工作的復合型崗位。必需具備相應的專業(yè)學問和嫻熟的業(yè)務實力，要求作風正派，工作仔細細致，嚴格執(zhí)行財政政策和紀律，樹立一心一意為教化教學工作服務和為師生服務的工作作風。l.在分管領導的干脆領導下，管理學校的一切經費收支，經費申領、核撥；2.仔細貫徹各項財務制度，遵守財經紀律，分清資金渠道。3.仔細審核一切原始憑證，對內容不全、手續(xù)不完備、數字有差錯、字跡不清晰的憑證，應予退回更正，遇有偽造憑證、涂改憑證、虛報冒領行為時應剛好向領導報告；4.依據收付原始憑證，剛好報賬、記賬，做到手續(xù)完備，帳目清晰、精確，定期與縣教化局會計核算分中心做好核對和結算工作；做好銀行存款備查帳、結報備查帳和財政專戶備查帳；5.收集有關經費收支狀況的資料（即做好留底備份），并剛好整理、裝訂、保存，建立財務檔案，做好統(tǒng)計工作；6.定期檢查、分析學校經費的收支狀況，發(fā)覺異樣要剛好報告總務主任或校長；7.定期核對固定資產及其它經費，剛好反饋增減改變狀況，做到賬目清晰，賬物相符；8.依據學校本年度財務收支狀況，收集供應有關編制財務預算的資料剛好做好決算，并依據主管部門的要求剛好精確地編制出下年度預算報校長；9.剛好精確地完成工資和其他各種發(fā)放單、公積金、養(yǎng)老統(tǒng)籌的造單報校長審批并剛好做好后續(xù)工作；10.公費醫(yī)療、子女統(tǒng)籌報銷核算、記錄；11.適時做好代管費結算核對、記錄；12.各類票據的申領、保管、核銷等工作；13.日常的各類現金收入的收取（含各類培訓），做到細致、耐性、無差錯、防假幣；14.逐日盤點和保管好現金，剛好到銀行存款，每天存入保險箱的金額不得超過規(guī)定值；15.依據全校學生名冊、各類培訓班學員名冊，仔細核對收費項目、收費標準，檢查學生（學員）的繳費狀況，每月打印學生（學員）欠費清冊；16.管理全校“緩繳學費協(xié)議書”，并按《協(xié)議書》規(guī)定的最終繳款期限，提前一個月書面通知學生本人或家長，催其繳款；17.食堂出納；18.完成學校領導和總務主任交辦的其它工作任務。出納報賬員崗位職責1.嚴格依據財務制度和支付現金范圍內的規(guī)定辦理收付、報銷手續(xù)。2.仔細登記現金賬和銀