行政專員年度工作總結(jié)

行政專員年度工作總結(jié)

行政專員年度工作總結(jié)

歲月如梭，2023年即將過(guò)去，新的一年即將到來(lái)，進(jìn)入公司擔(dān)當(dāng)行政專員一職已一年多的時(shí)間，一年來(lái)，在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心下，順當(dāng)完成了本年度的本職工作。自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要不斷學(xué)習(xí)，不斷積累工作閱歷，運(yùn)用所把握的學(xué)問(wèn)彌補(bǔ)缺陷，以下是入職以來(lái)的工作總結(jié)陳述如下：

一、前臺(tái)日常工作。主要包括：

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電詢問(wèn)工作，重要事情仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，做到不遺漏、不延誤；

2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本詢問(wèn)和引見(jiàn)，保持良好的禮節(jié)禮貌；

3、負(fù)責(zé)接收公司人員的快遞，快遞員派送的快遞做好登記，破損的快遞通知當(dāng)事人驗(yàn)貨，重要文件準(zhǔn)時(shí)通知當(dāng)事人到前臺(tái)領(lǐng)取，并在快遞領(lǐng)取單中簽字，保證不丟失快遞；

4、下班前，檢查會(huì)議室是否關(guān)燈、茶水間是否斷電，關(guān)好門(mén)窗，方可離開(kāi)；

5、公司設(shè)備故障，準(zhǔn)時(shí)告知相關(guān)人員保修。

二、行政日常工作。主要包括：

1、復(fù)印和掃描需要的文件：對(duì)于公司內(nèi)部需要復(fù)印、掃描的文件準(zhǔn)時(shí)處理好；

2、使用集團(tuán)電子公章：對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)要求蓋章的文件準(zhǔn)時(shí)蓋章，讓申請(qǐng)人在印章使用登記表中做好登記；

3、會(huì)議審批：每天預(yù)約的會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)審批，需要調(diào)整的會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)調(diào)整，臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議準(zhǔn)時(shí)預(yù)定；

4、會(huì)議室管理：每天下班前檢查會(huì)議設(shè)備是否完好，會(huì)議室是否斷電，關(guān)好門(mén)窗；

5、多媒體發(fā)布：需要發(fā)布的視頻和音頻準(zhǔn)時(shí)發(fā)布到電視和會(huì)議室屏幕上，確保多媒體準(zhǔn)時(shí)更新；

6、入庫(kù)、出庫(kù)：選購(gòu)的物品準(zhǔn)時(shí)在用友系統(tǒng)中入庫(kù)，領(lǐng)用的物品準(zhǔn)時(shí)出庫(kù)，并在個(gè)人領(lǐng)取表中做好登記；

7、庫(kù)存整理：每月定期整理倉(cāng)庫(kù)，清點(diǎn)庫(kù)存，對(duì)于數(shù)量不足的物品準(zhǔn)時(shí)通知選購(gòu)員選購(gòu)；

7、鑰匙保管和借用：全部的鑰匙統(tǒng)一編號(hào)備份，備份鑰匙存入鑰匙箱，借用時(shí)填寫(xiě)鑰匙借用登記表，注明歸還日期，確保鑰匙的準(zhǔn)時(shí)歸還；

8、會(huì)議投影設(shè)備的使用和借用：對(duì)于不會(huì)使用投影設(shè)備的人員，準(zhǔn)時(shí)關(guān)心連接好投影設(shè)備，并告知使用方法；對(duì)于需要借用投影設(shè)備的小會(huì)議室，準(zhǔn)時(shí)登記并確保是否準(zhǔn)時(shí)歸還；

9、門(mén)禁卡的發(fā)放：新入職的員工準(zhǔn)時(shí)辦理門(mén)禁卡，開(kāi)啟相應(yīng)權(quán)限，領(lǐng)取時(shí)在門(mén)禁卡領(lǐng)取表中登記；

10、考勤指紋錄入：新入職的員工準(zhǔn)時(shí)錄入考勤，指紋最少錄入兩個(gè)，面部一次，確保每人每次簽到勝利；

11、統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)：每月1號(hào)統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)，做好考勤數(shù)據(jù)表發(fā)送給行政主管；對(duì)于特別考勤準(zhǔn)時(shí)通知個(gè)人走OA流程處理。

三、收獲

入職以來(lái)，我本著學(xué)習(xí)的態(tài)度，嚴(yán)格要求自己，努力工作，保持優(yōu)點(diǎn)，改正缺點(diǎn)，充分體現(xiàn)自己的人生價(jià)值，為公司、為自己做出更好的成果。工作期間仔細(xì)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù)，不懂的問(wèn)題虛心請(qǐng)教，樂(lè)觀溝通，不斷的充實(shí)提高自己，為公司做出更大的貢獻(xiàn)。經(jīng)過(guò)這一年的工作與學(xué)習(xí)，在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷下，使我在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境，對(duì)自己的崗位及工作職責(zé)有了新的熟悉，工作水平有了很大的提高。更以樂(lè)觀樂(lè)觀的工作態(tài)度投入到工作中，踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作，準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)工作中的不足，準(zhǔn)時(shí)和部門(mén)溝通，爭(zhēng)取把工作做好，做一個(gè)合格、稱職的員工。這也是我始終努力的目標(biāo)和方向。

行政文員的工作是特別繁瑣的，好多事情都要涉及到。如文件的復(fù)印、掃描、收發(fā)快件、收發(fā)信件及報(bào)刊雜志、辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放和登記、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、庫(kù)存辦公用品的保管與統(tǒng)計(jì)……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作力量的考驗(yàn)，把繁瑣的事情高效率的做好，才是一名合格的行政專員。

四、不足之處

回顧這一年多的工作，工作中還存在一些不足，主要表現(xiàn)在：

1、工作中考慮問(wèn)題不是很周全，個(gè)別工作做得不夠完善，需要在今后的工作中加以改進(jìn)。做事需更加謹(jǐn)慎、仔細(xì)，多與領(lǐng)導(dǎo)溝通、溝通；

2、做事不夠細(xì)心。工作中消失了一次失誤：鑰匙箱鑰匙遺失在某一角落，雖然最終找到了，但是影響正常工作；

3、自己所學(xué)的專業(yè)學(xué)問(wèn)運(yùn)用的較少，還要連續(xù)多看書(shū)，提高自己的專業(yè)技能；

4、在撰寫(xiě)公司規(guī)章管理制度和發(fā)文時(shí)，語(yǔ)言組織力量和詞匯把握度有待提高。

五、新的一年對(duì)于我來(lái)說(shuō)意味著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，針對(duì)2023年工作中存在的不足，在新的一年的工作中，我需要做好以下幾個(gè)方面的工作：

1、幫助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化；

2、加強(qiáng)行政管理學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí)，深化了解公司產(chǎn)品信息，以便更好的跟別人溝通公司產(chǎn)品，提高自己的工作技能；

3、做好辦公用品出入庫(kù)管理工作，做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不鋪張，按時(shí)清點(diǎn)，以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿意大家工作需要；

4、仔細(xì)、按時(shí)、精確?????、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作；

5、做好電子公章的管理工作，公章使用做好具體登記，嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定，不濫用公章，做好備份工作。

六、總結(jié)

感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠供應(yīng)給我這個(gè)工作平臺(tái)，使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步；感謝每位同事在這段時(shí)間對(duì)我工作的熱忱關(guān)心和悉心關(guān)照。雖然我還有許多閱歷上的不足和力量上的欠缺，但