建筑工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)研究

建筑工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)研究

Summary：建筑工程項(xiàng)目的管理工作在建筑工程項(xiàng)目管理中具有非常重要的作用，不僅涉及到企業(yè)自身的經(jīng)營活動(dòng)和管理過程，同時(shí)也與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。當(dāng)前，我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)正處于高速發(fā)展階段，市場需求旺盛，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資持續(xù)增長。經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理水平不斷提高，為建筑行業(yè)發(fā)展帶來了新機(jī)遇和新挑戰(zhàn)。目前在新建建筑物投資中所占比例較大的建設(shè)工程項(xiàng)目越來越重視并深入研究其與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益聯(lián)系更為密切的信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)所帶來的重要性。目前建筑業(yè)采用設(shè)計(jì)-施工-結(jié)算-竣工驗(yàn)收等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行造價(jià)控制，而隨著建設(shè)行業(yè)信息化水平不斷提高及數(shù)字化、智能化技術(shù)在業(yè)務(wù)中應(yīng)用力度更大。為了確保項(xiàng)目順利實(shí)施以及避免因建設(shè)工程管理工作造成項(xiàng)目成本浪費(fèi)、資金損失和風(fēng)險(xiǎn)控制等不利因素是必須掌握和了解的信息手段。因此，建設(shè)工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)是建筑項(xiàng)目信息化發(fā)展需要重點(diǎn)研究的問題之一。Keys：建筑工程；管理信息；造價(jià)控制前言近年來，我國建筑業(yè)信息化投入逐年增加。在投資規(guī)模不斷擴(kuò)大之后，也給建筑企業(yè)帶來了很大的財(cái)務(wù)壓力和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；而與此同時(shí)，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平及國民經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)也進(jìn)一步完善、改革開放取得成就等方面都需要加大對(duì)建設(shè)工程造價(jià)及其影響因素了解和控制力度。1.建設(shè)工程造價(jià)信息系統(tǒng)傳統(tǒng)的造價(jià)管理方式包括：項(xiàng)目管理，設(shè)備材料，人力資源管理等。由于缺乏對(duì)建設(shè)工程各項(xiàng)造價(jià)管理工作數(shù)據(jù)的收集和整理，導(dǎo)致在項(xiàng)目中很難準(zhǔn)確、全面、客觀地反映投資費(fèi)用，嚴(yán)重影響項(xiàng)目投資成本控制效果，影響項(xiàng)目成本控制效果，并直接影響到資金管理的效果。因此必須引入新的信息化手段和管理方法。目前市場上造價(jià)信息管理軟件一般分為兩種：第一種是應(yīng)用于項(xiàng)目管理領(lǐng)域的造價(jià)管理軟件；第二種是與企業(yè)管理系統(tǒng)、招標(biāo)系統(tǒng)相結(jié)合的造價(jià)管理軟件。對(duì)于造價(jià)管理軟件來說，其基本功能是將建設(shè)工程各環(huán)節(jié)相關(guān)工作信息進(jìn)行整合與集成（如圖庫管理及數(shù)據(jù)庫管理）、建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫并管理相關(guān)信息等多種功能。造價(jià)信息系統(tǒng)主要包括下列幾個(gè)部分:(1)建設(shè)工程各環(huán)節(jié)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的采集與統(tǒng)計(jì)匯總功能（如建設(shè)項(xiàng)目定額、施工圖預(yù)算);(2)建設(shè)工程各環(huán)節(jié)相關(guān)造價(jià)信息統(tǒng)計(jì)分析功能（如工程概預(yù)算);(3)施工單位招投標(biāo)以及與投標(biāo)文件有關(guān)的內(nèi)容（如建設(shè)工程預(yù)算);(4)業(yè)主代表管理信息統(tǒng)計(jì)分析功能（如業(yè)主代表管理信息統(tǒng)計(jì)分析功能);(5)其他相關(guān)功能等等。2.利用信息化手段實(shí)現(xiàn)建筑施工全過程造價(jià)控制在建筑施工全過程中，不僅需要關(guān)注造價(jià)控制，同時(shí)還需要關(guān)注施工組織、材料和設(shè)備等相關(guān)項(xiàng)目要素。只有做好全過程的造價(jià)控制工作，才能確保項(xiàng)目目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)。在我國建設(shè)工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中，要嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)，并通過合理的方式對(duì)工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理。其次，我國建設(shè)行業(yè)在設(shè)計(jì)、施工、結(jié)算以及竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)均存在著諸多問題。因此，針對(duì)問題進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)建造具有重要意義，通過完善的設(shè)計(jì)建造信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)就能夠有效地將相關(guān)的信息數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)服務(wù)器之上。而且還能夠通過電子文檔、電子表格以及電子圖章等形式，方便、快捷地為施工企業(yè)提供完善的造價(jià)數(shù)據(jù)、施工過程數(shù)據(jù)以及竣工驗(yàn)收數(shù)據(jù)等。另外需要注意信息化技術(shù)的運(yùn)用范圍較廣、使用范圍較廣。這就要求各個(gè)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身企業(yè)特性以及自身的需求，合理選擇信息化技術(shù)在整個(gè)建筑過程中應(yīng)用方向。最后應(yīng)該進(jìn)一步完善建筑信息化信息系統(tǒng)的操作流程以及管理功能等方面，通過對(duì)施工過程中可能存在的問題進(jìn)行及時(shí)調(diào)整和解決，確保信息化水平能夠在項(xiàng)目施工中發(fā)揮更大應(yīng)用作用。3.建立建筑工程造價(jià)預(yù)警分析系統(tǒng)，加強(qiáng)建筑項(xiàng)目預(yù)算管理建筑工程成本是建筑企業(yè)盈利的主要因素之一，而其中又以造價(jià)因素和材料價(jià)格為最重要和敏感指標(biāo)。因此建立一個(gè)系統(tǒng)科學(xué)合理的建筑工程成本預(yù)警分析系統(tǒng)，對(duì)建筑項(xiàng)目起到非常重要的作用。該預(yù)警分析系統(tǒng)由企業(yè)財(cái)務(wù)部門牽頭進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算。建設(shè)單位要制定具體的年度預(yù)算，并由財(cái)務(wù)部門匯總，提交造價(jià)機(jī)構(gòu)審批。通過數(shù)據(jù)自動(dòng)處理和計(jì)量軟件計(jì)算之后得出成本預(yù)警值。并在項(xiàng)目實(shí)施過程中對(duì)該預(yù)警值進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)調(diào)整各環(huán)節(jié)成本控制指標(biāo)和工程決算數(shù)據(jù)，以保證預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。一般情況下在工程完工之后，總建筑面積都會(huì)大幅度增加甚至出現(xiàn)超過合同約定的比例，這時(shí)就需要加強(qiáng)對(duì)該部分造價(jià)進(jìn)行有效控制，否則將有可能會(huì)導(dǎo)致不可挽回的損失。因此要嚴(yán)格按照合同約定比例控制各項(xiàng)工程造價(jià)內(nèi)容。對(duì)未完成設(shè)計(jì)變更了結(jié)算數(shù)據(jù)的工程項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)進(jìn)行返工處理或調(diào)整設(shè)計(jì)變更；同時(shí)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況對(duì)未完成設(shè)計(jì)變更進(jìn)行合理控制；對(duì)于尚未發(fā)生的返工、簽證等費(fèi)用根據(jù)相關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整或者補(bǔ)充費(fèi)用。最后建立一個(gè)完整全面的建筑工程造價(jià)預(yù)警監(jiān)測系統(tǒng)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)而做出預(yù)防或彌補(bǔ)措施。4.建立企業(yè)內(nèi)部工程造價(jià)管理協(xié)同平臺(tái)在建設(shè)現(xiàn)代化工程造價(jià)管理系統(tǒng)的過程中，企業(yè)要注重信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部使用過程中存在的缺陷。由于信息系統(tǒng)沒有與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)相連接，使得企業(yè)缺乏統(tǒng)一管理平臺(tái)，無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)信息獲取。隨著時(shí)代的進(jìn)步，企業(yè)內(nèi)部管理平臺(tái)不能及時(shí)更新、維護(hù)信息資源，無法全面掌握企業(yè)運(yùn)營狀態(tài)中存在的問題。同時(shí)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展及行業(yè)的不斷進(jìn)步，企業(yè)的投資模式也在發(fā)生變化，從單純的投資行為變?yōu)榱送顿Y與工程項(xiàng)目相結(jié)合的關(guān)系?；诖?，企業(yè)內(nèi)部投資方式也發(fā)生了改變，從原來的投資型與承包型相結(jié)合的轉(zhuǎn)變類型之一。這種轉(zhuǎn)變將徹底改變投資行為中存在的風(fēng)險(xiǎn)以及投資模式等現(xiàn)象。但是傳統(tǒng)工程造價(jià)管理模式較為單一，難以滿足企業(yè)日益發(fā)展的需要。所以企業(yè)應(yīng)在實(shí)際工作中積極探索完善項(xiàng)目管理過程中建設(shè)工程企業(yè)內(nèi)部工程造價(jià)管理協(xié)同平臺(tái)工作模式，提高管理效率和質(zhì)量、降低管理成本、提升綜合競爭力。5.對(duì)建筑企業(yè)成本管理系統(tǒng)的評(píng)價(jià)及優(yōu)化模型設(shè)置在實(shí)施項(xiàng)目管理過程中，應(yīng)根據(jù)不同企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)特征建立相應(yīng)的成本管理系統(tǒng)模型。為了對(duì)該系統(tǒng)的建設(shè)提出更高的要求，企業(yè)應(yīng)該將本企業(yè)實(shí)際情況制定一個(gè)合理的策略，并利用新的技術(shù)手段將它推廣開來。通過本項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)模型中的具體數(shù)據(jù)可以得出：該成本管理平臺(tái)在實(shí)際運(yùn)行過程中將對(duì)成本與收益管理、采購管理等進(jìn)行充分優(yōu)化結(jié)合，以實(shí)現(xiàn)工程成本與收益管理功能的良好效果。利用該模型可以較好地滿足在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下企業(yè)的需求并提高管理水平，同時(shí)還可以有效控制建筑工程成本從而提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。該模型主要通過分析各種項(xiàng)目費(fèi)用與效益產(chǎn)生的原因及相關(guān)指標(biāo)將建設(shè)工程投資與收益管理納入其中。以建筑企業(yè)自身為研究對(duì)象，通過比較工程項(xiàng)目中各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)變動(dòng)等因素建立分析模型。最終得到項(xiàng)目成本管理流程模型及參數(shù)優(yōu)化模型并應(yīng)用于項(xiàng)目實(shí)施過程中。通過優(yōu)化模型可大大提高該企業(yè)的信息數(shù)據(jù)分析能