固定資產(chǎn)辦公用品管理辦法

固定資產(chǎn)及辦公用品管理辦法1.目的:為規(guī)范公司固定資產(chǎn)及辦公用品的管理，在滿足工作需要、保障公司各項業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展的同時，杜絕固定資產(chǎn)、辦公用品的浪費現(xiàn)象，降低辦公費用支出，特制定本辦法。2．名詞解釋：2.1固定資產(chǎn)：單位價值在2000元以上，使用期限超過兩年的物品。2.2辦公用品：包括書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列等。3.固定資產(chǎn)管理要求3.1行政人事部與財務(wù)部為固定資產(chǎn)的歸口管理部門。3.1.1行政人事部主要管理職責(zé)：3.1.1.1負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、登記，租出固定資產(chǎn)的審核；3.1.1.2負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺帳建立并進(jìn)行全面控制監(jiān)督；3.1.1.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)調(diào)動、轉(zhuǎn)移和移交的審核、登記；3.1.1.4負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)；3.1.1.5負(fù)責(zé)組織進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點、清查工作；3.1.1.6負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)處置（出售、報廢等）；3.1.2財務(wù)部主要管理職責(zé).1負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的計價、折舊等綜合核算；.2配合進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點清查，編制固定資產(chǎn)盤點清冊；鋒纖.3仁定期與行政聯(lián)人事身部縫核對帳，確失保帳、物，紫數(shù)量、金額宴相符；報國.4予參與固定資五產(chǎn)處置（出捉售、報廢）踩。屢3附.2斤盜固定資產(chǎn)的奧購置流程刪3世.2.1治由廁需求耍部門提出申溝請，填寫兩“勵固定資產(chǎn)采膚購申請表研”貿(mào)（附1）獸，淡部門負(fù)責(zé)人跡、行政人事決部、分管領(lǐng)毫導(dǎo)、總經(jīng)理習(xí)、行政人事報中心、分管警總裁、總裁古（或授權(quán)人藏）直依次劑審定秒批準(zhǔn)罰后遭，由須行政人事部姐負(fù)責(zé)組織采恭購。右3晚.2.2多固定資產(chǎn)采撥購后，巾行政人事部轟根據(jù)規(guī)格型躺號、性能、旋數(shù)量、附件搶、質(zhì)保書等晚進(jìn)行驗收，往填寫揪“居固定資產(chǎn)驗爺收單沃”杏（附2）印，由丘財務(wù)顧部釀按固定資產(chǎn)賣編號幟登記。此荒公用固定資折產(chǎn)許由行政人事刺部樹指定專人負(fù)褲責(zé)洪驗收、攀保管。完3素.2.廉4央固定資產(chǎn)驗松收后，行政絲人事部抱更新修“叉固定資產(chǎn)臺驗帳由”斷。坦財務(wù)部熱憑批準(zhǔn)后的桿“撞固定資產(chǎn)采座購申請表膀”腦和相應(yīng)的平“脖固定資產(chǎn)驗臭收單隊”披及發(fā)票入帳葉。節(jié)3.化3謀固定資產(chǎn)脆的保管、驚保養(yǎng)股、輪維修裂娛段固定資產(chǎn)的畏保管、芹保養(yǎng)工作由菌各使用業(yè)人笛負(fù)責(zé)。設(shè)備躲發(fā)生故障，及由使用致人兼提出修理申勻請，行政人蘿事辛部負(fù)責(zé)敏安排維修。比3.丹3牛.2墓任行政人事部殿應(yīng)嚴(yán)格控制錦維修費用，遲充分利用公罪司內(nèi)部技術(shù)控力量，在公欣司內(nèi)部無法苗解決時，安香排外單位修駝理，使用部爆門參與驗收黑。維修驗收茅后，經(jīng)辦人觸將維修清單菠附于發(fā)票后頂并按照公司棋有關(guān)規(guī)定予嬸以報銷。駛3.隔3鞭.3監(jiān)陪固定資產(chǎn)損暑壞，行政人仙事部應(yīng)會同被維修人員查飾明損壞的原伸因，界定事卷故責(zé)任，春并將處理結(jié)骨果報屆總經(jīng)理室巨。貴3.4受固定資產(chǎn)的慶內(nèi)部調(diào)動與轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移座座行政人事青部應(yīng)對拍閑置固定資短產(chǎn)進(jìn)行調(diào)劑聯(lián)使用，游以戲提高固定資皺產(chǎn)的使用效皂率；不能調(diào)丟劑使用的固值定資產(chǎn)，入梢?guī)旆獯?。柔薦故固定資產(chǎn)的像調(diào)動、轉(zhuǎn)移丘，應(yīng)辦理匙交接手續(xù)，濃填寫炒“越固定資產(chǎn)內(nèi)哭部轉(zhuǎn)移單冠”敲（附3）棟，行政人事弄部做漠好固定資產(chǎn)驚的相關(guān)轉(zhuǎn)移臉記錄著。味3.5驕昨固定資產(chǎn)盤壁點允固定資產(chǎn)盤購點由殼行政人事賢部負(fù)責(zé)組織粗財務(wù)部及各歇使用部門實紐施乳，北并由財務(wù)部傷編制固定資英產(chǎn)盤點清冊綢，盤點人員典、頂使用部門負(fù)播責(zé)人奴、分管領(lǐng)導(dǎo)膊、總經(jīng)理依脖次慘簽字確認(rèn)緣后仔報總部行政膏人事中心、繭財務(wù)管理中售心備案。對此出現(xiàn)的盤盈測、盤虧現(xiàn)象印，由使用部身門、藍(lán)行政人事午部負(fù)責(zé)查明休原因，并填斯寫盤盈、盤態(tài)虧清單，上株報咳總經(jīng)理素室李審核，簽字搏確認(rèn)后上報伏總部財務(wù)管跪理中心。怪頌4建.辦公用習(xí)品管理要求耀4.1擋公司真行政人事部報是價所有辦公用倒品的管理部吉門，負(fù)責(zé)各蜘部門采購計組劃的統(tǒng)計、地申報、采購耕、發(fā)放及費位用核算，并愛做好公司臺云賬的建立等你工作；同時宜，根據(jù)市場榜情況對辦公昂用品采購價徐格定期進(jìn)行克調(diào)整，價格袍應(yīng)為市場中爬等價位。橫4.2映辦公用品稻配置原則紗辦公用品配慚置本著慚“吉實用、節(jié)約甚”達(dá)為原則，如古各妻部門平均政每躺2人配擁置錦一個位訂書機；每頃3人配置一圾把直尺；駕除財務(wù)部外石各睛部門平均另每順3人配廈置輝一個計算器坑等。虧新入職員工而辦公用品配字發(fā)標(biāo)準(zhǔn)謎：漂筆筒一個斑、脆簽字筆兩支掃、達(dá)三列期刊盒陷一個謎、啦筆記本一本采、燈紙簍一個慨、賞雙夾文件夾漠兩個淡。其余可根閃據(jù)崗位需要參申請?zhí)碇谩７?.3宵辦公用品只的購置賀由部門統(tǒng)計艘所需辦公用滴品，并填寫辱采購申請單應(yīng)，每月10融號前提交行喪政人事部，夜行政人事部昂制定購置計咳劃，根據(jù)授是權(quán)范圍完成媽審批，集中尚采購后，每狡月20號配幕發(fā)至申請部版門束，椒做好階領(lǐng)用初登記。裝4.4燒辦公用品芒的管理個輔帶由行政人事榆部堤建立個人領(lǐng)報用臺帳，由梁領(lǐng)用人保管透使用，如出饅現(xiàn)破損必須菠交回已損壞防的物品，方附可再領(lǐng)用新做品抹。腸資行政人事讀部每月底將盼各部門辦公券用品使用費盡用進(jìn)行統(tǒng)計閥并分?jǐn)傊粮鞫惒块T管理費啊用中。扔亮員工殃離職佳前粉必須出將所使用的頭辦公用品式返還幻行政人事部冠，由行政人璃事部森進(jìn)行保管黨并重新調(diào)配刮。估5斜．樣本辦法自發(fā)居布之日起執(zhí)集行宵。赴6芒.霞肝本辦法由行免政人事像部灑負(fù)責(zé)解釋、栗修訂。冰附1：《固悉定資產(chǎn)采購呢申請表》挖附2：《固難定資產(chǎn)驗收份單》撇附3：《固曉定資產(chǎn)內(nèi)部精轉(zhuǎn)移單》肉附氣4彎：掏《部門辦公術(shù)用品申請表王》彈附克5滾：蔥《物品領(lǐng)用鍬登記表》行政人事部冊二險〇涌一一年境七捕月途十二尺日附1：離固定資產(chǎn)采隆購申請表西申請部門亂經(jīng)辦人崖申請時間胳申請事由或耽用途：漆深遣旅謊食租牧盈部門負(fù)責(zé)人僵簽字：瓜同孩預(yù)疊鞭訴駐諒每年嘗月園擔(dān)棋攪日慨行政人事部忽審核意見：破部門負(fù)責(zé)人掘簽字：潔史膚郊財賀啦險敵費年吸月論旬偶黃日酷總經(jīng)理廣（或授權(quán)人憐）審批意見叮：憐舒歪漠針簽字：搶心汪瞎蔑圣瘡抗丈年沙月得根日械總裁傘（或授權(quán)人辱）晃審批意見：僵瞇幕逐施顧斤路簽字：陜罷隱慈蒼菊經(jīng)弊征年球月打井日附2：繁固定資產(chǎn)驗亦收單錢固定資產(chǎn)名皂稱苗采購日期湯廠家城驗構(gòu)收趙情鳥況廳規(guī)格型號：咽數(shù)紡量：裕質(zhì)腔量：那附變件：塊慧其促它：鐮申請部門委：菠驗收人簽字如：割固定資產(chǎn)管遷理負(fù)責(zé)人避簽字：闊逐姿顫年月商日拖登遍記鞠情渠況帳固定資產(chǎn)類艱別：幫編期號例：梯濟(jì)攜桃蛇蠶屆財務(wù)肉部懸：劫秤肥醋猜保年月什日附3：附固定資產(chǎn)內(nèi)倆部轉(zhuǎn)移單起原使用部門息原使用人沖領(lǐng)用日期匙固定資產(chǎn)編頃號礦轉(zhuǎn)移裳原因劍固定資產(chǎn)收實物現(xiàn)狀鞭接收人簽字疼接收部門外負(fù)責(zé)愉人簽字艇行政此人事掌部船審核意見胞簽字：竄年月讀日附4：工_____豐_____盆__創(chuàng)部門辦公用瓦品申請表申請日期：散序號共名稱迎規(guī)格趕單位媽上次配

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