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文檔簡介
以KPI為核心的績效管理體系彭劍鋒人力資源開發(fā)與管理第一頁,共六十六頁。主要內(nèi)容第一部分:企業(yè)績效與績效管理第二部分:以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的績效管理體系
第三部分:案例-A集團(tuán)績效管理體系構(gòu)建第二頁,共六十六頁。第一部分:企業(yè)績效與績效管理績效的概念:績效(Performance),也稱為業(yè)績、效績、成效等,反應(yīng)的是人們從事某一種活動所產(chǎn)生的成績和成果。
我們通常所說的企業(yè)績效,指的就是企業(yè)管理活動的效果和效率。后者是為前者服務(wù)的。企業(yè)的績效包含著兩層意思:組織績效,是組織的最終運營管理的成果個人績效,是個人是否按照規(guī)則去做事。
第三頁,共六十六頁。組織績效與個人績效關(guān)系個人素質(zhì)團(tuán)隊素質(zhì)組織核心競爭能力個人行為團(tuán)隊合作組織行為個人績效團(tuán)隊績效組織績效投入轉(zhuǎn)換(過程)產(chǎn)出第四頁,共六十六頁??冃Ч芾淼母拍钇髽I(yè)一切管理活動核心是為了提高績效??冃Ч芾肀旧泶碇环N觀念和思想,代表著對于企業(yè)績效相關(guān)問題的系統(tǒng)思考??冃Ч芾淼闹笇?dǎo)思想就是為了持續(xù)改善組織和個人的績效,最終實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略。為改善企業(yè)績效而進(jìn)行的管理活動都可以納入到績效管理的范疇之內(nèi)。
第五頁,共六十六頁??冃Ч芾硎且粋€過程,即首先明確企業(yè)要做什么(目標(biāo)和計劃),然后找到衡量工作做得好壞的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)測(構(gòu)建指標(biāo)體系并進(jìn)行監(jiān)測),發(fā)現(xiàn)做得好的(績效考核),進(jìn)行獎勵(激勵機(jī)制),使其繼續(xù)保持,或者做得更好,能夠完成更高的目標(biāo)。更為重要的是,發(fā)現(xiàn)不好的地方(經(jīng)營檢討),通過分析找到問題所在,進(jìn)行改正,使得工作做得更好。這個過程就是績效管理過程。企業(yè)為了完成這個管理過程,所構(gòu)建起來的管理體系,就是績效管理體系。績效管理的概念第六頁,共六十六頁。第二部分:以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的
績效管理體系基本假設(shè):在對績效管理體系進(jìn)行研究之前,應(yīng)該建立如下基本假設(shè)企業(yè)的價值觀念是明確的,而且已經(jīng)得到了所有員工的認(rèn)同,員工的心智模式已經(jīng)得到了文化的改造。企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃是明確清晰的。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置是合理和高效的。企業(yè)具有足夠的領(lǐng)導(dǎo)力去發(fā)動變革,而且各級管理者對于績效管理的基本思想和理念都是理解的。企業(yè)已經(jīng)建立了分層分類的人力資源管理體系。包括任職資格體系,以及與之相適應(yīng)的薪酬福利制度、職業(yè)發(fā)展通道和晉升機(jī)制、培訓(xùn)制度等各項與之相適應(yīng)的人力資源管理機(jī)制。第七頁,共六十六頁。績效管理體系構(gòu)建思路員工的績效目標(biāo)和計劃應(yīng)該如何來制定?目標(biāo)制定清楚了,達(dá)成共識了,員工們就開始行動了。那么執(zhí)行過程中,管理者應(yīng)該做什么?考核階段,管理者除了打分之外,還應(yīng)該做什么?分?jǐn)?shù)應(yīng)該怎么打?考核之后,考核結(jié)果如何應(yīng)用?整個過程中,如何保證所作的一切能夠改進(jìn)員工的行為?第八頁,共六十六頁??冃Ч芾眢w系模型
戰(zhàn)略規(guī)劃經(jīng)營管理目標(biāo)與計劃績效監(jiān)控績效考核考核結(jié)果用于分配和激勵績效改進(jìn)循環(huán)第九頁,共六十六頁。Notice:經(jīng)營檢討是工作程序和工作方法,可以引導(dǎo),但是無法固化,是管理者管理素質(zhì)、管理能力和工作經(jīng)驗的集中體現(xiàn)。績效管理體系內(nèi)容:目標(biāo)體系KPI指標(biāo)體系績效考核制度經(jīng)營檢討(★)薪酬與激勵制度人力資源管理制度績效改進(jìn)循環(huán)戰(zhàn)略規(guī)劃經(jīng)營管理目標(biāo)與計劃績效監(jiān)控績效考核考核結(jié)果用于分配和激勵第十頁,共六十六頁。績效管理體系與人力資源體系的關(guān)系愿景使命戰(zhàn)略目標(biāo)體系績效監(jiān)控第十一頁,共六十六頁。為什么建立和推廣績效管理體系?傳遞壓力、聚焦集團(tuán)目標(biāo)。通過績效管理系統(tǒng),使公司的戰(zhàn)略目標(biāo)在各級組織和員工中上下溝通、達(dá)成共識、層層分解、傳遞,引導(dǎo)全體員工為整體目標(biāo)的實現(xiàn)和公司的可持續(xù)發(fā)展作貢獻(xiàn)。強(qiáng)化責(zé)任、塑造職業(yè)行為。通過持續(xù)的績效管理循環(huán),使公司每個員工,特別是各級領(lǐng)導(dǎo)能夠自覺有效地承擔(dān)起各自的責(zé)任,按職業(yè)化要求盡職盡責(zé)地完成任務(wù)??茖W(xué)決策、提供公正待遇。即科學(xué)、公正地評價員工的績效和貢獻(xiàn),為薪資調(diào)整、績效薪資發(fā)放、職務(wù)晉升等人事決策提供依據(jù),激發(fā)員工的士氣。改進(jìn)績效,促進(jìn)員工發(fā)展。通過員工績效評價和溝通反饋,為員工的績效改進(jìn)、培訓(xùn)計劃制定提供參照,同時強(qiáng)化各級管理者指導(dǎo)、教育、幫助、約束與激勵下屬的責(zé)任,不斷提升員工的價值。最為根本的目的在于不斷提升組織績效。
第十二頁,共六十六頁。第三部分:案例A集團(tuán)績效管理體系的構(gòu)建第十三頁,共六十六頁。1:KPI指標(biāo)體系第十四頁,共六十六頁。關(guān)于KPI指標(biāo)體系的思考過程:1、企業(yè)管理工作和其他各項工作做的好壞、績效(業(yè)績和效率)如何怎么衡量?2、關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)怎么來的?3、衡量企業(yè)工作做的好壞、績效如何光靠財務(wù)指標(biāo)衡量行不行?準(zhǔn)不準(zhǔn)?好不好?找到衡量的標(biāo)準(zhǔn)!其實這種衡量的標(biāo)準(zhǔn)就是“指標(biāo)”,其中比較關(guān)鍵和重要的就是“KPI指標(biāo)”!找到這種衡量標(biāo)準(zhǔn)是績效管理的基礎(chǔ)。企業(yè)想干什么?怎么樣才能干好?干好的標(biāo)準(zhǔn)是什么?KPI企業(yè)日常主要需要做什么?做好的標(biāo)準(zhǔn)是什么?KPI企業(yè)哪些工作做得不好?怎樣做好?做好的標(biāo)準(zhǔn)是什么?KPI可以!但是不準(zhǔn)也不好!光靠財務(wù)指標(biāo)即使發(fā)現(xiàn)問題了,可能已經(jīng)來不及改進(jìn)了,或者時間已經(jīng)滯后了,而且光靠財務(wù)指標(biāo)不見得能夠找到問題,更談不上及時改進(jìn)。第十五頁,共六十六頁。關(guān)于KPI指標(biāo)體系的思考過程(續(xù)):4、除了財務(wù)方面的指標(biāo)之外,還需要哪些指標(biāo)才能比較全面和比較準(zhǔn)確的衡量企業(yè)工作做的怎么樣、發(fā)展?jié)摿θ绾?、方向偏沒有偏?5、這幾個方面是怎么確定出來的?是經(jīng)過長時間的研究還是拍腦袋拍出來的?在其他企業(yè)有沒有應(yīng)用?好使嗎?6、KPI指標(biāo)體系作用是什么?還需要其他幾個方面指標(biāo):客戶方面、過程管理方面、員工方面。是美國哈佛商學(xué)院的兩位教授研究出來的,經(jīng)過了很多企業(yè)的實踐,對于提高績效起到了很好的作用。在我國引入的時間不是很長,但是發(fā)展迅速。而且這幾個方面的指標(biāo)有著內(nèi)在的聯(lián)系。對于A企業(yè)而言這些指標(biāo)和內(nèi)在的聯(lián)系構(gòu)成的體系就是我們開發(fā)出來的“A企業(yè)集團(tuán)KPI指標(biāo)體系”。為整個績效管理過程提供支持,是整個績效管理體系的核心和基礎(chǔ)。同時,KPI指標(biāo)體系可以幫助企業(yè)分解戰(zhàn)略目標(biāo),KPI指標(biāo)對于工作也會起到重要的導(dǎo)向作用。第十六頁,共六十六頁。成本業(yè)績評價時期(19世紀(jì)初-20世紀(jì)初)簡單成本業(yè)績評價階段較復(fù)雜成本業(yè)績評價階段標(biāo)準(zhǔn)成本業(yè)績評價階段企業(yè)業(yè)績評價指標(biāo)體系的演進(jìn):財務(wù)業(yè)績評價時期(約20世紀(jì)初-20世紀(jì)90年代)以銷售利潤率為中心的財務(wù)業(yè)績評價階段以投資報酬率為中心的財務(wù)業(yè)績評價階段以財務(wù)指標(biāo)為主的業(yè)績評價階段企業(yè)業(yè)績評價指標(biāo)體系創(chuàng)新時期(20世紀(jì)90年代—)核心競爭優(yōu)勢的形成與保持是由多方面因素決定的,那些影響企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營成功的重要因素在業(yè)績評價指標(biāo)體系中得到了充分的體現(xiàn),非財務(wù)指標(biāo)日益顯得重要。綜合平衡記分卡啟示:經(jīng)營環(huán)境的變化是企業(yè)經(jīng)營業(yè)績評價及其指標(biāo)體系發(fā)生變化的重要原因。第十七頁,共六十六頁。戰(zhàn)略戰(zhàn)略目標(biāo)、CSF和KPI(針對組織)過程中的CSF和KPI(關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動)環(huán)境從上而下愿景部門目標(biāo)、CSF和KPI(針對部門)KPI指標(biāo)的開發(fā)關(guān)鍵的例行工作從下而上注:成功關(guān)鍵因素(CSF,CoreSuccessFactors)是對公司擅長的、對成功起決定作用的某個戰(zhàn)略要素的定性描述。CSF由關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI,KeyPerformanceIndicators)進(jìn)行定量(即使其可以計算和測量)。使用CSF和KPI,使得戰(zhàn)略目標(biāo)得以分解,壓力逐層傳遞,同時使戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)過程得以監(jiān)控。第十八頁,共六十六頁。工具:綜合平衡記分卡KPI指標(biāo)體系的構(gòu)建思想:企業(yè)愿景和使命企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃成功關(guān)鍵因素(CSF)財務(wù)KPI和非財務(wù)KPI指標(biāo)與行為模塊的對接指標(biāo)體系結(jié)構(gòu)指標(biāo)庫KPI指標(biāo)體系業(yè)務(wù)流程梳理新開發(fā)的指標(biāo)第十九頁,共六十六頁。體系構(gòu)建工具:綜合平衡記分卡
綜合平衡記分卡(theBalancedScorecard)是美國哈佛商學(xué)院RobertS.Kaplan與DavidP.Norton提出的,根據(jù)GartnerGroup的調(diào)查資料顯示,到目前為止,在《財富》雜志公布的世界前1000位公司中,有40%的公司采用了綜合平衡記分卡,88%的公司提出綜合平衡記分卡對于員工績效方案的設(shè)計和實施是有幫助的,目前綜合平衡記分卡正在被我國部分企業(yè)接受并且逐漸開始實施。之所以叫“綜合平衡記分卡”,主要是這種方法通過財務(wù)與非財務(wù)考核手段之間的相互補(bǔ)充,不僅使績效考核的地位上升到組織的戰(zhàn)略層面,使之成為組織戰(zhàn)略的實施工具,同時也是在定量評價和定性評價之間、客觀評價和主觀評價之間、指標(biāo)的前饋指導(dǎo)和后饋控制之間、組織的短期增長與長期增長之間、組織的各個利益相關(guān)者之間尋求“平衡”的基礎(chǔ)上完成的績效管理與戰(zhàn)略實施過程。平衡記分卡將戰(zhàn)略置于中心地位。平衡記分卡使經(jīng)理們看到了工公司績效的廣度與總額。第二十頁,共六十六頁。平衡記分卡的應(yīng)用:
KPI指標(biāo)體系與企業(yè)戰(zhàn)略的對接經(jīng)營目標(biāo)與規(guī)劃什么是公司目標(biāo)?與股東的要求相比較(財務(wù)層面)與客戶的要求相比較(客戶層面)與內(nèi)部管理過程的要求相比較(過程管理層面)與員工方面的要求相比較(員工層面)要想取得成功,我們有什么差距?………………………………………………………………什么是成功的關(guān)鍵因素?………………………………………………………………什么是關(guān)鍵評價指標(biāo)?綜合平衡記分卡愿景與戰(zhàn)略第二十一頁,共六十六頁。A企業(yè)燃?xì)釱PI指標(biāo)體系開發(fā)第二十二頁,共六十六頁。A企業(yè)集團(tuán)KPI指標(biāo)體系結(jié)構(gòu)圖:燃?xì)饪毓蓱?zhàn)略目標(biāo)集團(tuán)總部戰(zhàn)略目標(biāo)集團(tuán)總部CSF/KPI燃?xì)饪毓蒀SF/KPI成員企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)成員企業(yè)CSF/KPI業(yè)務(wù)部門戰(zhàn)略目標(biāo)業(yè)務(wù)部門CSF/KPI職能部門指標(biāo)體系職能部門職責(zé)定位職能部門指標(biāo)體系職能部門職責(zé)定位職能部門指標(biāo)體系職能部門職責(zé)定位KPI指標(biāo)體系第二十三頁,共六十六頁。A企業(yè)集團(tuán)CSF和KPI指標(biāo)的開發(fā):第二十四頁,共六十六頁。燃?xì)饪毓蒀SF和KPI指標(biāo)的開發(fā):第二十五頁,共六十六頁。A企業(yè)集團(tuán)KPI指標(biāo)體系和KPI指標(biāo)庫:A企業(yè)集團(tuán)總部KPI指標(biāo)體系結(jié)構(gòu):A企業(yè)集團(tuán)總部KPI指標(biāo)庫:指標(biāo)庫結(jié)構(gòu):指標(biāo)庫內(nèi)容:編號指標(biāo)類別指標(biāo)名稱對應(yīng)部門數(shù)據(jù)來源統(tǒng)計周期設(shè)立目的指標(biāo)定義計算公式備注第二十六頁,共六十六頁。燃?xì)饪毓蒏PI指標(biāo)體系和KPI指標(biāo)庫:燃?xì)饪毓蒏PI指標(biāo)體系結(jié)構(gòu):燃?xì)饪毓蒏PI指標(biāo)庫:指標(biāo)庫結(jié)構(gòu):指標(biāo)庫內(nèi)容:編號指標(biāo)類別指標(biāo)名稱對應(yīng)部門數(shù)據(jù)來源統(tǒng)計周期設(shè)立目的指標(biāo)定義計算公式備注第二十七頁,共六十六頁。成員企業(yè)KPI指標(biāo)體系和KPI指標(biāo)庫:成員企業(yè)KPI指標(biāo)體系結(jié)構(gòu):成員企業(yè)KPI指標(biāo)庫:指標(biāo)庫結(jié)構(gòu):指標(biāo)庫內(nèi)容:編號指標(biāo)類別指標(biāo)名稱對應(yīng)部門數(shù)據(jù)來源統(tǒng)計周期設(shè)立目的指標(biāo)定義計算公式備注第二十八頁,共六十六頁。指標(biāo)與行為模塊對接:指標(biāo)與行為模塊對接庫:第二十九頁,共六十六頁。注意:KPI指標(biāo)體系發(fā)展面臨的問題第三十頁,共六十六頁。KPI指標(biāo)體系的建立是基于戰(zhàn)略和流程,而流程設(shè)計的出發(fā)點依然是企業(yè)的戰(zhàn)略。戰(zhàn)略是依據(jù)企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行調(diào)整的。因為環(huán)境的不斷變化,勢必使得KPI指標(biāo)體系從始至終都處在一個動態(tài)的、不斷修正和調(diào)整的過程之中。KPI指標(biāo)體系的修正需要引起企業(yè)高度的重視,制定工作的標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)提高績效的前提。指標(biāo)必須是明確的,對于一些比較重要的指標(biāo)有必要通過研討的方式在企業(yè)內(nèi)部達(dá)成共識。比如,燃?xì)馄髽I(yè)的“供銷氣差率”。第三十一頁,共六十六頁。2:目標(biāo)體系第三十二頁,共六十六頁。企業(yè)目標(biāo)部門目標(biāo)科室目標(biāo)班組目標(biāo)個人目標(biāo)企業(yè)目標(biāo)的分解:第三十三頁,共六十六頁。員工KPI指標(biāo)和行為指標(biāo)分解目標(biāo)體系框架圖:分解KPI指標(biāo)和行為指標(biāo)改進(jìn)部門KPI指標(biāo)和管理要項分解分解KPI指標(biāo)和管理要項改進(jìn)KPI指標(biāo)和行為指標(biāo)分解改進(jìn)KPI指標(biāo)和管理要項分解改進(jìn)X年戰(zhàn)略規(guī)劃公司KPI指標(biāo)和管理要項X+2年戰(zhàn)略規(guī)劃改進(jìn)KPI指標(biāo)和管理要項X+1年戰(zhàn)略規(guī)劃改進(jìn)KPI指標(biāo)和管理要項第三十四頁,共六十六頁。經(jīng)營計劃和績效目標(biāo)公司績效計劃部門績效計劃員工績效計劃常規(guī)KPI指標(biāo)改進(jìn)KPI指標(biāo)企業(yè)戰(zhàn)略分解業(yè)務(wù)流程分析經(jīng)營檢討分解分解管理要項是反映各企業(yè)和部門內(nèi)部管理狀況的指標(biāo)。是對關(guān)鍵績效指標(biāo)的補(bǔ)充。管理要項的設(shè)置應(yīng)針對那些對實現(xiàn)公司目標(biāo)有重要作用,又難以用KPI衡量的關(guān)鍵管理領(lǐng)域和活動,而非所有的領(lǐng)域和活動。管理要項由企業(yè)或部門的上級績效管理部門和歸口的職能管理部門確定。
行為指標(biāo)由與納入考評的改進(jìn)KPI指標(biāo)密切相關(guān)的一組或若干組行為要項及工作標(biāo)準(zhǔn)組成,是為改進(jìn)KPI指標(biāo)狀況服務(wù)的。確定行為指標(biāo)時,要考慮與改進(jìn)KPI指標(biāo)相關(guān)的行為模塊有哪些,并從中找出有問題的行為要項,并將這些行為要項轉(zhuǎn)化為行為指標(biāo)納入考評。行為指標(biāo)由被考評者的直接主管與被考評者溝通后確定。對應(yīng)改進(jìn)KPI指標(biāo)績效指標(biāo)公司績效指標(biāo)部門績效指標(biāo)員工績效指標(biāo)KPI指標(biāo)管理要項KPI指標(biāo)管理要項KPI指標(biāo)行為指標(biāo)目標(biāo)體系的內(nèi)容:第三十五頁,共六十六頁。目標(biāo)體系內(nèi)容解釋:企業(yè)的常規(guī)KPI指標(biāo)由上級績效管理部門提出,經(jīng)雙方溝通確定。改進(jìn)KIP指標(biāo)通過對經(jīng)營管理問題或短板的發(fā)現(xiàn),再對經(jīng)營管理問題和短板進(jìn)行追根溯源性的追查,直至追溯到員工的行為。部門的KPI指標(biāo)由上級主管提出,經(jīng)雙方溝通后確定。員工KPI指標(biāo)分為管理者和非管理者。管理者(企業(yè)長及部門長)的KPI指標(biāo)與其負(fù)責(zé)的企業(yè)或部門的KPI指標(biāo)一致。非管理者個人的KPI指標(biāo)依據(jù)部門承擔(dān)的KPI指標(biāo)及員工所任職崗位的職責(zé),由員工的直接主管與其溝通后確定。組織有管理要項,個人有行為標(biāo)準(zhǔn)作為KPI指標(biāo)的補(bǔ)充。第三十六頁,共六十六頁。目標(biāo)體系中KPI指標(biāo)和KPI
指標(biāo)庫的關(guān)系:常規(guī)KPI指標(biāo)改進(jìn)KPI指標(biāo)KPI指標(biāo)庫戰(zhàn)略分解業(yè)務(wù)流程分析經(jīng)營檢討提取提取補(bǔ)充淘汰第三十七頁,共六十六頁。A企業(yè)成員企業(yè)目標(biāo)體系的建立第三十八頁,共六十六頁。目標(biāo)體系建立程序圖:目標(biāo)責(zé)任書和考核表的確定專業(yè)集團(tuán)的要求(戰(zhàn)略和規(guī)劃)企業(yè)環(huán)境分析表(經(jīng)營檢討)經(jīng)營重點和常規(guī)KPI指標(biāo)梳理表成員企業(yè)改進(jìn)KPI指標(biāo)和管理要項分析表企業(yè)目標(biāo)責(zé)任書企業(yè)季度考核表管理者年度述職表部門環(huán)境分析表(問題分析)部門改進(jìn)KPI指標(biāo)表管理者年度述職表其他部門改進(jìn)KPI指標(biāo)其他部門環(huán)境分析表(問題分析)指標(biāo)與行為模塊對接庫員工改進(jìn)KPI指標(biāo)與行為指標(biāo)對接表專業(yè)技術(shù)類員工月度考核表作業(yè)層員工月度考核表企業(yè)年度行動策略表部門年度行動策略表部門月度考核表員工常規(guī)KPI指標(biāo)員工改進(jìn)KPI指標(biāo)每日評價記錄表管理者月度考核表部門常規(guī)KPI指標(biāo)管理者季度考核表公司KPI指標(biāo)分解表企業(yè)季度行動計劃表部門月度行動計劃表部門問題檢點表部門目標(biāo)責(zé)任書部門職責(zé)崗位職責(zé)第三十九頁,共六十六頁。經(jīng)營重點和常規(guī)KPI指標(biāo)梳理表:經(jīng)營重點指標(biāo)類別KPI指標(biāo)財務(wù)指標(biāo)非財務(wù)指標(biāo)財務(wù)指標(biāo)非財務(wù)指標(biāo)財務(wù)指標(biāo)非財務(wù)指標(biāo)財務(wù)指標(biāo)非財務(wù)指標(biāo)財務(wù)指標(biāo)非財務(wù)指標(biāo)第四十頁,共六十六頁。成員企業(yè)環(huán)境分析表當(dāng)年經(jīng)營管理主要問題問題的根源來自企業(yè)外部的壓力下一年經(jīng)營改進(jìn)策略注:“企業(yè)當(dāng)年經(jīng)營管理主要問題”應(yīng)該從企業(yè)內(nèi)部工作內(nèi)容各個方面進(jìn)行檢討。“問題的根源”應(yīng)該從企業(yè)內(nèi)部去尋找。第四十一頁,共六十六頁。2003年企業(yè)改進(jìn)KPI指標(biāo)和管理要項分析表改進(jìn)策略KPI指標(biāo)和管理要項指標(biāo)值財務(wù)狀況市場公共關(guān)系工程運營/安全客戶服務(wù)內(nèi)部管理員工……改進(jìn)項目分析內(nèi)容可以根據(jù)具體問題進(jìn)行確定。第四十二頁,共六十六頁。No.KPI指標(biāo)/管理要項行動方案達(dá)成目標(biāo)負(fù)責(zé)部門起止日期預(yù)算預(yù)算說明日期:年月日報告人:企業(yè)年度行動策略表第四十三頁,共六十六頁。No.KPI指標(biāo)/管理要項行動方案達(dá)成目標(biāo)負(fù)責(zé)部門起止日期預(yù)算預(yù)算說明日期:年月日報告人:企業(yè)季度行動計劃表第四十四頁,共六十六頁。KPI指標(biāo)分解表公司部門1部門2部門3經(jīng)營重點KPI指標(biāo)目標(biāo)值KPI指標(biāo)目標(biāo)值KPI指標(biāo)目標(biāo)值KPI指標(biāo)目標(biāo)值工具:KPI指標(biāo)體系結(jié)構(gòu)參考:部門職責(zé)定位、工作流程第四十五頁,共六十六頁。部門環(huán)境分析表部門問題改進(jìn)策略對其他部門的要求來自企業(yè)外部的壓力注:“部門問題”應(yīng)該從部門內(nèi)部去尋找。梳理的思路應(yīng)該先總結(jié)部門工作內(nèi)容,然后從部門的各個方面去梳理。每一項工作內(nèi)容還可以從工作的計劃、執(zhí)行、監(jiān)督和反饋四個環(huán)節(jié)去梳理和檢討。第四十六頁,共六十六頁。2003年部門改進(jìn)KPI指標(biāo)和管理要項分析表改進(jìn)策略KPI指標(biāo)&管理要項指標(biāo)值歸納項目分析內(nèi)容第四十七頁,共六十六頁。部門年度行動策略表日期:年月日No.KPI指標(biāo)/管理要項行動方案達(dá)成目標(biāo)負(fù)責(zé)人起止日期預(yù)算預(yù)算說明報告人:第四十八頁,共六十六頁。部門月度行動計劃表日期:年月日No.KPI指標(biāo)/管理要項行動方案達(dá)成目標(biāo)負(fù)責(zé)人起止日期預(yù)算預(yù)算說明報告人:第四十九頁,共六十六頁。目標(biāo)體系推廣成果:1、將績效管理的思想及建立績效管理體系的方法、目標(biāo)體系建立的思路和方法對各個成員企業(yè)進(jìn)行了宣講和灌輸,使成員企業(yè)的管理思想得到了一次梳理和提高,為成員企業(yè)管理水平的提升和下一步整個績效管理體系的實施奠定了基礎(chǔ)。2、引導(dǎo)和幫助成員企業(yè)進(jìn)行了企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營檢討,在梳理問題的同時,從企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部問題根源方面對企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境進(jìn)行了一次檢討,并再次基礎(chǔ)之上找到了改進(jìn)的措施和方法,使企業(yè)提高績效有了一個良好的開端。同時這些問題又為燃?xì)饪毓赡酥琳麄€A企業(yè)集團(tuán)的管理和決策提供了依據(jù)。3、通過從戰(zhàn)略出發(fā)的經(jīng)營重點分析和從企業(yè)經(jīng)營檢討出發(fā)的改進(jìn)措施的明確兩個調(diào)度,確定了各個成員企業(yè)2003年度的目標(biāo)責(zé)任書(底稿)。為燃?xì)饪毓纱_定2003年各個成員企業(yè)的目標(biāo)責(zé)任書提供了依據(jù)和基礎(chǔ)。第五十頁,共六十六頁。3:績效監(jiān)控體系第五十一頁,共六十六頁。績效監(jiān)控體系監(jiān)控什么?1、績效監(jiān)控體系監(jiān)控什么?——監(jiān)控指標(biāo)值。2、績效監(jiān)控體系監(jiān)控哪些指標(biāo)?——因為指標(biāo)之間的支撐作用,盡可能選擇KPI指標(biāo)庫中的所有指標(biāo),否則可能會給未來的經(jīng)營檢討帶來麻煩。3、這些指標(biāo)值哪里有?
——隱藏在企業(yè)大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)之中。4、是不是所有的指標(biāo)都有現(xiàn)成的數(shù)據(jù)?——不是。指標(biāo)分成三類:第一類,指標(biāo)本身屬于統(tǒng)計內(nèi)容,直接提取相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)即可;第二類,指標(biāo)本身沒有統(tǒng)計,但是相關(guān)數(shù)據(jù)有統(tǒng)計,提取相關(guān)數(shù)據(jù),通過計算獲得所需指標(biāo)值;第三類,沒有相關(guān)數(shù)據(jù)支持,那就需要在指標(biāo)的取舍和統(tǒng)計的成本之間做一個決策。第五十二頁,共六十六頁??冃ПO(jiān)控體系的構(gòu)建思想:監(jiān)控表統(tǒng)計來源KPI指標(biāo)庫統(tǒng)計表(1)統(tǒng)計表(2)統(tǒng)計表(…)統(tǒng)計表(3)新添統(tǒng)計數(shù)據(jù)部門A員工甲部門B員工乙部門C員工丙前臺后臺第五十三頁,共六十六頁??冃ПO(jiān)控體系的結(jié)構(gòu):舉例:A企業(yè)集團(tuán)績效監(jiān)控體系結(jié)構(gòu)集團(tuán)監(jiān)控表燃?xì)獗O(jiān)控表置業(yè)監(jiān)控表安瑞科監(jiān)控表總部職能部門監(jiān)控表成員企業(yè)1監(jiān)控表成員企業(yè)2監(jiān)控表…成員企業(yè)n監(jiān)控表職能部門監(jiān)控表部門1監(jiān)控表部門2監(jiān)控表部門n監(jiān)控表…數(shù)據(jù)匯集數(shù)據(jù)匯集第五十四頁,共六十六頁。注意:績效監(jiān)控體系落地面臨的幾個問題第五十五頁,共六十六頁。對于A企業(yè)而言,引入信息技術(shù)將成為提高管理效率的必然。只有通過計算機(jī)快速便捷的數(shù)據(jù)傳遞能力、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析能力才有可能與A企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)。制定數(shù)據(jù)統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)并且嚴(yán)格執(zhí)行,是一個核心問題。
統(tǒng)計是一個企業(yè)管理的基礎(chǔ),績效監(jiān)控體系的有效性,很大程度上取決于企業(yè)的統(tǒng)計基礎(chǔ)。績效監(jiān)控體系真正發(fā)揮作用,除了要按照要求及時準(zhǔn)確地得到各個監(jiān)控地指標(biāo)值外,每一個指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)值、警戒值的確定非常的關(guān)鍵和重要,這些值的確定過程實際上是企業(yè)對其自身工作進(jìn)行系統(tǒng)思考的過程,是企業(yè)管理水平提升的過程。第五十六頁,共六十六頁。4:績效考核第五十七頁,共六十六頁。
在Intel公司,我們估計一位主管可能將8小時中的5小時用于作每個雇員的評價……,如果這種昂貴的工作能改進(jìn)一個雇員的工作績效,哪怕是一年中的一小段時間的績效,這難道不是很值得主管者花費時間嗎?——Intel前總裁安迪·格羅夫第五十八頁,共六十六頁。什么是績效考核?績效考核是績效管理中的反饋環(huán)節(jié),考核的目的不僅僅是為了給出一個分?jǐn)?shù),更為重要的是通過充分的溝通,使得組織或者員工進(jìn)行目的性更強(qiáng)的績效改進(jìn)??冃Э己税ńM織考核與員工考核,組織考核的結(jié)果與員工個人考核的結(jié)果是緊密相關(guān)的。有效的績效考核:提供反饋:帶來績效改進(jìn)的建設(shè)性反饋修改績效計劃:確定新的績效目標(biāo)或者行動計劃支持人力資源管理:為薪酬、晉升、培訓(xùn)已經(jīng)雇傭等方面提供支持。第五十九頁,共六十六頁。A企業(yè)集團(tuán)績效考核制度中組織考核和員工考核的相關(guān)性第六十頁,共六十六頁。組織績效考評得分:(1)各級組織的考評得分是《目標(biāo)責(zé)任書》各項指標(biāo)考核評分的加權(quán)之和。(2)指標(biāo)項目的評分依據(jù)《目標(biāo)責(zé)任書》中制定的具體評分細(xì)則及相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行。(3)組織排序。同一級公司按照綜合得分在所在的得分區(qū)間確定等級,等級確定方法,如下表所示:同一級部門根據(jù)其綜合得分在同一級組合中進(jìn)行排序,并按照強(qiáng)制比例劃分考評登等級。(4)上級組織考評結(jié)果對下級組織的影響。專業(yè)集團(tuán)的考評等級決定成員企業(yè)和專業(yè)集團(tuán)下屬部門的考評等級比例分布;成員企業(yè)
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