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PAGEPAGE1工藝技術(shù)檔案管理制度一、制度目的為加強公司工藝技術(shù)檔案的管理,提高工藝技術(shù)檔案應(yīng)用效益,規(guī)范工藝技術(shù)檔案的收集、整理、保存和使用,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有的工藝技術(shù)檔案管理工作。三、主要內(nèi)容1.工藝技術(shù)檔案的收集(1)負責人根據(jù)公司工藝技術(shù)檔案管理的要求編制收集計劃,備案后實施。(2)各部門必須根據(jù)公司工藝技術(shù)檔案管理的要求按時按質(zhì)完成收集工作。(3)在執(zhí)行工藝技術(shù)檔案收集任務(wù)過程中,發(fā)現(xiàn)工藝技術(shù)檔案信息錯誤、遺漏或者其他問題,必須及時上報負責人。2.工藝技術(shù)檔案的整理(1)負責人根據(jù)公司工藝技術(shù)檔案管理的要求編制整理計劃,備案后實施。(2)各部門必須根據(jù)公司工藝技術(shù)檔案管理的要求按標準分類整理工藝技術(shù)檔案。(3)在執(zhí)行工藝技術(shù)檔案整理任務(wù)過程中,發(fā)現(xiàn)工藝技術(shù)檔案信息錯誤、遺漏或者其他問題,必須及時上報負責人。3.工藝技術(shù)檔案的保存(1)工藝技術(shù)檔案管理部門必須建立保管制度,將工藝技術(shù)檔案按標準保存,并建立檔案庫房,做好安全措施。(2)工藝技術(shù)檔案管理部門必須檢查工藝技術(shù)檔案的保存情況,發(fā)現(xiàn)問題要及時指出并采取防止沉淀的措施。(3)在公司合并、變更、停產(chǎn)、清算、退出等情況下,必須制定工藝技術(shù)檔案保管管理的方案,并上報公司領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理部門備案。4.工藝技術(shù)檔案的使用(1)公司工藝技術(shù)檔案管理部門必須負責工藝技術(shù)檔案的使用范圍、使用權(quán)限和使用方式的規(guī)定。(2)任何有工藝技術(shù)檔案管理權(quán)限的人員必須簽署保密承諾。(3)對工藝技術(shù)檔案的使用必須經(jīng)過工藝技術(shù)檔案管理部門的審批,一切以安全、規(guī)范、科學為原則。四、責任部門公司工藝技術(shù)檔案管理部門負責本制度的實施、監(jiān)督和檢查工作。五、違規(guī)責任本制度如有違反,責任人將受到相應(yīng)的紀律和法律制裁。以上就是本公司的工藝技術(shù)檔
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