《應(yīng)用文寫作》第二章　日常應(yīng)用文寫作訓(xùn)練

第二章日常應(yīng)用文寫作訓(xùn)練第一節(jié)簡歷第二節(jié)自傳第三節(jié)自我鑒定第四節(jié)競聘詞第五節(jié)就職演講稿下一頁返回第二章日常應(yīng)用文寫作訓(xùn)練第六節(jié)述職報(bào)告第七節(jié)求職信第八節(jié)辭職信第九節(jié)申請(qǐng)書上一頁返回第一節(jié)簡歷一、內(nèi)涵簡歷是對(duì)自己的生活經(jīng)歷，包括學(xué)歷、工作經(jīng)歷等，有選擇地、重點(diǎn)地加以概括敘述的一種常用寫作文體。簡歷的內(nèi)容有很強(qiáng)的目的性。一般來說，寫簡歷的目的是求職，重點(diǎn)應(yīng)放在學(xué)歷、專業(yè)特長、能力業(yè)績上。二、寫作格式１.標(biāo)題簡歷多用文種“個(gè)人簡歷”“求職簡歷”等作標(biāo)題。２.正文正文有一段式和多段式兩種結(jié)構(gòu)方法。下一頁返回第一節(jié)簡歷（１）一段式。從姓名、誕生地、籍貫、出生年月、民族、團(tuán)體黨派寫起，按時(shí)間順序敘述主要學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷，主要成績、貢獻(xiàn)。（２）多段式。適用于經(jīng)歷較豐富，年歲較大的人。寫法是：先總述主要經(jīng)歷，再分段敘述各階段或各方面主要經(jīng)歷。３.落款在個(gè)人簡歷右下方署明簡歷人的姓名，并在下面注明年、月、日。上一頁下一頁返回第一節(jié)簡歷三、寫作要求（１）個(gè)人簡歷一定要寫得充實(shí)，有內(nèi)容，有個(gè)性。至少能在一定程度上反映出畢業(yè)生的真實(shí)情況來。（２）個(gè)人簡歷有一二頁即可，不可太長。簡歷的格式應(yīng)便于閱讀，有吸引力，并使人對(duì)自己和自己的目標(biāo)有良好的印象。在簡歷中要充分展示你的專業(yè)特長和一般特長，強(qiáng)調(diào)過去所取得的成績，最好能寫出三種以上的成績和優(yōu)點(diǎn)，并且要講究材料的排列順序。（３）不要寫那些對(duì)你的擇業(yè)不利的情況，如對(duì)薪水的要求和工作地點(diǎn)的要求，就是成績也不必一股腦兒全寫上，主要寫專業(yè)課的成績就可以了；尤其要注意避免補(bǔ)考的學(xué)科。上一頁返回第二節(jié)自傳一、內(nèi)涵自傳是傳主通過系統(tǒng)而有側(cè)重的自我介紹，展現(xiàn)自己的成長道路，反思?xì)v史，達(dá)到與讀者交流人生看法的目的，自述生平的文章。自傳的特點(diǎn)如下。（１）自傳的寫作對(duì)象是自己，為了使文章更生動(dòng)，可以采用一些特殊的表述手法。（２）自傳是傳記文的一種。主要敘述自己的生平事跡和著作等。二、寫作格式自傳是自述生平和思想變化過程的文章，是黨組織了解入黨申請(qǐng)人的重要材料，也是黨組織審查吸收新黨員的必備材料之一。下一頁返回第二節(jié)自傳１.標(biāo)題居中寫“我的自傳”（或自傳）。２.正文主要包括：（１）個(gè)人成長經(jīng)歷（從上小學(xué)寫起，就讀學(xué)校、擔(dān)任職務(wù)、所受獎(jiǎng)勵(lì)與處分、參加何種進(jìn)步組織、有無相關(guān)政治歷史問題等）；（２）個(gè)人思想演變（這是主體部分，結(jié)合成長經(jīng)歷談對(duì)一些重大政治問題的認(rèn)識(shí)等）；（３）家庭主要成員、主要社會(huì)關(guān)系的情況（家庭成員情況比較容易撰寫，主要社會(huì)關(guān)系一般是對(duì)本人有較大影響的親屬，談?wù)勊麄兊穆殬I(yè)及政治面貌等）。上一頁下一頁返回第二節(jié)自傳三、寫作要求（１）按時(shí)間順序敘述自己生平事跡及主要經(jīng)歷，條理清楚、清晰。（２）敘述要詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn)，忌平鋪直敘，主次不分。（３）記敘傳主經(jīng)歷、事跡時(shí)，還要注意思想狀況和精神品貌介紹，虛實(shí)相符。（４）語言要簡明扼要、準(zhǔn)確概括、通俗易懂、樸實(shí)無華、真實(shí)可信。上一頁返回第三節(jié)自我鑒定一、內(nèi)涵自我鑒定是對(duì)自己某一階段內(nèi)的政治思想、工作業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)生活等方面的情況進(jìn)行評(píng)價(jià)而形成的書面文字。其特點(diǎn)是篇幅短小，語言概括、簡潔、扼要，具有評(píng)語和結(jié)論性質(zhì)。二、寫作格式自我鑒定的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文和落款三部分構(gòu)成。１.標(biāo)題自我鑒定的標(biāo)題有兩種形式：（１）性質(zhì)內(nèi)容加文種構(gòu)成，如《××學(xué)年教學(xué)工作自我鑒定》；（２）用文種“自我鑒定”作標(biāo)題。下一頁返回第三節(jié)自我鑒定２.正文正文由前言、優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、今后打算四部分構(gòu)成。（１）前言。概括全文，常用“本學(xué)年個(gè)人優(yōu)缺點(diǎn)如下：”“本期業(yè)務(wù)培訓(xùn)結(jié)束了，為發(fā)揚(yáng)成績，克服不足，以利今后工作學(xué)習(xí)，特自我鑒定如下：”等習(xí)慣用語引出正文主要內(nèi)容。（２）優(yōu)點(diǎn)。一般習(xí)慣按政治思想表現(xiàn)、業(yè)務(wù)工作、學(xué)習(xí)等方面的內(nèi)容逐一寫出自己的長處。（３）缺點(diǎn)。一般習(xí)慣從主要缺點(diǎn)寫到次要問題或只寫主要的，次要一筆帶過。上一頁下一頁返回第三節(jié)自我鑒定（４）今后打算。用簡潔明了的語言概括今后的打算，表明態(tài)度，如“今后我一定×××，爭取進(jìn)步”等。自我鑒定的正文，可用一段式，也可用多段式。要實(shí)事求是，條理清晰，用語準(zhǔn)確。３.落款在右下方署明鑒定人姓名，并在下面注明年、月、日。上一頁下一頁返回第三節(jié)自我鑒定三、寫作要求（１）自我鑒定必須寫實(shí)。使人看了鑒定如見其人，依據(jù)鑒定判斷你的品質(zhì)、能力、性格等，以便組織對(duì)你有所了解和合理評(píng)價(jià)。（２）態(tài)度要端正，字跡要工整。有些同學(xué)對(duì)自我鑒定不太重視，常常是條理不清，文筆不暢，字跡潦草，口號(hào)連篇，馬馬虎虎，敷衍了事。這種鑒定給人留下的印象抑或缺乏責(zé)任心，抑或玩世不恭，抑或水平不高，讓人懷疑你的能力。上一頁返回第四節(jié)競聘詞一、內(nèi)涵競聘詞，又叫競聘演講稿，或叫競聘講話稿。它是競聘者為了實(shí)現(xiàn)競爭上崗，展露自身具有足夠的應(yīng)聘條件的講演稿。其特點(diǎn)是：目標(biāo)的明確性；內(nèi)容的競爭性；主題的集中性；材料的實(shí)用性；思路的“程序”性；措施的條理性；語言的準(zhǔn)確性。二、寫作格式１.標(biāo)題有三種寫法：一是文種標(biāo)題法，只標(biāo)“競聘詞”；二是公文標(biāo)題法，如：《關(guān)于競聘××公司經(jīng)理的演講詞》；三是文章標(biāo)題法，如：《明明白白做人，實(shí)實(shí)在在做事———競聘學(xué)校辦公室主任的演講詞》。下一頁返回第四節(jié)競聘詞２.稱呼根據(jù)實(shí)際情況，選擇恰當(dāng)稱呼。３.正文（１）開頭。開門見山，說明自己競聘的職務(wù)和競聘的緣由。（２）主體。先介紹個(gè)人簡歷。再擺出自己優(yōu)于他人的競聘條件。最后提出自己任職后的施政目標(biāo)、施政構(gòu)想、施政措施。４.結(jié)尾用最簡潔的話語表明自己競聘的決心、信心和請(qǐng)求。上一頁下一頁返回第四節(jié)競聘詞三、寫作要求（１）實(shí)事求是，明確具體。（２）調(diào)查研究，有的放矢。（３）謙虛誠懇，平和禮貌。上一頁返回第五節(jié)就職演講稿一、內(nèi)涵就職演講稿是新當(dāng)選或連任的政府首腦、地方長官、部門領(lǐng)導(dǎo)以及企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)就職時(shí)，就怎樣處理國內(nèi)外、地方和部門的政務(wù)而發(fā)表的演說詞。其特點(diǎn)是新任領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)其職權(quán)范圍內(nèi)的所有群眾或代表而發(fā)表的施政演說。就職演講是群眾對(duì)新任領(lǐng)導(dǎo)的第一印象，所以，就職演講稿的寫作必須具備以下特征。１.對(duì)癥就職演講稿的寫作是在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上動(dòng)筆的，是就職者面對(duì)現(xiàn)實(shí)生活中最需要解決的問題發(fā)表見解，其矛頭所指必須是該單位的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題，這樣才會(huì)引起聽者的共鳴。下一頁返回第五節(jié)就職演講稿２.真摯演講稿中注入了演講者強(qiáng)烈而真摯的感情，這種強(qiáng)烈的感情以適當(dāng)方式表現(xiàn)出來，必將產(chǎn)生強(qiáng)大的感染力和號(hào)召力。３.簡潔演講稿必須具有簡潔性。要做到主題集中、突出，層次少而有條理，語言準(zhǔn)確洗練，使聽眾一聽就能夠明白接受。４.真實(shí)就職演講稿要比其他文章更給人以真實(shí)親切之感。演講內(nèi)容要真實(shí)，要講真話，講實(shí)話，不能嘩眾取寵。上一頁下一頁返回第五節(jié)就職演講稿二、寫作格式ｌ.標(biāo)題就職演講的標(biāo)題有三類?！愂俏姆N標(biāo)題，即只標(biāo)“就職演講稿”；一類是公文標(biāo)題，由就任職務(wù)和文種構(gòu)成，如《關(guān)于就任××鄉(xiāng)鄉(xiāng)長的演講》；還有一類是普通文章標(biāo)題，可用單行標(biāo)題，如《當(dāng)市長，就要向人民負(fù)責(zé)》，也可用正副標(biāo)題，如《官居八品責(zé)盡十分———與鄉(xiāng)鎮(zhèn)全體干部初次見面時(shí)的講話》。２.稱謂指對(duì)現(xiàn)場聽眾的稱呼。這要根據(jù)聽眾的不同身份而定，力求恰當(dāng)、得體。如“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們”等。上一頁下一頁返回第五節(jié)就職演講稿３.正文（１）開頭。就職演講的開頭，一般都要表達(dá)任職者的心情和對(duì)聽眾的謝意。例如，一位新當(dāng)選的縣長在他就職演講的開頭說道：“今天，是我最難忘的日子，最榮幸的日子，也是最激動(dòng)的日子。在此，讓我向各位人大代表表示衷心的感謝！向在座的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們和全縣３５萬父老鄉(xiāng)親表示崇高的敬意！”這樣開篇，懇切自然，給聽眾以良好的印和感受。（２）主體。這是全文的主要內(nèi)容。應(yīng)當(dāng)著重談就職者的工作目標(biāo)、打算和措施，以獲取聽眾的信任和支持。上一頁下一頁返回第五節(jié)就職演講稿（３）結(jié)尾。就職演講的結(jié)尾，一般都要發(fā)出號(hào)召，展望前景，給聽眾以激勵(lì)和鼓舞。三、寫作要求（１）演講稿在寫作之前要做好調(diào)查研究，要深入細(xì)致地了解所就職部門面對(duì)的焦點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題；要深入細(xì)致地了解所面對(duì)的群眾的情況，仔細(xì)分析他們的觀點(diǎn)、態(tài)度、希望和要求。（２）演講稿的寫作要實(shí)事求是，通俗易懂，不能講假話、大話、空話，也不能講過于抽象的話；既不好高騖遠(yuǎn)，也不墨守成規(guī)，給群眾留下嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)又銳意進(jìn)取的印象。上一頁下一頁返回第五節(jié)就職演講稿（３）演講稿中，既要有熱情的鼓動(dòng)，又要有冷靜的分析，給人感覺既不打官腔，又不卑微，語言親切感人，并適當(dāng)暴露自己的缺點(diǎn)，以求得大家的幫助，這樣才能產(chǎn)生強(qiáng)大的感染力和號(hào)召力。（４）為官是否清廉是群眾十分敏感的問題，演講稿要寫上幾筆，如何對(duì)待公私關(guān)系等，并要做出承諾，如何管好自己身邊的工作人員及家屬。上一頁返回第六節(jié)述職報(bào)告一、內(nèi)涵述職報(bào)告是指各級(jí)各類機(jī)關(guān)工作人員，主要是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級(jí)、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責(zé)，完成工作任務(wù)的成績、缺點(diǎn)、問題、設(shè)想，進(jìn)行自我回顧、評(píng)估、鑒定的書面報(bào)告。其特點(diǎn)如下。１.個(gè)人性述職報(bào)告對(duì)自身所負(fù)責(zé)的組織或者部門在某一階段的工作進(jìn)行全面的回顧，按照規(guī)定在一定時(shí)間（立法會(huì)議或者上級(jí)開會(huì)期間和工作任期之后）進(jìn)行，要從工作實(shí)踐中去總結(jié)成績和經(jīng)驗(yàn)，找出不足與教訓(xùn)，從而對(duì)過去的工作做出正確的結(jié)論。下一頁返回第六節(jié)述職報(bào)告２.規(guī)律性述職報(bào)告要寫事實(shí)，但不是把已經(jīng)發(fā)生過的事實(shí)簡單地羅列在一起。它必須對(duì)搜集來的事實(shí)、數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行認(rèn)真的歸類、整理、分析、研究。３.通俗性面對(duì)會(huì)議聽眾，要盡可能讓個(gè)性不同、情況各異的與會(huì)代表全部聽懂，這就決定了講話稿必須具有通俗性。對(duì)于與會(huì)者來說，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是通俗易懂的。４.藝術(shù)性述職報(bào)告的藝術(shù)性是述職者個(gè)人或者領(lǐng)導(dǎo)集體魅力的充分體現(xiàn)，直接影響著整個(gè)報(bào)告的藝術(shù)生命體。上一頁下一頁返回第六節(jié)述職報(bào)告二、寫作格式述職報(bào)告一般由首部、正文和落款三個(gè)部分組成。１.首部主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)或稱謂等內(nèi)容。（１）標(biāo)題。述職報(bào)告的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題之分。單標(biāo)題一般為“述職報(bào)告”，也可以在“述職報(bào)告”前面加上任職時(shí)間和所任職務(wù)。雙標(biāo)題由正標(biāo)題和副標(biāo)題組成，副標(biāo)題的前面加破折號(hào)。正標(biāo)題是對(duì)述職內(nèi)容的高度概括，副標(biāo)題與單標(biāo)題的構(gòu)成大體相似。上一頁下一頁返回第六節(jié)述職報(bào)告（２）主送機(jī)關(guān)或稱謂。標(biāo)題之下第一行頂格寫主送機(jī)關(guān)或稱謂。向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的述職報(bào)告，應(yīng)寫明收文機(jī)關(guān)。向領(lǐng)導(dǎo)和本單位干部職工作述職報(bào)告，則應(yīng)寫明稱謂。２.正文由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成。（１）導(dǎo)言。包括兩方面內(nèi)容：一是任職介紹，說明自己的任職時(shí)間、擔(dān)任職務(wù)和主要職責(zé)，簡要交代述職的內(nèi)容和范圍；二是任職評(píng)價(jià)，扼要介紹任職以來的工作情況。這一部分力求簡潔明了。上一頁下一頁返回第六節(jié)述職報(bào)告（２）主體。這是述職報(bào)告的核心，主要陳述履行職務(wù)的情況，包括三個(gè)方面的內(nèi)容：一是任職期間的任務(wù)完成情況，取得的主要工作成績；二是存在的問題及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；三是今后工作的努力方向、目標(biāo)或打算。（３）結(jié)尾。一般要求用格式化的習(xí)慣語來結(jié)束全文，采用謙遜式結(jié)尾、總結(jié)歸納式結(jié)尾或表決心式結(jié)尾等形式。結(jié)尾部分運(yùn)用總結(jié)式和呼吁式的寫法，對(duì)所講的內(nèi)容進(jìn)行簡潔的歸納和總結(jié)，鼓動(dòng)聽眾貼近、支持述職者。上一頁下一頁返回第六節(jié)述職報(bào)告３.落款包括署名、成文或述職時(shí)間等。三、寫作要求１.標(biāo)準(zhǔn)要清楚２.內(nèi)容要客觀３.重點(diǎn)要突出４.個(gè)性要鮮明５.語言要莊重上一頁返回第七節(jié)求職信一、內(nèi)涵求職信是求職者寫給招聘單位的信函，是求職者向用人單位或單位領(lǐng)導(dǎo)人介紹自己的實(shí)際才能、表達(dá)自己就業(yè)愿望的一種書信。其特點(diǎn)如下。１.針對(duì)性要針對(duì)求職單位的實(shí)際情況、讀信人的心理和個(gè)人求職目標(biāo)來寫。２.自薦性要恰當(dāng)?shù)赝其N自己。３.獨(dú)特性內(nèi)容和形式的與眾不同。下一頁返回第七節(jié)求職信二、寫作格式求職信的格式主要有稱謂、正文、結(jié)尾、附件、署名、成文時(shí)間幾部分。１.稱謂（對(duì)受信者的稱呼）稱謂寫在第一行，要頂格寫受信者單位名稱或個(gè)人姓名。單位名稱后可加“負(fù)責(zé)同志”；個(gè)人姓名后可加“先生”“女士”“同志”等。在稱謂后寫冒號(hào)。２.正文正文要另起一行，空兩格開始寫求職信的內(nèi)容。正文內(nèi)容較多，要分段寫。上一頁下一頁返回第七節(jié)求職信３.結(jié)尾另起一行，空兩格，寫表示敬祝的話。如“此致”之類的詞，然后換行頂格寫“敬禮”，或祝“工作順利”“事業(yè)發(fā)達(dá)”相應(yīng)詞語。這兩行均不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不必過多寒暄，以免畫蛇添足。４.署名和日期寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面，成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語，以免有阿諛之感，或讓對(duì)方看輕你的能力。成文日期要年、月、日俱全。５.附件有說服力的附件是對(duì)求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。附件可在信的結(jié)尾處注明。附件的復(fù)印件單獨(dú)訂在一起隨信寄出。附件不需太多，但必須有分量，足以證明你的才華和能力。上一頁下一頁返回第七節(jié)求職信三、寫作要求１.目的要明確２.內(nèi)容要真實(shí)３.語言表述要謙和、誠懇上一頁返回第八節(jié)辭職信一、內(nèi)涵辭職信，也叫辭職書或辭呈，是辭職者向原工作單位辭去職務(wù)時(shí)寫的書信。辭職信是辭職者在辭去職務(wù)時(shí)的一個(gè)必要程序。其特點(diǎn)：一是含蓄性；二是簡潔性。二、寫作格式辭職信的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語、署名與日期五部分構(gòu)成。１.標(biāo)題一般用“辭職信”或“辭呈”即可。下一頁返回第八節(jié)辭職信２.稱謂寫辭職信送達(dá)的單位名稱、領(lǐng)導(dǎo)姓名或職務(wù)。３.正文一般寫三個(gè)層次。（１）辭職理由。即說明“為什么辭職”。（２）表明辭職態(tài)度。直接說明自己要辭去什么職務(wù)，并請(qǐng)求批準(zhǔn)。也可先表明辭職愿望，再寫辭職理由。（３）表示感謝。感謝對(duì)方對(duì)自己過去工作的支持和幫助，并誠懇地希望對(duì)方諒解自己的辭職。４.結(jié)語一般用“此致敬禮”“祝工作愉快”等。上一頁下一頁返回第八節(jié)辭職信５.署名與