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2023倉(cāng)庫(kù)部門管理制度3篇
倉(cāng)庫(kù)部門治理制度1
1、凡入倉(cāng)庫(kù)的貨物、贈(zèng)品等一律要寫入庫(kù)單,入庫(kù)單須注明供貨商、貨物名稱、編碼、含稅價(jià)格、入庫(kù)人簽名及主管簽名。
2、凡入倉(cāng)庫(kù)的貨物特殊是易碎易爛物品或外觀包裝有損壞的,如玻璃、倒車鏡、保險(xiǎn)杠、葉子板等應(yīng)翻開包裝,確認(rèn)物品沒有損壞后,才可簽收入庫(kù)。假如發(fā)覺物品有損壞,須在運(yùn)輸商的送貨清單內(nèi)注明名稱、數(shù)量,并要求運(yùn)輸商在送貨清單內(nèi)簽名認(rèn)可,才予放行、入庫(kù)。并通知供貨商被損壞物品的名稱、數(shù)量、單價(jià)再詢問(wèn)索賠方法。
3、貨物入庫(kù)后要按貨物擺放制度擺放。(附后)
4、修理領(lǐng)用零部件憑工單及報(bào)價(jià)單領(lǐng)用,工單或報(bào)價(jià)單內(nèi)需有主修工簽名,車間主管檢驗(yàn)簽名(如車間主管不在現(xiàn)場(chǎng),可通過(guò)電話工作),前臺(tái)或車主確認(rèn)簽名后才可以發(fā)貨,同一修理車再次追加工程發(fā)貨時(shí),同樣要具備以上條件才可發(fā)貨。
5、對(duì)外加工的配件需在前臺(tái)確認(rèn)后,倉(cāng)管員開具放行條,注明被加工配件的名稱、數(shù)量、車牌號(hào)碼后交由保安轉(zhuǎn)給加工商,加工商必需在放行條內(nèi)簽名,簽名后保安才予放行,對(duì)外加工回來(lái)的配件需有倉(cāng)管及車間主修理工的驗(yàn)收下,才可辦理驗(yàn)收入庫(kù)(對(duì)外加工清單背后,須寫上車牌號(hào)碼)按著辦理對(duì)外加工出庫(kù)單(出庫(kù)單要注明“對(duì)外加工”四個(gè)字樣)。
6、倉(cāng)庫(kù)的全部出入庫(kù)清單要妥當(dāng)保管,不得喪失。
7、全部零部件出庫(kù)實(shí)行先進(jìn)先出的原則。
8、每月由財(cái)務(wù)人員和倉(cāng)管員共同對(duì)庫(kù)存物品盤點(diǎn)一次。
9、外買零部件由倉(cāng)庫(kù)開單,顧客交錢蓋章后,前臺(tái)領(lǐng)貨、發(fā)貨并將蓋有已收款出庫(kù)單交回倉(cāng)庫(kù)。
10、車間損耗用料領(lǐng)用時(shí),須有車間主管簽名。
11、無(wú)庫(kù)存的急件需要訂貨時(shí),(在無(wú)工單或報(bào)價(jià)單時(shí))前臺(tái)下訂貨單,并注明交車日期。
12、倉(cāng)庫(kù)訂規(guī)劃或訂急件時(shí)應(yīng)填寫訂貨單,急件必需由前臺(tái)出具訂貨單到倉(cāng)庫(kù)辦理,再由總經(jīng)理簽名后才可訂貨。
13、急件到貨后準(zhǔn)時(shí)通知班組領(lǐng)用或者通知前臺(tái)接車員,接車員通知客戶來(lái)店修理。
14、倉(cāng)庫(kù)報(bào)價(jià)要精確而快捷,對(duì)零件叫法不一樣的時(shí)候,倉(cāng)庫(kù)可查書待修理工確認(rèn),如無(wú)書可查問(wèn)請(qǐng)修理工說(shuō)明配件裝在什么地方,有什么作用或者叫修理工拆了舊件再報(bào)價(jià)。
15、報(bào)價(jià)時(shí),如倉(cāng)庫(kù)缺貨可在報(bào)價(jià)單的左方打X,當(dāng)天可到本倉(cāng)庫(kù)的配件不用注明到貨日期,超過(guò)當(dāng)天的就要注明到貨日期。(假如工單的車架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、變速箱類別是否帶ABS沒有寫清晰,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)將此單打回,不予報(bào)價(jià))。報(bào)價(jià)后叫修理工轉(zhuǎn)交車間主管。
16、前臺(tái)報(bào)價(jià)給客戶確認(rèn)后,工單或報(bào)價(jià)單的品種有所削減時(shí),須更換的品種前臺(tái)要在報(bào)價(jià)單或工單后左方打O,無(wú)須更換的打X。
倉(cāng)庫(kù)部門治理制度2
1、負(fù)責(zé)驗(yàn)收全部選購(gòu)的物資、材料的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、金額;并開具物資材料驗(yàn)收入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)保管員要加強(qiáng)工作責(zé)任心,嚴(yán)防弄虛作假和缺斤短兩,嚴(yán)禁過(guò)保質(zhì)期和“三無(wú)”產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)庫(kù)。
2、全部物資、材料必需堅(jiān)持先驗(yàn)收入庫(kù),后發(fā)出領(lǐng)用,并按實(shí)情填寫出庫(kù)單,出庫(kù)單要載明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領(lǐng)用部門、領(lǐng)料人。
3、應(yīng)依據(jù)當(dāng)餐廳的營(yíng)業(yè)所需,要求各部門預(yù)先報(bào)備(日領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn))防止超領(lǐng),造成不必要鋪張,在領(lǐng)用發(fā)貨時(shí),應(yīng)在領(lǐng)料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領(lǐng)用部門和領(lǐng)料人簽字。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存不行超過(guò)三天的量,嚴(yán)格掌握叫貨,避開造成壓貨現(xiàn)象。
4、妥當(dāng)保管好全部購(gòu)進(jìn)的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,采納先進(jìn)先出法。
5、做好倉(cāng)庫(kù)防疫工作,嚴(yán)防食品變質(zhì),嚴(yán)禁鋪張。
6、每月與選購(gòu)部門協(xié)作了解,比照供給商價(jià)格差異,并通知選購(gòu)部。對(duì)選購(gòu)部門供應(yīng)的新品種及新品牌,應(yīng)先給使用部門比照質(zhì)量,品質(zhì)好壞和征求使用部門意見,再通知選購(gòu)部門選購(gòu)。
7、把握各種物資、材料的進(jìn)、銷、存狀況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴(yán)禁弄虛作假)。
8、負(fù)責(zé)并會(huì)同有關(guān)部門做好物資、材料的每月清倉(cāng)盤點(diǎn)工作。建立材料明細(xì)賬,載明貨物名稱,數(shù)量、單位和金額,并用于月底結(jié)出材料、物資的實(shí)存余額,必需與盤存表核對(duì)相符。
倉(cāng)庫(kù)部門治理制度3
一、倉(cāng)庫(kù)考勤:由倉(cāng)庫(kù)主管記錄全部保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當(dāng)班次不計(jì)考勤但務(wù)必照常工作。每月累計(jì)遲到3次者,罰款后開除。
三、曠工:曠工1——3天,懲罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。
四、請(qǐng)假:原則上應(yīng)提前1天向倉(cāng)庫(kù)主管當(dāng)面請(qǐng)假,被批準(zhǔn)前方可認(rèn)定為請(qǐng)假,否則視為曠工。正常請(qǐng)假不發(fā)工資也不扣工資。特別狀況下能夠電話請(qǐng)假。
五、早退:未到下班時(shí)間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計(jì)早退2次者,罰款后開除。
六、脫崗:工作時(shí)間內(nèi),保管員務(wù)必堅(jiān)守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉(cāng)庫(kù)主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計(jì)脫崗2次者,罰款后開除。
七、嚴(yán)格遵守公司材料驗(yàn)收入庫(kù)的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供給商索取財(cái)物,務(wù)必拒絕供給商請(qǐng)吃請(qǐng)喝,務(wù)必拒絕
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