印章、證照管理制度

印章、證照管理制度第一章總則第一條：為使公司的各類印章、證照管理規(guī)范化、制度化，維護(hù)印章、證照的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，劃清印章、證照使用的權(quán)限范圍，嚴(yán)格業(yè)務(wù)、事務(wù)審批程序，規(guī)范使用印章、證照的行為，提高工作效率，結(jié)合工作實際，特制定本制度。第二條：印章是在本公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與本公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，以本公司名義證明或確認(rèn)其權(quán)威性與真實性的圖章。本公司的印章主要分為以下幾類：（一）公章：公司向主管機(jī)關(guān)登記的印鑒或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。（二）專用章：公司依據(jù)相關(guān)規(guī)定專門針對某些特定事務(wù)而刻制和使用的印鑒，如合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。（三）部門章：刻有下屬公司及部門名稱的印鑒。（四）簽字章：刻有法定代表人、董事長、總經(jīng)理等高級管理人員簽名的印鑒。第三條：證照是指公司各類證件及執(zhí)照的總稱；公司的證照包括基礎(chǔ)證照和專業(yè)證照兩類：（一）基礎(chǔ)證照是指各公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國稅登記證、地稅登記證、土地使用權(quán)證、房屋產(chǎn)權(quán)證、銀行開戶許可證等公司開業(yè)運營必須具備的證照。（二）專業(yè)證照是指各公司經(jīng)營中取得的專業(yè)類證照，如特種行業(yè)許可證、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量體系認(rèn)證證書、環(huán)境管理體系認(rèn)證證書、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書以及各類專業(yè)管理人員學(xué)歷證、職稱證、專業(yè)資格證等。第四條：公司公務(wù)印章的制定、改刻與廢止方案由總經(jīng)理辦公會提出，由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行、管理、監(jiān)督。證照的申領(lǐng)、管理工作由各公司行政事務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，總部行政事務(wù)部對各分子公司的證照申領(lǐng)及管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查、協(xié)助，本辦法分則中另有規(guī)定的按該規(guī)定執(zhí)行。第二章印章的管理第五條：印章的刻制（一）刻制印章應(yīng)向行政事務(wù)部提出書面申請，經(jīng)逐級審批后由行政事務(wù)部統(tǒng)一辦理有關(guān)刻制印章事宜。（二）印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六條：印章的啟用（一）新印章應(yīng)做好戳記，并留樣保存，以便備查，并由保管人填寫《印模備案表》（詳見附件：2）。（二）印章啟用須事先發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油，以示首次使用。（三）各部門印章正式啟用時，必須先到行政事務(wù)部留存印鑒備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。寫明用章理由和事項，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字并報請主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)后，連同需蓋章的文件一并交給印章管理人。使用部門印章需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，內(nèi)部傳遞信息材料必須加蓋部門印章，部門印章僅作內(nèi)部傳遞信息材料使用，不得對外使用。第十條：公司印章原則上不準(zhǔn)帶出本公司，如因工作需要確需帶出的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由行政事務(wù)部印章管理人隨同攜帶外出。第十一條：用印方法1．本公司印章應(yīng)蓋在文件正面。2．蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫印。3．蓋本公司公章除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥。第三章證照的管理第十二條：證照辦理及管理的責(zé)任部門（一）公司總部營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證由公司總部行政事務(wù)部統(tǒng)籌辦理；（二）公司總部國稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證由公司總部行政事務(wù)部安排公司財務(wù)部具體負(fù)責(zé)辦理；分、子公司該類證照由各分、子公司行政事務(wù)部安排該公司財務(wù)部具體負(fù)責(zé)辦理；（三）各公司專業(yè)證照由各公司行政事務(wù)部協(xié)助各專業(yè)職能部門進(jìn)行辦理，公司總部行政事務(wù)部予以支持和協(xié)助。第十三條：證照除正常的年審和換證外，凡涉及變更或注銷的，必須由總部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。第十四條：證照的辦理必須在規(guī)定期限內(nèi)完成，如因超過規(guī)定期限未辦理以致證照過期的，由經(jīng)辦人員負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人員直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第十五條：所有證照辦理完畢后，必須將復(fù)印件備案至公司總部行政事務(wù)部。第十六條：各公司所有證照原件由各公司行政事務(wù)部專人專柜負(fù)責(zé)保管，并在各公司行政事務(wù)部登記、備案并保留復(fù)印件。第十七條：各公司行政事務(wù)部統(tǒng)一管理證照復(fù)印件，如因業(yè)務(wù)需要使用證照復(fù)印件的，由各公司行政事務(wù)部統(tǒng)一提供，并做好登記，注明用途及有效期。第十八條：如因業(yè)務(wù)需要借用證照原件的，需填寫《證照借用申請表》（詳見附件：3），經(jīng)行政事務(wù)部負(fù)責(zé)人、借用部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，借用人在保管員處借出，并在《證照借用登記表》（詳見附件：4）上做好登記。第十九條：證照使用完畢后，必須立刻歸還，并在登記表上注銷。第二十條：借用證照一般應(yīng)于當(dāng)天歸還,借用時由借用人和證照保管人同時簽字,標(biāo)注歸還時間，如遇特殊情況需要延長借用時間的，應(yīng)經(jīng)行政事務(wù)部負(fù)責(zé)人同意。第二十一條：證照遺失必須馬上告知行政事務(wù)部，由行政事務(wù)部登報聲明證照作廢，并按主管部門的要求重新補(bǔ)辦新證照。第四章附則第二十二條：未按本辦法要求使用印章，