《職業(yè)能力測試》必看題庫知識點《公文寫作與處理》(2023年版)-3

《職業(yè)能力測試》必看題庫知識點《公文寫作與處理》(2023年最新版)事業(yè)單位招聘題庫大綱考點高頻考題：1、單選題下列用語中只有_____屬于公文“請示”的結(jié)束語參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。所以一定要注意措辭，“當否，請指示”是請示的結(jié)束語。2、多選題國務(wù)院辦公廳2012年所發(fā)的9號文的發(fā)文字號的寫法不正確的是_____。參考答案:ACD本題解釋:[解析]發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號組成。發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標志下空2行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注;年份應(yīng)標全稱，用六角括號“〔〕”括入;發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位(即1不編為01)，在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。本題應(yīng)選ACD。3、多選題公文常用的表達方式是_____參考答案:ABC本題解釋:【答案】ABC。解析：公文的表達方式有敘述、議論和說明。準確顯然不屬于表達方式。4、多選題公文具有較強的_____。參考答案:AB本題解釋:[解析]公文是國家機構(gòu)與其他社會組織在公務(wù)活動中為行使職權(quán)、實施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。因此公文具有較強的政策性、理論。5、單選題關(guān)于公文處理的基本原則，下列說法不正確的是_____。參考答案:D本題解釋:D[解析]公文處理的基本原則如下表：法制化原則：指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準則與方法制度化、法規(guī)化實事求是原則：尊重事實，從實際情況出發(fā)，解決現(xiàn)實問題全面質(zhì)量原則：追求公文內(nèi)容、形式、傳遞過程、處理過程的全面優(yōu)化時效原則：公文的制發(fā)、收文的辦理應(yīng)及時有效集中統(tǒng)一原則：公文處理活動中各級各類工作人員要接受集中統(tǒng)一的領(lǐng)導，要遵行統(tǒng)一的公文處理制度，一部分公文處理活動必須由公文處理的管理機構(gòu)或人員統(tǒng)一進行黨政分工原則：明確免的組織和行政機構(gòu)的不同責任范圍，各司其職，各負其責保密原則：公文處理應(yīng)嚴格遵守相關(guān)保密規(guī)定，不泄露國家秘密簡化原則：應(yīng)盡量簡化公文的各項工作，以提高工作效率綜上所述，本題選D。D6、單選題公文內(nèi)容代表的是機關(guān)意志，它必須以_____。A:擬定者的名義制發(fā)B的名義制發(fā)C:法定代表人的名義制發(fā)D:機關(guān)的名義或法定代表人的名義制發(fā)參考答案:D本題解釋:參考答案【解析】公文大多是以機關(guān)的名義制發(fā)，但有時也以領(lǐng)導人的名義制發(fā)，如命令、議案等文種，都是在文件上簽署個人的姓名。這里“領(lǐng)導人”即為公文的法定代表人。故本題答案選D。7、單選題簽發(fā)人姓名標注在發(fā)文字號同一行，居_____參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析：簽發(fā)人姓名標注在發(fā)文字號右側(cè)。8、單選題公文從應(yīng)用范圍的角度可分為法定公文和_____參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：公文從應(yīng)用范圍的角度可分為法定公文和事務(wù)文書。9、多選題下列各類案件中屬于人民法院可以使用刑事裁定書的是_____A:刑事自訴證據(jù)不充分的案件B:在審理過程中被告人死亡的需要終止的案件C:在檢察院起訴時被告人死亡時需要終止的案件D:判決書發(fā)出后，發(fā)現(xiàn)有不完善的地方需要更正的案件參考答案:ABD本題解釋:【答案】ABD。解析：刑事裁定書是指人民法院在刑事案件審理或判決執(zhí)行過程中，就程序問題和部分實體問題所做的書面決定。選項C是檢察院起訴時，故10、單選題公文處理應(yīng)遵循的原則不包括_____。A實事求是的原則參考答案:D本題解釋:參考答案:D【解析】公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。11、單選題公文的權(quán)威性和行政約束力，來自_____的權(quán)威和合法地位。參考答案:D本題解釋:參考答案12、多選題關(guān)于公文的特點，下列說法正確的是_____。A:公文的法定作者是制作公文的業(yè)務(wù)部門人員B:公文的種類、名稱、格式、辦理程序都有嚴格規(guī)定C:通用公文有特定的種類、名稱、格式要求和辦理程序，這是為了維護公文的權(quán)威性和嚴肅性D:公文具有法定效用參考答案:BCD本題解釋:BCD[解析]公文不同于圖書、資料，其特點主要有：法定作者、規(guī)范體式和法定效用。法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名義作者是依法成立并且有資格以自己的名義行使職權(quán)、承擔義務(wù)的國家機關(guān)或者行政部門(如XX省教育廳)，也可以是個人(.如機關(guān)的法定負責人)。大多數(shù)公文都是以機關(guān)的名義制發(fā)，少數(shù)公文(如命令、議案等)以領(lǐng)導人的名義制發(fā)。需要注意的是公文一般由秘書或業(yè)務(wù)部門人員起革，這些人員不能視為公文的法定作者，他們只是在履行自己的工作職責而已。規(guī)范體式是指公文寫作具有嚴格的規(guī)定性，公文的種類、名稱、格式、辦理程序都有嚴格規(guī)定。公文是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具?！饵h政機關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機關(guān)公文格式》中規(guī)定了通用公文的種類、名稱、格式要求和辦理程序，這是為了將公文與一般文書區(qū)分開來，維護公文的權(quán)威性和嚴肅性。法定效用是指行政公文代表了發(fā)表機關(guān)或法定負責人的意圖和權(quán)力，并受到相應(yīng)授權(quán)單位的保護，行政'公文在發(fā)文范圍內(nèi)起S制性作用。法定效用的發(fā)揮主要取決于：(1)發(fā)表機關(guān)的地位和職權(quán)范圍，如黨中央、國務(wù)院的文件具有最高的權(quán)威性；(2)發(fā)文內(nèi)容的重要程度，如命令的發(fā)布具有至高無上的權(quán)威和嚴肅性。公文的法定效用是具有時效性的，公文被廢止之后其法定效用失效。綜上所述，本題選擇BCD。13、單選題對重要問題提出見解和處理辦法用_____。參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。故本題答案選14、多選題在公文詞語中，使用頻率較高的有_____參考答案:BCD本題解釋:【答案】BCD。解析：公文詞語特點主要是：大都為規(guī)范化的書面詞語，排斥使用一般的口語詞、方言詞、土俗俚語，禁絕使用生造的詞語等；詞語需有確切的含義，除非不可避免或特殊需要，一般不使用含義不明確的詞語；在音節(jié)方面，公文詞語以雙音節(jié)詞為主，單音節(jié)詞(如經(jīng)、依、此、何、悉等)、多音節(jié)詞的使用頻率比其他文章稍高；有一部分詞形確定、含義精確特定的公文專用詞語；介賓詞組、聯(lián)合詞組、“的”字詞組的使用頻率較高。15、單選題為了維護正常的領(lǐng)導關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導關(guān)系的機關(guān)之間應(yīng)基本采取_____參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：逐級行文：向直接的上級或者直接下級行文。越級行文：越過自己的直接上級或下級行文。多級行文：向直接上級并呈非直接上級或者向直接下級并轉(zhuǎn)非直接下級的一次性行文。直接行文：同級或其他不具有隸屬的機關(guān)之間相互行文時采用。16、單選題在公告的總體結(jié)構(gòu)中，可以沒有的一部分是_____參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：公告、通告及部分事項性通知可不寫主送機關(guān)。17、單選題公文語言的第一要求是_____參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析：準確、鮮明、生動是語言的“三性”要求，公文更重視的是準確。表述準確，是一條十分嚴格的要求。18、多選題規(guī)章類文書的文種包括_____。參考答案:ACD本題解釋:[解析]規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度類文書，適用于黨政系統(tǒng)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位及組織機構(gòu)。規(guī)章類文書包括條例、規(guī)定、辦法、實施細則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等文種。正確答案為ACD。19、單選題公文立藝卷應(yīng)當根據(jù)不同的保存價值來確定保管期限，保管期限分永久、長期和短期三種，其中長期的保管年限為_____。A:16~30年B:16~50年C:11~30年D:21~50年參考答案:B本題解釋:正確答案：B答案解析：在公文立卷時，要根據(jù)不同的保存價值來確定保管期限。根據(jù)國家檔案局《關(guān)于公文檔案保管期限的規(guī)定》，保管期限分為永久、長期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三種。20、單選題公文的作者是指_____。參考答案:C本題解釋:參考答案:C【解析】公文法定的作者是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔負一定的任務(wù)、義務(wù)的機關(guān)、組織或代表機關(guān)組織的領(lǐng)導人。故選C。參考答案:C本題解釋:21、單選題公文格式，即公文規(guī)格樣式，是指公文中各個組成部分的構(gòu)成方式，它和文種是公文外在形式的兩個重要方面，直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。包括公文的組成、公文用紙和裝訂要求等。其^91考試網(wǎng)文正文部分，應(yīng)當使用國標_____。參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：公文正文部分應(yīng)使用仿宋三號字。故本題答案選A。22、單選題公文具有其他任何文獻形式無法替代的功能是_____。參考答案:C本題解釋:參考答案:C【解析】公文是制發(fā)者根據(jù)法定職權(quán)制作和發(fā)布的，具有法定的權(quán)威性和行政約束力，是其他文獻不具備的。故選C。23、單選題各級黨政機關(guān)的_____是公文處理的管理機構(gòu)?！敬鸢浮緾。解析：各級黨政機關(guān)辦公廳(室)是公文處理的管理機構(gòu)，主管本機關(guān)的公文處理工作。24、單選題公文最主要的表達方式是_____。參考答案:B本題解釋:參考答案:B在公文寫作中的表達方式，兼用敘述(報告、請示、通報)、說明(法規(guī)性的文件、通告、公告)和議論(講話稿；調(diào)查報告、會議紀要以及綜合性的工作總結(jié)---夾敘夾議)三種表達方式，這是公文文體的主要特點。敘述是將人物的經(jīng)歷和事件的發(fā)展變化過程所作的敘說與交代。說明是用簡明扼要的文字，把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等客觀、真實地解說清楚。其基本要求是客觀、準確，力求按事物的本來面目作恰如其分的介紹，準確地反映人們對事物的認識程度。說明，在公文的表達方式中占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫作中最常見、最主要的表達方式。議論就是議事說理。是公文作者對客觀事物或問題進行析評述，提出看法或措施，表明觀點和態(tài)度，證明或反駁某一觀點的表達方法。25、單選題下列選項中不必遵守“一文一事”原則的是_____。參考答案:C本題解釋:[解析]“請示”應(yīng)當一文一事;“議案”應(yīng)當一文一事，而且多有被審議的草案附于文后，所以議案本身一般無須詳細論述，行文以簡潔為主;“公告”內(nèi)容一般比較單一，常見的是一文一事，只限于宣布事件的內(nèi)容?！耙庖姟辈恍枰裱@一原則。故本題正確答案為C。26、單選題_____是按公文內(nèi)容的處理要求分類的。參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：從公文內(nèi)容的性質(zhì)和特點來劃分：指揮性公文、規(guī)范性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文。從公文內(nèi)容處理要求分類：一是參閱性公文，二是承辦性公文。27、單選題所有的公文中，_____最具權(quán)威性和強制性。參考答案:B本題解釋:參考答案:B系統(tǒng)解析:命令(令)適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員。命令最具權(quán)威性和強制性。28、單選題公文的語言應(yīng)該是_____。參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析:公文語言的主要特點是莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規(guī)29、多選題依據(jù)行文關(guān)系來劃分公文的類別，公文可分為_____。參考答案:ABD本題解釋:[解析]黨政機關(guān)的行文方式分為下行文、上行文和平行文三種方式：(1)下行文，是指上級機關(guān)給所屬的下級機關(guān)行文，上級機關(guān)的職能部門給下級機關(guān)的相關(guān)部門行文。(2)上行文，是指下級機關(guān)向有隸屬關(guān)系的直接的上級機關(guān)行文和下級機關(guān)的部門向上級機關(guān)相關(guān)的部門行文。(3)平行文，是同級機關(guān)和不相隸屬的機關(guān)之間的行文。平行文沒有級別、地區(qū)之分。同級機關(guān)和不相隸屬的機關(guān)之間聯(lián)系工作、交流情況、答復詢問和批準管轄的事項等都可以行文，但是，只能用“函”行文。故正確選項為ABD。30、多選題通報的特點是_____。A:具有較強的時效性B:讓事實和數(shù)據(jù)說話，而不過多地闡發(fā)和論證道理C:具有教育性質(zhì)，主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗的作用D:內(nèi)容簡單，行文簡便參考答案:AC本題解釋:[解析]通報具有以下特點：(1)以客觀實在的典型事例說明問題、表達作者意的教育性質(zhì)。31、單選題關(guān)于公文格式要素及其編排規(guī)則，下列說法正確的是_____A:成文日期必須用規(guī)范漢字B:標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成C:附件應(yīng)當在版記之后編排，并與正文一起裝訂D:發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標志下空一行位置參考答案:B本題解釋:【答案】B.【解析】本題考查公文格式。成文日期中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字將錯誤。完整的公文標題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三部分構(gòu)成，B項正確。附件應(yīng)當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂，因此C項錯誤。發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，居中排布，因此D項錯誤。故本題選擇32、單選題從報告內(nèi)容涉及的范圍看，《政府工作報告》屬于_____。參考答案:A本題解釋:[解析]綜合報告是指全面匯報本機關(guān)工作情況，可以和總結(jié)工作、計劃安排結(jié)合起來。要有分析、有綜合、有新意、有重點，故政府工作報告屬于綜合報。33、單選題公文特急件是指_____。A:內(nèi)容重要并特殊緊急，需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件B:內(nèi)容重要并緊急，需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件C:內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急，已臨近規(guī)定的辦結(jié)期限，需特別優(yōu)先迅速傳遞處理的文件D:內(nèi)容至關(guān)重要并緊急，已臨近辦結(jié)期限，需隨到隨時迅速傳遞的文件參考答案:C本題解釋:參考答案:C【解析】緊急公文中的“特急”是指內(nèi)容重要并特殊緊急，已臨近規(guī)定的辦結(jié)時限，需特別優(yōu)先傳遞處理的公文。34、單選題撰寫規(guī)范性公文時，所運用的表達方式不應(yīng)該包括_____。參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析：在公文寫作中，兼用敘述、說明和議論三種表達方式，并以說明為主，而一般不宜使用描寫和抒情。這是由公文的性質(zhì)和功能決定的，是公文文體的主要特點。故本題答案選B。35、單選題簽發(fā)人應(yīng)標注在文件的_____。參考答案:A本題解釋:[解析]《黨政機關(guān)公文格式》將公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。版頭處于公文首頁紅色分隔線以上，包括公文份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、版頭中的分隔線7個要素。故本題正確答案為A。36、多選題依據(jù)公文的來源來劃分公文的類別，公文可分為_____。參考答案:ABD本題解釋:[解析]按照公文的來源劃分，公文可分為：(1)對外文件，是指本機關(guān)擬制的向外單位發(fā)出的文件，是作為傳達本機關(guān)的意圖，發(fā)往需要與之聯(lián)系的針對機關(guān)的文件;(2)收來文件，指由外機關(guān)擬制的，作為傳達其自身機關(guān)的意圖，發(fā)送到本機關(guān)來的文件;(3)內(nèi)部文件，指制發(fā)和使用都限于機關(guān)內(nèi)部的文件。故正37、單選題關(guān)于公文中其他的修改意見，錯誤的是_____。A:“基本同意”改為“同意”C:“請接洽”改為“批復”D:應(yīng)加上主送單位的名稱參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析：報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復上級機關(guān)的詢問。請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準?！蛾P(guān)于XXX同志退休的報告》用法錯誤，應(yīng)修改為《關(guān)于XXX同志退休的請示》。故本題答案選B。38、單選題現(xiàn)行公文中應(yīng)用范圍最廣的是_____參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析：通知是現(xiàn)行公文中應(yīng)用范圍最廣的公文，主要用于下行，有時還可用于平行。39、多選題財政部向國務(wù)院建議在全國范圍內(nèi)展開一次稅收財務(wù)大檢查，應(yīng)用_____行文。參考答案:ABC本題解釋:【答案】ABC。解析：報告適用于向上級匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢問。請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。財政部向國務(wù)院建議在全國范圍內(nèi)展開一次稅收財務(wù)大檢査，可以用報告、請示或者意見。ABC當選。40、單選題關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限，下列說法正確的一項是_____。A:下行文必須由機關(guān)主要負責人簽發(fā)B:平行文必須由機關(guān)主要負責人簽發(fā)C:上行文必須由機關(guān)主要負責人簽發(fā)D:上行文可以由機關(guān)主要負責人授權(quán)的其他負責人簽發(fā)參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第22條規(guī)定，公文應(yīng)當經(jīng)本機關(guān)負責人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關(guān)主要負責人簽發(fā)。故本41、單選題下列文種中屬于被動行文的是_____參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：批復不是主動的行文，是公文中唯一的純粹被動性文種。42、單選題公文附件的順序和名稱應(yīng)標注在_____。A:正文之后，成文日期之前B:成文日期之后，附注之前C:附注之后，主題詞之前D:主題詞之后，抄送機關(guān)之前參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】43、單選題公文主送機關(guān)是指_____A:收文機關(guān)中級別最高的機關(guān)B:比發(fā)文機關(guān)級別高的收文機關(guān)C:需要了解公文內(nèi)容的機關(guān)D:對公文負有辦理或答復責任的機關(guān)參考答案:D本題解釋:答案:D解析:收文機關(guān)主要分為主送機關(guān)和抄送機關(guān)。主送機關(guān)是指的主要受理機關(guān)，對收到的文件負有主辦，答復之責。故選D44、多選題以本機關(guān)名義制發(fā)的上行文，簽發(fā)人應(yīng)當是_____A:綜合部門(辦公室)負責人B:主持工作的負責人C:主要負責人授權(quán)的其他負責人參考答案:BD本題解釋:【答案】BD。解析：以本機關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負責人或者主持工作的負責人簽發(fā)。所以答案為BD。45、多選題公文的標題通常包含哪三個要素？()參考答案:ABD本題解釋:完整的公文標題通常包含發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種三個要素，即標明由誰發(fā)文、為什么發(fā)文和用什么文種發(fā)文。故正確答案為A、B、D。46、單選題公文的特殊性要求公文作者采取合適的表達方式。下面不適合公文語體要求表達方式的是。_____參考答案:C本題解釋:參考答案:C【解析】公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。適用的語體是敘述、說明、議論，而抒情具有主觀性、個性化和詩意化等特征，不符合公文語言要求。故選C。47、單選題公文中采用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知批注意見時，必須寫明對所轉(zhuǎn)發(fā)文件的_____。A:檢查、監(jiān)督和執(zhí)行要求B:態(tài)度、意見和執(zhí)行要求參考答案:B本題解釋:參考答案:B【解析】B[解析]批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知是針對被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文而發(fā)的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，組成了批轉(zhuǎn)性或轉(zhuǎn)發(fā)性通知。正文包括兩個部分：轉(zhuǎn)發(fā)對象和批注意見。轉(zhuǎn)發(fā)對象要寫明被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文名稱及原發(fā)文單位。批注意見要寫明對所轉(zhuǎn)發(fā)公文的態(tài)度、意見和執(zhí)行要求。48、多選題在公文辦理中，以下何種情況可以使用“通知”?_____A:批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文B:轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬機關(guān)的公文C:要求下級機關(guān)需要周知的事項D:給下級機關(guān)布置工作參考答案:ABCD本題解釋:參考答案:A,B,C,D系統(tǒng)解析:根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定，通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。49、多選題一份完整的計劃應(yīng)包括的內(nèi)容有_____。D:實施步驟及執(zhí)行要求參考答案:ABCD本題解釋:[解析]計劃類文書是指機關(guān)團體為達到某一目標或完成某一任務(wù)，對目標達到、任務(wù)完成前特定時段工作的設(shè)計和安排。計劃類文書包括規(guī)劃、綱要、計劃、安排等文種。一個完整計劃包括現(xiàn)狀分析、目標和任務(wù)、主要措施、實施步驟、執(zhí)行要求等部分。50、單選題公文最基本的作用功能是_____作用。參考答案:C本題解釋:參考答案:C系統(tǒng)解析:公文是辦理公務(wù)的憑證和依據(jù)。當其目的實現(xiàn)，現(xiàn)實效用消滅以后，它所記載的內(nèi)容仍然具有歷史的憑證和依據(jù)作用。離開了這一作用，公文的其他作用都無從發(fā)揮。正因為如此，人們認為憑證和依據(jù)作用是公文最基本的作用。51、單選題公開發(fā)布行政機關(guān)公文，必須經(jīng)_____批準。參考答案:D本題解釋:【答案】D。解析：《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第31條規(guī)定，公文的印發(fā)傳達范圍應(yīng)當按照發(fā)文機關(guān)的要求執(zhí)行;需要變更的，應(yīng)當經(jīng)發(fā)文機關(guān)批準。涉密公文公開發(fā)布前應(yīng)當履行解密程序。公開發(fā)布的時間、形式和渠道，由發(fā)文機關(guān)確定。經(jīng)批準公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。故本題答案選D52、單選題公文的密級需要變更或解除的由_____決定。A:原確定密級的機關(guān)或上級機關(guān)B:原接收公文的機關(guān)或其上級機關(guān)C:原制發(fā)公文機關(guān)的上級主管部門D:原保密公文所涉及機關(guān)的負責人參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：2012年7月正式施行的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》中，第七章公文管理，第三十條明確規(guī)定“第三十條，公文確定密級前，應(yīng)當按照擬定的密級先行采取保密措施。確定密級后，應(yīng)當按照所定密級嚴格管理。絕密級公文應(yīng)當由專人管理。公文的密級需要變更或者解除的，由原確定密級的機關(guān)或者其上級機關(guān)決定?！盇選項相符合，因此，本題答案選A。53、單選題公文中的請示均屬辦件，收文機關(guān)必須及時處理，_____，限期批復。參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析:公文中的請示均屬辦件，收文機關(guān)必須及時處理，明確作答，限期批復。這也是請示與報告這種閱件的不同之處。故本題答案選C。54、單選題所有的公文中，_____最具權(quán)威性和強制性參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析：命令(令)適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。命令最具權(quán)威性和強制性。55、單選題公文落款處所標明的日期是指_____。A:秘書人員修改定稿的日期B:秘書部門負責人核稿完畢的日期C的日期D:領(lǐng)導人簽發(fā)的日期參考答案:D本題解釋:參考答案系統(tǒng)解析:成文日期指成文的具體年月日，是公文的生效日期。成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。56、單選題為了推進黨政機關(guān)公文處理工作科學化、制度化、規(guī)范化，我國從2012年1日起施行了新修訂的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》。根據(jù)該條例，我國法定行政機關(guān)公文由以前的13種增至15種。新增的兩種公文的文種是()。參考答案:A本題解釋:根據(jù)已經(jīng)廢止的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文文種分為13類，分別是命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要；而新頒布的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》將公文種類增加到15類，主要包括決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。通過對比可以發(fā)現(xiàn)，新增加的兩種公文文種是公報和決議。故正確答案為A。57、單選題下列公文除_____外，都應(yīng)加蓋發(fā)文機關(guān)的印章。參考答案:D本題解釋:【答案】D。解析：公告、通知、函需要加蓋發(fā)文機關(guān)印章。紀要可以不加印章，如需蓋章的，可由主辦單位代章。58、單選題下列文種中屬于陳述性的上行公文是_____參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析：請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢問。議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。只有報告是陳述性的上行公文。59、多選題在公文的形成階段其規(guī)范性主要表現(xiàn)在_____。參考答案:ABCD本題解釋:【答案】ABCD。解析：在公文的形成、辦理、平時管理和立卷歸檔的各個階段，公文處理都有其嚴格的規(guī)范。其中，在公文的形成階段，文種使用、書面格式安排、版面樣式、用紙規(guī)格以及印裝格式等都有規(guī)范性的要求。故本題答60、判斷題公文辦完后，須集中立卷歸檔，任何人不得私自保存和銷毀公文。_____參考答案:正確本題解釋:正確(是)61、多選題下列事項中應(yīng)當制發(fā)通知的有_____。A:某大學向某市旅游局聯(lián)系有關(guān)學生畢業(yè)實習的事項B:某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務(wù)C:某人事局貫徹財政局有關(guān)職工差旅費報銷標準的文件D:某公司聘任四名部門經(jīng)理參考答案:BCD本題解釋:參考答案:B,C,D系統(tǒng)解析:通知主要適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員等。答案A屬于不相隸屬機關(guān)之間的商洽工作，應(yīng)該用函，排除。62、單選題歸檔文件整理的第一步驟是_____。參考答案:B本題解釋:[解析]歸檔文件整理工作是指將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。故本題選B。63、單選題公文的特點有_____A:公文具有嚴格的時效性B:公文具有典型的執(zhí)行性C:公文具有嚴密的科學性D:公文具有廣泛的社會性參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：法定公文具有法定性，政策性，實用性，時效性和規(guī)范性等五個主要特點。64、多選題嚴格控制公文數(shù)量，簡化行文手續(xù)，其主要措施是_____。A:可發(fā)可不發(fā)的堅決不發(fā)B:控制發(fā)文數(shù)量，越少越好C:在報刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章可不再行文參考答案:ACD本題解釋:[解析]此題考查控制公文數(shù)量的主要方法，B項說法明顯不妥。65、單選題公文附件的順序和名稱應(yīng)標注在_____A:正文之后，成文日期之前B:成文日期之后，附注之前C:附注之后，主題詞之前D:主題詞之后，抄送機關(guān)之前參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：附件是隨公文(主件)一并發(fā)出的其他文件或材料。公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左空兩個字標注“附件”，所以本題應(yīng)選A項。66、單選題在行政公文中，不可用于上行文的公文種類有_____。參考答案:C67、多選題公文進入擬稿階段的步驟是_____。參考答案:ABCD本題解釋:參考答案:A,B,C,D【解析】公文寫作的步驟與方法因?qū)懽髂康呐c文種的不同而不同，其一般步驟為明確發(fā)文主旨、收集有關(guān)材料、擬出寫作提綱、認真起草正文。故選ABCD。68、單選題關(guān)于公告公布范圍的廣泛性，不正確的是_____。A:公告是公布性的文件B:可以通過廣播、電視、報紙等宣傳工具向國內(nèi)外發(fā)布C:不宜或不必向國內(nèi)外宣布的事項，不宜使用“公告”D:各級機關(guān)，只要事情重大，都可以使用公告參考答案:D本題解釋:【答案】D。解析：公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。其中包含兩方面的內(nèi)容：一是向國內(nèi)外宣布重要事項，公布依據(jù)政策、法令采取的重大行動等;二是向國內(nèi)外宣布法定事項，公布依據(jù)法律規(guī)定告知國內(nèi)外的有關(guān)重要規(guī)定和重大行動等。并不是只要事情重大，都可以使用公告。故本題答案選D。69、單選題公文撰寫者的政治素養(yǎng)最主要的是學習_____。A馬克思主義理論參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】從事公文處理的人，必須具有較高的彰．治素養(yǎng)，特另是要有一定的馬克思主義理論水平和政策法律水平，有較強的政治敏銳性政治辨別力和組織紀律觀念。故選A。70、單選題公文的語言應(yīng)該是_____。參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析:公文語言的主要特點是莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規(guī)71、單選題發(fā)文機關(guān)同收文機關(guān)之間的公文往來關(guān)系是_____。參考答案:C本題解釋:[解析]發(fā)文機關(guān)與收文機關(guān)之間的公文往來關(guān)系是指公文的行文關(guān)系。它是由機關(guān)之間的工作關(guān)系決定的。本題正確答案為C。72、單選題下列若干公文要素中，屬于版記部分的是_____。參考答案:B本題解釋:[解析]公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。版記主要包括分隔線、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等要素。73、單選題下列文種中，屬于報請性公文的是_____。參考答案:D本題解釋:【答案】D。解析：報請性公文是指匯報工作、反映情況、提出建議、請示問題、請求審議的公文。主要文件有報告、請示和議案。74、單選題公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的_____。參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】公文效用的生成條件：(1)公文作者必須依法成立并具有法定職權(quán)；(2)公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級機關(guān)制定的公文相抵觸；(3)公文必須注明作者并加蓋印章或由主要負責人簽署，必須注明生效年月日；(4)公文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。故選A。75、單選題下列關(guān)于請示的描述正確的是_____。A:主送一個主管機關(guān)B:直接主送領(lǐng)導者個人D:主送所有相關(guān)機關(guān)參考答案:A本題解釋:[解析]“請示”應(yīng)當一文一事;一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的，應(yīng)當用抄送形式，但不得抄送其下級機關(guān)。除上級機關(guān)負責人直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責人報送“請示”。故本題正確答案為A。76、單選題公文中常用“經(jīng)、茲、查”等詞屬于_____。參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析：公文中常用的事務(wù)性詞語有：稱謂用語：本(第一人稱)、該(第三人稱);經(jīng)辦用語：茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)。引敘用語：前接、近接;期請用語：即請查照、希即遵照;征詢用語：當否、可否、是否可行。故本題答案為B。77、單選題公文的特點有_____。A:公文具有嚴格的時效性B:公文具有典型的執(zhí)行性C:公文具有嚴密的科學性D:公文具有廣泛的社會性參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、實用性、時效性和規(guī)范性等五個主要特點。故本題答案選A。78、單選題下列有關(guān)“函”的表述中，錯誤的是()。A:適用于不相隸屬的機關(guān)之間B:用于向有關(guān)主管部門的請求和批準C:用于相互商洽工作、詢問和答復問題D:是公文中使用范圍比較廣泛的一種文種參考答案:B本題解釋:《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定，函，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。ACD均為函的特征。B項說主管部門，為“請示”的相關(guān)特征。案為B。79、多選題公文的收發(fā)要履行的處理程序包括登記、分辦、擬辦和_____。參考答案:ABD本題解釋:參考答案:A,B,D【解析】ABD【解析】收、發(fā)文程序包括收文和發(fā)文兩個過程。收文包括登記、分辦、批辦、承辦、催辦等環(huán)節(jié)。發(fā)文包括擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、用印、傳遞等環(huán)節(jié)。故選A、B、D項。80、單選題黨政機關(guān)公開發(fā)布重要決定或重大事項用_____。參考答案:C本題解釋:[解析]公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項，據(jù)此排除A項。通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的事項，據(jù)此排除B項。公報適用于公布重要決定或者重大事項，據(jù)此可知C項應(yīng)選。通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況，據(jù)此排除D項。81、單選題公文是黨政機關(guān)，企事業(yè)單位，社會團體在公務(wù)活動中使用的具體特定格式的文書，是表達貫徹黨和國家的方針、政策、發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，請示和答復問題，指導和報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。根據(jù)定義判斷，下列屬于公文的是_____A:甲是某學校學生會主席，其為學校學生會起草了章程B:已是一名圖書編輯，其利用業(yè)余時間寫了一篇雜文C:丙是某縣長的秘書，其為縣長寫了一篇常委會上的發(fā)言稿D:丁是某級機關(guān)的工作人員。工作中有事情要向上級報告，為此寫的一篇請示參考答案:D本題解釋:【答案】D【解析】本題考查的是對公文的理解。通過定義可以推出，公文具有強烈的政治性和政策性，法定的權(quán)威性和約束力以及公文處理的嚴肅性和程序性。故ABCD本題選擇D。82、單選題在公告的總體結(jié)構(gòu)中，可以沒有的一部分是_____。參考答案:C本題解釋:參考答案:C系統(tǒng)解析:公告、通告及部分事項性通知可不寫主送機關(guān)。83、單選題公文的內(nèi)容必須充分體現(xiàn)出有關(guān)_____的基本精神。參考答案:C本題解釋:參考答案:C【解析】C【解析】這必須結(jié)合公文的概念及其性質(zhì)考慮，公文就是國家行政機關(guān)進行公務(wù)活動所采用的行文，因此必須充分體現(xiàn)和遵從行政機關(guān)的政策法規(guī)的要求和精神。84、單選題_____的行文方向可平行、上行、下行。參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：意見既可下行，也可上行和平行；通知既可下行，也可平行；報告只可上行；議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項，可平行。故本題選擇C項。85、單選題向無隸屬關(guān)系的單位答復問題時使用_____。參考答案:D本題解釋:參考答案系統(tǒng)解析:通報是用來表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神和告知重要情況時使用的公文文種，通報的主送機關(guān)為發(fā)文機關(guān)的所有下屬單位;通知是“適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的重要事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文”時使用的公文;批復是“適用于答復下級機關(guān)請示事項”時使用的公文：函是“適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項”時使用的公文。故本題答案選D。86、單選題為加快文件的傳遞，可采用_____參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：越級行文指在特殊情況下，越過自己的直接上級向更高一級的領(lǐng)導機關(guān)行文，這樣可以節(jié)省時間。87、單選題用于記載會議主要精神和議定事項的公文是_____。參考答案:C本題解釋:參考答案:C系統(tǒng)解析:紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。88、多選題下列各項中反映通報特點和作用的是_____。A:內(nèi)容具有較強的典型性B:讓事實和數(shù)據(jù)說話，無需闡發(fā)和論證道理C:主要起感召、宣傳和教育作用D:均通過新聞媒體向社會公布參考答案:AC本題解釋:參考答案:A,C系統(tǒng)解析:通報具有典型性和說理性兩大主要特點，答案B跟通報的說理性特點矛盾，排除掉。D不是通報的特點。因此答案為AC。89、單選題公文處理應(yīng)遵循的原則不包括_____。A實事求是的原則參考答案:D本題解釋:D【解析】公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。90、多選題整理歸檔文件要求做到_____A:保持文件之間的歷史聯(lián)系B:確定文件保存價值C:編制歸檔文件目錄D:加工編纂文件信息參考答案:ABCD本題解釋:【答案】ABCD。解析：遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復制。整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護要求。歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄。91、多選題