展會活動策劃方案

—展會活動策劃方案展會活動策劃方案4篇展覽會的策劃過程是一個綜合而又冗雜的過程，并不是簡潔的等價交換。它是為賣家和買家提供肯定的環(huán)境和場所，促使交易達(dá)成的過程。評價一場展覽會的策劃，而是要觸及到眾多行業(yè)和部門的，因此我們在策劃展覽會的時分要充足考慮到各方面的因素。展會活動策劃方案1一、指導(dǎo)思想主動貫徹落實(shí)省委、省政府關(guān)于“主動接軌上海、主動參與長江三角洲地區(qū)合作與溝通”的戰(zhàn)略部署，根據(jù)“虛心學(xué)習(xí)、主動接軌、真誠合作、完成共贏”的總體要求，從觀念、產(chǎn)業(yè)、市場、體制等方面與上海進(jìn)行全方位接軌，進(jìn)一步提高麗水對內(nèi)對外開放水平，促進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)社會全面發(fā)展，加快全面建設(shè)小康社會。二、目標(biāo)任務(wù)1、宣傳麗水，提高麗水的知名度，向上海人民展現(xiàn)麗水新形象；2、推介麗水投資環(huán)境，拓展招商引資渠道，吸引境外客商及上海市的企業(yè)來麗水投資發(fā)展；3、進(jìn)一步推動麗水市與長寧區(qū)兩區(qū)市友好合作與溝通，立足長寧，接軌上海；4、展現(xiàn)麗水名特優(yōu)新產(chǎn)品，促進(jìn)麗水名優(yōu)產(chǎn)品、綠色食品進(jìn)入上海市場；5、與中科院上海分院建立科技合作溝通機(jī)制，促進(jìn)技術(shù)成果及科技工程向麗水市的轉(zhuǎn)移和信息指導(dǎo)服務(wù)；6、建立長期的旅行合作關(guān)系，完成旅行資源的互補(bǔ)與共享；7、建立經(jīng)濟(jì)園區(qū)招商合作機(jī)制，推動園區(qū)一體化發(fā)展；8、建立長期的勞務(wù)合作機(jī)制，促進(jìn)麗水市勞務(wù)輸出。三、活動內(nèi)容1、麗水（上海）投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展現(xiàn)展銷會開幕儀式（1）推介麗水市招商引資工程和投資環(huán)境；（2）麗水市政府與長寧區(qū)政府簽訂進(jìn)一步推動兩區(qū)市友好合作與溝通協(xié)議；（3）麗水市政府與上海市旅行委員會簽訂旅行合作意向書；（4）麗水市政府與中科院上海分院簽訂科技合作協(xié)議；（5）麗水經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會與上海虹橋臨空經(jīng)濟(jì)園區(qū)管委會簽訂園區(qū)一體化發(fā)展合作框架協(xié)議；（6）麗水市人勞社保局與長寧區(qū)勞動局簽訂勞務(wù)合作協(xié)議；（7）招商引資工程簽約；（8）領(lǐng)導(dǎo)、來賓參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展現(xiàn)展銷會。2、招商引資工程洽談。3、麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展現(xiàn)展銷。4、考察參觀長寧區(qū)及上海市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)和有關(guān)企業(yè)。5、系列專題活動：（1）農(nóng)業(yè)：①介紹麗水綠色農(nóng)業(yè)發(fā)展環(huán)境、現(xiàn)狀及前景；②邀請農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)營企業(yè)代表座談。（2）科技：①科技部門、企業(yè)與上?？蒲性核劊虎趨⒂^部分科研院所。（3）旅行：①介紹麗水旅行資源；②麗水市旅行局與長寧區(qū)旅行局簽訂旅行合作協(xié)議；③雙方旅行社簽訂銷售協(xié)議。四、時間布置1、9月27日上午麗水（上海）投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展現(xiàn)展銷會開幕式和工程簽約儀式。9：009：30麗水（上海）投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展現(xiàn)展銷會開幕式9：3010：00參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展現(xiàn)展銷會10：0011：30投資環(huán)境推介暨工程簽約儀式12：00款待酒會2、9月27日下午2：005：30上海、麗水兩地科技合作洽談簽約會。上海、麗水兩地旅行合作洽談會。上海、麗水兩地農(nóng)產(chǎn)品營銷合作洽談會。3、9月28日上午麗水市代表團(tuán)考察當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)及企業(yè)等。4、9月28日下午考察參觀部分科研院所。5、9月27日下午至29日下午各縣（市、區(qū)）和市直有關(guān)單位與上海有關(guān)方面進(jìn)行工程洽談。6、9月27日11：00至29下午4：00名特優(yōu)新產(chǎn)品展現(xiàn)展銷。五、地點(diǎn)布置1、主會場：上海國際體操中心（武夷路777號）。2、款待酒會會場：上海市美侖大酒店5樓多功能廳。3、住宿地點(diǎn)：上海市美侖大酒店（武夷路789號）上海市綠洲大廈（中山西路555號）等。4、工程洽談地點(diǎn)：美侖大酒店。六、組織方式實(shí)行市里集中布置與縣（市、區(qū)）分團(tuán)組織相結(jié)合的方式。1、總體方案、總體宣傳及開幕式活動由市里負(fù)責(zé)組織布置；2、工程洽談由各縣（市、區(qū)）政府和有關(guān)部門組織企業(yè)與對方相關(guān)單位對口洽談；3、名特優(yōu)新展現(xiàn)展銷會在符合總體要求的前提下，市直和9個縣（市、區(qū)）分別建立展區(qū)并自行組織布展；4、農(nóng)業(yè)、旅行、科技等專項(xiàng)活動，由市直主管部門組織落實(shí)，邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與。七、活動規(guī)?？?cè)藬?shù)約400人。1、麗水方（140人）（1）市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)和市委組織部、市委宣傳部，市計(jì)劃、經(jīng)貿(mào)（協(xié)作）外經(jīng)貿(mào)、勞動、農(nóng)業(yè)、科技、旅行、麗水開發(fā)區(qū)管委會、市政府駐滬聯(lián)絡(luò)處、新聞等單位約20人；（2）各縣（市、區(qū)）委、政府和經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅行等單位約80人；（3）工程推介企業(yè)約40人。2、上海方（25人）（1）上海市委、市政府及經(jīng)貿(mào)、協(xié)作、農(nóng)業(yè)、科技、旅行、教育等單位約10人；（2）長寧區(qū)委、區(qū)政府及組織部、經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅行、勞動等單位約15人。3、其他邀請單位（239人）（1）省委、省政府及省直有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)約14人；（2）部格外國駐上海經(jīng)濟(jì)參贊等約15人；（3）新聞單位約20人；（4）工程簽約代表、客商約190人。八、組織機(jī)構(gòu)成立麗水投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展現(xiàn)展銷會籌備領(lǐng)導(dǎo)小組，在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下，詳細(xì)負(fù)責(zé)活動的各項(xiàng)籌備和組織實(shí)施工作。副市長沈仁康為籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長，市委副秘書長、市委辦主任王昌榮，市政府副秘書長楊曉宏為副組長，市直有關(guān)單位和各縣（市、區(qū)）負(fù)責(zé)人為成員?；I備領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合組、布展組、工程及聯(lián)絡(luò)組、宣傳組、后勤保衛(wèi)組等五個工作小組展會活動策劃方案2一、展會名稱：20第十九屆中國（上海）建筑裝飾及材料博覽會二、展會地點(diǎn)：上海新國際博覽中心（上海浦東新區(qū)龍陽路2345號）三、展會時間：20年9月26日X28日四：展位號：N4場館F32、F33號展位四、參展目的：1.國內(nèi)外營銷渠道拓展2.打造公司品牌及知名度五、參展布置1、展前準(zhǔn)備（1）工作布置（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工）（2）工作行程（工作時間，輪班布置，每日展臺會議等）（2）檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及裝備工具等）2、展位準(zhǔn)備（1）參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放（3）展位的布置；包括展臺總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片5、展臺布置6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參與展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，布置好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好!（二）展中：1.產(chǎn)品促銷活動：①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶賜予肯定的優(yōu)待（待確定）。②當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精致禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈品。2.媒體報(bào)導(dǎo)：①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。③釣魚島宣傳片（愛國主義）3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：活動之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算，產(chǎn)品特征）活動之二：有獎學(xué)問問答（三）展后：1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。2.把在展會上的熾熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。六、參展物料：1.宣傳資料：①準(zhǔn)客戶邀請函√②公司簡介③產(chǎn)品宣傳冊√④海報(bào)√⑤贈品2、洽談資料：①名片√②相關(guān)合同書3.現(xiàn)場用品：①客戶資料統(tǒng)計(jì)表②嘉賓簽到簿③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。七、溫馨提示：1.展現(xiàn)期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2.關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時到達(dá)并按時接待。3.在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要表達(dá)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳潔凈干凈。4.每天閉館后要按時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題按時解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，表達(dá)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。一、活動目的：1.提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動時機(jī)；2.為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的時機(jī)；3.為觀展商提供免費(fèi)檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。二、活動時間：慣穿整個展會期間三、活動地址：展位內(nèi)1.邀請函宣傳①國外準(zhǔn)客戶邀請函宣傳②國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請函宣傳（二）活動的操作方案：2.活動現(xiàn)場分工：①宣講、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動的宣講、觀展商的接待、詢問、資料派發(fā)、名片交換。②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做具體講解。2.活動操作流程：①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通溝通（首當(dāng)其沖的重要一環(huán)）；②觀展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處③觀展商市場銷售人員進(jìn)行親切接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。3.留意事項(xiàng)：①接待人員要搜集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對全部觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送；②工作人員應(yīng)依據(jù)現(xiàn)場人數(shù)敏捷布置。二、活動時間：展會期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時間30分鐘，詳細(xì)時間臨時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（詳細(xì)時間可依據(jù)實(shí)際情況臨時調(diào)整）展會活動策劃方案3一、活動主題：繽紛營銷，歡樂贏銷。附：匯從化之精品，展城建之風(fēng)采（二、活動內(nèi)容：本次“商品展銷會”活動面對東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生，活動包括同學(xué)營銷和商家展銷兩大類型。同時還創(chuàng)新地在活動中穿插“商品拍賣會”，促使氣氛更喧鬧活潑。通過活動宣傳和組織，為同學(xué)、商家提供一個“展現(xiàn)、溝通、交易、合作”的平臺，到達(dá)同學(xué)對營銷學(xué)以致用和商家品牌推廣的雙贏目的。為了鼓勵城建學(xué)子與廣闊商家主動參與本次活動，主辦方建立了同學(xué)類的“銷售獎”、“金牌服務(wù)獎”“創(chuàng)意獎”、“金牌團(tuán)隊(duì)獎”四大個獎項(xiàng)和商家類的“金牌冠名贊助商”、“歡迎店鋪獎”、“金牌店長”、“誠信經(jīng)營獎”四大獎項(xiàng)。另將協(xié)作同學(xué)、商家需要，巧妙設(shè)計(jì)會場，合理布置攤位，努力營造“繽紛和諧”的營銷氣氛。還將推出精彩隆重的“開幕式”和沖動人心的“閉幕式暨頒獎儀式”，以突出“歡樂消費(fèi)，歡樂贏銷”的活動主題。三、活動宗旨：（1）豐富校內(nèi)文化，激發(fā)本校同學(xué)營銷創(chuàng)意潛能，為本校同學(xué)提供營銷策劃學(xué)習(xí)及學(xué)以致用的實(shí)踐時機(jī)；（2）強(qiáng)化東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院和外界商家的溝通與合作，通過活動和宣傳及商品的現(xiàn)場展銷，提高贊助商家品牌知名度和美譽(yù)度，深化師生心中的品牌形象；四、活動時間和地點(diǎn)：時間：月日X日地方：教學(xué)樓口（優(yōu)勢：面積大，人流量多）。五、活動舉辦單位：主辦單位：東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院工程系同學(xué)會（注：其中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，信息管理技術(shù)為學(xué)院重點(diǎn)專業(yè)）。幫助單位：滑輪協(xié)會、街舞社、武術(shù)協(xié)會、翼新社，羽毛球協(xié)會……贊助單位：………………六、市場分析：東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院，坐落于龍灣區(qū)甬江路1號，毗鄰街口。校本部共有在校生6000余人，我校校內(nèi)氣氛活潑，對新奇事物接受快，故東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院的校內(nèi)市場較合適各商家作為商品展銷場所。我主辦方也曾勝利舉辦了屆大型校內(nèi)“商品展銷會”。七、商家權(quán)益：（以下權(quán)益為冠名商家所享有，一般贊助商家享有以下的部分權(quán)益：b.的2、3、4、5、6、、和d.）a、獲大賽的冠名權(quán)如：城建職業(yè)學(xué)院杯第屆商品展銷會。（如何在冠名權(quán)表達(dá)雙方的名稱，有待詳細(xì)協(xié)商。）b、為整個活動的宣傳的主體，表達(dá)于以下幾方面：1、活動內(nèi)容以該品牌為策劃對象2、持續(xù)一個月的橫幅，海報(bào)，傳單宣傳深化品牌形象3、成為活動現(xiàn)場的背景的設(shè)計(jì)主題，請柬，入場券的主體。4、活動前兩天，走訪各班班長，以班為單位，加重宣傳力度?；顒雍笙?qū)W院網(wǎng)站新聞欄投放活動通訊稿，并在管理工程系系刊和校內(nèi)報(bào)刊上刊登本次活動5、活動現(xiàn)場派人員發(fā)傳單、宣傳商家產(chǎn)品等。6、以照片、海報(bào)、院刊、新聞等形式展現(xiàn)活動成果，進(jìn)一步推廣品牌。c、享有優(yōu)先選擇場地的權(quán)利。d、被邀請出席開幕式和閉幕式，并為獲獎?wù)哳C獎。展會活動策劃方案4一、前期預(yù)熱活動前一個月開頭紙媒、電媒、門戶網(wǎng)絡(luò)等各媒介進(jìn)行活動大肆宣傳。制作高端邀請函、DM廣告單發(fā)放與高端房地產(chǎn)、珠寶行、高端會所合作，放置活動宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺，發(fā)送邀約短信短信及活動宣傳內(nèi)容。一、客戶定位1、政府：政府領(lǐng)導(dǎo)2、企業(yè)：品牌受用方、品牌輸出方；本次活動合作企業(yè)的階層領(lǐng)導(dǎo)3、各界名流4、群眾：中高層階層人群5、紅木廠商的合作大客戶二、活動定位展會全程均已中國古典文化為展會背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價值，展會流程與布展搭配及活動內(nèi)容的設(shè)置，增加互動性、人文溝通性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深入印象，提升客戶、嘉賓的活動期望值。打造國際紅木家具第一展會，讓世界仰視中華文化。三、展會布置1、會場外圍：（1）在展會門前設(shè)拱門1個，配橫幅1條（活動主題）；空飄氣球、配豎條幅（慶賀單位）；（2）由展會門前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯，兩側(cè)放置活動易拉寶（活動主題廣告）紅木廠商易拉寶；（3）展廳入口布置禮儀小姐，負(fù)責(zé)嘉賓指引；（4）設(shè)置詢問處。詢問處有專員負(fù)責(zé)對與會客戶、嘉賓詢問的答復(fù)，詢問處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊，為與會客戶、嘉賓提供相關(guān)信息；2、展會區(qū)：（1）建立展會介紹欄（參展廠商名稱，展區(qū)位置），便利參展者找到正確位置（2）建立會展區(qū)地圖公示區(qū)，左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關(guān)信息；（3）會展區(qū)過道也鋪設(shè)紅地毯。四、展會內(nèi)容1、千年穿越紅木家具展展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風(fēng)格服裝的模特，將中國特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合，營造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深入印象。2、專家美學(xué)鑒賞、鑒定、點(diǎn)評邀請數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場坐鎮(zhèn)，現(xiàn)場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點(diǎn)評等級，為眾多紅木家具“驗(yàn)明正身”。3、紅木學(xué)問競猜（有獎問答）有關(guān)紅木學(xué)問的有獎問答，與會嘉賓激情互動，獎品豐厚。（獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優(yōu)待。另外參與者均可獲得精致紀(jì)念品。）4、師講座的搭配，師講解紅木對人生的價值，皇室貴族對