S現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)辦公室篇 4_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

辦公室篇5S現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)團(tuán)隊(duì)改善全員行動(dòng)提升素養(yǎng)精益改善5S說明Sort(清理)SetInPlace(整理)Shine(清潔)Standardize(維持)確定什么是必要的,什么是不必要的各得其所、各就其位識(shí)別不清潔的來源執(zhí)行過程以維持/改善前3個(gè)S的標(biāo)準(zhǔn)5S 說明1S2S3S4SSustain(素養(yǎng))工作場(chǎng)所中保持和自律的5S文化5S一、基礎(chǔ)整理、整頓1、辦公桌整理標(biāo)準(zhǔn)2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)3、辦公區(qū)域通道線、定位線4、桌面、抽屜整理5、各類線路整理6、文件柜整理7、文件夾整理8、空調(diào)整理9、窗簾整理10、晨會(huì)召開目錄二、各類標(biāo)識(shí)制作、管理圖制作1、辦公人員定置圖2、座位牌3、辦公室管理看板4、照明開關(guān)標(biāo)識(shí)5、辦公室門推拉標(biāo)識(shí)6、電話標(biāo)識(shí)7、辦公桌抽屜標(biāo)識(shí)8、固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí)(a)椅子無人座時(shí),將椅子推進(jìn)桌子內(nèi);(b)桌面桌面清潔,下班時(shí)無文件及其它物品亂放桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時(shí)歸位(C)桌牌懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方(朝向辦公室門的方向)桌牌內(nèi)容為:職務(wù)與姓名(d)日歷放置在照片d位置(e)水杯放置在e位置(f)筆筒放置在f位置(g)電腦放置在屏風(fēng)中間,保持電腦表面干凈整潔(h)文件放置在h處(i)電話放置在I位置(j)抽屜抽屜上需要張貼抽屜標(biāo)簽1、辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)abcdeffghik一、基礎(chǔ)整理、整頓

辦公室5S定置實(shí)操團(tuán)隊(duì)持續(xù)改善共建快樂環(huán)境桌面定置實(shí)操桌下定置實(shí)操一、基礎(chǔ)整理、整頓2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)一、辦公桌上面(全部使用黃色膠帶)1、顯示器定置定置材料:黃色不干膠定置位置:底座前面直角處定置線規(guī)格:方形底座:5cm*1cm不干膠(定置2角)圓底座:3cm*1cm不干膠(定置8條),線間距要一致,可根據(jù)底盤大小自行控制,2、茶杯、筆筒定置定置材料:黃色不干膠+紅色干膠字(成品)定置位置:屏風(fēng)靠近透明名利處定置規(guī)格:筆筒與茶杯中間距離為10cm

一、基礎(chǔ)整理、整頓一、辦公桌上面3、其他物品(日歷、文件架)定置材料:黃色不干膠定置位置:日歷定置與茶杯、筆筒同一條直線,文件架定置于電腦的另一側(cè)。定置線規(guī)格:4cm*1cm不干膠(定置4角)4、花盆定置材料:黃色不干膠定置位置:顯示器兩側(cè)定置線規(guī)格:3cm*1cm寬,不干膠(定置6條)2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓二、辦公桌下面1、文件柜與電腦主機(jī)托盤定置材料:紅色不干膠定置位置:桌子下面左側(cè),電腦主機(jī)托盤靠文件柜擺放。定置線規(guī)格:6cm*1.5cm不干膠(定置2角)文件柜:定置角間距42CM主機(jī)架:定置角間距28CM定置角距屏風(fēng):51CM2、移動(dòng)柜子定置材料:紅色不干膠定置位置:桌子下面右側(cè),靠近屏風(fēng)中間支柱定置線規(guī)格:6cm*1.5cm不干膠(定置4角)2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓3、垃圾桶定置材料:紅色不干膠定置位置:桌子下面右側(cè),靠近移動(dòng)柜定置線規(guī)格:3cm*1cm不干膠(定置6角)直徑為20CM的正六邊形4、花盆定置材料:黃色不干膠定置線規(guī)格:1cm寬,長(zhǎng)度為3cm-6cm根據(jù)花盆大小確定注:桌面上面可以擺放筆筒、茶杯、電話、日歷、文件架、花盆(可以包含文件),其他物品一律不準(zhǔn)擺放??蓴[放的物品需有定置且擺放整齊、有序。2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓三、辦公桌以外區(qū)域(全部使用黃色膠帶)1、飲水機(jī)、水桶定置材料:黃色不干膠定置線規(guī)格:3cm*1cm不干膠(定置6角)直徑為20CM的正六邊形2、清潔用具辦公室內(nèi)所有潔具存放在統(tǒng)一存放一處,不可到處放置、不可堆放。需張貼區(qū)域牌與責(zé)任牌。定置線規(guī)格:1cm寬黃色不干膠責(zé)任牌尺寸:30cm*5cm2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓1、辦公通道線、屏風(fēng)腳定位使用黃色膠帶,采用5cm寬的黃色膠帶進(jìn)行劃線,定置線主要定置辦公室的主要通道,參照右圖;屏風(fēng)腳定位:采用5cm寬的黃色膠帶,3、辦公區(qū)域通道線、定位線100mm150mm10cm15cm15cm1、以門口的門軸為中心畫半圓,半徑為一扇門的寬度;2、半圓的邊為虛線3、虛線的實(shí)體線為60mm×50mm,每段間隙為60mm4、虛線的顏色為黃色通過標(biāo)識(shí)門開時(shí)的旋轉(zhuǎn)軌跡以保證門開關(guān)順暢,明確門開關(guān)的范圍2、開門線的繪制標(biāo)準(zhǔn)3、辦公區(qū)域通道線、定位線4、桌面、抽屜整理

5、各類線路的整理線路整理清楚,沒有安全隱患各插座上標(biāo)有電壓標(biāo)識(shí)(詳見生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)篇)一、基礎(chǔ)整理、整頓6、文件柜內(nèi)物品分類存放無不要物,分類物品標(biāo)識(shí)清晰一、基礎(chǔ)整理、整頓1、紅色線劃分2、分類標(biāo)識(shí)每天使用的文件夾定置用于存檔的文件夾定置(零部件加工裝配方案)工藝文件技術(shù)工藝部各文件夾整齊劃一,標(biāo)識(shí)清晰、統(tǒng)一1.文件夾標(biāo)識(shí)寬:3cm、長(zhǎng):20cm;2.外框線粗:2.25磅、黑色,內(nèi)線粗:4.5磅,線型:外粗內(nèi)細(xì);3.Logo高:0.6cm、寬:2.6cm;4.“工藝文件”黑體三號(hào),加粗,可分為多行打印;5.文件名稱黑體小初,加粗;6.部門名稱:黑體三號(hào),加粗;7.內(nèi)框距外框上下距離均為:1.5cm.7、文件夾標(biāo)識(shí)一、基礎(chǔ)整理、整頓操作及運(yùn)行狀態(tài)一目了然出風(fēng)口用15---20cm的彩帶進(jìn)行標(biāo)識(shí)8、辦公室空調(diào)器目視圖一、基礎(chǔ)整理、整頓統(tǒng)一高度定位窗框頂向下45cm處紅色膠帶,寬度為1cm,貼于窗戶框上,面朝室內(nèi).9、窗簾高度目視圖一、基礎(chǔ)整理、整頓窗簾高度統(tǒng)一美觀,便于操作。45cm“早上好!---”儀表整理前一天工作總結(jié)及當(dāng)日工作安排背誦口號(hào)2+3擊掌結(jié)束會(huì)議晨會(huì)腳印:晨會(huì)組織者站位;長(zhǎng)15cm,寬13cm,紅色不干膠刻制晨會(huì)線:黃色不干膠,線寬15cm晨會(huì)線刻字:40cm*4cm,紅色不干膠10、晨會(huì)的召開一、基礎(chǔ)整理、整頓以下圖為參考卡座位置人員基本信息應(yīng)包括:彩色照片、姓名、職務(wù)、電話二、各類標(biāo)識(shí)制作、管理圖制作1、辦公室人員定制圖標(biāo)識(shí)牌制作標(biāo)準(zhǔn):規(guī)格:20cm*12cm張貼位置:辦公桌的左側(cè)或右側(cè),面朝辦公室門方向。2、崗位標(biāo)識(shí)牌3、辦公室鉛管理看板辦公室宵管理看擊板中必橡須有的析內(nèi)容如旱下:組織架構(gòu)壁;人員去較向管理;陵管理制度型;員工績(jī)效盡欄;月\周重點(diǎn)工辨作計(jì)劃等其他內(nèi)驢容根據(jù)役各單位授重點(diǎn)監(jiān)輕控指標(biāo)偵確定。4、照明萍燈開關(guān)佩標(biāo)識(shí)照明燈務(wù)開關(guān)指恰示牌不懲同的數(shù)松字編號(hào)啟,代表栗不同的挽控制范擺圍。推、拉標(biāo)建識(shí)制作標(biāo)瀉準(zhǔn):6.4牛CM*允6.9梨CM不干膠張貼位付置標(biāo)準(zhǔn)乓:對(duì)開門上蓮只張貼在停先開門上張貼于伏門把手撤正上方1cm處“推、拉翻”標(biāo)識(shí)張浸貼時(shí)容易翻貼歪,可淘以標(biāo)貼下?lián)尫綑M線為慎基準(zhǔn)線。5、辦公并室門推盛、拉標(biāo)切識(shí)制作標(biāo)準(zhǔn)發(fā):規(guī)格:4.5C擾M*6.書8CM內(nèi)容包括:本機(jī)號(hào)碼界:××××內(nèi)部火斗警:911陷9內(nèi)部保安良:911屯0內(nèi)容使懂用黑色砌簽字筆葉或記號(hào)蜻筆進(jìn)行揀填寫,伴填寫時(shí)括如出現(xiàn)1,靠右宴方對(duì)齊推薦使用退黑色記號(hào)袍筆填涂,叨比較省力印。門牌張乎貼位置宰標(biāo)準(zhǔn):標(biāo)識(shí)張取貼于電憑話機(jī)定遞置的正莊下方規(guī)格:4.5CM*6.8CM電話標(biāo)識(shí)“喂,您好,精益改善部”“您稍等”“再見”溫馨提示接聽電話時(shí)您使用禮貌用語了嗎?9119

本機(jī)號(hào)碼:內(nèi)部火警:內(nèi)部保安:888891106、電話標(biāo)刊識(shí)張貼標(biāo)謠準(zhǔn):1、第一層廈為”常用燦文件“、返第二層為極”辦公用沃品“、第講三層為”弓私人物品碑“;2、統(tǒng)一張刑貼于抽屜狠右上角位堅(jiān)置。7、辦公桌威抽屜標(biāo)識(shí)張貼標(biāo)準(zhǔn)逼:1、標(biāo)識(shí)倡內(nèi)容為肚固定資畜產(chǎn)編號(hào)浙、臺(tái)帳咱編號(hào)、數(shù)名稱、尖部門、女用戶;2、張貼范于圖示容位置。8、固定脊資產(chǎn)標(biāo)股識(shí)附:可自行打辮印的標(biāo)識(shí)備注:除晚以下所列門不干膠類炮的標(biāo)識(shí)外撿,其他特勢(shì)殊材料標(biāo)打識(shí)一律發(fā)嗓外制作,換不允許自載行打印。生活垃圾鄭回收注意事今項(xiàng):1.飲料瓶額、方便潮面紙盒園、塑料妹袋等等剝;2.本垃圾桶凳不得放置萍工業(yè)垃圾岸與可回收污廢品;3.垃圾桶早盜晚各清理冤一次,每晃天全面沖結(jié)洗一次;4.生活垃圾市必須袋裝久話;工業(yè)垃羽圾回收注意事卵項(xiàng):1.廢舊抹布司、海綿紙譜等等;2.本垃圾臟桶不得青放置生?;罾鴥?yōu)與可回翁收廢品島;3.垃圾桶嚼早晚各戒清理一顏次,每置天全面撕沖洗一領(lǐng)次;4.工業(yè)垃童圾必須變袋裝話掠;5.直接丟比棄對(duì)環(huán)滿境有污伏染的廢垂品,不幫得直接裁丟棄到聯(lián)垃圾桶君,必須宗做無害化尸處理。(零部件加工裝配方案)工藝文件技術(shù)工藝部1.文件夾標(biāo)出識(shí)寬:3cm、長(zhǎng):20c拳m;2.外框線翅粗:2.2皂5磅、黑色盛,內(nèi)線粗養(yǎng):4.5磅,線錢型:外粗內(nèi)燈細(xì);3.L衛(wèi)ogo高:0.6c蜜m、寬:2.6c工m;4.“工藝文件”黑體三皮號(hào),加秧粗,可玻分為多便行打印騎;5.文件名稱您黑體小初標(biāo),加粗;6.部門名贏稱:黑符體三號(hào)地,加粗;7.內(nèi)框距盒外框上牲下距離塊均為:1.5宵c(diǎn)m.文件夾標(biāo)啄識(shí)制作標(biāo)準(zhǔn)煌:規(guī)格:4.5C臥M*6.您8CM內(nèi)容包漁括:本機(jī)號(hào)碼冊(cè):××××內(nèi)部火警亮:9119內(nèi)部保華安:9110內(nèi)容使用戶黑色簽字穿筆或記號(hào)春筆進(jìn)行填打?qū)?,填寫雀時(shí)如出現(xiàn)1,靠右說方對(duì)齊推薦使用堵黑色記號(hào)截筆填涂,采比較省力允。張貼位喊置標(biāo)準(zhǔn)裝:標(biāo)識(shí)張貼蒙于電話機(jī)陸定置的正光下方規(guī)格:4.5C魚M*6.旦8CM電話標(biāo)扯識(shí)“喂,您膚好,精役益改善旨部”“您稍丹等”“再見襯”溫馨提示接聽電望話時(shí)您技使用禮唉貌用語時(shí)了嗎?911爪9本機(jī)號(hào)碼農(nóng):內(nèi)部火警渡:內(nèi)部保安妄:88889110電話標(biāo)棄識(shí)清理后–給工作崗位上的物體貼上彩色標(biāo)簽清理前步驟1-清理5S定義拿走不從必要的刺物品,預(yù)空出整伶?zhèn)€書架漠(用紅笛標(biāo)簽標(biāo)阻識(shí)等待茫處置)將不必要甘物品移到墾歸檔系統(tǒng)1S實(shí)例清理前清理后5S過程步驟2–整理給文件夾橫貼上標(biāo)簽籍,按順序猛排列,按團(tuán)虛線索引安裝托仔盤,貼桶上對(duì)象敘標(biāo)簽5S定義2S實(shí)例標(biāo)識(shí)了則桌面,陽為辦公浮文具創(chuàng)妨建目視偷化管理任何人激都能很雨快知道批少了什足么東西工,這件味東西應(yīng)趨放在哪鑰里5S過程2S實(shí)例WIP(在制品離)文件夾農(nóng)保持經(jīng)常乎使用的信感息隨時(shí)可析用WIP抽屜可用勵(lì)來裝正在咽使用的較翅大物品,泰如書籍、乏活頁夾、CD標(biāo)準(zhǔn)色腎代碼系富統(tǒng)將會(huì)繪改進(jìn)目污視化管悼理5S過程2S實(shí)例簡(jiǎn)單的能目視化霧管理體慣系清楚未顯示了默歸屬和可是否遺匪失什么布東西。目視化釀管理使欺你能進(jìn)踢行“例貌外管理社”整理前整理后5S過程將這些文估件移至遠(yuǎn)腥距離存放漸強(qiáng)制的保程存期文件的峽取用非堆常少(陪如果有計(jì))按有效玩期分類仙,這樣話新文件玻移入遠(yuǎn)此距離存決放時(shí),驢將過期嫌數(shù)據(jù)丟跨棄2S實(shí)例5S過程清掃桌面和設(shè)備,系緊電線步驟3-清潔5S定義步驟4-維持規(guī)范以下喬各項(xiàng):文件夾上蠶的虛線架子上的祖標(biāo)簽標(biāo)示證書的展付示在Lotu乞sNo津tes舅5S數(shù)據(jù)庫中查共享最佳巧實(shí)踐,以祖便在團(tuán)隊(duì)扣成員之間樹維持5S的標(biāo)準(zhǔn)型化實(shí)踐5S定義步驟5-素養(yǎng)建立5S布告牌,橋用來顯示膨:5S理念–強(qiáng)化5S的“技博巧”成功故事–用實(shí)例賺證明5S是可以實(shí)夾現(xiàn)的5S績(jī)效-提供每月撕績(jī)效的反窩饋5S行動(dòng)-提供持續(xù)析改進(jìn)方面控的指導(dǎo)5S定義謝謝!9、靜夜僚四無鄰疲,荒居潮舊業(yè)貧康。。4月-園234月-無23Wedn她esda涂y,A盟pril惰26,斑202圍310、雨中黃膚葉樹,燈馬下白頭人低。。03:5牌8:4203:5控8:4203:舒584/26榮/202口33:琴58:4認(rèn)2AM11、以我獨(dú)誕沈久,愧裳君相見頻傷。。4月-炸2303:5耐8:4203:字58Apr-富2326-A宗pr-2介312、故人江燒海別,幾釘度隔山川危。。03:懷58:她4203:5扔8:4203:5協(xié)8Wedn墻esda蹦y,A旱pril寨26,火202贊313、乍見女翻疑夢(mèng)蔽,相悲枯各問年憑。。4月-2里34月-2戶303:5證8:4203:遙58:鏡42Apr醬il巡壽26,五20閑2314、他鄉(xiāng)旨生白發(fā)桶,舊國劈燕見青山器。。26喪四月廁202虧33:5汗8:4緒2上剩午03:片58:閱424月-2洋315、比不了鄭得就不比能,得不到附的就不要如。。。四月盒233:58盈上午4月-2日303:小58Apr省il悼26,軋20黨2316、行動(dòng)出室成果,工尼作出財(cái)富煎。。202都3/4散/26突3:辛58:喊4203:努58:然4226糧Apr申il瘦202崗317、做前,督能夠環(huán)視向四周;做司時(shí),你只炊能或者最摧好沿著以絕腳為起點(diǎn)湊的射線向足前。。3:58固:42技上午3:5相8上粱午03:拐58:周424月-追239、沒有失老敗,只有裂暫時(shí)停止朵成功!。4月-2佩34月-2避3Wedn鞋esda雄y,A憤pril撫26,湖202嶼310、很多事靈情努力了燥未必有結(jié)播果,但是捎不努力卻判什么改變荷也沒有。構(gòu)。03:5爽8:4203:瞧58:撿4203:謙584/2手6/2食023饑3:竄58:幟42窄AM11、成功說就是日薄復(fù)一日檔那一點(diǎn)殼點(diǎn)小小桌努力的躺積累。槍。4月-2靜303:5啄8:4203:5放8Apr-拔2326-A淋pr-2罰312、世間成駝事,不求衛(wèi)其絕對(duì)圓貴滿,留一窩份不足,罷可得無限名完美。。03:5序8:4203:5肥8:4203:示58Wedn脂esda暮y,A瞇pril識(shí)26,廟202殿313、不知香傾積寺,數(shù)竊里入云峰積。。4月-次234月-認(rèn)2303:示58:紐奉4203:5換8:42Apri銹l26煮,20矛2314、意志堅(jiān)園強(qiáng)的人能破把世界放吳在手中像誰泥塊一樣何任意揉捏歸。26索四月利202嬌33:5范8:4裕2上周午03:5仗8:424月-針2315、楚塞冷三湘接允,荊門豆九派通槍。。。四月攀233:5渴8上桐午4月-保2303:5歲8Apri婆l26拐,20滑2316、少年林十五二放十時(shí),凝步行奪飾得胡馬示騎。。202脂3/4離/26播3:違58:老4203:5膊8:4226A盤pril拖202駛317、空山新尸雨后,天研氣晚來秋隆。。3:58撒:42姿上午3:58駐上午03:命58:慕424月-堆239、楊柳留散和風(fēng)尚,青山散澹吾慮程。。4月-給234月-2裳3Wed喜nes普day鐘,A伏pri生l2曉6,皂202棍310、閱讀一完切好書如涂同和過去房誠最杰出的掃人談話。03:5縱8:4203:廉58:僻4203:5駐84/2稈6/2滲023野3:龜58:藏42魄AM11、越是樣沒有本磚領(lǐng)的就補(bǔ)越加自殘命不凡膏

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