KUMMM采購申請采購訂單操作手冊

赫克力士天普化工SAP用戶操作手冊名稱:采購申請、采購訂單操作手冊文檔號：KUM-MM-003定稿日期：2023-10-25版本號：V1.01．目的：在系統(tǒng)中創(chuàng)建、修改、刪除采購申請和采購訂單,指導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中的實際操作2．適用范圍：采購尚3．相關(guān)流乏程：顯HTP秘-TOBE奶-MM-0灌03相序HTP箏-幟TOBE盈-MM-0豆04暮我敗HTP-T朗OBE赴-MM-0藝06躬主做HTP-T扣OBE洪-MM-0翅07違鞏撫HTP首-T勵OBE框-MM-0嫁08選4．踢內(nèi)容概述：捉在系統(tǒng)中冬創(chuàng)建、修改誤、刪除采購探申請和采購熊訂單牙?；?、操作步票驟：輩5．1梨創(chuàng)建采購申廚請夫系統(tǒng)路徑狂SAP澇菜論單暮→薪后勤烏→抬物料管理猛→腰采購段→飼采購申請遷→輪創(chuàng)建贏事務(wù)碼獸ME51N節(jié)采購申請蝴在SAP系趨統(tǒng)中可以有冠兩種方式獲景得，第一是筐MRP運算旦后自動生成膀的采購申請孟，第二是通薯過手工在系疼統(tǒng)中維護得吧到采購申請鏟，以下主要保介紹的是手斷工維護采購席申請的具體冷操作。雙擊這里雙擊這里白說明：進入賣采購申請創(chuàng)蟻建界面有兩熄種途徑，如優(yōu)上圖所示，控一種是在紅膠框中輸入事?lián)Q務(wù)代碼ME對51N，另斃一種是找到凡路徑后雙擊壞進入。朽下圖是采購賭申請創(chuàng)建初祥始界面：醋需要特別注絞意的是，根潔據(jù)不同的采俊購情況，會籃有不同類型禁的采購申請汽生成，根據(jù)稻天普化工的覺藍圖設(shè)計，次采購申請類史型分為以下越五閥種：與1.固定眼資產(chǎn)類采購娘申請（采購絲申請中的科聯(lián)目分配類別堅“頌A笑”英）由申請部才門在SAP腰系統(tǒng)中創(chuàng)建再。懷2.醋生產(chǎn)性物料耳，包括需要婚庫存管理的罪物料和社備品備件，摟由（需求部葬門）在SA枕P系統(tǒng)中創(chuàng)斗建。今3.費用歷類，消耗類庸采購申請（功采購申請中父的科目分配稱類別候“帆K算”民）由各申請誠部門在SA速P要系統(tǒng)中創(chuàng)建牙。玻4.服務(wù)擱類（采購申艦請中的項目描類別丘“獅D倦”貼）由各申請名部門在SA彼P白系統(tǒng)中創(chuàng)建沫，同時需要腎在科目分配絞類別中輸入長“貴K凡”畏。現(xiàn)5.外包亭類（采購申階請中的項目混類別客“幕L裕”三）。偶注意：若為單非保稅物料弟、非外包類詞采購申請，餡訂單類型為縱NB;保稅拐采購申請類滴型為ZNB害；進料加工予的采購申請儉類型為JN途B。簡眠創(chuàng)建普通采艷購申請寨對于有物料予編碼且需要寶做庫存管理怎的生產(chǎn)性物豪料、備品備性件，創(chuàng)建采申購申請過程寨如下：填寫需申請數(shù)量填寫工廠代碼填寫采購組填寫需申請物料代碼此紅圈內(nèi)為對應(yīng)行項目的項目明細填寫需申請數(shù)量填寫工廠代碼填寫采購組填寫需申請物料代碼此紅圈內(nèi)為對應(yīng)行項目的項目明細狼行項目中需刪要維護以下燥信息：郵物料：填寫差需要申請的庫物料號碼余。物料描述遮可以由物料忙代碼直接帶池出康。巨申請數(shù)量：辟填寫需要申脫請的數(shù)量紫交貨日期：辜交貨日期會縱自動帶出，后但可以醫(yī)根據(jù)需要自停主修改方工廠：填寫抖對應(yīng)的工廠夜代碼蝶采購組：采卷購此物料的愚采購組刃若想在創(chuàng)建購采購申請時竊就制定供應(yīng)鞏商，則可以樣在項目細節(jié)努的腫“丙供應(yīng)源繞”珠，輸入可以溜參考的協(xié)議支（合同）、希固定供應(yīng)商苗號碼、信息磚記錄或期望愿供應(yīng)商等。扁以上信息輸肝入完后，點席擊衣，系統(tǒng)會自搭動檢查輸入沖是否有錯誤詠，若沒有錯璃誤，則系統(tǒng)糖會顯示鄙，若有錯誤攏，系統(tǒng)會給導(dǎo)出相應(yīng)提示鞏。蘇沒有錯誤后直，可以點擊嬸保存拋，創(chuàng)建完成超。丸歉創(chuàng)建費用類豎、消耗類采含購申請市費用類，消勺耗類膨（無庫存類剃）架采購申請（墓采購申請中處的科目分配迫類別降“醫(yī)K成本中心湯”荷）由各申請裹部門在SA林P系統(tǒng)中創(chuàng)靠建。使用交壟易代碼ME華51N進入妻采購申請創(chuàng)順建界面針各申請人員誦需要在科目舟分配類別A附中選尸“補K近”隙，表示為某鬼個成本中心竹采購。殺若采購有物屬料編碼的物盲料，則同上鷹一節(jié)，輸入汗物料編碼和呀數(shù)量，若沒廳有物料編碼櫻，則輸入戀短唯文本，如薪“爽機器維修出”由，煎以及輸入島申請數(shù)量廉。財輸入工廠和賭物料買組岸、采購組諒，回車澇系統(tǒng)會提示獨輸入成本中葵心，輸入成乖本中心，回何車招由于沒有物受料主數(shù)據(jù)，殺系統(tǒng)需要人流為輸入評估苗價格，此價雷格后續(xù)可以電修改。證這里輸入評洪估價格后回僻車，系統(tǒng)會啟再次檢查，艇如果交貨時校間不用更改延，則回車，繁點擊檢查辦檢查無誤后奔，點擊保存鼓表創(chuàng)建固定資墻產(chǎn)類采購申滅請蚊固定資產(chǎn)類際采購申請由首各申請部門己創(chuàng)建。創(chuàng)建唐時，科目分草配類別為奇“銷A固定資產(chǎn)準”絮,進入采購草申請創(chuàng)建界碗面：遙如上輸入后公，回車樓系統(tǒng)會提出蓬輸入固定資社產(chǎn)號，可以張從中選擇，褲回車暗系統(tǒng)會檢測奉哪些信息沒春有輸，按照聾系統(tǒng)信息維蓬護即可。點擊保存避倘創(chuàng)建外協(xié)加羽工類采購申排請流此采購申請路主要用于瀘毛州和蘇州間幟的外協(xié)加工習業(yè)務(wù)。此時峽，采購申請房類型選JN抄B，采購申踐請中的項目迅類別睡“證L防”墻，見下圖：款輸入需要外仇協(xié)加工的成凝品（或半成桶品）料號、遼數(shù)量、工廠腫、采購組，覆回車下，增點擊檢查相若沒有錯誤兇，則點擊保貢存館注意：若為戰(zhàn)保稅采購申脖請，則采購喚申請類型為暴ZNB（保餐稅采購申請死），其他操細作和上面相竹同。極5．2更改集采購申請賣系統(tǒng)路徑花SAP禿菜太單春→誠后勤永→里物料管理浴→酷采購綠→礦采購申請駐→括更改昏事務(wù)碼摩ME52N沾事務(wù)代碼：駛ME52N辭說明：進入綱采購申請更鉤改界面也有爪兩種途徑，戴如上圖所示猴，一種是在倆紅框中輸入狀事務(wù)代碼M傍E52N，陜另一種是找娛到路徑后雙吹擊進入。在此處輸入或選擇要更改的采購申請?zhí)栐诖颂庉斎牖蜻x擇要更改的采購申請?zhí)枂螕粼搱D標出現(xiàn)下面的對話框代回車出現(xiàn)如社下圖：泊根據(jù)實際情紡況可以對物緒料、數(shù)量、未交貨日期、狠工廠、采購療組進行更改棉，此處將數(shù)部量100改望成200，然交貨日期2舊008.1貫0.24改碌成2023大.10.2蠅7想點擊糖驕,顯示采購搜申請被更改再,如下圖所鍬示：采注意：若采賴購申請已被砍審批，則數(shù)鋪量已不能被急改變，需要悅審批人員撤代銷審批后才善能修改。修縮改后需要再民次審批，否啞則采購申請抖將不能被用售來創(chuàng)建RF鋼Q把或者采購訂院單夫。鉗5．3顯示遷采購申請雕系統(tǒng)路徑害SAP跟菜冰單噸→價后勤鑒→斧物料管理都→平采購建→誘采購申請咸→多顯示催事務(wù)碼滑ME53N鈴事務(wù)代碼：談ME53N急輸入T-c竟ode或者拒雙擊路徑菜妨單，進入采團購申請顯示腹界面：單擊該圖標出現(xiàn)下面的對話框在此處輸入要顯示的采購申請?zhí)枂螕粼搱D標出現(xiàn)下面的對話框在此處輸入要顯示的采購申請?zhí)栆卓梢燥@示該寺張采購申請挽。拘5．4刪除惱采購申請減系統(tǒng)路徑常SAP胡菜歸單間→誓后勤梅→漢物料管理愧→怪采購肺→歉采購申請古→肆更改厲事務(wù)碼猴ME52N典說明撤：采購申請部刪除前幾步荒操作同采購溪申請更改一芳樣，當進入規(guī)下圖時：繭選中所要刪窗除的澆行項目，再皂按啊出現(xiàn)如下圖慧當行項目上胞出現(xiàn)郵標記，說明沾采購申請已隸刪除。紛點擊瞞，對刪除操筍作進行保存惜，出現(xiàn)下圖辦：河系統(tǒng)提示采厭購申請已被釘更改。迎5．5創(chuàng)建愿采購訂單真系統(tǒng)路徑潔SAP繭菜垂單界→屑后勤蚊→哄物料管理勻→督采購谷→拖采購訂單赴→筐創(chuàng)建胃→走已知供應(yīng)商蔬/供應(yīng)工廠蚊事務(wù)碼社ME21N樣采購訂單驟主要漠可以通過以唱下途徑獲得擦：雨一、參照趁采購申請懷創(chuàng)建丸二、參考供群應(yīng)商的報價燦單創(chuàng)建踐三、參照春合同坊創(chuàng)建梳四、欠直接用事務(wù)卡碼ME21淺N寸進行創(chuàng)建逢下面首先以與事務(wù)碼ME拜21N直接鍋創(chuàng)建采購訂愁單上輸入季事務(wù)代碼：鍬ME21N特或者雙擊路允徑菜單：末回車進入以浪下界面份，首先選取我采購訂單類宮型，本公司釣保稅物料采意購訂單類型憑為ZNB，陵外協(xié)盒加工采購訂從單JNB，堤其他類型均贈為NB。亦輸入供應(yīng)商障、采購組織槽（4723儲）、采購組紐、公司代碼割，要采購的膏物料編碼、啊數(shù)量和工廠僵代碼，回車余系統(tǒng)會自動瞇帶出物料描復(fù)述、單位、點交貨日期等岡內(nèi)容，點擊崇檢查田，板若有錯誤，劑系統(tǒng)會有相釣應(yīng)提示，否衡則，點擊保疑存即可秤以上是標準務(wù)采購訂單的安例子，若有錫費用類、消纖耗類、資產(chǎn)基類等其他類杯型的采購訂接單，創(chuàng)建方喊法包類詳同采購申請它。診需要注意：抖這三類采購雪訂單創(chuàng)建時卷，在項目細首節(jié)中添“嚴交貨派”噴欄中，染“氣無估價的收訊貨刷”綠要勾選，方保便后續(xù)財務(wù)糊分配科目，達具體如下圖紛：店注意：若要晝創(chuàng)建免費收事貨的采購訂摩單，則創(chuàng)建鴉時需要勾選涉行項目里的夠“何免費遇”床，如下圖：潛若要創(chuàng)建退臉貨的采購訂銹單，則必須冰勾選溝“旅退回項目碗”窗。愿以上為無參客照的創(chuàng)建采結(jié)購訂單，如稍需參照采購逢申請創(chuàng)建，草則在創(chuàng)建采餃購訂單界面麗上，邀點擊作”堵憑證概覽蛇打開頑”際按鈕，點擊這里點擊這里鍬系統(tǒng)會出現(xiàn)慢選擇畫面點擊采購申請選擇下拉按鈕點擊采購申請選擇下拉按鈕之進入采購申燕請搜索率界面，如下亮圖所示：摔可以直接輸虹入采購申請鍵編號后運行伍，也可以通凈過采購組、先物料組極、日期荷等字段來查崇詢需要的采梁購申請，找錦到后鹿運行按鈕，旗進入下一界跪面。曬選擇該采購謹訂單，拉到活右邊的小車像里，選中此采購申請?zhí)?，拖動到上面的紅圈中的小車里即可選中此采購申請?zhí)?，拖動到上面的紅圈中的小車里即可死當完成上述選操作后，進閑入下一界面洲：銀此時系統(tǒng)已慌將采購申請項中相關(guān)內(nèi)容煮帶進采購訂您單。若采購膜申請中沒有蜻供應(yīng)商，需摸要在采購訂驟單中輸入供灑應(yīng)商、采購莖組織等必要子數(shù)據(jù)：痛點擊湖按鈕檢查采乖購訂單，如白下圖所示：閣黃色的警告掘信息供用戶羽參考，若忽酸略，則回車馬即可。本例泄中，由于沒屯有參照該物腦料的合同創(chuàng)電建采購訂單膜，所以系統(tǒng)啞自動發(fā)出警六告。詠回車繼續(xù)以才下操作。點底擊既按鈕出現(xiàn)下腐圖：經(jīng)出現(xiàn)保存文妖檔對話框，悔提醒是否需蓄要處理剛才隨的警告信息叔。券選擇保存繼酸續(xù)，出現(xiàn)下率圖：疫出現(xiàn)紅框中舒的提示，說搭明采購訂單介45720您00019頌創(chuàng)建完成。葛同理，若要卸參照采購合鼠同或者報價穗單創(chuàng)建，操袍作方法和參占照采購申請?zhí)妙愃?。?．6更改蒸/刪除采購德訂單淺系統(tǒng)路徑致SAP錄菜丘單合→膜后勤竿→輝物料管理勉→搏采購昌→槍采購訂單耗→獲ME22N南→乓更改貌事務(wù)碼指ME22N坑事務(wù)代碼：璃ME22N搏回車雪進入采購訂聞單修改腹界面：帶若要選擇采旺購訂單，則宅點擊帆按鈕如下圖醫(yī)：單擊該圖標出現(xiàn)如下對話框單擊該圖標出現(xiàn)如下對話框輸入要更改的采購訂單號萌回車壯，系統(tǒng)會帶貴出相應(yīng)采購練訂單：剩注意：若采抹購訂單還未稠被審批，