企業(yè)管理資料-行政人事管理制度文檔范本

勵(lì)棟公司管理規(guī)章制度匯編—行政人事編制:審核:審批:編制時(shí)間:執(zhí)行時(shí)間:備注：（可能存在有格式不完全統(tǒng)一的地方，等評審后再做統(tǒng)一調(diào)整，盡請諒解！）一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。二、公司證明函由總經(jīng)理指定專人統(tǒng)一管理。三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。五、使用證明函必須做好登記，做好使用登記。六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還行政人事部。行政人事部應(yīng)妥善保管證明函存根。附件6-1證明函使用申請單申請人日期證明名稱用途審批第七章會(huì)議管理規(guī)章制度一、總經(jīng)理辦公會(huì)議規(guī)章制度（一）參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、或總經(jīng)理指定相關(guān)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加，填寫《會(huì)議簽到表》（附件77）,行政人員或指定人員做好會(huì)議記錄。（二）開會(huì)時(shí)間：原則上每周（每月）召開一次，或根據(jù)具體情況由總經(jīng)理安排時(shí)間，參會(huì)人員必須按時(shí)到場。（三）會(huì)議要求：.各相關(guān)部門、各參會(huì)人員需提前準(zhǔn)備好需在會(huì)議上匯報(bào)的工作情況及需要研究解決的問題和事項(xiàng)。.會(huì)議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、項(xiàng)目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。（四）會(huì)議主要內(nèi)容：會(huì)議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項(xiàng)目投資、成本控制、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。（五）會(huì)后工作：.行政人事部公室應(yīng)根據(jù)辦公會(huì)議形成的決定，做好“總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”根據(jù)會(huì)議內(nèi)容做傳閱、下達(dá)任務(wù)、存檔等后續(xù)工作。.總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)，其主辦相關(guān)部門和協(xié)辦相關(guān)部門“會(huì)議紀(jì)要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。如有特殊情況，難以執(zhí)行時(shí)，應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。.無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會(huì)議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關(guān)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。.總經(jīng)理辦公會(huì)議下達(dá)的決定內(nèi)容由行政負(fù)責(zé)解釋。.有關(guān)相關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋。行政應(yīng)對總經(jīng)理辦公會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。二、相關(guān)部門會(huì)議參照總經(jīng)理辦公會(huì)議規(guī)章制度，填寫《會(huì)議簽到表》（附件7T）由專人做好會(huì)議紀(jì)要并存檔。附件7T會(huì)議簽到表會(huì)議時(shí)間：2013.5.28 會(huì)議地點(diǎn)：重慶世紀(jì)金源大飯店主要議題：2013工作目標(biāo)大會(huì)序號相關(guān)部門姓名簽到時(shí)間簽退時(shí)間備注123456789如為客戶或供應(yīng)商相關(guān)會(huì)議還需在簽到記錄中增加客戶或供應(yīng)商的聯(lián)系電話。第八章培訓(xùn)管理規(guī)章制度員工培訓(xùn)分入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)及外派培訓(xùn)四種。（一）入職培訓(xùn)一一凡進(jìn)入公司工作的員工都必須接受行政人事部組織的入職培訓(xùn)。入職培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括：公司相關(guān)規(guī)章制度、公司的組織架構(gòu)、企業(yè)文化、公司概況等基本情況。（二）崗前培訓(xùn)。員工在正式上崗之前須進(jìn)行一至二天的崗前培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人安排進(jìn)行。崗前培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括：相關(guān)部門相關(guān)規(guī)章制度規(guī)定、崗位職責(zé)、工作程序介紹、專業(yè)知識介紹等。（三）在職培訓(xùn)。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工及工作需求安排相應(yīng)的培訓(xùn)。（四）外出培訓(xùn)。外出培訓(xùn)包括專業(yè)培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)考察等形式，公司根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展情況安排。培訓(xùn)申請表（五）各種集體培訓(xùn)都需填寫《培訓(xùn)簽到記錄表》，組織人做好跟蹤、總結(jié)，需要外聘講師或產(chǎn)生其他費(fèi)用的培訓(xùn)必須寫《培訓(xùn)申請表》（附件7-1）經(jīng)總經(jīng)理審批后方可組織實(shí)施。培訓(xùn)申請表申請部門申請人課程名稱培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)性質(zhì)口內(nèi)培口外培培訓(xùn)日期月日至月日，共計(jì)天時(shí)。申請?jiān)蝾A(yù)定參加者經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請相關(guān)部門經(jīng)理意見簽字/時(shí)間：附件8-1行政人事部意見簽字/時(shí)間：總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字/時(shí)間：備注：1、涉及培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的培訓(xùn)申請，須提報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行培訓(xùn)。2、批準(zhǔn)后的申請表交人力資源部存檔。附件8-2培訓(xùn)簽到記錄表培訓(xùn)主題組織相關(guān)部n培訓(xùn)性質(zhì)□公司級 口相關(guān)部門級培訓(xùn)對象培訓(xùn)老師培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)考核方式□不考核口考核（□現(xiàn)場提問□筆試口實(shí)際操作□其他）培訓(xùn)目的及內(nèi)容介紹：序號相關(guān)部門姓名序號相關(guān)部門姓名1212223234245256267278289291030記錄人/時(shí)間：113112321333143415351636培訓(xùn)情況簡述：□現(xiàn)場抽問：抽問 人，合格 人，合格率 ％;□筆試考核：參考 人，合格 人，合格率 ％;第九章辦公用品管理規(guī)章制度為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費(fèi)用開支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：一、米購、印刷品印制：1、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工具應(yīng)由行政派員陪同。2、各相關(guān)部門所需辦公用品，應(yīng)按“采購申請清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政待辦。3、行政應(yīng)將“采購申請單”匯總分類，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。除急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。4、行政采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗(yàn)收人不得為同一人。5、采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。6、各相關(guān)部門所用的專用表格及印刷品，由各相關(guān)部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政統(tǒng)一印制。二、領(lǐng)用：1、各相關(guān)部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用表”，做好登記。2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。三、保管：1、辦公用品應(yīng)由行政進(jìn)行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。3、保管員應(yīng)在每季度末向經(jīng)理匯報(bào)物品消耗情況和臺帳記錄。附件9-1辦公用品領(lǐng)用表辦公用品領(lǐng)用表辦公用品領(lǐng)用表采購申請單辦公用品領(lǐng)用表申請人：申請相關(guān)部n：申請時(shí)間：申請理由：序號物品名稱規(guī)格單位數(shù)量123456789申請相關(guān)部門經(jīng)理審核/時(shí)間行政經(jīng)理審核/時(shí)間分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)/時(shí)間附件9-2編號名品物稱單位數(shù)量領(lǐng)用人領(lǐng)取時(shí)間庫存?zhèn)渥⒌谑鹿拒囕v管理規(guī)章制度為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用專車、公務(wù)用車等各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制訂本規(guī)章制度。一、車輛管理包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠等事宜的管理。二、車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政人事部保管；保險(xiǎn)單由行政人事部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。三、車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。四、車輛使用實(shí)行派車規(guī)章制度。（一）總公司：使用人向行政人事部提出申請并填寫《車輛使用申請單》（附件10-1）,說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，相關(guān)部門經(jīng)理簽字后交行政人事部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政人事部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車，各相關(guān)部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量提前申請，以便統(tǒng)一安排。（二）項(xiàng)目部：項(xiàng)目部辦事人員如在泰江范圍內(nèi)用車，可不填寫《車輛使用申請單》但是駕駛員必須做好行車記錄，并讓乘車人簽字確認(rèn)。出泰江范圍到主城或其他區(qū)縣都應(yīng)先填寫《車輛使用申請單》，審批同意后方可用車。行政人事部有權(quán)不定期抽查各項(xiàng)目部車輛使用管理工作。（報(bào)賬時(shí)附上相關(guān)單據(jù)）（三）遇緊急情況或突發(fā)事件經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意后可隨時(shí)派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)，司機(jī)不可擅自出車，擅自出車一次罰款100元。五、用車完畢，司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄表》（附件10-2）上簽字確認(rèn)。當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對發(fā)生的票據(jù)編號整理，以備報(bào)銷時(shí)核對。六、私車公用。必要時(shí)如需私車公用，填寫《車輛使用申請單》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后給予1元/公里補(bǔ)貼。七、駕駛員每月底做當(dāng)月該車輛費(fèi)用明細(xì)，匯總到行政人事部備案?！盾囕v費(fèi)用明細(xì)表》（附件10-3）八、駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。九、每車設(shè)置《車輛加油記錄表》（附件10-4）,經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí)，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時(shí)在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。十、駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。十一、車輛M停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。十二、駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。十三、車輛維修、保養(yǎng)程序（一）司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》（附件10-4）向行政人事部提交車輛保養(yǎng)維修申請、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算，行政人事部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。（2）2隹%結(jié)束，提車時(shí)，送修人應(yīng)對維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，收回更換的舊部件，并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單簽字。十四、公司通過商定，確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。（一）公司所有車輛的保險(xiǎn)，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。（二）公司車輛投保險(xiǎn)種以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種，也不得私自提高和降低額度。（三）一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件，行政人事部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。十五、違規(guī)與事故處理（一）在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?dān)，并予以記過或免職處分。.無照駕駛。.未經(jīng)許可將車借給他人使用。.酒后駕車。（二）違反交通規(guī)則，其罰款由司機(jī)自行負(fù)責(zé)，涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政人事部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理。（三）各種車輛在運(yùn)行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安交通管理相關(guān)部門報(bào)案，并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報(bào)告。（四）意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。（五）發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。附件10-1車輛使用申請單年月日申請人相關(guān)部門 行車路徑計(jì)劃用車時(shí)間月 日 時(shí)至 月 日 時(shí)用車事由備注（如同行人等）出車司機(jī)司機(jī)確認(rèn)（簽字）相關(guān)部門經(jīng)理行政人事部審批此聯(lián)由申請人填寫，交行政人事部留存附件10-2車輛出行記錄表車型車牌號碼駕駛員時(shí)間往返地點(diǎn)出車?yán)锍瘫頂?shù)收車?yán)锍瘫頂?shù)行駛里程數(shù)高速費(fèi)用停車費(fèi)用使用人備注說明：緊急情況下采用現(xiàn)金，需在備注中注明。附件10-3車輛費(fèi)用明細(xì)表時(shí)間年月車型車牌項(xiàng)目部駕駛員月里程數(shù)油賽過路費(fèi)停車費(fèi)保養(yǎng)費(fèi)維修費(fèi)合計(jì)平均每公里費(fèi)用備注：如需保養(yǎng)維修等問題。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字總則第一章辦公室管理規(guī)章制度第二章文件檔案管理規(guī)章制度第三章保密規(guī)章制度第四章印章使用管理規(guī)章制度第五章證照管理規(guī)章制度第六章證明函管理規(guī)章制度第七章會(huì)議、培訓(xùn)管理規(guī)章制度第八章培訓(xùn)管理規(guī)章制度第九章辦公用品管理規(guī)章制度第十章公司車輛管規(guī)章制度第十一章考勤管理規(guī)章制度第十二章員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)章制度第十三章合同管理規(guī)章制度總則為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作規(guī)章制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，接合公司實(shí)際，制訂公司管理規(guī)章制度大綱。一、公司管理規(guī)章制度大綱（一）公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章規(guī)章制度和決定。（二）公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何相關(guān)部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。（三）公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。（四）公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。（五）公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。（六）公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。（七）員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章規(guī)章制度的行為，都要予以追究。附件10-4車輛加油記錄表車型車牌號碼時(shí)間加油地點(diǎn)剩余油量(L)加油量(L)加油費(fèi)油卡余額經(jīng)辦人備注說明：緊急情況下采用現(xiàn)金，需在備注中注明。附件10-5車輛維修保養(yǎng)申請單年月日車號里程數(shù)經(jīng)辦人保養(yǎng)/請修項(xiàng)目預(yù)算金額修理廠損壞原因行政人事部審核意見總經(jīng)理審批意見第十一章考勤管理規(guī)章制度一、作息時(shí)間：總公司周六周日休息+國家法定節(jié)假日上午：9：00~13：00下午：13：00~17：30各項(xiàng)目部一個(gè)月4天假+國家法定節(jié)假日上午：9：00^13：00下午：13：00^17：30（項(xiàng)目部人員工資里包含4天的加班工資）如有調(diào)整，以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。二、考勤（一）考勤方式公司實(shí)行員工上下班指紋打卡規(guī)章制度。每月考勤結(jié)算起止時(shí)間為：1個(gè)自然月，即每月1號至月末。1.打卡時(shí)間：9點(diǎn)之前及17:30以后必須分別打卡。（二）打卡管理.因客觀原因，無法打卡（打卡機(jī)出現(xiàn)故障等），由行政人事部督導(dǎo)員工簽到，作為考勤依據(jù)。.中途請假：在離司前及到司后必須打卡。.員工因公外出需在相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意后并在前臺填寫《外出登記表》（附件10T）,當(dāng)日不能返回打卡的需填寫《考勤異常說明》（附件10-2）。.忘打卡者需填寫《考勤異常說明》并注明上班時(shí)間，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，1天內(nèi)提交到行政人事部存檔。無打卡記錄且無正當(dāng)理由者，當(dāng)天作曠工處理。（三）考勤管理.員工必須遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律，準(zhǔn)時(shí)上、下班，不遲到、不早退、不曠工。.如發(fā)現(xiàn)員工請假手續(xù)不完善，部督促改正并完善相關(guān)手續(xù)。有弄虛作假行為，給予紀(jì)律處罰。.員工請假或因工作需要外出，需提前填寫《請假審批單》（附件10-3）或《考勤異常說明》提交相應(yīng)人員簽字同意后當(dāng)天，最遲第二天交于行政人事部存檔。.因工作需要的加班可填寫《加班申請單》，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的加班可安排補(bǔ)休。（四）請假管理.員工請假，均須提前填報(bào)《請假審批單》。并按請假審批程序辦理請假手續(xù)。凡經(jīng)批準(zhǔn)同意的假期，方能休假。.員工需續(xù)假，須在假期滿之前，提前以書面或電話方式告知所在相關(guān)部門直屬主管，經(jīng)同意后方能續(xù)假。未能及時(shí)辦理手續(xù)者，應(yīng)在上班后第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦續(xù)假相關(guān)書面手續(xù)。.不允許多人填寫同一張《請假審批單》。三、假期類型（一）事假.事假請假單位以2小時(shí)為單位。.事假扣當(dāng)時(shí)工資（按所請事假的時(shí)間計(jì)算）。（二）病假.員工每次病假以3天（含）為限；超出天數(shù)視為事假。.病假需出具正規(guī)醫(yī)院相關(guān)單據(jù)及證明，病假扣當(dāng)日工資50%（3（含）天之內(nèi)），試用期人員不享受病假工資。3.連續(xù)兩日（含）以上者應(yīng)附市級以上醫(yī)院開具的證明，可先口頭請假，并于三日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)，否則，按曠工論處。（三）婚假轉(zhuǎn)正員工享有婚假。按照國家規(guī)定執(zhí)行。（四）喪假1、直系親屬（指父母、配偶、子女）死亡時(shí)，公司給與3天喪假。2、非直系親屬（指外祖父母、祖父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹）死亡時(shí)，公司給與1天喪假。3、其他親屬的喪事如有必要參加，按事假處理。（五）產(chǎn)假/陪產(chǎn)假1、休假按國家計(jì)劃生育有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；2、員工享受產(chǎn)假，須向公司行政人事部提供《準(zhǔn)生證》，進(jìn)行產(chǎn)假休假手續(xù)辦理。在生育后，補(bǔ)交《嬰兒出生證明》。（六）年假.年休假時(shí)間按員工在本公司的實(shí)際工齡計(jì)算，員工累計(jì)工作（從入職之日起計(jì)算）滿1年不滿2年的，年休假5天；之后工齡每增加1年，年休假相應(yīng)增加1天，最高累計(jì)不超過10天。.病假累計(jì)兩個(gè)月以上者，不享有此假。.享有醫(yī)療期、產(chǎn)假的員工不享有當(dāng)年年假。.年假可以集中安排，也可以分段安排，每次休假不能少于0.5天。.公司因工作需要要求員工不能休假的，經(jīng)員工本人同意，可以不安排休假，對員工未休的年假天數(shù)，將按照該員工日工資收入的100%支付年假工資報(bào)酬。四、假期待遇（一）婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年假按員工全額薪資計(jì)發(fā)，扣除休假期間補(bǔ)貼。（二）產(chǎn)假：產(chǎn)假期間的工資，由生育保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)按規(guī)定支付，扣除休假期間補(bǔ)貼O（S）工傷假：按勞動(dòng)部頒發(fā)相關(guān)政策執(zhí)行，假期間補(bǔ)貼。五、懲罰相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)（一）遲到、早退處罰相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)110分鐘以內(nèi)（不含）10元/次210-30分鐘以內(nèi)30元/次430分鐘-60分鐘扣薪0.5日560分鐘以上扣薪1日備注：所罰款從員工工資扣除，人事行政人事部按月提交申請從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取罰款金額作為員工專項(xiàng)活動(dòng)基金。（二）曠工按照“曠一扣三”方式扣罰員工的日工資，并按曠工天數(shù)扣當(dāng)日補(bǔ)貼。十二、項(xiàng)目部、總部由專人負(fù)責(zé)考勤并在月初做好《每月考勤明細(xì)表》于每月5號前交行政人事部前臺文員處?？记诋惓Ｕf明姓名附件考勤異常說明姓名附件11-2：附件UT：外出登記表時(shí)間姓名外出時(shí)間事由相關(guān)部門備注考勤異常說明：（說明具體時(shí)間和原因）主管確認(rèn)相關(guān)部門經(jīng)理復(fù)核分管領(lǐng)導(dǎo)審批說明：1、因公外出1天以內(nèi)，須主管及相關(guān)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，1天以上須分管副總簽字確認(rèn)2、忘打卡、未帶卡審批流程：主管-相關(guān)部門經(jīng)理-分管副總附件11-3：請假審批單請假人相關(guān)部門職務(wù)請假時(shí)間年月日時(shí)至年月日時(shí)，共計(jì)天時(shí)請假類別口事假口病假口婚假口產(chǎn)假口喪假 □年休假口調(diào)休口其他 請假事由請假期間，本人工作會(huì)暫時(shí)交接與 負(fù)責(zé)；請假期間聯(lián)系電話：經(jīng)理確認(rèn)年 月 日行政人事相關(guān)部門意見年 月 日總經(jīng)理意見年 月 日請假報(bào)批程序：1、請假W2天，由相關(guān)部門經(jīng)理一行政人事部；2、請假>2天，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人-行政人事部一總經(jīng)理;附件11-4每月考勤明細(xì)序號姓名應(yīng)出勤日出勤天數(shù)事假病假帶薪假（備注）遲到早退<10遲到早退W30遲到早退<60曠工遲到早退扣款金額備注第十二章員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)章制度備注：加班調(diào)休？？為規(guī)范公司員工招聘、入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)薪、離職等人力資源工作相關(guān)程序，為公司發(fā)展提供相宜的人力資源，建設(shè)人才隊(duì)伍，特制定本規(guī)章制度。一、員工招聘的準(zhǔn)則招聘員工必須按職位、崗位及工種制定招聘條件及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。公司員工招聘條件及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)由用人相關(guān)部門提供，行政人事部共同協(xié)商制定。二、招聘程序提出招聘要求一一因員工離職，或因工作需要招聘新員工的相關(guān)部門提出招聘要求。以各用人相關(guān)部門為單位，在確認(rèn)本相關(guān)部門內(nèi)無橫向調(diào)劑人員的可能性后，填寫《增補(bǔ)員工申請表》（附件12T）報(bào)行政人事部（一）確定聘用相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)一一聘用相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括：文化程度、思想素質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)等級、特殊技能、年齡限制、健康相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等具體要求。（二）確定招聘方式一一行政人事部認(rèn)真分析該職位的工作性質(zhì)、等級以及相關(guān)部門人員編制計(jì)劃，根據(jù)招聘人員的資格條件、工作需要和招聘數(shù)量，結(jié)合人才市場情況，確定選擇招聘方式。招聘方式分為外部招聘和內(nèi)部招聘。外部招聘方式有現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、社會(huì)有關(guān)相關(guān)部門以及社會(huì)人員推薦以及微信微博等新型的招聘方式等。內(nèi)部招聘方式有內(nèi)部競崗、內(nèi)部調(diào)動(dòng)等。內(nèi)部優(yōu)先征聘，一方面是公司解決內(nèi)部富余人員的途徑，另一方面使得員工獲得與個(gè)人職業(yè)發(fā)展一致的工作崗位。（三）外部招聘程序發(fā)布招聘信息：行政人事部根據(jù)用人需求選擇招聘途徑，可以通過人才招聘網(wǎng)站、公司網(wǎng)站、獵頭公司等多種途徑發(fā)布招聘信息。簡歷篩選：行政人事部篩選簡歷，初步符合要求者簡歷E-MAEL給用人相關(guān)部門，合者預(yù)見。應(yīng)聘者填寫《應(yīng)聘登記表》（附件12-2）行政人事部初試，考察應(yīng)聘者的工作態(tài)度，求職動(dòng)機(jī)、溝通能力、應(yīng)變能力、綜合能力等，對合格者推薦給用人相關(guān)部門復(fù)試。由用人相關(guān)部門負(fù)責(zé)對初試合格者復(fù)試，主要對應(yīng)聘者的崗位專業(yè)技能、崗位知識學(xué)習(xí)能力、實(shí)際解決問題能力、團(tuán)隊(duì)合作精神進(jìn)行考察。對于復(fù)試合格者，用人相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際錄用人數(shù)確定最后人選，并同和行政人事部一起對應(yīng)聘者定級定薪。行政人事部對已合格應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)歷、背景及以前工作表現(xiàn)情況進(jìn)行核實(shí)，弄虛作假者取消錄用資格。核實(shí)無誤后，行政人事部報(bào)總經(jīng)理審批后，確定錄用人員名單。以上流程面試者均需在《面試評估表》（附件12-3）上認(rèn)真填寫評估意見。由行政人事部通知被錄用人員前來報(bào)到。三、員工入職（一）詳細(xì)填寫《員工個(gè)人信息登記表》（附件12-4）并按要求提交身份證、學(xué)歷、學(xué)士學(xué)位、職稱證書等復(fù)印件及1寸彩近照2張、體檢報(bào)告（財(cái)務(wù)人員另需戶口本主頁/本人頁/增減頁）等資料辦理入職手續(xù)。員工檔案由行政人事部專人妥善保管。（二）由行政人事部填寫《員工薪資審批表》（附件12-5）確定薪資相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（三）由行政人事部對新入職人員進(jìn)行入職引導(dǎo)，包含企業(yè)概況、企業(yè)文化、通用規(guī)章制度等介紹。（四）合同簽訂。公司應(yīng)最遲在員工入職之日起三十日內(nèi)，與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同.公司行政人事部負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂與管理，且對勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、解除等過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。.訂立和變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)遵守平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得違反國家法律、法規(guī)的規(guī)定。.勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立、并具備以下條款：（1）勞動(dòng)合同期限（2）工作內(nèi)容（3）勞動(dòng)報(bào)酬及保險(xiǎn)福利待遇（4）作息時(shí)間、休息、休假（5）勞動(dòng)紀(jì)律（6）勞動(dòng)合同終止的條件（7）違反勞動(dòng)合同的責(zé)任勞動(dòng)合同除應(yīng)具備上述規(guī)定的條款外，特殊崗位還應(yīng)協(xié)商約定保守商業(yè)秘密等其它內(nèi)容。（五）勞動(dòng)合同由公司法定代表人或其委托的代理人與勞動(dòng)者簽字蓋章后，按規(guī)定報(bào)勞動(dòng)行政人事管理相關(guān)部門備案。四、員工轉(zhuǎn)正（一）轉(zhuǎn)正一一試用期結(jié)束，由員工本人遞交《入職心得》（初中以下文化除外）和《轉(zhuǎn)正申請審批表》（附件12-6）。（二）行政人事部準(zhǔn)備《入職心得》、《轉(zhuǎn)正申請審批表》、《員工薪資審批表》等相關(guān)資料報(bào)總經(jīng)理審批轉(zhuǎn)正意見。五、調(diào)薪（一）加薪或升職的條件：.工作積極上進(jìn)，表現(xiàn)優(yōu)異，能力不斷提升。.工作業(yè)績突出，對公司有突出貢獻(xiàn)。（二）降薪或降職的條件：不能勝任其的工作。違反公司管理規(guī)章制度，但未達(dá)到嚴(yán)重違反規(guī)章規(guī)章制度。原地踏步，不能適應(yīng)技術(shù)更新或所任崗位的新要求。（三）調(diào)薪或調(diào)職由相關(guān)部門出具該員工表現(xiàn)的具體事實(shí)，經(jīng)行政人事人事審核并填寫《員工調(diào)薪、調(diào)職審批表》（附件12-7）審批后執(zhí)行。（四）調(diào)薪或調(diào)職后的工資計(jì)發(fā)以總經(jīng)理批準(zhǔn)同意的時(shí)間開始計(jì)算。六、調(diào)職（一）調(diào)職包括：相關(guān)部門之間調(diào)動(dòng)、相關(guān)部門內(nèi)部崗位的調(diào)動(dòng)。（二）調(diào)職的種類及審批：相關(guān)部門內(nèi)部平級調(diào)動(dòng)的，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人調(diào)配，報(bào)行政人事部備案。相關(guān)部門內(nèi)部升職或降職的調(diào)動(dòng)，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提出書面申請，行政人事部審核、總經(jīng)理審批后辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。調(diào)出（入）相關(guān)部門依據(jù)相關(guān)部門工作情況向行政人事部提出相關(guān)部門之間調(diào)動(dòng)的，經(jīng)行政人事人事負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。員工自行向用人相關(guān)部門提出相關(guān)部門之間調(diào)動(dòng)申請的，須由調(diào)出和接收相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提行政人事部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。行政人事部根據(jù)公司運(yùn)作狀況進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配的，行政人事部同調(diào)動(dòng)人員及相關(guān)部門交換意見，報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)出調(diào)動(dòng)通知。（三）行政人事部可根據(jù)公司整體的人力資源狀況，經(jīng)報(bào)批總經(jīng)理批準(zhǔn)后，對公司員工進(jìn)行合理調(diào)配，員工須服從公司崗位調(diào)配方案。七、辭職（一）在簽訂臨時(shí)用工合同期間，員工須提前7日向用人相關(guān)部門及行政人事部遞交辭職申請書，并獲批準(zhǔn)；簽訂正式勞動(dòng)合同期間，員工須提前30日向用人相關(guān)部門及行政人事部遞交辭職申請書，說明理由，并獲批準(zhǔn)；員工在獲得批準(zhǔn)后在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離職之日辦理離職移交手續(xù)。（二）勞動(dòng)合同終止后，員工因個(gè)人原因不愿再續(xù)簽勞動(dòng)合同，員工應(yīng)在勞動(dòng)合同到期前30天，以書面形式向用人相關(guān)部門及行政人事部提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的決定，以便公司后續(xù)人員安排。若員工未完善此手續(xù)而影響工作交接，公司有權(quán)要求當(dāng)事人按照本人月度薪酬的50%-100%進(jìn)行賠償。八、辭退（一）公司因裁員或因員工不能勝任工作而辭退員工，員工在簽訂臨時(shí)用工合同期間，公司須提前7日通知員工，在簽訂正式勞動(dòng)合同期間，公司須提前30日通知員工。（二）員工嚴(yán)重違反公司的管理規(guī)章制度、違反公司規(guī)章規(guī)章制度中明文規(guī)定辭退的條款或違反法律法規(guī)而作出的一種行為，公司可對該員工作出立即辭退的處理，并處予違約罰金；若員工未在規(guī)定時(shí)間完善離職手續(xù)，公司有權(quán)扣發(fā)當(dāng)月薪酬，待其完善離職手續(xù)后，予以補(bǔ)發(fā)。（三）員工有下列行為之一的，公司可作出立即辭退的處理，不需事先通知當(dāng)事人，并不承擔(dān)任何責(zé)任，同時(shí)保留追究當(dāng)事人相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任的權(quán)利：違反國家相關(guān)法律、法規(guī)和治安管理?xiàng)l例。；違反公司的管理規(guī)章制度，履教不改。員工連續(xù)曠工3日，或1個(gè)月內(nèi)累計(jì)5日、1年內(nèi)累計(jì)10日。因人為失誤，給公司帶來較大損失。影響團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)，在公司內(nèi)打架斗毆。盜竊公司財(cái)物，泄露公司機(jī)密，給公司帶來損失。拉幫結(jié)派，糾集黑社會(huì)團(tuán)伙，有損公司形象和聲譽(yù)。不服從公司出于工作需要的正常崗位調(diào)配。利用公司資源干私活、辦私事、謀私利?？桃怆[瞞與公司利益人關(guān)系。九、手續(xù)及程序辦理：（一）辭職手續(xù)由辭職員工向用人相關(guān)部門或行政人事部提出書面辭職申請；辭退手續(xù)由用人相關(guān)部門依據(jù)相關(guān)管理規(guī)章制度規(guī)定向行政人事部提出辭退員工的申請，并將處理意見及原始依據(jù)附后。上述手續(xù)經(jīng)行政人事部及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)入離職程序的辦理。（二）離職程序的辦理：.離職人員在相關(guān)部門辦理工作交接手續(xù)，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)核對該員工本月的考核情況，并在《員工離職審批單》（附件12-8）《工作移交清單》（附件12-9）上作好相應(yīng)的記錄。.離職人員到行政人事部退還辦公用品、用具等，核對考核考勤情況，并由相關(guān)部門經(jīng)辦人員簽名確認(rèn)，如有丟失或不正常損壞應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定審批單內(nèi)注明相應(yīng)的賠償項(xiàng)目（若有）。.因相關(guān)部門負(fù)責(zé)人失誤導(dǎo)致移交不清造成經(jīng)濟(jì)損失的，由相關(guān)負(fù)責(zé)人予以賠償。.財(cái)務(wù)部核對離職人員有無欠費(fèi)情況。.人力資源主管根據(jù)員工實(shí)際出勤天數(shù)及有關(guān)扣款情況結(jié)算員工當(dāng)月薪酬（在次月發(fā)薪日發(fā)放）。.行政人事部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理及有需要的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核。.審核無誤后，將《員工離職審批單》報(bào)總經(jīng)理審批，審批通過后，行政人事部向離職員工出具《解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書》（附件12-10），離職人員簽《解二、員工守則（一）遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。（二）維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。（三）服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。（四）愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。（五）不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。（六）積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。第一章辦公室管理規(guī)章制度辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動(dòng)場所，公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境。一、職業(yè)道德忠誠、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。二、形象規(guī)范（一）著裝、舉止.著裝：整潔、大方、得體（1）員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及相關(guān)部門形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。（2）女員工可化淡妝，工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝，勿戴過多飾品；領(lǐng)口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。（3）鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。.舉止：文雅、禮貌、精神（1）遵守考勤規(guī)章制度，準(zhǔn)時(shí)上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時(shí)申請或通知本相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，填報(bào)請假單。（2）上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀進(jìn)取。（3）對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。（4）開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異。（5）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準(zhǔn)時(shí),如另有客人來訪需等待時(shí)，應(yīng)主動(dòng)端茶道歉。（6）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。（7）出入會(huì)議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門示意，進(jìn)入房間隨手關(guān)門。三、語言規(guī)范.會(huì)話：親切、誠懇、謙虛語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。嚴(yán)禁說臟話、忌語，使用文明用語。除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書》回執(zhí)；8.個(gè)別特殊崗位的離職人員，若涉及到后續(xù)工作需完善，公司有權(quán)暫扣當(dāng)月薪酬，待完善后補(bǔ)發(fā)。（三）參加過由公司承擔(dān)費(fèi)用培訓(xùn)并取得各類資格證書的離職人員，如離職時(shí)想將考取的證書帶走，需在行政人事部才能為其辦理離職手續(xù)。（四）公司行政人事部必須在一個(gè)月內(nèi)將離職員工的社會(huì)保險(xiǎn)等轉(zhuǎn)移出單位，員工個(gè)人檔案必須在公司保留兩年備查。附件12-1：增補(bǔ)員工申請表申請相關(guān)部門信息申請相關(guān)部門『請時(shí)間本次申請人數(shù)位稱崗名計(jì)劃薪資希望到崗日招聘聯(lián)系人聯(lián)系方式崗位任職條件崗位要求員工工作崗位描述員工直接上級所屬相關(guān)1學(xué)歷要求大?！醣究啤跹芯可醮T士□博二t□其他： ；崗位描述用人相關(guān)部門經(jīng)理確認(rèn)簽字/時(shí)間：用人相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字/時(shí)間：附件12-2：人資相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字/時(shí)間：總經(jīng)理審批簽字/時(shí)間：應(yīng)聘登記表填表時(shí)間： 編號:姓名性別出生年月照片文化程度身高政治面貌戶口所在地民族婚姻狀況戶口性質(zhì)體重所學(xué)專業(yè)身份證號碼技術(shù)職稱現(xiàn)住址郵箱/qq特長/興趣/愛好勞動(dòng)關(guān)系口與原單位未解除勞動(dòng)關(guān)系 口與所有參加工作單位已解除勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)聘職位最低薪資要求聯(lián)系方式緊急聯(lián)系人/電話學(xué)習(xí)/培訓(xùn)經(jīng)歷起止時(shí)間畢業(yè)院校學(xué)歷/職稱/職業(yè)技能所學(xué)專業(yè)工作經(jīng)歷（由最近工作經(jīng)歷依次往后，必須認(rèn)真如實(shí)填寫）起止時(shí)間工作單位工作相關(guān)部門職位離職原因主要工作內(nèi)容主要業(yè)績面試評估表面試評估表直屬領(lǐng)導(dǎo)姓名辦公室電話手機(jī)人事部負(fù)責(zé)人人事部電話是否同意作背景調(diào)查口同意，隨時(shí)均可，不需通知我本人；口同意，但調(diào)查前需征求我同意； 口不同意起止時(shí)間工作單位工作相關(guān)部門職位離職原因主要工作內(nèi)容主要業(yè)績直屬領(lǐng)導(dǎo)姓名辦公室電話手機(jī)人事部負(fù)責(zé)人人事部電話是否同意作背景調(diào)查口同意，隨時(shí)均可，Z口同意，但調(diào)查前需彳F需通知我本人；E求我同意； □不同意起止時(shí)間工作單位工作相關(guān)部門職位離職原因起止時(shí)間工作單位工作相關(guān)部門職位離職原因我莊嚴(yán)承諾：以上信息全部屬本人如實(shí)填寫，入職后任何時(shí)期內(nèi)集團(tuán)發(fā)現(xiàn)確有不實(shí)，本人愿意無條件接受集團(tuán)各種處罰或無條件解除勞動(dòng)關(guān)系。本人簽字：年月曰面試評估表面試評估表應(yīng)聘人姓名性別應(yīng)聘時(shí)間應(yīng)聘相關(guān)部門應(yīng)聘崗位個(gè)人資料用人相關(guān)部門要求（相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)技能要求見附件）附件12-3：個(gè)人概況（見《應(yīng)聘登記表》人資相關(guān)部門評價(jià)項(xiàng)目（1-5分）面試一面試二面試三備注形象禮儀溝通能力崗位素質(zhì)專業(yè)知識用人相關(guān)部門面試意見：口不予錄用□保留資料□推薦復(fù)試簽字： 年 月日用人相關(guān)部門面試意見：口不予錄用口保留資料□推薦復(fù)試簽字： 年 月日總經(jīng)理審批審批意見：□不予錄用口保留資料□推薦復(fù)試簽字： 年 月日備注附件12-4：員工個(gè)人信息登記表姓名性別民族籍貫婚否照片出生年月 身高體重戶口性質(zhì)戶口所在地學(xué)歷專業(yè)相關(guān)部門崗位入職時(shí)間身份證號碼生日（舊歷/新歷）現(xiàn)住址郵箱/qq試用期時(shí)間試用工資技術(shù)職稱聯(lián)系電話緊急聯(lián)系人/電話家庭情況（直屬親屬情況）親屬關(guān)系姓名出生時(shí)間（學(xué)習(xí)）工作單位聯(lián)系電話工作簡介起止時(shí)間工作單位相關(guān)部門職位起止時(shí)間證明人其他情況（必須認(rèn)真如實(shí)填寫）人事檔案資料提交情況□身份證復(fù)印件；□學(xué)歷證書復(fù)印件；口職稱證書復(fù)印件；口學(xué)位證書復(fù)印件；口社保關(guān)系材料： ;□照片—張；口體檢報(bào)告單；□勞動(dòng)關(guān)系證明材料（原單位解除勞動(dòng)合同通知書）；□其他材料 我莊嚴(yán)承諾：以上信息全部屬本人如實(shí)填寫，入職后任何時(shí)期內(nèi)公司發(fā)現(xiàn)確有不實(shí)，本人愿意無條件接受公司各種處罰或無條件解除勞動(dòng)關(guān)系。員工薪資審批表本人簽字： 年月日員工薪資審批表公司名稱姓名性別年齡籍貫學(xué)歷所屬相關(guān)部門崗位/職務(wù)名稱□職稱證書口職業(yè)資格證書入職時(shí)間試用期稅前轉(zhuǎn)正后稅前執(zhí)行時(shí)間用人相關(guān)部門負(fù)責(zé)人意見年月日公司行政人事部意見年月日公司總經(jīng)理意見年月日附件12-5：備注：1、此表由公司行政人事部報(bào)批，原件存于財(cái)務(wù)部，復(fù)印件存于公司員工薪資檔案袋和員工個(gè)人檔案袋。附件12-6：轉(zhuǎn)正申請審批表填表時(shí)間：年月日公司行政口提前轉(zhuǎn)正口延長試用口正常轉(zhuǎn)正從年月日起為轉(zhuǎn)正生效日姓名性別年齡相關(guān)部n入職時(shí)間學(xué)歷專業(yè)職稱試用期年月日至年月日試用期個(gè)人總結(jié)主要工作內(nèi)容和心得（可另附頁）：取得的主要成績（可另附頁）：對公司及相關(guān)部門的期望：申請轉(zhuǎn)正生效時(shí)間年 月 日起申請人：用人相關(guān)部門意見口同意從年月日起轉(zhuǎn)正口不同意轉(zhuǎn)正理由：直屬領(lǐng)導(dǎo)簽名：人事部意 口不同意轉(zhuǎn)正簽名:公司總經(jīng)理意見□提前轉(zhuǎn)正 口延長試用 口正常轉(zhuǎn)正從年月日起為轉(zhuǎn)正生效日□不同意轉(zhuǎn)正簽名：注：試用期（原則為兩個(gè)月）滿前一周內(nèi)，認(rèn)真填寫轉(zhuǎn)正申請審批表，并附經(jīng)批準(zhǔn)通過的試用文書、個(gè)人信息登記表、培訓(xùn)清單、試用員工評估表、員工工資審批表、入職心得等資料。附件12-7：員工調(diào)薪、調(diào)職審批表姓名性別年齡學(xué)歷入職時(shí)間申報(bào)類別崗位調(diào)動(dòng)口職級晉升口現(xiàn)相關(guān)部調(diào)相關(guān)職職位后職位位工資職工資調(diào)動(dòng)晉升原因調(diào)動(dòng)晉升生效用人相關(guān)部門意見：簽字:時(shí)間：行政人事相關(guān)部門意見：簽字：時(shí)間：總經(jīng)理審批意見：簽字：時(shí)間：附件12-8：員工離職審批表填表須知：本表必須按程序?qū)徟旰蠊救耸孪嚓P(guān)部門存檔，并領(lǐng)取《工作移交清單》，工作交接完畢后方可到財(cái)務(wù)結(jié)算工資，否則一律不予結(jié)算，未移交完畢離職的，按曠工處理。姓名性別相關(guān)部門職務(wù)入職時(shí)間申請離職時(shí)間所屬公司審批權(quán)限辭職申請書（可附頁）尊敬的：申請人： 年月日對公司的建議/意見：直屬領(lǐng)導(dǎo)意見：口同意其辭職申請，正式辭職離崗時(shí)間定為：年月日□ 不同意。負(fù)責(zé)人：公司行政人事部意見：負(fù)責(zé)人：公司總經(jīng)理意見：負(fù)責(zé)人：備注：說明：本表請將原件交公司行政人事部保存。附件12-9：工作移交清單交接原因：口崗位調(diào)動(dòng) 口辭職（批準(zhǔn)正式離職時(shí)間： 年月日）口單位辭退 口試用期解聘須知：1、崗位調(diào)動(dòng)：到新崗位報(bào)到前必須完成2、員工辭職：必須按表格項(xiàng)目按程序填寫，移交清楚后方可財(cái)務(wù)部結(jié)算。 （一）工作交接同事之間溝通問題時(shí)，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應(yīng)禮貌，委婉。見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡潔、明確。四、日常行為規(guī)范（一）辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。（二）工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。（三）辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放。（四）桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈。（五）室內(nèi)文件擺放有序，外觀整潔。（六）辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔。（七）辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。（八）保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。（九）要節(jié)約用電，下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)；離開辦公場所超過30分鐘以上,關(guān)閉電腦及其他電器。（十）會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙；辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。（十一）未經(jīng)行政人事部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。（十二）工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問題。（十三）公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。五、辦公現(xiàn)場管理規(guī)范（一）工作時(shí)間內(nèi)，非工作需要無關(guān)人員不得無故在公司逗留。（二）公共衛(wèi)生由專職人員（值班人員）打掃，每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。（三）員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。（四）在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等，須及時(shí)處理,重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。六、愛護(hù)財(cái)產(chǎn)（一）每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，照價(jià)維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負(fù)責(zé)。.個(gè)人崗位職責(zé)：.相關(guān)部門近期工作內(nèi)容：3、離職員工近期負(fù)責(zé)工作具體的落實(shí)情況（包含已完成進(jìn)度、未完成工作、工作銜接關(guān)聯(lián)單位或個(gè)人等）：移交人： 接交人： 監(jiān)交人：（二）電子資料交接1、文檔明細(xì)及密碼：移交人： 接交人： 監(jiān)交人：（三）紙質(zhì)資料交接1、客服資料：2、相關(guān)文件：3、經(jīng)常性往來工作業(yè)務(wù)聯(lián)系人及方式：4、相關(guān)合同等：移交人： 接交人： 監(jiān)交人：（四）辦公用品交接1、各類鑰匙：2、辦公用品：3、各類辦公器具：4、其他：移交人： 接交人： 監(jiān)交人：注：本表必須按程序逐一完善簽字后方可財(cái)務(wù)結(jié)算?！?、公司行政人事部口宿舍已退 口未辦理宿舍 口指紋已撤銷□無罰款 □有罰款 元?！醣驹鲁銮?天（不含周末）?？谝呀獬齽趧?dòng)合同 口解除（轉(zhuǎn)移）社保關(guān)系口個(gè)人檔案已完結(jié)口于辦理完社保轉(zhuǎn)出手續(xù)后的下月到社保局領(lǐng)取社會(huì)保險(xiǎn)接續(xù)卡。年月一一年月保險(xiǎn)代扣額 元。經(jīng)辦人： 相關(guān)部門蓋章：三、財(cái)務(wù)部有欠款， 元。無欠款，應(yīng)發(fā)工資 元。有績效，共 月，小計(jì) 元，建議 時(shí)間領(lǐng)取。經(jīng)辦人：四、其他附件12-10：解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書甲方:乙方：（身份證號碼：）因乙方個(gè)人原因，向甲方提出辭職申請，依照甲乙雙方在勞動(dòng)合同中的有關(guān)約定，經(jīng)雙方協(xié)商一致就解除勞動(dòng)關(guān)系有關(guān)事宜達(dá)成協(xié)議如下，并承諾共同遵守：一、甲、乙雙方當(dāng)事人從年一月一日起解除雙方的勞動(dòng)關(guān)系。二、本協(xié)議簽訂后，甲、乙雙方的權(quán)利義務(wù)即行終止，乙方不得再要求甲方承擔(dān)任何費(fèi)用和責(zé)任。三、甲、乙雙方應(yīng)遵守本協(xié)議之約定。四、本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。五、本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方簽字或蓋章后即生效。甲方：乙方：簽定時(shí)間：年月附件12-11:《解除勞動(dòng)協(xié)議書》回執(zhí)今收到公司行政人事部發(fā)給的《終止/解除勞動(dòng)合同協(xié)議書》。勞動(dòng)關(guān)系終0O止時(shí)間是0O送達(dá)人： 被送達(dá)人：送達(dá)時(shí)間：第十三章合同管理規(guī)章制度為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本規(guī)章制度。一、公司內(nèi)外簽訂的各類合同一律適用本規(guī)章制度。二、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對方談判合同。三、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。四、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。五、合同除一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。六、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。七、合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：（一）部首部分，要注意寫明雙方的全稱、證件號、聯(lián)系電話。（二）正文部分：合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時(shí)間，工程相關(guān)質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、相關(guān)質(zhì)量保修范圍和相關(guān)質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等；（三）結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。八、除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。九、任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。十、嚴(yán)格按照合同的審批程序填寫《合同簽訂審批單》（附件13T）（一）一般情況下合同由發(fā)起相關(guān)部門根據(jù)合同各項(xiàng)指標(biāo)要求擬寫初稿。（二）將擬好的合同發(fā)給行政人事部合同負(fù)責(zé)人，由合同負(fù)責(zé)人發(fā)給委托律師提供修改意見，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)、總經(jīng)理等合同關(guān)聯(lián)人一一核對各條款，準(zhǔn)確無誤后根據(jù)《合同簽訂審批表》走合同流程。十一、合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是：（一）合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本規(guī)章制度規(guī)定。（二）合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。（三）合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。十二、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的相關(guān)部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的有效性。十三、合同履行完畢的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。履行負(fù)責(zé)人填寫《合同履約報(bào)告單》做好相關(guān)檔案備案手續(xù)。十四、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。合同的變更、解除十五、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。十六、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本規(guī)章制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。十七、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。十八、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。十九、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。二十、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)相關(guān)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。二十一、處理合同糾紛的原則是：（一）堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。（二）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。（三）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。（四）合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。二十二、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)相關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。（一）合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等；（二）送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；（三）貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目；（四）產(chǎn)品的相關(guān)質(zhì)量相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；（五）有關(guān)方違約的證據(jù)材料；（六）其他與處理糾紛有關(guān)的材料。二十三、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。二十四、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的相關(guān)部門收執(zhí)，各相關(guān)部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。二十五、對于當(dāng)事人去規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。二十六、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。二十七、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)相關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。二十八、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。二十九、本公司合同管理具體是：（一）公司由總經(jīng)理負(fù)責(zé)，歸管理相關(guān)部門為行政人事；各相關(guān)部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。（二）公司所有合同均由行政人事統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。（三）行政人事會(huì)同有關(guān)相關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：.建立合同檔案；.建立合同管理臺帳；附件13-1勵(lì)棟合同審批表合同編號:合同（協(xié)議）名稱單位名稱：合同（協(xié)議）簽訂單位聯(lián)系人： 電話：合同（協(xié)議）所屬類別口勞務(wù)類口材料類口機(jī)械設(shè)備類□其他 1、合同主要內(nèi)容：2、合同價(jià)：合同（協(xié)議）主要內(nèi)容3、合同時(shí)長：.4、付款方式：.5、備注：合同經(jīng)辦人： 年月日經(jīng)營部意見簽名： 年月日項(xiàng)目部意見簽名： 年月日財(cái)務(wù)部審核意見簽名： 年月口行政人事部審核意見簽名： 年月日總經(jīng)理審核意見簽名： 年月日申請報(bào)批時(shí)間： 年月日注：1、此表必須附合同文稿；文稿主要條款由經(jīng)辦相關(guān)部門提供，由辦公室填寫并遞交審批。審批程序?yàn)椋航?jīng)辦相關(guān)部門負(fù)責(zé)人意見一一公司財(cái)務(wù)部意見一一公司行政人事部意見一一公司總經(jīng)理審核意見。辦公室憑完整的合同審批表用印。2、此表原件（含合同文稿）存公司行政人事部歸檔，合同一式三份，一份存于公司行政人事部，份存于公司財(cái)物資產(chǎn)管理部，一份由合同對方單位保存。附件13-2合同履約報(bào)告單合同編號合同名稱對方單位合同標(biāo)的合同金額合同簽訂時(shí)間標(biāo)的交付履行時(shí)間承辦單位合同履行說明承辦單位合同承辦人保證本合同已經(jīng)按雙方約定實(shí)際、全面履行，符合法定的付款條件，沒有任何遺留問題。依據(jù)所訂合同第 條，該合同約定付款方式為：（一次性預(yù)付款/分期付款） 元，按合同約定共分期付款，本次付款 元?，F(xiàn)累計(jì)付款金額為 元，合同驗(yàn)收負(fù)責(zé)人為 O該合同付款（已/未）結(jié)束。承辦人（簽字）：.?… ?????年 月 日注：本單一式2份，一份由合同管理相關(guān)部門存檔，另一份由經(jīng)辦單位與合同副本、驗(yàn)收報(bào)告等一起交財(cái)務(wù)相關(guān)部門。承辦單位領(lǐng)導(dǎo)意見經(jīng)審查，本合同付款條件成就，申請合同、財(cái)務(wù)相關(guān)部門按規(guī)定程序辦理付款業(yè)務(wù)。承辦單位（公章）：負(fù)責(zé)人（簽字）：年 月 日（二）復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政人事部負(fù)責(zé)。（三）電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé)，如遇故障影響正常使用的情況，及時(shí)向行政人事相關(guān)部門反映，以便及時(shí)維修，保證電腦的正常使用。（四）公司所購的書籍資料等，由行政人事部指定的專人進(jìn)行登記、編號，并加蓋章。若要借閱須事先在行政人事部辦理借閱手續(xù)，借閱最長期限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。（五）發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時(shí)，及時(shí)通知行政人事部，由行政人事部向維修單位說明情況，并協(xié)調(diào)好維修時(shí)間，然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。（六）為了維護(hù)公司正常的工作秩序，保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高維修的時(shí)效性，每位員工都賦有在第一時(shí)間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時(shí)向行政人事部報(bào)告的責(zé)任。第二章文件檔案管理規(guī)章制度一、嚴(yán)格執(zhí)行保密、安全規(guī)章制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。二、各項(xiàng)目部應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。三、各項(xiàng)目部明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對本相關(guān)部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。四、各類規(guī)章規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政人員負(fù)責(zé)歸檔。五、各工程項(xiàng)目預(yù)算，設(shè)計(jì)，監(jiān)理，質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、相關(guān)質(zhì)量資料由本相關(guān)部門負(fù)責(zé)歸檔。六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件及復(fù)印件均由行政人員歸檔并輸入電腦，實(shí)行電腦化管理。七、歸檔資料必須符合下列要求：（一）文件材料齊全完整；（二）根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；（三）根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類