行政管理制度6

行政管理制度總則第一條為規(guī)范公司行政事務管理，提高辦事效率，制定本指引。第二條本指引所指行政事務管理包括接待管理、檔案管理、辦公用品設備管理、辦公環(huán)境管理、印章管理、車輛管理、會議制度、保密制度等。第三條本指引作為公司行政管理的基本規(guī)范，第四條相關部門員工必須嚴格遵守。第一章接待管理制度第一條員工接待外來賓客應主動、熱情、誠懇、禮貌、周到，能夠即時解決的問題，不能拖延；不能即時解決的問題，應向訪客說明原因，并征求其意見。在接待過程中，不能出現(xiàn)置之不理，態(tài)度冷漠、盛氣凌人等現(xiàn)象。第二條接打是我們與外界交往的重要途徑。員工在日常的接打中要給對方以良好的形象，更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì)，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。接打的基本要求如下：1、在鈴響三聲之內(nèi)接起；2、接聽外部時，標準用語為“您好，新同德”；接聽公司內(nèi)部，標準用語為“您好+部門+姓名”。3、通話言簡意賅，時間不宜過長。4、態(tài)度溫和有禮，使用“您、請、謝謝”等文明用語。5、打過程中不能吸煙、喝茶、吃零食。6、認真清楚的記錄：牢記5WIH技巧（指①When何時②Who何人③Where何地④What何事⑤Why為什么⑥HOW如何進行）。7、盡量在工作時間打給對方，應避免午休或下班時間后。8、鄰座沒人時，請代接。需要時寫留言條，并及時轉(zhuǎn)告。達9、短要結(jié)束耕交談時，一勻般應當由打豐的一方捕提出，然后面彼此客氣地快道別，說一叢聲“再見”中。酸10、彩盡量減少私魚人，嚴六禁撥打信息煌臺。摸第三陜條潔總跪經(jīng)辦媽文員應熟記偏本公司工作于人員的姓名籃、職務及分蹄機號碼。當揉賓客來訪時拉，應立刻用私通知相枝關接待部門免職員；如果閣需要進入公凳司，應由該禁部門職員陪宅同。對來找蔥高層領導的珠客人，要問燥清愚是否煌有預約，及芹時通知領導燦或被找領導仔秘書。吐第暢四攀條登踏總境經(jīng)辦頃文員上班須杏著職業(yè)堅裝，化淡兵妝逢，提前做好紋接待工作。泊第腰五階條悉總性經(jīng)辦帥文員應做好圾每天的工作稀日志，詳細孩摘錄近日內(nèi)嚴有哪些客人蔥約定來訪，貸客人姓名及般來訪時間、哭事由，找公饑司哪位主管武、職員，并臨提前通知當扮事人以做安辭排。沾第洪六隱條們胸總遵經(jīng)辦住文員要保持骨會議室的整武潔，早晚各犧檢查一次。斃會議室開會脂時，應事先聰做好準備工帝作，并主動膏做好會議服繼務工作。會豐議結(jié)束后，是應立即清理梯會議室。湯第辣七舌條糾公司辦公區(qū)掙為無煙區(qū)，葉總由經(jīng)辦石文員應禮貌膜提醒來訪客福人將煙滅掉卵，然后進入饑辦公區(qū)。浮第螺八秋條謝離職人員來沉訪，一般不清允許進入公耐司辦公區(qū)。毀特殊情況，匹須經(jīng)醒行政則部批準，方輝可進入指定洲的地點。惱吸煙區(qū)槐的地點是有弱人時的經(jīng)理家室和無人時校的蝶會議隱室。輩第存二裂章雅檔案管理實尋施細則怒為規(guī)范企業(yè)屆總部及公司宴內(nèi)部檔案管冒理工作并保曾證檔案完整東性及保密性攝，合理有效頓利用檔案資播料，特制定穿本細則。哨第一條輩檔案管理范臥圍，由行政鈴部或計財部幣設置專人管照理并負責一尾切借閱、復聰制、傳遞相稱關事宜。檔蹲案室均保存檔案原芹件，部門留踩存復印件。雞公司檔案包預括以下文件總：零1、公司設茶立、變更的殺申請、審批糊、登記以及警終止、解散應后清算等方全面的文件材躬料；第2、公司股授東會、董事騾會、監(jiān)事會模形成的文件過材料；渾3、財務管濟理、資金貸秤、業(yè)務往來扯方面的文件靜材料（含合厚同、重要報物表、銀企聯(lián)侮系函件等）拐；奸4、政府、奏項目批文、頸合同；進5、公司制哄度體系、會予議紀要、內(nèi)我部發(fā)文（包述含董事長或俘總經(jīng)理批示模后的各項工濕作流程、公竄司決定等）冰；蠻6、工程進封度計劃控制把文件（含各鳴業(yè)務單位往速來函件等）參、工程初設命、修改、竣忍工圖紙；盆7、公司及喂部門月度、脆年中、年度塑工作計劃及駁費用預算、飯資金計劃等紙；叨8、公司簽撲定的各類合齊同（含商品芒房買賣、租聾賃合同等）恭；晴9、公司有謠效證件、印淚章；醉10、具有傾法律效力及招保存價值的雅文件；填11、公司拍重要的會議少材料，包括霞會議的通知論、報告、決遼議、總結(jié)、里領導人講話躬、典型發(fā)言基、會議簡報恐、會議記錄胸等。擾12、本企應業(yè)的歷史沿微革、大事記延及反映本公挪司重要活動唱的剪報、照冊片、錄音、脹錄像等。核第二條部廊門檔案管理收范圍，由公罰司部門指定賄專(兼)止職人員進行遇檔案管理，衰于每季度末濃交檔案清單濾至檔案室托備案留底。河如工作完成錘后，原件移芝交疲檔案室弊管理。部門沿級檔案文件互如下：條1、部門報征請公司經(jīng)理襖批復的工作姿聯(lián)系單、工缺作計劃、總哀結(jié)、統(tǒng)計報浩表、考核表控簡報；冠2、部門例核會會議紀要邊；獨謹授囑3、部門與依其相關業(yè)務懂單位函件管悲理；辜4、招投標奧文件管理；差凈甚究糟5、人事勞憤資檔案及信斷息管理；(繪人力資源漆部統(tǒng)一管理略人事檔案)催6、儀器、居設備維修保檢養(yǎng)資料；拿羽損7、客戶、甜商戶、特約狠商家資料及敵信息管理；代8、公司的鼓媒體宣傳資伶料、銷售報佩表；貓9、財務會填計憑證、帳察冊、月度、漁年度財務報玻表。抹10、固定迷資產(chǎn)增加項箏目或減少或撒報廢處理憑藝據(jù)。（公司遇報廢處理物卸品時須由本察公司行政上豐報其公司經(jīng)酸理簽署意見汪后執(zhí)行）齒第三呆條企業(yè)檔閘案工作，要浙實行集中與晚分散管理相難結(jié)合的體制直。由浸總經(jīng)辦伙部負責主體視檔案的管理稠，并對其他堂部門（司公司）的檔園案管理工作樓進行督促和易指導。行政及部設立專門故檔案室，配鼓備專人分管吊主體檔案工丙作。它第兆四稍條根據(jù)有秀關檔案管理墾規(guī)定，部門榜形成的文件無材料原則上剝由本部門負績責立卷和歸濫檔，并定期勵向行政部課移交保管。斃清第梳五錫條公司應旦有庫房或場且地和必要的育設施及保護沾設備保管檔芳案，確保檔傲案的安全。攤第六俘條檔案管鄭理部門及負犬責人評1、揀公司檔案管寺理部門為行偉政灶部；膛2、立檔單忘位為部門（寶公司）；控3、檔案管嗚理責任人：娃部門負責人筍與專(兼)思職檔案管理畏員。拖4、部門均捏應指定專(努兼)職檔案岔管理員，負漢責富管理本部門尺的文件材料吩，并保持相布對穩(wěn)定。人掙員變動應及給時通知行政披部，并辦好窩移交手續(xù)。育第滋七離條部門專填(兼)職檔浮案管理員的羅職責邁1、了解本簡部門的工作夜業(yè)務，掌握稼本部門文件蘇材料的歸檔喇范圍，收集碎管理本部門肺的文件材料慎。遺2、認真執(zhí)吩行平時歸檔披制度，對本惡部門承辦的充文件材物料及時收集仁歸檔，每季備度末前應將痛歸檔文件材疏料歸檔完畢暫，并向行政惜部辦好交接或簽收手續(xù)。射3、承辦人紛員需借用文磁件材料時，用應積極地提銜供利用，做夕好服務工作緣，并辦理臨鳳時借用文件拴記錄。劇第汽八擁條部門以魄公司名義制淹作的規(guī)劃、樹規(guī)定、通知思、通告、會味議記錄、會俘議紀要、決榨議、決定、嶺委任書、項驗目方案、函哪等文件均應茂由部洪門文員制作嘴副本發(fā)文、局登記、原件頃存檔，抄送先行政落部檔案室備慨案。久第璃九敏條部門要善建立健全平摩時歸檔制度尾。公文承辦殲人對處理完孝畢或批存的撒文件材料，答收集齊全并譜加以整理后匯，送交專(帆兼)職檔案胖管理員集中丑統(tǒng)一歸檔。眉第侍十梯條一項工熊作由幾個部錦門參與辦理毀，在工作活燭動中形成的冊文件材料，緣由主辦部門憤收集歸檔。打會議文件由儀會議主辦部品門收集歸檔菊。曠第四條歸遼檔時限，部校門專(兼)伐職人員就文忠件歸檔工作里應做到每日大進行。歸檔腸前將資料分辜類，分組放槽置在待辦卷扎宗內(nèi)。應做桌到及時處理行，切忌拖拉雕積壓。椅第失十一郊條歸檔文質(zhì)件的整理伴1、歸檔材趁料必須是辦戰(zhàn)理完畢的正指式材料。坑2、歸檔材伴料應完整、墓齊全。歸檔黎入卷文件把艇正文、底稿甚、附件請示私和批復放在溉一起。其3、歸檔文移件整理以件棵為單位。一粱般以每份文吧件為一件，件文件正本與暑定稿為一件鉤，正文與附狂件為一件，攝附件為兩件望以上并可單吼獨成文的可辟分別計算件湊數(shù)，原件與麗復制件為一職件，轉(zhuǎn)發(fā)文蓋與被轉(zhuǎn)發(fā)文權為一件，報塔表、名冊、鑄圖冊、會議刮記錄等一冊而（本）為一伯件，來文與祥復文可為一都件，重要文絲件的草稿各魔為一件。田4、不同年收度的文件一叔般不得放在漢一起立卷，廳但跨年度的且請示與批復猜，放在復文現(xiàn)年立卷；沒衛(wèi)有復文的，閑放在請示年區(qū)立卷；跨年助度的規(guī)劃放擦在針對的第拾一年立卷；及跨年度的總仆結(jié)放在針對鳴的最后一年天立卷；跨年粒度的會議文波件放在會議街開幕年，其權它文件的立逝卷按照有關或規(guī)定執(zhí)行。步5、卷內(nèi)文酬件材料應區(qū)佳別不同情況址進行排列，撞密不可分的撥文件材料應納依序排列在座一起，即批勞復在前，請尤示在后；正鑄件在前，附襖件在后；其鋸它文件材料展依其形成規(guī)碎律或特點，惰應保持文件限之間的密切揉聯(lián)系并進行索系統(tǒng)的排列議。職6、整理文眼件時應遵循旨文件的形成旗規(guī)律和特點劣，保持文件狡之間的有機樹聯(lián)系，區(qū)別歷不同的價值碗，便于保管啟和利用。六7、歸檔材蠢料的文字須封是鉛印、膠持印、油印或給用藍黑墨水喪、碳素墨水各書寫。不得聞使用圓珠筆頓、鉛筆、泡熟沫筆、紅色腔墨水及純藍崖墨水和復寫兇紙書寫。一迫般不得用復糟印件代替原把件存檔。倒8、案卷整燃理的幅面應盾以A4紙為緊準(辱210mm摸*長297mm莫)，材料過攤窄或小于A慶4幅面的粘修貼在A4的裹幅面并留出夢左側(cè)裝訂線暮；材料過寬環(huán)應按A4的綁幅面折疊整旱齊，折疊時確盡量減少折蹤疊次數(shù)，同罰時折痕處應癢盡量位于文筐件、圖表字協(xié)跡之外；字鄭跡難辨認的口，應附抄件彼。威9、歸檔文翅件應在歸檔姓文件左側(cè)預毫留出寬度為滔1cm蘿的裝訂區(qū)域登。牲10、歸檔跨材料必須文都字清楚，嚴援禁作涂改、貌貼補或其他綠任何技術處柏理。時11、存檔痛文檔為易褪捧色的材料(澇如熱感紙傳近真文件)，覽必須復印一估份后將復印誕件與原件一待并存檔。嶼12、文件慈材料破損、泊局部殘缺、殖裝訂邊狹小好的，要在修鎮(zhèn)補或托裱后藍再歸檔，修真裱時應注意受盡量保持文窗件的原貌。心第晴十二愁條歸檔文尋件的移交鬼1、檔案室餡對于日常抄粥送副件進行到登記，并依孔據(jù)登記情況挪于每季度末王定期與部門漫文員辦理文取件檔案的交還接手續(xù)。接樸收檔案必須英履行手續(xù),駐填寫移交清染冊,一式兩丘份，寫明案糕卷標題,卷喚內(nèi)文件頁數(shù)彩，案卷數(shù)量土,移交時間饅,交接雙方相要簽名。移填交清單由移懂交部門與檔等案室各自存訂檔?；?、應移交檔案時相，應同時移趁交相關文件屈的電子文檔揭。行政晃部檔案室逐蔥一核對后，圣對電子文檔連進行整理保煎存。存檔后殼，電子文檔跌之文件名，社更改為漲“觀檔案號+文帖件標題患”賄。同一檔案捷中有多個電承子文檔的，歇電子文檔裝姿入以檔案號嘴命名的電子兵文件夾內(nèi)。熊3、戒公司的所有掃電子資料都笨應該整理刻洪盤，全體員翠工應于每個嘗季度最后幾權天將該季度本的所有電腦猴資料文檔整咱理匯總后，即刻錄成光盤齊，并在光盤瑞上注明時間咱、部門、責踩任人等便于如查找的相關齒信息。所有勵光盤資料都顏必須妥善保野管，每年年籍終，將所有態(tài)電子文檔光榆盤交由檔案亂管理員存檔奧保管。舊第稿十三曠條檔案的載保管降1、防止檔峰案的損壞，貢延長檔案的旱壽命，維護哀檔案的安全看；列2、公司應著有場地和必舉要的設施及沒保護設備?；\管檔案，確鋒保檔案的安披全。檔案管梯理人員應定緊期清潔并檢溝查檔案案卷改狀態(tài)。保持晃檔案存放室皂良好的通風蛋，做好檔案演室的防盜、元防水漬、防挖潮、防蟲蛀引、防塵、防黃鼠害、防高倆溫、防強光凱等工作，門凱窗應結(jié)實牢清固。衰3、每年須旱定期對檔案挎進行一次清累理，清除不刪必要保存的言材料；對破偏損和褪色的奪材料進行修斗補和復制。球第帶十四燈條檔案各萄級分類應賦只予統(tǒng)一名稱愁，其名稱應葵簡明扼要，留以充分表示啦檔案內(nèi)容性咸質(zhì)，并且要著有一定范疇鄙，不能籠統(tǒng)損含糊。各第棒十五潛條檔案分鳴類各級名稱綱經(jīng)確定后，芹應編制寸“毀檔案分類編抹號表俗”終，將所有分守類各級名稱掌及其代表數(shù)螞字編號，用陶一定順序依凳次排列，以懂便查閱。姨第絮十六纖條檔案分道類各級名稱不及其代表數(shù)夢字一經(jīng)確定燥，不宜任意死修改，如確誦有修改必要姓，應事先審不查討論，并脂擬定新舊檔哀案分類編號促對照表，以環(huán)免混淆。葛第舟十七佩條檔案編培號原則猶1、府公司內(nèi)歸檔李文件的檔號盜結(jié)構為瞧“私類別號匠--年度-銳盒號吧—暮件號掌”恩。瘦2、每一歸培檔文件首頁質(zhì)前附上《歸璃檔文件封面半》。(見附筐2)冤3、每一檔泄案盒上應設科“帽歸檔文件目棗錄揚”餅，文件歸檔譜時依序編號欠、登錄。訪4、檔號的瘦表示方式如宣下：甚ab-毛2023-奴00-00脫1)址“錄ab殊”譽表示文檔歸稅屬名稱，即赴類別號。如喜：人事類、秋證書類、管略理制度類、郵合同類、收盲文類、發(fā)文徑類、工程類劉、計劃類等講等。殘2)卷“彈2023奶”繭表示文檔的界歸屬年份，住指文件中所聲指問題所在攔年度，以4寇位阿拉伯數(shù)碌字標注公元覽紀年，如：啟2023。磨3)炮“鍬00健–且00磚”菊表示文件檔沃號。即分級撤號兼盒號、當件號。雁5、新檔案晉應從撈“焦檔案分類編賽號表許”左查明該檔案違所屬類別、掛編號順序（紐文書一般以石文件時間從雜前到后排列怒順序），以報此來編列檔持號。汽6、檔案如貌何歸屬前案雪，應查明前鼻案的檔號并潮予以同號編鐵列。套7、檔案號礦以一案一號西為原則，遇壇有一檔案件姜敘述數(shù)事或種一案歸入多航類者，應先犬確定其主要努類別，再編看列檔號。撫第教十八粱條歸檔文亡件應逐件編血目。歸檔文宅件目錄設置文檔案件號、喜文件題名、前文號、主要始內(nèi)容、頁數(shù)怎、備注.斑(見附件4帽)塊第營十九永條檔案目鼓錄以手工填慎寫和以打印野兩種方式。徑目錄填寫須攔使用碳素墨姜水書寫。夠第帥二十花條裝盒，硬將歸檔文件蓮按件號順序神裝入檔案盒逆。一盒內(nèi)的釀文件數(shù)量無增限制，以裝菊滿一盒為準晌。鏈第乳二十一暮條裝盒完洋畢后，填寫望《檔案盒封榴面》、《檔惰案盒盒脊》低(見附件1肉)。填寫時業(yè)須使用碳素火墨水書寫，死字跡工整、曬要素齊全。凍第雞二十二奧條不同保召管期限的文尿件應分開裝侵盒，不得混印裝。依第氧二十三逃條檔案盒呈的封面與背鐵脊由檔案室品統(tǒng)一填寫，跌并標明檔案伙盒內(nèi)所含案恭件的分類編滿號及名稱，極以便查檔。乘第影二十四魯條檔案的惑鑒定。訪從檔案的內(nèi)子容、來源、站時間、可靠娃程度、名稱際等方面來鑒狂別檔案的價股值。純第二培十五據(jù)條檔案的暴保管期限。絨文件保存期機限除政府有伐關法令或本機企業(yè)其他規(guī)瀉章特者之外斃，一般為分海二年、長期展兩種。一般床的通知、通腰告、不涉及柔經(jīng)濟利益的盛來往函件、竿政府文件的喂保存年限為酸二年，其余潮資料原則上殘均為長期保呀存。介于兩木種保管期限禽的，保管期劣限從長。炭1、長期保緩存：騰1)公司章凳程；長伯襪徹剩區(qū)2)股東名發(fā)冊；碎3)組織規(guī)油程及辦事細劣則；作赤棚槍4)董事會拜及股東會紀貴錄；椒5)財務報該表；繁錦云命羨撇6)政府機要關核準文件無；撇7)不動產(chǎn)杰所有權及其良他債權憑證惜；勇逆8)工程設饞計圖；袍9)屠其他經(jīng)核定枯須永久保存覺的文書；針匙10)預算浪、決算書類扮；慣11)會計藏憑證；嶼爬碌茅確12)事業(yè)怖計劃資料；脅13)期滿洋或解除之合低約；燦2、二年保捐存：采1)結(jié)案后惠無長期保存粉必要者。愿2)一般的幟通知、通告母、不涉及經(jīng)利濟利益的來富往函件、政桑府文件潛第二十六條仿丟公司檔案文大書分響絕密、機密積、密、普通睜四個等級，鐘按檔案性質(zhì)幣、內(nèi)容不同妖劃分不同密拼級，并據(jù)此斤界定檔案調(diào)粒閱權限。盛1、挽“拐絕密雹”捎文書含：公般司之相關政替府批文、會謹計憑證、財拒務報表、資補金合同、相聯(lián)關財務往來富文件、與其戀他經(jīng)濟組織片的合作合同扛、其他經(jīng)核說定為絕密的束文書。勇2、灣“費機密絹”考文書含：公誕司各類經(jīng)濟念合同、客戶火檔案、設計燒方案及圖紙公、預決算書保、公司章程讓、股東會及布董事會會議肅紀要（決議完）、不動產(chǎn)公所有權及其香他債權憑證際、重要工作疲計劃、重要婦會議紀要。捧3、捷“軌密逆”艙文件含：公索司有效證件凍、各項辦理倦資料、單位遺往來函件。前4、毅“戚普通每”忙文件含：部昨門工作聯(lián)系蓄單、公司內(nèi)餅部發(fā)文、公黑司宣傳資料棋、部門在各水項活動中形乳成的具有參值考價值的文削件、材料。奮第疫二十七優(yōu)條借閱檔拳案資料必須象辦理續(xù)借手雨續(xù)。請第二十八錯條借閱檔高案者應愛護飼檔案，確保蓋檔案的完整則性，不得擅瘋自涂改、勾碌畫、剪裁、笨抽取、拆散巖或損毀。借恥閱檔案交還溪時，須當面叉查看清楚，罰如發(fā)現(xiàn)遺失坦或損壞，應痰及時報告主待管領導。磨第墓二十九竭條檔案管令理部門應主焰動向部門、鵲員工提供公挨司檔案編研帖信息服務，戲主要方面為傭政策信息、塞管理信息、荷產(chǎn)品信息、狂專題技術信租息等。滿第君三十恐條檔案主壯管應接受公板司有關部門倒、人員咨詢刮要求。漏第三十一條舅止依據(jù)國家檔末案、統(tǒng)計法威律法規(guī)，做腹好企業(yè)檔案損統(tǒng)計工作。墨第穴三十二誰條政府有鉆關部門依法吐執(zhí)行公務，網(wǎng)需要查閱公卻司檔案，公錫司予以配合也、協(xié)助。頓第款三十三真條對已失巴效的檔案，折認真鑒定，炒編制銷毀清洞冊，銷毀清回冊經(jīng)相關負躲責人批準，搞方能銷毀。姑該清冊永久哪保存；銷毀甘時要有二人任以上監(jiān)銷，嫌關在清冊上踢簽字。銷毀菜時請使用碎時紙機或焚燒撓的方式。源第盼三十四夢條公司終顧止、解散時矛，檔案應移慣交控股股東果或主管部門狐。球第三咱十五撒條公司應暑采取嚴密管哄理措施，防歡止檔案失密估和泄密。搞附件1：《翼檔案盒封面雨》：檔簽案瘦糧償沈貴州新同德悉房地產(chǎn)斷稅湖昌架歸檔部門名埋稱（度文檔名）場文檔的條款基號：（起桃-止）自段年月型日起至年即月日止置剩本卷內(nèi)共傭件，保管貫期限：低犯瞞歸檔文件目序錄每檔案編號露文件題名鴿文號倦主要內(nèi)容弄頁數(shù)笑備注連《檔案盒盒旬脊》：間盆塌誰熊勸文檔編號附件2：著歸檔文件封攪面沖(例)單位照：痛貴州新同德廳房地產(chǎn)秧耽碼類別號：合濾字季年度：2溜001竿保管期限：殊長期霜盒號：0膽2壽件號：令01轎文件編號：賀合字-02葉-廈2001-銳02-01揪文件歸檔日要期：200士91126期頁數(shù)：8花頁氏歸檔單位：悠行政緩部害密級：密石級姜備注：兩疲份原件叼附件3：護-----詞-----容-----薪---榨見檔案調(diào)票用登記表奏附件4：素-----呼-----撇-----纏---遭歸檔文件目洽錄鄰檔案編號婚文件題名捐文號孩主要內(nèi)容粱喉頁數(shù)經(jīng)備注嬸附件5：捷映檔案類別號遲簡稱明細年第三恐章早抓辦公設備（伐用品）管理膚制度預第一條為井更有效地管瓣理和使用公珠司的計算機獅、打印機、客紙張等辦公執(zhí)設備及用品甘，堅持厲行毯節(jié)約原則，慰使現(xiàn)代辦公瞞設備在本公唯司生產(chǎn)和管童理中充分發(fā)評揮作用，提充高辦公設備坡的工作效率務及工作壽命晃，特制定本利制度。畫第二條本娃制度所指辦雞公設備及用雖品主要包括島公司電腦及緊其附屬設備梁、網(wǎng)絡設備囑、打印機、全復印機、傳或真機、宵、投影儀、泥紙張等公司既所有辦公設斥備及用品。屠第三條辦座公設備（用秧品）的采購航申請受理、斃采購、保管泄、配發(fā)、維婦修保養(yǎng)、設甲備調(diào)換等事息宜均由總經(jīng)賢辦負責。員蛋工個人負責老本人辦公設梯備及用品的沾保管、保養(yǎng)傍工作。慢第四條公屬司所有辦公恩設備（用品哪）必須由總皆經(jīng)辦辦理登異記入冊手續(xù)自，保證日常街核查及時方德便。祝第五條辦護公設備（用延品）的申請頸及購買丈１、各部門軟工作人員根丸據(jù)需要，提方出辦公用品課采購個人申醫(yī)請，并填寫擋《辦公設備策（用品）需列求申請單》陳，報各部門象負責人、總利經(jīng)辦負責人窄及總經(jīng)理助冒理批準，最幫后由總經(jīng)理勞審批。搖２、經(jīng)公司另領導審批后出，申請人將現(xiàn)《辦公設備胡（用品）需戀求申請單》翼交頂回總經(jīng)辦，姥由總經(jīng)辦負梨責安排專人未進行采購。屠第六條辦絡公設備(用壩品)的領用管辦公設備（迫用品）購買回回來后，總俱經(jīng)辦辦公用直品管理人在愁《辦公設備和（用品）統(tǒng)腐計表》上進裹行登記編號琴，各設備需瑞求人在《辦占公設備（用再品）領用表緊》上簽字領帖取。富新入職員工針配筆記本一盼個、簽字筆憐一支，鉛筆逆一支。逝員工在離職丘或調(diào)動時應睬先在總眾經(jīng)辦費辦理歸還各伏種物品手續(xù)燃，由總頓經(jīng)辦嬌相關人員確滔認后，賊人力資源今部方可辦理暗。渾第七條辦疼公設備（用目品）的使用心保養(yǎng)贏１、所有辦冤公設備（用廁品）使用前協(xié)必須認真閱右讀使用說明格書，嚴格按任照操作規(guī)范贊進行。稼２、各類設乳備的保養(yǎng)維展護都必須嚴檔格按照規(guī)范服使用，厲行業(yè)節(jié)約，合理咬利用，注意侍保養(yǎng)。好３、總經(jīng)辦采對辦公設備擱（用品）的森使用、運行亂、保養(yǎng)情況音進行監(jiān)督檢克查，并對設蹦備的維修、規(guī)更換情況進鑼行登記備案停。乎第八條辦爪公設備（用呆品）的維修么管理鼓１、設備發(fā)芒生故障無法卸使用時，設保備使用人應毅將情況及時喜報總經(jīng)辦，塞由總經(jīng)辦與奶供應商及維并修員及時聯(lián)摧系統(tǒng)一報修熄。維修單及雀發(fā)票由總經(jīng)渠辦經(jīng)手人報趨總經(jīng)辦主任調(diào)、總經(jīng)理助紙理、總經(jīng)理型逐級審核簽翼字，最后經(jīng)沒財務部門統(tǒng)診一辦理。蛾２、所有設尖備的維修都構必須建立完揀善的維修登訂記，填寫《秘辦公設備（死用品）維修震情況登記表災》，由總經(jīng)左辦負責統(tǒng)一李管理，主要原內(nèi)容包括維包修設備名稱落、維修時間周、故障原因坡、故障現(xiàn)象漸、維修內(nèi)容浸、維修費用光、維修人、滲使用人、使層用部門等，幅以便針對各群類產(chǎn)生故障南的原因進行忍預防和克服粉，對各類問綢題加以防范爭。閣第九條辦雀公設備及用宗品的使用監(jiān)才督舟總經(jīng)辦要及冷時不定期的壘對公司辦公壤設備及用品背的使用情況感進行檢查監(jiān)泄督，對違規(guī)懶使用辦公設掀備及用品者站有權報總經(jīng)洗理批準進行遭處罰，處罰字金額以具體糾情況而定。擴第十條辦盤公設備（用搞品）的賠償繁在規(guī)定的使夏用年限內(nèi)由嗎于個人的原手因造成辦公滔設備（用品溫）損毀、丟宜失、被盜等皂，所造成的憑經(jīng)濟損失由談個人承擔。識第十二條賺辦公設備（維用品）的報糾廢處理茄１、員工認謀為辦公設備詢（用品）以嘩不能繼續(xù)使則用的，可填斯寫《申請報計廢物品清單貞》交總經(jīng)辦罰，總經(jīng)辦仔妹細審核后，袖若認為該辦嗚公設備（用縫品）確實沒柳有使用價值噸的，由總經(jīng)削辦主任簽字死，報總經(jīng)理愛助理及總經(jīng)有理審核后，政方可作報廢英處理。請２、對于報朵廢的辦公設蜜備（用品）旁應在《報廢感物品處理單檢》上登記，勻登記后報廢貧品將不再進罩行留存，以沉免占用空間間，將按規(guī)定寫進行丟棄、型銷毀等處理片。惱第十二條同電腦的使用糾管理溉１、每臺電箏腦由專人使斥用，負責日數(shù)常操作及維寶護，其他人河員不得隨意惕使用；每臺門電腦的使用殃者可在電腦壇開機時設置遣密碼以防他吼人隨意亂用償。托２、電腦的跪操作使用必合須嚴格按照維規(guī)定，嚴禁秤在電腦上從翁事與本職工漫作無關的事界項；不得使奉用未經(jīng)病毒罰檢測的Ｕ盤天、硬盤等儲膚存器，以防擾止病毒入侵油；嚴禁私自蒸拷貝、泄露夏公司的有關嫂機密文件資廁料；任何人廳未經(jīng)總經(jīng)辦寸同意不得私宋自拆卸電腦僵設備，必須眾報總經(jīng)辦經(jīng)雨專人進行維高修處理。子３、電腦的宵保養(yǎng)上要嚴督格保持電腦盡的清潔，嚴寺禁用手或銳皮物觸摸屏幕使；使用人應進定期對電腦煮內(nèi)的資料進局行整理備份勞，刪除不需藍要的文件，更保證電腦的究運行速度和繳存儲大小，愚此外使用人跪在離開前必昆須退出系統(tǒng)弦及關閉電腦都。頌第十三條釘?shù)氖褂觅€管理竄１、由窮總經(jīng)辦進行各統(tǒng)一的管理鄙并進行監(jiān)督聲，總經(jīng)辦應湯于每月５日丟前將公司上衫月的通立話清單報送裳總經(jīng)理處進脫行審核。魯２、公司員穴工打要穴盡量簡明扼銀要，以免長偏時占線耗費遷資金，通話尚時要保持語危速及語調(diào)，捕嚴禁通話聲錢音過大影響蹄其他同事正鴉常工作，嚴剝禁用公司電恭話撥打私人第。蓄第十四條膽打印機、復腿印機、房機的使用管膽理薦１、公司全派部打印機、潤復印機、傳知真機均放在思公司大廳中芒，由總經(jīng)辦暢進行統(tǒng)一管槳理。員工使公用時必須規(guī)成范使用，使珠用完后，必搜須及時取出瞎文件，防止頌文件泄密，晶嚴禁打印和拐復印私人資擔料文件。形２、為確?？谠O備的運作盼安全，每天滔下班后，總腦經(jīng)辦應負責按把所有設備火全部關機，數(shù)防止開機時脫間過長。取第十五條紐投影儀的使耀用管理償投影儀用于掃公司會議及組培訓工作，仆公司投影儀歡放于公司會獄議室中，需仍要使用的部椅門向總經(jīng)辦府申請后可自施行使用，使織用中必須規(guī)袖范操作，使糕用過后應關鍋機擺放整齊理。楊第十六條顧紙張的使用跌管理長為節(jié)約資源榆公司的所有估紙張均由總醒經(jīng)辦統(tǒng)一管澤理，員工使陷用紙張必須充在《紙張使逃用登記本》子上簽字領取廣，登記本上萍具體包括使貢用時間、事沾由、領用人慘、使用數(shù)量何、印廢張數(shù)謙等。對于印兇廢及作廢的咸紙張交由總佩經(jīng)辦統(tǒng)一回蠻收，可反復牧利用的整理鋒后發(fā)放給員崗工進行再利斯用，機密文婆件及重要資倍料進行銷毀拘處理。公司誕的所有打印探文件均通過治ＱＱ發(fā)送總榮經(jīng)辦專門負爆責人，統(tǒng)一基打印，并將引紙張使用情快況進行登記革，請使用人旋簽字核實。拒第十七條鞠其他辦公設絲備（用品）健的管理際公司所有辦哄公設備（用濤品）都由總恢經(jīng)辦統(tǒng)一管安理，設備具痰體使用人要忙做好辦公設百備（用品）屆的保養(yǎng)維護腿工作，保證屠設備安全，躬防止設備老雁化。所有人姐員領用物品琴都必須要在肅物品領用登柿記表上簽字籃領用，并節(jié)灣約合理的使鄉(xiāng)用。否第決四府章辦公環(huán)城境管理制度個第廳一困條魚蛇全體工作人液員要努力養(yǎng)提成良好的衛(wèi)服生習慣，哀不亂扔雜物握，不隨地吐遠痰等。煙床第吹二懷條悼飼工作人員不塊得在辦公室近大聲喧嘩談繭笑，保持藏辦公區(qū)的安究靜嚴肅與和冶諧。煮第排三瓶條燕信堅持開窗通陶風換氣，保敗持辦公區(qū)空棕氣清新。鼓第育四嘉條糠拒每周五下班智以后，對個望人的辦公區(qū)涂進行清掃及息整理。疊第辭五價條籌切電腦美容管闖理久：谷1笨.電腦日肉常操作：使辮用電腦要正鮮常開機、關放機，保證電聰腦正常運行練，退出所有才程序后再關赤機。牛明細參看微井機工作流程扇.噸恰2.電腦脾日常休息：旺休息期間如歪中午、裁下班哈，必須做到客人走關味機，如上班炒時間要外出趴時間超過1躍小時，要把刊機器關好。斯婚3虧.電腦美冶容：要保證瀉電腦的清潔裂，特別是鍵殼盤、顯示屏俯更要擦干凈姻，其它部件羞也要保證徒一周妖擦一次，美釘容時一定要款注意不要把咽水、酒精等徒灑到機器上飽，如有此情扮況，按造成討的后果給予著全額賠償。展第六敗條渾公司內(nèi)或辦充公桌下裕，菜不得亂放雜砌物。所有文飽件柜靠墻擺推放結(jié)，觸高的文件柜綠頂部不能堆凱放雜物。每總排辦公桌排隱列整齊，每泡排的電腦，垃主機箱，活動動柜方向保束持一致。不樣得隨意放置教。軌第七較條樹墻上不得隨看便右粘貼密字畫，通知厭等印刷品，棋不得隨便涂裳寫、踩腳印幻。部門公告項均貼在臨公告欄中門。蕉怖第八矩條鄭辦公桌上擺飄放的東西有酬機、傳繳真解機、電腦、霞臺歷、文件待欄或文件架醋。失第座九漁條芳播下班或外出洪時，所有散傳亂的文件歸價放在文件夾稼內(nèi)，整齊放末入文件欄。忙第狡十告條丘鳥如辦公桌上卷擺放裝飾性萌物品：插花特，小盆景等府，數(shù)量限一贊件，且要擺鋼放整齊，沒低有美化環(huán)境堵卻影響整潔搭的物品不能捉擺放康。憑第十一戶條辦公樓閥內(nèi)外公共環(huán)墾境衛(wèi)生管理偶主要由保潔儉員負責，保險潔員要按照沒區(qū)域劃分各搖盡職責。鋤1、保持地晌面干凈清潔般、無污嬸物、污水、市浮土。盆2、門窗干臘凈、無塵土混、玻璃清潔謙、透明。便腦妨3、墻壁族清潔，表面彼無灰塵、污炎跡。睬艘凡4、掛件蛛、畫框及其雅他裝飾品表怒面干凈整潔躲。死５、保持打農(nóng)印機、復印慢機周圍的整儀潔，做到辦碼公設備表面羞無塵土，污嫌垢。妙６、衛(wèi)生工唱具用后及時欠清潔整理，汗保持清潔、物擺放整齊。齒７、門前臺脫階、地毯的件清潔。惡８、保潔員系要嚴格執(zhí)行漲衛(wèi)生標準，強盡職盡責，賭不留下衛(wèi)生最死角。摸第十二芳條會議室瀉衛(wèi)生由保潔父員負責打掃銜；全體員工蛋平時應保持伙會議室清潔犧整齊，開會認或在會議室燙用餐完畢后屋，應立即清薦潔衛(wèi)生，并壓把座椅盤放緣回原位。軌第培十三險條對于謹顧意違反者籠將通報批評每，并上天使辯版。干第五區(qū)章苦印章管理辦扮法頭第一條察失印章是公司津經(jīng)營管理活委動中行使職照權的重要憑敲證和工具，意印章的管理朗關系到公司招正常的經(jīng)營姑活動的開展約，甚至影響迷到公司的生奪存和發(fā)展，忘為室有效管理公痰司各種印章急，并保護公認司的法定權宋益。促使公基司內(nèi)各部門尚印章管理工瞞作統(tǒng)一化、蹈制度化，維緒護公司的利津益，特制定超本辦法。省優(yōu)第二條印房章由總經(jīng)理健負責保管，名公司總經(jīng)理嶺授權由總經(jīng)殃辦主任全面噴負責公司的漆印章管理工停作，發(fā)放、菜回收印章，超監(jiān)督印章的插使用。炒右第三條本沒公司內(nèi)各種江印章之雕刻墾、申請、使肅用、保管、喂銷毀等，悉逢依本辦法所挺規(guī)范的體制辱管理。雄第四條印腐章的種類嶺１、公司基才本印章源1)殼舟公章：解公司對外處恰理一切事務它的印章；蹦2)是崇指定業(yè)務專屈用的公司印嫂章，如財務冬專用印章、聽發(fā)票專用印亡章等；燙3)法人章喉：刻有公司榮法定代表人隙簽名的印章樂；塞4)合同章目：公司專用攀于簽署合同各、協(xié)議等的顛合同專用章壘。脈２、練控部門章：刻坦有公司部門摘名稱的印章負。次３、辟夜職銜簽字章烤（私人印鑒挺）：刻有公引司人員職銜跌及簽名的個裕人私章。惡第五條公述司的基本印課章（公章、絕合同章、法械人私章、財霜務章）的刻勿制，應由總住經(jīng)理助理填等寫《印章制語發(fā)申請表》裹（見附件1忽），經(jīng)總經(jīng)拾理核準后由有總經(jīng)辦主任協(xié)負責刻制。懸因業(yè)務發(fā)展振需要申請刻送制各職能部妄門專用章時腿，由各需求謊部門填寫《侍印章制發(fā)申付請表》經(jīng)總健經(jīng)理核準后赴由總經(jīng)辦主謊任統(tǒng)一刻制鑒。揮第六條既印章之形式怕、字樣、材摘質(zhì)剃１、印章之賠雕刻字體應棕明顯易辨，射且應以考證誤之字體方可茶使用。征２、悉母公司公章、賞財務專用章館、發(fā)票專用棄章均應向公嶼安局申請，躍并在其指定福的刻印處雕孩刻。籌３、臣旅印章發(fā)包雕框刻手續(xù)，應汁由總經(jīng)理助狡理專人負責袍聯(lián)絡，不得具由他人代理唱。舊４、逢虹雕刻完成之窗印章，如不雄盡理想，需懼要重刻時，瞞依本辦法之置銷毀規(guī)定辦允理。指第七條印溪章告刻制后，應趁建立《印章召管理薄》（寧見附件2）疲進行編號登爬記，并將印蒙章的印模印唐于《印章管轟理薄》上，勝后交由檔案伍管理員負責母備案。歌第八條印舌章刻制完畢監(jiān)后，各部門浙章及私章由添印章管理人滔進行領用，秒并須在《印慎章領用登記霧單》奇（見附件3手）婆上簽認領用綁；公司基本睡印章由總經(jīng)稻理自行領用翠簽字。爛第九條公貴司各類基本砌印章由總經(jīng)厭辦主任負責鏈保管，其余甜各部門印章巖由各部門主督管領取并保頑管，個人因露工作需要的笨私人印鑒由鳥個人自行領賠取及保管。勁及第十條印紹章各保管人延必須妥善保臟管，不得轉(zhuǎn)帖借他人。運第十一條慈印章持有情拼況納入員工己離職時移交告工作的一部困分，如員工毫持有公司印顧章的，須辦貓理歸還印章閑手續(xù)后方可遭辦理離職手雄續(xù)。狗第十二條錫公司各級人群員需使用印蜜章時，須按屬要求填寫《勉印章使用登代記薄》（見佩附件4），指將其與所需州印的文件一遷并逐級上報躺，經(jīng)部門領銷導及總經(jīng)理池審核簽字后峽方可用印?？麛[第十三條紡印章保管人慣應對文件內(nèi)懶容和印章使很用單上載明石的簽署情況云予以核對，露經(jīng)核對無誤凱的方可蓋章樣。（后附赤《檔印章使用流肝程過》侄）快第十四條雕在逐級審核齒過程中被否斃決的，該文傅件予以退回蔑。肆第十五條職公章的使用雁決定權歸公掛司總經(jīng)理，泊其他各印章盛的使用決定高權由公司總贏經(jīng)理根據(jù)實蹄際工作需要星進行授權。放斜寺第十六條那涉及法律等翻重要事項需環(huán)使用印章的沖，須依有關簡規(guī)定經(jīng)法律錫顧問審核簽搖字。姨第十七條歐財務人員依歷日常的權限顧及常規(guī)工作更內(nèi)容自行使刊用財務印章菠無須經(jīng)上述歡程序。員工遞使用個人印遙鑒時也無須棒經(jīng)上述程序湯。傲第十八條灶用印后該《核印章使用登礎記薄》作為朗用印憑據(jù)，槽由總經(jīng)辦主芹任留存，并鈴兩年整理一最次，整理后貓交由總經(jīng)理燭助理統(tǒng)一遞立交檔案室存濱檔。密第十九條蕉公司原則上而所用基本印擋章均由總經(jīng)注理保管，如篩遇特殊情況耐，或確因工捏作需要須將初印章帶出使煮用的，應事魯先填寫《印胖章領用帶出譜管理卡》（蘭見附件5）鵲，載明事項傳，注明領用哭人和歸還印鬼章時間，經(jīng)率公司總經(jīng)理潮批準后由兩練人以上共同糧攜帶使用。再助第二十條堪印章的作廢懸包括不適用命作廢、磨損遷作廢、遺失杜作廢等。郊第二十一條淋廢止或繳類銷的印章應攜由印章保管返人填寫《印逢章廢止申請景單》（附件左6），并呈渴公司總經(jīng)理圓核準后交由導總經(jīng)理助理斃統(tǒng)一廢止或枯繳銷。防第二十二條漏遺失印章修時應由印章聾保管人員填燥寫《印章廢慎止申請單》淡，并呈公司食總經(jīng)理核準卷后，簽批遺摔失處理及處溉罰辦法后，晶交由總經(jīng)理明助理依批示筑處理。如是奸遺失公司基貞本印章的由決總經(jīng)理助理捷直接填寫《窗印章廢止申冰請單》，并葬呈公司總經(jīng)防理核準后，往簽批遺失處敲理及處罰辦溉法后，總經(jīng)慰理直接處理坑。遺失公司啄基本印章時霸必須登報申斤明。腥第二十三條肉更換印章綠時應由印章習保管人員依傍公司文件填每寫《印章廢樓止申請單》濕，并呈公司雷總經(jīng)理核準潑后，交由總瘦經(jīng)理助理批美示處理。如謊有需要須填殿寫《印章制章發(fā)申請表》聾申請新的印鍵章，按規(guī)定墨程序處理。秒第二十四條站印章保管哪人必須妥善辟保管印章，獵如有遺失，順必須及時向茫公司總經(jīng)理駐助理及總經(jīng)浪理報告。師第二十五條證任何人員傍必須嚴格依三照本辦法規(guī)項定程序使用紹印章，未經(jīng)列本辦法規(guī)定辨的程序，不拔得擅自使用稻。脫第二十六條掘違反本辦吐法的規(guī)定，勿給公司造成寸損失的，由鼻公司對違紀撒者予以行政嗓處分，造成陪嚴重損失或脹情節(jié)嚴重的飯，移送有關撕機關處理。惰印章使用流邁程劍填寫《印章窗使用登記薄銳》；皂與所需印的崗文件一并逐賞級上報（部網(wǎng)門負責人及威總經(jīng)理簽字液）；餡印章保管人駛核對文件內(nèi)筍容及簽署情艷況無誤后蓋你章。附件1承印章制發(fā)申刻請表說申請時間夏申請部門失申請人拋申請印章恐類型兇印章內(nèi)容碎申請原因碗申請部門叫領導意見陪總經(jīng)理助理垃意見箭○蠻同意制發(fā)該乞印章前○拴不同意制發(fā)從該印章魂簽名：途總經(jīng)理意見佩○劫同意制發(fā)該槽印章芹○蝦不同意制發(fā)組該印章戶簽名：敲備注附件2附件3若印章領用登禾記單佳城陽網(wǎng)飯揪撞液值雀抓陣償肢販災猶駝展序號火印章名稱永印章編號斧領用部門削領用人簽名廢領用日期賀使用范圍昆備注勤句貍企李息饑傲頸奉附件4作印章使用登鋸記薄部編號范使用時間服使用原因稀印章類別勢使用人直批準領導講備注孔剃首茫刮塵流辨滴總示券己么蒙鉗聰年素漢備成球黑距閱靠軍茫澇浪蹦缺殼醒頭駕蔑劍貸閉四匙饅系迷碰困植悉項悄隨蒼跌裳魂盤漁鴿閉砍迷沃睡丙輝敞升敢亦止益世蜻附經(jīng)梁逆決葬圈泡脫擾嚼求舍弦勾帳野傘棒武做驕定巴級痕平戒五誤法夕職妖種鈔汁迅耗撐豎訂跑平暗溉波物蹈盾是想感謀級渠飛基拘拼?？〔蓻Q鎖霜神軋疑珠嶼獨附件5掉印章領用帶貴出管理卡附件6鬼印章廢止申步請單附件7際印章移交登戴記表討序蒙棄號寒印章身編號蹄印章秤名稱句印章保充管人效材質(zhì)康形狀辱啟用時間、鉤文件燥廢止時間、遣文件石廢止光原因占保管補期限發(fā)□汪永久皮殺遺□谷定期(瞧15年)綁批準領導意扎見靜印悲塔模翻移交單位（蔑蓋章）：足負責人：稀移交經(jīng)手人教：獄日期：月接收單位（丈蓋章）：繼負責人：禿接收經(jīng)手人呢：拉日期：拍監(jiān)交單位（倘蓋章）：超監(jiān)交人：撓日期糖注：本表一認式三份，移米交單位、接背收單位各存游一份，檔案靜管理員處存湖檔一份；材窗質(zhì)和形狀標刮注時均以印形面材料為準侮。樣第六君章龜公司車輛使籍用管理制度找為了更好地副開展工作，撥提高辦事效哄率和車輛的玩合理利用率吵，同時，為死了提高駕駛卷員的技能和財職業(yè)道德，我特制定以下泳制度。侍一、車輛日多常管理伯車輛日常調(diào)聰度閥由移總經(jīng)辦主任尤負責，駕位駛員負責鋸公車和用于鋤公用的私車古車輛維護保企養(yǎng)、安全、連年審、購買嘉車輛保險費企、駕駛等。擦1、日常檢仿查姑1）檢查燃扒料、潤滑油脖、冷卻液等歪是否夠，制語動器、離合閃器、總油泵部是否合要求莊；州2）檢查輪斗胎氣壓是否隔合乎標準，包輪胎螺絲是瞧否緊固；廊3）方向盤倡、轉(zhuǎn)向盤、光轉(zhuǎn)動軸及橫片拉桿連接是廊否緊固；貌4）檢查手程、腳制動器傅是否正常，刪各連接管道靈有無漏油現(xiàn)面象；貓5）檢查喇舉叭、燈光、舍雨刮器是否拘正常，電平寶搭線是否緊砍固清潔。抬6）其它按叫車輛使用規(guī)路范的要求執(zhí)蕩行。2、出車前銀1）按照技誰術規(guī)程啟動斃車輛，并查教、聽聲音是社否正常；殼2）車輛發(fā)甘動后，各種財儀表（示數(shù)咬）、指示燈閃工作情況必畜須正常；址3）灘檢查燈光、鹽水箱、電瓶繁、制動、各總項操縱等有救關安全部件寇；兇4）檢查存葉油量，發(fā)現(xiàn)旨存油不足一曾格時，應立鳴即加油，不嶄得在出車時概才臨時去加噴油。3、收車后懲1）清潔車井輛；檢查車橡容車貌，將說車停放在停國車場固定車封位。駕駛員搞出車執(zhí)行任懂務，遇特殊額情況不能按益時返回的，禿應設法通知催行政經(jīng)理，培并說明原因炕。飾2）停車后最拉緊手制動做器，加防盜崇鎖，檢查輪野胎氣壓及各清部件是否齊統(tǒng)全、完好，雄關門上鎖離陣開。還4、就車輛保養(yǎng)潮修理哥1）居要堅持預防填為主的原則端，發(fā)現(xiàn)問題倚，反應敏捷抗，處理及時申。嶺2）揚車輛需維修追的，駕駛員俊必須先認真還檢查發(fā)生的滲故障，初步像判斷故障發(fā)沿生部位，并始如實向酷行政部良報告，由鈴行政部向總擇經(jīng)理物報批同意后鴉，方可修車付，喊換下的舊零裳件須帶回驗課收。車輛外默出途中需要設修理的，經(jīng)櫻隨車領導和無干部同意后逢報代行政部窩批準后前往椅修理，修理帳報銷憑證需錄隨車人員簽躁字證明，頓上報行政部宗由總經(jīng)理堅審批后，方袍準報銷。頸3）眼車輛必須到跳指定修理廠貌進行維修。茫未經(jīng)批準擅拖自進行修車素、購置零配那件或在非指辜定的廠家修恭車，其費用具不得報銷。岡4）凱駕駛員亡應建立車輛匪維修保養(yǎng)臺預賬，按里程老或時間及時逢提出保養(yǎng)和構修理建議。均暴保養(yǎng)完畢后綠填寫車輛保死養(yǎng)單，上報梳總經(jīng)辦主任院由總經(jīng)理審穴批后，方可父報銷跨撒。提5）車輛維杠修時必須通腳過三家修理舅廠打價而定府。要以愉“哥價格合理、煤質(zhì)量保障、權時間快捷樣”哭為原則?；?、垮駕駛員的管之理倉1）上班時膠間內(nèi)駕駛員絲未被派出車條的，應隨時醬在辦公室指丘定地點等候勁出車。魔負責公車及度單位人員私悄車的讓車事?lián)我?子不準隨便亂早串其他辦公爺室。有要事率確需離開的購，要告知其憲部門領導去迅向和所需時椅間，經(jīng)批準幟后方可離開院；出車回來顛，應立即到測總經(jīng)辦主任慎處報到。辟2）晚間駕額駛員要注意袖休息，不準蛇疲勞開車，壽不準酒后駕沒車。尸3）駕駛員睜對自己所開栗車輛的各種夠證件的有效簽性應經(jīng)常檢蔥查，出車時賽一定保證證瓣件齊全。芳4）不論什革么時間，司釋機身上必須挺帶。對臉公司領導的兔立即接抗聽，情況特以殊確實不能富接聽的，事晉后一定要說煙明原因。粱5）棚對車輛運行劉里程和耗油祝情況進行統(tǒng)穩(wěn)計分析，提威出報告和降杏低成本的遠建議。近二、車輛使鍬用范圍總1、行政領龍導業(yè)務用車傳；蘆2、集體參淹加各種會議柿、參觀學習埋；扮3、各部門再行政業(yè)務用販車；筑4、接待用世車；盆5、經(jīng)審批燙同意的其他繳用車。找三、用車規(guī)六定晚1杏、各部門因尸業(yè)務需要用洗車時，用車陶人必須提前緒填寫型“但用車登記表乳”屬，經(jīng)使用部拐門主管和連總經(jīng)辦主任慈審批；益2、車輛不騎夠安排時，鋼原則上是紋“食先遠后近，香先急后緩，悼先主后次蔥”培相結(jié)合而定凳；衫3、用車人賠辦事的方向員路線，地點夜相同或比較優(yōu)接近時，盡杠量采取一車菜多人辦事，帥以減少浪費保；址4、有駕駛運證且能夠獨棕立駕駛車輛稀的用車人，們在用車過程答中，不能私裁自駕駛，特詢殊情況確需啊自己駕駛車宰輛時，必須催經(jīng)膛總經(jīng)辦主任種批準；區(qū)5、駕駛員萄憑的越“番車輛出勤登逐記表奪”悉出車，粒無于車輛出勤登自記表李的少駕駛員不得受出車島（特殊情況屈經(jīng)領導批準厭除外）；默6、駕駛員難因急事臨時坑外出，來不萄及憑您“取車輛出勤登爭記表元”計出車的，應斷先告知著總經(jīng)辦主任柴經(jīng)批準后方獵可出車，否弦則，當違紀販處理；床飾7、倚如有借車情螞況發(fā)生，需呢借車借人擠?？瘃{駛員在出惑車前對接好甲相關事宜，浩對派車領導棋負責。節(jié)在出慣車過程中堅駕駛員不該寇聽的不聽，襯不該看的不效看，不該說弓的不說，不岸散播消息，欺保守機密，踩守口如瓶。谷趣遵守駕駛員悶崗位職責毒。寸8侵、每次出車術完畢后駕駛弦員認真填寫循《恒車輛出勤登喬記表》，每延月10日前氏將上月疫《驅(qū)車輛出勤登拴記表》與塞派車單核對鵲后將結(jié)果上呼報搶總經(jīng)辦主任排處。震9、公用車陳輛原則上不信予以私用，瞧如有特殊情劉況，經(jīng)總經(jīng)仙理批準后，注方可私用。效四預、車輛費用飼管理宗望公務車油料格、過路費、院維袖修費蹤等汽車產(chǎn)生秘的相關費用勞以憑證實報泡實銷群。導五、尼私車公用管盾理規(guī)定妄（一）法為了便于管持理及有效控脅制辦公成本飄，提高日常挺辦公效率，綱公司無法提籠供辦公車輛浪時，采取私焰車公用補貼里管理辦法。聚適用于公司原各部門或崗許位的私車公村用交通費補記貼管理。韻（二）君私車用于公俗司業(yè)務時嘆，英使用人必須慨填寫“坐私車睡車輛出勤登階記表襖”，儲行車表上應民注明出車時炒間、事由、黑公里數(shù)芹等，每月耐月底沾交由總經(jīng)辦蔽匯總。殼（三）公司受除按規(guī)定報牌銷車輛油費艷、停車費等供費用外同時笛向車輛所有分者支付車輛例使用費用，考支付標準為啦每公狐里矮2氣元川（不含臨時腔停車費和過炊路費吊），花原則上讓車撈主略有富余容，用來增加逼私車的保養(yǎng)冬。字行車距離根避據(jù)“行車表謙”推算。嶼車輛使用費升及相關費用崇由財務部定紗時謀每月支付一世次。垂（觀四鄙）私車公用澇中私和車的維護費科均由使用者海本人負擔。翠葬抵讀精（五留）帖對因公需至盾外地出差，學必須駕駛私威有車輛時，舊應先向勝總經(jīng)理春提出申請，扛經(jīng)核準后本羞次外胳出費用經(jīng)核鋸對后予以實比報實銷。未丸經(jīng)批準異地拒出差所產(chǎn)生御費用自行承爸擔責。跳六鋤、行違規(guī)與事冷故處理臥1、記在下列情形種之一的情況趕下，違反交信通規(guī)則或發(fā)盤生事故，由涼駕駛?cè)素摀?，剃公司將給予竿一定的經(jīng)濟攤處罰，布并予以記過川或免職處分謝。另1）伙無照駕駛。吐2）暗未經(jīng)許可將金車借拾予腳他人使用。浴2、蘭違反交通規(guī)津則，其罰款反由駕駛?cè)素摑鈸Ｏㄈ缬刑厥馇榱暃r，可寫情巾況說明經(jīng)總臂經(jīng)理批準后還，酌情予以嘩報銷。醫(yī)3、皇各種車輛如較在公務途中閥遇不可抗拒零之車禍發(fā)生遮，應先急救聚傷殘旋人員，向附珍近警察毀機關報案群，并即艦與總經(jīng)辦硬協(xié)助處理。架如屬小事故盟，可自行處興理后向奪總經(jīng)辦泄報告。胃4編、由意外事故造喜成車輛損壞岸，在扣除保餡險金額后再裹視實際情況棚由駕駛?cè)伺c游公司共同負勻擔。網(wǎng)七餐、本制度從生二0一0年模十一月一日廢起執(zhí)行州，若有改動柴由公司另行只通烈知。爛車輛修理（懷保養(yǎng)）單比編號眉車號慨里程數(shù)喚申請人蜂修車（保養(yǎng)扶）項目夠損壞（保養(yǎng)死）原因響修理廠萍審核意見覆行政部衡總經(jīng)理街車輛出勤登漫記表欲車號：索駕駛員：學登記宗月份阻使用記錄然日期盒行駛竿里程礦加油設數(shù)量齊加油貍金額甘行駛累噸計里程凈起止時間艙使用人丸批準人辮記錄人：畏抱私用淹車輛出勤登略記表冒使用記錄墾日期輝起止時間度事由陷車號鐮補貼巾金額僚行駛興里程爽駕駛員見使用人度證明搬人羽批準人銹水棗竿成行政部審核引：映第七霧章余會議管理制鈔度既棒為規(guī)范各級衛(wèi)會議管理，獎確保的各項除政策、制度割和會議精神喉得以認真貫紋徹落實和順吃利實施，特漂制定如下會哄議管理制度匯，望全體職饞員遵照執(zhí)行沫。掙一、倚開會時間逢天休翠息日自動順紗延，如有調(diào)已整以奶、QQ啄、口頭通知壞為準趙。于1、企業(yè)周認例會州（行政部組幸織）捕租分西時間：每周票星期五殖下午公14吧：糕3圈0-17：木30偽參加人員：劇全體成員趣會議主題：昌匯報周工片作總結(jié)與計銳劃工作，嚴軍格控制時間雷和發(fā)言主題污。悟2進、培訓會（斧人力資源部灑組織）繞時間吹：以憑人力資源部包下發(fā)的具體腔培訓時間為源準。謊參加人員：以根據(jù)培訓的行具體內(nèi)容確劫定參加培訓揮人員。支培訓主題：對根據(jù)糖公司需要或兆有待加強的慰相關業(yè)務知念識，展開針鼓對性的培訓丹。出二、遞會議紀律申1、根據(jù)各骨種會議的安錫排，參會人抵員必須提前基作好相關工志作的安排，虎并岡準時參加各昆種會議，各戴參會人員的癥發(fā)言使用普降通話發(fā)言。丟發(fā)言要求簡屠明扼要，合吐理控制時間奔。位2、會議主薦持人和參加踐人員都應分椅別做好有關膛準備工作，湯（包括記錄本工具、擬好刷會議議程、松提案、匯報焦總結(jié)提綱、細發(fā)言要點、汁工作計劃草須案、決揉議決定草案鉛，落實會場首，安排好座幼位，通知與江會者等）。籍3、參會人掌員一律不準失交咳頭接耳，不俊準來回走動潔，不準看書呢看報，不準洪打瞌睡、手略機必須處于西靜音狀態(tài)，督非公不厚能接聽，如鄉(xiāng)為公事可出棒會議室接聽蒼，如發(fā)生電斯話響鈴，一寶次扣款10辟元。古4、與會人殺員必須嚴格摔遵守會議紀扯律，因特殊仗情況不能參析加會議的，垃必須提仆前報經(jīng)會議愉主持人批準松（相關考核仆參照考勤制促度處理）。店5偵、為了保證塞公司組織的嚇各種會議（盆包括培訓會析）的環(huán)境質(zhì)囑量及他人的妖身體健康，可在會場內(nèi)一器禁止吸煙，辦違反者每次殲扣孟款10元栽?？?、省“托會議紀要它”劃屬公司內(nèi)部雙重要文件，雀根據(jù)會議主既持人的要求鎖，需要行成萄“騰會議紀要薦”偵的會議，必扒須在2日內(nèi)算完成會議紀沿要的整理發(fā)即放與存檔工棚作。朵“務會議紀要根”愿具有一定范銷圍的保密性柄，未經(jīng)批準濫不得外傳。去7、與會人招員在會上應良知無不言、間集思廣益，置但一經(jīng)會議弦決定之事或粉會議上安排面的各項工作織任務，糧各級主管必翼須監(jiān)督檢查賓，并必須按滑期完成相關植工作任務澤。尊第八場章椒差旅費用報煤銷管理辦法杯為促進業(yè)務茅工作的開展暑，解除因公亂出差人員的紋差旅開支負戲擔，同時嚴斃格控制差旅雪費用，達到畜節(jié)約成本、撲合理開支的搬目的，特制救定如下出差嫁報銷管理規(guī)存定：抹一、工作要名求：狗戀1、出差人殼員每天必須貿(mào)認真填寫《沿職員出差記么錄表》，并木在返回公司臉后三天以內(nèi)哨將出差期間種填寫的《職貿(mào)員出差記錄雞表》上交本圾公司行政管板理負責人。年2、公司有桿職員出差的尿，在當月行快政考核匯總女時，一同將超出差人員所籮填寫的《職移員出差記錄倍表》上交，松并積極配合宏行政辨部（或計財國部）的審查自。斗3、出差人普員在出差期額間因工作原附因需要對外離招待的，必揀須提前向經(jīng)集理請示寬，經(jīng)批準后繪執(zhí)行；但是驚在返回公司肉后必須立即滾按申報流程撤補辦相關審扁批手續(xù)，并胳憑有效發(fā)票兔報銷。源4、本市內(nèi)吃短途出差可匪不用填寫《例企業(yè)職員出興差記錄表》束。兔二、根據(jù)出柿差目的地的揪不同，區(qū)分籍為以下三類仍、三個開支筒級別：松第一革類：除貴陽住市以外的其擾他省會城市也和省級直轄它市以及特區(qū)栽城市；鋸第二術類：省外國造內(nèi)的除第一樹類以外的其輕他省外城市夜；桶第三醒類：貴州省份內(nèi)除貴陽市梳以外的城市恩；搬注：良①梨國外地區(qū)（南城市）不在遲以上三類地世區(qū)以內(nèi)消，屬于特殊歡情況，必須語由總經(jīng)理教簽字批準后張才能根據(jù)實恐際出示的票斯據(jù)報銷相關哥費用。紹②留如有招待開攜支的，必須迫提前申報（它或先請蛛示，返回后姥補辦相關手蹦續(xù)）。鳴③菊無有效票據(jù)再開支不準報蔬銷（特殊情侵況必須報筋總經(jīng)理牲批準）；與④宰嚴禁虛報、僚謊報；一經(jīng)閃發(fā)現(xiàn)，將按棋所虛報或謊銀報金額的1匆0漁倍予以處理現(xiàn)。暮差旅費報銷勢注意事項：容1、省內(nèi)外奶出差由總經(jīng)要理經(jīng)理審批抽簽字生效，碰但必須在返呢回本公司三塵天犧（聞3個工作日欣）雖以內(nèi)上報行狹政德、人力資源莫部備檔，否屢則，將不予挑報銷出差費曉用燦；撲2、出差目雕的地的相關能單位已經(jīng)包燒食宿的，不駐能再回公司仰另外報銷相沒關費用，只要是按照出差膨目的地相關艙單位所包干姜的食宿費用口標準及時沖揚賬。份3、省外出賺差的，必須冊提前向部門近負責人提出息申請，由部鼓門負責人同廚意后上報公泥司總經(jīng)理批葬準，否則，循公司財務將籌不能支付所勞有相關費用列。境4、出差人沾員的一切費幫用開支，均的實行限額報掩銷（限額標課準如下表所杠示），出差睛人員必須在芹返回公司后類三天傲（輔個工作日）姑以內(nèi)憑出差剪期間鬼費用開支的銳有效票據(jù)辦拉理差旅費用風報銷；逾期突未報銷的，兇將不予以報趴銷誓。屬于特殊顯情況的，必標須書面向公刻司總經(jīng)理詳黑細說明情況蒸，經(jīng)公司總洪經(jīng)理同意后誠，根據(jù)上述勇報銷流程按繳實際發(fā)生費倦用報銷，否害則，不能報魚銷。（出差抹所報銷費用獵不能與預支膠數(shù)相沖抵的暈必須補足實攀際差額，出糕差人必須在戲規(guī)定時間內(nèi)宋(3天)一允次性全部補瘦足）番5系、騾總經(jīng)理必須封嚴格審核本遷單位出差人筒員的報銷手吸續(xù)，如果由樹公司總經(jīng)理啦簽字后的報美銷單據(jù)被查災出有虛報的炎，對當事人仔按所報虛假珍金額的勞10降倍喬？價扣除，當月復執(zhí)行。蝴各類地區(qū)差箭旅費報銷標逝準（見下表芬）絲地區(qū)類別疫職務廳報銷金額抵實報內(nèi)容儀備注撒一窩類賞總經(jīng)理（副豐）例460.0愧0元/天（犯含漫游、食角宿和當?shù)囟滩裢酒保┢窓C票、軟臥躺，（自駕車派：油費和過麥路費）貿(mào)憑第相千關當真如實樹票鳳據(jù)轎報沿銷臺部門總監(jiān)、鐘經(jīng)理芒（副）臂380.0猴0元/天（效含漫游、食探宿遼和當?shù)囟掏疽云保┤逃才P（自駕蠅車：油費、仇過路費）傘主管以下員理工園260.0異0元/天（禍含漫游、食故宿丟和當?shù)囟掏緭Q票）涂硬臥（自駕偷車：油費、槳過路費）庸二賀類喝公司經(jīng)理（礦副）蠶380.0抽0元/天（嘴含漫游、食那宿倆和當?shù)囟掏君斊保┡?/p>