2023采購部年度工作總結(jié)（2篇）

第3頁共3頁2023采購部年度工作總結(jié)本期總務(wù)處工作本著“服務(wù)于全校師生員工，提高資金使用效率，降低辦學(xué)成本”這一目標(biāo)，努力做好申報、采購、庫管和領(lǐng)發(fā)等工作，在各方面的支持下，較好地履行了處室的職能。本期采購工作，一是嚴(yán)把審批關(guān)，二是采購的模式逐于成熟、路徑較為清晰，三是庫存管理和物品發(fā)放日趨規(guī)范，四是啟動了對領(lǐng)后物品的監(jiān)管。下面從這四個方面談?wù)勼w會：一、嚴(yán)把審批關(guān)為了規(guī)范各部門的采購行為，二○____年元月份，召開了采購工作的專題會，會議的重點(diǎn)：一是細(xì)化了各部門在物品采購申報過程中的操作規(guī)程和具體要求，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，制定了總額控制和授權(quán)自購相結(jié)合的原則，進(jìn)一步規(guī)范了部門的申購行為。二是加強(qiáng)了各環(huán)節(jié)的管理，對于不能進(jìn)行總額控制的部門，采取分批采購、分批領(lǐng)用、以舊換新、包裝換新等管理方法，規(guī)范物品領(lǐng)用發(fā)放和物品使用各環(huán)節(jié)運(yùn)作流程。本期各部門的采購計劃，是依據(jù)申購專題會的精神，組織相關(guān)人員，經(jīng)過反復(fù)推敲，幾經(jīng)修訂后才形成的。在此基礎(chǔ)上，學(xué)校對各部門的采購計劃進(jìn)行了逐項(xiàng)審核。二、采購的運(yùn)作提前，模式逐于成熟、路徑清晰提前申報采購計劃。根據(jù)近年來的運(yùn)作情況和老師們的建議，把上下學(xué)期的采購計劃審報的時間分別提前到____月____日和元月____日前。通過提前制定采購計劃，提前報批，使工作更主動，更扎實(shí)。模式逐于成熟、路徑清晰。當(dāng)采購的物品數(shù)量比較大時，按批發(fā)的價格或略高于批發(fā)的價格拿貨，這樣可以節(jié)省可觀的費(fèi)用;即使不夠批量，起碼是貨真價實(shí)的正規(guī)產(chǎn)品，價格上也要便宜。通過近幾年的摸索，在采購物品時找到了一條正確的路徑，總務(wù)處在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下，在降低辦學(xué)成本，節(jié)約了資金方面，做出了努力。三、庫存管理日趨規(guī)范。近年來，管理水平不斷提高，效果也較為滿意。同時依據(jù)《校庫管理制度》，規(guī)范了入庫、庫存、出庫的行為。對所有物品進(jìn)行登記造冊管理，可以實(shí)時了解庫存物品的名稱、型號、數(shù)量和價格;可以了解任何一種物品或部門入庫、出庫等信息。為學(xué)校制訂相關(guān)的管理制度提供依據(jù)，對采購、庫管以及教學(xué)等方面的工作順利開展，提供了有力的保障。同時對采購人員和庫管人員起到監(jiān)管和指導(dǎo)作用。它的運(yùn)行標(biāo)志著學(xué)校倉庫管理及整體管理上了一個新臺階。在物品發(fā)放與管理方面，也下了一番功夫，盡可能地滿足各部門的要求，不影響部門的工作;在物品發(fā)放過程中，想方設(shè)法服務(wù)到位。如期初各種辦公用品的發(fā)放，由個人領(lǐng)用改為分年級集中配送;又如粉筆的領(lǐng)用，事先按一定的數(shù)量打好包（減少了領(lǐng)用的次數(shù)和數(shù)量），既方便了領(lǐng)發(fā)雙方，又節(jié)約了資金，同時還提高了工作效率。四、啟動了對領(lǐng)后物品的監(jiān)管。這項(xiàng)工作非常艱巨，做前沒有多大的把握做好。為了做好這項(xiàng)工作，二○____年元月就下學(xué)期領(lǐng)后物品的管理如何操作,同教務(wù)處馮主任進(jìn)行了磋商。在采購計劃制訂的同時，對所購物品的領(lǐng)用方式進(jìn)行標(biāo)注，哪些是需要以舊換新的物品,哪些是需要包裝換新的物品，保管員發(fā)放時，依據(jù)采購計劃上的標(biāo)注進(jìn)行操作,在執(zhí)行的過程中情況良好。在熊校長直接領(lǐng)導(dǎo)下，在教職工代表的積極參與下，在教務(wù)處馮主任的大力支持下，通過抽查有代表性的物品，對有關(guān)部門物品領(lǐng)后的去向進(jìn)行了跟蹤調(diào)查。通過本次抽查結(jié)果較好，對進(jìn)一步加強(qiáng)物品領(lǐng)后的監(jiān)管起到積極作用。對領(lǐng)后物品進(jìn)行監(jiān)管和以舊換新的作用與意義：一是物品領(lǐng)后基本上用到了該用的地方，工會代表抽查的結(jié)果可以說明這一點(diǎn)。二是有些物品到供貨商那里也可以以舊換新,三是廢舊物品通過報請學(xué)校有關(guān)方面的領(lǐng)導(dǎo)，同意集中處理，所獲款項(xiàng)全部上交學(xué)校財會室,使學(xué)校財產(chǎn)的管理更加透明更加公開。在采購和倉庫管理的過程中，肯定還存在不少問題，在今后的工作中，我們還要不斷探索，不斷完善，盡量做到用最少的開支，解決更多的問題!總務(wù)處____年____月____日2023采購部年度工作總結(jié)（二）一、____年度營運(yùn)績效分析：____年度是超市比較關(guān)鍵的一年，由于我們前期對大學(xué)城的銷售分析估計不足，到____年____月份為止，短短半年多時間，我們的虧損額就接近____萬元。但是，在門店員工的共同努力下，從____年下半年開始，大學(xué)城開始扭虧為盈。在這一過程中，我們走得十分艱辛，但門店員工并沒有因此而放棄努力，最終，超市仍實(shí)現(xiàn)凈利潤____萬元。通過對____年度的銷售指標(biāo)分析在超市三個門店的管理過程中，蟠鳳店的成本控制和指標(biāo)完成方面是做的比較好的，蟠鳳店在這一塊值得獎勵;大學(xué)城的物料費(fèi)的控制不是很到位，需要改善，但總體管理方面，尤其是在經(jīng)過調(diào)整后，自____年____月份開始，得到明顯改善;梧慈店在指標(biāo)完成及成本控制方面是做得比較差的，但目前梧慈店已經(jīng)關(guān)店，這里不作過多分析。二、企業(yè)發(fā)展方面____年度原計劃開發(fā)超市10家，標(biāo)超2-3家。在超市開發(fā)過程中，在經(jīng)過桐社店的操作過程中，發(fā)現(xiàn)超市還不具備多渠道擴(kuò)張的能力。所以最終我們選擇了加大力量經(jīng)營標(biāo)超這一塊，暫時退出超市的擴(kuò)張計劃。在____年，我們開發(fā)了德政店和三溪店兩家標(biāo)超。德政店已于____年年底開業(yè)，從目前的經(jīng)營情況來看，會略有贏利，但對超市的影響力還是有一定的效果的。三溪店預(yù)計會在____年____月或者_(dá)___月開業(yè)。雖然____年度我們成功拿下兩家標(biāo)超，但相對于梧慈店的規(guī)模來看，顯然兩家的標(biāo)超目前的規(guī)模，還只能達(dá)到梧慈店的規(guī)模，所以就目前企業(yè)擴(kuò)張方面來看，我們還要加大力度，從各個方面，進(jìn)一步加速企業(yè)的發(fā)展。在這一過程中，我們也認(rèn)識到根據(jù)實(shí)力，務(wù)實(shí)地發(fā)展的重要性，對選址及開發(fā)方面進(jìn)行了慎重的考慮，將穩(wěn)健、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、開拓作為超市未來發(fā)展的方針，將郊區(qū)、開發(fā)區(qū)的標(biāo)超或大超納入超市重點(diǎn)發(fā)展的規(guī)劃，因?yàn)閷?shí)踐證明，在溫州標(biāo)超這一塊，還是有巨大的潛力可以挖掘的。所以我們的目標(biāo)很明確，極力發(fā)展標(biāo)超，包括吞并或與人合作經(jīng)營一些地址較好但對方經(jīng)營不善的超市，方法有多種，相信____年在企業(yè)開發(fā)方面，會得到一個很好的發(fā)展。三、加強(qiáng)了對營運(yùn)企劃的管理____年度，在超市各層管理人員群策群力的努力下，我們對門店的形象、營運(yùn)流程以及動線設(shè)計進(jìn)行了重新的規(guī)范，并加強(qiáng)了門店店長的責(zé)任管理范疇，加強(qiáng)了門巡制度的落實(shí)。____年度對會員管理這一塊進(jìn)行了有效推廣，并對超市的營運(yùn)方針進(jìn)行了重新定位，將低價、實(shí)惠的概念宣導(dǎo)給我們的顧客，在這個過程中，除中百超市的產(chǎn)品，我們沒有辦法做好價格形象之外，其它商品均已根據(jù)市場進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整，目前超市的價格形象有所好轉(zhuǎn)，然后結(jié)合門店氛圍的布置，使超市的銷售較去年有了極大的提升（____年銷售____萬，較____年____萬的銷售提升了42%）。在促銷費(fèi)用有了一定的提高的情況下，加強(qiáng)了對門店成本的控制，各項(xiàng)成本支出較____年有了明顯的改善，無論是蟠鳳店還是大學(xué)城店，這也是相同門店經(jīng)營凈績效較以往有了較大提升的原因之一。四、采購部采購部在營業(yè)外收入方面