熱工設(shè)備備品備件及工具材料管理制度

PAGEPAGE1熱工設(shè)備備品備件及工具材料管理制度熱工設(shè)備備品備件及工具材料管理制度一、目的為規(guī)范熱工設(shè)備備品備件及工具材料的管理，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的安全、可靠、高效運(yùn)行，提高設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益和維修質(zhì)量，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有熱工設(shè)備備品備件及工具材料的采購(gòu)、使用、保管和管理。三、基本原則本制度制定和實(shí)施的基本原則是：一切從保證設(shè)備安全、可靠、高效運(yùn)行的角度出發(fā)；以合理性、協(xié)調(diào)性、先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)性為準(zhǔn)則；實(shí)施科學(xué)管理、依法合規(guī)、精益求精；注重過程控制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和績(jī)效評(píng)估；實(shí)行“誰采購(gòu)、誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)”的管理原則。四、采購(gòu)管理1、采購(gòu)目標(biāo)經(jīng)過充分論證和篩選，選取性價(jià)比高、符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定和技術(shù)要求的設(shè)備備品備件及工具材料，保證采購(gòu)的實(shí)際質(zhì)量和性能滿足設(shè)備的需求，并且在滿足設(shè)備需求的前提下，綜合考慮采購(gòu)價(jià)格、維修成本等因素，達(dá)到經(jīng)濟(jì)和效益最優(yōu)化。2、采購(gòu)流程（1）采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)設(shè)備的需要、維修需求和備品備件庫(kù)存情況，制定采購(gòu)計(jì)劃。（2）招投標(biāo)：依據(jù)公司的采購(gòu)政策和法規(guī)，采取公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)等方式進(jìn)行招投標(biāo)，選擇優(yōu)質(zhì)的采購(gòu)商和供應(yīng)商。（3）采購(gòu)合同：根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和招投標(biāo)結(jié)果簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備備品備件及工具材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、付款方式、交貨期限等。（4）驗(yàn)收：為保證采購(gòu)的實(shí)際質(zhì)量和性能，必須對(duì)設(shè)備備品備件及工具材料進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，驗(yàn)收后及時(shí)入庫(kù)和記錄。五、使用和保管管理1、使用和保管目標(biāo)通過嚴(yán)格的使用和保管管理，延長(zhǎng)設(shè)備備品備件及工具材料的使用壽命，減少維修次數(shù)，保證設(shè)備的安全、可靠、高效運(yùn)行。2、使用和保管流程（1）設(shè)備領(lǐng)用：領(lǐng)用人必須持有設(shè)備領(lǐng)用單和領(lǐng)用證明，后續(xù)設(shè)備的使用和保管要按照要求記錄。（2）設(shè)備使用：使用人必須遵守公司設(shè)備使用規(guī)定和操作規(guī)程，注意設(shè)備的保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備運(yùn)行正常。（3）設(shè)備保管：使用人必須遵守設(shè)備保管規(guī)定，保持設(shè)備的干凈整潔，防潮、防震、防火，鍵控設(shè)備更要嚴(yán)格保管，如出現(xiàn)設(shè)備丟失和損壞，要及時(shí)上報(bào)，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（4）保養(yǎng)與維修：設(shè)備的保養(yǎng)和維修要根據(jù)設(shè)備性質(zhì)和使用情況周期性安排，保養(yǎng)維修要專人專業(yè)，負(fù)責(zé)制定保養(yǎng)維修計(jì)劃，故障問題需要及時(shí)上報(bào)，設(shè)備清單要及時(shí)更新。六、庫(kù)存管理1、庫(kù)存目標(biāo)通過合理的備品備件庫(kù)存管理，確保設(shè)備不因備品備件庫(kù)存不足或貨源難以獲取而影響設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2、庫(kù)存管理流程（1）庫(kù)存計(jì)劃：根據(jù)設(shè)備保養(yǎng)維修計(jì)劃和歷史故障情況，制定合理的備品備件庫(kù)存計(jì)劃。（2）庫(kù)存控制：各級(jí)管理人員要做好備品備件存根、備品備件維護(hù)和變更記錄，對(duì)庫(kù)存數(shù)量、品種和儲(chǔ)存環(huán)境等進(jìn)行監(jiān)管，預(yù)防超負(fù)荷庫(kù)存現(xiàn)象。（3）庫(kù)存盤點(diǎn)：每年定期對(duì)備品備件庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，制定解決方案，防止貨物報(bào)廢、損失、過期。七、信息化管理為更好地實(shí)現(xiàn)設(shè)備備品備件及工具材料的管理，提高效率、簡(jiǎn)化流程、提升管理水平，公司要積極推進(jìn)信息化管理，引進(jìn)和運(yùn)用適合企業(yè)需要的物流及備品備件管理系統(tǒng)，開發(fā)管理軟件、數(shù)據(jù)查詢和預(yù)警系統(tǒng)，使物流管理工作更加科學(xué)、精細(xì)、便捷。八、考核和評(píng)估通過設(shè)備使用情況及設(shè)備備品備件及工具材料使用及管理情況的定期檢查和評(píng)估，可對(duì)管理工作及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)，對(duì)管理不到位的人員進(jìn)行問責(zé)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備與設(shè)備質(zhì)量及管理的全面升級(jí)。九、附則1、各級(jí)管理人員要切實(shí)落實(shí)本管理制度，嚴(yán)格遵守各