獵頭顧問時(shí)間管理

獵頭顧問時(shí)間管理第1頁，共15頁，2023年，2月20日，星期一時(shí)間管理的重要性

時(shí)間管理的重要性目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

一般企業(yè)總是設(shè)定時(shí)間卡、工作時(shí)數(shù)，可能這樣我們在時(shí)間的時(shí)數(shù)上做到了，但并不代表我們就是有效的工作，所以我們要學(xué)會管理時(shí)間管理時(shí)間可以使本來要需要花一個(gè)小時(shí)的事情我們盡可能用半個(gè)小時(shí)去完成它；也可以讓我們把有限的時(shí)間解決和完成最重要的事情而不是忙碌卻無事所成。所以時(shí)間管理關(guān)鍵是你要列一張總清單（即目標(biāo)）并進(jìn)行目標(biāo)切割（即計(jì)劃）第2頁，共15頁，2023年，2月20日，星期一獵頭行業(yè)的時(shí)間管理獵頭是個(gè)快節(jié)奏的強(qiáng)競爭的行業(yè)，因?yàn)樗姆?wù)必須具有時(shí)效性，所以我們必須掌握和控制這種節(jié)奏，在最短的時(shí)間內(nèi)有效的解決客戶的需求。一家客戶一個(gè)職位一般都會給到2-3家獵頭公司，所以我們面對的不僅是和客戶的HR競爭，內(nèi)部同事的競爭，更多的是和別的獵頭公司的競爭，但是大家所用的資源都差不多，目標(biāo)客戶和人群也是相同，那誰能在競爭中取勝，就取決于誰能在最短的時(shí)間找到合適的目標(biāo)人選，這也要求了我們必須學(xué)會合理的規(guī)劃時(shí)間。以下主要從三個(gè)方面去探討使我們的工作更具效率（主要是針對尋找候選人方面）第3頁，共15頁，2023年，2月20日，星期一做好工作計(jì)劃職位的劃分歸類養(yǎng)成良好的習(xí)慣第4頁，共15頁，2023年，2月20日，星期一VASTSEA工作計(jì)劃我們每個(gè)人在進(jìn)公司的時(shí)候都有個(gè)業(yè)績指標(biāo)，你可以當(dāng)做的你的年度目標(biāo)，根據(jù)上面我們提到的目標(biāo)切割，年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情，季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過來，每一個(gè)星期，把下周要完成的每件事列出來，每天晚上把第二天要做的事情列出來，這樣就具體到了每一天具體到每一天的計(jì)劃，最好能在每天下班以后就今天的工作做一個(gè)總結(jié)和明天的計(jì)劃，這樣你更能知道自己的今天工作的效果以及自己是否完了昨天的計(jì)劃，更有針對性的定制明天的計(jì)劃，不需太復(fù)雜，也可以在睡前把今天所做過的職位都理一遍，對于做的成效不大的職位，著重想一下突破的方向，以及明天計(jì)劃的職位以及時(shí)間段的安排（一天當(dāng)中記憶效果最好的兩個(gè)時(shí)段就是早晨和臨睡前）第5頁，共15頁，2023年，2月20日，星期一VASTSEA計(jì)劃的合理性我們不能光做計(jì)劃，而是要做合理的計(jì)劃設(shè)置優(yōu)先順序：目標(biāo)可能有很多，一定要排定其優(yōu)先順序，依據(jù)目標(biāo)之優(yōu)先順序擬定計(jì)劃計(jì)劃的目標(biāo)性：我們光繁忙是不夠的。問題在于：我們要知道自己到底在忙些什么所以我們在安排的時(shí)候一定要把最急最重要的事情放在第一位一般工作是分為事務(wù)型和思考型兩類，事務(wù)性就是按照熟悉的流程去做即可，如做推薦簡歷。思考型需要我們高度的集中注意力去做，如我們search的過程，對于這一塊必須謹(jǐn)慎的安排時(shí)間，做好每天的工作計(jì)劃。下面是根據(jù)我們的工作性質(zhì)做得一個(gè)時(shí)間軸第6頁，共15頁，2023年，2月20日，星期一TIMELINES8:30-9:309:30-16:3016:30-下班Casesearch,這個(gè)時(shí)間段公司都在上班打list或是cc都是好時(shí)候處理郵件和回訪昨天聯(lián)系過有意向和合適的候選人，也讓自己進(jìn)入新的一天狀態(tài)中

安排做事務(wù)型的工作，如做簡歷，在網(wǎng)上收索一些資料等第7頁，共15頁，2023年，2月20日，星期一重要時(shí)間段需要注意的既然是工作計(jì)劃我們一定要嚴(yán)格執(zhí)行，不然沒有任何意義，如果在只執(zhí)行當(dāng)中沒有完成或是無法完成那說明計(jì)劃的不合理或是自己沒有把握和應(yīng)用好每一時(shí)刻，每個(gè)人應(yīng)該根據(jù)自身的情況去定合理的計(jì)劃如果您安排了2個(gè)小時(shí)做某個(gè)職位，那在這當(dāng)中就不要去分心其他的事情，因?yàn)橐坏┍淮驍嗄愫竺嫠械挠?jì)劃都有可能被破壞，除非是非處理不可的事情，做完也立即回到已安排的case上去如果到了下一個(gè)職位的時(shí)間段，哪怕上面的職位你沒有找到合適的候選人也立刻終止按照計(jì)劃進(jìn)入下一個(gè)職位，這樣也不至于自己在一個(gè)職位上太過疲憊，說不定在新的職位有新的進(jìn)展第8頁，共15頁，2023年，2月20日，星期一職位的劃分歸類目前每個(gè)人也有自己focuses的方向，所以某些職位上還是有類同之處的，所以我們要對每個(gè)職位的方向和要求都牢記在心并做一個(gè)合理劃分

如銷售/市場職位可以根據(jù)挖掘的目標(biāo)行業(yè)或是大領(lǐng)域的銷售模式等做一個(gè)劃分歸類對于研發(fā)的職位可以根據(jù)產(chǎn)品或是重點(diǎn)技能要求做一個(gè)劃分

工廠類職位根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)或是公司行業(yè)等做一個(gè)分類第9頁，共15頁，2023年，2月20日，星期一如此一來你就會覺得職位總共就幾大類了，而不是十幾個(gè)，在具體時(shí)間安排上盡量結(jié)合這個(gè)劃分來做具體的計(jì)劃。這樣你在找人的過程中或許一個(gè)電話只要多問一句又為其余的職位找了合適的候選人，或許有多個(gè)職位推薦或許就有他感興趣的，這樣也讓自己每個(gè)case都有所進(jìn)展，如：你打到一家公司找生產(chǎn)經(jīng)理的人，你剛好有個(gè)同行業(yè)做SQE的職位，那樣你的目標(biāo)公司就可以一樣，每次順便問下SQE是誰在做如你幫不同公司在找一個(gè)電子工程師，可能兩家公司的產(chǎn)品有很大的差異，但是在這職位上都希望找一個(gè)做模電的候選人，這樣你可以向同一個(gè)候選人推薦多個(gè)機(jī)會，或許他對某家公司不感興趣，說不定對另外一家公司感興趣第10頁，共15頁，2023年，2月20日，星期一工作習(xí)慣的培養(yǎng)

在列targetcompany的時(shí)候可以先列出最match的幾家進(jìn)行search，在做的過程中從候選人這邊請教一些相關(guān)行業(yè)信息，擴(kuò)展目標(biāo)公司。切記花一天的時(shí)間列了幾十家目標(biāo)公司，但是后面卻一家都沒有去打，那樣與其不花那么長的時(shí)間去列它盡量在最短的時(shí)間掌握最有效的信息，和候選人初次接觸時(shí)，介紹職位要做到簡短明了，對于候選人必須基本的要求，如口語流利等一些硬性條件也必須獲得。如你有個(gè)職位要求是口語流利，你接觸候選人得時(shí)候覺得他的公司，經(jīng)驗(yàn)，技術(shù)都很匹配，所以從頭到尾花了很長的時(shí)間去follow，最后卻口語不行，那樣豈不是白忙，如你一開始就問道這塊，那他根本就不是你的目標(biāo)人選了第一個(gè)電話盡量控制在一定時(shí)間之內(nèi)，不要閑聊太多，不要把話題扯得太遠(yuǎn)，關(guān)系可以在后續(xù)的聯(lián)系中去慢慢加深第11頁，共15頁，2023年，2月20日，星期一細(xì)節(jié)的把握好記性不如爛筆頭，對于平時(shí)和候選人電話的溝通，面試的評價(jià)等及時(shí)記錄并保存到電腦，這樣等到過后要查閱時(shí)就不用在到處翻找或是重新打電話確認(rèn)而浪費(fèi)時(shí)間針對于目前公司系統(tǒng)不是很精確的情況下，經(jīng)常會碰到搜索某個(gè)職位的時(shí)候出來的候選人未必是符合這個(gè)職位而是合適你另外的職位，這個(gè)時(shí)候要及時(shí)的把他保存下來，或是當(dāng)場做個(gè)溝通，不要等到做那個(gè)職位的時(shí)候有重新搜索，也有可能就再也找不到了第12頁，共15頁，2023年，2月20日，星期一文檔的管理

作為獵頭我們除了電話的溝通，剩下最多的就是往來的郵件和候選人的簡歷郵箱我們要進(jìn)行歸類，備份和及時(shí)刪除垃圾郵件，這樣不至于在回找某封郵件的時(shí)候花大量的時(shí)間對于候選人的簡歷，我們應(yīng)該根據(jù)職位或是行業(yè)等做詳細(xì)的劃分歸類存檔，并在命名上有自己的一套統(tǒng)一規(guī)范的體系，這樣以后碰到類同的職位可以及時(shí)的重復(fù)利用自己的資源第13頁，共15頁，2023年，2月20日，星期一辦公軟件的學(xué)習(xí)我們現(xiàn)在運(yùn)用最多的就是word和Excel。我們要熟練掌握他們的應(yīng)用，這樣也可以為我們節(jié)約很多時(shí)間，比如候選人的簡歷是大寫的英文，我們可以直接用函數(shù)換成小寫。對于Excel中大量的數(shù)據(jù)需要做一些篩選并歸類分組我們也要使用工具做篩選而不是自己慢慢的尋找學(xué)會快捷鍵的使用。熟練掌握他們的應(yīng)用不僅大大的提高我們的工作效率，而且會讓我們在一些版面的設(shè)計(jì)上更加的美觀和清晰。第14頁，共15頁，2023年，2月20日，星期