怎樣把實際工作變成文字材料

怎樣把實際工作變成文字材料？在之前推文多次提及，寫材料一定要以實際工作為基礎，將工作轉(zhuǎn)化成文字內(nèi)容放在合適位置。當然，這個轉(zhuǎn)化質(zhì)量會有高低之分，這也最終決定了材料寫的好或不好。接下去就來聊一聊，把實際工作轉(zhuǎn)化成文字材料的一些經(jīng)驗。

怎么了解工作。

有些工作你知道，但不一定了解，要把材料寫好，你必須深入了解工作，與工作相關的關鍵信息務必掌握。

根據(jù)個人經(jīng)驗，深入了解工作主要可以從以下幾個方面入手。為了更加形象，基于一個具體的例子展開論述。

例。本市f局牽頭建成dd惠企政策兌現(xiàn)平臺，企業(yè)可以通過這個平臺，線上兌現(xiàn)優(yōu)惠政策，獲得資金獎補。

要獲得足夠多的有效信息，可以嘗試了解：

1.這項工作是什么開始的。主要是了解基本情況，可能還有便于一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計。因為有些工作剛開展不久，成效數(shù)據(jù)一般，如果單純看數(shù)據(jù)無法體現(xiàn)工作重要性，那在必要時可以進行說明。

2.某一段時間內(nèi)（年度）的成效如何。就是一年來，通過dd惠企政策兌現(xiàn)平臺，一共兌現(xiàn)了多少資金?；菁傲硕嗌倨髽I(yè)。兌現(xiàn)工作在整體上在哪些方面有了改善。掌握了這些信息，那么寫材料時的核心數(shù)據(jù)也就具備了。

3.有什么優(yōu)點和特點。例如dd惠企政策兌現(xiàn)平臺有什么優(yōu)點。（橫向）對比其他城市相似平臺，有什么特點。平臺的建設和運營有沒有首創(chuàng)或者領先之處。掌握這些信息，便于提煉工作亮點，如果寫材料時涉及創(chuàng)新相關的內(nèi)容，那么就非常合適。

4.工作怎么開展、運行。就是這項工作具體怎么做，比如這個dd惠企政策兌現(xiàn)平臺，企業(yè)怎樣通過這個平臺兌現(xiàn)優(yōu)惠資金。

5.怎么形成工作閉環(huán)。主要是如何解決工作中會出現(xiàn)的各種問題，確保工作流程順暢。具體到dd惠企政策兌現(xiàn)平臺，關于工作閉環(huán)的問題有：系統(tǒng)運行需要依靠哪些部門。系統(tǒng)運行中出問題有沒有協(xié)調(diào)機制。企業(yè)能不能通過這個平臺進行咨詢、投訴。接到企業(yè)咨詢、投訴等如何接解決。

清楚了解上面提到的這些工作情況之后，就可以著手轉(zhuǎn)化成文字。

怎么把工作轉(zhuǎn)化成文字。

把工作轉(zhuǎn)化成文字主要有兩個步驟：

第一步是先將所有與工作相關的重要、關鍵信息整理成文字，例如dd惠企政策兌現(xiàn)平臺建設運營情況的核心如下：

dd惠企政策兌現(xiàn)平臺于2021年3月正式投入運營，全年共上線市級各類政策100條，包括需申請兌現(xiàn)政策和無感即兌政策，兌現(xiàn)企業(yè)數(shù)10000家次，涉及金額1億元。dd惠企兌現(xiàn)平臺中設計了一個“企業(yè)訴求”模塊，企業(yè)可以直接通過模塊反應問題，同時，該模塊已經(jīng)與市信訪部門的投訴平臺打通，信訪部門可以將相關企業(yè)投訴件直接轉(zhuǎn)辦到dd惠企政策兌現(xiàn)平臺，這也是全省首創(chuàng)，全年受理企業(yè)訴求共1000件，辦結(jié)率100%。

第二步是根據(jù)寫作需要對文字材料進行分拆及完善。因為第一步整理處理的文字不可能全部都要用到，所以要根據(jù)寫作需要截取一部分，截取出來后，再看情況對文字進行精簡或者擴充。如果主要截取“全年共上線市級各類政策100條，包括需申請兌現(xiàn)政策和無感即兌政策，兌現(xiàn)企業(yè)數(shù)10000家次，涉及金額1億元?！蹦敲纯梢赃M一步嘗試擴充“全年共上線a、b、c等市級各類政策100條，其中*項為無感即兌政策，共兌現(xiàn)企業(yè)數(shù)1000家次，涉及金額1億元……”

寫材料時，主要難在第二步，就是要截取合適的內(nèi)容放到有邏輯關系的標題下面，通俗來說，就是這些源自實際工作的文字材料套上怎么樣的一個頭比較合適。

怎么給文字套頭。

只要文字內(nèi)容和要套的頭（標題）在邏輯有所契合那就可以，并沒有特別嚴格的固定搭配要求。

以dd惠企政策兌現(xiàn)平臺為例，可以舉這兩個方面：

1.文字內(nèi)容：“建成dd惠企兌現(xiàn)平臺，強化政兌現(xiàn)，全年兌現(xiàn)企業(yè)數(shù)1000家次，涉及金額1億元……”

這個內(nèi)容最直接的可以放在“加快惠企政策兌現(xiàn)”、“提高企業(yè)服務水平”、“提升企業(yè)獲得感”等標題下面。同時，因為一部分優(yōu)惠資金不需要企業(yè)主動申請，只要符合條件就自動兌現(xiàn)，相當于企業(yè)辦事一次都不跑，那對于“優(yōu)化營商環(huán)境”肯定是有利的，也就可以放在該標題下。更進一步，也可以用到領導班子材料、領導個人政治素質(zhì)考察自查自評報告等材料中，服務企業(yè)、為企業(yè)減負可以放在“轉(zhuǎn)變作風建設”中為民辦實事里面；如果從“優(yōu)化營商環(huán)境”來講，推進這項工作也是為全市做貢獻，有利于提升營商環(huán)境在全省的排位，那也可以體現(xiàn)“政治擔當”。

2.文字內(nèi)容?！巴ㄟ^‘企業(yè)訴求’模塊，全年受理企業(yè)訴求反應共1000件，辦結(jié)率100%。”

可以套在這個內(nèi)容上面的標題包括“強化企業(yè)幫扶力度”、“涉企事項網(wǎng)上辦”等，同時，因為這個平臺建設屬于數(shù)字化工作的一部分，而且打通市級部門之間聯(lián)系屬于全省首創(chuàng)，那么就可以說“數(shù)字化改革取得突破”。如果用在領導班子材料、領導個人政治素質(zhì)考察自查自評報告等材料中，可以套上勇于創(chuàng)新的“政治品格”，因為全省首創(chuàng)