《職業(yè)能力測試》考點特訓《公文寫作與處理》(2023年版)

《職業(yè)能力測試》考點特訓《公文寫作與處理》(2023年最新版)隨著各地事業(yè)單位招聘考試陸續(xù)展開，小編特地為大家準備了最新事業(yè)單位考試必考題庫中各考點常考高頻試題，并按照考點分類編寫，方便大家根據(jù)各地招考簡章公布的考試大綱及自己的實際情況查漏補缺，強化復習。相信通過我們共同的努力，您定能夠金榜題名，實現(xiàn)您的夢想。1、單選題公文立卷應(yīng)當根據(jù)不同的保存價值來確定保管期限，保管期限分永久、長期和短期三種，其中長期的保管年限為_____。參考答案:B本題解釋:B【解析】在公文立卷時，要根據(jù)不同的保存價值來確定保管期限。根據(jù)國家檔案局《關(guān)于公文檔案保管期限的規(guī)定》，保管期限分為永久、長期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三種。2、單選題歸檔文件整理的第一步驟是_____。參考答案:B本題解釋:[解析]歸檔文件整理工作是指將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。故本題選B。3、單選題下列文種中，行文方向固定的是_____參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：批復適用于答復下級機關(guān)的請示事項。行文方向最為固定。4、單選題公文主送機關(guān)是指_____A:收文機關(guān)中級別最高的機關(guān)B:比發(fā)文機關(guān)級別高的收文機關(guān)C:需要了解公文內(nèi)容的機關(guān)D:對公文負有辦理或答復責任的機關(guān)參考答案:D本題解釋:答案:D解析:收文機關(guān)主要分為主送機關(guān)和抄送機關(guān)。主送機關(guān)是指的主要受理機關(guān)，對收到的文件負有主辦，答復之責。故選D5、多選題以本機關(guān)名義制發(fā)的上行文，簽發(fā)人應(yīng)當是_____A:綜合部門(辦公室)負責人B:主持工作的負責人C:主要負責人授權(quán)的其他負責人參考答案:BD本題解釋:【答案】BD。解析：以本機關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負責人或者主持工作的負責人簽發(fā)。所以答案為BD。6、單選題公文立藝卷應(yīng)當根據(jù)不同的保存價值來確定保管期限，保管期限分永久、長期和短期三種，其中長期的保管年限為_____。A:16~30年B:16~50年C:11~30年D:21~50年參考答案:B本題解釋:正確答案：B答案解析：在公文立卷時，要根據(jù)不同的保存價值來確定保管期限。根據(jù)國家檔案局《關(guān)于公文檔案保管期限的規(guī)定》，保管期限分為永久、長期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三種。7、單選題國家行政機關(guān)利用公文表彰先進，這是公文_____功能的體現(xiàn)。參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：公文中的通報適用于表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神和情況，所以公文有宣傳和教育的作用。8、多選題公文寫作的基本要求有_____。A:符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī)B:一文一事，中心明確C:用語莊嚴、簡明、通順D:為使各方面了解情況，多印刷文件參考答案:AC本題解釋:參考答案:A,C系統(tǒng)解析:根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第15條第四項規(guī)定，請示應(yīng)當一文一事。參考答案:B本題解釋:并沒有明文規(guī)定其他公文也只能一文一事，故B項錯誤。D項則顯然不合公文的基本要求。故本題答案為AC。9、多選題計劃類文書之所以被廣泛使用，是因為它在_____等方面都有作用。參考答案:ABD本題解釋:[解析]計劃類公文包括：規(guī)劃、設(shè)想、計劃、要點、方案等，其作用有上情下達、下情上達、統(tǒng)一自身步調(diào)。10、單選題公文用紙的幅面尺寸一般是_____。參考答案:B本題解釋:【答案】B。11、單選題公文發(fā)文字號的編排順序是_____。A:作者代字順序號年份號B:作者代字年份號順序號C:年份號作者代字順序號D:順序號年份號作者代字參考答案:B【解析】文稿上，應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號登記冊上的式樣，依次標注作者代字、置于六角括號中的年份號、順序號(不可加虛有一個發(fā)文字號，聯(lián)合行文只標注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。12、單選題為了維護正常的領(lǐng)導關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導關(guān)系的機關(guān)之間應(yīng)基本采取_____參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：逐級行文：向直接的上級或者直接下級行文。越級行文：越過自己的直接上級或下級行文。多級行文：向直接上級并呈非直接上級或者向直接下級并轉(zhuǎn)非直接下級的一次性行文。直接行文：同級或其他不具有隸屬的機關(guān)之間相互行文時采用。13、單選題公文文頭部分的制定內(nèi)容必須有_____個項目。參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析：公文文頭制定必須有的是發(fā)文機關(guān)標識和發(fā)文字號。14、單選題行文關(guān)系就是機關(guān)之間公文授受關(guān)系，它是依據(jù)機關(guān)組織體系和職權(quán)范圍來確定的．通常不包括_____。參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】行文關(guān)系通常包括隸屬關(guān)系、平行關(guān)系、業(yè)務(wù)指導關(guān)系、不相隸屬關(guān)系。故本題答案選A。15、單選題公文的成文日期，正確的表示方法是_____參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】根據(jù)2012年《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，黨的機關(guān)和行政機關(guān)公文格式進行了統(tǒng)一，成文日期全部用阿拉伯數(shù)字。16、單選題公文落款處所標明的日期是指_____。A:秘書人員修改定稿的日期B:秘書部門負責人核稿完畢的日期C的日期D:領(lǐng)導人簽發(fā)的日期參考答案:D本題解釋:參考答案系統(tǒng)解析:成文日期指成文的具體年月日，是公文的生效日期。成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。17、單選題下列文稿中具有正式公文效用的是_____參考答案:D本題解釋:[解析]定稿是內(nèi)容已確定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具備正式公文的效用，是制作公文正本的標準依據(jù)。其他三項屬于草稿，草稿是供討論、征求意見、修改、審柱、審批用的原始的非正式文稿，內(nèi)容未正式確定，不具備正式公文的效用。故正確答案為D。18、多選題公務(wù)型自我介紹的要素包括_____。D的具體工作參考答案:ABCD本題解釋:【答案】ABCD。解析：公務(wù)型自我介紹包括三個方面的要素，分別為：姓名、單位及其部門、所任職務(wù)或從事的具體工作。19、單選題公文的語言應(yīng)當是_____。參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：公文主要指黨政機關(guān)在實施領(lǐng)導和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進行領(lǐng)導管理和公務(wù)活動的重要工具，也泛指各級各類機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書，其語言應(yīng)當是莊重嚴謹?shù)?。故本題答案選A。20、單選題機關(guān)_____是機關(guān)法定職權(quán)的憑證和法定權(quán)威的象征。參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：印章是代表機關(guān)組織或領(lǐng)導人的象征，是行使法定職權(quán)的一種印信憑證。法定機關(guān)印章具有法定性、權(quán)威性和效用性。公文蓋上印章，是表示發(fā)文機關(guān)對文件正式生效和確認無誤的一種憑證。21、多選題下列各項中反映通報特點和作用的是_____。A:內(nèi)容具有較強的典型性B:讓事實和數(shù)據(jù)說話，無需闡發(fā)和論證道理C:主要起感召、宣傳和教育作用D:均通過新聞媒體向社會公布參考答案:AC本題解釋:參考答案:A,C系統(tǒng)解析:通報具有典型性和說理性兩大主要特點，答案B跟通報的說理性特點矛盾，排除掉。D不是通報的特點。因此答案為AC。22、單選題公文中兼用的基本表達方式是_____。A:議論、描寫、說明參考答案:B系統(tǒng)解析:C:議論、敘述、說明參考答案:C本題解釋:參考答案:C【解析】公文的文體是以敘述、說明、議論三種表達方式兼用的特殊應(yīng)用文。23、單選題公文落款處所標明的日期是指_____。A:秘書人員修改定稿的日期B:秘書部門負責人核稿完畢的日期C的日期D:發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。參考答案:D本題解釋:參考答案【解析】公文落款處所標明的日期是指成文日期，成文日期應(yīng)署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。故本題答案選D。24、單選題所有的公文中，_____最具權(quán)威性和強制性。參考答案:B本題解釋:命令(令)適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員。命令最具權(quán)威性和強制性。25、單選題公文主體部分稱為_____。參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：正文是公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。故本題答案選26、多選題為了保證判決書的嚴肅性、規(guī)范性，書記員將判決書正本與原本核對無異后，在判決書上蓋上專用戳記。下列說法不正確的是_____A:戳記蓋在正本末頁年月日的左下方、書記員署名的左上方B:戳記蓋在正本末頁年月日的右下方、書記員署名的右上方C:判決書的原本和正本都必須蓋上戳記才有法律效力D:判決書的原本不必蓋戳記參考答案:BC本題解釋:【答案】BC。解析：判決書原本上不寫“本件與原本核對無異”，應(yīng)將其制成專用印戳，由書記員將判決書正本與原本核對無異后，在正本末頁的年月日的左下方、書記員署名的左上方。27、單選題關(guān)于公文的傳閱方式，下列各項中不正確的是_____。A:設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文B:領(lǐng)導人之間自行橫向傳閱C:以秘書人員為軸心進行直傳D:將文件送到有關(guān)部門組織傳達參考答案:B本題解釋:【答案】B。28、單選題批復是答復下級請示的文件，是_____C的批件D:下級沒有請示，用來指導工作的參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：批復的特點是法定的權(quán)威性與執(zhí)行性；被動性；明確的針對29、多選題在公文詞語中，使用頻率較高的有_____參考答案:BCD本題解釋:【答案】BCD。解析：公文詞語特點主要是：大都為規(guī)范化的書面詞語，排斥使用一般的口語詞、方言詞、土俗俚語，禁絕使用生造的詞語等；詞語需有確切的含義，除非不可避免或特殊需要，一般不使用含義不明確的詞語；在音節(jié)方面，公文詞語以雙音節(jié)詞為主，單音節(jié)詞(如經(jīng)、依、此、何、悉等)、多音節(jié)詞的使用頻率比其他文章稍高；有一部分詞形確定、含義精確特定的公文專用詞語；介賓詞組、聯(lián)合詞組、“的”字詞組的使用頻率較高。30、單選題公文的成文時間通常是_____。參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】A【解析】公文的成文時間又稱為日期，指公文形成的具體時間，通常以領(lǐng)導者簽發(fā)的時間為準。31、單選題下列公文除_____外，都應(yīng)加蓋發(fā)文機關(guān)的印章。參考答案:D本題解釋:【答案】D。解析：公告、通知、函需要加蓋發(fā)文機關(guān)印章。紀要可以不加印章，如需蓋章的，可由主辦單位代章。32、多選題公文語句正確的是_____。A:對無視上級規(guī)定，仍然我行我素者，一經(jīng)查實，將予以嚴肅處理絕不姑息B:經(jīng)反復檢查證明：李長庚確已構(gòu)成受賄罪，案發(fā)后妄圖掩蓋事實，C:參會人員會議期間食宿全有會務(wù)組負責，交通費自理，隨行人員費用自理D:據(jù)了解，各地對XX問題反映強烈，請注意清理這些謠言，并及時報告局政策研究室參考答案:AC本題解釋:參考答案:A,C【解析】可用排除法。公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。B中“反復檢查證明”噦嗦，D中“清理謠言”不夠準33、單選題應(yīng)在公文首頁標注簽發(fā)人的是_____參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：簽發(fā)人是指審閱核準并簽發(fā)公文的機關(guān)負責人。按《辦法》規(guī)定，上報的公文應(yīng)在眉首注明簽發(fā)人、會簽人姓名。所以本題選擇A項。34、單選題對重要事項或重大行動做出安排，應(yīng)使用的文種是_____參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析：對重要事項或重大行動做出安排，采用決定。35、單選題公文寫作要求準確使用漢字、數(shù)字和標點符號。下列選項中使用正確的是_____。A:請各位領(lǐng)導屆時務(wù)必參加B新機場即將建成，省委、省政府確定7月1日試航C:這種情況多見于本世紀二三十年代D:經(jīng)營項目有：餛飩、餃子、面條……等等參考答案:C本題解釋:參考答案:C【解析】C[解析]A項中的“屆時”表述不清，“務(wù)必”語氣太重。B項中日期寫法不當，應(yīng)當寫明具體的年、月、日。D項省略號與“等等”重復。參考答案:C本題解釋:36、單選題批復是用于答復下級機關(guān)請示事項的_____。D:具有行政約束力的規(guī)章參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析:批復是上級機關(guān)答復下級機關(guān)請示事項的公文，屬于下行文。故本題答案選A。37、單選題下列有關(guān)“函”的表述中，錯誤的是()。A:適用于不相隸屬的機關(guān)之間B:用于向有關(guān)主管部門的請求和批準C:用于相互商洽工作、詢問和答復問題D:是公文中使用范圍比較廣泛的一種文種參考答案:B本題解釋:《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定，函，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。ACD均為函的特征。B項說主管部門，為“請示”的相關(guān)特征。案為B。38、單選題公文正式印制前，文秘部門應(yīng)當進行復核，以下屬于復核的重點的一項是_____。B:行文方式是否妥當C:行文格式是否統(tǒng)一、規(guī)范D:是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求參考答案:C【解析】C.復核的重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復核需要對文稿進行實質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復審。因此，正確答案為C。A、B、D項是公文審核的重點。39、單選題發(fā)文機關(guān)同收文機關(guān)之間的公文往來關(guān)系是_____。參考答案:C本題解釋:[解析]發(fā)文機關(guān)與收文機關(guān)之間的公文往來關(guān)系是指公文的行文關(guān)系。它是由機關(guān)之間的工作關(guān)系決定的。本題正確答案為C。40、單選題公文發(fā)文字號的編排順序是_____。A:作者代字順序號年份號B:作者代字年份號順序號C:年份號作者代字順序號D:順序號置于方括號中的年份號作者代字參考答案:B本題解釋:參考答案:B【解析】文稿上，應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號登記冊上的式樣，依次標注作者代字、置于方括號中的年份號、順序號(不可加虛位。發(fā)文字號，聯(lián)合行文只標注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。41、單選題公文中無論是張貼或者登報的通告，落款處必須寫明_____。A:發(fā)文單位和主送機關(guān)B:發(fā)文單位和成文日期參考答案:B本題解釋:C:特此通告和成文日期D:發(fā)文單位和必須執(zhí)行參考答案:B本題解釋:參考答案:B【解析】公文中無論是張貼或者登報的通告，落款處必須寫明發(fā)文單位和成文日期。故本題答案選B。42、多選題下列批辦意見不恰當?shù)氖莀____。參考答案:AD本題解釋:參考答案:A,D系統(tǒng)解析:批辦不能只閱不批，或是只批“擬同意”或“閱”之類模棱兩可的文字，必須提出具體可行的批辦意見，提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答43、單選題下列文種中屬于陳述性的上行公文是_____【答案】B。解析：請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢問。議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。只有報告是陳述性的上行公文。44、單選題公文的特點有_____。A:公文具有嚴格的時效性B:公文具有典型的執(zhí)行性C:公文具有嚴密的科學性D:公文具有廣泛的社會性參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、實用性、時效性和規(guī)范性等五個主要特點。故本題答案選A。45、單選題公文處理應(yīng)遵循的原則不包括_____。A實事求是的原則參考答案:D本題解釋:參考答案【解析】公文處理工作應(yīng)當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。故本題選D。46、單選題據(jù)以印制正式文件的標準稿稱為_____參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：定稿又稱原稿、標準稿。指經(jīng)過審核簽發(fā)或會議正式討論通過的最后完成稿。47、單選題公文發(fā)文字號的編排順序是_____A:作者、代字、順序號、年份號B:作者代字、年份號、順序號C:年份號、作者代字、順序號D:順序號、年份號、作者代字參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析：文稿上，應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號登記冊上的式樣，依次標注作者代字、置于六角括號中的年份號、順序號(不可加虛有一個發(fā)文字號，聯(lián)合行文只標注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。48、多選題下列事項中應(yīng)當制發(fā)通知的有_____。A:某大學向某市旅游局聯(lián)系有關(guān)學生畢業(yè)實習的事項B:某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務(wù)C:某人事局貫徹財政局有關(guān)職工差旅費報銷標準的文件D:某公司聘任四名部門經(jīng)理參考答案:BCD本題解釋:參考答案:B,C,D系統(tǒng)解析:根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定，通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。選項A中屬于不相隸屬機關(guān)之間的商洽工作，應(yīng)用函。D項是是招聘并錄用確定名單后，用通知的形式告知各部門，此四人此聘用到相關(guān)部門及任職。故本題答案選BCD。49、單選題_____是記敘(敘述)表達方式中最基本的方法。參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：順敘、補敘、插敘、倒敘都是記敘(敘述)表達方式中的方法。其中順敘是最基本的方法。50、多選題下列批辦意見不恰當?shù)氖莀____參考答案:AD本題解釋:【答案】AD。解析：批辦不能只閱不批，或是只批“擬同意”或“閱”之類模棱兩可的文字，必須提出具體可行的批辦意見，提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答案選AD。51、單選題公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是_____。D:具備法定的權(quán)威性參考答案:D本題解釋:【答案】D。解析：公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是具備法定的權(quán)威性或者說是具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用。故本題答案選D。52、單選題公文寫作的材料大致可分為事實材料和理論材料，下列不屬于事實材料的是_____。參考答案:D本題解釋:【答案】D。解析：公文寫作的材料，可分為事實材料和理論材料兩類。事實材料包括人物、事件、工作情況、現(xiàn)象、細節(jié)、數(shù)據(jù)圖表等;理論材料包括經(jīng)典著作、領(lǐng)導講話文稿、文件、報刊重要社論及重要理論文章等。故本題答案選D。53、單選題用于記載會議主要精神和議定事項的公文是_____。參考答案:C本題解釋:參考答案:C系統(tǒng)解析:紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。54、單選題根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第9條的規(guī)定，在公文上應(yīng)當標注簽發(fā)人姓名的是。_____參考答案:B,C,D系統(tǒng)解析:參考答案:A本題解釋:[解析]根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第9條的規(guī)定，上行文應(yīng)當標注簽發(fā)人姓名。主要目的是使上級單位的領(lǐng)導人了解下級單位誰對上報的公文內(nèi)容負責。55、單選題公文標題《XX省交通廳關(guān)于同意XX公路局修復X收費站的函》出現(xiàn)的錯誤是_____。參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：本題考查的是公文文種的使用。從公文標題可以看出這是省交通廳對XX公路局的發(fā)文，雙方是隸屬關(guān)系，故不應(yīng)該用函，而應(yīng)用批復。故56、多選題下列事項中應(yīng)當制發(fā)通知的有_____。A:某大學向某市旅游局聯(lián)系有關(guān)學生畢業(yè)實習的事項B:某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務(wù)C:某人事局貫徹財政局有關(guān)職工差旅費報銷標準的文件D:某公司聘任四名部門經(jīng)理參考答案:BCD本題解釋:通知主要適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員等。答案A屬于不相隸屬機關(guān)之間的商洽工作，應(yīng)該用函，排除。57、單選題寫好調(diào)查報告的前提是_____。A生動多樣的標題B公正的調(diào)查C的前言D詳細的主體參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析：必須掌握符合實際的豐富確鑿的材料，這是調(diào)查報告的生命。腳踏實地地到實踐中認真調(diào)査，掌握大量的符合實際的第一手資料，這是寫好調(diào)查報告的前提。故本題答案選B。58、單選題公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的_____。參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】公文效用的生成條件：(1)公文作者必須依法成立并具有法定職權(quán)；(2)公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級機關(guān)制定的公文相抵觸；(3)公文必須注明作者并加蓋印章或由主要負責人簽署，必須注明生效年月日；(4)公文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。故選A。59、單選題向無隸屬關(guān)系的單位答復問題時使用_____。參考答案:D本題解釋:參考答案系統(tǒng)解析:通報是用來表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神和告知重要情況時使用的公文文種，通報的主送機關(guān)為發(fā)文機關(guān)的所有下屬單位;通知是“適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的重要事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文”時使用的公文;批復是“適用于答復下級機關(guān)請示事項”時使用的公文：函是“適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項”時使用的公文。故本題答案選D。60、單選題公文中的請示均屬辦件，收文機關(guān)必須及時處理，_____，限期批復。參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析:公文中的請示均屬辦件，收文機關(guān)必須及時處理，明確作答，限期批復。這也是請示與報告這種閱件的不同之處。故本題答案選C。61、單選題簽發(fā)人姓名標注在發(fā)文字號同一行，居_____參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析：簽發(fā)人姓名標注在發(fā)文字號右側(cè)。62、單選題對重要事項或重大行動做出安排，應(yīng)使用的文種是_____。參考答案:B本題解釋:參考答案:B系統(tǒng)解析:決定適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。故本題選B。63、多選題關(guān)于公文的特點，下列說法正確的是_____。A:公文的法定作者是制作公文的業(yè)務(wù)部門人員B:公文的種類、名稱、格式、辦理程序都有嚴格規(guī)定C:通用公文有特定的種類、名稱、格式要求和辦理程序，這是為了維護公文的權(quán)威性和嚴肅性D:公文具有法定效用參考答案:BCD本題解釋:BCD[解析]公文不同于圖書、資料，其特點主要有：法定作者、規(guī)范體式和法定效用。法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名義作者是依法成立并且有資格以自己的名義行使職權(quán)、承擔義務(wù)的國家機關(guān)或者行政部門(如XX省教育廳)，也可以是個人(.如機關(guān)的法定負責人)。大多數(shù)公文都是以機關(guān)的名義制發(fā)，少數(shù)公文(如命令、議案等)以領(lǐng)導人的名義制發(fā)。需要注意的是公文一般由秘書或業(yè)務(wù)部門人員起革，這些人員不能視為公文的法定作者，他們只是在履行自己的工作職責而已。規(guī)范體式是指公文寫作具有嚴格的規(guī)定性，公文的種類、名稱、格式、辦理程序都有嚴格規(guī)定。公文是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具?！饵h政機關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機關(guān)公文格式》中規(guī)定了通用公文的種類、名稱、格式要求和辦理程序，這是為了將公文與一般文書區(qū)分開來，維護公文的權(quán)威性和嚴肅性。法定效用是指行政公文代表了發(fā)表機關(guān)或法定負責人的意圖和權(quán)力，并受到相應(yīng)授權(quán)單位的保護，行政'公文在發(fā)文范圍內(nèi)起S制性作用。法定效用的發(fā)揮主要取決于：(1)發(fā)表機關(guān)的地位和職權(quán)范圍，如黨中央、國務(wù)院的文件具有最高的權(quán)威性；(2)發(fā)文內(nèi)容的重要程度，如命令的發(fā)布具有至高無上的權(quán)威和嚴肅性。公文的法定效用是具有時效性的，公文被廢止之后其法定效用失效。綜上所述，本題選擇BCD。64、單選題公文各種作用是通過公文這個_____中的內(nèi)容來實現(xiàn)的。參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】A【解析】公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的。公文的領(lǐng)導指導作用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作用、公務(wù)聯(lián)系作用和憑據(jù)記載等作用是通過公文這個載體中的內(nèi)容來實現(xiàn)的。答案為A。65、單選題公文辦理主要分為_____。參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第23條規(guī)定，公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié)，故本題答案選A。66、單選題應(yīng)在公文首頁標注簽發(fā)人的是_____。參考答案:A本題解釋:參考答案:A系統(tǒng)解析:簽發(fā)人是指審閱核準并簽發(fā)公文的機關(guān)負責人。按規(guī)定，上行文應(yīng)當標注簽發(fā)人姓名。故本題答案選A。67、單選題關(guān)于公文的傳閱方式，下列各項中不正確的是_____。A:設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文B:領(lǐng)導人之間自行橫向傳閱C:以秘書人員為軸心進行直傳D:將文件送到有關(guān)部門組織傳達參考答案:B本題解釋:參考答案:B68、多選題下列各項中屬于收文處理程序的是_____參考答案:AC本題解釋:【答案】AC。解析：收文處理程序主要包括有：(1)收進階段，包括簽收、登記、啟封、分發(fā)、摘編；(2)閱辦階段，包括審核、擬辦、批辦、承辦、注辦、組織傳閱、催辦、查辦；(3)辦畢公文的處理，包括清退、暫存、銷毀、立卷歸檔等。擬稿和核稿不屬于收文處理程序，所以排除BD。69、多選題在公文的形成階段其規(guī)范性主要表現(xiàn)在_____。參考答案:ABCD本題解釋:【答案】ABCD。解析：在公文的形成、辦理、平時管理和立卷歸檔的各個階段，公文處理都有其嚴格的規(guī)范。其中，在公文的形成階段，文種使用、書面格式安排、版面樣式、用紙規(guī)格以及印裝格式等都有規(guī)范性的要求。故本題答70、單選題公文的權(quán)威性和行政約束力，來自_____的權(quán)威和合法地位。參考答案:D本題解釋:參考答案:D【解析】公文是國家機關(guān)依法行政的工具，公文表達的是國家的意志和權(quán)力，公文的權(quán)威性和行政約束力是以國家機器的強制力作為保障和后盾的。公文是法定的制發(fā)機關(guān)領(lǐng)導集體意志的體現(xiàn)，是起草人、核稿人、簽發(fā)人等按照規(guī)定的程序擬制的，用以表達意識，體現(xiàn)自身的法定權(quán)力，具有特定體式、針對特定對象的文字工具。故選D。71、單選題下列文種中，屬于指揮性公文的是_____。參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析：指揮性公文是指上級機關(guān)根據(jù)法定的職能權(quán)限，對下級機關(guān)宣布決策，部署工作，實施指揮、協(xié)調(diào)和管理的公文。主要文種有命令、決定、批復等。故本題答案選B。72、單選題所有的公文中，_____最具權(quán)威性和強制性。參考答案:B本題解釋:參考答案:B系統(tǒng)解析:命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性行政措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。命令最具權(quán)威性和強制性。故本題答案73、多選題下列機關(guān)之間進行工作聯(lián)系應(yīng)當使用函的是_____A:xx市旅游局向市公安局請求批準啟封被封存的面包車B:xx省教育廳告知省人事廳，同意協(xié)助舉辦全省機關(guān)工作人員WTO知識培訓班C:xx縣教育局回復鎮(zhèn)教育辦，同意劃撥專項經(jīng)費搶修遭臺風破壞的鎮(zhèn)中學校舍D:xx市政府辦公室經(jīng)市政府授權(quán)，答復市行政學院關(guān)于新建教學大樓的請示參考答案:ABD本題解釋:【答案】ABD。解析：函適用于不相隸屬機關(guān)之間的商洽工作，如請求批準和答復審批等。C項“縣教育局”和“鎮(zhèn)教育局”屬于上下級隸屬關(guān)系，不應(yīng)用函，這里應(yīng)該用批復。選項ABD正確。74、單選題公文特急件是指_____。A:內(nèi)容重要并特殊緊急，需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件B:內(nèi)容重要并緊急，需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件C:內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急，已臨近規(guī)定的辦結(jié)期限，需特別優(yōu)先迅速傳遞處理的文件D:內(nèi)容至關(guān)重要并緊急，已臨近辦結(jié)期限，需隨到隨時迅速傳遞的文件參考答案:C本題解釋:參考答案:C【解析】緊急公文中的“特急”是指內(nèi)容重要并特殊緊急，已臨近規(guī)定的辦結(jié)時限，需特別優(yōu)先傳遞處理的公文。75、單選題公文要選擇適宜的行文方式，一般不得_____。參考答案:C本題解釋:參考答案:C系統(tǒng)解析:機關(guān)之間公文傳遞路線的結(jié)構(gòu)形式主要有四種，即逐級行文、多級行文、越級行文、直接行文。為維護組織系統(tǒng)的合理分工和正常的工作秩序，一般情況下應(yīng)避免越級行文，因情況特殊，確需越級行文時，一般應(yīng)抄送越過的機關(guān);同級或不相隸屬的機關(guān)之間，應(yīng)按平行文采取直接行文的方式。76、多選題財政部向國務(wù)院建議在全國范圍內(nèi)展開一次稅收財務(wù)大檢查，應(yīng)用_____行文。參考答案:ABC本題解釋:【答案】ABC。解析：報告適用于向上級匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢問。請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。財政部向國務(wù)院建議在全國范圍內(nèi)展開一次稅收財務(wù)大檢査，可以用報告、請示或者意見。ABC當選。77、多選題公文在時間表述上務(wù)求準確，要盡量避免使用的籠統(tǒng)詞語包括_____參考答案:ACD本題解釋:【答案】ACD。解析：公文所對的問題，總是存在于特定的時間范圍之內(nèi)，一旦時過境遷，公文的實用價值也會隨之喪失。所以其時間表述要準確。78、單選題縣政府要將省政府的公文向所屬的部門和鄉(xiāng)、鎮(zhèn)傳達，所使用的公文應(yīng)是_____。參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：(1)發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。(2)批轉(zhuǎn)性通知：用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。(3)轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬的機關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。(4)指示性通知：用于上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開展工作。本題屬于轉(zhuǎn)發(fā)性通知。故本題答案選A。79、多選題上行文的行文方式有_____。參考答案:ABC本題解釋:參考答案:A,B,C系統(tǒng)解析:上行文屬于領(lǐng)導與被領(lǐng)導、指導與被指導機關(guān)之間行文方式之一，一般選用逐級行文;有時為了加快公文的傳遞速度，在條件允許的情況下也可以多級行文，甚至越級行文。答案D“直達行文”是屬于同級或非隸屬關(guān)系的機關(guān)之間采取的直接行文的方式，因此不選。本題答案為ABC。80、多選題行文方式，指機關(guān)之間公文傳遞運行的層次與形式，包括_____。參考答案:ABCD本題解釋:81、單選題公文的主要語言特征是_____。參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。82、多選題下列批辦意見不恰當?shù)氖莀____。參考答案:AD本題解釋:參考答案:A,D系統(tǒng)解析:批辦不能只閱不批，或是只批“擬同意”或“閱”之類模棱兩可文字，必須提出具體可行的批辦意見，提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答案83、多選題公文擬制的一般步驟是_____。參考答案:ABC本題解釋:ABC黨政機關(guān)公文處理工作條例》第18條規(guī)定：“公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序?！钡怯泴儆诠霓k理的程序，應(yīng)排除。故本題正確答案為ABC。84、單選題公文的語言應(yīng)該是_____參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。85、多選題依據(jù)公文的來源來劃分公文的類別，公文可分為_____。參考答案:ABD本題解釋:[解析]按照公文的來源劃分，公文可分為：(1)對外文件，是指本機關(guān)擬制的向外單位發(fā)出的文件，是作為傳達本機關(guān)的意圖，發(fā)往需要與之聯(lián)系的針對機關(guān)的文件;(2)收來文件，指由外機關(guān)擬制的，作為傳達其自身機關(guān)的意圖，發(fā)送到本機關(guān)來的文件;(3)內(nèi)部文件，指制發(fā)和使用都限于機關(guān)內(nèi)部的文件。故正86、單選題公告、通告、通知、通報的共同點是_____。參考答案:A本題解釋:[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通報的共同特點。本題正確答案為A。87、單選題關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限，下列說法正確的一項是_____。A:下行文必須由機關(guān)主要負責人簽發(fā)B:平行文必須由機關(guān)主要負責人簽發(fā)C:上行文必須由機關(guān)主要負責人簽發(fā)D:上行文可以由機關(guān)主要負責人授權(quán)的其他負責人簽發(fā)參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第22條規(guī)定，公文應(yīng)當經(jīng)本機關(guān)負責人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關(guān)主要負責人簽發(fā)。故本88、單選題調(diào)查報告有兩個共同特點：一是針對性強，二是_____。參考答案:B本題解釋:[解析]調(diào)查報告的特點，即針對性強和紀實性強。89、多選題銷毀公文的主要方式有_____參考答案:ABD本題解釋:參考答案:A,B,D系統(tǒng)解析:銷毀公文的主要方式是焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶等)。90、單選題關(guān)于公文處理的基本原則，下列說法不正確的是_____。參考答案:D本題解釋:D[解析]公文處理的基本原則如下表：法制化原則：指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準則與方法制度化、法規(guī)化實事求是原則：尊重事實，從實際情況出發(fā)，解決現(xiàn)實問題全面質(zhì)量原則：追求公文內(nèi)容、形式、傳遞過程、處理過程的全面優(yōu)化時效原則：公文的制發(fā)、收文的辦理應(yīng)及時有效集中統(tǒng)一原則：公文處理活動中各級各類工作人員要接受集中統(tǒng)一的領(lǐng)導，要遵行統(tǒng)一的公文處理制度，一部分公文處理活動必須由公文處理的管理機構(gòu)或人員統(tǒng)一進行黨政分工原則：明確免的組織和行政機構(gòu)的不同責任范圍，各司其職，各負其責保密原則：公文處理應(yīng)嚴格遵守相關(guān)保密規(guī)定，不泄露國家秘密簡化原則：應(yīng)盡量簡化公文的各項工作，以提高工作效率綜上所述，本題選D。91、單選題發(fā)文處理程序具有很強的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應(yīng)為_____A:會商—核稿—注發(fā)—發(fā)出B:核稿—用印—繕印—發(fā)出C:核稿會商—用印—繕印D:擬稿—注發(fā)—簽發(fā)—發(fā)出參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：