人保財(cái)險(xiǎn)迪慶州分公司關(guān)于辦公室工作情況

人保財(cái)險(xiǎn)迪慶州分公司關(guān)于辦公室工作情況的自查報(bào)告云南省分公司：根據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)總公司<關(guān)于2012年4月系統(tǒng)分公司辦公室工作情況的通報(bào)>的通知》（滇人保財(cái)險(xiǎn)辦電函[2012]60號(hào)）要求，我公司于5月17日起一、領(lǐng)導(dǎo)重視、全面部署為使自查工作取得實(shí)效，公司經(jīng)理室高度重視，于5月17日上午召開(kāi)司務(wù)會(huì)，成立自查共組領(lǐng)導(dǎo)小組，公司總經(jīng)理姚韌任組長(zhǎng)；辦公室主任楊慧任副組長(zhǎng)；各部門(mén)副職以上領(lǐng)導(dǎo)及三縣公司負(fù)責(zé)人為成員。會(huì)上對(duì)全州系統(tǒng)自查工作進(jìn)行了安排部署，主要有以下幾點(diǎn)：1、全州系統(tǒng)要齊心協(xié)力，共同進(jìn)退深入開(kāi)展好該項(xiàng)工作；2、檢查工作辦公室設(shè)在州分公司辦公室；3、各項(xiàng)工作的自查于6月5日前全面完成；4、自查工作要區(qū)分類別，分項(xiàng)自查，每工作要由專人負(fù)責(zé)。二、各項(xiàng)工作自查情況（一）單證及檔案管理方面單證及檔案管理工作自查由分公司辦公室經(jīng)理助理陳志瓊同志全面負(fù)責(zé)，自查情況如下：一是我公司根據(jù)上級(jí)公司的考核辦法，成立了《迪慶州分公司單證管理領(lǐng)導(dǎo)小組》、制定了《迪慶州分公司單證庫(kù)房管理制度》、結(jié)合實(shí)際連續(xù)兩年出臺(tái)了《迪慶州分公司單證管理考核辦法》，每年相關(guān)人員向財(cái)務(wù)中心交納了有價(jià)單證保證金等。每年年底對(duì)全轄單證管理工作進(jìn)行考核、通報(bào)及表彰。二是根據(jù)我公司考核辦法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控十分嚴(yán)格，特別對(duì)單證入庫(kù)環(huán)節(jié)及驗(yàn)收、登記手續(xù)管理完善，對(duì)未使用遺失單證按照規(guī)章制度嚴(yán)格管控。對(duì)轄內(nèi)縣支公司單證保管?chē)?yán)格要求并進(jìn)行了檢查。自2010年11月份按程序大量銷(xiāo)毀歷史積壓的各類作廢單證后，每年每季度征訂單證，要求各機(jī)構(gòu)經(jīng)產(chǎn)品線部門(mén)監(jiān)督簽字，這樣杜絕了單證浪費(fèi)情況。三是州分公司對(duì)全轄單證管理系統(tǒng)（征訂、處理）及時(shí)維護(hù)權(quán)限信息，開(kāi)通相應(yīng)管理權(quán)限，各系統(tǒng)之間人員信息保持了一致。四是我公司長(zhǎng)期以來(lái)嚴(yán)格檔案管理，對(duì)紙質(zhì)檔案及電子檔案的管理都由專人負(fù)責(zé)，歸檔、入庫(kù)信息規(guī)范完整。（二）印章管理方面印章管理自查工作由州分公司辦公室經(jīng)理助理段衛(wèi)寧同志全面負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照省公司《印章管理規(guī)定》（滇人保財(cái)險(xiǎn)發(fā)[2008]290號(hào)）、《關(guān)于加強(qiáng)公司合規(guī)工作的若干意見(jiàn)》（滇人保財(cái)險(xiǎn)辦發(fā)[2009]219號(hào)）及《業(yè)務(wù)印章管理實(shí)施細(xì)則》（滇人保財(cái)險(xiǎn)發(fā)[2009]167號(hào)）等相關(guān)制度，對(duì)公司各類行政用章及業(yè)務(wù)用章的使用、保管等工作進(jìn)行自查，具體情公司嚴(yán)格按照文件要求對(duì)全州所轄機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證進(jìn)行了全面清理檢查，目前我州有證機(jī)構(gòu)共8個(gè)，各類證照相關(guān)信息符合監(jiān)管、工商、質(zhì)監(jiān)等部門(mén)的管理政策要求，各項(xiàng)信息與實(shí)際相符，各類證照的變更信息嚴(yán)格履行相關(guān)審批備案手續(xù)。各類證照的管理無(wú)違規(guī)行為，要求懸掛的證照均已懸掛在各機(jī)構(gòu)的顯眼位置。（四）保密方面為使全州系統(tǒng)員工全面學(xué)習(xí)和了解保密知識(shí)，公司結(jié)合“保密宣傳教育主題活動(dòng)”，由辦公室經(jīng)理助理陳志瓊同志負(fù)責(zé)，在全州系統(tǒng)組織了認(rèn)真學(xué)習(xí)及考試，使廣大員工對(duì)保密知識(shí)有了較為深人的認(rèn)識(shí)。學(xué)習(xí)的同時(shí)公司還開(kāi)展了自查工作，近年來(lái)我公司全轄沒(méi)有泄密事件的發(fā)生。三、存在的問(wèn)題通過(guò)此次嚴(yán)格自查，我公司各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作依法合規(guī)，但仍有部分問(wèn)題存在，具體為：1、部分印章的更換不夠及時(shí)，主要是由于部門(mén)與部門(mén)溝通不到位造成。2、部分人員對(duì)印章及證照的管理規(guī)定不夠重視，時(shí)有與保管人員爭(zhēng)執(zhí)的情況發(fā)生，該問(wèn)題主要是由于全轄員工對(duì)各項(xiàng)制度的學(xué)習(xí)不夠、對(duì)各項(xiàng)基礎(chǔ)管理重視不夠造成的。3、雖然各類印章及證照的使用均有詳細(xì)的登記流程，但有較小部分使用事由及范圍不夠明確，雖然未造成任何不良后果，但應(yīng)引起重視。此類問(wèn)題主要是由于保管人員對(duì)各項(xiàng)管理制度重視不夠而造成。4、廣大員工對(duì)保密知識(shí)的掌握還有待提升，今后要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。5、由于工作職能及部門(mén)的不同，有少部分人員對(duì)公司基礎(chǔ)管理工作不夠理解，導(dǎo)致部分工作的上下協(xié)調(diào)還不夠到位。四、下步工作打算1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，建立長(zhǎng)效學(xué)習(xí)機(jī)制，在全州系統(tǒng)經(jīng)常開(kāi)展與基礎(chǔ)管理工作有關(guān)的學(xué)習(xí)。2、進(jìn)一步較強(qiáng)基礎(chǔ)管理各項(xiàng)工作貫徹力度，轉(zhuǎn)變觀念、開(kāi)拓創(chuàng)新，使全州系統(tǒng)對(duì)基礎(chǔ)管理工作得到真正重視。3、從上層做起，自上而下加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的執(zhí)行力。4、加強(qiáng)信息平臺(tái)、單證管理平臺(tái)等各類基礎(chǔ)平臺(tái)