工程資料整理中存在的問題

工程資料理中存在的題近幾年，公司發(fā)展迅猛，每年完工項目就達(dá)十多個，并80%項目創(chuàng)國家級、省級、市級等優(yōu)質(zhì)工，因些工程檔案的收集整理就成為公司檔案工作的重點，針對目前工程資料中存在的問題，公司案室提出幾點意見以供大家借鑒。一工資普存的題1、工名不一有些項目對工程名稱的定義不明確對于工程名稱，應(yīng)在工程開工時根據(jù)建設(shè)單位的報建資料，確定正確的工程名稱，并在第一次監(jiān)理例會中說明，且形成會議紀(jì)要以明確2、使部填不一：對工程資料的使用部位，有的寫標(biāo)高，有的寫層數(shù)，有的分區(qū)，有的分軸線，看不懂究竟表示的具體部位。使用部位應(yīng)統(tǒng)一，最好既注明層數(shù)，又注明標(biāo)高軸線及構(gòu)名稱，但一定要注明層數(shù)，這樣容易將部位閉合，檢查人員也容易接受。3、工資前矛：工程資料的整理過程中，質(zhì)檢員整理驗收資料，試驗員整理物資資料，技術(shù)員整理技術(shù)資料；到工程竣工將所有資料匯總時，才發(fā)現(xiàn)工程資料間缺乏對應(yīng)，前后矛盾。于工程資料施過程中資料員應(yīng)定時將工程資料匯總時發(fā)現(xiàn)問題及時整改避免后期出現(xiàn)相互沖突問題。4、資的項多：許多程資料都沒有預(yù)檢記錄和中間檢查記錄，又多余了開盤鑒定。預(yù)檢記錄主要是模板和設(shè)備基礎(chǔ)的預(yù)檢。中間檢查記錄主要是針對我單位與外單位的交接，如設(shè)備基、電梯井筒、外墻結(jié)構(gòu)等，見證單位是監(jiān)理公司。開盤鑒定：只有現(xiàn)場攪拌的砼強(qiáng)度等級大于等于C40或種砼需開盤鑒定，其余的不需要。5、有個位程工程料淆清對于有多個單位工程的項目資料，應(yīng)盡量分開，特別是隱蔽工程檢查記錄、試水記錄，驗收資料絕對不能合并，既使有少量的物資資料合并，應(yīng)統(tǒng)一歸一個單位工程中，其它單位工程中應(yīng)注明存放處。6、試報的規(guī)：試驗告檢驗結(jié)論不明確，試驗報告的使用部位至少要具體到層數(shù)及構(gòu)件，不能簡單的寫基礎(chǔ)或主體。如果有不合格報告，一定要看是否有加倍取樣報告，如果沒有，要明具體原因。7、有工資的件備太，至公的鍵料原：所分部工程質(zhì)量驗收記錄、單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄、開、竣工報告、建設(shè)工程竣工備案表、核查要錄、試水記錄、各階驗收會議紀(jì)要、自評報告、評估報告等在備案時需提供給備案部門原件，建議這些工程資料按合同規(guī)定數(shù)量上另外增加3份8、蓋較意：些本應(yīng)蓋公章，都蓋項目章，如圖紙會審紀(jì)要、開、竣工報告、分部工程驗收記錄、竣工驗收記錄、備案表、驗收會議紀(jì)要、自評報告、評估報告都要求蓋公司公章。特別注的是出廠合格證上蓋項目公章并不代表原件。9、簽不確例分部工程驗表中勘察單位要簽地基與基礎(chǔ)分部、設(shè)計單位要簽地基與基礎(chǔ)、主體分部。地基與基礎(chǔ)、主體分部的質(zhì)量、技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫施工單位的質(zhì)量、技術(shù)負(fù)責(zé)人、它分部可填寫項目質(zhì)量、技術(shù)負(fù)責(zé)人。地基驗槽記錄要增加勘察單位簽字蓋章。二具單資問列如：工管資：施日過簡：工日記是工程施工過程的重要資料，它應(yīng)該記錄最詳細(xì)的資料，將工程施工過程中的每一天，甚至每小時的活動都應(yīng)詳細(xì)記錄下來。對于施工日記項目技術(shù)部應(yīng)該每周收工長、質(zhì)檢員、試驗員、安全員、材料員的施工日記匯總，要求工長記錄每天施工部位、施工隊伍、施人數(shù)、工程變更、砼澆灌的具體時間及方量；質(zhì)檢員要記錄工程變更、鋼筋、模板、隱蔽驗收時間、砼灌的具體時間及方量分及竣工驗收時間等試驗員要記錄見證取樣的材料名稱批量生廠家送日期等；材料員要記錄每天物資的進(jìn)場時間、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等；安全員要記錄安全檢查、安全教育及項安全活動。工技資：

1、施組設(shè)及案審手不：工組織設(shè)計和方案要有項目或公司的審批表、監(jiān)理的審批表，才算一份完整的資料。方案內(nèi)部審批程序按公司技術(shù)部發(fā)的技術(shù)資料的管理規(guī)定執(zhí)行，監(jiān)審批表按湖北表格中技術(shù)文件報審表執(zhí)行。2、技交無操性：在技交底中僅僅寫一些原則性的內(nèi)容，什么“按規(guī)范規(guī)定施工”、“按設(shè)計要求施工”等。技術(shù)交底是將設(shè)計圖紙和施工方案變化為施工操作，進(jìn)而成為工程成品的要環(huán)節(jié)。操作工人是通過設(shè)計圖紙和技術(shù)交底來了解具體的操作要求、應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。所以，技術(shù)底必須具有可操作性，必須明確每個操作步驟及每個步驟應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，使得在對操作工人的工作行評價時有充分的依據(jù)。工測記：1、工定放測記（括面定、層度）完：工測量記錄應(yīng)標(biāo)注設(shè)計值、實測偏差值和偏差方向。在實際的記錄中有的只標(biāo)注了設(shè)計數(shù)據(jù)而沒有標(biāo)注實際偏差值；有的只偏差值而沒有標(biāo)注偏差方向。2、降測料齊：沉降觀測資料既應(yīng)包括沉降觀測記錄，還應(yīng)包括觀測報告。沉觀結(jié)束后應(yīng)編制觀測報告，對觀測成果進(jìn)行分析，繪制沉降曲線并對建筑物的沉降趨勢、交付使用后后期觀測周期提出建議。若沒有觀測報告，將使得建筑物在移交業(yè)主后，沉降觀測有可能終斷，從而不于建筑物的安全。3、垂度測錄齊全：高建筑的垂直度包括全高垂直度、層間垂直度和電梯井垂直度等，是反映高層建筑主體施工質(zhì)量、結(jié)構(gòu)安全性和電梯安裝的重要數(shù)據(jù)。工施記：1、隱工檢記不齊，寫細(xì)：地與基礎(chǔ)分部主要是土質(zhì)情況、鋼筋、預(yù)埋件隱蔽、主體分部主要是鋼筋、預(yù)埋件隱蔽；裝飾分部主要是龍骨、衛(wèi)生間防水隱蔽；屋面分部主要是個屋面分層隱蔽，并注明細(xì)部做法。隱蔽記錄應(yīng)將使用部位，圖紙編號，變更單編號，材料的規(guī)格，型等要注明，對于主要隱蔽內(nèi)容，最好在空白處簡要說明，或附頁說明。2砼工錄寫全：每次砼澆灌當(dāng)天要寫明砼施工記錄的前半部分，砼澆灌28天根據(jù)現(xiàn)場取樣的砼強(qiáng)度報告填完后半部分。砼施工記錄的施工日期要與現(xiàn)場取樣砼的成型日期、代表批、試驗結(jié)果一致。砼施工記錄的氣候、砼澆筑日期、方量、取樣組數(shù)要與施工日記對應(yīng)。砼施工記錄要據(jù)攪拌站提供配合比單，水泥出廠合格證寫明水泥品種，配合比單編號，用量，根據(jù)拆模報告寫明拆模期。工試檢記：防工試檢記不面防水工程關(guān)系到建筑物的使用功能。也是產(chǎn)糾紛的主要問題，所有有防水要求的部位都要做試水記錄，如地下室人防、衛(wèi)生間、屋面等，地下室做滿水天試驗，面、衛(wèi)生間等做浸泡小試驗，最低線水位不得低于。要畫簡圖，并說明試水方法及試水結(jié)論地下室人防試水要每天記錄試水結(jié)果，并且各方簽字要齊全。工物資：、鋼材料對：前很多工程的鋼筋都是由材料供應(yīng)商提供，不是由項目或業(yè)主直接由生產(chǎn)廠家購入所以鋼筋的出廠合格證大多數(shù)是復(fù)印件于復(fù)印件應(yīng)在其上注明原件存放地點應(yīng)數(shù)量，供應(yīng)時間，爐、批（罐）號，并蓋紅章。進(jìn)場鋼筋應(yīng)按爐罐（批）號及直徑分批檢驗并進(jìn)行力試驗。不能僅以鋼筋生產(chǎn)廠家、直徑和重量（不大于）為準(zhǔn)進(jìn)行取樣復(fù)試；使用部位填寫應(yīng)詳細(xì)注明層（標(biāo)高）、結(jié)構(gòu)部位（構(gòu)件名稱），并且鋼筋核查要錄、出廠合格證及復(fù)試報告必須存在的一一對關(guān)系。、水資不面泥出廠合格證及復(fù)試報告既要有三天定性檢查3天強(qiáng)度檢查，不要有28天補(bǔ)強(qiáng)報告；代表數(shù)量應(yīng)準(zhǔn)確、使用部位應(yīng)詳細(xì)注明樓層（標(biāo)高）、結(jié)構(gòu)部位（構(gòu)件名稱）；且水泥核查要錄、出廠合格證及復(fù)試報告必須存在的一一對應(yīng)關(guān)系。、商混土料對：澆灌28天以后向攪拌站索取的品砼合格證、商品砼試塊強(qiáng)度試驗報告、水泥28天廠合格證及試驗報告、砼試塊抗?jié)B試驗報告，這些資料要與砼澆灌前攪拌站提的配合比試驗報告，砂、石檢驗報告等部位對應(yīng)，水泥28合格證、試驗報告要與3天合格證、試報告的出廠編號、出廠日期、規(guī)格等對應(yīng)。商品砼合格證的供應(yīng)日期要與商品砼試塊強(qiáng)度試驗報告、滲試驗報

告的成型日期、使用部位、檢驗結(jié)果對應(yīng)。特別注意的是，項目應(yīng)及時準(zhǔn)確的向攪拌站提供商混凝土每次澆注的部位、標(biāo)號及方量，避免造成各項資料不對應(yīng)。、現(xiàn)場樣凝資料對：場取樣的砼試塊試驗報告要與商品砼試塊驗報告的成型日期、部位強(qiáng)等級代批量對應(yīng)現(xiàn)場取樣的砼砂核查要錄統(tǒng)評定及強(qiáng)度報告的檢驗結(jié)果要對應(yīng)。特別注意的是標(biāo)養(yǎng)試塊齡期一定要是28天否則不能作為一批進(jìn)行統(tǒng)計評定。綜上所述，為使工程的各項資料都能及時準(zhǔn)確地收集齊全，對于具體項目來說一方面要執(zhí)行好序文件各項規(guī)定，另一方面要根據(jù)工程的特點建立資料的收集責(zé)任制度，將各項工作落實到具體的，并建立相應(yīng)的獎懲機(jī)制。具體講，試驗員應(yīng)負(fù)責(zé)收集什么資料并將資料做到什么深度，質(zhì)檢員應(yīng)負(fù)責(zé)集什么資料并做到什么深度，專業(yè)工長應(yīng)負(fù)責(zé)哪些資料的收集、審查，項目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)哪些資料審查、審核工作等。與此同時，項目資料員要在工程施工過程中及時向責(zé)任人收集相關(guān)資料，并做好資的核對、整理、督辦，減少資料的遺失、缺項，并做到資料的及時性、完整性、準(zhǔn)確性，做好工程資料始檔案分類整理工作。總之，工程資料的收集整理是每個項目施工人員的職責(zé)，只有通過大家的共同努，我們的工程檔案管理才會有所提高，才能更好的為企業(yè)服務(wù)。另強(qiáng)一工資收過中注的些題1、交檔案館的竣工圖要蓋設(shè)出圖章、設(shè)計審查章、注冊師章、公司章、竣工圖章，蓋有設(shè)計審查章的圖紙向甲方索取。2、外加劑最好附在配合比試驗告后，單獨存放時要在外加劑檢驗報告上注明使用部位。3、移檔案室的資料要求盡量保證為原件，特別是施工許可證、開、竣工報告、施工組織設(shè)計審批表、圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計變更、隱蔽工程檢查記錄、試水檢查記錄、室內(nèi)環(huán)境檢測報告、水測試反饋單、物資資料的核查要錄、商品砼合格證、單位工程竣工驗收記錄、分部工程驗收記錄、備案、驗收會議紀(jì)要一定要保證是原件。填寫竣工資料時應(yīng)使用符合檔案保護(hù)要求的字跡材料，如碳素墨水禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙、鉛筆等不耐久的書寫材料進(jìn)行填寫，否則重做。歸檔文件料要齊全、完整，線條、字跡清楚，紙質(zhì)、字跡材料應(yīng)優(yōu)良，簽署、蓋章完備，不得涂改，不得使用廢紙傳真紙。4、竣工圖是工程竣工后，真實映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣，一定要將所有變更均標(biāo)注清楚。5、交給公司檔案室的工程資包括聲像資料：聲像材料是指在施工過程中形成的具有保存價值的照片、膠片、錄像帶、磁盤、光盤等為載體的歷史記錄，是質(zhì)量技術(shù)資料的組成部分，必須按定和要求收集會同工程檔案一并歸檔，歸檔范圍包括：（）映工程建設(shè)前、建設(shè)中、竣工后概貌的聲像材料；（）映在工程項目建設(shè)中上級領(lǐng)