綠葉車輛銷售管理及管理知識系統(tǒng)使用手冊

茅一、系統(tǒng)簡絞介蘭1.2、系賣統(tǒng)要求吉

1、計算機硬件在586等級以上2、軟件要求操作系統(tǒng)為中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN20033、裝有microsoft數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序4、屏幕分辨率800X600以上暮二、快速入宣門迎系統(tǒng)主界面亡

(圖1)注：以下操作說明為本軟件7.1版(即2007V1)的界面，實際操作界面及業(yè)務(wù)處理方式請見本軟件最新版，本軟件每年都有新版本推出，敬請關(guān)注。

年2.2、系若統(tǒng)維護數(shù)

、備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(圖11)在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，打開系統(tǒng)維護窗口再點擊“備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫”按鈕打開如圖11界面。在備份數(shù)據(jù)頁中選擇備份的路徑，如果需要自動備份就選中“自動備份”再選擇每隔幾小時備份一次，系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置自動備份數(shù)據(jù)庫。在恢復(fù)數(shù)據(jù)頁中選擇恢復(fù)文件，點擊“確定”即可。、系統(tǒng)初始化(圖12)在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，打開系統(tǒng)維護窗口再點擊“系統(tǒng)初始化”按鈕打開如圖12界面?？梢愿鶕?jù)情況刪除相應(yīng)的數(shù)據(jù)，刪除后數(shù)據(jù)將不可恢復(fù)。、修改密碼在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，打開系統(tǒng)維護窗口再點擊“修改密碼”按鈕打開修改密碼窗口。在該窗口中可以改操作員自身的密碼，即程序是以哪個操作員身份登錄的就修改該操作員密碼。、年終結(jié)算(圖一三)在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，打開系統(tǒng)維護窗口再點擊“年終結(jié)算”按鈕打開如圖一三。、查看日志在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，打開系統(tǒng)維護窗口再點擊“查看日志”按鈕打開查看日志窗口。咽2.6、統(tǒng)球計報表移

、商品采購統(tǒng)計：該報表對不同商品在一定時間段內(nèi)的采購進(jìn)、退貨記錄作以統(tǒng)計。在統(tǒng)計報表中點擊'商品采購統(tǒng)計'按鈕，打開商品采購統(tǒng)計窗口

采購進(jìn)退貨的單據(jù)號，業(yè)務(wù)發(fā)生時間，供貸商、商品、倉庫等基本信息。

操作流程：

用戶可以在'采購時間'選項內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時間段；

在'商品名稱或編號'選項內(nèi)輸入商品的名稱、編號、名稱簡碼進(jìn)行一定時間段內(nèi)不同商品采購記錄的統(tǒng)計。

用戶通過'查找'按鈕，對不同的供貨商、倉庫、經(jīng)辦人、單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計，其中單據(jù)類型分進(jìn)貨單、退貨單兩種；

通過'查看單據(jù)'按鈕顯示統(tǒng)計列表中所選擇的不同單據(jù)號所對應(yīng)的進(jìn)、退貨單內(nèi)容；

通過'打印'按鈕預(yù)覽報表，報表將顯示本次統(tǒng)計的統(tǒng)計時間，記錄數(shù)，商品采購數(shù)量，采購總金額，以及打印時間等信息。、業(yè)務(wù)員采購統(tǒng)計：該報表對針對不同的業(yè)務(wù)員在一定時間段內(nèi)的采購進(jìn)、退貨記錄作以統(tǒng)計。在統(tǒng)計報表中點擊'商品采購統(tǒng)計'按鈕，打開如圖29所示窗口：(圖29)顯示內(nèi)容：

業(yè)務(wù)員信息，業(yè)務(wù)日期、金額、類型，供貸商，倉庫等信息；

操作流程：

用戶可以在'采購時間'選項內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時間段；

在'業(yè)務(wù)員名稱'選項內(nèi)輸入業(yè)務(wù)員的名稱、編號、名稱簡碼進(jìn)行一定時間段內(nèi)不同業(yè)務(wù)員采購記錄的統(tǒng)計。

用戶可以通過單擊選擇上面列表中的某一條單據(jù)記錄，下面列表中將顯示該單據(jù)記錄對應(yīng)的詳細(xì)商品采購信息。

用戶可以通過'查找'按鈕，對不同的供貨商、倉庫、業(yè)務(wù)員、單據(jù)類型，進(jìn)行分類統(tǒng)計，

其中單據(jù)類型分進(jìn)貨單、退貨單兩種；

通過'查看單據(jù)'按鈕顯示統(tǒng)計列表中的不同單號所對應(yīng)的進(jìn)、退貨單內(nèi)容；

通過'打印'按鈕預(yù)覽報表，報表中將顯示本次統(tǒng)計的統(tǒng)計時間，預(yù)覽（打?。r間等信息。、庫存成本統(tǒng)計：主要進(jìn)行不同月份、不同倉庫庫存銷售利潤的統(tǒng)計。在統(tǒng)計報表中點擊'庫存成本統(tǒng)計'按鈕，打開庫存成本統(tǒng)計窗口。

顯示內(nèi)容：

以表格形式顯示該倉庫在不同月份的商品采購進(jìn)貨數(shù)量、金額，商品銷售數(shù)量、金額，以及銷售利潤和當(dāng)前月份的庫存數(shù)量、庫存總金額，以圖表形式顯示不同月份的庫存銷售利潤；

操作流程：

用戶可以在'統(tǒng)計月份'選項內(nèi)選擇不同的月份，在'倉庫名稱'選項內(nèi)選擇不同的倉庫進(jìn)行統(tǒng)計；

通過'打印'按鈕預(yù)覽報表，報表中除了表格中的基本信息外還將顯示統(tǒng)計時間和預(yù)覽（打?。r間。、商品銷售統(tǒng)計：該報表針對不同時間段內(nèi)不同商品的銷售、銷售退貨記錄作以統(tǒng)計。在統(tǒng)計報表中點擊'商品銷售統(tǒng)計'按鈕，打開如圖30所示窗口：(圖30)顯示內(nèi)容：

業(yè)務(wù)發(fā)生時間，單據(jù)號，商品名稱、數(shù)量、金額，以及供貨商，倉庫等基本信息。

操作流程：

用戶可以在'查詢?nèi)掌?選項內(nèi)選擇不同的時間段；

在'商品名稱或編號'選項內(nèi)輸入商品名稱、名稱簡碼、編號進(jìn)行分類統(tǒng)計；

用戶通過'查詢'按鈕，可以選擇不同的客戶，倉庫，經(jīng)辦人，單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計，此時的統(tǒng)計時間仍是'查詢?nèi)掌?中的時間段，單據(jù)類型分：銷售單和銷售退貨單兩種。

通過'查看單據(jù)'按鈕可以針對列表中的不同單據(jù)號顯示該單據(jù)號對應(yīng)的詳細(xì)銷售或退貨商品信息；

通過'單品分析'按鈕可以對分析項目（包括銷售數(shù)量、銷售金額、銷售毛利、銷售毛利率等）作全年、全月、當(dāng)日統(tǒng)計；

通過'打印'按鈕預(yù)覽報表，報表中除了基本信息外還將顯示總的記錄數(shù)、商品銷售數(shù)量、金額等合計信息。、業(yè)務(wù)員銷售統(tǒng)計在統(tǒng)計報表中點擊'商品銷售統(tǒng)計'按鈕，打開如圖31所示窗口：(圖31)分業(yè)務(wù)員銷售明細(xì)'和'業(yè)務(wù)員業(yè)績統(tǒng)計'兩個報表：業(yè)務(wù)員銷售明細(xì)：對業(yè)務(wù)員在不同時間段內(nèi)的商品銷售、退貨，客戶付款情況進(jìn)行統(tǒng)計；

顯示內(nèi)容：

單據(jù)說明、單據(jù)號、開單日期、單據(jù)應(yīng)付金額、單據(jù)實付金額、銷售毛利潤率等基本信息。

操作流程：

用戶可以通過在'查詢?nèi)掌?選項內(nèi)選擇不同的時間段；

在'業(yè)務(wù)員名稱'選項內(nèi)選擇不同的業(yè)務(wù)員進(jìn)行商品銷售、客戶付款情況的統(tǒng)計。

用戶通過'查詢'按鈕分客戶、倉庫、單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計，此時的統(tǒng)計時間仍是'查詢?nèi)掌?中的時間；

通過'查看單據(jù)'按鈕針對列表中的不同單據(jù)號（不包括客戶付款單）顯示該單據(jù)號對應(yīng)的詳細(xì)銷售或退貨商品信息；

通過'打印'按鈕預(yù)覽報表，再通過'打印報表'圖標(biāo)打印報表。業(yè)務(wù)員業(yè)績統(tǒng)計：對業(yè)務(wù)員在一定時間段內(nèi)的銷售業(yè)績作以統(tǒng)計；、商品銷售排行：本報表對商品的銷售數(shù)量、銷售額、銷售利潤、銷售利潤率作以統(tǒng)計排行。在統(tǒng)計報表中點擊'商品銷售排行'按鈕，打開商品銷售排行窗口：

顯示內(nèi)容：

商品的銷售數(shù)量、銷售額、利潤、毛利潤率，商品名稱等基本信息。

用戶通過'查詢?nèi)掌?選擇不同的查詢時間段；通過'倉庫'選擇不同的統(tǒng)計倉庫；通過在'商品名稱'中輸入商品的名稱、名稱簡碼、編號；來進(jìn)行分類統(tǒng)計。

操作流程：

用戶可以通過選擇'表格顯示'選項以列表的形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)，

或者'圖表顯示'選項以圖形形式顯示數(shù)據(jù)；其中在'圖表顯示'中用戶可以選擇不同的圖形顯示形式（包括：柱狀、餅狀），和想要顯示的不同內(nèi)容（包括銷售數(shù)量、總銷售額、銷售利潤、銷售利潤率）。、營業(yè)分析在統(tǒng)計報表中點擊'營業(yè)分析'按鈕，打開營業(yè)分析窗口：

包括'綜合分析'、'每日分析'、'每月分析'三個報表：綜合分析：本報表對所選時間段內(nèi)的營業(yè)內(nèi)容作以統(tǒng)計分析；

顯示內(nèi)容：

商品采購情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額），商品銷售情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額），庫存調(diào)撥情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量），庫存報損報溢情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量），庫存狀況（總數(shù)量、總金額），付款收款情況（單據(jù)數(shù)、應(yīng)收付款金額、實收付款金額），財務(wù)分析（銷售成本、銷售利潤、銷售毛利率）；

操作流程：

用戶可以在'統(tǒng)計時間'選項內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計時間段進(jìn)行統(tǒng)計分析。每日分析：本報表對所選時間段內(nèi)每一天的商品采購、銷售情況作以統(tǒng)計；、供應(yīng)商供貨統(tǒng)計、庫存變動表、商品銷售統(tǒng)計（略）堪三、如何購掙買袍

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