制度宣貫實(shí)施方案

PAGEPAGE4制度宣貫實(shí)施計(jì)劃為使公司各級(jí)規(guī)定、制度、通知的到貫徹實(shí)施，提高制度的執(zhí)行力。特制定本方案：建立分級(jí)分層、集散相結(jié)合的制度宣貫方式。針對(duì)重要制度組織相關(guān)人員、部門(mén)、崗位進(jìn)行統(tǒng)一學(xué)習(xí)、共同研究討論，進(jìn)而由學(xué)習(xí)人員進(jìn)行二級(jí)傳達(dá)，達(dá)到制度相關(guān)人員人人皆知、人人皆遵守的效果；針對(duì)一般性制度直接進(jìn)行相應(yīng)的分散學(xué)習(xí)、各自學(xué)習(xí)，了解、熟悉、掌握與自己相關(guān)的內(nèi)容，而且應(yīng)樹(shù)立制度學(xué)習(xí)指導(dǎo)實(shí)踐、實(shí)踐驗(yàn)證制度的思想，宣貫過(guò)程中必須與實(shí)際現(xiàn)狀相結(jié)合，進(jìn)行針對(duì)性學(xué)習(xí)，具體方式如下：（一）重點(diǎn)落實(shí)由行政部主導(dǎo)、建立公司層面的制度宣貫方式：由行政部主導(dǎo)開(kāi)展對(duì)公司通用制度或重要公共職能部門(mén)制度（包括已出臺(tái)運(yùn)行的舊制度，如定期回顧、結(jié)合違規(guī)事件重新學(xué)習(xí)、總結(jié)教訓(xùn)、結(jié)合某個(gè)新制度溫故相關(guān)制度等、新下發(fā)試行的新制度進(jìn)行宣貫、講解。（二）由行政部逐步組織開(kāi)展制度運(yùn)行檢查情況宣貫法、特殊針對(duì)性制度（高壓線）宣貫督導(dǎo)。（三）由行政部引導(dǎo)各部門(mén)組織部門(mén)層面的重要制度的宣貫、講解。（四）由各部門(mén)主導(dǎo)，在原有基礎(chǔ)上持續(xù)開(kāi)展部門(mén)層面的制度宣貫。三、各類制度宣貫方法、流程及要求（一）公司層面制度宣貫法1、定義：公司層面制度宣貫法指由公司指定部門(mén)（如人力資源部、行政部等）統(tǒng)籌組織、普及的制度宣講方式，其又分為新進(jìn)員工制度認(rèn)知宣貫、在職員工制度深化宣貫。2、新進(jìn)員工制度認(rèn)知宣貫1）本項(xiàng)主要由人力資源部統(tǒng)籌組織對(duì)新進(jìn)員工就關(guān)系其切身利益的制度（如工資、考勤、加班、保險(xiǎn)、福利、晉升等）進(jìn)行宣導(dǎo)、講解，促使其認(rèn)知，能夠更快的融入企業(yè)中；2）具體組織宣貫流程及要求由人力資源部按既定模式運(yùn)作。3、在職員工制度深化宣貫（重點(diǎn)落實(shí)）。1）本項(xiàng)工作主要由行政部協(xié)同相關(guān)部門(mén)對(duì)公司就集團(tuán)通用制度或重要公共職能制度或其他重要制度組織進(jìn)行宣貫，并以培訓(xùn)的模式展開(kāi)，促使各級(jí)員工加強(qiáng)對(duì)制度的深化理解，利于執(zhí)行。2）宣貫流程及要求：①宣貫計(jì)劃制定：A、制度宣貫可采取多制度串講，可以為1次/月（如每月例會(huì)）。B、由于集團(tuán)以及農(nóng)網(wǎng)公司制度體系龐大，為提高宣貫效率，行政部一方面可列出重要制度目錄或根據(jù)實(shí)際，自主安排制度宣貫計(jì)劃，一方面可組織調(diào)查各級(jí)要求、意愿確定編制制度宣貫計(jì)劃，具體由行政部擬定，其中應(yīng)明確計(jì)劃宣貫日期、宣貫地點(diǎn)、計(jì)劃宣貫制度名稱、宣貫耗時(shí)、宣講責(zé)任部門(mén)、宣講對(duì)象等，擬定后的計(jì)劃經(jīng)部門(mén)會(huì)簽意見(jiàn)后，由行政管理負(fù)責(zé)人審定實(shí)施。②宣貫前準(zhǔn)備：A、行政部根據(jù)審批計(jì)劃，進(jìn)一步與人力資源部協(xié)調(diào)宣貫場(chǎng)地，如遇會(huì)議室使用沖突的，及時(shí)調(diào)整最終實(shí)施時(shí)間，告知宣講人，并提前2個(gè)工作日公布宣貫地點(diǎn)、時(shí)間、以及相關(guān)內(nèi)容與注意事項(xiàng)，并以發(fā)送至OA系統(tǒng)；B、宣講人按進(jìn)程先行準(zhǔn)備宣貫內(nèi)容課件，并于正式宣講前1個(gè)工作日將課件發(fā)行政部以便進(jìn)行流程安排；C、行政部提前準(zhǔn)備宣貫所用投影等設(shè)備、培訓(xùn)簽到表、意見(jiàn)征詢表等，并確保電腦與投影順暢連接。D、各參與部門(mén)人員，提前交接、安排工作，于宣貫安排時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出席，并簽到。③宣貫實(shí)施A、由行政部開(kāi)場(chǎng)闡明本次制度宣貫?zāi)康募爸黧w，并要求參與部門(mén)指定人員進(jìn)行部門(mén)傳達(dá)；B、由宣講人按計(jì)劃流程組織宣貫實(shí)施；C、由行政部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)答等重要事項(xiàng)進(jìn)行記錄。④宣貫效果調(diào)查、跟蹤、驗(yàn)證：A、意見(jiàn)征集：為驗(yàn)證宣貫成效，行政部每時(shí)段根據(jù)宣貫計(jì)劃提前準(zhǔn)備意見(jiàn)征詢表，發(fā)給參訓(xùn)人員，組織開(kāi)展對(duì)制度宣貫工作的意見(jiàn)調(diào)查，并統(tǒng)一收集、匯總，對(duì)問(wèn)題點(diǎn)進(jìn)行分析、調(diào)整、改進(jìn)、完善；B、效果測(cè)試：由行政部根據(jù)制度重要程度提前擬定測(cè)試試題，于宣貫前后不定期開(kāi)展必知制度的考核，切實(shí)加強(qiáng)各級(jí)人員對(duì)制度的記憶、熟悉程度，達(dá)到宣貫的目的。（二）制度運(yùn)行檢查情況宣貫法、特殊針對(duì)性制度宣貫法（三）對(duì)宣貫過(guò)程中收集的各類意見(jiàn)，各主導(dǎo)部門(mén)還應(yīng)一并提交制度起草稿件、行政部（行政部主導(dǎo)的自留）各一份，作為下次制度修訂、調(diào)整的依據(jù)。五、制度宣講人激勵(lì)制度宣講人作為解釋部門(mén)的代表，雖然本身具有制度解釋、宣貫的責(zé)任，但為了調(diào)動(dòng)制度宣講人的配合度與積極性，所以對(duì)于制度宣貫的宣講人，應(yīng)在其考核中加分。由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)加分。六、宣貫效果檢查、評(píng)價(jià)（一）由行政部主導(dǎo)實(shí)施