(總結(jié)452類)物資部門工作報(bào)告

1、物資部工作匯總報(bào)告一、匯總報(bào)告追求即將結(jié)束，施工全過程管理匯總報(bào)告工作至關(guān)重要，匯總報(bào)告追求在于將做的好的在下一 個(gè)工程上繼續(xù)發(fā)揚(yáng)，做的不好的要有針對(duì)性的提出可行的整改措施，避免交二次學(xué)費(fèi)。下面對(duì) 物資部工作做以下匯總報(bào)告。二、部門管理（一）部門工作亮點(diǎn)部分、物資專項(xiàng)檢查集團(tuán)物資采購中心于月日到我項(xiàng)目上檢查指導(dǎo)工作，其中我分部代表接受檢查，其中我分 部物資前期策劃、物資計(jì)劃管理、物資成本分析以及資料歸檔等工作得到了檢查組的好評(píng)。檢 查結(jié)束后，領(lǐng)導(dǎo)組織各公司物資人員到我分部來學(xué)習(xí)內(nèi)業(yè)以及管理經(jīng)驗(yàn)。、內(nèi)部交流局工程部物設(shè)部多次組織三個(gè)分部到我分部來學(xué)習(xí)內(nèi)業(yè)資料整理工作以及建物資采購平臺(tái) 的應(yīng)用。、

2、集中采購管理工作我工程部在年全年的集中采購管理工作上表現(xiàn)可圈可點(diǎn)，建物資采購平臺(tái)電子化采購比 例、采購集中度、采購主體、采購方式、降本增效、統(tǒng)一付款率個(gè)定量考核指標(biāo)上都圓滿完成 了公司年初下達(dá)的指標(biāo)任務(wù)。并在年底公司物資分公司組織的指標(biāo)評(píng)比活動(dòng)中獲得第一名。系統(tǒng)應(yīng)用情況總體介紹，本工程自年月正式開工以來，大宗物資均由云南指揮部采取線上 和線下同時(shí)進(jìn)行招標(biāo)的方式采購。采取“統(tǒng)談分簽”的采購模式直接降低采購成本，截止年 底，其中鋼材降低額為萬元、水泥降低額為萬元、燃潤料降低額為萬元，總計(jì)萬元。、用友施工全過程管理信息系統(tǒng)工作我工程部能夠出色的完成公司要求的施工全過程管理信息系統(tǒng)的錄入工作任務(wù)，每月

3、及時(shí) 更新，并與線下報(bào)表數(shù)據(jù)完全吻合。并得到了上級(jí)部門的認(rèn)可和好評(píng)。、物資成本分析工作分析：、量差分析 防水板盤盈平米、止水帶盤盈米、止水條盤虧米、鋼筋總體盤盈噸、 工字鋼盤虧噸、無縫鋼管盤盈噸、水泥盤虧噸（用于臨建）、減水劑盤盈噸、粉煤灰盤虧噸用于臨建）、中空錨桿盤盈米、地材盤盈噸、噴射混凝土因?qū)嶋H采購量只是前期保攪拌站的 量，不包含隧道初噴站的量。、剩余采購量分析 大部分材料都在預(yù)算總用量控制范圍內(nèi)。 、障施工生產(chǎn)物資供應(yīng) 物資部門在項(xiàng)目施工生產(chǎn)過程中，克服資金困難、雨季施工道路中斷、材料質(zhì)量問題、老 百姓堵路等多方面的不利因素。雖然在過程中也有因一些突發(fā)情況而導(dǎo)致短暫的停工待料的情 況出

4、現(xiàn)。但是從整個(gè)工程整體來分析，物資部門還是可以說圓滿完成了保障施工生產(chǎn)的物資供 應(yīng)工作。（二）經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)匯總報(bào)告部分 、施工材料計(jì)劃管理工作 本項(xiàng)目工程開始的時(shí)候，物資工作重點(diǎn)雖然放在了物資計(jì)劃管理方面，但是從過程中的效 果來看，管理還存在漏洞。最為重要的是物資總計(jì)劃的編制工作不到位，數(shù)據(jù)不夠完整、不夠 準(zhǔn)確。物資部門過程中沒有監(jiān)督到位。項(xiàng)目初始階段，只要施工圖紙確定下來，物資部門乃至項(xiàng)目整體工作重點(diǎn)應(yīng)放在施工所需 物資的總計(jì)劃上面。做好總計(jì)劃工作的好處有三點(diǎn)，其一是為物資采購招標(biāo)工作帶來便利，數(shù) 量更為準(zhǔn)確，讓有意向的潛在供應(yīng)商掌握真實(shí)情況。其二是讓工程部更好的掌握和控制本工程 的物資成本，為

5、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)數(shù)據(jù)。其三是能夠更好的做好控制材料進(jìn)場(chǎng)工作，既要 保證正常施工用料，又要合理控制庫存，避免過多占用資金和場(chǎng)地。必須要把物資總計(jì)劃的重 要性和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)講清楚，讓其重視此項(xiàng)工作。、地方材料運(yùn)輸工作本項(xiàng)目在地材采購方面，尤其是在地材運(yùn)輸方面吃虧很多，在一定程度上影響了正常施工，由 于對(duì)由當(dāng)?shù)乩习傩战M成的運(yùn)輸車隊(duì)缺乏正確的預(yù)判與合理的引導(dǎo)。老百姓在利益的驅(qū)使下，用 盡各種手段來阻擾我工程部正常施工，追求是提高運(yùn)價(jià)，并要求壟斷所有地材運(yùn)輸業(yè)務(wù)。且能 夠得到當(dāng)?shù)卣抵袔椭刮覀兊墓ぷ髯兊酶颖粍?dòng)。項(xiàng)目開始的時(shí)候，首先要做好地方材料的考察工作，并與實(shí)驗(yàn)室配合做好地材的檢測(cè)工 作，確定

6、好料源地之后。組織有合作意向的供應(yīng)商進(jìn)行地材競(jìng)爭(zhēng)性談判，通過考察供應(yīng)商資 質(zhì)、信譽(yù)、資金實(shí)力、服務(wù)能力，并且最為重要的一點(diǎn)是該供應(yīng)商一定要在當(dāng)?shù)赜邢喈?dāng)雄厚的 社會(huì)協(xié)調(diào)能力。我們只需要與符合條件的至少兩家供應(yīng)商簽訂采購合同，單價(jià)為到場(chǎng)固定單 價(jià)，合同一定要要求由外界導(dǎo)致的一切運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)由供應(yīng)商來承擔(dān)，且如果出現(xiàn)由外界力量導(dǎo)致 的項(xiàng)目停工，造成一切損失由供應(yīng)商來承擔(dān)。、材料招標(biāo)工作大部分大宗物資供應(yīng)都是在可控范圍之內(nèi)，值得一提的是型鋼的招標(biāo)組織工作，由于實(shí)行 低價(jià)中標(biāo)的評(píng)標(biāo)辦法，中標(biāo)單位在組織供應(yīng)的時(shí)候要求我方降低對(duì)質(zhì)量的要求，后在我方的堅(jiān) 持下，該供應(yīng)商自動(dòng)退出，在其中一段進(jìn)度內(nèi)影響了工程生產(chǎn)進(jìn)度

7、。再例如鋼筋網(wǎng)片的供應(yīng)也是出現(xiàn)上述情況，廠家在中標(biāo)以后，提出按照理論重量計(jì)量，否 則就無法供應(yīng)，招標(biāo)文件和合同上都是要求按照過磅計(jì)量。對(duì)于廠家提出的無理要求，我工程 部積極與局指和廠家溝通，后經(jīng)局指的協(xié)調(diào)下，啟用備選供應(yīng)商，后備選供應(yīng)商也沒有能夠按 照我們的要求進(jìn)行，為不影響正常施工，經(jīng)局指的同意下，按照廠家的要求計(jì)量后才正常供 應(yīng)。我建議像這種在市場(chǎng)上質(zhì)量等級(jí)多的物資在招標(biāo)的時(shí)候就要采用合理低價(jià)中標(biāo)的辦法，要 做市場(chǎng)調(diào)研，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析一下該包件的標(biāo)底是多少，然后在評(píng)標(biāo)時(shí)候就將一些供應(yīng)商直接淘 汰，然后再進(jìn)行下一輪評(píng)審，重點(diǎn)關(guān)注那些集團(tuán)區(qū)域年度供應(yīng)商。否則的話就可能導(dǎo)致惡性循 環(huán)。不能一味的追

8、求降低成本，要實(shí)現(xiàn)雙贏。否則就很有可能以犧牲工程質(zhì)量來換取節(jié)約成 本。選定供應(yīng)商的時(shí)候要盡量選擇那些有合作基礎(chǔ)的集團(tuán)戰(zhàn)略合作供應(yīng)商，并且談判時(shí)候一定 要盡量降低付款比例，這樣做的好處是可以大大降低履約供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。、甲供材料清單 本工程前期與分包簽訂合同的時(shí)候沒有能夠與分包方簽訂甲供材料清單，導(dǎo)致后期在項(xiàng)目建設(shè) 周期中屢屢發(fā)生扯皮現(xiàn)象。為避免出現(xiàn)上述情況，我建議在與分包方簽訂合同之前，要組織工 程部各領(lǐng)導(dǎo)和各相關(guān)部門開會(huì)討論甲供材料清單明細(xì)與合同中材料方面的條款。、燃油管理本工程工程部負(fù)責(zé)租賃機(jī)械設(shè)備以及發(fā)電機(jī)的情況很多，因此用油管理混亂，出現(xiàn)丟失和 浪費(fèi)的情況。為規(guī)避出現(xiàn)上述情況再次出現(xiàn)，特制訂

9、以下管理辦法。此管理辦法是針對(duì)用油量 不大，施工進(jìn)度較快的橋梁工程。且工程部負(fù)責(zé)租賃設(shè)備和燃油。協(xié)作隊(duì)伍去油庫加油時(shí)必須有分部材料員在場(chǎng)，否則油庫負(fù)責(zé)加油人員不得供油。 分部材料員記錄好各工點(diǎn)每天的加油量，并負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)油料到工地后，分加給各個(gè)用油設(shè)備的具 體量，工點(diǎn)施工員必須協(xié)助材料員做好上述工作。 材料員負(fù)責(zé)在工點(diǎn)用油統(tǒng)計(jì)本上記錄數(shù)據(jù)，要求分包隊(duì)伍負(fù)責(zé)人、設(shè)備司操人員、施工員、分 部材料員四方簽字。分部材料員每天根據(jù)統(tǒng)計(jì)的加油量復(fù)核油庫剩余存量，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給物資部和工點(diǎn)施工 員。另建議下個(gè)工程機(jī)械設(shè)備以及發(fā)電機(jī)交由分包隊(duì)伍自行租賃，并承擔(dān)燃油費(fèi)用。這樣做可 以極大的降低丟失和浪費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)。

10、如果工程部負(fù)責(zé)租賃的話，那么就需要專門配備材料員，顯 然是不現(xiàn)實(shí)的。、零星材料采購本項(xiàng)目前期因與業(yè)主合同遲遲不能簽訂，計(jì)量款不能按期撥付，導(dǎo)致項(xiàng)目前期資金異常艱 難，可以說沒有任何的資金支持，那么為了項(xiàng)追求正常運(yùn)轉(zhuǎn)，就要靠隊(duì)伍來墊資，大宗物資都 能夠按照合同價(jià)格執(zhí)行，但是零星材料種類繁多，無法將每種材料價(jià)格的市場(chǎng)價(jià)格掌握。再加 上需要供貨商墊資，所以導(dǎo)致材料價(jià)格較高。下個(gè)工程一定要重視零星材料采購工作，選擇兩家或者三家有實(shí)力的供貨商，每次工點(diǎn)提 交材料計(jì)劃的時(shí)候就可以同時(shí)將該計(jì)劃發(fā)給幾家供應(yīng)商，讓其報(bào)價(jià)，在保證材料質(zhì)量的前提 下，選擇價(jià)格低的供應(yīng)商來供應(yīng)。每個(gè)供應(yīng)商對(duì)于每種材料可能有不同的進(jìn)貨

11、渠道，然后導(dǎo)致 價(jià)格的不同，久而久之，可以給每個(gè)供應(yīng)商劃分供應(yīng)范圍。這樣做就可以盡最大可能的降低成 本。、周轉(zhuǎn)材料管理本項(xiàng)目在周轉(zhuǎn)材料管理方面做的不好，較為混亂。究其原因是管理思路上的不成熟、不完 善，對(duì)制度執(zhí)行不到位。下個(gè)工程可以這樣操作，鋼模板在到場(chǎng)之后，首先做好驗(yàn)收工作，設(shè)置周轉(zhuǎn)材料管理動(dòng)態(tài) 臺(tái)賬，交由初次領(lǐng)用的隊(duì)伍使用時(shí)要簽字確認(rèn)，確認(rèn)該批次鋼模板的規(guī)格、尺寸、數(shù)量等信 息。臺(tái)賬上要明確領(lǐng)用進(jìn)度，歸還進(jìn)度、歸還數(shù)量、損壞情況等。歸還的時(shí)候隊(duì)伍負(fù)責(zé)人必須 通知工程部材料進(jìn)行驗(yàn)收，否則視為丟失，按照原價(jià)扣隊(duì)伍款。歸還時(shí)如發(fā)現(xiàn)有損壞的情況， 必須對(duì)損壞的模板進(jìn)行雙方認(rèn)定，能夠修復(fù)的，隊(duì)伍自行

12、修復(fù)好（前提是不能影響后續(xù)使 用），如不能修復(fù)，則模板交由隊(duì)伍自行處理，工程部按照原價(jià)扣隊(duì)伍款。并要求隊(duì)伍在歸還 的時(shí)候碼放整齊、打磨干凈。禁止隊(duì)伍之間自行處理模板，如發(fā)生此類情況，工程部只針對(duì)初 次領(lǐng)用的隊(duì)伍，未歸還就要按照原價(jià)扣款。三、管理制度制定針對(duì)本工程，重新制定部門管理制度，根據(jù)實(shí)際情況簡(jiǎn)化管理制度，保證管理制度的可操作性和全面性。四、創(chuàng)新管理首先在項(xiàng)目開始的時(shí)候?qū)⒄w的物資采購總計(jì)劃按照工程的分部分項(xiàng)分別錄入系統(tǒng)，后面 發(fā)生的變更量也可以隨時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去。施工員每月按照施工總進(jìn)度計(jì)算下月工程量，例如隧道工 程，事先可以將各種圍巖級(jí)別的施工主材用量分別錄入系統(tǒng)，那么施工員在編制下月主材需

13、求 計(jì)劃將是一件很簡(jiǎn)單的事情，只需要選擇圍巖級(jí)別和計(jì)劃施工延米數(shù)即可自動(dòng)生成下月主材申 請(qǐng)計(jì)劃表。還可以按照公司物資管理要求設(shè)置審批進(jìn)程安排。其次物資進(jìn)場(chǎng)、消耗以及盤點(diǎn)工 作也將納入進(jìn)來，全面系統(tǒng)及時(shí)的歸集成本。最后還能很容易的完成材料成本分析工作。同時(shí) 還可以完成廢舊物資處理、材料預(yù)警、材料借調(diào)等工作。（二）關(guān)于集中采購電子化采購的一點(diǎn)思考采購技術(shù)指導(dǎo)文件數(shù)量大小決定采購方式的選擇。采購技術(shù)指導(dǎo)文件數(shù)量大，采購方可以 進(jìn)行多種采購方式的選擇。采購技術(shù)指導(dǎo)文件數(shù)量小，采購方的采購方式選擇余地則減少，即 使采購方選擇公開招標(biāo)，也會(huì)因采購數(shù)量小，缺乏吸引力造成響應(yīng)供應(yīng)商少而降低采購競(jìng)爭(zhēng) 力。工程部

14、要做到盡可能在平臺(tái)上進(jìn)行公開招標(biāo)，公開招標(biāo)不是簡(jiǎn)單的采購方式，是整合了我 們的品牌、信譽(yù)與實(shí)力等軟硬件來吸引有實(shí)力的供應(yīng)商參與，互利共贏，達(dá)到真正的采購到質(zhì) 優(yōu)價(jià)廉的工程物資，達(dá)到降本增效的追求。對(duì)集中招標(biāo)采購平臺(tái)電子化公開招標(biāo)建議以及采購方需注意事項(xiàng)。建議：就目前情況來看 大多數(shù)招標(biāo)采購采用的評(píng)標(biāo)辦法是最低價(jià)中標(biāo)。采購方有時(shí)過于追求達(dá)到降低成本的這個(gè)追 求，常常會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量問題以及斷供問題。所以建議在以后的招標(biāo)過程中適當(dāng)增加部分綜合評(píng)標(biāo) 法，讓一些真正有實(shí)力，更有合作意愿的區(qū)域年度供應(yīng)商入選，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)共贏的追求，進(jìn) 而讓電子化公開招標(biāo)走向一個(gè)良性的循環(huán)當(dāng)中。建議：招標(biāo)采購在確定招標(biāo)文件付款

15、條件條款 時(shí)，設(shè)置付款比例盡量低一些，這樣后期采購方資金壓力就可以減低，降低斷供的風(fēng)險(xiǎn)。采購方需注意的事項(xiàng)，（）提高采購計(jì)劃的及時(shí)性和嚴(yán)謹(jǐn)性：給公開招標(biāo)提供符合招標(biāo)法 要求和供應(yīng)商響應(yīng)的合理進(jìn)度。采購數(shù)量和需求進(jìn)度大致準(zhǔn)確，為供應(yīng)商備貨送貨和合同順利 執(zhí)行提供先行條件。（）加強(qiáng)采購方合同履行：包括驗(yàn)收、對(duì)賬和付款的及時(shí)性，不僅影響合 作關(guān)系，甚至對(duì)公司信譽(yù)和后續(xù)采購競(jìng)爭(zhēng)力都有影響。（）增設(shè)支付進(jìn)度與付款方式補(bǔ)償性條 款：為緩解資金壓力，采取延期付款或支付銀承等，又無響應(yīng)補(bǔ)償條款，這樣既不適應(yīng)采購形 式的發(fā)展，不能做到與年度區(qū)域供應(yīng)商的有效對(duì)接，也會(huì)讓采購成本越來越高，供應(yīng)商范圍越 來越小。采購

16、方要盡量嚴(yán)格履行簽訂的采購合同中的付款條件，只有這樣才能夠降低供應(yīng)商的 資金占用成本。只有供應(yīng)商能夠獲得合理的利潤，才能將供需關(guān)系維護(hù)好，真正實(shí)現(xiàn)共贏。五、存在的困難與建議（一）物資采購合同審批進(jìn)程安排過于復(fù)雜合同審批進(jìn)程安排過多，影響付款進(jìn)度，個(gè)別情況會(huì)進(jìn)一步影響正常的施工進(jìn)度，尤其是 需要支付的一些加工品（鋼模板）預(yù)付款。工程部目前的合同審批進(jìn)程安排是四級(jí)審批，即工 程部內(nèi)部審批公司各部門各領(lǐng)導(dǎo)局指揮部各部門各領(lǐng)導(dǎo)局總部各部門各領(lǐng)導(dǎo)。 參與合同審批 的各單位總?cè)藬?shù)達(dá)人左右，整個(gè)進(jìn)程安排走完需要至少天。（二）辦公系統(tǒng)軟件工作重復(fù)性目前工程部物資部正在使用的辦公操作軟件有三個(gè)，即用友系統(tǒng)、浪潮

17、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、建物資采購 系統(tǒng)。其中用友系統(tǒng)和浪潮系統(tǒng)存在較大的工作重復(fù)性，極大的浪費(fèi)了人力資源，且系統(tǒng)上面 要求的要操作一遍，而線下還要操作一遍，并且作為基層的管理者，沒有感受到系統(tǒng)帶來的工 作便利性和實(shí)用性，往往是事倍功半。六、對(duì)單位工程的一些建議與想法（一）隧道工程、便道規(guī)劃和投入項(xiàng)目初期，施工便道設(shè)計(jì)和規(guī)劃必須在內(nèi)部討論后確定，而且要做到一次性投入到位，這 樣更能有效的降低成本。2、重視成本分析工作在下一個(gè)項(xiàng)目上要更多的重視，通過應(yīng)用“四管家”系統(tǒng)真正的做好此項(xiàng)工作，每月分 析，及時(shí)找出問題并制定相關(guān)措施，解決問題。、設(shè)置砂石料料倉待檢倉、提前進(jìn)場(chǎng)二襯臺(tái)車隧道施工圖紙一旦確定下來，要立即組

18、織技術(shù)員和選定好的優(yōu)質(zhì)臺(tái)車供應(yīng)商溝通，盡早 加工，并運(yùn)送至我方工點(diǎn)備用，避免因各種外界因素導(dǎo)致無臺(tái)車可用。、加強(qiáng)超前地質(zhì)預(yù)報(bào)，勘測(cè)洞內(nèi)圍巖情況，洞內(nèi)出渣質(zhì)量是、滿足隧道初噴混凝土質(zhì)量要 求，如滿足的情況，鼓勵(lì)隊(duì)伍自行購置加工設(shè)備，用于初噴混凝土，可大大降低成本。、電箱、燈等材料在詢價(jià)的時(shí)候讓隊(duì)伍參與進(jìn)來，將所有的報(bào)價(jià)單公示，在保證質(zhì)量的前提 下，盡量壓低價(jià)格，讓隊(duì)伍認(rèn)可，進(jìn)場(chǎng)后隊(duì)伍直接領(lǐng)用，在當(dāng)期結(jié)算中扣除這部分費(fèi)用，避免后期扯皮、材料驗(yàn)收工作要更加細(xì)化，施工員、工程部材料員以及隊(duì)伍材料共同簽字，并且留有影像 資料。、工點(diǎn)所有進(jìn)出口要設(shè)置攝像頭監(jiān)控設(shè)備，保障施工生產(chǎn)物資設(shè)備安全。、加強(qiáng)與工點(diǎn)施工員的溝通，嚴(yán)格控制每批次材料進(jìn)廠量，嚴(yán)格匹配試驗(yàn)檢測(cè)要求的每批次 的數(shù)量。如超出一個(gè)批次的量，則在后一次的進(jìn)場(chǎng)時(shí)，再予以報(bào)驗(yàn)，降低試驗(yàn)檢測(cè)費(fèi)用。、工程部要加強(qiáng)對(duì)隧道隊(duì)伍初噴攪拌站的管理和控制，實(shí)時(shí)掌握生產(chǎn)數(shù)據(jù)，避免后期扯皮現(xiàn) 象發(fā)生，為與隊(duì)伍談判提供數(shù)據(jù)支持